KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN...

42

Transcript of KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN...

Page 1: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan
Page 2: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGI

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHAJalan Udayana Nomor 12 C Singaraja-Bali

Telepon : 0362-22570; Faximile : 0362-25735Laman : http://www.undiksha.ac.id

KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHANomor : 1238/UN48/PJ/2016

TentangPedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat

Menimbang : Bahwa untuk melaksanakan Penjaminan Mutu danMelengkapi Dokumen Akreditasi Institusi/Prodi sertaPemahaman dan Pedoman Yang Sama tentangPedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakatdi lingkungan Undiksha diperlukan dokumen PedomanPengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat

Mengingat: : a. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 20 Tahun2013 tentang Sistem Pendidikan Nasional

b. Undang-undang Republik Indonesia Nomor 12 Tahun2012 tentang Pendidikan Tinggi

c. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 19Tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

d. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 32Tahun 2013 tentang Perubahan Atas PeraturanPemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang StandarNasional Pendidikan

e. Peraturan Pemerintah Republik Indonesia Nomor 4Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan PendidikanTinggi dan Pengelolaan Perguruan Tinggi

f. Peraturan Menteri Kebudayaan Republik IndonesiaNomor 50 Tahun 2014 tentang Sistem PenjaminanMutu Pendidikan Tinggi;

g. Surat Keputusan Rektor No. 517/UN48/PJ/2016tentang Penyusun Dokumen Mutu di LingkunganUniversitas Pendidikan Ganesha.

Page 3: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 78

MEMUTUSKAN

Menetapkan : KEPUTUSAN REKTOR UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHATENTANG PANDUAN KEGIATAN LEMBAGA PENGABDIANKEPADA MASYARAKAT UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHATAHUN 2014

Pertama : Berlakunya Panduan Kegiatan Lembaga Pengabdian kepadaMasyarakat Universitas Pendidikan Ganesha Tahun 2014;

Kedua : Segala sesuatu yang belum diatur dalam PanduanKegiatan Lembaga Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas Pendidikan Ganesha Tahun 2014 akan diaturkemudian;

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak ditetapkan, dan apabila terdapatkekeliruan dalam penetapan ini akan diadakan perbaikansebagaimana mestinya

Ditetapkan di : SingarajaPada Tanggal : 4 Juli 2014Rektor,

PROF. DR. I NYOMAN SUDIANA, M.PdNIP. 195712311985031013

MEMUTUSKAN

Menetapkan

Pertama : Keputusan Rektor Universitas Pendidikan Ganeshatentang Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepadaMasyarakat menjadi Dokumen yang Sah dan di Legalkandi lingkungan Undiksha

Kedua : Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepadaMasyarakatyang tercantum dalam lampiran ini menjadiacuan dan tolak ukur yang harus dilaksanakan dandicapai Universitas Pendidikan Ganesaha dalampelaksanaan kegiatan yang terkait Pedoman PengelolaanPengabdian kepada Masyarakat

Ketiga : Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan

Keempat : Jika dikemudian hari terdapat kekeliruan dalamkeputusan ini akan diadakan perbaikan atau perubahansebagaimana mestinya

Ditetapkan di SingarajaPada Tanggal Desember 2016Rektor,

Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.NIP 195910101986031003

Page 4: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Rektor Undiksha sangat mengapresiasi upaya-upaya kerasterprogram yang dilakukan Kantor Jaminan Mutu Universitas PendidikanGanesha (KJM Undiksha), sehingga atas kerja kerasnya telah mampumenghasilkan sekitar 67 dokumen. Salah satu dari produk yang dimaksudadalah buku dokumen tentang Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepadaMasyarakat revisi I untuk mendukung dokumen induk Sistem PenjaminanMutu Internal Undiksha.

Sejalan dengan harapan Menteri Riset, Teknologi, dan PendidikanTinggi (Kemristekdikti), bahwa untuk menghasilkan sumber daya manusiaberkualitas (terampil) dan inovatif, serta kompetitif, maka tidak ada pilihanlain, kecuali di Perguruan Tinggi harus mengembangkan danmengimplementasikan secara progresif Sistem Penjaminan Mutu internal(SPMI) sesuai dengan standar nasional pendidikan tinggi (SNPT), sehinggapada tahun 2019 bisa dicapai 15.000 program studi terakreditasi ungguldan 194 perguruan tinggi terakreditasi unggul.

Untuk mewujudkan harapan tersebut, keberadaan buku/dokumenPedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat ini adalah sangatpenting. Dengan telah dihasilkan sekitar 67 dokumen tahun 2016 ini (46dokumen tahun 2015 dan 21 dokumen tahun 2016) sebagai pendukungterhadap implementasi Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepadaMasyarakat ini, maka dokumen-dokumen tersebut diharapkan dapatdijadikan acuan atau pedoman bagi civitas akademika Undiksha dalammerancang dan menyusun program-program untuk mewujudkan visi danmisi Undiksha. Dengan demikian, harapan Menteri Ristekdikti dan VisiUndiksha akan dapat terwujud pada tahun 2019.

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 77

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAANUNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Alamat : Jalan Udayana Nomor 11 SingarajaTelp. (0362) 22570 Fax. (0362) 25735 Kode pos 81116

KEPUTUSANREKTOR UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

Nomor : 1066/UN48/PP/2014Tentang

Panduan Kegiatan Lembaga Pengabdian kepada MasyarakatUniversitas Pendidikan Ganesha Tahun 2014

Menimbang : a. Bahwa dalam rangka pelaksanaan kegiatan Pengabdiankepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha Tahun2014, telah disusun Pandunan Kegiatan LembagaPengabdian kepada Masyarakat Universitas PendidikanGanesha Tahun 2014;

b. Bahwa untuk keperluan tersebut, dipandang perlupemberlakuan Panduan Kegiatan Lembaga Pengabdiankepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha Tahun2014 dengan Surat Keputusan Rektor.

Mengingat : a. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang SistemPendidikanNasional;

b. Peraturan Pemerintah Nomor 66 Tahun 2010 tentangPerubahan Atas Peraturan Pemerintah Nomor 17Tahun 2010 tentang Pengelolaan dan PenyelenggaraanPendidikan;

c. Peraturan Presiden Nomor 11 Tahun 2006 tentang perubahanIKIP Negeri Singaraja menjadi Universitas PendidikanGanesha;

d. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik IndonesiaNomor 29 Tahun 2007 tentang Organisasi dan TataKerja Universitas Pendidikan Ganesha;.

e. Pedoman Studi Program Sarjana dan DiplomaUniversitas Pendidikan Ganesha Tahun 2013.

Page 5: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 76

(2) Feinberg TE, Farah MJ, editors. Behavioural eurologyandNeuropsychology. Ed ke2. New York: McGraw Hill; 1997.(3) Morse SS. Factors in the emergence of infectious disease. Emerg InfectDis [serial online] 1995 Jan Ma; 1(1):[24 screens). Available from:URL: ht!}l://www/cdc/gov/ncidoc/EID /eid htm. Accessed December 25.1999.J. PERSANTUNAN

Penyampaian ucapan terimakasih kepada pihak-pihak yang palingberperan dalam membantu kelancaran kegiatan, misalnya penyandang dana, PTmitra kerja, pemerintah kabupaten atau kota. pimpinan PT.

Tabel dan gambar diberi nomor dan judul. Gambar harus asli dan jelasdan merupakan satu kesatuan dengan file naskah (bukan tempelan).

Rektor amat menyadari bahwa untuk mewujudkan dokumen-dokumen tersebut tidaklah mudah, karena diperlukan pemikiran yangfokus dan kordinasi yang intensif dengan berbagai pihak, yang sudah tentusemua itu membutuhkan pengorbanan yang tidak ternilai. Oleh karena itu,Rektor selaku pimpinan tertinggi di Undiksha dan sekaligus sebagaiPenjamin Mutu Undiksha, menyampaikan penghargaan dan mengucapkanterima kasih kepada KJM dan pihak-pihak terkait yang telah banyakberkontribusi sehingga dokumen-dokumen pendukung SPMI ini dapatdiwujudkan secara nyata untuk mendukung kinerja Undiksha yang kitacintai.

Segala jerih payah dan pengorbanan Bapak/Ibu merupakanpengorbanan (yadnya) yang sangat tinggi nilainya bagi pembangunan dankebesaran Undiksha yang kita cintai bersama. Semoga atas segalapengorbanannya mendapat pahala yang setimpal dari Ida Hyang WidiWasa/Tuhan Yang Maha Esa.

Singaraja, Desember 2016Rektor,

Dr. I Nyoman Jampel, M.Pd.

Page 6: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Pada tahun 2016, Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha)mengajukan akreditasi institusi kepada Badan Akreditasi NasionalPerguruan Tinggi (BAN-PT) Kementerian Riset, Teknologi, dan PendidikanTinggi (Kemristekdikti), karena pada tanggal 17 Februari 2017 merupakanbatas akhir berlakunya akreditasi Undiksha. Untuk persiapan akreditasitersebut, sejak tahun 2013 Unit Jaminan Mutu (sekarang Kantor JaminanMutu-KJM) telah melakukan persiapan secara terprogram seperti:penyusunan beberapa dokumen utama dan dokumen pendukung sesuaiSistem Penjaminan Mutu Internal (SPMI) yang diterapkan di Undiksha.

Tersusunnya dokumen-dokumen sebagai perangkat pendukungSPMI Undiksha ini tidak terlepas dari dukungan kuat yang luar biasa daripimpinan Undiksha terutama Bapak Rektor dan para Wakil Rektor. BapakRektor dan Wakil Rektor I Undiksha hampir setiap kesempatan, baik diforum formal maupun pada situasi informal selalu mengingatkan danmenanyakan kesiapan tentang akreditasi institusi. Rektor jugamengingatkan dan mendukung segala keperluan untuk penyiapandokumen dan pendukung lainnya akan menjadi prioritas utama. Respontersebut merupakan indikator kuat bahwa Rektor dan jajarannya sangatberkomitmen terhadap pentingnya mutu pada lembaga yang sedangdipimpinnya.

Dukungan kuat yang luar biasa dari pimpinan Undiksha tersebut,telah benar-benar menjadi pemicu semangat pengelola KJM untukberupaya keras mewujudkan dokumen dan parangkat pendukung lainnyayang sejalan dengan SPMI dan sesuai kebutuhan akreditasi institusi. Untukmenyiapkan dokumen tersebut, KJM dengan seluruh bidang/divisi danstafnya telah bekerja keras untuk menyiapkan dokumen tersebut,sehingga sampai saat ini telah tersusun 67 dokumen yang terdiri atas 46dokumen terbitan 2015 dan 21 dokumen terbitan 2016. Ke-67 dokmentersebut terdiri atas tiga dokumen utama yaitu: dokumen Kebijakan MutuSPMI, Manual Mutu SPMI, dan Standar Mutu SPMI. Sedangkan 63

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 75

usaha kecil/menengah, masyarakat dengan menggantikan penguasaan iptekslama. Dalam bab ini juga dimuat teknik pengumpulan dan analisis data.

D.KARYA UTAMA

Menguraikan atau memuat tentang: (I) Istilah atau model (untukjasa, keterampilan baru, sosial budaya baru), dimensi dan spesifikasi (untukbarang/peralatan) yang menjadi karya utama kegiatan sebagai solusi yangditerimakan kepada masyarakat langsung ataupun tidak langsung; (2) Foto- fotoyang relevan dengan jasa atau barang yang dituliskan sebelumnya sebagaikarya utama

E. ULASAN KARYA

Menguraikan tentang: (I) Keunggulan dan kelemahan karya yangdisebutkan dalam butir D diserasikan dengan kondisi usaha kecil/menengah,masyarakat atau konsumen; dan (2) Tingkat kesulitan pelaksanaan ataupembuatannya dan peluang untuk pemasalahannya.

F. KESIMPULAN

Nyatakan tingkat ketercapaian target kegiatan di lapangan. Ketepatanantara persoalan, kebutuhan atau tantangan yang ditangani dan metode yangditerapkan.

