KEMENTERIAN KESEHATAN RI · Kesehatan Banjarbaru terkait dengan DIPA, maupun pengelolaan sumber...
Transcript of KEMENTERIAN KESEHATAN RI · Kesehatan Banjarbaru terkait dengan DIPA, maupun pengelolaan sumber...
KEMENTERIAN KESEHATAN RI
DIREKTORAT JENDERAL PELAYANAN KESEHATAN
LAPORAN TAHUNAN
LOKA PENGAMANAN FASILITAS KESEHATAN
BANJARBARU TAHUN 2019
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 i
KATA PENGANTAR
Laporan tahunan ini disusun sebagai tindak lanjut Undang-undang Nomor 28
Tahun 1999 tentang Penyelenggaraan Negara yang Bersih dan Bebas dari Korupsi,
Kolusi, dan Nepotisme;
Laporan tahunan ini, merupakan pertanggung jawaban Loka Pengamanan
Fasilitas Kesehatan Banjarbaru kepada Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan atas
pelaksanaan tugas pokok dan fungsi sepanjang tahun 2019 sesuai dengan
penetapan kinerja yang telah ditetapkan.
Laporan ini mencerminkan hasil pelaksanaan kegiatan Loka Pengamanan
Fasilitas Kesehatan Banjarbaru mengacu pada Permenkes Nomor
919/MENKES/PER/V/2011, tanggal 05 Mei 2011, tentang organisasi dan tata kerja
Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan.
Melalui Laporan tahunan ini diharapkan dapat mengkomunikasikan hal-hal
nyata dan obyektif pelaksanaan tugas dan fungsi Loka Pengamanan Fasilitas
Kesehatan Banjarbaru terkait dengan DIPA, maupun pengelolaan sumber daya yang
ada dan dalam wewenangnya yang pada akhirnya dapat menjadi bahan masukan
untuk penyusunan Laporan Tahunan dan penyempurnaan serta pembinaan
selanjutnya dilingkungan Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Kementerian
Kesehatan.
Banjarbaru, Januari 2020 Kepala, Yuni Irmawati, S.KM NIP. 197806222002122001
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 ii
DAFTAR ISI
KATA PENGANTAR ..................................................................................................... i
DAFTAR ISI ................................................................................................................. ii
DAFTAR TABEL ......................................................................................................... iii
DAFTAR GRAFIK ....................................................................................................... iv
BAB I PENDAHULUAN ............................................................................................... 5
A. Latar Belakang .................................................................................................. 5
B. Maksud dan Tujuan ........................................................................................... 2
C. Ruang Lingkup Laporan .................................................................................... 2
BAB II ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN SITUASI AWAL TAHUN ......................... 4
A. Hambatan Tahun Lalu ....................................................................................... 4
B. Kelembagaan .................................................................................................... 5
C. Sumber Daya ..................................................................................................... 6
BAB III TUJUAN DAN SASARAN KERJA ................................................................. 12
A. Dasar Hukum ................................................................................................... 12
B. Tujuan, Sasaran dan Indikator......................................................................... 12
BAB IV STRATEGI PELAKSANAAN ......................................................................... 26
A. Strategi Pencapaian, Hambatan dan Upaya Tindak Lanjut ............................. 26
BAB V HASIL KERJA .............................................................................................. 107
A. Pencapaian Target Kinerja ............................................................................ 107
B. RealisasiAnggaran ........................................................................................ 111
C. Upaya meraih WTP dan Zona Integritas ....................................................... 121
BAB VI PENUTUP ................................................................................................... 122
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 iii
DAFTAR TABEL
Tabel 2. 1 Keadaan SDM Berdasarkan Jabatan, Golongan, dan Pendidikan ............. 6
Tabel 2. 2 Jumlah Tenaga Honorer ............................................................................. 7
Tabel 2. 3 Alokasi dan realisasi belanja tahun 2019 ................................................... 8
Tabel 2. 4 Perbandingan alokasi dan realisasi belanja tahun 2015-2019 .................. 8
Tabel 2. 5 Realisasi Anggaran Untuk Periode 31 Desember 2019 dan 2018 ............. 9
Tabel 2. 6 Neraca Per 31 Desember 2019 dan 2018 ................................................. 9
Tabel 2. 7 Rincian Persediaan 2019 dan 2018.......................................................... 10
Tabel 2. 8 Laporan Persediaan ................................................................................. 10
Tabel 2. 9 Laporan BMN ........................................................................................... 11
Tabel 3. 1 Matrik Kinerja Loka PFK Banjarbaru Tahun 2015-2019 ........................... 16
Tabel 3. 2 Penetapan Kinerja LOKA PFK Banjarbaru Tahun 2019 ........................... 19
Tabel 4. 1 Data Perbandingan Capaian Indikator Kinerja LPFK Banjarbaru Tahun
2015-2019 ................................................................................................ 27
Tabel 4. 2 Analisa Kesan Dan Saran Pelanggan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 ...... 30
Tabel 4. 3 Data Pengaduan Dan Tindaklanjut Penyelesaian Pengaduan LPFK
Banjarbaru Tahun 2019 ............................................................................ 34
Tabel 4. 4 Kemampuan Pengujian dan Kalibrasi (Dikutip dari PP No.64 Tahun 2019,
tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan Negara Bukan Pajak pada
Kementerian Kesehatan) .......................................................................... 49
Tabel 4. 5 Rekapitulasi Pelanggan Baru Bulan Januari-Desember 2019 LPFK
Banjarbaru ................................................................................................ 54
Tabel 4. 6 Rekapitulasi Layanan Pengujian Dan Kalibrasi LPFK Banjarbaru Tahun
2019 ......................................................................................................... 63
Tabel 4. 7 Rekapitulasi Pelaksanaan Layanan Pengujian Dan Kalibrasi Tahun 2019
................................................................................................................. 67
Tabel 4. 8 Jumlah SOP yang telah diterapkan .......................................................... 86
Tabel 4. 9 Data Dokumen Acuan Laboratorium LPFK Banjarbaru .......................... 100
Tabel 4. 10 Formulir Pengukuran Kinerja Tahun 2019 ............................................ 104
Tabel 5. 1 Formulir Pengukuran Kinerja Tahun 2019 .............................................. 108
Tabel 5. 2 Data realisasi PNBP tahun 2015 -2019 .................................................. 110
Tabel 5. 3 Data Realisasi Anggaran Berdasarkan Jenis Kegiatan .......................... 110
Tabel 5. 4 Perbandingana lokasi dan realisasi belanja tahun 2015-2019 ............... 116
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 iv
DAFTAR GRAFIK
Grafik 2. 1 Perbandingan Data Pegawai Berdasarkan Jabatan .................................. 7
Grafik 2. 2 Perbandingan Data Pegawai Berdasarkan Golongan................................ 7
Grafik 2. 3 Perbandingan Data Pegawai Berdasarkan Pendidikan ............................. 8
Grafik 4. 1 Perbandingan Jumlah Pengaduan Yang Ditindaklanjuti .......................... 41
Grafik 4. 2 Capaian alat kesehatan yang telah diuji dan dikalibrasi LPFK Banjarbaru
Tahun 2019 .............................................................................................. 45
Grafik 4. 3 Perbandingan Target Dan Realisasi Kemampuan Pelayanan Pengujian
Tahun 2015-2019 ..................................................................................... 52
Grafik 4. 4 Perbandingan Tambahan Fasyankes Baru Yang Terlayani Tahun 2015-
2019 ......................................................................................................... 58
Grafik 4. 5 Peningkatan pencapaian sub laboratorium yang diakreditasi KAN .......... 61
Grafik 4. 6 Penerbitan Sertifikat /LHU Periode 2015-2019 ........................................ 80
Grafik 4. 7 Capaian penambahan ruang lingkup LPFK Banjarbaru dari tahun 2015-
2019 ......................................................................................................... 82
Grafik 4. 8 Perbandingan tambahan alat kalibrator tahun 2015-2019 ....................... 99
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 v
BAB I
PENDAHULUAN
A. Latar Belakang
Masyarakat Indonesia yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian
Berlandaskan Gotong-royong adalah suatu kondisi dimana masyarakat
Indonesia menyadari, mau dan mampu untuk mengenali, mencegah dan
mengatasi permasalahan kesehatan yang dihadapi, sehingga dapat bebas dari
gangguan kesehatan, baik yang disebabkan karena penyakit termasuk
gangguan kesehatan akibat bencana, maupun lingkungan dan prilaku yang
tidak mendukung untuk hidup sehat.
Kementerian Kesehatan mempunyai Visi yaitu terwujudnya Indonesia
yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian Berlandaskan Gotong-royong,
harus mampu sebagai penggerak dan fasilitator pembangunan kesehatan yang
dilakukan oleh pemerintah bersama masyarakat termasuk swasta, untuk
membuat rakyat sehat, baik fisik, sosial, maupun mental/jiwanya.Untuk
mewujudkan keadaan tersebut investasi sarana, prasarana dan peralatan
kesehatan telah banyak dilakukan, dengan berbagai persyaratan diantaranya
persyaratan mutu, keselamatan dan kemanfaatan.
Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru sebagai Unit
Pelaksana Teknis Direktorat Jenderal Pelayanan Kesehatan Kementerian
Kesehatan yang bertugas melaksanakan pengamanan fasilitas kesehatan,
merupakan salah satu institusi yang berfungsi melaksanakan, menjaga dan
memantau jaminan mutu sarana, prasarana dan peralatan kesehatan melalui
pengujian, kalibrasi dan proteksi radiasi dilingkungan pemerintah maupun
swasta dengan membuat suatu perencanaan program yang telah ditetapkan
untuk menunjang program pembinaan upaya kesehatan pada pembinaan
upaya penunjang medik dan sarana kesehatan.
LPFK Banjarbaru sebagai institusi pemerintah berkewajiban menyusun
laporan tahunan sebagai wujud pertanggung jawaban dalam pelaksanaan
tupoksi organisasi dan sebagai tolak ukur untuk mengevaluasi sejauh mana
pencapaian kinerja organisasi untuk dapat ditingkatkan di periode tahun
berikutnya
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 2
B. Maksud dan Tujuan
Maksud penyusunan Laporan Tahunan 2019 adalah sebagai
penjabaran dari visi dan misi LPFK Banjarbaru yang teraktualisasi dalam
kegiatan-kegiatan sesuai dengan program dan kebijakan yang telah ditetapkan.
Tujuan penyusunan Laporan Tahunan 2019, yaitu:
1. Untuk mempertanggungjawabkan kegiatan-kegiatan yang telah dilakukan
2. Untuk mencapai tujuan dan sasaran yang telah ditetapkan melalui alat
pertanggungjawaban secara periodik.
Laporan memuat pencapaian kegiatan selama tahun anggaran 2019 yang
bersumber dari Anggaran Pendapatan dan Belanja Negara (APBN) yang
tercantum dalam Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA) Loka
Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru, Laporan Tahunan ini juga
disusun berdasarkan Penetapan Kinerja Loka Pengamanan Fasilitas
Kesehatan Banjarbaru tahun 2019 yang telah ditetapkan.
C. Ruang Lingkup Laporan
Sistematika penulisan Laporan Tahunan 2019 adalah sebagai berikut :
- Kata Pengantar
Berisi kata pengantar yang disahkan pimpinan
- Ringkasan Executive
Merupakan ringkasan yang menjelaskan komponen utama pada laporan
yang diuraikan secara rinci pada bagian laporan selanjutnya.
- Daftar Isi
Berisi daftar isi dari laporan
BAB I
Pendahuluan, menjelaskan tentang latar belakang penulisan laporan termasuk
manfaatnya, maksud dan tujuan penulisan laporan, dan ruang lingkup
laporan/sistematika penulisan laporan.
BAB II
Analisis Situasi Awal Tahun, menjelaskan tentang hambatan yang dihadapi
pada tahun lalu dan uraian kelembagaan serta sumber daya organisasi.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 3
BAB III
Tujuan dan Sasaran Kerja, menguraikan tentang dasar hukum dan tujuan,
sasaran serta indikator.
BAB IV
Strategi Pelaksanaan, menguraikan strategi pencapaian tujuan dan saran,
hamabatan dalam pelaksanaan strategi dan terobosan yangdilakukan
organisasi dalam pelaksaaan tupoksi.
BAB V
Hasil Kerja, menguraikan pencapaian target kinerja, realisasi anggaran dan
upaya untuk meraih WTP dan zona integritas.
BAB VI
Penutup, menguraikan, simpulan umum atas persentase pencapaian kinerja
serta langkah di masa mendatang yang akan dilakukan organisasi untuk
meningkatkan kinerjanya.
Lampiran-Lampiran.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 4
BAB II
ANALISIS SITUASI AWAL TAHUN
A. Hambatan Tahun Lalu
Dalam pelaksanaan tugas pokok dan fungsi LPFK Banjarbaru masih
mengalami beberapa permasalahan utama mengingat wilayah kerja yang
cukup luas dengan geografis yang masih sulit di jangkau meliputi :
1. Sarana, prasarana dan peralatan
Sarana, prasarana dan peralatan yang tersedia masih memerlukan
peningkatan baik secara kuantitas maupun secara kualitas diantaranya
LPFK Banjarbaru belum memiliki gedung kantor sendiri sehingga masih
sangat terbatas dalam pengembangan laboratorium sesuai standar yang
semestinya, saat ini laboratorium sudah tidak dapat menampung
penambahan peralatan lagi, sehingga menyulitkan dalam penataan alat
standar.
2. Sumber daya manusia
Rasio antara SDM yang ada di LPFK Banjarbaru dengan beban kerja
masih sangat kurang, baik tenaga teknis maupun manajemen diantaranya
SDM teknis masih kurang sehingga belum bisa diturunkan tiga tim dalam
melakukan pelayanan, dari sisi manajemen belum mempunyai SDM di
bidang pengadaan barang dan jasa sehingga menggunakan tenaga di
satker lain, hal ini menyebabkan kesulitan dalam koordinasi dan adanya
keterlambatan kegiatan pengadaan barang dan jasa.
3. Anggaran
Alokasi anggaran untuk pembangunan gedung sudah dilaksanakan di
tahun 2019 namun anggaran tersebut masih terbatas sehingga belum
dapat membangun gedung laboratorium yang sesuai dengan kebutuhan
organisasi dan pengembangan kedepannya.
4. Partisipasi
Tingkat partisipasi dari fasyankes terhadap kesinambungan kegiatan
pengujian dan kalibrasi masih belum sesuai dengan amanah dari
peraturan dan ketentuan yang ada bahwa pengujian dan kalibrasi
meupakan suatu kebutuhan sebagai salah satu upaya penjaminan mutu
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 5
alat kesehatan yang digunakan dalam pelayanan kesehatan kepada
masyarakat. Pada hakekatnya tetap dibutuhkan koordinasi secara melekat
kepada para stakeholder sehingga diperoleh persepsi yang sama terkait
kebutuhan layanan pengujian dan kalibrasi secara rutin.
5. Lingkungan
Adanya faktor geografis yang cukup luas di lingkungan wilayah kerja
dimana medan tempuh terutama ke Puskesmas melalui jalan yang belum
kondisi baik, jarak tempuh jauh, tanah bergelombang, belum ada
pengerasan jalan sehingga menimbulkan rawan kerusakan pada alat
standar, karenanya perlu dukungan handling dan packing alat secara baik
sehingga bisa meminimalisasi hal tersebut. Selain itu juga terbatasnya
rute penerbangan serta mahalnya biaya bagasi sehingga juga menjadi
ancaman untuk memaksimalkan jangkauan wilayah kerja layanan
pengujian dan kalibrasi.
B. Kelembagaan
Susunan organisasi Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru
berdasarkan Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
919/MENKES/PER/V/2011, tanggal 05 Mei 2011, tentang organisasi dan tata
kerjaLoka Pengamanan Fasilitas Kesehatan adalah sebagai berikut (terlampir) :
1. Urusan Tata Usaha
UrusanTata Usaha mempunyai tugas melakukan urusan kepegawaian,
keuangan, persuratan, perlengkapan dan rumah tangga Loka serta
memberikan dukungan pelayanan teknis.
2. Instalasi
Instalasi merupakan fasilitas penunjang penyelenggaraan kegiatan di
bidang pengamanan fasilitas kesehatan.
3. Kelompok Jabatan Fungsional.
Kelompok Jabatan Fungsional mempunyai tugas melakukan kegiatan
sesuai dengan jabatan fungsional masing-masing berdasarkan peraturan
perundang-undangan yang berlaku.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 6
Dalam pelaksanaan tugas pokok LPFK menyelenggarakan fungsi :
1. Pengujian dan kalibrasi alat kesehatan.
2. Pengujian dan kalibrasi sarana dan prasarana kesehatan.
3. Pengamanan dan pengukuran paparan radiasi.
4. Pelayanan monitoring dosis radiasi perorangan.
5. Pelaksanaan ketatausahaan dan kerumahtanggaan.
C. Sumber Daya
1. Sumber Daya Manusia
Keadaan sumber daya manusia LPFK Banjarbaru pada tanggal 31
Desember 2019 berjumlah 23 pegawai (PNS) dan 31 pegawai (Honorer),
yang dapat dilihat secara lebih rinci pada table berikut :
Tabel 2. 1 Keadaan SDM Berdasarkan Jabatan, Golongan, dan Pendidikan
No Uraian Des 2018 Tambah Kurang Des 2019
A Menurut Jabatan
1. Struktural
2. Fungsional teknis
3. Fungsional Umum
1
14
6
1
2
-
-
-
1
2
16
5
JUMLAH 21 3 1 23
B Menurut Golongan
1. Golongan III
2. Golongan II
10
11
6
-
-
4
16
7
JUMLAH 21 6 4 23
C Menurut Pendidikan
1. S1
2. Diploma
9
12
2
-
-
-
11
12
JUMLAH 21 2 23
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 7
Tabel 2. 2 Jumlah Tenaga Honorer
NO URAIAN
KETERANGAN KUALIFIKASI JUMLAH
1. S1 10 -
2. D3 8 -
3. D4 1 -
4. SLTA 12 -
JUMLAH 31
Grafik 2. 1 Perbandingan Data Pegawai Berdasarkan Jabatan
Grafik 2. 2 Perbandingan Data Pegawai Berdasarkan Golongan
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 8
Grafik 2. 3 Perbandingan Data Pegawai Berdasarkan Pendidikan
2. Sumber Daya Anggaran
Untuk mewujudkan kinerja organisasi sesuai dengan penetapan kinerja
maka perlu didukung oleh anggaran yang apabila di lihat berdasarkan
kegiatan terdiri dari :
Tabel 2. 3 Alokasi dan realisasi belanja tahun 2019
Kode Kegiatan Anggaran Keterangan
ALokasi Realisasi %
2094
Dukungan Manajemen dan Pelaksanaan Tugas teknis Lainnya Pada Program Pembinaan Pelayanan Kesehatan
19.538.573,000 15.962.673.043 81.7 -
Sedangkan berdasarkan Sistem Akuntansi Keuangan (SAK), Akuntabilitas
Keuangan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 adalah sebagai berikut:
Tabel 2. 4 Perbandingan alokasi dan realisasi belanja tahun 2015-2019
No. Tahun Alokasi Anggaran Realisasi Anggaran Prosentase
1 2015 8.469.297.000 7.111.339.799 84
2 2016 11.202.673.000 9.377.346.179 83
3 2017 13.525.824.000 6.244.682.657 46
4 2018 10.879.574.000 9.681.679.185 89
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 9
5 2019 19.538.573,000 15.962.673.043 81
Tabel 2. 5 Realisasi Anggaran Untuk Periode 31 Desember 2019 dan 2018
TA 2018
ANGGARAN REALISASI REALISASI
PENDAPATAN
Penerimaan Negara Bukan Pajak B.1 1.554.250.000 2.866.771.597 184,45 1.356.912.216
JUMLAH PENDAPATAN 1.554.250.000 0,00 1.356.912.216
BELANJA B.2.
Belanja Pegawai B.3 2.428.989.000 2.403.164.231 98,94 2.094.356.268
Belanja Barang B.4 7.267.801.000 4.808.021.291 66,16 3.373.952.997
Belanja Modal B.5 9.841.783.000 8.751.386.097 88,92 4.213.369.213
JUMLAH BELANJA 19.538.573.000 15.962.571.619 81,70 9.681.678.478
% thd AnggCATATANURAIANTA 2019
Tabel 2. 6 Neraca Per 31 Desember 2019 dan 2018
CATATAN 2019 2018
Belanja Dibayar Dimuka (prepaid) C.1 11.656.333 8.661.325 Piutang Bukan Pajak C.2 126.629.000 131.960.000 Penyisihan Piutang Tak Tertagih - Piutang Lancar C.3 (633.145) (3.313.150) Persediaan C.4 139.327.432 195.935.459 Jumlah Aset Lancar 276.979.620 333.243.634
Peralatan dan Mesin C.5 28.197.645.257 25.247.018.549 Gedung Dan Bangunan C6 5.745.552.387 - Aset Tetap Lainnya C.7 15.689.800 15.689.800 Konstruksi dalam pengerjaan C.8 - 30.250.000 Akumulasi Penyusutan Aset Tetap C.9 (12.866.886.023) (9.779.778.399)
Jumlah Aset Tetap 21.092.001.421 15.513.179.950
ASET LAINNYAAset Tidak Berwujud C.10 12.564.000 12.564.000 Aset Lain-Lain C.11 55.207.002 50.096.000 Akumulasi Penyusutan dan Amortisasi Aset Lainnya C.12 (49.589.346) (50.719.350) Jumlah Aset Lainnya 18.181.656 11.940.650
JUMLAH ASET 21.387.162.697 15.858.364.234
Utang kepada Pihak Ketiga C.13 12.176.867 9.470.555 Jumlah Kewajiban Jangka Pendek 12.176.867 9.470.555
12.176.867 9.470.555
Ekuitas C.14 21.374.985.830 15.848.893.679 JUMLAH EKUITAS 21.374.985.830 15.848.893.679
21.387.162.697 15.858.364.234
URAIAN
KEWAJIBAN
JUMLAH KEWAJIBAN DAN EKUITAS
ASET
ASET TETAP
ASET LANCAR
KEWAJIBAN JANGKA PENDEK
JUMLAH KEWAJIBAN
EKUITAS
3. Sarana dan Prasarana
Adapun ringkasan mutasi BMN per tahun 2019 adalah sebagai berikut :
a. Barang Persediaan
Nilai Persediaan per 31 Desember 2019 dan 2018 masing-masing adalah
sebesar Rp 139.327.432 dan Rp 195.935.459.
Persediaan adalah aset lancar dalam bentuk barang atau perlengkapan
yang dimaksudkan untuk mendukung kegiatan operasional pemerintah,
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 10
dan/atau untuk dijual, dan/atau diserahkan dalam rangka pelayanan
kepada masyarakat.Rincian Persediaan per 31 Desember 2019 dan 2018
adalah sebagai berikut:
Tabel 2. 7 Rincian Persediaan 2019 dan 2018
Jenis Tahun 2018
(Rp) Tahun 2019
(Rp)
Barang Konsumsi 112,576,743 122,951,761
Barang untuk Pemeliharaan
547,450 372,500
Suku Cadang 41,273,050 -
Bahan Baku 41,342,118 15,791,036
Persediaan Lainnya 196,098 212,135
Jumlah 195,935,459 139,327,432
Semua jenis persediaan pada tanggal pelaporan berada dalam kondisi
baik.
Tabel 2. 8 Laporan Persediaan
Uraian Saldo Awal (Rp) Mutasi (Rp) Saldo Akhir (Rp)
Barang Konsumsi 112,576,743 10,375,018 122,951,761
Bahan Untuk Pemeliharaan
547,450 -174,950 372,500
Suku Cadang 41,273,050 -41,273,050 -
Bahan Baku 41,342,118 -25,551,082 15,791,036
Persediaan Lainnya
196,098 -14,493,910 212,135
JUMLAH 195,935,459 139,327,432
Total nilai barang persediaan yang dalam kondisi rusak senilai Rp 0 (nol
rupiah) dan kondisi usang senilai Rp 0 (nol rupiah).
b. Tanah
LPFK Banjarbaru tidak memiliki lahan, Untuk menunjang tugas pokok dan
fungsinya selain didukung peralatan dan prasarana maka perlu ditunjang
sarana berupa Gedung kantor dan laboratorium Loka Pengamanan
Fasilitas Kesehatan (LPFK) Banjarbaru, dimana pada tahun 2019 sudah
mulai dibangun pada lahan dengan Luas Tanah : 1000 M2, untuk Luas
bangunan : 762 M2, yang diperoleh melalui proses hibah dari Direktorat
Jenderal P2PM-PL Kemenkes RI, yang pencatatan assetnya di BBTKL-
PP Banjarbaru, adapun Dasar penggunaan sebagian tanah BBTKL-PP
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 11
Banjarbaru tersebut berdasarkan Surat Keputusan Menteri Kesehatan RI
No HK.01.07/II/725/2019, tanggal 22 Februari 2019.
c. Peralatan dan Mesin
Tabel 2. 9 Laporan BMN
Uraian Saldo Per
1 Januari 2017 (Rp)
Mutasi Bertambah
(Rp)
Mutasi Berkurang
(Rp)
Saldo Per 31 Desember
2017 (Rp)
Intrakomptabel 25,247,018,549 3,005,833,710 55,207,002 28,197645,25
Ekstrakomptabel 16,537,813 16,300,000 0 32,837,813
Intrakomptabel dan Ekstrakomptabel
25,263,556,362 3,002,113,710 55,207,002 28,230,483,070
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 12
BAB III
TUJUAN DAN SASARAN KERJA
A. Dasar Hukum
Adapun regulasi/peraturan yang menjadi acuan dalam pembuatan laporan
tahunan ini adalah:
1. Undang-Undang No 36 tahun 2009 tentang Kesehatan
2. Undang-Undang No 44 tahun 2009 tentang Rumah Sakit
3. Keputusan Menteri Kesehatan No 1144/Menkes/Per/VIII/2010 tentang
Organisasi dan Tata Kerja Kementerian Kesehatan.
