NAMA KELOMPOK Ari Winanto

Fasilitas kantorPengertian Fasilitas Adalah segala sesuatu yang dapat memudahkan dan melancarkanpelaksanaan suatu usaha Sesuatu yang dapat memudahkan dan melancarkan suatuusaha tersebut biasanya berupa benda 1048753 benda atau uang

Jenis - jenis fasilitasFasilitas dapat dibedakan menjadi dua yaitu

1 Fasilitas fisik 2 Fasilitas uang

Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau yang dapat dibendakan yangmempunyai peranan dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha fasilitas fisikdapat disebut juga dengan fasilitas materiil Karena fasilitas ini dapat memebrikankemudahan dan kelancaran bagi suatu usaha dan biasanya diperlukan sebelum suatukegiatan berlangsung Fasilitas uang adalah segala sesuatu yang dapat memberi kemudahan suatu kegiatan sebagai akibat dari ldquonilai uangrdquo

Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengadaan sarana prasarana melalui sistem perencanaan secara hati-hati dan seksama 2 Mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien 3 Mengupayakan pemeliharaan sarana dan pra sarana agar siap pakai apabila diperlukan 4 Membantu personil dalam memberi layanan secara profesional dalam bidang sarana dan pra sarana 5 Dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja personil

Pengertian sarana dan Pengertian Kantor

Pengertian saranaSarana adalah segala fasilitas yang diperlukan dalam suatu kegiatan aktivitas untuk mencapai suatu tujuan yang dapat meliputi barang yang bergerak maupun barang tidak bergerak

Pengertian KantorKantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya

Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor antara lain

A Faktor lingkungan tetangga 1 Faktor dekat 2 Faktor harga 3 Faktor dekat labour market 4 Faktor jalan keluar masuk pegawai 5 Faktor keamanan

B Gedung 1 Dapat memberikan fasilitas 2 Menjamin kesehatan 3 Berkesan yang baik 4 Fleksibel 5 Keseimbangan biaya keuntungan C Peralatan Digolongkan dalam dua kelompok yaitu 1 Perabotan kantor (office furniture) seperti meja kursi rak lacilaci dsb yang terbuat dari kayu besi ataupun bahan lainnya yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife 2 Bekal kantor (office supplies) seperti kertas pena tinta pita mesin tik penghapus dan peralatan habis pakai lainnya

DInterior Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah ventilasi plafon jendela penerangan dan hiasan kantor

E Mesin-mesin Kantor Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan mesin- mesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada prosedur kerja metode kerja dan kebutuhan kantor

Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor

a Prinsip pencapaian tujuan berhasil bilamana fasilitas selalu siap pakai setiap saat bila akan digunakan b Prinsip efisiensi kegiatan pengadaan fasilitas dengan perencanaan disertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaanc Prinsip administratif pengelolaan fasilitas memperhatikan undang-undang (UU) peraturan instruksi dan pedoman yang berlaku d Prinsip kejelasan tanggung jawab perlu kejelasan tugas dan tanggungjawab personil e Prinsip kekohesifan manajemen fasilitas hendaknya dapat terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik

Hal ndash hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan pengadaan fasilitas adalah sebagai berikut a Cara melakukan perencanaan fasilitas b Kapan perencanaan fasilitas c Prosedur perencanaan fasilitas d Analisis kebutuhan fasilitas

Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan fasilitas dengan lelang penunjukan langsung membeli membuat sendiri menerima hibah Pengaturan fasilitas Kegiatan setelah fasilitas diadadakan dan tiba di kantor adalah menyimpan atau meletakkan ditempat yang aman agar tetap terpelihara Suatu prinsip yang perlu diketahui bahwa kemudahan pengaturan fasilitas dipengaruhi oleh a Banyaknya alat untuk tiap macam b Banyaknya ruangan Penyimpanan Menyimpan adalah meletakkan atau menaruh di tempat yang aman Gudang adalah ruangan tertentu yang digunakan untuk menyimpan barang perlengkapan Gudang ada macam-macam jenisnya Yaitu gudang tertutup terbuka dan campuran Sarana gudang dibedakan menjadi sarana teknis dan administrasi Sarana teknis rak gudang rak tertutup alas kisi (pallet) forklift truk (bila sangat diperlukan) Sarana administrasi surat pengantar formulir berita acara Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan a Agar fasilitas barang dapat bertahan lamab Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin

Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a Agar fasilitas barang dapat bertahan lama b Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan a Menjaga agar barang tetap dalam keadaan baik dan utuh b Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya c Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Fasilitas kantorPengertian Fasilitas Adalah segala sesuatu yang dapat memudahkan dan melancarkanpelaksanaan suatu usaha Sesuatu yang dapat memudahkan dan melancarkan suatuusaha tersebut biasanya berupa benda 1048753 benda atau uang

Jenis - jenis fasilitasFasilitas dapat dibedakan menjadi dua yaitu

1 Fasilitas fisik 2 Fasilitas uang

Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau yang dapat dibendakan yangmempunyai peranan dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha fasilitas fisikdapat disebut juga dengan fasilitas materiil Karena fasilitas ini dapat memebrikankemudahan dan kelancaran bagi suatu usaha dan biasanya diperlukan sebelum suatukegiatan berlangsung Fasilitas uang adalah segala sesuatu yang dapat memberi kemudahan suatu kegiatan sebagai akibat dari ldquonilai uangrdquo

Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengadaan sarana prasarana melalui sistem perencanaan secara hati-hati dan seksama 2 Mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien 3 Mengupayakan pemeliharaan sarana dan pra sarana agar siap pakai apabila diperlukan 4 Membantu personil dalam memberi layanan secara profesional dalam bidang sarana dan pra sarana 5 Dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja personil

Pengertian sarana dan Pengertian Kantor

Pengertian saranaSarana adalah segala fasilitas yang diperlukan dalam suatu kegiatan aktivitas untuk mencapai suatu tujuan yang dapat meliputi barang yang bergerak maupun barang tidak bergerak

Pengertian KantorKantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya

Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor antara lain

A Faktor lingkungan tetangga 1 Faktor dekat 2 Faktor harga 3 Faktor dekat labour market 4 Faktor jalan keluar masuk pegawai 5 Faktor keamanan

B Gedung 1 Dapat memberikan fasilitas 2 Menjamin kesehatan 3 Berkesan yang baik 4 Fleksibel 5 Keseimbangan biaya keuntungan C Peralatan Digolongkan dalam dua kelompok yaitu 1 Perabotan kantor (office furniture) seperti meja kursi rak lacilaci dsb yang terbuat dari kayu besi ataupun bahan lainnya yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife 2 Bekal kantor (office supplies) seperti kertas pena tinta pita mesin tik penghapus dan peralatan habis pakai lainnya

DInterior Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah ventilasi plafon jendela penerangan dan hiasan kantor

E Mesin-mesin Kantor Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan mesin- mesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada prosedur kerja metode kerja dan kebutuhan kantor

Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor

a Prinsip pencapaian tujuan berhasil bilamana fasilitas selalu siap pakai setiap saat bila akan digunakan b Prinsip efisiensi kegiatan pengadaan fasilitas dengan perencanaan disertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaanc Prinsip administratif pengelolaan fasilitas memperhatikan undang-undang (UU) peraturan instruksi dan pedoman yang berlaku d Prinsip kejelasan tanggung jawab perlu kejelasan tugas dan tanggungjawab personil e Prinsip kekohesifan manajemen fasilitas hendaknya dapat terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik

Hal ndash hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan pengadaan fasilitas adalah sebagai berikut a Cara melakukan perencanaan fasilitas b Kapan perencanaan fasilitas c Prosedur perencanaan fasilitas d Analisis kebutuhan fasilitas

Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan fasilitas dengan lelang penunjukan langsung membeli membuat sendiri menerima hibah Pengaturan fasilitas Kegiatan setelah fasilitas diadadakan dan tiba di kantor adalah menyimpan atau meletakkan ditempat yang aman agar tetap terpelihara Suatu prinsip yang perlu diketahui bahwa kemudahan pengaturan fasilitas dipengaruhi oleh a Banyaknya alat untuk tiap macam b Banyaknya ruangan Penyimpanan Menyimpan adalah meletakkan atau menaruh di tempat yang aman Gudang adalah ruangan tertentu yang digunakan untuk menyimpan barang perlengkapan Gudang ada macam-macam jenisnya Yaitu gudang tertutup terbuka dan campuran Sarana gudang dibedakan menjadi sarana teknis dan administrasi Sarana teknis rak gudang rak tertutup alas kisi (pallet) forklift truk (bila sangat diperlukan) Sarana administrasi surat pengantar formulir berita acara Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan a Agar fasilitas barang dapat bertahan lamab Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin

Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a Agar fasilitas barang dapat bertahan lama b Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan a Menjaga agar barang tetap dalam keadaan baik dan utuh b Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya c Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau yang dapat dibendakan yangmempunyai peranan dapat memudahkan dan melancarkan suatu usaha fasilitas fisikdapat disebut juga dengan fasilitas materiil Karena fasilitas ini dapat memebrikankemudahan dan kelancaran bagi suatu usaha dan biasanya diperlukan sebelum suatukegiatan berlangsung Fasilitas uang adalah segala sesuatu yang dapat memberi kemudahan suatu kegiatan sebagai akibat dari ldquonilai uangrdquo

Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengadaan sarana prasarana melalui sistem perencanaan secara hati-hati dan seksama 2 Mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien 3 Mengupayakan pemeliharaan sarana dan pra sarana agar siap pakai apabila diperlukan 4 Membantu personil dalam memberi layanan secara profesional dalam bidang sarana dan pra sarana 5 Dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja personil

Pengertian sarana dan Pengertian Kantor

Pengertian saranaSarana adalah segala fasilitas yang diperlukan dalam suatu kegiatan aktivitas untuk mencapai suatu tujuan yang dapat meliputi barang yang bergerak maupun barang tidak bergerak

Pengertian KantorKantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya

Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor antara lain

A Faktor lingkungan tetangga 1 Faktor dekat 2 Faktor harga 3 Faktor dekat labour market 4 Faktor jalan keluar masuk pegawai 5 Faktor keamanan

B Gedung 1 Dapat memberikan fasilitas 2 Menjamin kesehatan 3 Berkesan yang baik 4 Fleksibel 5 Keseimbangan biaya keuntungan C Peralatan Digolongkan dalam dua kelompok yaitu 1 Perabotan kantor (office furniture) seperti meja kursi rak lacilaci dsb yang terbuat dari kayu besi ataupun bahan lainnya yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife 2 Bekal kantor (office supplies) seperti kertas pena tinta pita mesin tik penghapus dan peralatan habis pakai lainnya

DInterior Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah ventilasi plafon jendela penerangan dan hiasan kantor

E Mesin-mesin Kantor Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan mesin- mesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada prosedur kerja metode kerja dan kebutuhan kantor

Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor

a Prinsip pencapaian tujuan berhasil bilamana fasilitas selalu siap pakai setiap saat bila akan digunakan b Prinsip efisiensi kegiatan pengadaan fasilitas dengan perencanaan disertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaanc Prinsip administratif pengelolaan fasilitas memperhatikan undang-undang (UU) peraturan instruksi dan pedoman yang berlaku d Prinsip kejelasan tanggung jawab perlu kejelasan tugas dan tanggungjawab personil e Prinsip kekohesifan manajemen fasilitas hendaknya dapat terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik

Hal ndash hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan pengadaan fasilitas adalah sebagai berikut a Cara melakukan perencanaan fasilitas b Kapan perencanaan fasilitas c Prosedur perencanaan fasilitas d Analisis kebutuhan fasilitas

Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan fasilitas dengan lelang penunjukan langsung membeli membuat sendiri menerima hibah Pengaturan fasilitas Kegiatan setelah fasilitas diadadakan dan tiba di kantor adalah menyimpan atau meletakkan ditempat yang aman agar tetap terpelihara Suatu prinsip yang perlu diketahui bahwa kemudahan pengaturan fasilitas dipengaruhi oleh a Banyaknya alat untuk tiap macam b Banyaknya ruangan Penyimpanan Menyimpan adalah meletakkan atau menaruh di tempat yang aman Gudang adalah ruangan tertentu yang digunakan untuk menyimpan barang perlengkapan Gudang ada macam-macam jenisnya Yaitu gudang tertutup terbuka dan campuran Sarana gudang dibedakan menjadi sarana teknis dan administrasi Sarana teknis rak gudang rak tertutup alas kisi (pallet) forklift truk (bila sangat diperlukan) Sarana administrasi surat pengantar formulir berita acara Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan a Agar fasilitas barang dapat bertahan lamab Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin

Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a Agar fasilitas barang dapat bertahan lama b Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan a Menjaga agar barang tetap dalam keadaan baik dan utuh b Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya c Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengadaan sarana prasarana melalui sistem perencanaan secara hati-hati dan seksama 2 Mengupayakan pemakaian sarana dan prasarana secara tepat dan efisien 3 Mengupayakan pemeliharaan sarana dan pra sarana agar siap pakai apabila diperlukan 4 Membantu personil dalam memberi layanan secara profesional dalam bidang sarana dan pra sarana 5 Dapat meningkatkan efektivitas dan efisiensi kerja personil