G. DAMPAK DAN MANFAAT KEGIATAN

Menguraikan tentang: (I) Perubahan sosial atau budaya mitramenggunakan indikator kinerja yang umum digunakan di bidang keilmuan masing-masing (termasuk di dalamnya perubahan dalam kemampuan mengelolapembukuan. penggunaan internet dalam pemasaran, sadar ingkungan dan lain-lain); dan (2) Perkembangan perekonomian mitra atau PT setelah kegiatanberakhir menggunakan indikator kinerja perusahaan seperti omzet ataurevenue tahunan atau lainnya

H. DAFTAR PUSTAKADitulis mengikuti model Vancouver (berdasar atas nomor urut)

(I) Prabowo GJ, Priyanto E. New drugs for acute respiratory distresssyndrome due to avian virus. N Ind J Med. 2005;337:435-9.

Page 7: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 74

pihak lain kepada usaha keciVmenengah. masyarakat atau PT; dan (4) Tujuanutama kegiatan.

B. SUMBER INSPIRASI

Sumber inspirasi tidak berarti mitra kerja atau PT sendiri, melainkantantangan. persoalan atau kebutuhan PT, dunia usaha atau masyarakat yangaktual Uraikan tentang persoalan atau kebutuhan pokok usaha kecil/menengah.masyarakat, yang disepakati bersama untuk diselesaikan atau tantangan pokokPT yang menjadi target kegiatan.

C.METODE

Menguraikan teknik atau cara menyelesaikan tantangan. persoalanatau kebutuhan pokok yang menjadi target kegiatan atau kesepakatan bersama.Dapat dipilih salah satu metode atau kombinasi dua atau beberapa metode berikut:(I) Pendidikan Masyarakat. Untuk kegiatan a) training seperti in- house training; b)continuing education; c) training penyegaran keilmuan, d) penyuluhan yangbertujuan meningkatkan pemahaman (misalnya dalam bidang hukum, agama,peraturan) sehingga menyadarkan masyarakat akan adanya kemungkinankesalahpahaman; (2) Konsultasi Untuk kegiatan dimana persoalan ataukebutuhan usaha kecil/menengah atau masyarakat diselesaikan melalui jasakonsultasi dengan PT; (3) Difusi Ipteks.Untuk kegiatan yang menghasilkan produkbagi konsumen baik internal maupun ekstemal PT; (4) Pelatihan. Untuk kegiatanyang melibatkan a) penyuluhan tentang substansi kegiatan, diikuti dengandemonstrasi untuk mengkonstruksikan atau merealisasikannya; b) melatihmengoperasikan sistem atau peralatan yang dihibahkan; c) atau kegiatan untukmembentuk kelompok wirausaha baru, d) PT yang menawarkan jasa layananbersertifikat kepada masyarakat; (5) Mediasi. Untuk kegiatan a) pelaksana PPMdalam kegiatannya menempatkan diri sebagai penengah atau mediator dari pihak-pihak yang bertikai; b) atau bersama-sama masyarakat menyelesaikan persoalanyang memerlukan jasa institusi pemerintah atau swasta; (6) Simulasi Ipteks.Untuk kegiatan dimana karya utamanya adalah sistem informasi atau sejenisnyayang bertujuan guna menjelaskan tentang sesuatuyang tidak dapat dilakukansebagaimana seharusnya secara fisik atau nyata; dan (7) Substitusi Ipteks.Untuk kegiatan yang menawarkan ipteks baru, lebih modem dan efisien kepada

dokumen lainnya merupakan pendukung terhadap tiga dokumen utamatersebut.

Tersusunnya dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepadaMasyarakat ini telah mendapat dukungan berbagai pihak, oleh karena itu,sudah sepatutnya kami menyampaikan ucapan terima kasih yangmendalam kepada Bapak Rektor dan Wakil Rektor Undiksha, Bapak/IbuTim penyusun dokumen SPMI Undiksha, dan staf KJM yang telahmemberikan respons positif dan nyata dalam bentuk kerja keras, sehinggadokumen ini dapat terwujud. Ucapan terima kasih disampaikan pulakepada para pendahulu pimpinan UJM yang telah melakukan banyakrintisan program untuk penyiapan berbagai dokumen SPMI Undiksha.Tanpa bantuan dan kontribusi yang nyata dari Bapak Rektor, PembantuRektor, dan tim penyusun dokumen, serta pemangku kepentinganan makaterasa sulit kiranya dokumen ini dapat diwujudkan.

Singaraja, Desember 2016Kepala KJM,

Prof. Dr. A. A. Gede Agung, M.Pd.

Page 8: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

LEMBAR PENGENDALIANSURAT KEPUTUSAN REKTOR UNDIKSHAKATA SAMBUTAN REKTORKATA PENGANTAR KEPALA KJM

DAFTAR ISI

A. Pendahuluan ................................................................................................. 1B. Kebijakan Dasar Pengabdian Kepada Masyarakat .......................................... 2C. Kedudukan Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Undiksha ................ 7D. Visi dan Misi Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Undiksha ................ 7E. Azas Pengabdian Kepada Masyarakat ......................................................... 8F. Arah, Tujuan, dan Sasaran Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M) ...............10G. Agenda Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) .......................................... 10H. Sifat Pengabdian Kepada Masyarakat .......................................................... 13I. Strategi Pelayanan ......................................................................................... 14J. Mekanisme Pengelolaan P2M (Dana DIPA Undiksha) ................................... 15K. Pegabdian Dengan Sumber Dana Yang Lain .............................................. 21L. Pengabdian dengan Dana Sendiri .................................................................. 21M. Lembaga Mitra / Pelaksana Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M) ............. 22N. Sumber Dana Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M).................................... 23O. Jadwal Pengajuan Proposal............................................................................. 23P. Pencegahan Plagiarisme…………………………………………………………...23

LAMPIRAN

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 73

SISTEMATIKA PENULISAN ARTIKEL ILMIAH P2M

PETUNJUK:

Naskah ditulis dalam bahasa lndonesia dengan ringkasan eksekutif dalambahasa Inggris dan disertai kata kunci, maksimum tujuh kata. Panjang ringkasaneksekutif maksimum 500 kata. Naskah diketik dengan dengan pengolah kataMS Word, huruf Times New Roman, ukuran 12 pts, spasi 1,0 dan dicetak padakertas A4. Panjang naskah maksimal 15 halaman.

Sistematika penulisan artikel (dan penjelasannya) mengikuti urutan sebagaiberikut.

Judul Artikel

Merefleksikan sumber inspirasi PPM yang ditangani, jika diperlukan dapatmencantumkan lokasi kegiatan

Nama dan Institusi Penulis

Tuliskan nama penulis utama [diletakkan paling depan], diikuti nama anggotatim lainnya, tanpa gelar. Jika anggota tim berasal dari PT berbeda, cantumkanidentitas institusi masing-masing, misalnya I Ketut Triskanal, I Nyoman Maskara- 1Universitas Pendidikan Ganesha 2 Universitas Panji Sakti

Cantumkan identitas, alamat institusi, disertai alamat e-mail penulis utama

Ringkasan Eksekutif

Ditulis dalam Bahasa lndonesia dan Inggris, maksimum 500 kata. Memuat uraiantentang latar belakang, sumber inspirasi, metode, karya utama, ulasan karya,kesimpulan, dampak dan manfaat. Kata-kata kunci maksimum 7 kata.

A. PENDAHULUAN

Menguraikan tentang: (I) Fakta-fakta yang menginspirasi dan menjadifokus pelaksanaan kegiatan PPM; dapat berupa tantangan PT. persoalan ataukebutuhan usaha kecil/menengah, masyarakat; (2) Kondisi eksisting sumber dayausaha kecil/menengah. masyarakat atau (3) Upaya-upaya yang pemah diterimakan

Page 9: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 68

LAMPIRAN V

SISTEMATIKA PENULISAN ARTIKEL ILMIAH P2M

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 1

A. PENDAHULUAN

ada hakekatnya perguruan tinggi adalah bagian dari masyarakatyang tidak terpisahkan. Perguruan tinggi harus dapatmenyerap kebutuhan masyarakat dan pada saat yang sama

mampu berinovasi dengan pengetahuannnya untuk turut serta dalammenyelesaikan berbagai persoalan bermasyarakat dan berbangsa.

Pengembangan Universitas Pendidikan Ganesha (Undiksha) sebagaisalah satu perguruan tinggi negeri di Indonesia di dalam melaksanakanTridharma Perguruan Tinggi senantiasa mengacu pada rencana srategisKementerian Pendidikan dan Kebudayaan dan Rencana Strategis PendidikanTinggi. Berbagai program akademik maupun non-akademik yang direncanakandan dilaksanakan oleh undiksha selalu mengacu pada Renstra Undiksha. Upayauntuk mewujudkan berbagai program dan pencitraan kelembagaan telahtertuang secara formal dalam visi Undiksha, Yaitu “Menjadi perguruan tinggisebagai pusat pengembangan pendidikan, ilmu pengetahuan, teknologi, dan seniyang berbudaya dan humanis berlandaskan Tri Hita Karana, sertamenghasilkan tenaga kependidikan dan nonkependidikan yang berkualitas danberdaya saing tinggi.

Sementara misi yang diemban oleh Universitas Pendidikan Ganeshaadalah 1) menyelenggarakan pendidikan dan pengajaran untuk menghasilkansumber daya manusia yang berkualitas tinggi dalam bidang vokasi, akademik, danprofesi baik bidang pendidikan dan nonkependidikan yang berwawasan globalberbasis kearifan lokal yang humanis, berbudaya, dan peduli lingkungan.

2) menyelenggarakan penelitian untuk pengembangan dan penerapan

P

Page 10: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 2

ilmu pengetahuan, teknologi, dan seni, serta budaya, baik dalam bidangkependidikanmaupun nonkependidikan. 3) Menyelenggarakan pengabdiankepada masyarakat sebagai wujud penerapan ilmu pengetahuan, teknologidan seni serta budaya dalam rangka meningkatkan kontribusi Undiksha untukmeningkatkan kesejahtraan masyarakat, kecerdasan, kepedulian sosial, kepedulianlingkungan, nilai, moral, dan etika masyarakat. 4) Menyelenggarakanmanajemen pendidikan tinggi yang efektif, efesien, akuntabel, transparan, dankonsisten serta mampu memberikan layanan yang optimal kepada masyarakat.5) Menyelenggarakan pembangunan komunitas, pengembangan jiwakewirausahaan dan kerjasama atau kemitraan yang saling menguntungkan denganperguruan tinggi di dalam dan di luar negeri, instansi terkait, dan dunia usaha.

B. Kebijakan Dasar PengabdianKepada Masyarakat

eranjak dari visi, misi di atas pengembangan Undiksha diarahkanpada berbagai bidang salah satunya adalah bidang pengabdiankepada masyarakat. Hal ini berdasarkan pada UU No.20 tahun

2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional pada pasal 20 dan 24 yangmenyatakan bahwa Perguran Tinggi mengelola sendiri lembaganya sebagaipusat penyelenggaran pendidikan, penelitian ilmiah, dan pengabdian kepadamasyarakat. Bidang pengabdian kepada masyarakat merupakan salah satudharma dari tri dharma perguruan tinggi. Pelaksanaan bidang pengabdiankepada masyarakat tersebut disesuaikan dengan visi dan perluasan mandatutamanya sebagai lembaga pendidikan tenaga kependidikan dan juga bidang nonkependidikan. Kebijakan Pengabdian kepada Masyarakat (P2M) Undiksha

B

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 67

Sistematika Laporan Kemajuan

Halaman SampulHalaman Pengesahan RingkasanPrakataDaftar IsiDaftar TabelDaftar GambarDaftar LampiranBAB 1. PendahuluanBAB 2. Target dan LuaranBAB 3. Metode PelaksanaanBAB 4. Hasil yang DicapaiBAB 5. Rencana Tahapan BerikutnyaBAB 6. Kesimpulan dan SaranDaftar PustakaLampiran- Artikel ilmiah (draft, bukti status submission atau reprint), jika ada.- Produk pengabdian

Page 11: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 66

LAMPIRAN IV

SISTEMATIKA LAPORAN KEMAJUAN P2M

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 3

mengacu pada kebijakan Akademik Undiksha 2007-2012 yang ditetapkandengan Surat

Keputusan Rektor Undiksha No. 281/H48/KP/2009 tentang Standar Akademik danKebijakan Akademik Universitas Pendidikan Ganesha. Kebijakan AkademikUndiksha menetapkan misi dan tujuan Bidang Pengabdian kepada Masyarakatadalah (1) meningkatkan kegiatan pengabdian kepada masyarakat yang dilandasioleh tanggungjawab dan kepedulian terhadap masyarakat luas, (2)melaksanakan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sesuai dengan kebutuhanmasyarakat, (3) mensosialisasikan dan menerapkan hasil-hasil penelitian untukmenyelesaikan masalah-masalah aktual serta faktual yang ada di masyarakat.