4. Peraturan Menteri Kesehatan Republik Indonesia Nomor
919/MENKES/PER/V/2011, tanggal 05 Mei 2011, tentang Organisasi dan
Tata Kerja Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan
5. Peraturan Menteri Kesehatan No 54 tahun 2015 tentang Pengujian dan
Kalibrasi Alat Kesehatan
6. Peraturan Menteri Keuangan No. 92/PMK.05/2011 Tentang Rencana
Bisnis dan Anggaran Serta Pelaksanaan Anggaran Badan Layanan
7. Keputusan Direktur Jenderal Pelayanan Kesehatan No.
HK.02.02/1/4709/2017 Tentang Izin Operasional Balai Pengujian Fasilitas
Kesehatan Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan (LPFK) Banjarbaru.
B. VISI, MISI, Tujuan, Sasaran dan Indikator
Visi dan Misi dalam Rencana Strategis Bisnis Loka PFK Banjarbaru 2015-2019
berdasarkan pada visi dan misi Presiden Republik Indonesia yaitu
“Terwujudnya Indonesia yang Berdaulat, Mandiri dan Berkepribadian
Berlandaskan Gotong-royong”.
VISI
“ Menjadi Institusi Penguji Fasilitas Kesehatan Yang Cepat ,Tanggap dan
Terbaik di Kalimantan Tahun 2019”
MISI
1. Meningkatkan Pelayanan Pengamanan Fasilitas Kesehatan melalui
pengembangan sistem yang lebih efektip dan effisien dalam memberikan
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 13
pelayanan yang lebih cepat dengan tidak mengurangi standar kualitas dan
profesionalisme.
2. Meningkatkan Kualitas Sumber Daya Manusia, Sarana, Prasarana dan
Peralatan sebagai langkah dalam merespon perkembangan teknologi di
bidang kesehatan
3. Melaksanakan Tata Kelola Pemerintahan yang baik dan akuntabel.
TUJUAN
Adapun tujuan dari LPFK Banjarbaru adalah:
1. Terwujudnya kepuasan pelanggan dan peningkatan prosentas cakupan
fasilitas kesehatan yang terlayani
2. Terwujudnya institusi berdaya saing dan terakreditasi
3. Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial terkait pengamanan
fasilitas kesehatan
4. Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja
Adanya visi, misi dan tujuan yang telah dibuat ini, LPFK Banajrbaru turut
berperan serta dalam Upaya mewujudkan visi Presiden melalui 7 misi
pembangunan yaitu:
1. Terwujudnya keamanan nasional yang mampu menjaga kedaulatan wilayah,
menopang kemandirian ekonomi dengan mengamankan sumber daya
maritim dan mencerminkan kepribadian Indonesia sebagai negara
kepulauan.
2. Mewujudkan masyarakat maju, berkesinambungan dan demokratis
berlandaskan negara hukum.
3. Mewujudkan politik luar negeri bebas dan aktif serta memperkuat jati diri
sebagai negara maritim.
4. Mewujudkan kualitas hidup manusia lndonesia yang tinggi, maju dan
sejahtera.
5. Mewujudkan bangsa yang berdaya saing.
6. Mewujudkan Indonesia menjadi negara maritim yang mandiri, maju, kuat dan
berbasiskan kepentingan nasional, serta
7. Mewujudkan masyarakat yang berkepribadian dalam kebudayaan.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 14
Selanjutnya terdapat 9 agenda prioritas yang dikenal dengan NAWA CITA yang
ingin diwujudkan pada Kabinet Kerja, yakni:
1. Menghadirkan kembali negara untuk melindungi segenap bangsa dan
memberikan rasa aman pada seluruh warga Negara.
2. Membuat pemerintah tidak absen dengan membangun tatakelola
pemerintahan yang bersih, efektif, demokratis dan terpercaya.
3. Membangun Indonesia dari pinggiran dengan memperkuat daerah-daerah
dan desa dalam kerangka negara kesatuan.
4. Menolak negara lemah dengan melakukan reformasi sistem dan penegakan
hukum yang bebas korupsi, bermartabat dan terpercaya.
5. Meningkatkan kualitas hidup manusia Indonesia.
6. Meningkatkan produktifitas rakyat dan daya saing di pasar Internasional.
7. Mewujudkan kemandirian ekonomi dengan menggerakkan sektor-sektor
strategis ekonomi domestik.
8. Melakukan revolusi karakter bangsa.
9. Memperteguh ke-Bhineka-an dan memperkuat restorasi sosial Indonesia.
LPFK Banjarbaru sebagai satuan kerja dari Kementerian Kesehatan khususnya
Direktorat Jenderal pelayanan Kesehatan turut berperan serta berkonstribusi
dalam tercapainya Nawa Cita terutama dalam meningkatkan kualitas hidup
manusia Indonesia.
Adapun sasaran strategis dan indikator yang akan dicapai organasasi pada
tahun 2019 ini diantaranya :
1. Terwujudnya kepuasan stakeholder
a. Prosentase tingkat kepuasan pelanggan
b. Jumlah komplain yang ditindak lanjuti
2. Terwujudnya institusi penguji berdaya saing
a. Produktifitas alat kesehatan yang terkalibrasi
b. Peningkatan jenis layanan kalibrasi
3. Terwujudnya peningkatan cakupan fasilitas terlayani
a. Jumlah tambahan fasilitas kesehatan yang terlayani
4. Terwujudnya institusi penguji yang terakreditasi
a. Jumlah sub laboratorium yang terakreditasi KAN
5. Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial
a. Jumlah order yang terlayani
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 15
6. Terwujudnya system jaminan mutu
a. Jumlah SOP yang dibuat dan diterapkan
b. Prosentase jumlah audit internal yang ditindak lanjuti
7. Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja
a. Prosentase peningkatan kompetensi staf
8. Terwujudnya peningkatan fasilitas penunjang pelayanan
a. Tambahan jumlah alat kalibrasi
9. Terwujudnya ketersediaan referensi dan acuan teknis terkait pengamanan
fasilitas kesehatan.
a. Prosentase literatur yang diterapkan
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 16
Tabel 3. 1 Matrik Kinerja Loka PFK Banjarbaru Tahun 2015-2019
NO SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA KEGIATAN 2015 2016 2017 2018 2019
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9)
1 Terwujudnya kepuasan stakeholder
1 Prosentase tingkat
kepuasan pelanggan
Survei tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan pengujian /
kalibrasi LPFK Banjarbaru 65% 70% 80% 88% 92%
2 Jumlah komplain
yang ditindak lanjuti
Menangani jumlah aduan atau komplain yang masuk terkait pelayanan LPFK Banjarbaru
20 20 25 12 10
2 Terwujudnya Institusi penguji berdaya Saing
1 Produktifitas alat kesehatan yang
terkalibrasi
Melakukan kalibrasi alat kesehatan di Fasyankes yang berada dalam wilayah
LPFK banjarbaru 3000 4000 6500 6500 12700
2 Peningkatan jenis layanan kalibrasi
Peningkatan kemampuan layanan pengujian / kalibrasi dengan cara
menambah alat atau meningkatkan kemampuan petugas LPFK Banjarbaru
62 75 80 85 90
3 Terwujudnya peningkatan cakupan Fasilitas terlayani
1 Jumlah tambahan fasilitas kesehatan
yang terlayani
Fasyankes yang baru pertama kali mendapat atau mengajukan
permintaan pengujian / kalibrasi ke LPFK Banjarbaru
20 35 50 65 75
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 17
4 Terwujudnya Institusi penguji yang terakreditasi
1 Jumlah Sub.
Laboratorium yang terakreditasi KAN
Melakukan kegiatan akreditasi Lab. Pengujian / kalibrasi ke Komite
Akreditasi Nasional untuk menjamin mutu Lab.
2 5 8 9 15
5
Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial
1 Jumlah order yang
terlayani
Menyetujui dan melaksanakan permintaan pengujian / kalibrasi dari
Fasyankes 110 150 200 210 350
2 Pelaksaaan
pengujian/kalibrasi sesuai jadwal
Komitment petugas dalam menyetujui dan melaksanakan permintaan
pengujian / kalibrasi oleh Fasyankes 30 45 55 100 150
3 Penerbitan
sertifikat/LHU (hari)
Komitment petugas dalam menerbitkan sertifikat setelah melaksanakan
pengujian / kalibrasi di Fasyankes (dalam hari)
15 10 9 8 5
6 Terwujudnya system jaminan mutu
1 Tersertifikasi ISO
17025 Jumlah laboratorium yang tersertifikasi
ISO 17025 oleh Bapeten / KAN 2 5 8 9 15
2 Jumlah SOP yang
dibuat dan diterapkan
Penerapan SOP yang dibuat dalam rangka kegiatan akreditasi atau
sertifikasi ISO 17025 10 10 20 25 35
3 Prosentase jumlah audit internal yang
ditindak Lanjuti
Melakukan tindak lanjut atas hasil temuan audit internal
50 % 60% 75% 85% 95%
4
Prosentase temuan audit external yang ditindaklanjuti
Melakukan tindak lanjut atas hasil temuan audit eksternal
50% 60% 75% 85% 95%
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 18
5 Ketepatan kalibrasi
alat ukur sesuai jadwal
Melakukan kalibrasi alat ukur (kalibrator) sesuai jadwal sebelum atau
sesuai dengan tanggal sertifikat rekalibrasi terakhir
15 25 40 60 80
7 Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja
1 Prosentase peningkatan
kompetensi staf
Melakukan diklat ke instansi lain (LIPI, BSN) untuk meningkatkan kemampuan
personil LPFK Banjarbaru 20 % 40% 60% 70% 85%
2 Prosentase SDM
berkinerja
Jumlah pegawai LPFK Banjarbaru yang menyelesaikan tugas yang
tercantum dalam SKP tepat waktu. 60% 70% 80% 85% 95%
8 Terwujudnya peningkatan fasilitas penguji pelayanan
1 Tambahan jumlah
alat kalibrasi Melakukan penambahan jumlah alat
pengujian / kalibrasi melalui dana DIPA 30 30 20 10 7
9
Terwujudnya ketersediaan referensi dan acuan teknis terkait pengamanan Fasilitas kesehatan
1 Prosentase
literatur yang diterapkan
Jumlah literatur yang dimiliki dan diaplikasikan dalam pembuatan SOP
terkait akreditasi KAN atau tersertifikasi ISO 17025
10 % 20% 30% 45% 55%
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 19
Adapun perjanjian kinerja yang ditetapkan dalam Penetapan Kinerja Kerja Loka
Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru tahun 2019 adalah sebagai
berikut
Tabel 3. 2 Penetapan Kinerja LPFK Banjarbaru Tahun 2019
NO SASARAN STRATEGIS INDIKATOR KINERJA TARGET
(1) (2) (3) (4)
1
Terwujudnya kepuasan stakeholder
1 Prosentase tingkat kepuasan pelanggan
92%
2 Jumlah komplain yang ditindak lanjuti
10
2 Terwujudnya Institusi penguji berdaya Saing
1 Produktifitas alat kesehatan yang terkalibrasi
12700
2 Peningkatan jenis layanan kalibrasi 90
3 Terwujudnya peningkatan cakupan Fasilitas terlayani
1 Jumlah tambahan fasilitas kesehatan yang terlayani
75
4 Terwujudnya Institusi penguji yang terakreditasi
1 Jumlah Sub. Laboratorium yang terakreditasi KAN
15
5 Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial
1 Jumlah order yang terlayani 350
2 Pelaksanaan pengujian/kalibrasi sesuai jadwal
150
3 Penerbitan setifikat / LHU 5
6
Terwujudnya system jaminan mutu
1 Tersertifikasi ISO 17025 15
2 Jumlah SOP yang dibuat dan diterapkan
35
3 Prosentase temuan audit internal yang ditindaklanjuti
95%
4 Prosentase temuan audit eksternal yang ditindaklanjuti
95%
5 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal
80
7 Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja
1 Prosentase peningkatan kompetensi staf
85%
2 Prosentase SDM berkinerja 95%
8 Terwujudnya peningkatan fasilitas penguji pelayanan
1 Tambahan jumlah alat kalibrasi 7
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 20
9
Terwujudnya ketersediaan referensi dan acuan teknis terkait pengamanan Fasilitas kesehatan
1 Prosentase literatur yang diterapkan 55%
Dari perjanjian kerja diatas dapat dijelaskan:
1. Terwujudnya kepuasan stakeholder
Perspektip : Stakeholder/ Konsumen
Sasaran Strategis : Terwujudnya kepuasan Stakeholder/konsumen
IKU : Tingkat kepuasan pelanggan per tahun
Definisi : Angka rata-rata penilaian pelanggan terhadap
pelayanan/kinerja LPFK Banjarbaru
Person in charge : Manager Mutu
Sumber Data : Kuisioner penilaian pelanggan
Periode pelaporan : Tahunan
Perspektip : Stakeholder/ Konsumen
Sasaran Strategis : Terwujudnya kepuasan Stakeholder/konsumen
IKU : Komplain yang ditindaklanjuti
Definisi : Pengaduan /complain yang telah ditindak lanjuti
Person in charge : Manager Mutu
Sumber Data : Data Pengaduan/complain yang tercatat di unit mutu
Periode pelaporan : Tahunan
2. Terwujudnya Institusi penguji berdaya saing
Perspektip : Stakeholder/ Konsumen
Sasaran Strategis : Terwujudnya Institusi Penguji yang berdaya saing
IKU : Peningkatan produktifitas alat yang dikalibrasi
Definisi : Peningkatan jumlah alat kesehatan yang dikalibrasi
Person in charge : Manager Mutu
Sumber Data : Rekapitulasi Laporan hasil kegiatan
pengujian/kalibrasi
Periode pelaporan : Tahunan
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 21
Perspektip : Stakeholder/ Konsumen
Sasaran Strategis : Terwujudnya Institusi Penguji yang berdaya saing
IKU : Peningkatan jenis pelayanan kalibrasi
Definisi : Peningkatan kemampuan jenis alat kesehatan yang
dikalibrasi
Person in charge : Manager Mutu
Sumber Data : Data tambahan jenis alat kalibrasi dan data
peningkatan kemampuan layanan
Periode pelaporan : Tahunan
3. Terwujudnya peningkatan cakupan Fasilitas terlayani
Perspektip : Stakeholder/ Konsumen
Sasaran Strategis : Terwujudnya peningkatan cakupan faskes yang
dilayani
IKU : Tambahan jumlah Faskes yang dilayani
Definisi : Jumlah Faskes yang dilayani pertahun
Person in charge : Manager Puncak
Sumber Data : Data permintaan pelayanan kalibrasi dan pengujian
Periode pelaporan : Tahunan
4. Terwujudnya Institusi penguji yang terakreditasi
Perspektip : Proses Bisnis Internal
Sasaran Strategis : Terwujudnya institusi penguji yang terakreditasi
IKU : Jumlah sub laboratorium yang terakreditasi KAN
Definisi : Jumlah alat laboratorium yang tersertifikasi ISO
17025
Person in charge : Manager Puncak
Sumber Data : Laporan hasil kegiatan unit mutu
Periode pelaporan : Tahunan
5. Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial
Perspektip : Proses Bisnis Internal
Sasaran Strategis : Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial
Terkait pengamanan Fasilitas kesehatan
IKU : Jumlah order yang dilayani
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 22
Definisi : Jumlah permintaan pelayanan pengujian dan/atau
kalibrasi yang telah dilaksanakan LPFK
Banjarbaru
Person in charge : Pelayanan Teknik
Sumber Data : Daftar surat permintaan pelayanan pengujian
dan/atau kalibrasi
Periode pelaporan : Tahunan
Perspektip : Proses Bisnis Internal
Sasaran Strategis : Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial
terkait pengamanan Fasilitas kesehatan
IKU : Pelaksanaan pengujian/kalibrasi sesuai jadwal
Definisi : Jumlah pelaksanaan pelayanan pengujian
dan/atau kalibrasi yang tepat sesuai jadwal yang
telah disepakati
Person in charge : Pelayanan Teknik
Sumber Data : Surat pemberitahuan jadwal pelaksanaan, Berita
Acara pelaksanaan pengujian dan/atau kalibrasi,
surat tugas.
Periode pelaporan : Tahunan
Perspektip : Proses Bisnis Internal
Sasaran Strategis : Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial
terkait pengamanan Fasilitas kesehatan
IKU : Penerbitan Sertifikat/LHU
Definisi : Jumlah hari penerbitan Sertifikat terhitung dari
penerimaan laporan hasil pengujian dan/atau
kalibrasi
Person in charge : Pelayanan Teknik
Sumber Data : Berita acara pengujian dan/atau kalibrasi
Periode pelaporan : Tahunan
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 23
6. Terwujudnya system jaminan mutu
Perspektip : Proses Bisnis Internal
Sasaran Strategis : Terwujudnya system jaminan mutu
IKU : Tersertifikasi ISO 17025
Definisi : Jumlah alat laboratorium yang tersertifikasi ISO
17025
Person in charge : Manager Puncak
Sumber Data : Laporan kegiatan unit mutu
Periode pelaporan : Tahunan
Perspektip : Proses Bisnis Internal
Sasaran Strategis : Terwujudnya system jaminan mutu
IKU : Jumlah SOP yang dibuat dan diterapkan
Definisi : Jumlah SOP kegiatan yang telah dibuat dan
diterapkan secara konsekuen dalam pelayanan
pengujian dan/atau kalibrasi
Person in charge : Manager mutu
Sumber Data : Daftar SOP yang telah disahkan oleh Kepala LPFK
Periode pelaporan : Tahunan
Perspektip : Proses Bisnis Internal
Sasaran Strategis : Terwujudnya system jaminan mutu
IKU : Prosentase temuan Audit Internal yang ditindak
lanjuti
Definisi : Jumlah temuan pada kegiatan audit internal yang
ditindak lanjuti
Person in charge : Manager mutu
Sumber Data : Laporan kegiatan audit internal dan data verifikasi
tindakan perbaikan
Periode pelaporan : Tahunan
Perspektip : Proses Bisnis Internal
Sasaran Strategis : Terwujudnya system jaminan mutu
IKU : Prosentase temuan Audit eksternal yang ditindak
lanjuti
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 24
Definisi : Jumlah temuan pada kegiatan audit External
yang ditindak lanjuti
Person in charge : Manager mutu
Sumber Data : Laporan audit KAN/BAPETEN
Periode pelaporan : Tahunan
Perspektip : Proses Bisnis Internal
Sasaran Strategis : Terwujudnya system jaminan mutu
IKU : Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal
Definisi : Jumlah alat ukur yang telah dilakukan rekalibrasi
Person in charge : Manager mutu
Sumber Data : Program kegiatan rekalibrasi alat standar dan data
Realisasi kegiatan rekalibrasi.
Periode pelaporan : Tahunan
7. Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja
Perspektip : Pengembangan personil dan organisasi
Sasaran Strategis : Terwujudnya SDM yang berkompeten dan
berkinerja
IKU : Prosentase peningkatan kompetensi Staf
Definisi : Prosentase peningkatan pelatihan yang diikuti Staf
Person in charge : Kepala/Manager Puncak
Sumber Data : Program pelatihan dan evaluasi hasil pelatihan
Perspektip : Pengembangan personil dan organisasi
Sasaran Strategis : Terwujudnya SDM yang berkompeten dan
berkinerja
IKU : Prosentase SDM yang berkinerja
Definisi : Prosentase SDM yang melaksanakan kegiatan
sesuai uraian tugasnya
Person in charge : Kepala/Manager Puncak
Sumber Data : Laporan Sasaran Kinerja Pegawai (SKP)
Periode pelaporan : Tahunan
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 25
8. Terwujudnya peningkatan fasilitas penguji pelayanan
Perspektip : Pengembangan personil dan organisasi
Sasaran Strategis : Terwujudnya Peningkatan Fasilitas Penunjang
Pelayanan
IKU : Jumlah Alat Kalibrasi
Definisi : Jumlah penambahan alat kerja untuk menunjang
pelayanan pengujian dan/atau kalibrasi
Person in charge : Kepala/Manager Puncak
Sumber Data : Data pengadaan
Periode pelaporan : Tahunan
9. Terwujudnya ketersediaan referensi dan acuan teknis terkait
pengamanan Fasilitas kesehatan
Perspektip : Pengembangan personil dan organisasi
Sasaran Strategis : Terwujudnya Ketersediaan Referensi dan acuan
teknis terkait Pengamanan fasilitas kesehatan
IKU : Prosentase literature yang diterapkan dalam
Pelayanan.
Definisi : Prosentase literature yang diterapkan terhadap
Jumlah keseluruhan literature yang dimiliki.
Person in charge : Manager Mutu
Sumber Data : Daftar Literatur yang telah didapat dan diterapkan
Untuk menunjang kegiatan pengujian dan/atau
Kalibrasi.
Periode pelaporan : Tahunan
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 26
BAB IV
STRATEGI PELAKSANAAN
A. Strategi Pencapaian, Hambatan dan Upaya Tindak Lanjut
Pengukuran kinerja merupakan dasar untuk menilai
keberhasilan/kegagalan pelaksanaan kegiatan di tahun 2019, sesuai sasaran
strategis dan indikator kinerja yang telah ditetapkan sebagai upaya pencapaian
rencana strategis bisnis Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru
2015-2019.
Tahun 2019 merupakan tahun Kelima dalam pelaksanaan Rencana
Strategis Bisnis LPFK Banjarbaru Tahun 2015–2019. Pengukuran kinerja yang
dilakukan adalah dengan membandingkan realisasi capaian dengan rencana
tingkat capaian (target) pada setiap indikator kegiatan di dalam Rencana
Strategis, sehingga diperoleh gambaran tingkat keberhasilan pencapaian
masing-masing indikator. Berdasarkan pengukuran kinerja tersebut diperoleh
informasi menyangkut masing-masing indikator, sehingga dapat ditindaklanjuti
dalam perencanaan program/kegiatan di masa yang akan datang agar setiap
program/kegiatan yang direncanakan dapat lebih berhasil guna dan berdaya
guna.
Adapun manfaat pengukuran kinerja antara lain untuk memberikan
gambaran kepada pihak-pihak internal dan eksternal tentang pelaksanaan
program dan kegiatan dalam rangka mewujudkan tujuan dan sasaran yang
telah ditetapkan dalam Renstra Kementerian Kesehatandan Penetapan Kinerja.
Berdasarkan pengukuran kinerja tersebut diperoleh informasi masing-masing
indikator, sehingga dapat ditindaklanjuti dalam perencanaa program/kegiatan di
masa akan datang agar setiap program/kegiatan yang direncakan dapat lebih
berhasil guna dan berdaya guna.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 27
Tabel 4. 1 Data Perbandingan Capaian Indikator Kinerja LPFK Banjarbaru Tahun 2015-2019
NO SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
TAHUN 2015 TAHUN 2016 TAHUN 2017 TAHUN 2018 TAHUN 2019
Target Realisasi % Target Realisasi % Target Realisasi % Target Realisasi % Target Realisasi %
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10) (11) (12) (13) (14) (15) (16) (17) (18)
1
Terwujudnya kepuasan
stakeholder
1 Prosentase tingkat
kepuasan pelanggan
65% 70,79% 108,9% 70% 98% 140% 80% 99% 124% 88% 99,19% 112,5% 92% 92% 100%
2 Jumlah komplain
yang ditindak lanjuti
20 20 100% 20 20 100% 25 26 100% 21 21 100% 10 10 100%
2
Terwujudnya Institusi penguji berdaya Saing
1 Produktifitas alat kesehatan yang
terkalibrasi 3000 3253 107% 4000 5084 127% 5500 6291 114% 6500 7766 119,4% 12700 14583 114%
2 Peningkatan jenis layanan kalibrasi
62 64 108,4% 75 75 100% 80 80 100% 85 85 100% 90 90 100%
3
Terwujudnya peningkatan
cakupan Fasilitas terlayani
1 Jumlah tambahan fasilitas kesehatan
yang terlayani 20 21 105% 35 35 100% 50 52 104% 65 65 100% 75 97 129%
4
Terwujudnya Institusi penguji
yang terakreditasi
1
Jumlah Sub. Laboratorium yang terakreditasi KAN
2 1 50% 5 1 20% 8 5 63% 9 11 122,2% 15 15 100%
5
Terwujudnya kerjasama
dengan pasar potensial
1 Jumlah order yang
terlayani 110 194 172,7% 150 207 138% 200 342 171% 210 330 157,2% 350 484 138%
2
Pelaksanaan pengujian /
kalibrasi sesuai jadwal
- - - 45 52 100% 55 97 176% 100 111 111% 150 229 152%
3 Penerbitan
Sertifkat / LHU - - - 10 9,4 - 9 7 78% 8 8 100% 5 5 100%
6 Terwujudnya system jaminan
1 Tersertifikasi ISO
17025 - - - 5 5 100% 8 9 113% 9 11 122,2% 15 15 100%
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 28
mutu
2 Jumlah SOP yang
dibuat dan diterapkan
10 28 280% 10 13 130% 20 20 100% 25 25 100% 35 36 102%
3
Prosentase temuan audit internal yang
ditindak Lanjuti 50% 100% 200% 60% 100% 167% 75% 100% 133% 85% 85% 100% 95% 100% 102%
4
Prosentase temuan audit eksternal yang ditindak
Lanjuti
- - - 60% 100% 167% 75% 100% 133% 85% 100% 117,6% 95% 100% 100%
5 Ketepatan kalibrasi
alat ukur sesuai jadwal
- - - 25 28 112% 40 65 163% 60 97 161,67% 80 81 101%
7
Terwujudnya SDM yang
berkompeten dan berkinerja
1
Prosentase peningkatan
kompetensi staf 20 % 35% 175% 40% 71% 178% 60% 60% 100% 70% 100% 142,85% 85% 100% 100%
2 Prosentase SDM
berkinerja - - - 70% 100% 143% 80% 100% 125% 85% 85% 100% 95% 100% 100%
8
Terwujudnya peningkatan
fasilitas penguji pelayanan
1 Tambahan jumlah
alat kalibrasi 30 42 140% 30 30 100% 20 20 100% 10 36 360% 7 38 100%
9
Terwujudnya ketersediaan referensi dan acuan teknis
terkait pengamanan
Fasilitas kesehatan
1 Prosentase literatur
yang diterapkan 10 % 33,33% 333,3% 20% 54% 270% 30% 54% 180% 45% 45% 100% 55% 86% 156%
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 29
Adapun uraian kinerja dari masing-masing sasaran,indikator dan capaiannya
adalah sebagai berikut.
