Katalog Alat Laboratorium Teknik SIpil - Wijaya Laboratorium Teknik
KEmlte Akrcdliasl Hasioilal - kan.or.idkan.or.id/unduh/PALLI/Guide/G-21_Panduan untuk Asesor...
Transcript of KEmlte Akrcdliasl Hasioilal - kan.or.idkan.or.id/unduh/PALLI/Guide/G-21_Panduan untuk Asesor...
M VxantKEmlte Akrcdliasl Hasioilal
KAN.G.21
PANDUAN UNTUK ASESORLABORATORIUM, LEMBAGA INSPEKSIDAN PENYELENGGARA UJIPROFISIENSI
Nomor terbit: 1
April 2416
Komite Akreditasi NasionalNational Accreditation Body of lndonesiaGedung I BPPT, Lt.14Jl. M.H. Thamrin No. 8, Jakarta Pusat 10340 - lndonesiaTel. '. 62 21 3927422Fax. :6221 3927528E-mail :[email protected] :www.bsn.go.id
Vxlnll*affi it€ *arr*dia**i Fd6s;{?*ai
KAN-G-21 Nomor Terbit 1 Aoril 2016
APPROVAL SHEET
AL-[h,Z' '
Reviewed by , nfQuality Manager
Approved by
Halaman 2 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduhlUncontrolled when downloaded
Accreditation of Laboratory and Inspection Body
YxaxKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016
1.
PANDUAN UNTUK ASESOR LABORATORIUM, LEMBAGA INSPEKSI, DANPENYELENGGARA UJI PROFISIENSI
Pendahuluan
Asesor adalah organ KAN untuk melaksanakan penilaian kompetensi
laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi di lapangan,
sesuai dengan persyaratan pada ISO/IEC 17025 alau ISO 15189, ISO/IEC
17020, dan ISO/IEC 17A43. Kesesuaian tsb. mencakup: :
a. dokumentasi sistem manajemen mutu laboratorium, lembaga inspeksi, dan
penyelenggara uji profisiensi ;
b. pelaksanaan/implementasi di lapangan terhadap dokumentasi sistem
manajemen mutu.
Tim asesmen
Suatu tim asesmen terdiri dari satu atau lebih personel yang memilikipengetahuan teknis yang diperlukan untuk menilai laboratorium, lembaga
inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi sesuai lingkup yang diinginkan. Tim
asesmen tersebut terdiri dari satu orang Ketua Tim / Asesor Kepala dan satu atau
lebih asesor teknis. Dalam hal khusus KAN dapat mengirimkan tenaga ahli untuksuatu bidang tertentu dan / atau personel Sekretariat KAN sebagai Accreditation
officer.
3. Pelaksanaan asesmen lapangan
3.1. Sekretariat KAN menginformasikan Tim Asesmen mengenai jadwal asesmen
lapangan, transportasi serta akomodasinya.
3.2. Sebelum asesmen lapangan dilaksanakan, Ketua Tim Asesmen / Asesor Kepala
membuat agenda asesmen yang berisi tentang rencana yang akan dilakukan
selama kunjungan lapangan.3.3. Rencana meliputi jadwal pertemuan pembukaan sampai dengan pertemuan
penutup dan dituliskan secara rinci setiap asesor akan mengamati bidang
tertentu dari laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi.
Rencana ini sebaiknya dikirimkan sebelum pelaksanaan asesmen lapangan.
3.4. Fungsi daritiap personeldalam tim asesmen
Sebagai acuan tabel di bawah ini dapat sebagai pedoman dalam pembagian tugas
kepada personelyang terlibat dalam asesmen.
Halaman 3 dari20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxant
3.5. Urutan pelaksanaan asesmen lapangan:
3.5.1. Ketua Tim / Asesor Kepala melakukan pertemuan pembukaan yang isinya
antara lain menjelaskan tujuan asesmen, memperkenalkan anggota tim serta
tugasnya, agenda asesmen, konfirmasi lingkup, arti temuan ketidaksesuaian;
3.5.2. Memberikan kesempatan kepada laboratorium, lembaga inspeksi, dan
penyelenggara uji profisiensi untuk memperkenalkan personel laboratorium,
lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi (manajer teknik, manajer
mutu, dan lain-lain) serta staf yang akan mendampingi selama asesmen;
3.5.3. Melakukan kunjungan singkat ke ruang laboratorium, lembaga inspeksi, dan
penyelenggara uji profisiensi, serta meminta konfirmasi tentang tempat untuk
melakukan diskusi antar tim asesmen; Selama asesmen di laboratorium
medik, asesor dipersyaratkan untuk memakai pakaian pelindung dan alat
pelindung diri (APD) (contoh sarung tangan, alat pelindung mata, muka, dan
kaki, serta alat pelindung pernapasan) yang sesuai dengan tingkat risiko.