Berkaitan dengan program P2M, kebijakan akademik Undiksha menetapkanbahwa (1) program P2M dirancang secara terrencana, terprogram, dan terukuryang meliputi kegiatan perencanaan, pelaksanaan, penjadwalan, dan evaluasi, (2)P2M melibatkan mahasiswa secara aktif melalui program-program yang bersandarpada Kuliah Kerja Nyata (KKN) yang inovatif, dan bentuk- bentuk kegiatan lainnyayang dibenarkan oleh peraturan kelembangaan sebagai bentuk tanggungjawabsosial kelembagaan, (3) kegiatan pengabdian kepada masyarakat meliputi: (a)mengaplikasikan hasil-hasil penelitian lewat inovasi ilmu pengetahuan danteknologi terutama teknologi tepat-guna untuk meningkatkan kesejahteraanmasyarakat, (b) pelayanan yang memiliki keunggulan kompetitif, sehinggamampu memberdayakan masyarakat secara optimal dan mengubah prilakumasyarakat yang konsumtif menuju masyarakat yang produktif. (4) memberikanpelayanan jasa dan konsultasi yang saling menguntungkan pada masyarakatindustri, lembaga pemerintah, dan swasta, serta swadaya masyarakat,dalam skala lokal, nasional, regional, dan internasional yang tidak bersifatmengikat secara yuridis.

Page 12: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 4

Dalam pelaksanaan kegiatan, Lembaga Pengabdian kepada Masyarakatmengacu pada buku Panduan Kegiatan Lembaga Pengabdian kepadaMasyarakat Universitas Pendidikan Ganesha sebagaimana diatur dalam SuratKeputusan Rektor Universitas Pendidikan Ganesha Nomor:1066/UN48/PP/2014. Tentang Panduan Pelaksanaan Pengabdian kepadaMasyarakat Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat Universitas PendidikanGanesha Tahun 2014. Buku Pedoman ini memuat aspek: Kebijakan Dasar, Arahdan Fokus pengabdian kepada masyarakat (tingkat PT, Fakultas danJurusan/Departemen), Sifat pengabdian kepada masyarakat, Bentuk kegiatan,Kedudukan organisasi, Sumber daya yang melibatkan dosen dan mahasiswa, danadan fasilitas, Rencana dan Prosedur pengusulan dan pelaksanaan pengabdiankepada masyarakat secara kelembagaan. Sedangkan etika pengabdian kepadamasyarakat, tata cara pendanaan pengabdian kepada masyarakat, termasuksumber dana, pengelolaan dana dan keberlanjutan pendanaan mengacu kebijakanDikti, dan Program Universitas Pendidikan Ganesha/Lembaga Pengabdian kepadaMasyarakat Universitas Pendidikan Ganesha.Adapun bentuk/pola kegiatanpengabdian kepada masyarakat Undiksha tetap mengambil khalayak sasaran disekolah dan luar sekolah / masyarakat umum, kelompok, komunitas maupunlembaga yang berada di perkotaan maupun pedesaan. Menyadari hal tersebutLembaga Pengabdian kepada Masyarakat Undiksha yang diserahi tugas penuhmengkoordinasikan kegiatan pengabdian kepada masyarakat sebagai salahsatu dharma pokok pendidikan tinggi, maka strategi pengembangan pengabdiankepada masyarakat kedepan adalah: (1) melaksanakan P2M berdasarkan azas

manfaat bagi masyarakat, (2) peningkatan penyuluhan dan pelayanan teknis dan

konsultasi bagi masyarakat pada berbagai bidang; (3) kerjasamamengembangkan kemitraan dengan berbagai pihak terkait, (4) pendayagunaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 65

3) Sistematika LaporanSistematika laporan akhir adalah sebagai berikut

Halaman MukaPengesahanKata PengantarDaftar IsiDaftar TabelDaftar GambarBab I Pendahuluan

a. Analisis Situasib. Identifikasi Dan Perumusan Masalahc. Tujuan Kegiatand. Manfaat Kegiatan

Bab II Metode PelaksanaanBab III Hasil dan PembahasanBab IV Penutup

a. Simpulanb. Saran

Daftar PustakaLampiran

a. Absensi Peserta Kegiatanb. Foto-Foto Kegiatanc. Peta Lokasi

Page 13: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 64

6. Lama Kegiatan : ............... (bulan)

Singaraja,.......................................MengetahuiDekan Fakultas......... Ketua Pelaksanacap dan tanda tangan tanda tangan.......................................................... ...............................................................NIP. NIP.

MenyetujuiKetua LPM Undiksha

Prof. Dr. Ketut Suma, MSNIP. 195901011984031001

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 5

secara optimal asset Universitas Pendidikan Gaensha (Undiksha) yang bersifatstrategis, baik dilihat dari segi sumber daya manunisia, sarana, lokasi maupunoperasional.

Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas PendidikanGanesha (Undiksha) dalam penyelenggaraan pengabdian kepada masyarakatsenantiasa mewujudkan academic excellence dalam kerangka Universitas risetyang dilaksanakan oleh dosen. Artinya pengabdian yang dilaksanakan kepadamasyarakat berbasis visit dan pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi dan senisecara ilmiah dan melembaga di perguruan tinggi dengan tujuan untukmeningkatkan kualitas kehidupan masyarakat.

Untuk menjabarkan/merealisasi tugas tersebut Lembaga Pengabdiankepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha menjalankan tugas danfungsi sebagai berikut:Tugas

1) Menyelenggarakan kegiatan pengabdian pada masyarakat berdasarkankajian keilmuan dan kebutuhan masyarakat sebagai lembaga pelaksana.

2) Menetapkan arah kebijakan di bidang pengabdian kepada masyarakat dalammendudukung visi, misi dan tujuan Universitas Pendidikan Ganesha

3) Melaksanakan promosi dan memfasilitasi program dalam membangunjaringan kerjasama dengan stakeholder Universitas Pendidikan Ganesha

Fungsi

1) Pengamalan ilmu pengetahuan, teknologi, dan/atau kesenian (ipteks)2) Peningkatan relevansi program Universitas Pendidikan Ganesha sesuai

dengan kebutuhan masyarakat.3) Pelaksanaan pemberian bantuan kepada masyarakat dalam melaksanakan

pembangunan.

Page 14: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 6

4) Pelaksanaan pengembangan pola dan konsepsi pembangunan nasional,wilayah, dan/atau daerah

5) Pelaksanaan program pendampingan dan konsultasi berbagai masalahkemasyarakatan, di antaranya pendidikan, kewirausahaan, sosial budaya,lingkungan dan ipteks.

Berdasarkan tugas dan fungsi Lembaga Pengabdian Kepada MasyarakatUniversitas Pendidikan Ganesha mempunyai tujuan antara lain:

1) Menjadi inisiator dan dinamisator pencapaian tujuan UniversitasPendidikan Ganesha.

2) Melaksanakan fungsi pengabdian pada masyarakat3) Membina dan meningkatkan kualitas sumber daya manusia

civitas akademika Universitas Pendidikan Ganesha, sehingga mampuberperan sebagai agen pembangunan baik di dalam maupun di luarkampus

4) Membina dan meningkatkan kulitas hidup masyarakat denganmenerapkan pengembangan ilmu, teknologi dan seni – umaniora yangdisesuaikan dengan kondisi atau permasalahan yang dihadapi olehmasyarakat.

5) Menjadi wadah yang menjembatani interaksi pengembanganilmu perguruan tinggi dengan kebutuhan masyarakat sehingga dapatmemacu pencapaian pembangunan serta mendorong pencapaianIPTEKS dan pengabdian secara simultan.

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 63

2) Halaman pengesahanSetiap laporan akhir program harus disertai halaman pengesahan seperti berikut.

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : ………………......……….........................................…….2. Ketua Pelaksana

a. Nama Lengkap : ………………......……….........................................…….

b. Jenis Kelamin : ………………......……….........................................…….

c. NIDN : ………………......……….........................................…….

d. Disiplin Ilmu : ………………......……….........................................…….

e. Pangkat/Golongan : ……………......……….........................................…….

f. Jabatan : ………………......……….........................................…….

g. Fakultas/Jurusan : ………………......……….........................................…….

h. Alamat : ………………......……….........................................…….

i. Telp/Faks/E-mail : ………………......……….........................................…….

j. Alamat Rumah : ………………......……….........................................…….

k. Telp/Faks/E-mail : ………………......……….........................................…….3. Jumlah Anggota Pelaksana : ........... orang

4. Lokasi Kegiatan

a. Nama Desa : ………………......……….........................................…….

b. Kecamatan : ………………......……….........................................…….

c. Kabupaten/Kota : ………………......……….........................................…….

d. Propinsi : ………………......……….........................................…….

5. Jumlah biaya kegiatan : ………………......……….........................................…….

Page 15: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 62

LAPORAN KEGIATANPelaksana kegiatan wajib membuat laporan akhir dengan ketentuan sebagaiberikut.1) Sampul Muka Warna Merah. Bentuk sebagai berikut

LAPORAN AKHIRPENGEMBANGAN SEKOLAH BERKARAKTER BERBASIS KEARIFAN LOKAL

JUDUL PROGRAMOleh:

Nama Pelaksana (Ketua)NIP.Nama Pelaksana (Anggota)NIP.Nama Pelaksana (Anggota)NIP.dst...

Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)Universitas Pendidikan Ganesha

SPK No. ............... Tanggal ...........Nama JurusanNama Fakultas

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 7

C. KEDUDUKAN LEMBAGAPENGABDIAN KEPADAMASYARAKAT UNDIKSHA

(1) Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat adalah unsurpelaksana sebagian tugas pokok dan fungsi Universitas PendidikanGanesha di bidang pengabdian kepada masyarakat yang berada di bawahRektor.

(2) Lembaga Pengabdian Kepada Masyarakat dipimpin oleh seorang Ketuayang bertanggung jawab langsung kepada Rektor.

(3) Ketua dalam melaksanakan tugasnya dibantu oleh seorang Sekretaris.

D. VISI, MISI, DAN MOTTOLEMBAGA PENGABDIANKEPADA MASYARAKATUNDIKSHAisi Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Undiksha adalah“Menjadi Pusat Pemberdayaan Masyarakat”.

Untuk merealisasikan visi tersebut, maka misi LPM Undikshadiarahkan pada upaya:

1) Memberdayakan seluruh potensi masyarakat melalui sistimpendampingan dengan pelibatan tenaga-tenaga ahli yang dimiliki olehUniversitas Pendidikan Ganesha.

V

Page 16: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 8

2) Melakukan pendampingan terhadap lembaga, organisasi, dinas,maupun masyarakat dalam merencanakan, melaksanakan, danmengevaluasi berbagai program pembangunan yang bersifat nonprofit.

3) Melakukan pemberdayaan segenap civitas akademika dalampelaksanaan program pengabdian pada masyarakat.

4) Melakukan kerjasama secara permanen maupun terminal dalammemberdayakan potensi masyarakat secara sinergis-mutualis

5) Melaksanakan berbagai program inovatif dengan mengupayakansumber dana dari berbagai komponen masyarakat yang sifatnya tidakmengikat.

Motto Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Undiksha adalah:Bersama membangun bangsa melalui pemberdayaan masyarakat

E. AZAS PENGABDIAN KEPADAMASYARAKAT

embaga Pengabdian Kepada Masyarakat di dalammelaksanakan pengabdian kepada masyarakat bedasarkanbeberapa azas yaitu:

1) Azas KelembagaanSetiap kegiatan P2M yang dilakukan para dosen dan mahasiswaUndiksha harus bersifat melembaga (sepengetahuan dan seijinRektor atau Dekan dan Ketua LPM).

2) Azas Amal IlmiahSetiap kegiatan P2M yang dilakukan para dosen dan mahasiswaUndiksha harus bersifat pengabdian pengamalan ilmiah secara wajar

L

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 61

FORMAT PENILAIAN IN DINAMIKPENGEMBANGAN SEKOLAH BERKARAKTER BERBASIS KEARIFAN LOKAL

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

I. Identitasa.

b.