1. Terwujudnya kepuasan stakeholder
Untuk mencapai sasaran ini, ada beberapa indikator kinerja yang
digunakan, dimana masing-masing indikator dapat diuraikan kondisi
capaian, permasalahan dan usulan pemecahan masalahnya sebagai
berikut:
a. Prosentasi tingkat kepuasan pelanggan
Indikator ini merupakan prosentase tingkat kepuasan pelanggan
terhadap pelayanan pengamanan fasilitas kesehatan yang diberikan
oleh Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru. Pengukuran
tingkat kepuasan pelanggan dilakukan dengan membagikan kuesioner
tentang pelayanan LPFK Banjarbaru kepada Fasyankes yang pernah
terlayani.
1) Kondisi yang dicapai
Target prosentase kepuasan pelanggan yang harus dicapai pada tahun
2019 yaitu 92%. Pada tahun 2015 tingkat kepuasan pelanggan
terhadap pelayanan Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru
ditargetkan 65%. Capaian target 2015 sebesar 70,79%. Pada tahun
2016 tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan Loka
Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru ditargetkan 70%.
Capaian target 2016 sebesar 98%. Pada tahun 2017 tingkat kepuasan
pelanggan terhadap pelayanan Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan
Banjarbaru ditargetkan 80%. Capaian target 2017 sebesar 90%. Pada
tahun 2018 tingkat kepuasan pelanggan terhadap pelayanan Loka
Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru ditargetkan 88%.
Capaian target 2018 sebesar 90%. Pada tahun 2019 tingkat kepuasan
pelanggan terhadap pelayanan Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan
Banjarbaru ditargetkan 92%. Capaian target 2019 sebesar 92% seperti
dalam perhitungan di bawah ini:
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 30
Tabel 4. 2 Analisa Kesan Dan Saran Pelanggan LPFK Banjarbaru Tahun 2019
Bulan Prosentase Mutu Pelayanan
Januari 96.94% A
Februari 93.81% A
Maret 85.5% B
April 83.73% B
Mei 85.67% B
Juni 97.17% A
Juli 88.36% A
Agustus 96.04% A
September 94.49% A
Oktober 94.7% A
November 95.95% A
Desember 96.49 A
Total 92.40% A
Mutu Pelayanan
A (Sangat Baik) : 88,31 -100,00
B (Baik) : 76,61 - 88,30
C (Kurang Baik) : 65,00 - 76,60
D (Tidak Baik) : 26,00 - 64,99
Catatan tambahan:
-Metode yang dipakai adalah dengan membagikan kuesioner kepada pelanggan, total
kuesioner hingga dari Januari sampai dengan Desember 2019 yang terkumpul
adalah 373 (data tahun 2019) buah.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 31
Analisa kepuasan pelanggan didasarkan pada Peraturan KEMENPAN RB
N0.14 Tahun 2017 dengan persyaratan, prosedur, waktu pelayanan,
biaya/tarif, produk layanan, kompetensi pelaksana, perilaku pelaksana,
penanganan pengaduan saran dan masukan, sarana dan prasarana
sebagai berikut yaitu:
a) Persyaratan
b) Prosedur
c) Waktu pelayanan
d) Biaya/tarif
e) Produk layanan
f) Kompetensi pelaksana
g) Perilaku pelaksana
h) Sarana dan prasarana
i) Penanganan pengaduan, saran dan masukan
Adapun total kuesioner yang diolah sebanyak 373 kuesioner, dianalisa
sesuai pertanyaan yang disampaikan diperoleh prosentase kepuasan
pelanggan adalah 92%.
2) Permasalahan
a) Kuesioner yang dibagikan kepada pelanggan ada yang tidak diisi
atau tidak dikembalikan ke LPFK Banjarbaru.
b) Belum adanya anggaran yang menunjang untuk kegiatan
pendataan dan analisa kepuasan pelanggan, dengan metode
mengunjungi secara langsung ke pelanggan baik yang rutin
maupun yang belum rutin melakukan layanan pengujian dan
kalibrasi, sehingga umpan balik pelanggan dapat diperoleh secara
langsung.
c) Petugas lupa menyampaikan form kesan dan saran kepada
pelanggan.
d) Belum adanya pengelolaan/system informasi yang terintegrasi
untuk pemantauan kepuasan pelanggan
3) Usul pemecahan masalah
a) Kuisioner dibawa oleh petugas kalibrasi dan diserahkan kepada
fasilitas pelayanan kesehatan pada saat melakukan pelayanan
kemudian kuesioner diminta kembali sebelum petugas
meninggalkan fasilitas pelayanan kesehatan.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 32
b) Petugas memberikan pengarahan kepada pelanggan agar mengisi
semua poin yang tertera pada kuisioner.
c) Untuk pelanggan layanan alat datang disediakan kuesioner dengan
media yang lebih mudah yaitu dengan memberikan penilaian dalam
bentuk gambar emoticon yang mencerminkan sangat puas, puas
dan tidak puas.
d) Diupayakan di tahun mendatang ada suatu kegiatan khusus,
mengundang pelanggan Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan
Banjarbaru, untuk bisa mendapatkan umpan balik secara langsung
terkait layanan yang sudah dilakukan saat ini
e) Penyampaian form kesan dan saran pelanggan melalui email atau
Google Docs oleh bagian pelayanan teknik, setelah kegiatan
selesai dilakukan.
f) Adanya system informasi yang terintegrasi untuk pengelolaan
penilaian kepuasan pelanggan.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator prosentase tingkat kepuasan
pelanggan belum tersedia pada DIPA Loka Pengamanan Fasilitas
Kesehatan Banjarbaru. Untuk mencapai indikator ini, form kesan dan
saran disampaikan kepada petugas yang melakukan pelayanan di
Fasyankes untuk diserahkan kepada pelanggan. Untuk keseluruhan
biaya petugas dalam melakukan pelayanan di Fasyankes dibebankan
pada anggaran fasilitas pelayanan kesehatan yang bersangkutan.
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, sumber daya
untuk indikator ini adalah unit mutu, anggaran yang digunakan untuk
memfasilitasi kegiatan ini belum tersedia di DIPA LPFK Banjarbaru
sehingga kegiatannya dibarengkan dengan kegiatan pelaksana teknis
laboratorium melakukan layanan in situ ke pelanggan, dan disampaikan
langsung oleh petugas penerima layanan di laboratorium untuk
disampaikan ke pelanggan alat datang. Media yang digunakan dalam
indikator ini berupa kuesioner, metode yang digunakan adalah
menyampaikan kuesioner di awal kegiatan ke bagian terkait, nanti
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 33
setelah kegiatan akan selesai, kuesioner tersebut diambil kembali
untuk diserahkan kembali ke unit mutu untuk dikumpulkan/direkapitulasi
dan dilaporkan per tahun. Selain untuk pelanggan layanan alat datang
disediakan kuesioner dengan media yang lebih mudah yaitu dengan
memberikan penilaian dalam bentuk gambar emoticon yang
mencerminkan sangat puas, puas dan tidak puas sehingga menghemat
penggunaan kertas dan waktu pengisian kuisioner.
b. Jumlah komplain yang ditindaklanjuti
Indikator ini menggambarkan hasil tindak lanjut dari pengaduan yang masuk
baik secara tertulis ataupun lisan.
1. Kondisi yang dicapai
Target yang dicapai pada tahun 2019 yaitu menurunkan jumlah pengaduan /
komplain yang masuk dan semua pengaduan yang ada mesti ditindak lanjuti
secara tuntas oleh Loka Pengamanan Fasilitas Kesehatan Banjarbaru, adapun
target 2019 adalah 10 komplain. Untuk tahun tahun 2015 terdapat target 20
komplain yang ditindaklanjuti, capaian yag diperoleh terdapat 20 komplain
yang sudah diselesaikan sedangkan pada tahun 2016 terdapat target 20
komplain yang harus ditindaklanjuti, adapun pencapaiannya 20 komplain
sudah selesai ditindaklanjuti. Pada tahun 2017 komplain / pengaduan yang
masuk ke LPFK Banjarbaru sebanyak 26 dan semua complain telah
ditindaklajuti,untuk tahun 2018 komplain / pengaduan yang masuk ke LPFK
Banjarbaru sebanyak 12 dan semua complain telah ditindaklajuti. Capaian
yang diperoleh pada tahun 2019 sampai bulan Desember adalah 10 komplain.
Keberhasilan dalam penanganan pengaduan / komplain yang masuk tidak
lepas dari adanya komunikasi dan kerjasama yang baik antara petugas teknis
laboratorium dan bagian pelayanan/manajemen dalam mencari akar
permasalahan dan menemukan solusi bersama atas permasalahan yang ada.
Rincian pengaduan dan tindak lanjut terlampir dalam tabel dibawah ini.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 34
Tabel 4. 3 Data Pengaduan Dan Tindaklanjut Penyelesaian Pengaduan LPFK Banjarbaru Tahun 2019
No URAIAN PENGADUAN TANGGAL
PENGADUAN
TANGGAL
PENYELESAIAN URAIAN TANGGAPAN PELANGGAN
1 Sertifikat Pengujian & Kalibrasi
alat Sphygmomanometer 2,
Centrifuge 1 milik klinik Tabalong
Husada identitas pemilik negeri
yang sebenarnya arus identitas
pemilik “swasta”
31 Januari 2019 1 Februari 2019 Dibuatkan suplemen untuk memperbaiki status
fasyankes pada sertifikat dengan No. Order E-
003.06 DL yang bernomer dokumen dan alat
sebagai berikut :
1. 10/1/I-19/E-003.06 DL pada alat centrifuge
2. 44/1/I-19/E-003.06 DL pada alat
Sphygmomanometer
3. 44/2/I-19/E-003.06 DL pada alat
Sphymomanometer
2 ECG milik PKM dinilai tidak laik
kemudian PKM Cempaka
bertanya ke Vendor dinyatakan
hasilnya laik kemudian dikalibrasi
kembali tetap laik tetapi vendor
menyatakan tetak laik
28 Februari 2019 1 Maret 2019 Untuk ECG milik PKM Cempaka Besar
Banjarmasin dikalibrasi tahun 2017 dengan hasil
tidak laik pakai sehingga diberi label merah,untuk
mengkonfirmasi hasil PKM Cempaka service ke
vendor . Menurut vendor hasilnya baik. Tetapi hasil
dari vendor dengan hasil kalibrasi LPFK tidak
dapat disandingkan, sehingga tidak dapat dijadikan
koreksi oleh pihak PKM Cempaka. Proses
perhitungan LPFK dan vendor berbeda jadi hal
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 35
tersebut tidak dapat dibenarkan. Setelah diberikan
penjelasan akhirnya PKM Cempaka akhirnya
mengetahui tentang prosedur kalibrasi dan
perhitungannya sehingga berencana ECG
dikalibrasi ulang pada tahun 2019. Penjelasan
diberikan via WA dengan saling bertukar informasi
hasil perhitungannya dan sudah dipahami oleh
PKM Cempaka. Untuk alat yang dikalibrasi tahun
2018 yang mempunyai merk dan nomer seri yang
berbeda dari tahun 2017 yang dikeluhkan,
sehingga untuk alat alat tahun 2018 tidak ada
korelasi dengan keluhan tahun 2017.
3 Sertifikat tensimeter merk Riester
nomor seri 160562255 ter double
yang seharusnya salah satu
nomer serinya adalah 23719
5 Maret 2019 8 Maret 2019 Kesalahan pada pengetikan nomer seri pada
sertifikat dengan nomer dokumen 44/2/1-19/E-
006.08 DLA yang seharusnya 23719 sudah
diperbaiki dan dikirim pada jum’at tanggal 8 Maret
2019 dengan nomer resi 17171475443. Untuk
sertifikat & suplemen sudah dikirim dan diterima
oleh klinik Nur Asih
4 Terdapat kesalahan penulisan
merk dan tipe pada sertifikat
15 Mei 2019 15 Mei 2019 Terdapat kesalahan dalam penulisan sertifikaat
dengan nomor dokumen : 4/1/IV-19/E-047 DT yaitu
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 36
sphygmomanometer dengan
nomer order E-047
alat Sphygmomanometer dimana tertulis pada
sertifikat data alat tersebut sebagai berikut :
Merk : ABN
Model/Tipe : Spectrum
Seharusnya data alat tersebut adalah :
Merk : Riester
Model/Tipe : Nova – Presameter
Kesalahan tersebut telah kami perbaiki dengan
mengirimkan suplemen yang kami sertakan
bersama dengan tanggapan pengaduan pada
tanggal 20 Mei 2019 dengan nomer resi
17099916323 serta telah terkonfirmasi oleh
pelanggan bahwa suplemen telah diterima oleh
pelanggan.
5 Terdapat kesalahan pada
sertifikat dengan nomor sertifikat
10/1/III-19/E-025 DL pada nama
pemilik yaitu : Puskesmas Pasar
sabtu yang seharusnya
Puskesmas Paminggir dan
terdapat kesalahan pengetikan
25 Juni 2019 26 Juni 2019 Kesalahan penulisan nama pemilik : PKM Pasar
Sabtu yang seharusnya PKM Paminggir dengan
nomer sertifikat 10/1/III-19/E-025 Dt telah
diperbaiki dengan bentuk suplemen dan telah
dikirim.
Kesalahan penulisan alamat pada sertifikat dengan
nomer order E-026 Dt yaitu Jalan Kurdiyusni No.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 37
alamat pada sertifikat dengan
dengan nomer order E – 026 DT
66, Kec. Amuntai Tengah, Kab. HSU seharusnya
Jalan Sukmaraga No. 312, Sungai Malang, Kec.
Amuntai Tengah, Kab. HSU Kalimantan Selatan
dengan nomer sertifikat : 44/1/III-19/E-026 Dt dan
44/2/III-19/E-026 Dt telah diperbaiki dalam bentuk
suplemen dan telah dikirim.
Setelah dilakukan pengecekan ulang untuk
sertifikat Dinkes HSU ditemukan kesalahan
penulisan alamat pada sertifikat denngan nomer
order E-024 Dt yang tercantum pada sertifikat
adalah Jalan Tiga Desember , Desa Banua
Hanyar, Rt. 02, Kec. Sungai Tabukan, Kab. HSS,
Kalimantan Selatan yang seharusnya adalah Jalan
Tiga Desember, Desa Banua Hanyar, Rt. 02, Kec.
Sungai Tabukan, Kab. HSU, Kalsel. Dengan
Nomer sertifikat sbb :
37/1/III-19/E-024 Dt
37/2/III-19/E-024 Dt
37/3/III-19/E-024 Dt
44/1/III-19/E-024 Dt
44/2/III-19/E-024 Dt
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 38
32/1/III-19/E-024 Dt
10/1/III-19/E-024 Dt
10/2/III-19/E-024 Dt
6 Terdapat kesalahan nama dan
alamat fasyankes pada sertifikat
dengan nomer order E-046.31
DLH dan E-046.31 DLG
9 September 2019 9 september 2019 Kesalahan nama dan alamat fasyankes pada
sertifikat dengan nomer order E-046.31 DLG
nomer :
18/1/VI-19/E-046.31 DLG
18/2/VI-19/E-046.31 DLG
44/1/VI-19/E-046.31 DLG
44/2/VI-19/E-046.31 DLG
44/3/VI-19/E-046.31 DLG
51/1/VI-19/E-046.31 DLG
51/2/VI-19/E-046.31 DLG
Yang seharusnya Puskesmas Dempar dan alamat
Jl. Kanan Rt. III, Kec. Nyuatan, Kab. Kutai Barat,
Kalimantan Timur sudah ditindak lanjuti dengan
menerbitkan suplemen sebagai pengganti
sertifikat.
Kesalahan nama dan alamat fasyankes pada
sertifikat dengan nomer order E-046.31 DLH,
Nomer :
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 39
44/1/VI-19/E-046.31 DLG
51/1/VI-19/E-046.31 DLG
51/2/VI-19/E-046.31 DLG
Yang seharusnya puskesmas Gunung Rempah
dengan alamat Jl. Perintis Rt. V Kampung Gunung
Rempah
7 Sertifikat pengujian dan kalibrasi
alkes belum selesaikegiatan P&K
tanggal 27 Agustus 2019 hingga
7 Oktober 2019 masih belum
diterima agar bisa segera selesai
karena ada akreditasi diminggu
depan
7 Oktober 2019 7 Oktober 2019 Sertifikat pengujian kalibrasi Puskesmas Landasan
Ulin Banjarbaru dengan nomer order E-070.99 DL
mengalami keterlambatan. Hal ini dikarenakan
proses penyelian dokumen hasil kelibrasi yang
lama, sebab petugas penyelia mempunyai jadwal
dinas luar (DL).
Menanggapi pengaduan ini, kami telah
mengirimkan sertifikat tersebut pada tanggal 11
Oktober 2019.
8 Waktu tunggu penyelesaian
sertifikat terlalu lama yakni
selama 3 bulan belum dikirimkan
ke pelanggan
6 November 2019 6 November 2019 Sehubungan dengan keterlambatan penyelesaian
sertifikat dengan nomor order E.053.83 DL Dinkes
Balikpapan terkendala dibagian penyeliaan dan
sertifikat sudah kami kirimkan dengan nomer resi
JD0053665029 dikirim pada tanggal 9 November
2019
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 40
9 RSUD Pembalah Batung kegiatan
pengujian dan kalibrasi alkses
selesai tanggal 18 juli 2019.
Sertifikat belum selesai sampai
saat ini tanggal 14 okotober 2019
6 Desember 2019 6 Desember 2019 Sertifikat RSUD Pembalah Batung Amuntai
dengan Nomer Order E-051.28 DL mengalami
keterlambatan dikrenakan proses penyeliaan yang
terhambat padatnya dinas luar petugas.
Menindaklanjuti hal ini, kami menyelesaikan
sertifikat tersebut dan kami kirimkan pada tanggal
26 November 2019 dengan nomer resi pengiriman
JD 0054813063.
10 Alamat alat yang dicantumkan
pada sertifikat kalibrasi alkes
yaitu alamat klinik grand medica
Balikpapan. Sedangkan alat
tersebut milik Grand Medica
Berau agar bisa diubahkan
alamat sertifikat menjadi : Jl.
Diponegoro Rt.04 Gunung
Panjang Tanjung Redep Berau
3 Desember 2019 3 Desember 2019 Sesuai alamat pengiriman yaitu Klinik Grand
Medica Balikpapan dan isi berita acara telah
disetujui oleh pelanggan yang dikirim beserta alat
yang sudah dikalibrasi tanggal 25 Oktober 2019.
Untuk menindaklanjuti hal tersebut makan akan
dibuatkan suplemen sebagai perbaikan alamat
sesuai pemilik alat tersebut.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 41
Grafik 4. 1 Perbandingan Jumlah Pengaduan Yang Ditindaklanjuti
Permasalahan
Dari data pengaduan / komplain yang masuk dapat dikelompokan
menjadi:
a) Keterlambatan pengiriman sertifikat
Hal ini dikarenakan data laporan kalibrasi untuk proses sertifikat
yang diserahkan ke bagian kepenyeliaan terlambat dalam
proses pemeriksaan disebabkan bagian kepenyeliaan juga
termasuk dalam petugas teknis yang mana petugasnya masih
menyelesaikan kegiatan pengujian dan kalibrasi serta belum
adanya admin khusus yang bertugas untuk memproses
kepenyeliaan.
b) Kesalahan pada sertifikat pengujian kalibrasi
- Adanya kesalahan penulisan identitas dan alamat pelanggan
dikarenakan kurangnya koordinasi dan komunikasi dalam
informasi awal yang disampaikan oleh pelanggan kepada
petugas pelayanan.
- Petugas teknis tidak lengkap dalam mengisi form berita acara,
sehingga terjadi kesalahan saat proses sertifikat misal alamat,
nama pemilik.
- Kesalahan dalam pembuatan sertifikat yang terdouble.
- Kesalahan penulisan Merk dan tipe pada sertikat.
c) Kurangnya koordinasi tentang proses pengiriman sertifikat
pelanggan.
1. Dalam proses pengiriman sertifikat petugas pelayanan teknis
kurang melakukan follow up kepada setiap pelanggan,
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 42
sehingga kurang informasi terkait penerimaan sertifikat lengkap
dan sesuai.
2. Pelanggan tidak mengirimkan kembali form tanda terima
sertifikat ke LPFK Banjarbaru sehingga kemungkinan sertifikat
tidak diterima oleh pelanggan yang berkepentingan.
3. Untuk layanan alat datang, pihak laboratorium kurang
menyampaikan informasi terkait pembayaran harus dilakukan
terlebih dahulu sebelum pengambilan sertifikat.
d) Lamanya proses penjadwalan
1. Adanya kegiatan rekalibrasi alat standar sehingga jadwal
layanan perlu dipetakan ulang sesuai ketersediaan alat di
laboratorium.
2. Kurangnya koordinasi pelayanan teknis dengan pelanggan
tentang pengiriman penawaran biaya, akibatnya persetujuan
juga lama dan akhirnya berefek ke penjadwalan.
3. Perpanjangan KTUN untuk layanan uji kesesuaian X Ray
e) Perbedaan persepsi terkait hasil kalibrasi
Pihak LPFK Banjarbaru menyatakan alat yang dikalibrasi tidak
laik pakai namun fasyankes menyatakan alat tersebut masih
laik berdasarkan informasi yang dinyatakan oleh pihak vendor.
1) Usul pemecahan masalah
Dari identifikasi permasalahan yang ada diatas, alternative
pemecahan masalah :
a) Menambah sumber daya manusia baik teknis maupun
manajemen di unit pelayanan dan laboratoium sehingga proses
penyelesaian dan pengiriman sertifikat dapat dilaksanakan
lebih cepat.
b) Adanya system informasi pelaporan pengujian dan kalibrasi
yang terintegrasi, sehingga pemantauan penyelesaian laporan
lebih cepat dan akurat.
c) Lebih aktifnya pelayanan teknis LPFK Banjarbaru terkait
koordinasi dengan pelanggan terkait pengiriman dokumen
mulai dari penawaran hingga sertifikat.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 43
d) Adanya kepenyeliaan berlapis terhadap laporan hasil pengujian
dan kalibrasi untuk meminimalisasi kesalahan.
e) Adanya kesepakatan standar waktu minimal untuk penyelesaian
laporan hasil pengujian dan kalibrasi
f) Petugas memberikan penjelasan mengenai prosedur kalibrasi
dan perhitungannya terkait hasil pengujian dan atau kalibrasi
yang telah dilaksakan bahwa hasil tidak dapat dibandingkan
dengan data dari vendor penyedia alat kesehatan, karena
adanya penggunaan metode kerja yang berbeda.
2) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator jumlah komplain yang
ditindaklanjuti belum dialokasikan pada DIPA LPFK Banjarbaru.
Tindaklanjut yang telah dilakukan atas complain yang ada
disampaikan melalui email/telp/wa, dan dituangkan dalam form
tindak lanjut pengaduan pelanggan.
3) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Sumber daya untuk indikator ini adalah unit mutu, anggaran yang
digunakan untuk memfasilitasi kegiatan ini belum tersedia di DIPA
LPFK Banjarbaru. Kegiatannya adalah menerima complain yang
masuk baik melalui telp/email/surat untuk direkam dan ditindaklanjuti
ke unit-unit terkait, untuk kemudian semua pengaduan direkapitulasi
untuk disampaikan laporannya pertahun oleh unit mutu. Media yang
digunakan dalam indikator ini berupa form pengaduan pelanggan
dan form tindak lanjut pengaduan, waktu tindak lanjut pengaduan
adalah maksimal 3 (tiga) hari kerja untuk kasus ringan, 5 (lima) hari
kerja untuk sedang, dan 12 (dua belas) hari kerja untuk berat atau
sesuai berat ringannya masalah. Komplain yang diterima berasal
dari pelanggan LPFK Banjarbaru.
2. Terwujudnya institusi penguji berdaya saing
Untuk mencapai sasaran ini, ada beberapa indikator kinerja yang
digunakan, dimana masing-masing indikator dapat diuraikan kondisi
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 44
capaian, permasalahan dan usulan pemecahan masalahnya sebagai
berikut:
a. Produktifitas alat kesehatan yang terkalibrasi
Indikator ini menggambarkan capaian alat kesehatan yang telah diuji
dan dikalibrasi dan dinyatakan laik pakai dan aman untuk pelayanan
kesehatan
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah mampu
melakukan pengujian dan kalibrasi alat kesehatan sebanyak 12.700
unit. Target ini ditingkatkan dari target sebelumnya yang sudah
disusun di tahun 2014 untuk RSB periode 2015-2019, karena
menyesuaikan dengan keberadaan SDM dan peralatan yang
dimilliki, sehingga ada kenaikan capaian dari 7500 menjadi 12700.