Asesor harus mencuci tangan segera setelah kontak yang sebenarnya atau
mungkin dengan darah, cairan tubuh atau bahan kontaminan lainnya,
walaupun sarung tangan sudah dipakai.
3.5.4. Pelaksanaan tinjauan langsung persyaratan manajemen dan teknis sesuai
bidang masing-masing dengan didampingi oleh staf yang telah ditunjuk,
termasuk pengecekan PT Plan dan lainnya;
Catatan:
Kegiatan Asesmen dalam rangka survailen perlu menilai beberapa aspek selama
kunjungan pengawasan antara lain:
o Konfirmasi mengenai adanya perubahan nama, alamat, nomor telepon /faksimili serta konfirmasi status dari penanda tangan hasil pengujian /sertifikat;
o Tinjauan secara singkat dokumentasi sistem mutu dari laboratorium, lembagainspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi yang bersangkutan denganmenitikberatkan pada setiap perubahan sejak kunjungan asesmen I
./ pengawasan yang terakhir;/ Tinjauan terhadap program audit internal;
Halaman 4 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Memimpin dan sebagai koordinator dalam tim
Pelaksanaan asesmen tentang sistem manajemen mutulaboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara ujiprofisiensi
Pelaksanaan asesmen tentang kompetensi dalam kegiatanpengujian atau kalibrasi atau medik atau inspeksi atauprofisiensi dari lingkup yang spesifik
Memberikan masukan (advice) tentang kebijakan danpersyaratan KAN
p - fungsi utama, o - fungsi lain yangmungkin sumber: ILAC G1 1 :07/2006
VxaxKAN-G-21 Nomor Terbit: 1
q Tinjauan terhadap program kaji ulang manajemen;o Penilaian terhadap efektivitas sistem pengendalian dokumen;o Tinjauan terhadap data hasil uji / kalibrasitermasuk hasil uji profisiensi;o Tinjauan terhadap keluhan dari pelanggan dan langkah-langkah penelusuran
serta penyelesaiannya;o Tinjauan terhadap tindakan perbaikan atas hasil asesmen / survailen./ sebelumnya;o Penilaian pemenuhan pada ISO/IEC 17A25, ISO/IEC 17020, ISO 15189,
ISO/IEC 17043 oleh laboratorium yang bersangkutan dengan cara menilaisecara acak beberapa persyaratan yang termuat di dalam ISO/IEC 17025,tso/lEC 17020,|so 15189, ISO/IEC 17043;
o Penggunaan tanda / simbol akreditasi;o Progres kegiatan yang telah direncanakan untuk mencapai perbaikan unjuk
kerja berkesinambungan;o Pengecekan Proficiency Testing Plan.
3.5.5. Mengevaluasi hasil asesmen sementara dan menulis temuan ketidaksesuaianpada lembar ketidaksesuaian (FPA 06-a.03).
3.5.6. Mengadakan pertemuan penutup yang isinya antara lain hasil temuan
ketidaksesuaian yang dapat dipantau (tidak menutup kemungkinan temuanyang sama terdapat pada bidang lain yang tidak terpantau), konfirmasi waktu
kesanggupan laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji
profisiensi dalam pelaksanaan tindakan perbaikan.
3.5. Pelaporan hasil asesmen lapangan yang dituangkan dalam formulir FPA 10-
a.02 untuk asesmen awal, penambahan ruang lingkup, re-asesmen, dan
survailen harus mencakup :
3.6.1. Persyaratan teknis laboratorium, lembaga inspeksi, dan penyelenggara ujiprofisiensi dalam melakukan kegiatan pengujian, kalibrasi, medik, inspeksi,dan profisiensi (kompetensi personel, pengalaman, pelatihan, penanda tangansertifikat pengujian / kalibrasi, peralatan, ketertelusuran, laporan / sertifikatpengujian, kalibrasi, medik, dan / atau profisiensi, akomodasi dan lingkungandan lain-lain);
3.5.2. Pelaksanaan internal audii, kaji ulang manajemen (tentang program dan
materinya)
3.6.3. Uji profisiensi atau uji banding antar laboratorium, lembaga inspeksi (ika
relevan), dan penyelenggara uji profisiensi yang diikuti dan hasil serta
investigasinya jika terjadi outlier.