Judul

Ketua Pelaksana

:………………......……….........................................…….

:………………......……….........................................…….

c. Bidang Ilmu :………………......……….........................................…….

d. Fakultas/Jurusan :………………......……….........................................…….

e. Jumlah Anggota :………………......……….........................................…….

f. Biaya yang disetujui :………………......……….........................................…….II. Kriteria dan Indiktor

No Kreteria Indikator Skor1-5

Bo-bot Nilai

1 KemampuanMempresentasikan

Memaparkan dengan jelaside/gagasan proposal

25

Menguasai substansi rencanakegiatan

30

Menggunakan alokasi waktupresentasi dengan tepat

5

2 Kemampuanmenjawab/mempertahankanusulan

Memberikan klarifikasi/argumentasi, rasionalterhadap usulan kegiatan

25

Keterbukaan terhadapkritik/saran perbaikan usulankegiatan

15

Total 100

Catatan penilaian : ………………......……….........................................…….

Singaraja,…......................……..Penilai,

NIP.

Page 17: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 60

Rencana Anggaran Biaya Kelayakan usulanbiaya (Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%); Bahanhabis dan sukuCadang (tidak lebih dari 50%); Perjalanan dan Lain-lain(tidak lebih dari 15%); Pemantauan Internal (tidak lebih dari5%)

20

Total

Singaraja,……....Penilai,

NIP.

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 9

(tanpa pamrih).3) Azas Inisiatif, Inovatif, dan Produktif

Setiap kegiatan P2M yang dilakukan para dosen dan mahasiswaUndiksha hendaknya merupakan hasil inisiatif dosen yangbersangkutan. Program yang bersifat inisiatif tersebut diharapkanbersifat inovatif (pembaharuan) dan produktif (menghasilkansesuatu yang memberikan manfaat bagi subjek sasaran

4) Azas KerjasamaSetiap kegiatan P2M yang dilakukan para dosen dan mahasiswaUndiksha hendaknya diupayakan melibatkan berbagai pihak terkaitsehingga proses kegiatan P2M berjalan secara baik serta memberihasil yang baik pula.

5) Azas ManfaatSetiap kegiatan P2M yang dilakukan para dosen dan mahasiswaUndiksha diyakini akan memberi manfaat atau menguntungkanberbagai pihak.

6) Azas Keberlanjutan (sustainability)Setiap kegiatan P2M yang dilakukan para dosen dan mahasiswaUndiksha hendaknya diupayakan dapat berlanjut (dilanjutkan olehsubjek sasaran).

7) Azas Mendidik dan MembinaSetiap kegiatan P2M yang dilakukan para dosen dan mahasiswaUndiksha hendaknya diupayakan bersifat mendidik dan membina(bukan berupa bantuan finansial dan material semata).

Page 18: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 10

F. ARAH, TUJUAN, DAN SASARANPENGABDIAN KEPADAMASYARAKAT (P2M) ARAHKEGIATAN

2M Undiksha adalah menuju tercapainya masyarakat Indonesiayang maju, adil dan sejahtera berdasarkan Pancasila, Undang-undang Dasar 1945, dan falsafah Tri Hita Karana. Adapun

Tujuan dari pelaksanaan P2M adalah: (1) meningkatkan pemenuhan berbagaikebutuhan sekolah dan masyarakat guna meningkatkan kesejahteraan masyarakatmelalui pendekatan pendidikan, penyuluhan dan pembinaan secara partisipatif,dan (2) mempercepat proses peningkatan kualitas pendidikan dan pengajarandi sekolah. Sasaran dari P2M adalah: (1) masyarakat sekolah, yang didalamnyatermasuk siswa, guru, dan pegawai administrasi sekolah, dan (2) masyarakat,yaitu masyarakat yang memiliki latar belakang sosial demografis, ekonomis,pendidikan yang berbeda; kader-kader pembangunan di desa/kelurahan sasaran;anggota masyarakat potensial di desa sasaran, maupun lembaga/organisasi, sertabadan dan dinas pemerintah maupun non pemerintah.

G. AGENDA PENGABDIANKEPADA MASYARAKAT (P2M)

elaksanaan kegiatan Pengabdian kepada Masyarakatmengusung bidang unggulan pemberdayaan masyarakatberbasis riset berdimensi kerakyatan dan berkelanjutan. Bidang

P

PDokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 59

5) Penilaian UsulanUsulan yang masuk ke LPM akan diseleksi oleh tim seleksi yang dibentuk oleh LPMUndiksha. Adapun format penilaiannya adalah sebagain berikut.

FORMAT PENILAIAN IN-STATICPENGEMBANGAN SEKOLAH BERKARAKTER BERBASIS KEARIFAN LOKAL

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHAI. Identitas

a. Judul :………………......……….........................................…….

b. Ketua Pelaksana :………………......……….........................................…….

c. Bidang Ilmu :………………......……….........................................…….

d. Fakultas/Jurusan :………………......……….........................................…….

e. Jumlah Anggota :………………......……….........................................…….

f. Biaya yang disetujui :………………......……….........................................…….II Kreteria

Aspek yangdinilai

Skor(1-5)

Bo-bot

Nilai =skor xbobot

Analisis Situasi:(Profil potensi sumber daya eksisting sekolah, Prospekpotensi sekolah; Permasalahan-permasalahan potensialdi sekolah yang perlu diselesaikan

20

Permasalahan sekolah yang akan diselesaikankesesuaian permasalahan, program dan tim pelaksana)

15

Target Luaran (Jenis luaran, spesifikasinya sesuaikegiatan yang diusulkan

15

Ketepatan metode yang direncanakan dan rencanakegiatan

20

Organisasi Pelaksana (kelayakan kualifikasi tim, relevansiskill tim, pengalaman pengabdian kepada masyarakat,organisasi tim, jadwal kegiatan, kelengkapan lampiran).

10

Page 19: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 58

Bab 4. Metode dan Rencana Kegiatan:Jelaskan metode dan rencana kegiatan yang akan diimplementasikan dalamprogram.

Bab 5. Organisasi PelaksanaStruktur organisasiDeskripsi tugas setiap pelaksana kegiatan yang menjadi komponen, strukturorganisasi, Tata laksana pekerjaan

Bab 6. Rencana Anggaran Biaya1. Relevansi belanja dengan program2. Komposisi penggunaan biaya adalah sebagai berikut:

• Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%)• Bahan habis dan suku Cadang (tidak lebih dari 50%)• Perjalanan dan Lain-lain (tidak lebih dari 15%)• Pemantauan Internal (tidak lebih dari 5%)

Lampiran-lampiranLampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim PelaksanaLampiran 2 Peta Lokasi WilayahLampiran 3 Surat Kesediaan LokasiLampiran 4 Kemitraan dengan Lembaga Lain (Jika ada)

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 11

unggulan tersebut didukung oleh pelaksanaan bidang- bidang garapan berikut:1) Pengabdian dan pendampingan dalam bidang pendidikan persekolahan

2) Pengabdian dan pendampingan dalam bidang pendidikan masyarakat3) Pengabdian dan pendampingan dalam bidang pengembangan sumber daya

4) Pengabdian dan pendampingan dalam bidang industri dan kewirausahaan5) Pelaksanaan KKN bagi mahasiswa Undiksha

6) Pengabdian dan pendampingan dalam bidang advokasi dan akuntan publik7) Konsultan bidang pendidikan, industri, kewirausahaan, sumber daya, dan

penerapan IPTEKS.

Dilihat dari bidang garapan/bentuk kegiatan yang terakumulasi dalamkegiatan P2M ini dapat dijabarkan beberapa kegiatan, yaitu:1) Pendidikan kepada masyarakat. Kegiatan pendidikan kepada masyarakat

ditujukan untuk mengembangkan kemampuan sumber daya manusia,melalui pendidikan luar sekolah. Bentuk-bentuk kegiatannya, berupa:pendidikan keluarga, kursus-kursus, lokakarya, penyuluhan, latihan,bimbingan kerja, proyek percontohan, kelompok belajar, PendidikanKeaksaraan dasar dan Usaha Mandiri, dan lain-lain.

2) Pelayanan kepada Masyarakat. Pelayanan kepada masyarakatadalah pemberian layanan oleh Undiksha secara profesional kepadamasyarakat yang memerlukan. Pelayanan yang diberikan dapat berbentuk:perencanaan kota, studi kelayakan, pelayanan kesehatan, bimbingan, danpenyuluhan pertanian dalam arti luas, pelayanan manajemen, bantuanhukum, pelayanan teknologi dan komunikasi pendidikan, konsultasi berbagaidisiplin ilmu yang dimiliki Undiksha

3) Penerapan Ilmu Pengetahuan, Teknologi dan Seni serta Hasil-hasilPenelitian. Penerapan IPTEKS dan hasil penelitian dapat berupa: teknologi

Page 20: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 12

tepat guna, penerapan hasil-hasil penelitian, penerapan berbagai ilmuterapan dan sebagainya. Program-program Penerapan Ipteks diwujudkandalam bentuk Iptek bagi Wilayah (IbW), Iptek bagi Masyarakat (IbM), Iptekbagi Inovasi dan Kreativitas Kampus (IbIKK), Iptek bagi Kewirausahaan (IbK),dan Iptek bagi Produk Eksport (IbPE).

4) Pengembangan Wilayah secara Terpadu. Lembaga pengabdian kepadamasyarakat Undiksha, dalam mewujudkan kegiatan ini menetapkan desabinaan sebagai sentra aktivitas. Bekerja sama dengan Pemerintah Kabupatensetempat yang ada di Bali, ditetapkan beberapa desa untuk menjadi binaandalam kurun waktu yang tidak terbatas. Pembinaan dilakukan secarainterdisipliner dengan harapan bisa menyentuh semua aspek kehidupanmasyarakat.

5) Kuliah Kerja Nyata. Kuliah Kerja Nyata merupakan salah satu kegiatanpengabdian kepada masyarakat yang bersifat interdisipliner yang melibatkansejumlah mahasiswa, dibawah bimbingan dosen pembimbing. Untukpelaksanaan KKN telah diatur dalam buku pedoman tersendiri.

6) Alih Teknologi. Alih teknologi merupakan kelanjutanpengembangan hasil - hasil penelitian di perguruan tinggi yangtidak hanya sebagai proses teknologi saja, tetapi merupakanperpaduan proses ekonomi, sosial, budaya dan teknologi.Teknologi yang dipilih harus langsung dapat dimanfaatkan dandinikmati masyarakat serta mampu menciptakan kegiatan yangselaras dengan kondisi sosial budaya masyarakat yangbersangkutan.

7) Kaji Tindak. Kaji tindak merupakan salah satu bentuk pengabdiankepada masyarakat dengan cara melaksanakan kegiatan (action)

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 57

4) Sistematika ProposalSampul Muka Halaman Pengesahan

Bab 1. Analisis Situasi1. Profil potensi sumber daya eksisting sekolah2. Motivasi pihak pelaksana (Siswa, Guru, Kepala Sekolah/Sekolah, PT)3. Prospek potensi Sekolah4. Permasalahan potensial di Sekolah yang perlu diselesaikan

Bab 2. Tujuan dan Manfaat1. Membantu masyarakat sekolah dalam menyelesaikan

permasalahan-permasalahan pembelajaran dihadapinya.2. Mendorong tumbuhnya kreativitas, motivasi, dan inovasi

masyarakat sekolah dalam mengatasi permasalahan-permasalahanyang dihadapinya.

3. Mengembangkan potensi, model sekolahberkarakter/kepribadian berkarakter.

4. Mendorong terwujudnya kemandirian, kenyamanan dan kegairahanbelajar.

Bab 3. Target Luaran1. Model (deskripsikan)2. Metode (deskripsikan)3. Teknologi pembelajaran/media pembelajaran (deskrepsikan)4. Paten5. Artikel

Page 21: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 56

5. Jumlah biaya yang diusulkan : …………......……….........................................…….

Singaraja,.......................................MengetahuiDekan Fakultas......... Ketua Pelaksanacap dan tanda tangan tanda tangan.......................................................... ...............................................................NIP. NIP.