Pada tahun 2015 terdapat target 3000 unit, pencapaiannya 3253 unit
alat kesehatan telah diuji dan dikalibrasi sedangkan pada tahun 2016
target 4000 unit, capaian sebesar 5098 alat kesehatan dan pada
tahun 2017 target 5500 unit, pencapaiannya sebesar 6291 unit alat
kesehatan sudah dilakukan pengujian dan kalibrasi. Pada tahun
2018 target 6500 unit, pencapaiannya sebesar 7766 unit alat
kesehatan sudah dilakukan pengujian dan kalibrasi. Capaian di
tahun 2019 sampai dengan Desember sebesar 14583 unit alat
sebagai upaya penjaminan mutu dan keamanan dalam pelayanan ke
masyarakat.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 45
Grafik 4. 2 Capaian alat kesehatan yang telah diuji dan dikalibrasi LPFK Banjarbaru
Tahun 2019
2) Permasalahan
Walaupun capaian melebihi dari target yang ditetapkan, tetapi
pelaksanaannya belum optimal dikarenakan terkendala beberapa
permasalahan antara lain :
a) Kemampuan layanan masih belum seluruhnya sesuai dengan
Permenkes 54/2015.
b) Dengan wilayah kerja yang cukup luas dan sebagian fasyankes
berada di daerah geografis yang cukup sulit dan jauh untuk
dicapai sehingga membuat lamanya waktu/hari penyelesaian
pekerjaan, sedangkan beban pekerjaan tinggi.
c) Ketersediaan set alat pengujian dan kalibrasi masih kurang.
d) Kemampuan petugas belum merata, menyebabkan kendala saat
penentuan penugasan.
e) Pelaksana laboratorium selain melakukan tupoksi utamanya
(inspeksi, pengujian dan/atau kalibrasi), juga melakukan tugas
dalam mempersiapkan akreditasi, uji profisiensi/uji banding/cek
antara, pelatihan/workshop dan kegiatan lainnya, dikarenakan
adanya target organisasi dan penjaminan mutu layanan
f) Pelanggan kurang melakukan pendataan riil ketersediaan alat
yang akan dikalibrasi, sehingga saat penganggaran tidak
berdasarkan data riil alkes yang ada di fasyankes, akibatnya
saat kegiatan, banyak alkes yang belum bisa dilakukan
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 46
kalibrasi karena anggaran yang terbatas terutama di
pembiayaan transportasi dan akomodasi petugas.
g) Permintaan fasyankes banyak dilakukan di triwulan 3 dan 4.
h) Keterbatasan jalur pesawat ke tempat pelanggan, sehingga ada
yang melalui perjalan darat, akibatnya membuat bertambah
panjangnya kegiatan pengujian dan kalibrasi.
i) Keterlambatan respon dari pelanggan atas persetujuan proposal
biaya yang sudah disampaikan, sedangkan permintaan dari
pelanggan lainnya juga bertambah, akibatnya ada penumpukan
jadwal.
3) Usul pemecahan masalah
a) Pemetaan alat standar yang sudah tersedia, kemudian
direncanakan penambahan alat standar untuk 7 (tujuh) set
untuk laboratorium pengujian dan kalibrasi, dimana 1 (satu) set
nya untuk layanan di laboratorium.
b) Adanya kegiatan IHT dengan mengundang narasumber dari
BPFK untuk pembimbingan penambahan cakupan layanan uji
kesesuaian x ray.
c) Penambahan alat standar terutama untuk alat dengan
prosentase yang sering diminta uji dan kalibrasi oleh
pelanggan.
d) Pemetaan fasyankes yang berdekatan tempatnya sehingga
untuk penjadwalan bisa disatukan, dan fasyankes bisa sharing
cost serta untuk menjaring fasyankes baru.
e) Mendorong fasyankes terutama yang pemerintahan untuk
membuat MOU untuk menjaga keberlanjutan kegiatan
pengujian dan kalibrasi sehingga kegiatan sudah dapat
diestimasi kepastian jadwal dan tidak menumpuk di Triwulan III
dan Triwulan IV.
f) Bagian pelayanan melakukan penyampaian kemampuan
pelayanan inspeksi serta pentingnya inspeksi dilakukan secara
berkala, pada setiap fasyankes yang melakukan permohonan
pengujian dan kalibrasi.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 47
g) Sosialisasi pimpinan ke para stakeholder, untuk meningkatkan
koordinasi dan persamaan persepsi terkait pentingnya inspeksi,
pengujian dan kalibrasi pada alat kesehatan dimana hal ini
bukan hanya sekedar pemenuhan peraturan yang berlaku,
namun sudah merupakan suatu kebutuhan. Kemudian
memaksimalkan kegiatan koordinasi serta sosialisasi
pentingnya pengujian kalibrasi dan membuat promosi melalui
media cetak, media internet dan lainnya.
4) Adanya penyampaian data layanan pengujian dan kalibrasi yang sudah
dilayani ke fasilitas pelayanan kesehatan sebagai gambaran
pencapaian kegiatan pengujian dan kalibrasi alat kesehatan
diwilayah kerjanya, serta melakukan jejaring untuk optimalisasi
layanan pengujian dan kalibrasi.
5) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator produktifitas alat
kesehatan yang terkalibrasi dialokasikan oleh masing-masing
pelanggan/fasyankes sesuai dalam Peraturan Pemerintah No 64
Tahun 2019 dimana biaya transportasi, akomodasi dan pola tarif
PNBP dibebankan kepada fasyankes, kecuali untuk Puskesmas
yang termasuk dalam integrasi keluarga sehat dengan pendekatan
keluarga ,dengan pagu anggaran sebesar Rp. 45.664.000 dan
realisasinya Rp. 43.899.431.
6) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi penggunaan sumber daya yang digunakan dalam
indikator ini meliputi pelaksana teknis laboratorium, namun belum
bisa dilakukan karena semua proses masih manual, saat ini LPFK
Banjarbaru belum memiliki system informasi/aplikasi yang bisa
mengefisiensikan waktu layanan, sehingga hanya dengan satu klik,
semua informasi bisa tersampaikan baik pencapaian organisasi dan
kepada stakeholder sebagai pelaporan. Untuk kedepannya akan
diupayakan pembangunan system aplikasi yang bisa mempermudah
proses layanan, misal pelanggan tidak perlu ke kantor LPFK untuk
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 48
penyampaian usulannya, tapi hanya melalui website, dan proses
layanan lainnya.
b. Peningkatan jenis layanan kalibrasi
Indikator ini menggambarkan peningkatan jenis kemampuan layanan
pengujian dan kalibrasi pada tahun 2019.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah meningkatkan
jenis kemampuan pelayanan pengamanan fasilitas kesehatan
menjadi 110 layanan. Berdasarkan realisasi yang ada di tahun 2018,
dimana pencapaian kemampuan ada 85 layanan, dimana jika target
tahun 2019, sebanyak 110 layanan akan sulit pencapaiannya,
dikarenakan penambahan alat standar di 2019, sesuai perencanaan
anggaran (DIPA 2019) adalah sebagian besar menambah set dari
alat standar yang sudah ada untuk melayani alat kesehatan yang
prosentase permintaannya lebih besar, sehingga untuk penambahan
kemampuan layanan sampai 110 kemampuan belum bisa dicapai
secara optimal. Sehingga ada penurunan target yakni dari 110
menjadi 90 kemampuan.
Adapun gambaran dari pencapaian indikator ini diantaranya, target di
tahun 2015 adalah 62 layanan, tercapai 64 jenis kemampuan, di
tahun 2016 ditargetkan 75 jenis kemampuan pelayanan, bisa
tercapai sesuai target yakni 75 jenis layanan, dan di tahun 2017
ditargetkan 80 jenis kemampuan pelayanan, bisa tercapai sesuai
target yakni 80 jenis layanan demikian pula di tahun 2018,
pencapaian jenis kemampuan bisa dicapai sesuai target yang
ditetapkan yakni 85 jenis kemampuan. Di tahun 2019 ditargetkan 90
jenis kemampuan layanan dan telah terealisasi sesuai dengan target
yang direncanakan yakni 90 jenis kemampuan pelayanan.
Peningkatan jenis layanan ini berdampak pada semakin
meningkatnya jumlah alat kesehatan yang terjamin mutunya melalui
kegiatan pengujian dan kalibrasi sebagai upaya terjaminnya kualitas
alat kesehatan yang digunakan untuk melayani masyarakat.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 49
Tabel 4. 4 Kemampuan Pengujian dan Kalibrasi (Dikutip dari PP No.64 Tahun 2019, tentang Jenis dan Tarif atas Jenis Penerimaan
Negara Bukan Pajak pada Kementerian Kesehatan)
No. Nama Alat Tarif No. Nama Alat Tarif
Kalibrasi
1 Flow Meter Rp 192,000.00 47 Defiblitator With ECG With SPO2 Rp 400,000.00
2 Thermometer Klinik Rp 216,000.00 48 Heart Rate Monitor Rp 300,000.00
3 Vaporizer ( tanpa gas anaesthesi )
Rp 396,000.00 49 Infant Warmer Rp 240,000.00
4 Vaporizer dg gas Desflurane Rp 2,076,000.00 50 Infusion Pump Rp 288,000.00
5 Vaporizer dg gas Enflurane Rp 2,076,000.00 51 Laboratorium Incubator Rp 252,000.00
6 Vaporizer dg gas Halothane Rp 2,076,000.00 52 Laboratorium Refrigerator Rp 252,000.00
7 Vaporizer dg ga Isoflurane Rp 2,076,000.00 53 Laboratorium Rotator Rp 144,000.00
8 Vaporizer dg gas Sevoflurane Rp 2,076,000.00 54 Mesin Anaesthesi tanpa Vaporizer tanpa Ventilator Rp 228,000.00
9 Timbangan Bayi Rp 180,000.00 55 Oven Rp 396,000.00
10 Mikropipet Fix Rp 288,000.00 56 Paraffin Bath Rp 252,000.00
11 Mikropipet Multi Channel Rp 288,000.00 57 Pulse Oximetri/ SPO2 Monitor Rp 180,000.00
12 Mikropipet Variabel Rp 384,000.00 58 Short Wave Diathermi Rp 312,000.00
13 Analytical Balance Rp 180,000.00 59 Sphygmomanometer Rp 84,000.00
Pengujian 60 Tensimeter Digital / Blood Pressure Monitor (BPM) Rp 162,000.00
14 Film Badge Rp 50,000.00 61 Spirometer Rp 156,000.00
15 TLD Rp 150,000.00 62 Sterilisator Basah Rp 204,000.00
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 50
16 Head Lamp Rp 144,000.00 63 Sterilisator Kering Rp 204,000.00
17 Examination Lamp Rp 144,000.00 64 Syringe Pump Rp 288,000.00
18 Lampu Operasi Rp 192,000.00 65 Traksi Rp 168,000.00
19 Nebulizer Rp 288,000.00 66 Treadmill Rp 168,000.00
20 O2 Concentrator Rp 288,000.00 67 Ultrasound Therapy Rp 216,000.00
21 Photo Therapy Unit / Blue Light Rp 204,000.00 68 USG Rp 300,000.00
22 UV Lamp Rp 156,000.00 69 Vacuum Extractor Rp 168,000.00
23 UV Sterilizer Rp 180,000.00 70 Ventilator Rp 396,000.00
Pengujian dan Kalibrasi 71 Water Bath Rp 216,000.00
24 Alat Hisap Medik / Suction Pump
Rp 144,000.00 72 Centrifuge Refrigerator Rp 420,000.00
25 Suction Wall Rp 96,000.00 73 Stirer Rp 156,000.00
26 Autoclave Rp 312,000.00 74 EEG Rp 420,000.00
27 Treadmill With ECG Rp 250,000.00 75 Blood Warmer Rp 216.000.00
28 Anaesthesi Ventilator Rp 396,000.00 76 Medical Freezer Rp 396.000.00
29 Audiometer Rp 396,000.00 Pengujian, Kalibrasi & Proteksi Radiasi
30 Baby Incubator / Inkubator Perawatan
Rp 3000,000.00 77 General Purpose Rp 1,032,000.00
31 Bedside Monitor/ Patient Monitor
Rp 588,000.00 78 Mobile X Ray Rp 876,000.00
32 Blood Bank Rp 252,000.00 79 Dental X Ray Rp 950,000.00
33 Centrifuge Rp 240,000.00 80 Dental Panoramic Rp 600,000.00
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 51
34 CPAP Rp 396,000.00 81 Dental Panoramic with Chepalometric Rp 700,000.00
35 Defibrillator Rp 156,000.00 82 CT Scan Rp 1,044,000.00
36 Defibrillator With ECG Rp 300,000.00 Pelayanan Penggantian Alat
37 Defibrillator Monitor Rp 300,000.00 83 Penggantian Holder Rp 275,000.00
38 Dental Unit Rp 168,000.00 Pelayanan Uji Kesesuaian
39 Doppler / Fetal Detector Rp 156,000.00 84 General Purpose Rp 1,872,000.00
40 ECG Recorder Rp 180,000.00 85 Mobile X Ray Rp 1,400,000.00
41 Elektro Stimulator / EST Rp 288,000.00 86 Dental X Ray Rp 1,400,000.00
42 Cardiotocograph (CTG) Rp 168,000.00 87 Dental Panoramic Rp 1,400,000.00
43 ESU Rp 348,000.00 88 CT Scan Rp 2,634,000.00
44 Haemodialisa Rp 216,000.00 Pelayanan Inspeksi
45 Bedside With Defibilator Rp 620,000.00 89 Instalasi Listrik Medis Rp 1,100,000.00
46 Blood Solution Warmer Rp 216,000.00 90 Grounding / Pentanahan Rp 348,000.00
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 52
Grafik 4. 3 Perbandingan Target Dan Realisasi Kemampuan Pelayanan Pengujian
Tahun 2015-2019
2) Permasalahan
Untuk target yang ditetapkan telah tercapai namun ada kendala pada
saat pemenuhan indikator ini, diantaranya :
a) Adanya beban kerja yang tinggi sehingga tim laboratorium
kekurangan waktu untuk mengkaji secara intensif untuk
mengkaji penambahan cakupan layanan berdasarkan
ketersediaan alat standar yang saat ini dimiliki.
b) Adanya metode kerja yang sudah disahkan oleh Dijend Yankes
sehingga tim laboratorium lebih focus untuk menyesuaikan
metode kerja lama ke metode kerja terbaru tersebut.
c) SDM teknis pelaksana juga melakukan pengkajian dalam
penambahan kemampuan layanan karena adanya
keterbatasan SDM sehingga belum ada SDM yang focus dalam
mengkaji penambahan kemampuan layanan tersebut.
3) Usul pemecahan masalah
a) Adanya komitmen bersama antara para kepala Laboratorium
dan manajemen dalam membuat target perencanaan untuk
dapat mengkaji metode kerja terutama untuk alat standar yang
sudah tersedia, sehingga bisa menambah kemampuan
layanan.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 53
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator peningkatan jenis layanan
kalibrasi, dialokasikan melalui bentuk dana pelatihan sebesar Rp.
276.771.000, dengan realisasi anggaran Rp. 209.463.871,-. Dengan
anggaran ini seluruh pelaksana teknis laboratorium telah mengikuti
pelatihan dan keikutsertaan dalam uji profisiensi/uji banding, hal ini
turut mendukung dalam peningkatan kompetensi pelaksana teknis
laboratorium sehingga dapat menambah kemampuan layanan.
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, melakukan
seleksi SDM laboratorium untuk yang ikut pelatihan/uji komparasi/uji
profisiensi/akreditasi yakni SDM yang memang punya
konsentrasi/peminatan sesuai bidangnya, sehingga nantinya bisa
memanfaaftkan ilmu yang didapat untuk pengembangan
kemampuan layanan, sehingga investasi yang dikeluarkan
organisasi bisa menghasilkan outcome yang maksimal, yakni
peningkatan kompetensi personel untuk peningkatan kemampuan
layanan.
3. Terwujudnya peningkatan cakupan fasilitas terlayani
Untuk mencapai sasaran ini, ada beberapa indikator kinerja yang
digunakan, dimana masing-masing indikator dapat diuraikan kondisi
capaian, permasalahan dan usulan pemecahan masalahnya sebagai
berikut:
a. Jumlah tambahan fasilitas kesehatan yang terlayani.
Indikator ini menggambarkan peningkatan jumlah fasilitas pelayanan
kesehatan yang terlayani di wilayah kerja LPFK Banjarbaru.
1) kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah penambahan
fasyankes baru sebanyak 75 fasyankes baru yang menerima
pelayanan pengujian dan kalibrasi dari LPFK Banjarbaru.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 54
Berdasarkan laporan tahunan tahun 2015, terdapat target 20
fasyankes, realisasi yang diperoleh ada 21 fasyankes baru, pada
tahun 2016, diperoleh pencapaian sesuai target yang ditetapkan
yakni 35 fasyankes dan pada tahun 2017, target yang ditetapkan 50
fasyankes, untuk realisasi pencapaian diperoleh 52 fasyankes baru
yang menerima pelayanan pengujian dan kalibrasi dari LPFK
Banjarbaru.Sedangkan pada tahun 2018, target yang ditetapkan 65
fasyankes, untuk realisasi pencapaian diperoleh 65 fasyankes. Pada
tahun 2019 target yang ditentukan sebesar 75 fasyankes baru, untuk
realisasi pencapaian diperoleh 97 fasyankes baru yang menerima
pelayanan pengujian dan kalibrasi dari LPFK Banjarbaru Diharapkan
LPFK Banjarbaru dapat mempertahankan fasilitas pelayanan
kesehatan yang sudah terlayani untuk tetap melakukan kegiatan
Tabel 4. 5 Rekapitulasi Pelanggan Baru Bulan Januari-Desember 2019
LPFK Banjarbaru
No. Provinsi Nama Fasyankes Status
1 Kalimatan Tengah Klinik PT. Mustika Sembuluh P. Bun Swasta
RSUD dr. Doris Sylvanus Palangkaraya Negeri
RSUD Hanau Pangkalabun Negeri
Klinik PT. Bumi Sawit Kencana Swasta
RS. Ibu dan Anak Yasmin Palngkaraya Swasta
PT. Karunia Kencana Permaisejati Sampit Swasta
RS Pratama Parenggean Kotawaringin Timur Negeri
RSIA Yasmin Swasta
RS Awal Bros Beteng Pembeleum Palangkaraya
Swasta
Klinik Insani Muara Teweh, Barito Utara Swasta
RSJ Kalawa Atei Negeri
UPTD Puskesmas Sababilah Negeri
2 Kalimantan Timur Klinik Panacea Balikpapan Swasta
Klinik Kusuma Balikpapan Swasta
RS Siloam Medika Samarinda Swasta
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 55
ERT KM 73, 10, 29 Swasta
Klinik Gigi Bhakti Borneo samarinda Swasta
Dental Specialist Balikpapan Swasta
RSJ Daerah Atma Husada Mahakam Negeri
Lab. Klinik Indomec Swasta
Klinik Grand Medika Indonesia Cabang Berau Swasta
Klinik Mirabell Balikpapan Swasta
Klinik Lentera Healthcare Balikpapan Swasta
PT. Sentral Kesehatan Gigi Borneo Balikpapan Swasta
Klinik Permata Husada Kutai Barat Swasta
PKM Long Iram Negeri
PKM Tering Negeri
PKM Linggang Bigung Negeri
PKM Sekolaq Darat Negeri
PKM Melak Negeri
PKM Barong Tongkok Negeri
PKM Dempar Negeri
PKM Gunung Rampah Negeri
PKM Jambek Negeri
PKM Resuk Negeri
PKM Muara Kedang Negeri
PKM Tanjung Isuy Negeri
PKM Belusuh Negeri
PKM Lambing Negeri
PKM Dilang Puti Negeri
PKM Besiq Negeri
PKM Damai Negeri
PKM Penyingggahan Negeri
PKM Muara Pahu Negeri
Klinik Aesculap Medical Center Balikpapan Swasta
RSI Bontang Swasta
RSUD Bontang Negeri
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 56
RSUD Korpri Negeri
RSUD Talisayan Berau Negeri
Puskesmas Lolo Kab. Paser Negeri
RS Hermina Balikpapan Swasta
Klinik Kesmaptaan Balikpapan Negeri
Klinik Pegawai Pemkot Bontang Negeri
3 Kalimantan Selatan
PT. Thiess Contractor Indonesia Tan-Bu Swasta
E-Tirta Medical Centre Tabalong Swasta
RSKIA Annisa Banjarmasin Swasta
RS Danau Salak Swasta
Puskesmas Darul Azhar Negeri
PT. Metalindo Bumi Raya Sebuku Swasta
Puskesmas Mantewe Negeri
Klinik Ultra Medika Tanah Bumbu Swasta
RSUD Daha Sejahtera Nagara Negeri
Puskesmas Malinau HSS Negeri
Puskesmas Wasah HSS Negeri
Klinik Gigi My Dentist Banjarbaru Swasta
Klinik Jembayan Muara Bara Swasta
RS. Borneo Citra Medika Pelaihari Swasta
Klinik PHC Banjarmasin Swasta
Primera Clinica Tabalong Swasta
Klinik Simpang Tanah Bumbu Swasta
RSIA Ibunda Pelaihari Swasta
Klinik Spesialis Rafisa Dahlia Swasta
Klinik Utama Mubarak Haruyan Swasta
PT. Buana Karya Bhakti Tanah Bumbu Swasta
Klinik Permata Barito Banjarmasin Swasta
4 Kalimantan Utara Puskesmas Setulang Negeri
Puskesmas Pujungan Negeri
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 57
Puskesmas Long Alango Negeri
PKM Malinau Kota Negeri
PKM Malinau Seberang Negeri
PKM Data Dian Negeri
PKM Long Nawang Negeri
PKM Long Ampung Negeri
PKM Pulau Sapi Negeri
PKM Tanjung Lapang Negeri
UPTD PKM Sesua Negeri
PKM Long Loreh Negeri
PKM Sehati Negeri
PKM Long Berang Negeri
RS Bergerak Negeri
PT. Mandiri Inti Perkasa Swasta
5 Kalimantan Barat RSUD Pemangkat Kab. Sambas Negeri
PT. Polipant Sejahtera (PT. PSA) Swasta
PT. Andes Agro Investama Swasta
RSUD dr. Rubini Mempawah Negeri
RS. TK IV Singkawang Negeri
RSUD Dr. Soedarso Negeri
Jumlah 97 Fasyankes
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 58
Grafik 4. 4 Perbandingan Tambahan Fasyankes Baru Yang Terlayani
Tahun 2015-2019
2) Permasalahan
a) Terdapat beberapa fasyankes belum memahami kewajiban
kalibrasi alat kesehatan minimal 1 (satu) kali dalam setahun
sehingga berdampak pada pengalokasian anggaran untuk
pengujian dan kalibrasi alat kesehatan.
b) Fasilitas pelayanan kesehatan di daerah kab/kota belum
mempunyai anggaran sendiri untuk kegiatan pengujian dan
kalibrasi, terutama penyediaan anggaran terkait pembiayaan
petugas karena masih mengharapkan anggaran yang berada
pada Dinas Kesehatan Provinsi/Kabupaten/Kota, sehingga
fasyankes yang dilayani untuk pengujian dan kalibrasi terbatas.
c) Anggaran yang dimiliki LPFK Banjarbaru untuk sosialisasi
layanan pengujian dan kalibrasi terbatas hanya untuk daerah
DTPK dan Puskesmas yang tergolong integrasi keluarga sehat
saja dan prioritas nasional, sedangkan di dapatkan data masih
banyak Puskesmas di wilayah kerja LPFK Banjarbaru yang
belum rutin melakukan pengujian dan kalibrasi.
d) Kurangnya Pengetahuan Fasyankes milik pemerintah maupun
swasta terhadap LPFK Banjarbaru karena keterbatasan
pemasaran.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 59
3) usul pemecahan masalah
a) Koordinasi secara berkala baik melalui surat maupun melalui
kegiatan pemasaran lainnya (sosmed) untuk menyampaikan
peraturan terkait kewajiban untuk menjaga kesinambungan
layanan pengujian dan kalibrasii alat kesehatan secara rutin
setiap tahun dan meluaskan cakupan layanan untuk
penjaminan mutu layanan alat kesehatan kepada masyarakat.
b) Adanya koordinasi rutin ke stakeholder bersamaan dengan
penyampaian laporan layanan ke setiap Fasilitas pelayanan
kesehatan untuk memasukkan anggaran kegiatan pengujian
dan kalibrasi sesuai sebaran alat kesehatan dan sejumlah
Fasilitas pelayanan kesehatan yang ada di wilayah kerjanya.
c) Adanya koordinasi rutin ke stakeholder bersamaan dengan
penyampaian laporan layanan untuk Dinas kesehatan terkait
untuk menghimbau fasyankes yang belum rutin melakukan
pengujian dan kalibrasi dan menelusuri kendalanya.
d) Melakukan strategi disaat ada penjadwalan ke suatu tempat, unit
yantek bekerjasama dengan Dinas kesehatan terkait untuk
meminta data klinik sekitar / fasyankes lainnya beserta kontak
nya untuk bisa dilayani bersamaan, dengan catatan data alat
yang akan dikalibrasi harus sudah diperoleh di awal kegiatan.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator jumlah tambahan fasilitas
kesehatan yang terlayani sebesar Rp 45.664.000 dan realisasi
anggaran sebesar Rp. 43.899.431. Namun anggaran tersebut
penggunaannya terbatas hanya untuk fasilitas pelayanan kesehatan
yang berada dalam program koordinasi dan sosialisasi pelayanan
pengujian dan kalibrasi.
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, adanya
kegiatan sharing cost layanan pengujian dan kalibrasi alat kesehatan
terutama untuk daerah kab/kota yang memiliki Puskesmas yang
termasuk dalam sosialisasi pelayanan inspeksi sarana prasaran,
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 60
pengujian dan kalibrasi. Sehingga dapat membantu perluasan
cakupan layanan terutama untuk menjangkau fasyankes yang belum
rutin.
4. Terwujudnya institusi penguji yang terakreditasi
Untuk mencapai sasaran ini, ada beberapa indikator kinerja yang
digunakan, dimana masing-masing indikator dapat diuraikan kondisi
capaian, permasalahan dan usulan pemecahan masalahnya sebagai
berikut:
a. Jumlah Sub Laboratorium yang terakreditasi KAN
Indikator ini menggambarkan jumlah pelayanan Sub. Laboratorium
yang telah terakreditasi KAN, dimana laboratorium mendapat
pengakuan dari pihak badan standardisasi sebagai salah satu upaya
penjaminan mutu layanan laboratorium pengujian dan kalibrasi.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah 15 Sub.
Laboratorium sudah terakreditasi KAN. Target 2015 sebanyak 2
(dua) Sub. Laboratorium dan realisasi ada 1 (satu) Sub.