3.6.4. Untuk pelaksanaan survailen dan re-asesmen harus ditinjau ketidaksesuaian
yang ditemukan saat kunjungan sebelumnya (terutama ketidaksesuaian
3.7.
kategori 3)
Dokumen yang harus diserahkan kepada Sekretariat KAN setelahpelaksanaan asesmen antara lain:
Agenda (FPA 06-a.01)Lembar ketidaksesuaian (FPA 06-a.03)Kualifikasi personel penanda tangan (FPA 06-a.06)Kualifikasi inspektor yang disetujui (FPA 06-a.07) (untuk lembaga inspeksi)Laporan penyaksian lembaga inspeksi (FPA 09-a.01)Verifikasi Tindakan Perbaikan (FPA 1 0-a.01);Ruang Lingkup yang Direkomendasi asesor (FPA 10-a.03);
Halaman 5 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduhiUncontrolled when downloaded
April 2016
a.b.
c.d.e.f.g.
VxantKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016
i. Laporan penilaian terhadap kinerja asesor (FSDM 04.03); danj. Seluruh dokumen lain terkait dengan proses asemen laboratorium, lembaga
inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi.
Dalam pelaksanaan asesmen, asesor dapat menggunakan checklist
Dalam pelaksanaan asesmen untuk akreditasi awal dan reakreditasi, Asesormenggunakan sistem KAN Management lnformation System (KAN MIS), denganmanual terlampir pada Lampiran 1.
4. Daftar dokumen dalam pelaksanaan asesmen
4.1. tSO/tEC 17025, tSO/tEC 17020,1SO 15189, ISO/IEC 17043.
4.2. Dokumen KAN.
4.3. Panduan Mutu dan dokumen pendukung dari laboratorium, lembaga
inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi.
4.4. Metode kalibrasi dan / atau metode pengujian dan / atau metode inspeksiyang terkait (ika merupakan pengembangan laboratorium, lembaga
inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi dapat dipinjam ke laboratorium,
lembaga inspeksi, dan penyelenggara uji profisiensi sebagai pinjaman
yang harus dikembalikan).
Halaman 6 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
VxlrrtKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016
Lampiran 1. User Manual KAN MIS untuk Asesor
1 .1 . Modul Audit Kecukupan
1 .1 .1 . Audit Kecukupan
Tahap Audit Kecukupan merupakan tahapan yang dilakukan setelah terjadi
persetujuan kontrak antara LPK dan pihak KAN. Aktor yang berhak melakukan
hal ini ada asesor yang bertindak sebagai PlC. Asesor yang terlibat dalam tim
asesmen akan mendapatkan notifikasi "Penugasan Audit Kecukupan". Adapun
langkah-langkahnya adalah sebagai berikut .
1. Login ke halaman admin melalui menu login
2. Pilih menu Akreditasi LPK) Audit Kecukupan atau dapat dilakukan
dengan membuka notifikasi Audit Kecukupan dan klik tombol aksi
Penugasan Audit Kecukupan.
lnbox
Deftar Data lnboxBeri[]rtidrl.hciir, r.ba]
rsi PeJer Tanggal Soti{&i5i
andi fendiN*in p:nugi3in !ntu! ilsralulzlAldttFlcltuprn i!/3cr2olf'@@lG@ eemsasan,rucrr xe.,*,p"n
?e,rg3$r A!dn (eculup:r
Pin!g::ri A!dt xaukuF3,l
(o.i,riari Trrla{!n ired,iUin
PEDW:rinAudil {{utuPr.
Peidi;rsn audtr t{{l:uf:n
Andi mendr!*kan pnnuSn!1.l!trtxl mdnkrkin Audit x.runspin
anC. ^:end!i.ril.,r
penulr*n !'t* m€lxluhr Aud{ {e(uluF!n
Ardi send$!!{kr'r peiog.1i. !ntuk m:i3h!hn Audt 6et!k!${r
Andi r,enilipilka. koniinr:r lFdoiii rHLl.ri:n Jnr !Pt( d(alr!