MenyetujuiKetua LPM Undiksha

Prof. Dr. Ketut Suma, MSNIP. 195901011984031001

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 13

yang mampu memecahkan masalah yang dihadapi olehmasyarakat. Tujuannya untuk mengembangkan kemampuan danpendekatan baru serta memecahkan masalah dengan penerapanlangsung gagasan-gagasan terhadap masalah- masalah aktualdalam masyarakat atau di dunia usaha.

8) Program Entrepreneurship (Kewirausahaan). Program inikhusus bagi mahasiswa jurusan D-3 non-kependidikan dilingkungan Undiksha. Program ini bertujuan untuk memberikanpengalaman belajar (teori dan praktek) sesuai bidang keilmuanatau profesi dengan cara langsung terjun ke lapangan pada duniausaha dan industri, sehingga memiliki wawasan yang memadaidalam bidang kewirausahaan sesuai bidang ilmunya.

H. SIFAT PENGABDIAN KEPADAMASYARAKAT

ilihat dari sifat kegiatannya, Pengabdian Pada Masyarakat dapatdikatagorikan menjadi:

1) Penerapan Hasil-Hasil PenelitianKegiatan P2M ini merupakan kegiatan mengimplementasikan hasil-hasilpenelitian dosen baik dalam bidang kependidikan maupun nonkependidikanyang ditujukan sebagai pemberdayaan potensi masyarakat dalammemecahkan persoalan yang dihadapinya.

2) Kegiatan P2M rintisan merupakan pengabdian yang merintis hal-hal baru

dalam mengatasi suatu permasalahan yang dihadapi masyarakat (sekolahdan luar sekolah). Kegiatan rintisan tersebut dilakukan dengan ujicoba

D

Page 22: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 14

di lapangan atau pun di masyarakat. Oleh karena itu, ada beberapa hal yangperlu mendapatkan perhatian antara lain: secara ilmiah dapatdipertanggungjawabkan, manfaatnya bagi masyarakat dapat diandalkan, dandalam uji coba di lapangan tidak merugikan masyarakat.

3) P2M Penunjang

Kegiatan P2M penunjang yang dimaksud adalah kegiatan-kegiatan yangsifatnya menunjang kegiatan pihak lain dengan tujuan mempercepat prosespembangunan. Kegiatan tersebut bisa bersifat komplementer atausuplementer dengan tidak mengurangi makna P2M perguruan tinggi.

I. STRATEGI PELAYANANormulasi pendekatan yang dikembangkan oleh LembagaPengabdian Kepada Masyarakat Universitas PendidikanGanesha dalam memberikan layanan kepada masyarakat

dapat dimanifestasikan dalam 4 (empat) strategi pokok yaitu :1) Memanfaatkan hasil hasil penelitian ilmu pengetahuan dan

rekayasa teknologi, seni, dan budaya untuk menunjang danmeningkatkan gerak pembangunan masyarakat baik lokal, regional maupuninternasional

2) Pengerahan potensi civitas akademika Universitas Pendidikan Ganeshasecara optimal untuk berpartisipasi dalam pembangunan

3) Penyusunan program kerja menyeluruh dan terpadu dalam prosespemberdayaan masyarakat

4) Koordinasi pembentukan jaringan kerjasama yang sinergi antara LembagaPengabdian kepada Masyarakat Undiksha dengan lembaga lain dalam

F

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 55

3) Halaman pengesahanSetiap usulan harus dilengkapi dengan halaman pengesahan. Konten yang ada dihalaman pengesahan agar didatakan terlebih dahulu di SIM P2M. Untuk keperluanpengunggahan proposal halaman pengesahan agar diunduh dan ditandatanganioleh ketua pelaksana dan Dekan/Koordinator Fungsional lainnya, selanjutnyadiscan dan dikompilasi dengan isi proposal menjadi satu file dalam format pdf.1. Judul : ………………......……….........................................…….2. Ketua Pelaksana

a. Nama Lengkap : ………………......……….........................................…….

b. Jenis Kelamin : ………………......……….........................................…….

c. NIDN : ………………......……….........................................…….

d. Disiplin Ilmu : ………………......……….........................................…….

e. Pangkat/Golongan : ……………......……….........................................…….

f. Jabatan : ………………......……….........................................…….

g. Fakultas/Jurusan : ………………......……….........................................…….

h. Alamat : ………………......……….........................................…….

i. Telp/Faks/E-mail : ………………......……….........................................…….

j. Alamat Rumah : ………………......……….........................................…….

k. Telp/Faks/E-mail : ………………......……….........................................…….3. Jumlah Anggota Pelaksana : ........... orang

4. Lokasi Kegiatan

a. Nama Desa : ………………......……….........................................…….b. Kecamatan : ………………......……….........................................…….c. Kabupaten/Kota : ………………......……….........................................…….

d. Propinsi : ………………......……….........................................…….

Page 23: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 54

1) Tim PengusulJumlah tim pengusul program P2M Skim Sekolah Berkarakter minimal 3 orangmaksimum 5 orang (termasuk Ketua)

2) Sampul MukaSampul muka proposal warna merah dengan ukuran kertas A-4 seperti contohberikut.

USULAN KEGIATANPENGEMBANGAN SEKOLAH BERKARAKTER

BERBASIS KEARIFAN LOKAL

JUDUL PROGRAMOleh:

Nama Pengusul (Ketua)NIP.Nama Pengusul (Anggota)NIP.Nama Pengusul (Anggota)NIP.dst...Nama JurusanNama Fakultas

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHATAHUN

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 15

rangka meningkatkan kinerja layanan kepada masyarakat baik secarakewilayahan maupun secara sektoral

J. MEKANISME PENGELOLAANP2M (DANA DIPA UNDIKSHA)

J.1 Pengajuan Proposal(1) Ketentuan Umum

Pengajuan Proposal yang akan di dari Dana DIPA Undiksha padasetiap tahun anggaran diperuntukan kepada seluruh dosen atau fungsionallainnya di lingkungan Undiksha dengan ketentuan sebagai berikut :

a) Proposal P2M dana DIPA Undiksha diajukan secara kelompok.

b) Pengusul proposal P2M dana DIPA Undiksha tidak sedang dalam tugasbelajar/studi lanjut.

c) Pengajuan usulan P2M dana DIPA Undiksha supaya mengikuti formatdan sistematika proposal yang telah ditentukan.

(2) Ketentuan TeknisPengajuan proposal P2M dilakukan secara online dengan memperhatikanhal-hal sebagai berikut:a. Syarat Pendaftaran :1) Pengusul hanya diperkenankan mendaftarkan 1 (satu)

proposal P2M saja, dimana dia sebagai Ketua Pelaksana dandiperkenankan menjadi anggota di satu proposal lainnya.

2) Proposal hanya boleh didaftarkan/diupload dengan melakukan Loginyang menggunakan username dan pasword Ketua Pelaksana saja.

Page 24: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 16

3) Jumlah Anggota Pelaksana 2 sampai 4 orang4) Setiap dosen/fungsional lainnya hanya boleh sebagai anggota pada 2

proposal, atau satu sebagai ketua pada proposal sendiri dan satusebagai anggota pada proposal yang lain.

b. Proses Pendaftaran :1) Login ke SIM P2M melalui Login Dosen dengan menggunakan

username dan pasword masing-masing di lamanhttp://p2m.undiksha.ac.id

2) Melakukan pengisian pada field-field yang disajikan dalam formulirpendaftaran secara lengkap dan benar.

3) Mencetak lembar pengesahan dan ditandatangi oleh KetuaPelaksana dan diketahui oleh Dekan/Koordinator fungsional lainnyamasing-masing fakultas.

4) Jumlah halaman minimal 15 halaman tidak termasuk lampiran5) Ukuran kertas A4, spasi 1,5 cm,12 pica Times New Roman.6) Gabungkan lembar pengesahan yang telah ditandatangi dengan file

proposal dalam bentuk pdf dengan ukuran file maksimal 5 MB

(bilamana proposal P2M tersebut terdiri dari berbagai jenis file yang

berbeda, misalnya sebagian file MS Word, sebagian MS Excel danbeberapa file Image, maka file-file tersebut harus di kompilasi menjadisatu file PDF)

7) Mengunggah/Upload softcopy proposal ke dalam SIM P2M danmenyerahkan 2 exemplar hardcopy proposal sesuai dengan bataswaktu yang ditentukan ke LPM Undiksha, dengan mengikuti formatpada lampiran (Penerapan Ipteks, Pengembangan Desa BinaanBerbasis Tri Hita Karana, atau Pengembangan Sekolah Berkarakter

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 53

LAMPIRAN III

FORMAT USULAN DAN PELAPORAN P2MSKIM PENGEMBANGAN SEKOLAH BERKARAKTER

BERBASIS KEARIFAN LOKAL

Page 25: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 52

3) Sistematika LaporanSistematika laporan akhir adalah sebagai berikut:Halaman MukaPengesahanKata PengantarDaftar IsiDaftar TabelDaftar GambarBab I Pendahuluan

a. Analisis Situasib. Identifikasi Dan Perumusan Masalahc. Tujuan Kegiatand. Manfaat Kegiatan

Bab II Metode PelaksanaanBab III Hasil dan PembahasanBab IV Penutup

a. Simpulanb. Saran

Daftar PustakaLampiran

a. Absensi Peserta Kegiatanb. Foto-Foto Kegiatanc. Peta Lokasi

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 17

Berbasis Kearifan Lokal).

J.2 Evaluasi Proposal Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)Sebelum diputuskan dan ditetapkan sebagai pelaksana P2M

yang bersumber dari dana DIPA Undiksha, maka dilakukan evaluasi proposal P2Mdengan ketentuan sebagai berikut:

1) Penilaian proposal P2M dilakukan tiga tahap, yakni penilaianadministratif (sinkroninasi data di SIM P2M dengan hardcopy), in-

static (desk evaluation) dengan bobot 60% dan in-dynamic (presentasi)dengan bobot 40%.

2) Hanya proposal yang lulus penilaian administrasi yang akan dinilai,baik penilaian in-static dan in-dynamic.

3) Setiap proposal P2M dinilai oleh dua reviewer.4) Instrumen penilaian in-static dan in-dinamic mengacu pada format

penilaian Proposal DIPA Undiksha.5) Ketentuan penilaian in-dinamic

a) Proposal P2M harus dipresentasikan oleh ketua pelaksana.b) Bila ketua berhalangan hadir, maka dapat digantikan oleh anggota,

dan apabila tidak ada yang mewakili untuk presentasi proposalnyadinyatakan gugur. Anggota yang menggantikan ketua langsungmenjadi Ketua Pelaksana di proposal P2M yang dimaksud.

6) Proposal P2M yang diterima dan didanai bila mendapat skor ≥ 350(passing grade) dari skor maksimum 500, dan berada pada rangkingsesuai alokasi dana yang tersedia.

7) Proposal P2M dengan skor ≥ 350 dapat pula dilaksanakan denganbiaya sendiri, dengan tetap mengikuti aturan-aturan yang telahditetapkan oleh LPM.

Page 26: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 18

8) Skor proposal P2M adalah rata-rata dari skor dua orang reviewer. Jikaantara dua reviewer terdapat perbedaan Skor≥ 1SD , maka keduareviewer melalukan penyesuaian atau LPM meminta reviewer ketigauntuk melakukan penilaian.

J.3 Pelaksanaan Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)1) Ketentuan pelaksanaan P2M dituangkan dalam surat perjanjian kerja

(Kontrak Kerja)

2) Pelaksanaan P2M dimonitoring oleh tim monitoring yang ditetapkanberdasarkan keputusan Rektor Undiksha. Lembar monitoring yang telahditandatangani, satu eksemplar diserahkan kepada ketua pelaksanaP2M, atau ketua pelaksana bisa mengunduh sendiri di lamanhttp://p2m.undiksha.ac.id dengan menggunakan username dan paswordmasing-masing.

3) Perubahan dalam pelaksanaan pengabdian seperti pengantian timpelaksana, lokasi, target, sasaran, waktu pelaksanaan dan sebagainyaharus seijin LPM. Rektor Undiksha dapat memberikan sanksi apabilaterjadi pelanggaran terhadap surat perjanjian kerja.

Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat Universitas PendidikanGanesha terus meningkatkan relevansi program kegiatan melaluikoordinasi, evaluasi dan, analisis kegiatan baik pada kegiatan tahunsebelumnya ataupun pada kegiatan tahun berjalan. Hal itu dilaksanakan dalamrangka meningkatkan kualitas serta kesesuaian antara khalayak sasaran denganprogram kegiatan dan sumber daya manusia. Agar seluruh kegiatan pengabdianyang sedang berjalan dapat terawasi dan terpantau secara terus menerus untuk

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 51

6. Lama Kegiatan : ............... (bulan)

Singaraja,.......................................MengetahuiDekan Fakultas......... Ketua Pelaksanacap dan tanda tangan tanda tangan.......................................................... ...............................................................NIP. NIP.

MenyetujuiKetua LPM Undiksha

Prof. Dr. Ketut Suma, MSNIP. 195901011984031001

Page 27: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 50

2) Halaman pengesahanLaporan akhir program harus disertai halaman pengesahan seperti berikut.

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : ………………......……….........................................…….2. Ketua Pelaksana

a. a. Nama Lengkap : ………………......……….........................................…….

b. Jenis Kelamin : ………………......……….........................................…….

c. NIDN : ………………......……….........................................…….

d. Disiplin Ilmu : ………………......……….........................................…….

e. Pangkat/Golongan : ……………......……….........................................…….

f. Jabatan : ………………......……….........................................…….

g. Fakultas/Jurusan : ………………......……….........................................…….

h. Alamat : ………………......……….........................................…….

i. Telp/Faks/E-mail : ………………......……….........................................…….

j. Alamat Rumah : ………………......……….........................................…….

k. Telp/Faks/E-mail : ………………......……….........................................…….3. Jumlah Anggota Pelaksana : ........... orang

4. Lokasi Kegiatan

a. Nama Desa : ………………......……….........................................…….

b. Kecamatan : ………………......……….........................................…….

c. Kabupaten/Kota : ………………......……….........................................…….

d. Propinsi : ………………......……….........................................…….

5. Jumlah biaya kegiatan : ………………......……….........................................…….

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 19

memastikan dan mengendalikan keserasian pelaksanaan program denganperencanaan yang telah ditetapkan serta sejauh mana pelaksanaan programkegiatan pengabdian kepada masyarakat dapat menjawab permasalahanpermasalahan yang mungkin dapat timbul sebelum ataupun sesudah kegiatandilaksanakan sehingga kegiatan pengabdian masyarakat akan berjalan lebihefektif, tepat guna dan berhasil guna. Untuk memenuhi hal tersebut LembagaPengabdian Kepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha perlu kiranyamelakukan kegiatan monitoring dan evaluasi di lapangan. Disamping itu kegiatanmonitoring dan evaluasi ini dilakukan sebagai kontrol untuk melihat sejauh manakegiatan pengabdian kepada masyarakat ini bisa di terima oleh masyarakat, apamanfaat yang diperoleh masyarakat, apa saja yang dapat diterima sebagai umpanbalik oleh tim pelaksana dan kegiatan apa saja yang perlu ditindak lanjuti.

Dengan kegiatan monitoring ini Lembaga Pengabdian kepada

Masyarakat dapat mengidentifikasi seluruh permasalahan yang dapat timbul darikegiatan tersebut seperti:

1) Efektifitas pelaksanaan program kegiatan bagi masyarakat/khalayak sasaran.

2) Manfaat yang dirasakan oleh masyarakat terhadap pengabdiankepada masyarakat.

3) Sejauh mana keberhasilan masyarakat yang telah menerima programpengabdian tersebut. Pengetahuan dan keterampilan yang diperolehdari tim pelakasana.

4) Apa dampak bagi masyarakat sebagai khalayak sasaran yangtelah memperoleh bimbingan atau keterampilan yang diberikan olehtim pelaksana pengabdian kepada masyarakat

5) Keterlibatan mitra yang terkait dalam kegiatan pengabdian

Page 28: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 20

masyarakat yang sudah dilaksanakan.Kegiatan minitoring ini dilakukan secara berkala, indikator keberhasilan

kegiatan ini akan terlihat bila faktor penghambat selama kegiatan danpermasalahan yang timbul akibat kegiatan ini dapat teratasi, sehingga terciptapemetaan kegiatan yang lebih efektif untuk tahun akan datang dan untukmendapatkan hasil yang tepat guna dan berasil guna. Metode monitoring yangdilakukan dengan menggunakan beberapa metode yaitu:

• Kunjungan langsung ke lapangan (observasi)

• Wawancara dengan tim pelaksana pengabdian kepada masyarakat

• Wawancara dengan kelompok khalayak sasaran• Mengumpulkan data kegiatan pengabdian kepada masyarakat

dilaksanakan selama tahun berjalan.

J.4 Laporan Pengabdian Kepada Masyarakat (P2M)1) Ketua Pelaksana wajib mengisi log book dan laporan

penggunaan anggaran ke laman http://p2m.undiksha.ac.id.2) Ketua Pelaksana juga diwajibkan untuk mengunggah softcopy ke

laman http://p2m.undiksha.ac.id :a. Laporan Kemajuan pelaksanaan program P2M pada

pertengahan waktu kegiatan yang telah dikompilasi menjadisatu file dalam format pdf.

b. Laporan Akhir pada akhir pelaksanaan yang telahdikompilasi menjadi satu file dalam format pdf.

c. Artikel ilmiah sesuai dengan format terlampir yang telahdikompilasi menjadi satu file dalam format Microsoft Word.

3) Sistematika laporan P2M mengacu pada sistematika penulisan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 49

LAPORAN KEGIATANPelaksana kegiatan wajib membuat laporan akhir dengan ketentuan sebagaiberikut.

1) Sampul Muka Warna hijau muda. Bentuknya sebagai berikut

LAPORAN AKHIRPENGEMBANGAN DESA BINAAN BERBASIS TRI HITA KARANA

JUDUL PROGRAMOleh:

Nama Pelaksana (Ketua)NIP.Nama Pelaksana (Anggota)NIP.Nama Pelaksana (Anggota)NIP.dst...

Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)Universitas Pendidikan Ganesha

SPK No. ...............Tanggal ................

Nama JurusanNama Fakultas

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN

Page 29: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 48

FORMAT PENILAIAN IN DINAMIKPENGEMBANGAN DESA BINAAN BERBASIS TRI HITA KARANA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

I. Identitasa.

b.

Judul

Ketua Pelaksana

:………………......……….........................................…….

:………………......……….........................................…….

c. Bidang Ilmu :………………......……….........................................…….

d. Fakultas/Jurusan :………………......……….........................................…….

e. Jumlah Anggota :………………......……….........................................…….

f. Biaya yang disetujui :………………......……….........................................…….II. Kreteria dan Indiktor

No Kreteria Indikator Skor1-5 Bobot Nilai

1 KemampuanMempresentasikan

Memaparkan dengan jelaside/gagasan proposal

25

Menguasai substansi rencanakegiatan

30

Menggunakn alokasi waktupresentasi dengan tepat

5

2 KemampuanMenjawab/mempertahankan usulan

Memberikanklarifikasi/argumentasi,rasiona lterhadap usulan kegiatan

25

Keterbukaan terhadapkritik/saran perbaikan usulankegiatan

15

Total 100Catatan penilaian :.............................

Singaraja,…….......................Penilai

________________________NIP.

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 21

laporan P2M Undiksha (terlampir).4) Pada akhir kegiatan Ketua Pelaksana wajib menyerahkan

semua hardcopy pada butir 1 dan 2 di atas ke LPM Undikshamasing-masing 1 eksemplar.

K. PEGABDIAN DENGAN SUMBERDANA YANG LAIN

engabdian yang dibiayai dari dana yang tidak bersumber dariDIPA seperti IbM, IbW, IbIK, IbIKK, IbPE, MKU, dan

pengabdian yang didanai dari instansi lain yang bersifatSocial Service, prosedur pengajuan usulan pengabdian,

materi pengabdian, dan format pengabdian, pendanaan dan mekanismepelaksanaannya diatur sesuai permintaan dari penyedia dana.

Penyelenggaraan pengabdian yang didanai oleh penyedia dana dari luarakan dikoordinasikan oleh LPM secara melembaga dan atas izin Rektor UniversitasPendidikan Ganesha.

L. PENGABDIAN DENGAN DANASENDIRI

sulan pengabdian yang lolos seleksi, tetapi tidak dapat didanaidengan Dana DIPA (karena terbatasnya alokasi dana), apabiladilaksanakan oleh pengusul dengan dana sendiri, tetap

mengikuti prosedur dan tata kerja seperti pengabdian yang didanai dengan danaDIPA.

P

U

Page 30: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 22

M. LEMBAGA MITRA /PELAKSANA PENGABDIANKEPADA MASYARAKAT(P2M)

enyadari bahwa penbangunan masyarakat harus dilakukanbersama dengan berbagai pihak, maka Lembaga pengabdianKepada Masyarakat Universitas Pendidikan Ganesha secara

proaktif terus berusaha membangun jaringan kemitraan (networking) denganinstansi-instansi pemerintah dan Lembaga Lembaga lain serta perguruan tingginegeri maupun swasta dengan harapan semua lembaga mitra kerja akanmengenal lebih keberadaan LPM Undiksha dan dapat meningkatkan perankelembagaan melalui kegiatan bersama dalam pelaksanaan aksi pembangunanmasyarakat.

1) Semua Dinas Kabupaten/ Kodya di Provinsi Bali.2) Badan Koordinasi Keluarga Berencana Nasional.3) Bidang Pembangunan Desa Kabupaten/ Provinsi.4) Lembaga Pendidikan Tinggi.5) Pemerintah Kabupaten/ Kota (Pemkab/ Pemkot)6) Dosen dan Praktisi.

7) Lembaga dan Organisasi Sosial.8) Dunia Usaha/Industri.9) Organsasi Kewirausahaan.10) Dan Intansi/ Lembaga formal dan non formal lainya.

M

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 47

FORMAT PENILAIAN IN STATIC P2MPENGEMBANGAN DESA BINAAN BERBASIS TRI HITA KARANA

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHAI. Identitas

a. Judul :………………......……….........................................…….

b. Ketua Pelaksana :………………......……….........................................…….

c. Bidang Ilmu :………………......……….........................................…….

d. Fakultas/Jurusan :………………......……….........................................…….

e. Jumlah Anggota :………………......……….........................................…….

f. Biaya yang disetujui :………………......……….........................................…….II. Kreteria

Aspek yang dinilai Skor(1-5) Bobot Nil

ai =skor xbobot

Analisis Situasi:(Profil potensi sumber daya eksisting daerah (Desa),Prospek potensi Daerah/Desa; Permasalahan potensial dimasyarakat yang perlu diselesaikan

20

Permasalahan desa yang akan diselesaikan(kesesuaian permasalahan, program dan tim pelaksana)

15

Target Luaran (Jenis luaran, spesifikasinya sesuaikegiatan yang diusulkan

15

Ketepatan metode yang direncanakan dan rencana kegiatan 20

Organisasi Pelaksana (kelayakan kualifikasi tim,relevansi skill tim, pengalaman pengabdian kepadamasyarakat, organisasi tim, jadwal kegiatan, kelengkapanlampiran).

10

Rencana Anggaran Biaya Kelayakan usulan biaya(Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%); Bahan habisdan suku Cadang (tidak lebih dari 50%); Perjalanan danLain-lain (tidak lebih dari 15%); Pemantauan Internal (tidaklebih dari 5%)

20

TOTALSingaraja,…...........................Penilai,NAMANIP ………………......………..

Page 31: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 46

program.

Bab 5. Organisasi PelaksanaStruktur organisasiDeskripsi tugas setiap pelaksana kegiatan yang menjadi komponen strukturorganisasiTata laksana pekerjaan

Bab 6. Rencana Anggaran Biaya (RAB)1) Relevansi belanja dengan program2) Komposisi penggunaan biaya adalah sebagai berikut:

• Honorarium/Upah (tidak lebih dari 30%)

• Bahan habis dan suku Cadang (tidak lebih dari 50%)

• Perjalanan dan Lain-lain (tidak lebih dari 15%)

• Pelaporan dan lain-lain (5%).