Laboratorium yang terakreditasi KAN. Target 2016 sebanyak 5 (lima)
Sub. Laboratorium dan realisasi ada 1 (sub) Sub. Laboratorium yang
terakreditasi KAN. Untuk tahun 2107, terdapat target 8 sub
laboratorium terakreditasi KAN, pencapaian yang diperoleh, terdapat
5 (lima) sub laboratorium sudah terakreditasi KAN. Untuk Tahun
2018 LPFK Banjarbaru melakukan perbaikan dengan melaksanakan
kegiatan akreditasi yaitu dengan Target 2018 sebanyak 9 (Sembilan)
Sub. Laboratorium dan realisasi ada 11 (sebelas) Sub. Laboratorium
yang terakreditasi KAN. Untuk realisasi tahun 2019 ada 15
(limabelas) sub. Laboratorium yang terakreditasi KAN. Saat ini LPFK
Banjarbaru mencapai lingkup kalibrasi pada alat
Sphygmomanometer, Centrifuge, Oven, Laboratorium Inkubator,
Rotator, Suction Pump, Sterilisator, Syringe Pump, Infusion Pump,
dan Wall Suction sedangkan pada laboratorium pengujian pada alat
Dental X ray, Dental X ray Panoramic, General Purpose, Mobile X
ray dan TLD.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 61
Grafik 4. 5 Peningkatan pencapaian sub laboratorium yang diakreditasi KAN
2) Permasalahan
a) Adanya beban kerja pelayanan sehingga dalam progress
pengajuan penambahan lingkup KAN terkendala di waktu
penyelesaian, sehingga target pengajuan di awal tahun belum
bisa terlaksana.
b) Pihak laboratorium pengujian, meminta adanya bimbingan dari
BPFK dalam penyusunan dokumen teknis dan peningkatan
pemahaman terkait penggunaan metode kerja alat terkait.
c) Adanya kendala penyediaan dokumen uji profisiensi sebagai
salah satu syarat dalam audit kecukupan, sedangkan
penyelenggara kegiata uji profisiensi tersebut terbatas.
d) Adanya pengkajian ulang dari laboratorium dikarenakan adanya
pergantian alat yang diajukan untuk penambahan lingkup
dikarenakan ketertelusuran tidak menyeluruh pada setiap
parameter yang ada.
e) Adanya penundaan jadwal assesment, dikarenakan jadwal
assessor yang padat, sehingga target di triwulan ke 2 untuk
penambahan akreditasi KAN belum tercapai.
f) Jadwal pemantauan penerapan mutu secara rutin dan kegiatan
pengembangan mutu melalui akreditasi harus disesuaikan
dengan jadwal layanan laboratorium insitu.
g) Personil pokja mutu kurang fokus dalam memantau progress
pengajuan akreditasi.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 62
3) Usul pemecahan masalah
a) Perlu adanya komitmen dari awal antara manjemen dan teknis
dalam kepatuhan terkait target jadwal kegiatan akreditasi.
b) Diperlukan staf/kelompok kerja (Pokja) yang khusus menangani
kegiatan penjaminan mutu (akreditasi) yang focus dalam
perencanaan penambahan lingkup akreditasi lebih baik.
c) Mengupayakan follow up ke assesor secara berkala untuk
memperoleh verifikasi temuan yang sudah ditindaklanjuti
d) Adanya pendataan penyedia jasa rekalibrasi disertai nilai CMC
nya sebagai referensi untuk pelaksanaan rekalibrasi alat
standar ke tempat rujukan yang sudah tertelusur ke KAN
(dokumen teknis), sebagai salah satu dokumen yang
diwajibkan dipenuhi untuk persyaratan akreditasi.
e) Adanya penambahan penyelenggara kegiatan uji profisiensi.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator Jumlah Sub Laboratorium
yang terakreditasi KAN sebesar Rp. 204.324.000- realisasi sebesar
Rp. 139.793.645
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, aspek waktu
yaitu pelaksanaan reakreditasi dan penambahan ruang lingkup
dilaksanakan dalam waktu bersamaan sehingga efektif dan efisien.
Adanya personel pokja mutu juga sebagai pelaksana laboratorium
sehingga progress persiapan dokumen teknis bisa diakomodir.
.
5. Terwujudnya kerjasama dengan pasar potensial
Untuk mencapai sasaran ini, ada beberapa indikator kinerja yang
digunakan, dimana masing-masing indikator dapat diuraikan kondisi
capaian, permasalahan dan usulan pemecahan masalahnya sebagai
berikut:
a. Jumlah order yang terlayani
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 63
Indikator ini menggambarkan jumlah permintaan layanan pengujian
dan kalibrasi yang terlayani pada periode tahun berjalan.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah 350 order yang
dilayani. Adapun Target pada 2015 sebanyak 110 order dan
realisasi ada 194 order yang terlayani. Target 2016 sebanyak 150
order dan realisasi ada 207 order yang terlayani, sedangkan target
2017 sebanyak 200 order, pencapaian realisasinya 342 order
permintaan pengujian dan kalibrasi diwilayah kerja LPFK Banjarbaru.
Untuk Tahun 2018 target sebanyak 210 order, pencapaian
realisasinya 330 order, tahun 2019 target sebanyak 350 order
pencapaian realisasinya 486 order terhitung dari Januari sampai
dengan Desember permintaan pengujian dan kalibrasi diwilayah
kerja LPFK Banjarbaru.
Tabel 4. 6 Rekapitulasi Layanan Pengujian Dan Kalibrasi LPFK Banjarbaru Tahun 2019
N0. Provinsi
RS / TNI / POLRI / RS
Khusus
PKM/ Pemprov/ Pemkot/ Pemkab/ Dinkes
Kab/Kota
Lab / Klinik BUMN /
Perusahaan/ DLL
Jumlah
Negeri Swasta Negeri Swasta
1 Kalimantan Selatan
21 12 209 0 18 22 282
2 Kalimantan Tengah
10 2 36 0 6 2 56
3 Kalimantan Timur
6 7 72 0 33 14 132
4 Kalimantan Utara
1 0 14 0 0 0 15
5 Kalimantan Barat
0 0 0 0 1 0 1
Jumlah 38 21 329 0 58 38 486
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 64
2) Permasalahan
Walaupun capaian melebihi dari target yang ditetapkan, namun
pelaksanaannya belum optimal dikarenakan terkendala beberapa
permasalahan antara lain :
a) Kurangnya follow up unit pelayanan terkait pemantauan
progress penawaran biaya di tempat fasyankes, sehingga
menyebabkan lamanya waktu untuk menunggu respon
Pelanggan.
b) Banyaknya permintaan di akhir tahun sehingga ada yang tidak
terlayani karena padatnya jadwal antrian layanan laboratorium,
sedangkan SDM dan peralatan masih terbatas.
c) Masih kurangnya perhatian Pemkab/Pemkot dalam
mengalokasikan anggaran untuk pengujian atau kalibrasi,
hanya mengandalkan anggaran yang tersedia di Dinas
Kesehatan Provinsi saja.
d) Personel teknis di Dinas kesehatan minim bahkan tidak ada ,
sehingga tidak ada yang mengingatkan untuk kegiatan kalibrasi
secara berkesinambungan, sehingga saat ini pola pikirnya
pengujian dan kalibrasi bukan suatu kebutuhan namun hanya
sebatas pemenuhan kegiatan akreditasi.
3) Usul pemecahan masalah
a) Mengarahkan fasyankes untuk bisa melakukan perjanjian
kerjasama/MOU layanan dengan LPFK Banjarbaru, sehingga
sudah bisa terjadwal dengan rutin, dan LPFK Banjarbaru bisa
melakukan pemetaan jadwal layanan.
b) Adanya layanan secara online dan notifikasi pemberitahuan
pengiriman penawaran biaya ke PIC fasyankes.
c) Unit pelayanan teknik dengan aktif menghubungi Fasyakes
secara berkala untuk meminta konfirmasi atas penawaran biaya
yang sudah disampaikan.
d) Mengarahkan fasyankes untuk melakukan permintaan layanan
inspeksi listrik medis, dimana inspeksi juga merupakan
komponen penting dalam memberikan pengamanan layanan
kepada masyarakat.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 65
e) Adanya pemetaan untuk fasyankes yang berdekatan, bisa
dilakukan pelayanan secara bersamaan dan lebih intens
berkomunikasi ke dinkes untuk bisa menjaring fasyankes
disekitarnya sehingga nantinya bisa ikut terlayani, dengan
catatan jumlah alat sudah diketahui sebelum jadwal kegiatan.
f) Melakukan sosialisasi bahwa inspeksi pengujian dan kalibrasi
menjadi agenda wajib bagi setiap Dinas Kesehatan Provinsi
maupun fasyankes lainnya di setiap tahunnya oleh karena itu
diperlukan anggaran yang dianggarkan secara khusus untuk
kegiatan ini.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator jumlah order yang terlayani
dialokasikan oleh masing-masing fasyankes sesuai dengan
Peraturan Pemerintah No 64 Tahun 2019 dimana biaya transportasi,
akomodasi dan pola tarif PNBP dibebankan kepada fasyankes.
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini diantaranya adapun
Sasaran kegiatan adalah fasyankes yang memiliki alat kesehatan
baik yang digunakan oleh perorangan maupun masyarakat. Hal ini
dilakukan oleh pelaksana teknis dengan sharing cost dalam kegiatan
pengujian dan kalibrasi terutama untuk puskesmas yang termasuk
dalam sosialisasi terkait pengaman sarana dan prasarana fasyankes.
selebihnya menggunakan dana masing-masing fasyankes.
Kegiatannya adalah melakukan pengujian dan kalibrasi alat
kesehatan sesuai permohonan dari pihak pelanggan. Media yang
digunakan adalah surat permohonan dari fasyankes yang nanti akan
di jawab dengan penawaran biaya, persetujuan, penjadwalan
kegiatan, pelaksanaan kegiatan dan penyampaian sertifikat dan
semua persuratan ini bisa dilakukan melalui email/wa.
b. Pelaksanaan pengujian / kalibrasi sesuai jadwal
Indikator ini menggambarkan jumlah kegiatan pelaksanaan
pelayanan pengujian dan kalibrasi yang tepat sesuai jadwal yang
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 66
telah disepakati. Indikator ini sudah dijalani selama dua tahun,
adapun pencapaiannya,
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah 170 surat perintah
kerja/surat tugas yang sesuai jadwal. Target 2016 sebanyak 45 surat
perintah kerja/surat tugas dan realisasi ada 75 surat perintah
kerja/surat tugas yang sesuai jadwal. Untuk tahun 2017, target 55
layanan sesuai jadwal yang ditetapkan, pencapaiannya terdapat 97
layanan pengujian dan kalibrasi sesuai jadwal. Sedangkan untuk
Tahun 2018 target 100 layanan sesuai jadwal ditetapkan,
pencapaiannya terdapat 111 layanan, Tahun 2019 target yang ingin
dicapai adalah 150 layanan, pencapaiannya terdapat 229 layanan
pengujian dan kalibrasi sesuai dengan jadwal yang sudah
ditetapkan.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 67
Tabel 4. 7 Rekapitulasi Pelaksanaan Layanan Pengujian Dan Kalibrasi Tahun 2019
Jadwal Pengujian dan Kalibrasi
No Order Fasyankes Terlayani Terbit Penawaran Jadwal Kegiatan Realisasi Kegiatan
E-001.01 DL RSIA Cahaya Sangatta 17 Juli 2018 14 - 17 Januari 14 s.d 17 Januari
E-002.03 DL PT. Thiess Contractor Indonesia 18 Juli 2018 14 - 15 Januari 14 s.d 15 Januari
E-003.06 DL Klinik Tabalong Husada 02 April 2018 17 - 18 Januari 17 s.d 18 Januari
E-004-04 DL PT. Mustika Sembuluh 11 Januari 2019 21 - 25 Januari 21 s.d 25 Januari
E-005-09 DL UPT. Lab Kesda Banjarmasin 06 November 2018 21 - 22 Januari 21 s.d 22 Januari
E-006.08 DLB Klinik Nur Asih Samarinda 16 November 2018 24 - 26 Januari 24 s.d 26 Januari
E-007.018 DL Klinik Panacea Balikpapan 15 Januari 2019 28 - 29 Januari 28 s.d 29 Januari
E-008.07 DL Mubadala Petroleum 07 Februari 2019 1 - 4 Februari 1 s.d 4 Februari
E-009.20 DL RS Sari Mulia Banjarmasin 30 Januari 2019 28-31 Januari, 1-2 & 4
Februari 28-31 Jan, 1-2 & 4 Feb
E-010.19 DL RSKIA Annisa Banjarmasin 26 Juni 2018 30 - 32 Januari, 1 - 2
Februari 30 - 32 Jan, 1 - 2 Feb
E-011.42 DL RS LNG Badak Bontang 06 November 2018 11-17 Februari 11-17 Februari 2018
E-012.41 DL RSKB Siaga Banjarmasin 03 Mei 2018 11-17 Februari 11-17 Februari 2018
E-013.36 DL RSU Syifa Medika Banjarbaru 08 November 2018 30 Januari - 2 Februari 30 Januari - 2 Februari
E-014.46 DL RS Suaka Insan Banjarmasin 12 Februari 2019 18-23, 25 -27 Februari
2019
18-23, 25 -27 Februari
2019
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 68
E-015.24 DL RSUD Dr. H. Soemarno Kapuas 07 Januari 2018 19-20, 25-28 Februari
s.d 1-2 Maret
19-20, 25-28 Februari
s.d 1-2 Maret
E-016.23 DL RSUD Ulin Banjarmasin 07 Januari 2018 11 Maret - 16 April 11 Maret - 16 April
E-017.49 DL Dinkes Malinau 07 Agustus 2019 11 s.d 31 Maret , 1 - 9
April
11 s.d 31 Maret , 1 - 9
Apr
E-018.48 DL PT. Metalindo Bumi Raya -
Sebuku 27 Maret 2018 4-6 Juni 4-6 Juni
E-019.22 DL PKM Banjarbaru Selatan 17 Januari 2018 13-Mar 13-14 Maret
E-20.65 DL PKM Martapura 1 11 Maret 2019 19-20 Maret 19 Maret
E-21.68 DL Klinik Pelita Kasih Sangatta 20 September 2019 28-30 Maret 28-30 Maret
E- 22.70 DL PT. Adaro Indonesia 19 April 2018 8-4 April 8-4 April 2019
E- 23. PKM Kayu tangi (ambil sampel)
E- 24.61 DL RS. Siloam Samarinda 10 September 2018 22-27 Apr 22-27 Apr
E- 25.31 DL Puskesmas Teluk Lingga 22 Januari 2019 26 April - 1 Mei 26 April - 1 Mei
E- 26.09 DL Klinik Prodia Banjarmasin 12 Desember 2018 16 April 16 April
E- 27.71 DL RS. Bergerak Kab. Malinau 22 April 2019 9 - 11 April 9 - 11 April
E- 28.30 DL Klinik Bohc Muara Badak 21 April 2019 22 April 22 April
E- 29.40 DL Dinkes Kab. Tanah Laut 02 Februari 2019 22-27,29-30 April, 2-4
Mei
22-27,29-30 April, 2-4
Mei
E- 30.75 DL Instalasi Farmasi Prov Kal-Sel 20 Maret 2019 24 April 24 April
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 69
E- 31.76 DL Dinkes Kota Banjarbaru 11 Februari 2019 24-27, 29-30 Apr, 1-2
Mei
24-27, 29-30 Apr, 1-2
Mei
E- 32.11 DL Klinik Prodia Samarinda 12 Desember 2018 2 Mei 2 Mei
E- 33.10 DL Klinik Prodia Balikpapan 12 Desember 2018 3-4 Mei 3-4 Mei
E- 34.81 DL RSUD Ratu Zalecha 09 Oktober 2018 13-18, 20-25, 27-28
Mei 13-18, 20-25, 27-28 Mei
E- 35.66 DL RSUD Tanah Bumbu 13 Maret 2019 13-18 Mei 13-18 Mei
E- 36.16 DL Dinkes Kab. Barito Kuala 11 Januari 2019 13-22 Mei 13-22 Mei
E- 37. Poltekes kemenkes (ambil
sample)
E- 38.14 DL Klinik Prodia Palangkaraya 12 Desember 2018 28-29 Mei 28-29 Mei
E-39.15 DL RSUD Idaman Banjarbaru 13 Desember 2018 12 Juni - 4 Juli 12 Juni - 4 Juli
E-40.27 DL RSUD Brigjend. H. Hasan Basry
Kandangan 17 Januari 2019 12-23 Juni 12-22 Juni
E- 41.32 DL RSKB Balikpapan 22 Januari 2019 17 - 24 Juni 17 - 24 Juni
E- 42.82 DL Klinik Bormeds Tanjung 02 Mei 2019 12-13 Juni 12-13 Juni
E- 43. 51 DL Klinik Medrin Banjarmasin 20 Februari 2019 14 Juni 14 Juni
E- 44.50 DL Lab. RSU Sari Mulia 11 Februari 2019 16 Juni 16 Juni
E-45.13 DL Klinik Prodia Pontianak 12 Desember 2018 13-15 Maret 13-15 Maret
E- 46.31 DL Dinkes Kab. Kutai Barat 18 Januari 2019 27 Juni - 6 Juli 27 Juni - 6 Juli
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 70
E- 47.83 DL Dinkes Kab. HST 16 April 2019 26 Juni - 5 Juli 2019 26 Juni - 5 Juli 2019
E- 48.84 DL RSJ Atma Husada 17 Juni 2019 1-5 Juli 2019 1-5 Juli 2019
E- 49.62 DL Dinkes Gunung Mas 26 Juni 2019 8-13 Juni 8-13 Juni
E- 50.85 DL Dinkes Palangkaraya 20 Maret 2019 18 - 23 Juli 18 - 23 Juli
E- 51.28 DL RSUD Pembalah Batung Amuntai 26 Juni 2019 8-16 Juli 8-18 Juli
E- 52.63 DL RSGM Gusti hasan Aman
Banjarmasin 27 Maret 2019 8-12,15-16 Juli 8-12,15-16 Juli
E- 53.86 DL Dinas Kesehatan Kota
Balikpapan 22 April 2019 18-31 Juli 18-31 Juli
E- 54.33 DL Klinik Lentera Cahaya Perkasa 22 Januari 2019 22-23 Juli 22-23 Juli
E- 55.64 DL Klinik Ibnu sina 11 Maret 2019 24 Juli 24 Juli
E- 56. 87 DL Klinik Bormeds Balikpapan 21 Mei 2019 26 Juli 26 Juli
E- 57.89 DL Klinik Kusuma Balikpapan 03 April 2019 23 Juli 23 Juli
E- 57.88 DL Klinik Grand Medica Balikpapan 02 Juli 2019 25-26 Juli 25-26 Juli
E- 58.57 DL RSUD Kotabaru 03 April 2019 29 Juli -7 Agust 29 Juli -7 Agust
E- 59.90 DL RS. Borneo Citra Medika 01 Juli 2019 1-2 agust 1-2 agust
E- 60.91 DL RSIA Ibunda Pelaihari 23 Mei 2019 3 agustus 3 agustus
E- 61.52 DL RSUD Badaruddin Kasim 22 Februari 2019 5-10 Agustus 5-10 Agustus
E- 62.78 DL Klinik Maju Sejahtera 26 April 2019 14-15 Agust 14-15 Agust
E-63.92 DL RS. TK.III. Dr.R. Soeharsono 23 Juli 2019 6-9 Agustus 6-9 Agustus
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 71
E-64.93 DL RSJ Sambang Lihum 05 Agustus 2019 6-8 Agust 6-8 Agust
E- 65.67 DL Dinkes Kotawaringin Timur 21 Maret 2019 12-25 Agustus 12-25 Agustus
E- 66.94 DL RSUD Tamiang Layang 05 April 2019 12-16 Agust 2019 12-16 Agust 2019
E- 67.53 DL RSUD Kuala Kurun 27 Februari 2019 29 Agustus - 3
September
29 Agustus - 3
September
E - 67.95 DL RSUD Taman Husada Bontang 18 Juni 2019 19 - 31 Agust, 1 -3
Sept 19 - 31 Agust, 1 -3 Sept
E- 68.97 DL RS. Islam Bontang 02 Juli 2019 28 - 31 Agustus 28 - 31 Agustus
E- 69.98 DL RS. Amalia Bontang 01 Juli 2019 1-5 September 1-5 September
E- 70.99 DL PKM Landasan Ulin 19 Agustus 2019 27 Agustus 27 Agustus
E- 71.100 DL RSUD Jaraga Sasameh 22 April 2019 9-14 september 9-14 september
E- 72.101 DL RSUD Damanhuri Barabai 25 Februari 2019 9-14 september 9-14 september
E- 73.102 DL RSUD Kab. Sukamara 11 Maret 2019 16 - 24 September 16 - 24 September
E- 74.103 DL Dinkes Kab. Tabalong 25 Maret 2019 16-24 September 16-24 September
E- 75.104 DL RSUD Badaruddin Tanjung 02 September 2019 16-18 September 16-18 September
E- 76.60 DL RSUD Anshari Saleh 28 Mei 2019
25-26 September, 1-5 ,
7-12, 14-19, 21-22
Oktober
25-26 September, 1-5 ,
7-12, 14-19, 21-22
Oktober
E-77.105 DL Klinik Amc 17 Mei 2019 23-24 Sept 23-24 Sept
E-78.106 DL KKP Balikpapan 23 Mei 2019 24-25 September 24-25 September
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 72
E-79.142 DL Dinkes Kab. Banjar 05 Mei 2019 1-11 Oktober 1-11 Oktober
E-80.143 DL Dinkes Kab. Berau 26 Maret 2019 1-10 Oktober 1-10 Oktober
E-81.144 DL RSUD Talisayan 08 April 2019 11 - 15 Oktober 11 - 15 Oktober
E-82.122 DL KKp Sampit 08 Juli 2019 14-17 Oktober 14-17 Oktober
E-83.149 DL RSUD H. Abdul Aziz Marabahan 18 Juli 2019 17-19 Oktober 17-19 Oktober
E-84.126 DL Dinkes Sukamara 16 Juli 2019 21-26 Oktober 21-26 Oktober
E-85.110 DL Dinkes Kotabaru 02 September 2019 21-27 Oktober 21-27 Oktober
E- 86.108 DL RSUD Boedjasin Pelaihari 05 Agustus 2019 21-27 Oktober 21-27 Oktober
E-87.109 DL BNN Tanah Merah Samarinda 18 Agustus 2019 28-29 Oktober 28-29 Oktober
E-88.108 DL Labkes prov kal-tim 23 Juli 2019 31-4 November 30 - 4 November
E-89.133 DL PT. Indonesia Multi Purpose 18 Juni 2019 25 Oktober 25 Oktober
E-90.134 DL Dinkes kota banjarmasin
21 Oktober 2019
28 Otkober , 1-8
November
28 Otkober , 1-8
November
E-91.156 DL Dinkes Kab. Tapin
15 Agustus 2019
28 Oktober, 1-7
November
28 Oktober, 1-7
November
E 92.157 DL RSUD Lamandau 05 April 2019 1-3 November 1-3 November
E- 93.158 DL RSUD Datu Sanggul 08 Agustus 2019 6 - 9 November 6 - 9 November
E- 94.96 DL rs. Bhayangkara Banjarmasin 23 Mei 2019 8/Nov/2019 90
E-95.162 DL Dinkes Kab. Bontang
30 September 2019
25 November - 4
Desember
25 November - 4
Desember
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 73
E- 96.165 DL BBTKL-PP Banjarbaru 21 Oktober 2019 18 November 18-19 November
E- 97.152 DL RS. Hermina Balikpapan 23 September 2019 25-29 November 25-29 November
E- 98.161 DL Klinik Pramita Balikpapan 03 Juli 2019 29-30 November 29-30 November
E- 99.127 DL Klinik Piramida Jaya 31 Juli 2019 1-2 Desember 1-2 Desember
E- 100.167 DL RSUD Doris Sylvanus 25 November 2019 3-12 Desember 3-12 Desember
E- 101.136 DL RS Marina Permata 09 April 2019 3-6 Desember 3-6 Desember
E- 102.151 DL RS. Ceria Kandangan 30 Oktober 2019 9 - 11 Desember 9 - 11 Desember
E- 103.168 DL Klinik Utama Mubarak Barabai 23 Oktober 2019 13-14 Desember 13-14 Desember
E- 104.145 DL
RS. Ibu dan Anak Yasmin,
Palangkaraya
03 Agustus 2019 9-10 Desember 9-10 Desember
E- 105.169 DL
RS. Awal Bros Betang
Pembelum, Palangkaraya
16 Oktober 2019 13-14 Desember 13-14 Desember
E- 106.160 DL RS. Bhayangkara Balikpapan 13 September 2019 16-21 Desember 16-21 Desember
E- 107.172 DL Klinik Polda Kal-Tim Balikpapan 25 November 2019 20 Desember 20 Desember
E- 108.173 DL
Klinik Kasat Brimob Polda Kal-
Tim, Balikpapan
06 Desember 2019 21 Desember 21 Desember
E- 109.174 DL
RSUD Brigjend. H. Hasan Basry
Kandangan
23 Oktober 2019 17 - 21 Desember 17 - 21 Desember
E- 110.175 DL
RSUD dr. H. Soemarno
Sosroatmodjo
18 Desember 2019 20 Desember 20 Desember
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 74
Jadwal Pengujian Alat X-Ray
No Order Fasyankes Terlayani Terbit Penawaran Jadwal Kegiatan Realisasi Kegiatan
E-1.05 DL RSUD Muara Teweh 19 November 2018 09 - 11 Januari 09 - 11 Januari
E-2.02 DL Lab. Klinik Pramita Balikpapan 28 Januari 2018 21 - 25 Januari 21 - 25 Januari
E-3.17 DL Klinik Kumala Samarinda 06 Desember 2018 22 -24 Januari 22 -24 Januari
E-4.37 DL RSU Sari Mulia 29 Desember 2018 4 Februari 4 Februari
E-5.18 DL Klinik Panacea Balikpapan 17 Januari 2019 28-29 Januari 28-29 Januari
E-6.43 DL RSUD Dr. Doris Sylvanus 19 November 2018 13-14 Februari 13-14 Februari
E-7.24 DL RSUD dr. H. Soemarno
Sosroatmodjo
07 Januari 2019
19-20, 25-28 Februari
s.d 1-2 Maret
19-20, 25-28 Februari
s.d 1-2 Maret
E-8.45 DL Klinik Kusuma Balikpapan 07 Oktober 2018 18-19 Februari 18-19 Februari
E-9.44 DL Klinik Kusuma Batu Sopang 07 Oktober 2018 20-21 Februari 20-21 Februari
E-10.12 DL Lab. Klinik Prodia Samarinda 12 Desember 2018 04 Maret 04 Maret
E-11.11 DL Lab. Klinik Prodia Balikpapan 12 Desember 2018 25-26 Maret 25-26 Maret
E-12.12 DL Lab. Klinik Prodia Banjarmasin 12 Desember 2018 13-15 Maret 13-15 Maret
E-13.14 DL Lab. Klinik Prodia Palangkaraya 12 Desember 2018 5-6 Maret 5-6 Maret
E-14.22 DL Klinik Bohc Muara Badak 17 November 2018 18-20 Maret 18-20 Maret
E-15.21 DL PT. Indocement 28 Januari 2019 11 - 12 Maret 11-12 Maret
E-16.26 DL RSUD Danau Salak 20 Februari 2019 20 Maret 20 Maret
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 75
E-17.69 DL RSUD Balangan 19 November 2018 28-29 Maret 28-29 Maret
E-18.75 DL RS.TK.III Bhayangkara
Banjarmasin
01 Januari 2019 19 Agustus 19 Agustus
E- 19.26 DL Klinik Gigi Bhakti Borneo 03 April 2019 15-16 April 15-16 April
E-20.73 DL RS Islam Banjarmasin 08 April 2019 16-17 April 16-17 April
E- 21.74 DL PT. Dipa Phamalab Intersains (
RS Islam Banjarmasin)
07 Januari 2019 18 April 18 April
E- 22.77 DL RSUD Pulang Pisau 31 Januari 2019 1-3 Mei 1-3 Mei
E- 23.78 DL Klinik Maju Sejahtera 18 April 2019 7-8 Mei 7-8 Mei
E- 24.61 DL Klinik Segiri Samarinda 02 Mei 2019 9 Mei 9 Mei
E- 25.88 DL Klinik Tabalong Husada 11 April 2019 13-14 Mei 13-14 Mei
E- 26.66 DL
RSUD dr. H. Andi Abdurrahman
Noor
13 Maret 2019 15-17 Mei 15-17 Mei
E- 27.57 DL RSUD Kotabaru 04 Maret 2019 20 - 22 Mei 20 - 22 Mei
E- 28.70 DL RS.TK.III Soeharsono
Banjarmasin
07 Januari 2018 6 Agustus 6 Agustus
E- 29.94 DL RSUD Tamiang Layang 05 April 2019 14-16 Agustus 14-16 Agustus
E- 30.96 DL RS. TK.III Bhayangkara
Banjarmasin
01 Januari 2019 19 Agustus 19 Agustus
E- 31.60 DL RSUD Anshari Saleh 28 Mei 2019 20-21 Agustus 20-21 Agustus
E- 32.13 DL Klinik Prodia Pontianak 12 Desember 2018 22-23 agustus 22-23 agustus
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 76
E- 33.100 DL RSUD Jaraga Sasameh 22 April 2019 10-12 Agustus 10-12 Agustus
E- 34.95 DL RSUD Taman Husada Bontang 18 Juni 2019 16 - 19 September 16 - 19 September
E- 35.104 DL RSU Sari Mulia 19 September 2019 24-25 September 24-25 September
E- 36.119 DL RS. Pelita Insani 16 September 2019 30 September 30 September
E-37.145 DL RS. Ibu dan Anak Yasmin 03 Agustus 2019 2-3 September 2-3 September
E- 38.146 DL RSUD Badaruddin 02 September 2019 7-9 Oktober 7-9 Oktober
E-39.131 DL Klinik Primera 28 Agustus 2019 10-11 Oktober 10-11 Oktober
E-40.147 DL
RSUD Anshari Saleh
Banjarmasin 17 September 2019
14 Oktober 14 Oktober
E-41.107 DL UPTD Labkes prov kal-tim 23 Juli 2019 28-29 Oktober 28-29 Oktober
E-42.148 DL RS. TK.III Singkawang Pontianak 04 Oktober 2019 17-18 Okrober 17-18 Okrober
E-43.149 DL RSUD H. Abdul Aziz Marabahan 18 Juli 2019 20-22 Oktober 20-22 Oktober
E-44.135 DL RSUD. Soedaerso Pontianak 12 Agustus 2019 15-16 oktober 15-16 oktober
E- 45.98 DL RS. Amalia Bontang 01 Juli 2019 1-5 November 1-5 November
E- 46.158 DL RS. TK.II Dr. R. Hardjanto 17 Oktober 2019 4-8 November 4-8 November
E- 47.154 DL RS. Daha Sejahtera 24 September 2019 1 November 2 November
E-48.163 DL RS. Syamsudinnoor Banjarbaru 28 Oktober 2019 16 November 16 November
E- 49.15 DL RS Idaman Banjarbaru 13 Desember 2018 6-9 November 6-9 November
E- 50.160 DL RS. Bhayangkara balikpapan 13 September 2019 11-12 November 11-12 November
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 77
E - 51.161 DL Klinik Pramita Balikpapan 03 Juli 2019 12-14 November 12-14 November
E- 52.152 DL RS. Hermina Balikpapan 23 September 2019 17-19 November 17-19 November
E- 53.102 DL RSUD Sukamara 11 Maret 2019 28-30 November 28-30 November
E- 54.166 DL RS. Pelita Insani 20 September 2019 25 November 25 November
E-55.150 DL RS Syifa Medika 08 Juli 2019 26 November 26 November
E- 56.164 DL RSJ Kalawa Atei 28 Oktober 2019 17-19 November 02-04 Desember
E- 57.170 DL
RS. Borneo Citra Medika
Pelaihari
03 Oktober 2019 5 Desember 5 Desember
E- 58.82 DL RS. Pertamina tanjung 29 Agustus 2019 9-10 Desember 9-10 Desember
E- 59.124 DL Klinik Bormeds tanjung 02 Mei 2019 11 Desember 11 Desember
E- 60.171 DL
RSUD Brigjen H. Hasan Basry
Kandangan
23 Oktober 2019 11-12 Desember 11-12 Desember
E- 61.169 DL RSAB Pembelum Kal-Teng 16 Oktober 2019 16-17 Desember 16-17 Desember
E- 62.155 DL Klinik Prodia tarakan 16 Oktober 2019 28 Desember 28 Desember
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 78
2) Permasalahan
Walaupun capaian melebihi dari target yang ditetapkan, namun
pelaksanaannya belum optimal dikarenakan terkendala beberapa
permasalahan antara lain :
a) Dalam penentuan jadwal, kepala instalasi masih punya kendala
karena kompetensi petugas teknis belum merata dan jumlah set
alat yang masih kurang.