!rr.:n14
b
cArdimend+nrkriPlrrugrsrilntutrn:i3krhiAtr.Itl(..ukuprn 1:i1l,lalr
indr fl.rdi rr*:r n€rugier^ rnnik ii.takbiin n rdit de.u*up rn 1i i 1 ?i:i1J
qrd-r il.rni1p3r!3i k(,niir$ar iindil2n perb:ik:n dan LP( PT PFrsDn Lae
3. Klik tombol H pada kegiatan akreditasi yang akan diproses. Kemudian akan
muncultampilan seperti berikut :
Halaman 7 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduhiUncontrolled when downloaded
VrnxKAN-G-21
Akreditasi LPK
NaDiLabo$rorlum : cvrarsasi
kni5*rdftn5i : Lrhi4tonurn to4$!Ilnggil P.rutrtran r !1ior/2t14
:".1':: o
Dokumen Pendukung
, lenis toklmen
sihlan ind"uplod &tumen audit ke.uknpandan l.F.an
uplGdrire ] baoii[ne r"fi".
Nomor Terbit: '1
-. !dniah i dor ;lr,pdf ipptln!rut,&rlrlil
Daftar file hasil audit kecukupanrr&lrni b.isrdbkLnNnr.o€rebhr&l{imr.tu&6udirke1!kuprn
i lgl. splord
Status iJeirtnuhl
@o*
4. Jika hasil audit memenuhi, maka data akan masuk ke tahap selanjutnya
yaitu Asesmen Lapangan dan LPK akan menerima notifikasi "Audit
Kecukupan Lengkap".
5. Namun jika hasil audit tidak memenuhi maka data dan email
pemberitahuan status audit kecukupan akan dikirimkan ke LPK yang
bersangkutan.
6. Kemudian klik tombol Proses untuk mengirimkan hasil audit kecukupan.
1.1.2. Perbaikan Dokumen Audit Kecukupan
Perbaikan Dokumen Kecukupan merupakan tahapan yang perlu dilakukan oleh
LPK jika pada proses audit kecukupan yang dilakukan oleh KAN memperoleh
hasil "Tidak Memenuhi" sehingga diperlukan adanya perbaikan oleh pihak LPK.
Jika ada perbaikan Audit Kecukupan maka LPK akan memperoleh notifikasi
perbaikan audit kecukupan dan email pemberitahuan status Audit Kecukupan.
Adapun tahap perbaikan dapat dilakukan dengan cara sebagai berikut :
1. Login sebagai LPK
2. Pilih menu Kelengkapan Dokumen ) Perbaikan Dokumen Kecukupan
Halaman I dari20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Upload dokumen audit kecukupan
dan laporan kecukupan
Y,(N{KAN-G-21 - - NomorTerbit: 1 April2016
Perbaikan Dokurnen Kecukupan
Daftar Dokumen Mutu
xo. M@ rglM|M &
rd3* di Odumen
Form Upload Perbaikan Dokumen Keeukupan2 reg*bsHukm
Fo.6ilslayang diF&l*ka *lah : pdf Sllrlsrldeido.r
.'*.@
3. Upload kembali dokumen yang perlu diperbaiki dengan mengklik tombol rkemudian memilih dokumen baru dengan melakukan upload ulang
Cll@sFiks
4. Klik tombo' Sinrryan untuk melakukan penyimpanan tanpa mengirimkan
data ke KAN (drat?rng)
s. Klik tombol@ untuk menyimpan sekatigus mengirimkan data ke KAN
6. Notifikasi "Perbaikan Audit Kecukupan"dan data perbaikan akan muncul
pada menu Audit Kecukupan.
1.1.3. Surat Penugasan Asesmen
Merupakan menu yang digunakan untuk membuat surat penugasan kegiatan
asesmen yang ditujukan kepada setiap anggota tim asesmen yang terlibat.
Fungsi ini dapat digunakan apabila data akreditasi sudah memenuhi dan
melewati tahap Audit kecukupan. Adapun yang berhak menjalankan fungsi ini
adalah role staf. Langkah-langkahnya adalah seperti berikut:
1. Buka menu Akreditasi LPK) Surat Penugasan Asesmen
2. Klik tombol aksi El pada data akreditasi yang akan dibuatkan surat
penugasan asesmen.
Halaman 9 dari20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
VxntKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 2016
Akreditasi LPK .