Pengertian sarana dan Pengertian Kantor

Pengertian saranaSarana adalah segala fasilitas yang diperlukan dalam suatu kegiatan aktivitas untuk mencapai suatu tujuan yang dapat meliputi barang yang bergerak maupun barang tidak bergerak

Pengertian KantorKantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya

Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor antara lain

A Faktor lingkungan tetangga 1 Faktor dekat 2 Faktor harga 3 Faktor dekat labour market 4 Faktor jalan keluar masuk pegawai 5 Faktor keamanan

B Gedung 1 Dapat memberikan fasilitas 2 Menjamin kesehatan 3 Berkesan yang baik 4 Fleksibel 5 Keseimbangan biaya keuntungan C Peralatan Digolongkan dalam dua kelompok yaitu 1 Perabotan kantor (office furniture) seperti meja kursi rak lacilaci dsb yang terbuat dari kayu besi ataupun bahan lainnya yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife 2 Bekal kantor (office supplies) seperti kertas pena tinta pita mesin tik penghapus dan peralatan habis pakai lainnya

DInterior Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah ventilasi plafon jendela penerangan dan hiasan kantor

E Mesin-mesin Kantor Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan mesin- mesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada prosedur kerja metode kerja dan kebutuhan kantor

Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor

a Prinsip pencapaian tujuan berhasil bilamana fasilitas selalu siap pakai setiap saat bila akan digunakan b Prinsip efisiensi kegiatan pengadaan fasilitas dengan perencanaan disertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaanc Prinsip administratif pengelolaan fasilitas memperhatikan undang-undang (UU) peraturan instruksi dan pedoman yang berlaku d Prinsip kejelasan tanggung jawab perlu kejelasan tugas dan tanggungjawab personil e Prinsip kekohesifan manajemen fasilitas hendaknya dapat terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik

Hal ndash hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan pengadaan fasilitas adalah sebagai berikut a Cara melakukan perencanaan fasilitas b Kapan perencanaan fasilitas c Prosedur perencanaan fasilitas d Analisis kebutuhan fasilitas

Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan fasilitas dengan lelang penunjukan langsung membeli membuat sendiri menerima hibah Pengaturan fasilitas Kegiatan setelah fasilitas diadadakan dan tiba di kantor adalah menyimpan atau meletakkan ditempat yang aman agar tetap terpelihara Suatu prinsip yang perlu diketahui bahwa kemudahan pengaturan fasilitas dipengaruhi oleh a Banyaknya alat untuk tiap macam b Banyaknya ruangan Penyimpanan Menyimpan adalah meletakkan atau menaruh di tempat yang aman Gudang adalah ruangan tertentu yang digunakan untuk menyimpan barang perlengkapan Gudang ada macam-macam jenisnya Yaitu gudang tertutup terbuka dan campuran Sarana gudang dibedakan menjadi sarana teknis dan administrasi Sarana teknis rak gudang rak tertutup alas kisi (pallet) forklift truk (bila sangat diperlukan) Sarana administrasi surat pengantar formulir berita acara Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan a Agar fasilitas barang dapat bertahan lamab Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin

Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a Agar fasilitas barang dapat bertahan lama b Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan a Menjaga agar barang tetap dalam keadaan baik dan utuh b Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya c Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Pengertian sarana dan Pengertian Kantor

Pengertian saranaSarana adalah segala fasilitas yang diperlukan dalam suatu kegiatan aktivitas untuk mencapai suatu tujuan yang dapat meliputi barang yang bergerak maupun barang tidak bergerak

Pengertian KantorKantor adalah keseluruhan ruang dalam suatu bangunan di mana dilaksanakan tata usaha atau dilakukan aktivitas-aktivitas manajemen maupun berbagai tugas dinas lainnya

Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor antara lain

A Faktor lingkungan tetangga 1 Faktor dekat 2 Faktor harga 3 Faktor dekat labour market 4 Faktor jalan keluar masuk pegawai 5 Faktor keamanan

B Gedung 1 Dapat memberikan fasilitas 2 Menjamin kesehatan 3 Berkesan yang baik 4 Fleksibel 5 Keseimbangan biaya keuntungan C Peralatan Digolongkan dalam dua kelompok yaitu 1 Perabotan kantor (office furniture) seperti meja kursi rak lacilaci dsb yang terbuat dari kayu besi ataupun bahan lainnya yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife 2 Bekal kantor (office supplies) seperti kertas pena tinta pita mesin tik penghapus dan peralatan habis pakai lainnya