b) Dalam penentuan jadwal di akhir tahun sangat sulit, karena
banyak fasilitas pelayanan kesehatan yang pemerintah
meminta layanan pengujian dan kalibrasi.
c) Unit pelayanan kurang memantau progress penawaran biaya
layanan yang sudah dikeluarkan sehingga berdampak respon
pelanggan lambat, sehingga menyulitkan kepastian
penjadwalan.
3) Usul pemecahan masalah
a) Adanya kegiatan pemantapan mutu internal, sehingga diketahui
sejauh mana kemampuan petugas pengujian dan kalibrasi.
b) Sosialisasi kepada fasyankes agar merubah pola permintaan
kalibrasi untuk tidak di akhir tahun, tetapi mulai digeser ke awal
tahun agar pekerjaan tidak menumpuk di akhir tahun.
c) Bagian pelayanan teknik melakukan pengawasan atas setiap
proposal biaya yang sudah dikeluarkan, sehingga bisa
terpantau jika ada kendala dari pihak pelanggan, untuk dapat
segera ditindaklanjuti.
d) Memberikan himbauan ke fasyankes untuk membuat MOU
dengan LPFK Banjarbaru, untuk membantu unit pelayanan dan
laboratorium memetakan penjadwalan lebih kondusif.
4) Anggaran
Anggaran yang diperlukan untuk mendukung indikator pelaksanaan
pengujian dan kalibrasi sesuai jadwal dengan pengiriman surat
melalui email, Wa, sehingga bisa lebih cepat, sedangkan fisik surat
tetap dikirimkan melalui jasa pos.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 79
5) Analisis Efesiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini diantaranya untuk
menghemat waktu dan biaya surat permohonan layanan dan
penawaran biaya serta informasi terkait layanan dilakukan melalui
email dan WA ke hotline pelayanan.
c. Penerbitan Sertifikat/ LHU
Indikator ini menggambarkan jumlah hari penerbitan sertifikat,
terhitung sejak penerimaan hasil kegiatan pengujian dan kalibrasi.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah penerbitan
sertifikat pengujian dan kalibrasi adalah 5 (lima) hari setelah laporan
pengujian dan kalibrasi diterbitkan. Terdapat penurunan target dari
3(tiga) hari ke 5 (lima) hari, karena ketersediaan SDM terutama
dibagian kepenyeliaan belum memadai. Adapun gambaran
pencapaian indicator ini yakni Target pada tahun 2016 adalah 10
(sepuluh) hari, pencapaiannya adalah 9,4 hari penerbitan sertifikat
pengujian dan kalibrasi. Pada tahun 2017, target yang ingin dicapai
adalah 9 (Sembilan) hari, capaian yang diperoleh untuk penerbitan
sertifikat adalah 7 hari sejak pelaksanaan kegiatan pengujian dan
kalibrasi. Dan tahun 2018, target yang ingin dicapai adalah 8
(Delapan) hari, capaian yang diperoleh untuk penerbitan sertifikat
adalah 8 (delapan) hari. Tahun 2019 target yang ingin dicapai adalah
5 (lima) hari, capaian yang diperoleh untuk penerbitan sertifikat
adalah 5 (hari) hari dihitung setelah laporan pengujian dan kalibrasi
diterbitkan.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 80
Grafik 4. 6 Penerbitan Sertifikat /LHU Periode 2015-2019
2) Permasalahan
Walaupun target dapat dicapai, namun pelaksanaannya belum
optimal dikarenakan terkendala beberapa permasalahan antara
lain :
a) Belum adanya petugas khusus yang menangani kepenyeliaan
data laporan hasil pengujian dan kalibrasi sehingga laporan
sering terlambat.
b) Jadwal yang menumpuk menjelang akhir tahun untuk
penyelesaian pengujian dan kalibrasi di institusi pemerintahan,
sehingga petugas teknis kesulitan dalam menyeimbangkan
antara penyelesaian laporan hasil uji dan kalibrasi untuk
penerbitan sertifikat dan penyelesaian jadwal kegiatan
pengujian dan kalibrasi.
c) Proses kepenyeliaan terkendala karena petugas penyelia juga
sebagai pelaksana kegiatan pengujian dan kalibrasi.
3) Usulan pemecahan masalah
a) Adanya petugas teknis yang melakukan input data hasil
pengujian dan kalibrasi.
b) Adanya penambahan petugas teknis yang melakukan
kepenyeliaan data laporan hasil pengujian dan kalibrasi.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 81
c) Adanya aplikasi yang dibangun untuk mempercepat
penyelesaian sertifikat pengujian dan kalibrasi.
4) Anggaran
Untuk mendukung indikator ini baik dari segi personel maupun
peralatan kerja belum terakomodir dianggaran. Untuk kedepannya
diupayakan adanya anggaran untuk pembangunan aplikasi layanan
pengujian dan kalibrasi.
5) Analisis Efesiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini diantaranya SDM
laboratorium yang peruntukkannya untuk melayani layanan
dilaboratorium sehingga lebih efisien mulai dari penerimaan sampai
dengan penyelesaian laporan dan adanya ketersediaan alat standar
yang khusus melayani pengujian dan kalibrasi di laboratorium.
6. Terwujudnya Sistem Jaminan Mutu
Untuk mencapai sasaran ini, ada beberapa indikator kinerja yang
digunakan dimana masing –masing indikator dapat diuraikan kondisi
capaian, permasalahan dan usulan pemecahan masalahnya sebagai
berikut :
a. Tersertifikasi ISO 17025
Indikator ini menggambarkan banyaknya lingkup laboratorium yang
tersertifikasi SNI ISO 17025 oleh Bapeten / KAN.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah 15 sub
laboratorium yang tersertifikasi SNI ISO 17025 oleh Bapeten / KAN.
Untuk target di tahun 2015 ada 1 (satu) lingkup namun belum ada
pencapaian, karena masih dalam progress audit kecukupan
dokumen. Adapun target pada tahun 2016 adalah 5 sub laboratorium
yang tersertifikasi SNI ISO 17025 oleh Bapeten / KAN dan realisasi
sebanyak 1 laboratorium yang tersertifikasi SNI ISO 17025 oleh
Bapeten / KAN. Pada tahun 2017, target yang ditetapkan adalah ada
8 (delapan) penambahan lingkup yang tersertifikasi SNI ISO 17025,
untuk capaiannya terdapat 8 (delapan) penambahan lingkup
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 82
laboratorium yang sudah tersertifikasi SNI ISO 17025. Untuk tahun
2018, target yang ditetapkan adalah ada 9 (sembilan) penambahan
lingkup yang tersertifikasi SNI ISO 17025, untuk capaiannya terdapat
15 (limabelas) penambahan lingkup laboratorium yang sudah
tersertifikasi SNI ISO 17025 yaitu lingkup kalibrasi pada alat
Sphygmomanometer, Centrifuge, Oven, Laboratorium Inkubator,
Rotator, Suction Pump, Sterilisator, Syringe Pump, Infusion Pump,
dan Wall Suction. sedangkan pada laboratorium pengujian pada alat
Dental X ray, Dental X ray Panoramic, General Purpose, Mobile X
ray, dan TLD.
Grafik 4. 7 Capaian penambahan ruang lingkup LPFK Banjarbaru
Tahun 2015-2019
2) Permasalahan
Walaupun target dapat dicapai, namun pelaksanaannya belum
optimal dikarenakan terkendala beberapa permasalahan antara
lain :
a. Adanya beban kerja pelayanan sehingga dalam progress
pengajuan penambahan lingkup KAN terkendala di waktu
penyelesaian, sehingga target pengajuan di awal tahun belum
bisa terlaksana.
b. Pihak laboratorium pengujian, meminta adanya bimbingan dari
BPFK dalam penyusunan dokumen teknis dan peningkatan
pemahaman terkait penggunaan metode kerja alat terkait.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 83
c. Adanya kendala penyediaan dokumen uji profisiensi sebagai
salah satu syarat dalam audit kecukupan, sedangkan
penyelenggara kegiatan uji profisiensi tersebut terbatas.
d. Adanya pengkajian ulang dari laboratorium dikarenakan adanya
pergantian alat yang diajukan untuk penambahan lingkup
dikarenakan ketertelusuran tidak menyeluruh pada setiap
parameter yang ada.
e. Pihak assessor lama dalam menanggapi tindak lanjut yang telah
disampaikan.
f. Jadwal pemantauan penerapan mutu secara rutin dan kegiatan
pengembangan mutu melalui akreditasi harus disesuaikan
dengan jadwal layanan laboratorium insitu.
g. Personil pokja mutu kurang fokus dalam memantau progress
pengajuan akreditasi.
h. Untuk lingkup x ray, belum bisa diajukan akreditasi langsung ke
KAN, dikarenakan harus mendapat penunjukan dulu oleh
Bapeten.
3) Usul pemecahan masalah
a. Perlu adanya komitmen dari awal antara manjemen dan teknis
dalam kepatuhan terkait target jadwal kegiatan akreditasi.
b. Diperlukan kelompok kerja (Pokja) yang khusus menangani
kegiatan penjaminan mutu (akreditasi) yang focus dalam
perencanaan dan penambahan lingkup akreditasi, sehingga
pengawasan terhadap proses pengajuan akreditasi bisa lebih
baik/lebih optimal.
c. Mengupayakan follow up ke assesor secara berkala untuk
memperoleh verifikasi temuan yang sudah ditindaklanjuti
d. Adanya pendataan penyedia jasa rekalibrasi disertai nilai CMC
nya sebagai referensi untuk pelaksanaan rekalibrasi alat
standar ke tempat rujukan yang sudah tertelusur ke KAN
(dokumen teknis), sebagai salah satu dokumen yang
diwajibkan dipenuhi untuk persyaratan akreditasi.
e. Adanya penambahan penyelenggara kegiatan uji profisiensi.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 84
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator agar laboratorium bisa
tersertifikasi SNI ISO 17025 adalah sebesar Rp. 204.324.000,-
realisasi sebesar Rp 139.793.645,-
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, aspek waktu
yaitu pelaksanaan reakreditasi dan penambahan ruang lingkup
dilaksanakan dalam waktu bersamaan sehingga efektif dan efisien.
Adanya personel pokja mutu juga sebagai pelaksana laboratorium
sehingga progress persiapan dokumen teknis bisa diakomodir.
b. Jumlah SOP yang dibuat dan diterapkan
Indikator ini menggambarkan jumlah standar operasional porsedur
(SOP) kegiatan laboratorium yang telah dibuat dan diterapkan
secara konsekuen dalam pelayanan pengamanan fasilitas
kesehatan.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah 35 SOP. Adapun
di tahun 2015 Target 2016 sebanyak 10 SOP dan realisasi ada 13
SOP yang dibuat dan diterapkan dalam pelayanan pengujian dan
kalibrasi alat kesehatan. Untuk tahun 2017, terdapat target 20 SOP,
capaian yang diperoleh, ada 20 SOP yang diterapkan di laboratorium
sebagai wujud implementasi SNI ISO 17025. Sedangkan tahun
2018, terdapat target 25 SOP, capaian yang diperoleh, ada 25 SOP
yang diterapkan di laboratorium sebagai wujud implementasi SNI
ISO 17025. Untuk target yang tercapai tahun 2019 yaitu 36 SOP.
2) Permasalahan
a) Pembahasan SOP layanan pengujian dan kalibrasi belum
maksimal karena petugas teknis juga dituntut untuk
menyelesaikan jadwal layanan pengujian dan kalibrasi.
b) Masih ditemukan ketidaksesuaian antara penerapan SOP
dengan apa yang tertera dalam SOP.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 85
c) Masih kurangnya koordinasi untuk SOP yang telah
dirubah/diperbaiki maupun SOP baru, sehingga
pendokumentasian SOP masih belum rapi.
3) Usulan pemecahan masalah
a. Perlu adanya SDM dengan kualifikasi tertentu atau unit khusus,
bertugas untuk membuat SOP tersebut dengan melakukan
pemantauan detail kegiatan yang dilakukan / wawancara
dengan unit-unit terkait sehingga bisa memahami kegiatannya
dan menuliskannya ke dalam format prosedur kerja yang telah
ditetapkan..
b. Melakukan pemantauan secara berkala untuk meminimalisir
ketidaksesuaian antara SOP yang ditetapkan dengan
penerapan di lapangan.
c. Melakukan kaji ulang SOP yang sudah ada maupun yang baru
secara berkala untuk melakukan verifikasi kesesuaian.
d. Pokja mutu perlu menyimpan semua instruksi kerja, metode
kerja, dalam versi scan, sehingga memudahkan dalam
verifikasi.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator Jumlah SOP yang dibuat dan
diterapkan melalui penyediaan konsumsi rapat saat tim SOP rapat
untuk memverifikasi SOP dari setiap unit untuk kemudian diterbitkan
dan diterapkan.
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisiensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, pelaksana
teknis laboratorium, unit mutu/pokja mutu dan tim SOP-AP, anggaran
yang digunakan untuk memfasilitasi kegiatan tersedia di DIPA LPFK
Banjarbaru dalam bentuk dukungan penyediaan konsumsi jika ada
rapat terkait pembahasan SOP, metode yang disediakan adalah
melakukan koordinasi setiap unit untuk meverifikasi kesesuaian SOP
yang sudah diterbitkan dengan implementasi, jika ada yang sudah
tidak sesuai bisa dilakukan pembaharuan, waktu kegiatan yang
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 86
diperlukan untuk pembuatan SOP pada setiap kegiatan berbeda-
beda, tergantung jenis kegiatannya, standarnya dalam sehari ada
waktu efektif 300 menit. Adapun sasaran kegiatan adalah pelaksana
teknis laboratorium, unit mutu/pokja mutu dan tim SOP-AP.
Tabel 4. 8 Jumlah SOP yang telah diterapkan
BULAN JANUARI
NO KODE DOKUMEN
JUDUL DOKUMEN DISAHKAN OLEH
TANGGAL KET
1 IK 09. LI Istruksi Kerja Penggunaan Thermal Imaging
Kepala Instalasi
02 Januari 2019
-
2 IK 07. LI Instruksi Kerja Penggunaan Digital Kaliper
Kepala Instalasi
02 Januari 2019
-
3 IK 08. LI Instruksi Kerja Penggunaan Kamera Digital
Kepala Instalasi
02 Januari 2019
-
4 LI. KM - 01 Metode Kerja Lab. Kelistrikan Sarana Prasarana
Kepala Instalasi
02 Januari 2019
-
5 LI. MK – 02 Metode Kerja Pengukuran Tahanan Petanahan
Kepala Instalasi
02 Januari 2019
-
BULAN FEBRUARI
No KODE DOKUMEN
JUDUL DOKUMEN DISAHKAN OLEH
TANGGAL KET
NIHIL
BULAN MARET
No KODE DOKUMEN
JUDUL DOKUMEN DISAHKAN OLEH
TANGGAL KET
6 - Instruksi Kerja Densitometer Pehamed Densoquick 2
Kepala Instalasi
01-Maret-2019
-
BULAN APRIL
NO KODE DOKUMEN
JUDUL DOKUMEN DISAHKAN OLEH
TANGGAL KET
7 MK TLD Rev. 3
Metode Kerja Pengoprasian TLD Reader Harshaw 660
Kepala Instalasi
08 April 2019
-
8 IK. O5. TLD – Rev.0
Register TLD Baru dan Pindahan Serta Annealing
Kepala Instalasi
08 April 2019
-
9 IK. 08. TLD – Rev.0
Pemeliharaan TLD Reader 6600 Plus Kepala Instalasi
18 April 2019
-
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 87
10 Ik. 6.2fi Pengendalian Data Laporan Inspeksi Kepala Instalasi
23 April 2019
-
BULAN MEI
NO KODE DOKUMEN
JUDUL DOKUMEN DISAHKAN OLEH
TANGGAL KET
- NIHIL - - -
BULAN JUNI
No KODE DOKUMEN
JUDUL DOKUMEN DISAHKAN OLEH
TANGGAL KET
11 IK. 05. TLD Rev.2
Register TLD Baru dan Pindahan Serta Anaeling
Kepala Instalasi
25 Juni 2019
-
12 IK-07. TLD Rev 1
Perhitungan Nilai Ketidaksesuaian Dosis TLD
Kepala Instalasi
28 Juni 2019
-
13 MK.1.UKPR
Uji Kesesuaian Proteksi Radiasi Pesawat Sinar-X Radiografi Umum (General Purpose)
Kepala Instalasi
21 Juni 2019
-
14 MK.2.UKPR
Uji Kesesuaian Proteksi Radiasi Pesawat Sinar-X Mobile (Radiografi Mobile)
Kepala Instalasi
21 Juni 2019
-
15 MK.3.UKPR
Uji Kesesuaian Proteksi Radiasi Pesawat Dental Panoramic (with chepalometric)
Kepala Instalasi
21 Juni 2019
-
16 MK.4.UKPR
Uji Kesesuaian dan Proteksi Radiasi Dental X-Ray
Kepala Instalasi
21 Juni 2019
-
17 MK.5.UKPR
Uji Kesesuaian Pesawat Sinar X (CT-Scan)
Kepala Instalasi
21 Juni 2019
-
BULAN JULI
No KODE DOKUMEN
JUDUL DOKUMEN DISAHKAN OLEH
TANGGAL KET
18 IK- 06 Monitoring Personil Kepala Instalasi
10 Juli 2019
-
UNTUK DIPAKAI TAHUN BERJALAN
19 MK 016 – 18
Metode Kerja Pengujian Centrifuge Kepala Instalasi
28 Nov 2019
-
20 MK 024 – 18
Metode Kerja Pengujian Fetal Dopler Kepala Instalasi
28 Nov 2019
-
21 MK 027 – 18
Metode Kerja Pengujian Infusion Pump Kepala Instalasi
28 Nov 2019
-
22 MK 028 – Metode Kerja Pengujian Inkubator Kepala 28 Nov -
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 88
18 Laboratory Instalasi 2019
23 MK 040 – 18
Metode Kerja Pengujian Rotator Kepala Instalasi
28 Nov 2019
-
24 MK 042 – 18
Metode Kerja Pengujian Sphygmomanometer
Kepala Instalasi
28 Nov 2019
-
25 MK 044 – 18
Metode Kerja Pengujian Sterilisator Kepala Instalasi
28 Nov 2019
-
26 MK 046 – 18
Metode Kerja Pengujian Suction Pump Kepala Instalasi
28 Nov 2019
-
27 MK 047 – 18
Metode Kerja Pengujian Syringe Pump Kepala Instalasi
28 Nov 2019
-
28 MK 036 – 18
Metode Kerja Pengujian Oven Kepala Instalasi
28 Nov 2019
-
BULAN AGUSTUS
NO KODE DOKUMEN
JUDUL DOKUMEN DISAHKAN OLEH
TANGGAL KET
29 SOP BERHIAS
SOP Pengelolaan Limbah Ka Ur TU 5 Agsts 2019
-
30 SOP BERHIAS
SOP Kawasan Tanpa Rokok Ka Ur TU 5 Agsts 2019
-
31 SOP BERHIAS
SOP Efisiensi Energi dan Air Ka Ur TU 5 Agsts 2019
-
32 SOP BERHIAS
SOP Pengelolaan Arsip Ka Ur TU 5 Agsts 2019
-
33 SOP BERHIAS
SOP K3 Ka Ur TU 5 Agsts 2019
-
34 SOP BERHIAS
SOP Zona Meja Kerja Ka Ur TU 5 Agsts 2019
-
BULAN OKTOBER
No KODE DOKUMEN
JUDUL DOKUMEN DISAHKAN OLEH
TANGGAL KET
35 IK. 12. LI Instruksi Kerja Multimeter Kepala Instalasi
11 Okt 2019
-
36 IK. 13. LI Instruksi Kerja Stopwatch Kepala Instalasi
11 Okt 2019
-
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 89
c. Prosentase temuan audit internal yang ditindaklanjuti
Indikator ini menggambarkan prosentase penyelesaian temuan audit
internal yang dilakukan oleh tim audit internal LPFK Banjarbaru.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah 95% untuk
menindaklanjuti temuan hasil audit internal. Adapun target 2015
adalah 50% dan realisasinya 100%, target 2016 adalah 60% dan
realisasinya 100%, target 2017 adalah 75% dan realisasinya adalah
100%, Target 2018 sebanyak 85% dan realisasi adalah 100% hasil
temuan audit telah ditindaklanjuti. Pada tahun 2019 target yang ingin
dicapai 95% dan realisasinya adalah 100% temuan sudah
ditindaklanjuti. LPFK Banjarbaru secara rutin melakukan audit internal
dengan selalu menindaklanjuti temuan audit secara keseluruhan
sebagai upaya konsistensi dalam penjaminan mutu layanan sesuai
SNI ISO IEC 17025 2017 dan SNI ISO 17020 2012.