Lampiran-lampiranLampiran 1 Biodata Ketua dan Anggota Tim PelaksanaLampiran 2 Peta Lokasi WilayahLampiran 3 Surat Kesediaan LokasiLampiran 4 Kemitraan dengan Lembaga Lain (Jika ada)4) Penilaian UsulanUsulan yang masuk ke Lembaga Pengabdian kepada Masyarakat akandiseleksi oleh tim seleksi yang dibentuk oleh LPM Undiksha. Adapun formatpenilaiannya adalah sebagai berikut.

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 23

N. SUMBER DANA PENGABDIANKEPADA MASYARAKAT (P2M)

1) Dana Hibah Kompetisi dari Ditlitabmas Dikti.2) Dana DIPA Undiksha.3) Dana sinergi/kerjasama dengan Pemda/Lemaga/Dinas/Badan Usaha.4) Dana sendiri (swakelola).

O. JADWAL PENGAJUANPROPOSAL

1) Proposal yang didanai dari DIPA Undiksha bulan Agustus untukusulan tahun anggaran berikutnya.

2) Usulan yang didanai dari Ditlitabmas pada bulan Maret – Apriluntuk tahun anggaran berikutnya.

3) Usulan yang didanai dari sumber lain mengikuti TOR penyandang dana.

P. PENCEGAHAN PLAGIARISMElagiarisme merupakan isu yang cukup marak menimpapendidikan tinggi dewasa ini. Bersambut dengan kebijakanKementerian Pendidikan dan Kebudayaan tentang

pencegahan plagiarisme, LPM Undiksha menaruh perhatian yang seriusterhadap masalah ini. Pencegahan plagiarisme dalam bidang pengabdiankepada masyarakat dilakukan sejak usulan pengabdian kepada masyarakatdibuat oleh dosen sampai kepada pelaporannya. Upaya- upaya yang dilakukandalam mencegah plagiarisme adalah sebagai berikut.

P

Page 32: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 24

1) Setiap ketua pengusul program pengabdian kepada masyarakat, harusmembuat pernyataan bahwa usulan pengabdian masyarakat yang diajukanadalah asli gagasan pengusul, jika dikemudian hari ditemukan cukup buktibahwa usulan tersebut mengandung unsur plagiarisme, ketua dan anggotapengusul bersedia menerima sanksi sesuai peraturan yang berlaku.

2) Seleksi tahap I berupa pemeriksaan administrasi usulan pengabdian kepadamasyarakat. Pemeriksaan ini dilakukan sebelum usulan pengabdiankepada masyarakat di nilai tahap berikutnya (in-static), dan untukmenghindari adanya pelanggaran administrasi dan etika akademik dalampembuatan proposal (misalnya menjiplak karya orang lain, mengakui karyaorang lain, dan memalsukan data/informasi)

3) Seleksi tahap II berupa penilaian in-static yang dilakukan secara online olehtim reviu yang dibentuk oleh LPM Undiksha.

4) Seleksi tahap III melalui seminar usulan. Proposal yang lolos seleksi tahaptahap II kemudian diseminarkan dengan tujuan: (1) mengklarifikasi danmengkonfirmasi data/informasi yang disampaikan dalam proposal, (2)meminta pertanggungjawaban akademik pengusul, (3) mengklarifikasioriginalitas usulan, (3) memutuskan diterima tidaknya proposal untukdidanai.

5) Monitoring dan Evaluasi. Proposal yang lolos seleksi dilaksanakan olehketua pelaksana dibawah koordinasi LPM Undiksha. Hal ini dilakukan untukmenjamin kegiatan pengabdian kepada masyarakat benar-benardilakukan sesuai dengan usulan.

6) Seminar draft Laporan Pelaksanaan. Setiap pelaksana pengabdian kepadamasyarakat wajib membuat laporan akhir kegiatan. Untuk menghindaripalgiarisme, sebelum draft laporan diseminarkan dilakukan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 45

Sistematika ProposalSampul Muka Halaman Pengesahan Bab 1. Analisis Situasi1) Profil potensi sumber daya eksisting daerah (Desa) (SDM, SDA,industri, jejaring perdagangan, pasar, produk unggulan daerah/Desa)2) Motivasi pihak pelaksana (masyarakat/Desa, PT)3) Prospek potensi Daerah/Desa4) Permasalahan potensial di masyarakat yang perlu diselesaikan

Bab 2. Tujuan dan Manfaat1) Membantu masyarakat dalam menyelesaikan permasalahan-2) permasalahan sosial yang dihadapinya.3) Mendorong tumbuhnya kreativitas, motivasi, dan inovasi masyarakat

dalam mengatasi permasalahan-permasalahan yang dihadapinya.4) Mengembangkan potensi desa baik yang menyangkut sumber daya

alam maupun sumber daya manusia.5) Mendorong terwujudnya kemandirian, kenyamanan dan

kesejahteraan masyarakat desa.Bab 3. Target Luaran1) Jasa (deskripiskan)

2) Metode (deskripsikan)

3) Produk/Barang (deskripsikan)

4) Paten (deskripsikan)

5) Artikel

6) lainnya

Bab 4. Metode dan Rencana Kegiatan:Jelaskan metode dan rencana kegiatan yang akan diimplementasikan dalam

Page 33: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 44

Singaraja,.......................................MengetahuiDekan Fakultas......... Ketua Pelaksanacap dan tanda tangan

tanda tangan.......................................................... ...............................................................NIP. NIP.

MenyetujuiKetua LPM Undiksha

Prof. Dr. Ketut Suma, MSNIP. 195901011984031001

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 25

pemeriksaan awal, untuk mengecek kemungkinan adanya laporan fiktif,laporan duplikasi, dan laporan yang data/informasinya tidak sesuai denganyang dimonitoring oleh tim monev. Setelah lolos pemeriksaan awal, laporankemudian diseminarkan untuk mendapatkan akuntabilitas akademik daripelaksana. Selanjutnya laporan akhir akan dipublikasikan di websitehttp://lpm.undiksha.ac.id.

7) Desiminasi hasil pengabdian kepada masyarakat pada jurnalP2M. Desiminasi ini dimaksudkan untuk meningkatkan akuntabilitaspublik pengabdian kepada masyarakat.

Page 34: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 26

LAMPIRAN I

FORMAT USULAN DAN PELAPORAN P2MSKIM PENERAPAN IPTEKS

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 43

3) Halaman pengesahanSetiap usulan harus dilengkapi dengan halaman pengesahan. Konten yang ada dihalaman pengesahan agar didatakan terlebih dahulu di SIM P2M. Untuk keperluanpengunggahan proposal halaman pengesahan agar diunduh dan ditandatanganioleh ketua pelaksana dan Dekan/Koordinator Fungsional lainnya, selanjutnya discandan dikompilasi dengan isi proposal menjadi satu file dalam format pdf.

HALAMAN PENGESAHANPROPOSAL PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

1. Judul Proposal : ..........…………......……….........................................…….2. Ketua Tim Pengusul : ..........…………......……….........................................…….

a. Nama Ketua : ..........…………......……….........................................…….b. NIP/NIDN : ..........…………......……….........................................…….c. Bidang Keahlian : ..........…………......……….........................................…….d. Jabatan/Pangkat/Golongan : …………......……….........................................…e. Jurusan/Fakultas : ……......……….........................................…….f. Alamat Rumah/Telp : ………......……….........................................…….

3. Jumlah Anggota Tim : ……......................... oranga. Identitas Anggota 1

- Nama Lengkap : ………......……….........................................…….- NIP : ………......……….........................................…….- Jabatan/Pangkat/Gol. : ………......……….........................................…….

b. Identitas Anggota 2- Nama Lengkap : ………......……….........................................…….- NIP : ………......……….........................................…….- Jabatan/Pangkat/Gol. : ………......……….........................................…….dst

4. Lokasi Kegiatan : ………......……….........................................…….5. Jumlah biaya yang diusulkan : ………......……….........................................…….

Page 35: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 42

1) Tim PengusulJumlah tim pengusul program Pengembangan Desa Binaan minimal 3 orang danmaksimum 5 orang (termasuk ketua).

2) Sampul Muka Usulan

Sampul muka proposal hijau muda dengan ukuran kertas A-4 seperti contohberikut.

USULAN KEGIATANPENGEMBANGAN DESA BINAAN UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA

BERBASIS TRI HITA KARANA

JUDUL PROGRAMOleh:

Nama Pengusul (Ketua) NIP:Nama Pengusul (Anggota)NIP:Nama Pengusul (Anggota) NIP:dst....Nama JurusanNama Fakultas

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHATAHUN

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 27

1) Tim PengusulJumlah tim pengusul Program P2M Skim Penerapan Ipteks minimal 3

orang dan maksimal 5 orang (termasuk ketua).

2) Sampul Muka UsulanSampul muka warna biru tua dengan kertas ukuran A-4, seperti

contoh berikut:

USULAN PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

JUDUL PROGRAM Oleh :

Nama Pengusul (Ketua) NIP :Nama Pengusul (Anggota)NIP :Nama Pengusul (Anggota) NIP :dst

NAMA JURUSANNAMA FAKULTAS

UNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN

Page 36: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 28

3) Halaman PengesahanSetiap usulan harus dilengkapi dengan halaman pengesahan. Konten

yang ada di halaman pengesahan agar didatakan terlebih dahulu di SIM P2M.Untuk keperluan pengunggahan proposal halaman pengesahan agar diunduh danditandatangani oleh ketua pelaksana dan Dekan/Koordinator Fungsional lainnya,selanjutnya discan dan dikompilasi dengan isi proposal menjadi satu file dalamformat pdf.

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 41

LAMPIRAN II

FORMAT USULAN DAN PELAPORAN P2MSKIM PENGEMBANGAN DESA BINAAN BERBASIS

TRI HITA KARANA

Page 37: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 40

3) Sistematika Laporan

Sistematika laporan akhir adalah sebagai berikut

Halaman Muka Pengesahan

Kata Pengantar Daftar IsiDaftar TabelDaftar GambarBab I Pendahuluan

a. Analisis Situasib. Identifikasi Dan Perumusan Masalah c.Tujuan Kegiatand. Manfaat Kegiatan

Bab II Metode PelaksanaanBab III Hasil dan PembahasanBab IV Penutup

a. Simpulanb. Saran

Daftar PustakaLampirana. Absensi Peserta Kegiatanb. Foto-Foto Kegiatanc. Peta Lokasi

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 29

HALAMAN PENGESAHANPROPOSAL PROGRAM PENGABDIAN PADA MASYARAKAT

1. Judul Proposal : .........…………......……….........................................…….2. Ketua Tim Pengusul : ....................................................................................

a. Nama Ketua : .......…………......……….........................................…….b. NIP/NIDN : ........…………......……….........................................…….c. Bidang Keahlian : ........…………......……….........................................…….d. Jabatan/Pangkat/Golongan : ......................................................................e. Jurusan/Fakultas : ...................................................................f. Alamat Rumah/Telp : ...................................................................

3. Jumlah Anggota Tim : ……......................... orang a. IdentitasAnggota 1- Nama Lengkap : .................................................................................- NIP : .................................................................................- Jabatan/Pangkat/Gol. : .................................................................................b. Identitas Anggota 2- Nama Lengkap : .................................................................................- NIP : .................................................................................- Jabatan/Pangkat/Gol. : ....................................................................................................................................dst4. Lokasi Kegiatan : ....................................................................................................................................5. Jumlah biaya yang diusulkan : ..........................................................................................................

Singaraja,.......................................MengetahuiDekan Fakultas......... Ketua Pelaksanacap dan tanda tangan tanda tangan.........................................................................................................................NIP. NIP.

MenyetujuiKetua LPM Undiksha

Prof. Dr. Ketut Suma, MSNIP. 195901011984031001

Page 38: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 30

4) Sistematika Proposal P2MSampul MukaHalaman Pengesahan

A. Judul, hendaknya dirumuskan secara singkat, jelas, danmenunjukkan kegiatan serta daerah (sasaran) yang akandiberdayakan. Sangat baik bila judul tidak melebihi 25 kata artinyasingkat dan cukup spesifik, tetapi jelas menggambarkan kegiatanpenerapan pengabdian masyarakat yang akan dilakukan.

B. Pendahuluan, mampu menjelaskan fenomena sebenarnya terhadap

pengabdian yang dilakukan untuk menjawab dan mengaplikasikan tujuanpelaksana pengabdian terhadap mayarakat.