Daftar Registrasi Oniine LPK
eetrhur n{ihh datLr !P( uri!kiuds (6.{kxpi.
lD Reg
se07 PI SI|IAR IB4DI 6C(UT ]AYA
3. Kemudian akan mlncul s.urat penugasan seRertl b:i :r:-
y"ffmPENUGASAN TIM ASESMAN
lAlatruary 2015
Y&. Uji lagiteritsd0
Nam&
Alam&t
No. Telp,/ !uP6Notr€l PenQhubug
UJi LaS!
trsr0r1.9s78990 t0o*i
sNl ISOJiEC r?025:2OOB {tSO/lPC L?O25:2O05)
IENIS,XEGIAIAIL Asss€n Awai
1.2. Manajemen Asesmen
1.2.1. Asesmen LapanganMerupakan menu yang digunakan oleh tim asesmen untuk menyampaikan hasil
temuan-temuan ketidaksesuaian saat dilakukannya asesmen lapangan. Adapun
langkah-langkahnya adalah sepedi berikut :
Login sebagai asesor yang terlibat dalam tim asesmen.
Buka menu Akreditasi LPK) Asesmen Lapangan
Klik pada data LPK yang akan ditulis hasil asesmen lapangannya dan akan
muncultampilan seperti berikut :
Halaman 10 dari20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
1.
2.
3.
DMgatr id Komito.{rQditasl NasioMl {(ANl esnugaskail i
Nam IsEokao ?ocld1 Asasr l2 {nooota
siltuL melakukar ksqtaEr &$smen t$thadap:
/,xantKAN-G-21 mor Terbit: 1 it 2016
d@alituEbriuo : avf:.fii<Jenis&adiiisi :L.Der*.rumeei&Jrransal turmahofr u : 11i3i!014
Laporan Temuan (etidaksesuaian
Forfldsi Tinr Alesmen
No, lo Bins 9tatu5
i tj2 rrnin4ih H!1i.;!r:!, !.TF Art,
Pengarndtrn dan Reilcana Iindakatr Perbaikalr
Pl(Audit lnbitatrDil.ilTim
tl rieiti
itti;il
,s
,ql
iri,::)
i.Br
H
e!
ill
ft
$
*:lii
fi,];
Ii$
lin$ai llroljill{
sritxs. irdiiNledFnuhi
@*"'
4. Masukkan data ketidaksesuaian hasil asesmen pada field berikut.
Pengamatan dan Rencana Tindakar Perbaikan
iiEi*an K€tid:kFEuaiah (1f, ulul (efi daks€tunian(Baegori Ketidakses!iian
Pilih Salah Siiu
@ r,$bihsrrishFut
5. Kemudian klik penyimpanan data
T.arnbah Exr:is trnputketidaksesuain untuk masing-masing poin dan tombol
untuk
ba
Forrn l-aporan Temuan Ketidaksesuaian
Tanggal 11/0?/2314
status .1,:T;:I*-r,
RingkasaR Te*.Iuafl
menambah
@ n**'
risHalaman 11 dari20
Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
tombot @ untuk proses
VxaxKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016
6. Lalu masukkan data laporan temuan ketidaksesuaian pada form berikut dan
klik @ untuk mengirimkan data ketidaksesuaian dan LpK akan
menerima notifikasi "Tindakan Perbaikan". Fungsi kirim data asesmen
lapangan hanya bisa diakses oleh kepala asesor.
1 .2.2. Tindakan Perbaikan
Menu Tindakan Perbaikan merupakan menu yang digunakan oleh LPK untuk
memberikan tindakan perbaikan atas segala temuan ketidaksesuaian yang
ditemukan oleh tim asesmen. LPK akan mendapatkan email dan notifikasi
"Tindakan Perbaikan".Untuk melakukan tindakan perbaikan, dapat dilakukan
dengan cara sebagai berikut :
Login sebagai LPK yang berkaitan
Pilih menu Kelengkapan Data ) Rencana Perbaikan Tindakan
ln!:ran Perbaikan
Penoamatao rlan Rpn.rnn Tiidakan Ferbnikan
No. 0mlb ffi&kual.6 &!qnrXetbhesud'ar
1 i&nyaptrdaanhidnrFH3art HFotpro*spednr*rnatr
1.
2.