2) Permasalahan
a) Penentuan jadwal audit internal cukup sulit karena harus
menyesuaikan dengan jadwal layanan pengujian dan kalibrasi.
b) Penyelesaian temuan audit terutama temuan teknis, terkendala
padatnya jadwal layanan pengujian dan kalibrasi, sehingga
menjadi kendala untuk koordinasi langsung terutama ke ka
instalasi.
3) Usulan pemecahan masalah
a) Adanya kesepakatan untuk jadwal audit internal sejak awal
tahun, sehingga penentuan jadwal layanan bisa disesuaikan.
b) Saat kegiatan audit internal harus dihadiri oleh Ka Instalasi dan
Ka Ur TU.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator prosentase temuan audit
internal yang ditindaklanjuti tidak dialokasikan secara khusus karena
kegitan ini dilaksanakan di lingkungan kantor serta tim auditor
berasal dari lingkungan internal kantor.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 90
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, kegiatan audit
internal dilakukan dilaboratorium, sedangkan untuk finalisasinya
bersamaan dengan waktu kegiatan kaji ulang manajemen. Metode
yang disediakan adalah melakukan kegiatan koordinasi untuk waktu
kegiatan audit internal, tim audit menyiapkan cek list pertanyaan
untuk setap laboratorium, melaporkan hasil temuan kegiatan audit
internal, waktu kegiatan yang diperlukan untuk tindak lanjut hasil
temuan 1 (satu) bulan, sehingga waktu lebih efisien dalam progress
penyelesaian ketidaksesuaian.
d. Prosentase jumlah audit eksternal yang ditindaklanjuti
Indikator ini menggambarkan prosentase penyelesaian temuan audit
eksternal yang sudah dilakukan oleh tim assessor baik dari KAN
maupun Bapeten.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah menindaklanjuti
temuan hasil audit internal sebesar 95% . Target 2016 sebanyak
60% dan realisasi adalah 100% hasil temuan audit telah
ditindaklanjuti, yakni dengan telah diterbitkannya LPFK Banjarbaru
sebagai laboratorium kalibrasi, dimana laboratorium sudah
menerapkan standar SNI ISO/IEC 17025:2008 pada April 2016 untuk
lingkup laboratorium tekanan. Pada tahun 2017, target yang
ditetapkan adalah terselesaikannya temuan audit eksternal sebesar
75 %, pencapaian di tahun 2017, temuan audit eksternal sudah
diselesaikan 100%. Kemudian pada tahun 2018, target yang
ditetapkan adalah terselesaikannya temuan audit eksternal sebesar
85 %, pencapaian di tahun 2018, temuan audit eksternal sudah
diselesaikan 100%. Pada tahun 2019 target yang ingin dicapai 95%
dan realisasinya adalah 100% temuan sudah ditindaklanjuti. LPFK
Banjarbaru secara rutin melakukan audit eksternal yang dilakukan
oleh KAN/BAPETEN sebagai pemantauan konsistensi dalam
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 91
penjaminan mutu layanan sesuai SNI ISO IEC 17025 2017 dan SNI
ISO 17020 2012.
2) Permasalahan
a) Penyelesaian temuan khususnya temuan teknis terkendala
karena padatnya jadwal layanan pelaksana teknis.
b) Belum ada pengawasan atas penerapan hal-hal yang sudah
dibuat sebagai tindak lanjut temuan audit eksternal seperti
kerapian dan kesesuaian dokumentasi mutu.
c) Belum adanya admin khusus untuk mengurus dokumen mutu
sehingga dalam pendokumentasian masih belum rapi.
d) Lambatnya respon dari tim assesor atas tindak lanjut yang telah
disampaikan.
3) Usulan pemecahan masalah
a) Adanya admin laboratorium yang membantu penyelesaian
temuan audit, sehingga personel teknis tidak harus terlibat
langsung dalam penyelesaiannya, dikarenakan personel teknis
juga mengalami beban pekerjaan yang padat.
b) Pokja mutu melakukan pengawasan secara berkala penerapan
komitmen penerapan mutu layanan sesuai standar 17025 dan
17020,
c) Melakukan follow up ke KAN dan BAPETEN terkait tindak lanjut
verifikasi tindakan perbaikan yang telah dikirim.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator prosentase temuan audit
eksternal yang ditindaklanjuti melalui dukungan ketersediaan
anggaran Rp. 204.324.000 dan realisasinya Rp. 139.793.645 untuk
keperluan akreditasi dan surveilen laboratorium pengujian, kalibrasi,
lembaga inspeksi oleh KAN/BAPETEN.
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, SDM dalam
pokja mutu merupakan kombinasi personil teknis dan manajemen
sehingga saling mendukung dalam progress waktu penyelesaian
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 92
ketidaksesuaian yang ditemukan dalam kegiatan audit eksternal,
efisiensi waktu yakni kegiataan reakreditasi serta penambahan ruang
lingkup dilakukan secara bersamaan sehingga lebih efisien.
e. Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai jadwal
Indikator ini menggambarkan ketepatan kalibrasi alat standar sesuai
jadwal sebelum atau sesuai dengan tanggal sertifikat rekalibrasi
terakhir, sebagai salah satu upaya penjaminan mutu layanan
pegujian dan kalibrasi.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah 81 alat kalibrator
terkalibrasi sesuai jadwal. Target 2016 sebanyak 25 alat standar dan
realisasinya adalah 28 alat standar terkalibrasi sesuai jadwal. Pada
tahun 2017, terdapat target 40 alat standar, pencapaian realisasinya
ada 65 alat standar yang telah dilakukan rekalibrasi sesuai jadwal).
Untuk Target 2018 sebanyak 60 alat standar dan realisasinya adalah
97 alat standar terkalibrasi sesuai jadwal. Realisasi Tahun 2019
sesuai target yakni 81 alat kalibrator terkalibrasi sesuai jadwal
(100%).
2) Permasalahan
a) Laboraorium harus memantau juga terkait program kalibrasi
berkala alat standarnya, sehingga saling mengingatkan dengan
personil manajemen.
b) Padatnya jadwal penyelesaian pengujian dan kalibrasi sehingga
Sebagian alat standar belum bisa dikalibrasi karena alat
digunakan untuk memberikan layanan pengujian dan kalibrasi.
c) Terbatasnya tempat rujukan kegiatan rekalibrasi alat standar
pengujian dan kalibrasi.
d) Adanya peleburan salah satu tempat rujukan rekalibrasi,
sehingga target rekalibrasi belum tercapai optimal di periode
semester 1.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 93
3) Usulan pemecahan masalah
a) Pelaksanaan kegiatan rekalibrasi sebagian alat standar
sebaiknya dilakukan di awal tahun,karena beban pekerjaan
belum banyak.
b) Usulan rekalibrasi alat standar sudah harus diterima unit mutu
sebelum masuk tahun anggaran berikutnya.
c) Pendokumentasian kegiatan rekalibrasi harus terjaga dengan
baik, dan dilakukan oleh personel admin laboratorium dan pihak
manajemen.
d) Jika ada alat yang belum direkalibrasi harus ada justifikasi dari
pihak laboratorium, sehingga pihak manajemen pun bisa
mengetahui dan memahami atas hal tersebut.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator ketepatan kalibrasi alat ukur
sesuai jadwal Rp 1,279,798.000,- adapun Realisasi Rp.
657,683,809,-
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, SDM yang
terlibat untuk indikator ini adalah kepala instalasi dan pelaksana
teknis laboratorium, unit mutu/pokja mutu, unit pengadaan, unit
perencanaan, anggaran yang digunakan untuk memfasilitasi
kegiatan tersedia di DIPA LPFK Banjarbaru (rekalibrasi alat
kalibrator), metode yang dilakukan adalah melakukan koordinasi ke
pihak pelaksana rekalibrasi untuk dpat dijadwalkan rekallibrasi di
awal tahun (triwulan I) sehingga kegiatan rekalibrasi bisa di awal
tahun dan jadwal pelayanan belum padat. Batas waktu pelaksanaan
kegiatan 3 bulan, adapun sasaran kegiatan adalah laboratorium
pengujian dan kalibrasi, laboratorium uji kesesuaian dan proteksi
radiasi, laboratorium pengujian pemantauan dosis personal, pihak
tempat rekallibrasi rujukan dan pokja mutu.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 94
7. Terwujudnya SDM yang berkompeten dan berkinerja
Untuk mencapai sasaran ini, ada beberapa indikator kinerja yang
digunakan, dimana masing-masing indikator dapat diuraikan kondisi
capaian, permasalahan dan usulan pemecahan masalahnya sebagai
berikut:
a. Prosentase peningkatan kompetensi staff
Indikator ini menggambarkan prosentase peningkatan kompetensi
yang dimiliki staff setelah mengikuti diklat, pelatihan atau in house
training.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah meningkatkan
kompetensi staff LPFK Banjarbaru sebesar 85% dari jumlah pegawai
yang ada. Target 2015 sebanyak 20% dan realisasi adalah 35% atau
7 pegawai dari 20 pegawai telah mengikuti diklat/pelatihan sesuai
dengan bidangnya. Target 2016 sebanyak 40% dan realisasi adalah
71% atau 15 pegawai yang telah mengikuti Diklat sesuai dengan
bidangnya. Target 2017 sebanyak 60% dan realisasinya, terdapat 21
orang pegawai (100%) sudah ditingkatkan kompetensinya melalui
pelatihan baik di tempat penyelenggara pelatihan maupun in house
training. Untuk Target 2018 sebanyak 70% dan realisasinya,
terdapat 21 orang pegawai dan 13 PPNPN (100%) sudah
ditingkatkan kompetensinya melalui pelatihan baik di tempat
penyelenggara pelatihan maupun in house training. Untuk tahun
2019 capaiannya telah memenuhi yakni 100%, personel manajemen
maupun teknis telah mengikuti pelatihan dan telah berkinerja dengan
menerapkan materi yang sudah diperoleh di kegiatan pelatihan
tersebut.
Adapun data pelatihan yang diikuti di tahun 2019, yakni :
1. Pegawai sejumlah 13 orang, mengikuti Inhouse Training
Pemahaman SNI ISO/IEC 17043 : 2010 Oleh Badan
Standarisasi Nasional.
2. Pegawai sejumlah 22 orang, mengikuti Inhouse Training
Kearsipan Oleh DITJEN YANKES.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 95
3. Pegawai sejumlah 2 orang, mengikuti Pelatihan Sertifikasi
Tenaga Ahli
4. Pegawai sejumlah 2 orang, mengikuti Pelatihan Pemahama SNI
ISO/IEC 17025 : 2017
5. Pegawai sejumlah 2 orang, mengikuti Diklat dan Uji Kompetensi
Teknis Pembangunan dan Pemasangan Instalasi Pemnfaatan
tegangan Rendah
6. Pegawai sejumlah 2 orang, mengikuti Uji Kompetensi Internal
Petugas Penguji Pesawat Sinar X
7. Pegawai sejumlah 2 orang, mengikuti Uji Profesiensi Lembaga
Uji Kesesuaian
8. Pegawai sejumlah 4 orang, mengikuti Training Validation of
Testing Methods on Requirements ISO/IEC 17025 : 2017
9. Pegawai sejumlah 22 orang, mengikuti Inhouse Training
Ketidakpastian Pengukuran Oleh Badan Standarisasi Nasional
10. Yuni Irmawati, S.Km mengikuti Pelatihan TOT
11. Florentius Teguh Santoso mengikuti Penyegaran PPR Medik I
12. C.P.C Nobel Peday, S.Si mengikuti Penyegaran PPR Medik II
13. Gusti Arya w. dan Irfan Khusnuzon mengikuti Diklatsar CPNS
2) Permasalahan
a) Pemilihan jenis pelatihan yang diikuti, belum secara keseluruhan
berdampak pada perkembangan organisasi.
b) Pemantauan atas penerapan hasil pelatihan yang diikuti untuk
peningkatan organisasi, masih belum maksimal.
c) Belum konsisten dalam menerapkan kegiatan pemaparan hasil
pelatihan sebagai upaya pengawasan efetivitas kegiatan
pelatihan.
d) Kendala dalam menentukan jadwal kegiatan pemaparan hasil
pelatihan dikarenakan adanya beban kerja layanan pengujian
dan kakibrasi.
3) Usul pemecahan masalah
a) Adanya pemantauan dari atasan langsung atas efektivitas
kegiatan pelatihan yang diikuti.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 96
b) Adanya suatu forum untuk sharing ilmu yang didapat selama
pelatihan ke pegawai LPFK Banjarbaru.
c) Adanya komitmen pada semua pegawai untuk dapat melakukan
pemaparan hasil kegiatan pelatihan yang telah dilakukan.
d) Penentuan pelatihan yang diikuti harus memperhatikan arah
perkembangan organisasi.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator prosentase peningkatan
kompetensi staff sebesar Rp. 701.339,000;- adapun Realisasinya
sebesar Rp. 412,824,918;-
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, melakukan
verifikasi atas usulan pelatihan sehingga akan berdampak ke
pengembangan organisasi, melalui in house training atau mengikuti
ditempat penyelenggara, disesuaikan dengan kebutuhan. Kemudian
dilakukan pemantauan terhadap progress ilmu yang akan diterapkan
dalam menambah kemampuan layanan serta kegiatan sharing ilmu
yang diperoleh ke pegawai lainnya yang terkait.
b. Prosentase SDM berkinerja
Indikator ini menggambarkan prosentase jumlah pegawai LPFK
Banjarbaru yang menyelesaikan tugas yang tercantum dalam SKP
dengan tepat waktu.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah 95% pegawai
LPFK Banjarbaru menyelesaikan penugasan yang tercantum dalam
sasaran kinerja pegawai tepat waktu. Target 2016 sebanyak 70%
penyelesaian sasaran kinerja pegawai tepat waktu dan realisasi
adalah 100% pegawai menyelesaikan tugas yang tercantum dalam
sasaran kinerja pegawai tepat waktu. Untuk target 2017 sebanyak
80% penyelesaian sasaran kinerja pegawai tepat waktu dan realisasi
adalah 100% pegawai telah menyelesaikan tugas yang tercantum
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 97
dalam sasaran kinerja pegawai. Kemudian untuk target 2018
sebanyak 85% penyelesaian sasaran kinerja pegawai tepat waktu
dan realisasi adalah 100% pegawai telah menyelesaikan tugas yang
tercantum dalam sasaran kinerja pegawai. Untuk target 2019 telah
terpenuhi dengan capaian 100 %.
2) Permasalahan
a) Terdapat beberapa pegawai yang belum menyadari atas
penugasan yang ada di sasaran kinerja pegawainya.
b) Masih ada pegawai yang belum rutin melaporkan hasil
kinerjanya.
3) Usul pemecahan masalah
a) Pimpinan agar selalu mengingatkan pegawai untuk pelaporan
sasaran kinerja pegawai secara rutin ke atasan.
b) Pimpinan setiap saat selalu melakukan pembinaan kepada
semua pegawai sehingga terjalin komunikasi yang baik.
c) Menggunakan aplikasi e-kinerja mempermudah dalam pelaporan
kinerja pegawai.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator prosentase peningkatan SDM
berkinerja belum dianggarkan dalam DIPA LPFK.
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, adanya
pelaporan rutin kinerja pegawai setiap hari melalui aplikasi e-kinerja
sehingga saat nanti diperlukan perhitungan kinerja secara total,
bagian kepegawaian sudah bisa mengolahnya menjadi sebuah
informasi dan juga bisa memantau sejauh mana progress maupun
kendala yang dihadapi pegawai dalam menyelesaikan tugasnya.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 98
8. Terwujudnya peningkatan fasilitas penguji pelayanan
Untuk mencapai sasaran ini, ada beberapa indikator kinerja yang
digunakan, dimana masing-masing indikator dapat diuraikan kondisi
capaian, permasalahan dan usulan pemecahan masalahnya sebagai
berikut:
a. Tambahan jumlah alat kalibrasi
Indikator ini menggambarkan tambahan jumlah alat kalibrasi baik
perolehannya dari hasil pengadaan, transfer atau hibah, yang
digunakan untuk penambahan set alat standard dan peningkatan
daftar kemampuan layanan pengujian dan kalibrasi sehingga
memperluas cakupan layanan.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah tambahan alat
pengujian dan kalibrasi sejumlah 7 alat.
Dan adanya penambahan anggaran di tahun ini untuk pembelian alat
standar untuk dapat meningkatkan layanan sehingga output yang
diperoleh untuk penambahan alat menjadi 58.
Untuk target tahun 2015 sebanyak 30 dan realisasi adalah 42 atau
140%. Target 2016 sebanyak 30 dan realisasi adalah 30 atau 100%.
Dan untuk tahun 2017, pencapaian tambahan jumlah alat kalibrasi
sesuai dengan target yang ditetapkan yakni 30 alat (100%). Pada
Tahun 2018 target penambahan alat 10 namun dengan adanya
Refocussing pencapaian tambahan jumlah alat kalibrasi adalah 36
alat. Target tahun 2019 untuk pembelian alat baru sudah bisa
direalisasikan sejumlah 58 alat dengan kategori sumber dana PNBP
sebanyak 6 alat dan 52 alat dengan sumber dana refocusing APBN-
P 2019, penambahan alokasi anggara ini untuk meningkatkan
kemampuan dan cakupan layanan pengujian dan/atau kalibrasi.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 99
Grafik 4. 8 Perbandingan tambahan alat kalibrator tahun 2015-2019
2) Permasalahan
a) Anggota ULP LPFK Banjarbaru tidak ada yang dari internal
Loka, hal ini mengakibatkan koordinasi proses pengadaan
barang dan jasa mengalami kurang efisiennya waktu.
3) Usulan pemecahan masalah
a) Untuk mengusulkan SK ULP internal Loka sehingga tidak perlu
menggunakan ULP Pusat dan sudah bisa menggunakan ULP
LPFK Banjarbaru.
b) Menambah personil yang menangani pengadaan sehingga bisa
membentuk ULP LPFK Banjarbaru.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator tambahan jumlah alat kalibrasi
sebesar Rp 3,592,643,000 adapun realisasinya sebesar Rp.
3,005,833,710,-
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, melakkan
verifikasi kesesuaian spesifikasi yang diusulkan user/laboratorium,
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 100
sebelum dilakukan proses pengadaan, untuk meminimalisir
ketidaksesuaian yang mungkin akan muncul saat sudah ditahap
pelaksanaan.
9. Terwujudnya ketersediaan referensi dan acuan teknis terkait
pengamanan fasilitas kesehatan
Untuk mencapai sasaran ini, ada beberapa indikator kinerja yang
digunakan, dimana masing-masing indikator dapat diuraikan kondisi
capaian, permasalahan dan usulan pemecahan masalahnya sebagai
berikut:
a. Prosentase literature yang diterapkan
Indikator ini menggambarkan prosentase literature yang diterapkan
dalam proses akreditasi KAN.
1) Kondisi yang dicapai
Target yang ingin dicapai pada tahun 2019 adalah 55% literature
yang diterapkan dalam proses akreditasi KAN. Target 2015
sebanyak 10% dan realisasi adalah 39,4% atau 13 dari 33 literature
yang telah diterapkan dalam proses akreditasi KAN. Target 2016
sebanyak 20% dan realisasi adalah 54% atau 18 dari 33 literature
yang telah diterapkan dalam proses akreditasi KAN/Bapeten Target
2017 sebanyak 30% dan realisasi adalah 54% atau 30 dari 45
literature yang telah diterapkan dalam proses akreditasi
KAN/Bapeten.Untuk Tahun 2018 Target 2018 sebanyak 45% dan
realisasi adalah 45% yang telah diterapkan dalam proses akreditasi
KAN. Capaian untuk Tahun 2019 adalah 86% dari 55% yaitu 50
literatur dari 58 yang telah diterapkan.
Tabel 4. 9 Data Dokumen Acuan Laboratorium LPFK Banjarbaru
No Dokumen Acuan Uraian Diterapkan
1 IEC 60601-2-41 (ED 2.1) 2013-10 Metode Kerja Lampu Operasi V
2 ECRI 451-20010301 Metode Kerja Defibrillator Monitor, Metode Kerja Patient Monitor, Metode Kerja Pulse Oxymetri
V
3 SNI 16-4284-1996 Metode Kerja UV Sterilizer V
4 SNI 16-2634-1992 Metode Kerja Audiometri V
5 ECRI 474 - 20010301 Metode Kerja USG V
6 ECRI 469 - 20010301 Metode Kerja Phototherapy V
7 ECRI 481 - 20010301 Metode Kerja CTG, Metode Kerja Doppler
V
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 101
8 ECRI 454 - 20010301 Metode Kerja Defibrillator Monitor, Metode Kerja NIBP, Metode Kerja Patient Monitor
V
9 ECRI 427 - 20010301 Metode Kerja Traksi V
10 OIML R 111 - 1 : 2014(E) Metode Kerja Analitic Balance, Metode Kerja timbangan Bayi
V
11 ECRI 456 - 20010301 Metode Kerja Centrifuge Refrigerator, Metode Kerja Rotator, Metode Kerja Centrifuge
V
12 CSIRO Australia (1995) Metode Kerja Analitic Balance V
13 ISO 4787-1984 Metode Kerja Analitic Balance V
14 OIML R90 Metode Kerja ECG, Metode Kerja Patient Monitor, Defibrillator Monitor,Defibrullator
V
15
AAMI STANDART and Recomended, Practices Volume 2
: Biomedical Equipment ; Transcutaneous Electrical
Stimulator
Metode Kerja EST V
16 ECRI 408 - 20010301 Metode Kerja Defibrillator, Metode Kerja Defibrillator Monitor
V
17 ECRI 411 - 20010301 Metode Kerja ESU v
18 SNI IEC 60601 - 2 - 5.2.2009 Metode Kerja UST v
19 SNI 16-6360-2000 Metode Kerja Defibrillator Monitor, Metode Kerja Patient Monitor
v
20 ECRI 461 - 20010301 Metode Kerja Anasthesi Ventilator v
21 ECRI 477 - 20010301 Metode Kerja Oxygen Concetrator v
22 ECRI 400 - 20010301 Metode Kerja Mesin Anasthesi
23 ECRI 410 - 20010301 Metode Kerja Baby Incubator, Metode Kerja Infant Warmer
v
24 IEC 60601-2-21 Infant Radian Warmer v
25 IEC 60601-2-25(ED 2.0) B ECG Recorder V
26 ECRI 470 - 20010301 Panduan Pengujian dan Kalibrasi V
27 SNI 04 - 6284.2-2000 Panduan Pengujian dan Kalibrasi V
28 ECRI 413 - 20010301 - 01 Panduan Pengujian dan Kalibrasi V
29 AS 2853 Metode Kerja Laboratorium Incubator, Metode Kerja Oven,
V
30 ECRI 424 - 20010301 Metode Kerja Sphygmomanometer V
31 ECRI 416 - 20010301 Metode Kerja Infusion Pump, Metode Kerja Syringe Pump
V
32 SNI ISO 81060 - 1 2009 Sphygmomanometer Non Invasif V
33 ASTM E2488 - 09 Liquid Bath
34 DPLP 09 SR05 Syarat tambahan untuk lab kalibrasi V
35 OIML R 16-2 edisi 2002E Metode Kerja Sphygmomanometer V
36 KAN DP.01.23 : 2003 Pedoman Ketidakpastian Pengukuran V
37 Permenkes 91 Tahun 2015 Metode Kerja Blood Bank V
38 ECRI 433 - 20010301:2001
aspirators Motode Kerja Suction Pump V
39 ECRI 459 - 20010301:2001
suction regulators Motode Kerja Wall Suction V
40 ECRI 444 - 20010301 Motode Kerja Flowmeter
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 102
41 Permenkes 12 Tahun 2017 Metode Kerja Cold Chain
42 ISO/TAG4/WG 1992 Pedoman Ketidakpastian Pengukuran V
43 IEC 60-601
Metode Kerja EST, Metode Kerja UST, MK Spirometer, MK Patient monitor, MK EEG, ESU Defibrillator monitor, Nebullzer, Oxygen concentractor, anasthesi ventilator, mesin anasthesi, traksi, tachometer
V
44 Paper Penentuan LOP,Nur
Tjahyo Eka Darmayanti,Puslit KIM-LIPI
Metode Kerja Timbangan Bayi
45 Radiologocal Counsil of Western
Australia 2006
Diagnostic X Ray Equipment Compliance Testing Work Book MajorRadiographic
V
46 Permenkes No 363 Tahun 1998 Pedoman pengujian dan kalibrasi alat kesehatan
V
47 SK Ka. BAPETEN no 01-/Ka
BAPETEN/I-03 26 Pedoman Dosis Pasien Radiodiagnostic
V
48 SK Ka. BAPETEN no 01-P/Ka
BAPETEN/V-99 Ketentuan Keselamatan KerjaTerhadap Radiasi
V
49 BAPETEN KU/ PD/DKKN/04
Tahun 2015 Metode Uji Radiografi Umum dan Radiografi Mobile
V
50 BAPETEN KU/ PD/DKKN/07
Tahun 2015 Seri Pedoman Uji Kesesuaan Pesawat sinar x
V
51 BAPETEN KU/ PD/DKKN/08
Tahun 2015 Metode Uji Pesawat Gigi V
52 Peraturan Kepala BAPETEN no
09 Tahun 2011 Uji Kesesuaian Pesawat Sinar X Radioddiagnostik dan Intervensional.
V
53 ECRI 456 -20010301 MK Centrifuge V
54 IEC 60601 -1 -1 MK Infant Warmer baby incu, cold chain, autoclave, blood black , lab incu, oven, sterilisator kering.
55 ECRI 410 - 20010301 MK Infant, warmer, baby incu
56 SNI 16-4778-1998 MK ESU
57 IEC 601 -1-10 MK EST
2) Permasalahan
a) Perlu adanya tambahan literature untuk melengkapi
ketersediaan referensi sebagai acuan teknis dalam kegiatan
pengamanan fasilitas kesehatan.
b) Pembelajaran personel teknis atas literature yang sudah
diadakan belum maksimal.
c) Perlu adanya penyesuaian terhadap metode kerja yang sudah
diterapkan, karena metode kerja nasional yang sudah
dikeluarkan oleh Direktur Fasilitas Pelayanan Kesehatan.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 103
3) Usul pemecahan masalah
a) Adanya kebutuhan literature bisa dicari melalui download gratis,
sambil menunggu jika ada anggran yang bisa diupayakan untuk
ketersediaan buku referensi sebagai acuan teknis dalam
kegiatan pengamanan fasilitas kesehatan.
b) Perlu adanya suatu forum dalam rangka bedah literature secara
bersama-sama oleh personel teknis dalam rangka
pengembangan pemahaman maupun peningkatan
pengetahuan terkait alat standar yang digunakan untuk layanan
pengujian dan kalibrasi.
c) Perlunya diagendakan segera kaji ulang dokumen untuk
antisipasi atas metode kerja pengujian dan kalibrasi yang
sudah disahkan oleh Direktur Fasilitas Pelayanan Kesehatan.