C. Analisis situasi. Pada bagian ini hendaknya digambarkan profil atau potretmasyarakat sasaran secara jelas dan detail dengan didukung oleh datamaupun fakta yang sebenarnya, sehingga tampak ada masalah yangmemang memerlukan tindakan atau inovasi melalui kegiatan P2M, artinyagambaran secara kuantitatif potret, profil dan kondisi khalayak sasaranyang akan dilibatkan dalam kegiatan penerapan pengabdian kepadamasyarakat. Gambarkan pula kondisi dan potensi wilayah dari segifisik, sosial, ekonomi maupun lingkungan yang relevan dengankegiatan yang akan dilakukan

D. Identifikasi dan perumusan masalah. Pada bagian ini kenalilahmasalah-masalah yang memang ada pada masyarakat (sasaran),sehingga menunjukkan memang perlu dilakukan kegiatan P2M.Kemudian rumuskan (formulasikan) masalah tersebut ke dalam masalahP2M yang akan dilaksanakan. Rumusan masalah tidak harus dengankalimat tanya, melainkan boleh dirumuskan dengan kalimat pernyataan,

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 39

Mengetahui, Kota, tanggal bulan tahun

Dekan Fakultas ............. Ketua Pelaksana,

cap dan tanda tangantanda tangan

(Nama jelas) (Nama jelas)NIP. .....................……. NIP. .....................…….

Menyetujui,Ketua LPM Undiksha

Prof. Dr. Ketut Suma, M.SNIP. 195901011984031003

Page 39: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 38

2) Halaman pengesahanLaporan akhir program harus disertai halaman pengesahan seperti berikut.

HALAMAN PENGESAHAN

1. Judul : ………………......……….........................................…….2. Ketua Pelaksana

a. Nama Lengkap : ……………......……….........................................…….b. Jenis Kelamin : ……………......……….........................................…….c. NIP/NIDN : ……………......……….........................................…….d. Disiplin Ilmu : ……………......……….........................................…….e. Pangkat/Golongan : ……………......……….........................................…….f. Jabatan : ……………......……….........................................…….g. Fakultas/Jurusan : ……………......……….........................................…….h. Alamat : ……………......……….........................................…….i. Telp/Faks/E-mail : ……………......……….........................................…….j. Alamat Rumah : ……………......……….................................................k. Telp/Faks/E-mail : ……………......……….........................................…….

3. Jumlah Anggota Pelaksana : ......... orang4. Lokasi Kegiatan

a. Nama Desa : ………………......……….........................................…….b. Kecamatan : ………………......……….........................................…….c. Kabupaten/Kota : ……………......……….........................................…….d. Propinsi : ………………......……….........................................…….

5. Jumlah biaya kegiatan : ………………......……….........................................…….6. Lama Kegiatan : ............... (bulan)

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 31

namun menunjukkan adanya masalah yang perlu penanganan. Rumusanmasalah secara konkrit dan jelas. Perumusan masalah menjelaskan puladefinisi, asumsi dan lingkup yang menjadi batasan penerapan pengabdiankepada masyarakat. artinya rumuskan tujuan yang akan dicapai secaraspesifik yang merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelahkegiatan penerapan pengabdian kepada mayarakat selesai, rumusantujuan hendaknya jelas dan dapat diukur.

E. Tinjauan pustaka. Pada bagian ini deskripsikan kepustakaan, teori danbeberapa hasil kegiatan P2M yang telah dilakukan terdahulu padakegiatan sejenis sehingga mendukung gagasan yang akan dikembangkanpada kegiatan dimaksud (akan diusulkan). Upayakan kepustakaan yanguptodate dan memang mendukung program P2M yang akan dilaksanakanartinya uraikan dengan jelas kajian pustaka yang menimbulkan gagasanyang mendasari penerapan pengabdian kepada masyarakat yang akandilakukan. Tinjauan pustaka menguraikan teori, temuan, dan bahanpenerapan pengabdian kepada masyarakat lain yang diperoleh daripustaka, yang dijadikan landasan untuk melakukan penerapanpengabdian kepada masyarakat yang diusulkan. Uraian dalam tinjauanpustaka dibawa untuk menyusun kerangka atau konsep yang akandigunakan dalam penerapan pengabdian kepada masyarakat.Tinjauan pustaka mengacu pada daftar pustaka yang disajikan dilampiran.

F. Tujuan kegiatan. Pada bagian ini rumuskan tujuan dilakukannya P2M.Rumusan tujuan hendaknya sesuai atau seiring sejalan dengan rumusanmasalah, sehingga jelas benang merah dari program P2M yang akandilaksanakan, artinya rumuskan tujuan yang akan dicapai secara spesifik

Page 40: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 32

merupakan kondisi baru yang diharapkan terwujud setelah kegiatanpenerapan pengabdian kepada mayarakat selesai, rumusan tujuanhendaknya jelas dan dapat diukur.

G. Manfaat kegiatan. Pada bagian ini nyatakan kebermanfaatan dariprogram P2M yang akan dilakukan. Jelaskan pula kepada siapaprogram tersebut bermanfaat dan dalam hal apa manfaat tersebut, ataugambarkan manfaat bagi khalayak sasaran dari sisi ekonomi maupunpengabdian kepada masyarakat, apabila perubahan kondisi terjadi setelahkegiatan penerapan pengabdian masyarakat selesai.

H. Kerangka pemecahan masalah. Pada bagian ini deskripsikankerangka pemecahan masalah yang akan dikembangkan untuk mengatasimasalah yang dihadapi oleh masyarakat sasaran. Kerangka iniakan lebih baik bilamana menunjukkan alur pelaksanaan kegiatansecara detil dengan disertai penjelasan yang rinci di setiap tahapannya.Atau merupakan kerangka berpikir secara teoritis maupun empirik untukmemecahkan masalah yang sudah di identifikasi. Gambarkan berbagaialternatif pemecahan masalah yang mungkin dilakukan untuk menanganimasalah yang dirumuskan. Bagaimana proses pemilihan alternatif itusampai terpilih, cara pemecahan yang paling baik yang akan dilakukandalam penerapan pengabdian kepada masyarakat yang diusulkanpenggunaan pustaka sebagai acuan sangat penting. Perlu dijelaskan pulabentuk kegiatan yang cocok untuk memecahkan masalah yang dirumuskan,serta bagaimana bentuk kegiatannya.

I. Khalayak sasaran. Pada bagian ini sebutkan dan uraikan siapasasaran antara yang akan dikenai dalam pelaksanaan P2M tersebut.Jelaskan pula rasional, mengapa sasaran tersebut yang dipilih dalam

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 37

LAPORAN KEGIATANPelaksanaan kegiatan wajib membuat laporan akhir dengan ketentuansebagai berikut.1) Sampul Muka Warna Biru Tua Bentuk sebagai berikut

LAPORAN AKHIR PROGRAM P2M PENERAPAN IPTEKS

JUDUL PROGRAM Oleh:

Nama Pelaksana (Ketua) NIP.Nama Pelaksana (Anggota) NIP.Nama Pelaksana (Anggota) NIP.dst...

Dibiayai dari Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA)Universitas Pendidikan GaneshaSPK No. ............... Tanggal ...............

Nama JurusanNama FakultasUNIVERSITAS PENDIDIKAN GANESHA TAHUN

Page 41: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 36

FORMAT PENILAIAN IN DINAMIK P2M PENERAPAN IPTEKS

I. Identitasa.

b.

Judul

Ketua Pelaksana

:………………......……….........................................…….

:………………......……….........................................…….

c. Bidang Ilmu :………………......……….........................................…….

d. Fakultas/Jurusan :………………......……….........................................…….

e. Jumlah Anggota :………………......……….........................................…….

f. Biaya yang disetujui :………………......……….........................................…….II. Kreteria dan Indiktor

No Kreteria Indikator Skor1-5 Bobot Nilai

1 KemampuanMempresentasikan

Memaparkan dengan jelaside/gagasan proposal

25

Menguasai substansi rencanakegiatan

30

Menggunakn alokasi waktupresentasi dengan tepat

5

2 KemampuanMenjawab/mempertahankan usulan

Memberikanklarifikasi/argumentasi,rasion alterhadap usulan kegiatan

25

Keterbukaan terhadapkritik/saran perbaikan usulankegiatan

15

Total 100Catatan penilaian :.............................

Singaraja,……...........…..............Penilai,

..........................................NIP.

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 33

kegiatan anda (urgensitas sasaran).J. Keterkaitan. Pada bagian ini sajikan keterkaitan program P2M yang akan

dilakukan dengan berbagai pihak yang menurut karakteristik program iniberkaitan, seperti antara Undiksha dengan Pemda, dinas, lembaga, ataubadan yang dalam kegiatan P2M tersebut dilibatkan secara nyata.

K. Metode kegiatan. Pada bagian ini jelaskan metode yang akan dipilih untukmelaksanakan P2M tersebut. Apakah dalam bentuk pelatihan, pendidikan,pendampingan, atau yang lainnya. Metode kegiatan sangat eratkaitannya dengan rumusan masalah dan kerangka pemecahanmasalah.

L. Rancangan evaluasi. Pada bagian ini jelaskan secara detailbagaimana cara mengevaluasi program P2M yang akandilaksanakan. Akan sangat baik bilamana rancangan evaluasitersebut mencantumkan matrik indikator kegiatan dan carapengukurannya sehingga jelas ketercapaian setiap indikator yang dilibatkandalam kegiatan P2M. Uraikan juga bagaimana dan kapan evaluasi akandilakukan. Apa saja kriteria indikator pencapaian tujuan dan tolakukur yang digunakan untuk menyatakan keberhasilan dari kegiatanyang akan dilakukan.

M. Rencana dan jadwal kerja. Buatlah rencana dan jadwal kerja dalambentuk bagan atau matrik, sehingga memudahkan reviewer mengkaji danmelihat gambaran kegiatan P2M yang akan dilakukan secara utuh danmenyeluruh.

N. Organisasi pelaksana. Cantumkan semua orang yang akan dilibatkandalam kegiatan P2M, lengkap dengan kualifikasi, dan asal lembaganya.Jumlah orang yang terlibat dalam setiap kegiatan P2M minimal 3 dan

Page 42: KEMENTERIAN RISET, TEKNOLOGI DAN PENDIDIKAN TINGGIfisika.undiksha.ac.id/wp-content/uploads/2019/03/29.-Pedoman... · Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 34

maksimal 5 (termasuk ketua).O. Rencana biaya. Buatlah flowchart untuk rincian biaya pada setiap

komponen yang akan diusulkan dalam kegiatan P2M. Komponen biayaterdiri dari: honorarium, bahan habis pakai/ATK, transportasi, peralatan,dan lain-lain (bisa dikembangkan sesuai dengan kebutuhan).

P. Lampiran pada bagian ini harus disertakan: (a) daftar pustaka, (b)curiculum vitae Ketua dan Anggota, (c) peta lokasi daerah sasaran, (d)dukungan terhadap kegiatan P2M yang telah dimiliki, dan (e) RincianBiaya (RAB)/Justifikasi Anggaran.

Dokumen Pedoman Pengelolaan Pengabdian kepada Masyarakat 35

FORMAT PENILAIAN IN-STATIC P2M PENERAPAN IPTEKS

I. Identitasa. Judul :

………………......……….........................................…….

b. Ketua Pelaksana :………………......……….........................................…….

c. Bidang Ilmu :………………......……….........................................…….

d. Fakultas/Jurusan :………………......……….........................................…….

e. Jumlah Anggota: ………………......……….........................................…….f. Biaya yang disetujui : ………......……….........................................…….

II. Kreteria dan Indiktor

Aspek yang dinilai Skor1-5 Bobot

NilaiSkor xBobot

1. Judul 52. Pendahuluan 53. Anlisis Situasi 154. Tinjauan Pustaka 55. Identifikasi dan Rumusan Permasalahan 56. Tujuan Kegiatan 57. Manfaat Kegiatan 58. Kerangka Pemecahan 159. Khalayak Sasaran 510. Metoda Kegiatan 1011. Rancangan Evaluasi 512. Rencana dan Jadual Kerja 513. Organisasi Pelaksana 414. Rencana Anggaran 515. Daftar Pustaka 316. Lampiran 3

Total 100Singaraja,…….............…Penilai,...........................................

NIP……..............…………….