',i;
fi!i
fr
i:t,irl
'r
,"*"'@
3. Masukkan data tindakan perbaikan dan bukti tindakan perbaikan
yang telah ditentukan. Untuk mengupload data file LKS dapat
dengan mengeklik tombol 3 dan kemudian upload dokumen.
pada field
dilakukan
Halaman 12 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
upt{ad Fite i'TGose iue i nr" file chaseft
Fqrmat lile ,y'ang diperboleiik3.r .liirlih i pdfixlelxis^lda{ldoo
Jika data LKS stelah tersimpan akan muncultampilan seperti berikut :
Vxant
4. Tombol H digrnakan untuk melihat history bukti perbaikan (maksimal 4x
perbaikan)
5. Untuk menyimpan data tindakan perbaikan, maka klik tombo' Simpan
sedangkan apabila akan mengirim data tindakan perbaikan klik tombol
Data perbaikan yang dikirimkan oleh LPK akan muncul di menu verifikasi
tindakan perbaikan dan asesor akan mendapatkan notifikasi "Konfirmasi
Tindakan Perbaikan".
1.2.3. Verifikasi Tindakan Perbaikan
Verifikasitindakan perbaikan dilakukan oleh Asesor PIC untuk melihat data
tindakan perbaikan yang telah dikirim oleh LPK yang bersangkutan. Asessor
akan mendapatkan notifikasi "Konfirmasi Tindakan Perbaikan" saat LPK
sudah mengirimkan data perbaikan. Adapun langkah-langkahnya adalah
sebagai berikut:
Login sebagai Asesor PIC
Pilih menu Akreditasi LPK) Verifikasi Tindakan Perbaikanatau dapat
dilakukan dengan membuka notifikasi "Konfirmasi Tindakan Perbaikan" yang
masuk ke akun Asesor PlC.
Lakukan koreksi pada data perbaikan yang dikirim oleh LPK pada setiap
masing-masing poin ketidaksesuaian.
Halaman 13 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
1.
2.
3.
Yxrrrt
Akreditasi LPK
il;ina L.haraioium I Le'nb. ga lr6peb : ii. kjinre, r fondJenbAkrdilasi : *foi;r.r!ilnPe.qul
T
itatus Jabrtin n*rnnii
Foril)aii TimAse!irEn
No, !D N3ma
2 ji4 1;e_ir l
M! D!nrjr.!i
Pengamat.rn ddn Ren<?nn lirdak.ln Peri,aikan
{iiegori xtaurul Iid3kan(etidaksesu.inn {did.tses$ai.n Perb.ikin
rdrnJfF.rbs$.*"1dartf; illlor id2[!€5o} six5is Dukta]
ant prlsee Frndi6gjna'1 oeng;nitDrin peny*ibr
t)
g
IafrBnl HnrilV€rilfias! (ererdngaa
4. Kemudian jika hasil koreksi telah selesai maka masukkan data verifikasi pada
form laporan temuan ketidaksesuain dan klik tombol Kirim.
Form Laporan Temuen Ketidaksesuaian
Tdnggal 11'07..)C.i4
Catatan pe*]aikL po fl :*mapal tgL el Februril f.!15
@*,,.'
5. Jika status verifikasi Memenuhi semua, maka data akan masuk ke tahapan
selanjutnya yaitu Laporan Hasil Asesmen dan LPK akan mendapatkan
notifikasi "Verifikasi tindakan perbaikan sudah memenuhi". Namun jika masih
ada data yang Belum Memenuhi maka data dikembalikan ke LPK untuk
diperbaiki lagi dan LPK akan mendapatkan notifikasi "Verifikasi tindakan
perbaikan belum memenuhi".
1.3. Pengambilan Keputusan Akreditasi
1 .3.1 . Laporan Asesmen
Laporan HasilAsesmen merupakan menu yang dapat diakses oleh AsesorPIC untuk memasukkan laporan hasil asesmen lapangan. Adapun cara-caranya adalah sebagai berikut:
1. Buka menu AkreditasilPK) Laporan Hasil Asesmen
2. Pilih data akreditasi yang akan dibuat laporan hasil asesmen dengan meng-klik
tOmOOl :=r
Halaman 14 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
VxantKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 Aoril 20163. Masukkan data laporan hasil asesmen pada form yang telah ditentukan. Untuk
mencetak laporan hasil asesmen dapat dilakukan dengan klik tombol &
Akreditasi LPK . ,
narnr LlboratoriuH : Pi arft{rns xiryi ciFt.l
J.d5Atredhisi :isnlbag.ri"dil;srPrcdri
Titrggll Pah.hons : i1,ril;:ai4
DetriltP{ q
FormasiTim Asesmen
-lniliiih (elidakles8ino
ei€god Mstcr
Kniego[ili.6r
biego.io!5ENa5i
hrRn
a b0rl
o bunl
B 1 u * = = =ts !:i:.,,-E.x, x Jl
Pah p
FileLapora,r Eieil i PiEbtits lr(![idinl.]rit! aiiii t
Atllrnst r!rnn3inlclrrgJrpr,h.i.htriinznlr:l,tr.ln5fditttr,irilJ.rrfrrrLl} [p]6d la tlg
largg.lPen!.lesaiin
E@@@
5. Gunakan tombol
asesmen.