4) Anggaran
Anggaran untuk mendukung indikator prosentase literature yang
diterapkan belum teranggarkan pada DIPA 2019.
5) Analisis Efisiensi Penggunaan Sumber Daya
Efisensi yang digunakan dalam indikator ini meliputi, adanya agenda
pertemuan dengan mengundang narasumber dari BPFK untuk
sosialisasi dan penyesuaian dokumen yang diterapkan di dalam
kantor. Perlu adanya unit khusus dalam pemantauan sejauh mana
literature tersebut diterapkan.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 104
Tabel 4. 10 Formulir Pengukuran Kinerja Tahun 2019
NO SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
KELUARAN (OUTPUT) ANGGARAN
TARGET REALISASI % PAGU REALISASI %
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Terwujudnya
kepuasan stakeholder
1 Prosentase tingkat kepuasan
pelanggan 92% 92% 100 - - -
2 Jumlah komplain yang ditindak lanjuti 10 10 100 - - -
2 Terwujudnya Institusi penguji berdaya saing
1 Produktifitas alat kesehatan yang
terkalibrasi 12700 14583 115 45.664.000 43.899.431 96
2 Peningkatan jenis layanan kalibrasi 90 90 100 276.771.000 209.463.871 75
3 Terwujudnya
peningkatan cakupan fasilitas terlayani
1 Jumlah tambahan fasilitas kesehatan
yang terlayani 75 97 129 45.664.000 43.899.421 96
4 Terwujudnya Institusi
penguji yang terakreditasi
1 Jumlah Sub. Laboratorium yang
terakreditasi KAN 15 15 100 204.324.000 139.793.645 68
5 Terwujudnya
kerjasama dengan pasar potensial
1 Jumlah order yang terlayani 350 486 138 - - -
2 Pelaksanaan pengujian/kalibrasi
sesuai jadwal 150 229 152 - - -
3 Penerbitan sertifikat/LHU 5 5 100 - - -
6
Terwujudnya system jaminan mutu
1 Tersertifikasinya ISO 17025 15 15 100
204.324.000 139.793.645
68
2 Jumlah SOP yang dibuat dan
diterapkan 35 36 102 -
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 105
3 Prosentase temuan audit internal
yang ditindak lanjuti 95% 100% 100 - - -
4 Prosentase temuan audit eksternal
yang ditindak lanjuti 95% 100% 100 204.324.000 139.793.645 68
5 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai
jadwal 80 81 101 1.279.798.000 657.683.809 51
7 Terwujudnya SDM
yang berkompetendan berkinerja
1 Prosentase peningkatan kompetensi
staf 85% 100% 100 701.339.000 412.824.918 58
2 Prosentase SDM berkinerja 95% 100% 100 - -
8 Terwujudnya
peningkatan fasilitas penguji pelayanan
1 Tambahan jumlah alat kalibrasi 7 38 100 3.592.643.000 3.005.833.710 83
9 Terwujudnya
ketersediaan referensi 1 Prosentase literature yang diterapkan 55 % 86% 156 - - -
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 106
Banjarbaru, 20 Januari 2019
Kepala LPFK Banjarbaru
Yuni, Irmawati S.KM
NIP. 197806222002122
No Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) %
1 Dukungan Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas teknis Lainnya
Pada Program Pembinaan
Pelayanan Kesehatan
19.538.573,000 15.962.673.043 81.7
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 107
BAB V
HASIL KERJA
A. Pencapaian Target Kinerja
Kinerja merupakan gambaran mengenai tingkat pencapaian pelaksanaan
suatu kegiatan/program/kebijakan dalam mewujudkan sasaran, tujuan, misi dan
visi organisasi yang tertuang dalam strategic planning suatu organisasi, dimana
terdapat target-target tertentu yang hendak dicapai. Pengukuran kinerja adalah
suatu proses penilaian kemajuan pekerjaan terhadap tujuan dan sasaran yang
telah ditetapkan sebelumnya, sehingga dapat diketahui kemajuan organisasi
serta meningkatkan kualitas pengambilan keputusan dan akuntabilitas.Rencana
strategik yang ditetapkan dengan periode 2015-2019, telah dijalani selama lima
tahun. Pengukuran kinerja yang dilakukan adalah dengan membandingkan
realisasi capaian dengan rencana tingkat capaian (target) pada setiap indicator
kegiatan di dalam Rencana Strategis, sehingga diperoleh gambaran tingkat
keberhasilan pencapaian masing-masing indikator. Berdasarkan pengukuran
kinerja tersebut diperoleh informasi menyangkut masing-masing indikator,
sehingga dapat ditindaklanjuti dalam perencanaan program/kegiatan di masa
yang akan datang agar setiap program/kegiatan yang direncanakan dapat lebih
berhasil guna dan berdaya guna.
1. Pencapaian Target Kegiatan dan Pendapatan
Ketersediaan anggaran sangat diperlukan dalam pencapaian tujuan
organisasi sesuai penetapan kinerja yang telah dibuat. Pada LPFK
Banjarbaru, anggaran berasal dari dua sumber yakni rupiah murni dan
PNBP. Adapun pendapatan yang telah diperoleh selama tiga tahun ini
selalu meningkat, hal ini bisa dicapai dengan komitmen bersama di
organisasi LPFK Banjarbaru.Pencapaian kinerja kegiatan LPFK
Banjarbaru pada tahun 2019, dapat digambarkan sebagai berikut ;
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 108
Tabel 5. 1 Formulir Pengukuran Kinerja Tahun 2019
NO SASARAN
STRATEGIS INDIKATOR KINERJA
KELUARAN (OUTPUT) ANGGARAN
TARGET REALISASI % PAGU REALISASI %
(1) (2) (3) (4) (5) (6)
1 Terwujudnya
kepuasan stakeholder
1 Prosentase tingkat kepuasan
pelanggan 92% 92% 100 - - -
2 Jumlah komplain yang ditindak lanjuti 10 10 100 - - -
2 Terwujudnya Institusi penguji berdaya saing
1 Produktifitas alat kesehatan yang
terkalibrasi 12700 14583 115 45.664.000 43.899.431 96
2 Peningkatan jenis layanan kalibrasi 90 90 100 276.771.000 209.463.871 75
3 Terwujudnya
peningkatan cakupan fasilitas terlayani
1 Jumlah tambahan fasilitas kesehatan
yang terlayani 75 97 129 45.664.000 43.899.421 96
4 Terwujudnya Institusi
penguji yang terakreditasi
1 Jumlah Sub. Laboratorium yang
terakreditasi KAN 15 15 100 204.324.000 139.793.645 68
5 Terwujudnya
kerjasama dengan pasar potensial
1 Jumlah order yang terlayani 350 486 138 - - -
2 Pelaksanaan pengujian/kalibrasi
sesuai jadwal 150 229 152 - - -
3 Penerbitan sertifikat/LHU 5 5 100 - - -
6
Terwujudnya system jaminan mutu
1 Tersertifikasinya ISO 17025 15 15 100
204.324.000 139.793.645
68
2 Jumlah SOP yang dibuat dan
diterapkan 35 36 102 -
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 109
3 Prosentase temuan audit internal
yang ditindak lanjuti 95% 100% 100 - - -
4 Prosentase temuan audit eksternal
yang ditindak lanjuti 95% 100% 100 204.324.000 139.793.645 68
5 Ketepatan kalibrasi alat ukur sesuai
jadwal 80 81 101 1.279.798.000 657.683.809 51
7 Terwujudnya SDM
yang berkompetendan berkinerja
1 Prosentase peningkatan kompetensi
staf 85% 100% 100 701.339.000 412.824.918 58
2 Prosentase SDM berkinerja 95% 100% 100 - -
8 Terwujudnya
peningkatan fasilitas penguji pelayanan
1 Tambahan jumlah alat kalibrasi 7 38 100 3.592.643.000 3.005.833.710 83
9 Terwujudnya
ketersediaan referensi 1 Prosentase literature yang diterapkan 55 % 86% 156 - - -
No Kegiatan Anggaran (Rp) Realisasi (Rp) %
1 Dukungan Manajemen dan
Pelaksanaan Tugas teknis Lainnya
Pada Program Pembinaan
Pelayanan Kesehatan
19.538.573,000 15.962.673.043 81.7
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 110
Tabel 5. 2 Data realisasi PNBP tahun 2015 sampai dengan 2019
Dana PNBP melengkapi anggaran yang ada di rupiah murni untuk
dimanfaatkan dalam mengakomodir kegiatan pelayanan dan penjaminan
mutu layanan pengujian dan kalibrasi.
Pencapaian kegiatan jika dilihat berdasarkan jenis kegiatan dapat
digambarkan sebagai berikut :
Tabel 5. 3 Data Realisasi Anggaran Berdasarkan Jenis Kegiatan
Kode Kegiatan
Anggaran Keterangan
ALokasi Realisasi %
2094
Dukungan Manajemen
dan Pelaksanaan Tugas
teknis Lainnya Pada
Program Pembinaan
Pelayanan Kesehatan
19.538.573,000 15.962.673.043 81.7 -
2. Standar Pelayanan Minimal LPFK Banjarbaru
Mengacu pada Peraturan Menteri Kesehatan No 54 Tahun 2015 Tentang
Pengujian dan Kalibrasi Alat Kesehatan menjelaskan bahwa standar
pelayanan minimal untuk Loka dalam layanan pengujian dan/atau kalibrasi
alat kesehatan dimana persyaratan minimal balai pengujian kesehatan
atau institusi pengujian fasilitas kesehatan dengan kriteria:
TAHUN Target PNBP
(Ribu)
Realisasi PNBP
(Ribu)
Realisasi
Penggunaan
(Ribu)
Persentase
Penggunaan
(%)
2015 550.000.000 583.714.961 0 0
2016 911.850.000 768.571.000 0 0
2017 920.870.000 1.245.040.000 497.585.133 39,96
2018 1.101.550.000 1.031.925.000 311.699.576 30,20
2019 1.554.250.000 2.866.771.597 1.312.521.597 45,99
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 111
1. Waktu Pelayanan
adalah waktu kesiapan memberikan pelayanan kepada pelanggan
secara tepat waktu terhitung mulai pukul 08.00 – 16.00 WITA
2. Waktu Tunggu Pelayanan
adalah waktu maksimum pelanggan menunggu untuk dilayani dimulai
dari kedatangan, yaitu ≤ 30 Menit
3. Proses Surat Menyurat
adalah waktu penyelesaian surat maksimal 3 hari kerja dari surat
diterima Tata Usaha sampai dikirimkan kembali kepada pelanggan.
4. Waktu Proses Administrasi Permintaan Holder
adalah waktu yang diperlukan dalam memproses permintaan holder dari
pelanggan dimulai saat surat permintaan masuk sampai pengiriman.
Waktu proses tersebut maksimum adalah 3 hari kerja.
5. Waktu proses Penerbitan Surat Penawaran Harga (SPH)
adalah waktu penerbitan Surat Penawaran Harga untuk pelayanan
Pengujian, kalibrasi dan inspeksi sesuai dengan Surat Permintaan
Penawaran Harga (SPPH) dari pelanggan. Waktu maksimum penerbitan
surat penawaran harga adalah 3 hari kerja.
6. Waktu Proses Pembayaran Tunai
adalah waktu tunggu proses pembayaran tunai dari pelanggan, dimulai
saat uang pembayaran tunai sampai tercetaknya kuitansi sebagai bukti
pembayaran yang diterima pelanggan. Waktu tunggu maksimum proses
pembayaran tunai adalah 15 menit.
7. Waktu Tunggu Pembayaran Non Tunai
Waktu Tunggu Pembayaran Non Tunai adalah waktu tunggu proses
pembayaran dari pelanggan, yang dimulai saat bukti pembayaran secara
non tunai diterima masuk sampai tercetaknya kuitansi sebagai bukti
pembayaran yang diterima pelanggan. Waktu tunggu maksimum proses
pembayaran non tunai adalah 1x 24 jam.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 112
8. Waktu Respon Pengaduan
Waktu Respon Pengaduan adalah respon terhadap penerimaan
pengaduan dalam waktu 1x 24 jam yang dimulai sejak unit pengaduan
menerima pengaduan baik melalui surat, faximile, email, telepon, sms,
maupun pelanggan datang langsung sampai pengaduan tersebut
ditanggapi.
9. Waktu Penanganan Pengaduan
adalah waktu yang dimulai pada saat menerima pengaduan baik melalui
surat, faximile, email, telepon, sms, maupun pelanggan datang langsung
sampai terselesaikannya pengaduan. Waktu penyelesaian complain
pelanggan untuk kasus ringan adalah 1 – 3 hari, untuk kasus sedang
adalah 1 – 5 hari dan untuk kasus berat adalah 1 - 12 hari.
10. Waktu Pelaksanaan Pelayanan Pengujian, Kalibrasi dan Inspeksi
in-situ.
adalah waktu yang diperlukan untuk menyelesaikan pengujian, kalibrasi
dan inspeksi pada fasilitas pelayanan kesehatan. Waktu pelaksanaan
pengujian, kalibrasi dan inspeksi tergantung jenis, jumlah dan lokasi
pengujian, kalibrasi dan inspeksi yang dilakukan mengacu kepada biaya
dan tarif Penerimaan Negara Bukan Pajak (PNBP) serta Standar Biaya
Umum (SBU) yang berlaku.
11. Waktu Pelaksanaan Uji Kesesuaian.
adalah waktu yang diperlukan penguji berkualifikasi untuk melakukan uji
kesesuaian untuk tiap 1 (satu) jenis pesawat sinar-X. Waktu maksimum
untuk penyelesaian pengujian 1 (satu) jenis pesawat sinar-X adalah 6
Jam. Waktu tersebut dimulai dari pengkondisian pesawat sinar-X yang
akan diuji hingga pengembalian kondisi alat yang diuji pada posisi
semula.
12. Waktu Penyusunan Laporan Uji Kesesuaian.
adalah waktu yang diperlukan penguji untuk menyusun laporan hasil uji
kesesuaian untuk tiap 1 (satu) jenis pesawat sinar-X. Waktu maksimum
untuk penyelesaian laporan hasil uji kesesuaian adalah 7 hari kerja
dimulai dari penguji meninggalkan lokasi uji kesesuaian.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 113
13. Waktu Evaluasi Laporan Uji Kesesuaian oleh Tenaga Ahli.
adalah waktu yang diperlukan oleh Tenaga Ahli untuk memeriksa
kelengkapan dan mengevaluasi berkas laporan hasil uji kesesuaian
untuk tiap 1 (satu) jenis pesawat sinar-X. Waktu maksimum untuk
penyelesaian laporan hasil uji kesesuaian adalah 14 hari kerja. Waktu
dimulai hari Penguji Berkualifikasi meninggalkan lokasi uji kesesuaian.
14. Waktu Penerbitan Sertifikat Pengujian, kalibrasi dan Inspeksi
Sarana, Prasarana dan Alat Kesehatan.
Adalah waktu maksimum yang diperlukan untuk mencetak sertifikat
LPFK Banjarbaru oleh seksi pelayanan teknis dimulai dari tanggal terima
laporan hasil pengujian, kalibrasi dan inspeksi oleh pelaksana teknis.
Waktu maksimum yang untuk kegiatan tersebut adalah 14 hari kerja.
15. Waktu Pengiriman Sertifikat / Laporan Hasil Uji.
adalah waktu maksimum yang diperlukan untuk mengirimkan sertifikat
LPFK Banjarbaru oleh seksi pelayanan teknis dimulai dari tanggal terima
sertifikat hasil pengujian dan kalibrasi, kalibrasi dan inspeksi oleh
pelaksana teknis dan pelanggan telah melakukan pelunasan semua
tagihan dari pelaksanaan kegiatan pengujian, kalibrasi dan inspeksi.
Waktu maksimum untuk kegiatan tersebut adalah 3 hari kerja.
16. Pendaftaran Pelanggan Baru Film Badge / TLD Badge
adalah lamanya proses pelanggan baru menerima TLD atau FB baru
setelah menyelesaikan syarat administrasi dan teknis. Waktu maksimum
penerimaan TLD / FB baru maksimum 10 hari kerja .
17. Waktu Tunggu Penyerahan Laporan Hasil Uji Film Badge / TLD
Badge
Adalah waktu tunggu yang di butuhkan pelanggan untuk memperoleh
Laporan Hasil Uji dimulai dari LPFK menerima bahan uji sampai dengan
menjadi Laporan Hasil Uji. Waktu tunggu maksimum adalah 14 hari
kerja.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 114
18. Waktu Tunggu Proses Administrasi Perubahan Data Personil /
Identitas IRM
adalah waktu yang dibutuhkan untuk pemrosesan surat perubahan data
personil /IRM yang diajukan oleh IRM. Perubahan data personil bisa
berupa: penambahan dan pemberhentian Personil di IRM, perubahan
identitas IRM. Waktu proses administrasi perubahan data personil /
identitas IRM maksimum adalah 5 hari kerja.
19. Waktu Tunggu Uji Keberterimaan TLD Card
adalah waktu yang dibutuhkan untuk mendaftarkan ≤ 200 TLD Card
baru ke dalam TLD Reader dimulai dari TLD Card baru diterima di
Laboratorium sampai dengan proses Uji keberterimaan selesai. Waktu
tunggu maksimum adalah 10 hari kerja.
20. Waktu Tunggu Permintaan Pelatihan/Bimbingan
adalah waktu proses permintaan pelatihan / bimbingan / PKL / magang
yang disampaikan secara tertulis dari surat masuk sampai dengan
persetujuan / kesepakatan pelaksanaan kegiatan termasuk jadwal
pelaksanaan pelatihan eksternal sehingga instansi peserta yang terkait
bisa menyesuaikan dengan jadwal tersebut.
21. Ketepatan Pengiriman Brosur dan Pelaksanaan Kegiatan Sesuai
Jadwal Pelatihan/ Bimbingan
adalah ketepatan pengiriman brosur jadwal pelatihan ke instansi terkait
sebelum jadwal pelatihan dilaksanakan (Brosur yang sampai ke instansi
tidak terlambat sebelum jadwal pelatihannya) dan ketepatan waktu
pelaksanaan kegiatan pelatihan yang sesuai pada jadwal brosur yang
telah dibuat sehingga konsumen dapat mengikuti kegiatan pelatihan
sesuai pada waktu yang telah dijadwalkan sebelumnya.
22. Waktu Tunggu Penyerahan Sertifikat Pelatihan/Bimbingan
adalah waktu setelah selesai pelatihan sampai dengan diterimanya
sertifikat pelatihan oleh peserta. Sertifikat diberikan kepada peserta yang
mengikuti pelatihan secara paripurna. Sertifikat dikatakan tepat waktu
jika diberikan pada saat penutupan pelatihan.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 115
23. Waktu Tunggu Penyerahan Hasil Evaluasi Pelatihan
Adalah waktu proses penilaian dan evaluasi pelatihan yang dilakukan
setelah pelatihan selesai sampai dengan diterimanya hasil evaluasi
pelatihan oleh peserta. Hasil evaluasi diberikan kepada peserta
sekurang-kurangnya 3 minggu setelah pelatihan selesai.
B. Realisasi Anggaran
Berdasarkan Sistem Akuntansi Keuangan (SAK), Akuntabilitas Keuangan
LPFK Banjarbaru Tahun 2015-2019 adalah sebagai berikut:
Tabel 5.4 Perbandingan Alokasi dan Realisasi Belanja Periode 2015 – 2019
No. Tahun Alokasi Anggaran Realisasi Anggaran Prosentase
1 2015 8.469.297.000 7.111.339.799 84
2 2016 11.202.673.000 9.377.346.179 83
3 2017 13.525.824.000 6.244.682.657 46
4 2018 10.879.574.000 9.681.679.185 89
5 2019 19.538.573,000 15.962.673.043 81
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 116
Grafik 5.1 Perbandingan Target dan Realisasi Rupiah Murni
Tabel 5. 5 Perbandingan lokasi dan realisasi belanja tahun 2015-2019
No Uraian Tahun 2015 Tahun 2016 Tahun 2017 Tahun 2018 Tahun 2019
(Rp) (Rp) (Rp) (Rp) (Rp)
1 Belanja
Pegawai 632.138.482 724.372.693 1.041.028.960 2,094,356,268 2.403.164.231
2 Belanja
Barang 1.563.426.866 1.272.882.942 1.923.711.697 3,373,952,997 4.808.021.291
3 Belanja
Modal 4.915.774.451 7.380.090.544 3.279.942.000 4,213,369,213 8.751.386.097
JUMLAH 7.111.339.799 9.377.346.179 6.244.682.657 9,681,678,478 15.962.571.619
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 117
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 118
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 119
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 120
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 121
Adapun masalah dan hambatan dalam pengelolaan anggaran pada tahun 2019
antara lain:
1. Kurangnya SDM baik manajemen maupun teknis seperti SDM di bidang
keuangan,sehingga banyak terjadi rangkap jabatan., SDM mutu masih
menggunakan personel teknis, personel UKPBJ untuk kegiatan pengadaan
barang dan jasa masih menggunakan pegawai UKPBJ direktorat jenderal
pelayan kesehatan.
2. LPFK Banjarbaru saat ini menggunakan bangunan kantor milik swasta/pribadi
melalui mekanisme sewa/kontrak dan dalam proses pembangunan gedung
laboratorium milik sendiri yang lebih representative dan memenuhi standar
yang semestinya sebagai institusi penguji fasilitas kesehatan
C. Upaya meraih WTP dan Zona Integritas
Pelaporan keuangan LPFKBanjarbarutahun 2019 disusun dan disajikan
sesuai dengan PeraturanPemerintah No 71 tahun 2010 tentang Stándar
Akuntansi Pemerintahan (SAP) dan berdasarkan kaidah-kaidah pengelolaan
keuangan yang sehat di lingkungan instansi pemerintahan.
Pengelola anggaran LPFK Banjarbaru selalu memenuhi kewajiban
melaporkan LHKPN untuk mematuhi ketentuan bahwa pengelola
perbendaharaan satker harus melaporkan kekayaan yang dimiliki ke KPK.
LPFK Banjarbaru juga membentuk Unit Pengendali Gratifikasi sebagai unit
yang melakukan pemantauan dan pelaporan jika terjadi gratifikasi di tingkat
satker, hal ini salah satu upaya untuk mendukung Kementerian Kesehatan
meraih WTP.
Dalam proses pengadaan LPFK banjarbaru sudah mengisi RUP dan
mengumumkan lelang melalui LPSE Kementerian Kesehatan.
LPFK Banjarbaru juga sudah mengupload dokumen perencanaan dan
pelaporan kinerja melalui e performance.
Laporan Tahunan LPFK Banjarbaru Tahun 2019 122
BAB VI
PENUTUP
Laporan Tahunan ini merupakan media untuk menyampaikan
pertanggungjawaban kinerja LPFK Banjarbaru kepada Direktur Jenderal Pelayanan
Kesehatan, dan seluruh pemangku kepentingan baik yang terkait langsung maupun
tidak langsung selama periode 1 Januari sampai dengan 31 Desember 2019.
Secara umum dapat disimpulkan bahwa Loka PFK Banjarbaru telah dapat
mencapai target dan merealisasikan program dan kegiatan tahun 2019, khususnya
yang ditetapkan dalam Rencana Strategis Bisnis Loka PFK Banjarbaru Tahun 2015-
2019. Adapun penyerapan keuangannya mencapai 82,20%. Meskipun serapan
keuangannya masih kurang memuaskan namun secara target penetapan kinerja
2019 sebagian besar tercapai semuanya.
Keberhasilan yang telah dicapai tahun 2019 diharapkan dapat menjadi
parameter agar kegiatan-kegiatan di masa mendatang dapat dilaksanakan secara
lebih efektif dan efisien. Sedangkan hal-hal yang menghambat tercapainya target
dan rencana pelaksanaan kegiatan diharapkan dapat ditemukan solusi serta
alternatif penyelesaiannya dengan mengedepankan profesionalisme di lingkungan
LPFK Banjarbaru.