1.
2.
3.
4. Jika sudah selesai, maka klik tombol @rrtuk proses penyimpanan dan
masuk ke tahapan selanjutnya yaitu Evaluasi Hasil Proses AKreditasi dan
Pertimbangan Teknis.
untuk menyimpan draft laporan hasil
1.3.2. Evaluasi Hasil Proses Akreditasi
Evaluasi Hasil Proses Akreditasimerupakan menu yang digunakan untuk
memberikan hasil evaluasiterhadap proses akreditasi. Menu ini dapat diakses
oleh Direktur. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
Login sebagai Direktur
Buka menu Akreditasi LPK)Evaluasi Hasil Proses Akreditasi
Pilih data akreditasi yang akan dibuat dimasukkan data evaluasi dengan
meng-klik tombol E pada kolom aksi
Halaman 15 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Vxant-G-21 Nomor Terbit: 1
4. Masukkan data evaluasi pada form berikut. Kemudian klik tombol
untuk menyimpan data evaluasi dan menglrimkan data ke tahap selanjutnya.
Akreditasi LPK
Nami Lnhrdtodon I PT Eadnn8H3,ii alpin
JetrisAlEd{ad rreBUiiiSFdiiiinstprod!!Tangg;l Pemllronatr i 12i19r',2nlr
lelnil rP( I a
D*ntl aerilmh.g3n Td{ils : q
XPmb*it Rerunre Aisret
P.6 D
FileResnmhasil I Rr iib :,r*r;nrtiel*rgt,pitiI
'seeren iorm.i i le Fng drpe.b.iehrnn iu3hl r d!. Itipdlip ptl6tlbridol irlltLleJ Lllo.rd 10 n:S
@@1 .3.3. Pertimbangan Teknis
Pertimbangan Teknis merupakan menu yang dapat diakses oleh Panitia
Teknis. Menu pertimangan teknis digunakan untuk memasukan hasil
pertimbangan teknis dan data rapat panitia teknis dalam rangka memberikan
pertimbangan teknis. Adapun langkah-langkahnya adalah sebagai berikut :
1. Login sebagai Panitia Teknis
2. Buka menu Akreditasi LPK)Pertimbangan Teknis
3. Pilih data akreditasi yang akan diberikan pertimbangan teknis dengan meng-
klik tombol E
Halaman 16 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
I 2016
irnggil
Reitrre h3sil as{silen u "nri=.-- ==jif Etiljt gnt{' rtiifli !:ii,
ti
vreryAkreditasi LPK
Ni'urabrltorilh ck]r.llyJilis Al.ediiisi i l*nlbi6a 5enillk5sr nta.flcolen K.rn3flan Pitrg.in
Rua,lg Lingkup
@No trngkup sdlhgkupleclt
[{emberikan Pertimbangan Teknis
No P€Eonil Padii.
: N.grmb;EP.mrqla:51,t{T
ii,tir
iiai(
;-'i
iii
[lAkd i.l
rttlilFiiilirl
Hti
n Prop-0r.Rrt*sl llT
rli pedmlans,n rernrs i "t 1 : f ;*1 =1*.=:-lii:
i=ll's *- i1i: xrli$r
tu,K.simp,bn i.r. i i: G1;!+ -:-.; =]i E .tEl1e'+Ili :'"i il r}i
Pednn!rnEinT.inis
@@
4. Pilih ruang lingkup yang disetujui dengan klik
dan kemudian Masukkan data pertimbangan
teknis.
tombol
teknis dan data rapat panitia
srb SpesifikasiLlngkupL€uEt 3
ALL N! Lintkup
,.t 1 giok'mi.iLi
t"r 2 PrqdukdeoganUhrurSimpanPanjanBdrlam Suhu Ruang./Suhu l,lodifi{E!l IE)
r---lI $npan
i
Sub Lif,gkup Sub
le!e[ I LlDgkup
Level l
8;han
Fangan
Fepuf,g dan Produk
FrodukTepurlg el(1tru.,i
5. Klik tombol @ untuk menyimpan data pertimbangan teknis dan
mengirimkan notifikasi "Permintaan Rekomendasi akreditasi" kepada
sekretaris jenderal.
6. Untuk mencetak hasil pertimbangan teknis, pilih tab Sudah Dilakukan
Pertimbangan Teknis kemudian klik icon B pada data akreditasi yang akan
dicetak hasil pertimbangan teknisnya.
Halaman 17 dari20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Y,x,otKAN-G-21 Nomor Terbit: 1
Menrberikan Pedcimbangan Teknis
ts
E
e
a
1.3.4. Laporan Rekomendasi
Laporan Rekomendasi merupakan menu yang dapat diakses oleh sekretariat
jenderal yang digunakan untuk membuat laporan rekomendasi proses
akreditasi. Role yang berhak membuat laporan rekomendasi adalah
Sekretariat Jenderal. Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :
Login sebagai Sekretariat Jenderal
Buka menu Akreditasi LPK) Laporan Rekomendasi
Pilih data akreditasi yang akan diberikan rekomendasi dengan klik icon
H pada kolom aksi
4. Kemudian masukkan data rekomendasi pada field yang telah ditentukan
@@
Tekan tombol@ untuk proses penyimpanan dan masuk ke tahapan
selanjutnya.
Halaman 18 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
I 2016
1.
2.
3.
VxantKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 2016
1.3.5. Penetapan Akreditasi
Penetapan Akreditasi merupakan menu yang dapat diakses oleh KAN Council
dan staf yang digunakan untuk memberikan hasil penetapan akreditasi.
Adapun langkah-langkahnya adalah seperti berikut :
1. Login sebagai KAN Council atau staf
2. Buka Menu Akreditasi LPK , Penetapan Akreditasi
3. Pilih tombol aksi pada data akreditasi yang akan diberikan ketetapan
akreditasi dengan meng-klik tombol e pada kolom aksi.
4. Masukkan data ketetapan akreditasi.
Nnn$ LnDoratoriunr I tT B.,id!hg r3ry! a,Eia
l*n\Akreditrsi :isB[r{a!€diiilrsiPridtrkIangg.lPemohon:n I i2r1! 2n1q
Detall LPk : (
DEtiil PldlmbinganTekni! : (lEvrluali h{t Prcses*radiari r qR.tomsnd.siAkiedirasi : Q{etat EHPA I i
Penetapan Akreditasi
&Fix.ifr&edri.s frD.itln
Suiliilnn Dip6r.ep?t
IJnFgcFr, Brg4==;=.i:)- Ex,x,!l
@@
Kemudian klik tombol@ untuk proses penyimpanan dan data masuk ke
tahap selanjutnya.
1.3.6. Penilaian Asesor
Penilaian Asesor merupakan menu yang digunakan untuk memberikan
penilaian kepada asesor akreditasi. Menu ini dapat diakses oleh supervisor
(manager), Kepala Asesor dan LPK yang bersangkutan.
Adapun cara penilaian asesor oleh supervisor (manager) atau kepala asesor
adalah seperti berikut :
1. Buka menu Akreditasi ) Penilaian Asesor
Halaman 19 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Y,x,otKAN-G-21 Nomor Terbit: 1 April 20162. Pilih akreditasi yang akan diberikan penilaian asesornya.
3. Pilih nama asesor yang akan dinilai dengan melakukan klik pada tombol aksi
Akreditasi LPK ."
Na$iL.b.arodum : ulLrgrilrm.*ditai :librn&numPengul
Penilaian Assor
@@
4. Masukkan data penilaian kemudian klik tombol penyimpanan.
C{k{p Aiit sin*aran*
$ng.rAnik
Halaman 20 dari 20Dokumen ini tidak dikendalikan iika diunduh/Uncontrolled when downloaded
Akreditasi LPK ., .. . -
Nid.n.ertr : A\ew lhtrnii : U'ilABd
labntsn Dalno li$ r rh#oaa
Penilai.nAseior
No, Aspety*!gdioilai
1 r€&iungand.nPr.f.lionated.
r ftPemmprnln
3 dublrg3iinlirPr,lonri
n ilarat.DenwBku
s P€nFr3hlansraMir
Biik $Dgrtar&
saik $rgtsr Biil
Brik sn8atBi;&
B.ik $ngitB:ft
Eai! sngrisiik
Sril *ngit8i*
Arik Snngitai&
5.F-i
::j
i'ii,tr1,'!:t
i.i
iijt;t1
ii:r!
I;iliit)!rl:t
::1
iilJr
ilr
i:f