DInterior Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah ventilasi plafon jendela penerangan dan hiasan kantor

E Mesin-mesin Kantor Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan mesin- mesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada prosedur kerja metode kerja dan kebutuhan kantor

Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor

a Prinsip pencapaian tujuan berhasil bilamana fasilitas selalu siap pakai setiap saat bila akan digunakan b Prinsip efisiensi kegiatan pengadaan fasilitas dengan perencanaan disertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaanc Prinsip administratif pengelolaan fasilitas memperhatikan undang-undang (UU) peraturan instruksi dan pedoman yang berlaku d Prinsip kejelasan tanggung jawab perlu kejelasan tugas dan tanggungjawab personil e Prinsip kekohesifan manajemen fasilitas hendaknya dapat terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik

Hal ndash hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan pengadaan fasilitas adalah sebagai berikut a Cara melakukan perencanaan fasilitas b Kapan perencanaan fasilitas c Prosedur perencanaan fasilitas d Analisis kebutuhan fasilitas

Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan fasilitas dengan lelang penunjukan langsung membeli membuat sendiri menerima hibah Pengaturan fasilitas Kegiatan setelah fasilitas diadadakan dan tiba di kantor adalah menyimpan atau meletakkan ditempat yang aman agar tetap terpelihara Suatu prinsip yang perlu diketahui bahwa kemudahan pengaturan fasilitas dipengaruhi oleh a Banyaknya alat untuk tiap macam b Banyaknya ruangan Penyimpanan Menyimpan adalah meletakkan atau menaruh di tempat yang aman Gudang adalah ruangan tertentu yang digunakan untuk menyimpan barang perlengkapan Gudang ada macam-macam jenisnya Yaitu gudang tertutup terbuka dan campuran Sarana gudang dibedakan menjadi sarana teknis dan administrasi Sarana teknis rak gudang rak tertutup alas kisi (pallet) forklift truk (bila sangat diperlukan) Sarana administrasi surat pengantar formulir berita acara Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan a Agar fasilitas barang dapat bertahan lamab Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin

Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a Agar fasilitas barang dapat bertahan lama b Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan a Menjaga agar barang tetap dalam keadaan baik dan utuh b Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya c Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Faktor-faktor yang perlu diperhatikan menentukan lokasi kantor antara lain

A Faktor lingkungan tetangga 1 Faktor dekat 2 Faktor harga 3 Faktor dekat labour market 4 Faktor jalan keluar masuk pegawai 5 Faktor keamanan

B Gedung 1 Dapat memberikan fasilitas 2 Menjamin kesehatan 3 Berkesan yang baik 4 Fleksibel 5 Keseimbangan biaya keuntungan C Peralatan Digolongkan dalam dua kelompok yaitu 1 Perabotan kantor (office furniture) seperti meja kursi rak lacilaci dsb yang terbuat dari kayu besi ataupun bahan lainnya yang mempunyai peranan penting dalam setiap kantor khusus untuk menampung pekerjaan kantor yang bersifat administratife 2 Bekal kantor (office supplies) seperti kertas pena tinta pita mesin tik penghapus dan peralatan habis pakai lainnya

DInterior Interior adalah perangkat kantor yang menunjang pelaksanaan kerja dalam ruang kantor adalah ventilasi plafon jendela penerangan dan hiasan kantor

E Mesin-mesin Kantor Perencanaan kegiatan kantor harus pula dirumuskan mesin- mesin kantor yang akan dipergunakan dan tergantung pada prosedur kerja metode kerja dan kebutuhan kantor

Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor

a Prinsip pencapaian tujuan berhasil bilamana fasilitas selalu siap pakai setiap saat bila akan digunakan b Prinsip efisiensi kegiatan pengadaan fasilitas dengan perencanaan disertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaanc Prinsip administratif pengelolaan fasilitas memperhatikan undang-undang (UU) peraturan instruksi dan pedoman yang berlaku d Prinsip kejelasan tanggung jawab perlu kejelasan tugas dan tanggungjawab personil e Prinsip kekohesifan manajemen fasilitas hendaknya dapat terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik

Hal ndash hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan pengadaan fasilitas adalah sebagai berikut a Cara melakukan perencanaan fasilitas b Kapan perencanaan fasilitas c Prosedur perencanaan fasilitas d Analisis kebutuhan fasilitas

Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan fasilitas dengan lelang penunjukan langsung membeli membuat sendiri menerima hibah Pengaturan fasilitas Kegiatan setelah fasilitas diadadakan dan tiba di kantor adalah menyimpan atau meletakkan ditempat yang aman agar tetap terpelihara Suatu prinsip yang perlu diketahui bahwa kemudahan pengaturan fasilitas dipengaruhi oleh a Banyaknya alat untuk tiap macam b Banyaknya ruangan Penyimpanan Menyimpan adalah meletakkan atau menaruh di tempat yang aman Gudang adalah ruangan tertentu yang digunakan untuk menyimpan barang perlengkapan Gudang ada macam-macam jenisnya Yaitu gudang tertutup terbuka dan campuran Sarana gudang dibedakan menjadi sarana teknis dan administrasi Sarana teknis rak gudang rak tertutup alas kisi (pallet) forklift truk (bila sangat diperlukan) Sarana administrasi surat pengantar formulir berita acara Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan a Agar fasilitas barang dapat bertahan lamab Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin

Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a Agar fasilitas barang dapat bertahan lama b Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan a Menjaga agar barang tetap dalam keadaan baik dan utuh b Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya c Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor

a Prinsip pencapaian tujuan berhasil bilamana fasilitas selalu siap pakai setiap saat bila akan digunakan b Prinsip efisiensi kegiatan pengadaan fasilitas dengan perencanaan disertai dengan juknis penggunaan dan pemeliharaanc Prinsip administratif pengelolaan fasilitas memperhatikan undang-undang (UU) peraturan instruksi dan pedoman yang berlaku d Prinsip kejelasan tanggung jawab perlu kejelasan tugas dan tanggungjawab personil e Prinsip kekohesifan manajemen fasilitas hendaknya dapat terealisasikan dalam bentuk proses kerja yang kompak dan baik

Hal ndash hal yang perlu diperhatikan dalam melakukan perencanaan pengadaan fasilitas adalah sebagai berikut a Cara melakukan perencanaan fasilitas b Kapan perencanaan fasilitas c Prosedur perencanaan fasilitas d Analisis kebutuhan fasilitas

Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan fasilitas dengan lelang penunjukan langsung membeli membuat sendiri menerima hibah Pengaturan fasilitas Kegiatan setelah fasilitas diadadakan dan tiba di kantor adalah menyimpan atau meletakkan ditempat yang aman agar tetap terpelihara Suatu prinsip yang perlu diketahui bahwa kemudahan pengaturan fasilitas dipengaruhi oleh a Banyaknya alat untuk tiap macam b Banyaknya ruangan Penyimpanan Menyimpan adalah meletakkan atau menaruh di tempat yang aman Gudang adalah ruangan tertentu yang digunakan untuk menyimpan barang perlengkapan Gudang ada macam-macam jenisnya Yaitu gudang tertutup terbuka dan campuran Sarana gudang dibedakan menjadi sarana teknis dan administrasi Sarana teknis rak gudang rak tertutup alas kisi (pallet) forklift truk (bila sangat diperlukan) Sarana administrasi surat pengantar formulir berita acara Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan a Agar fasilitas barang dapat bertahan lamab Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin

Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a Agar fasilitas barang dapat bertahan lama b Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan a Menjaga agar barang tetap dalam keadaan baik dan utuh b Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya c Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan fasilitas dengan lelang penunjukan langsung membeli membuat sendiri menerima hibah Pengaturan fasilitas Kegiatan setelah fasilitas diadadakan dan tiba di kantor adalah menyimpan atau meletakkan ditempat yang aman agar tetap terpelihara Suatu prinsip yang perlu diketahui bahwa kemudahan pengaturan fasilitas dipengaruhi oleh a Banyaknya alat untuk tiap macam b Banyaknya ruangan Penyimpanan Menyimpan adalah meletakkan atau menaruh di tempat yang aman Gudang adalah ruangan tertentu yang digunakan untuk menyimpan barang perlengkapan Gudang ada macam-macam jenisnya Yaitu gudang tertutup terbuka dan campuran Sarana gudang dibedakan menjadi sarana teknis dan administrasi Sarana teknis rak gudang rak tertutup alas kisi (pallet) forklift truk (bila sangat diperlukan) Sarana administrasi surat pengantar formulir berita acara Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan a Agar fasilitas barang dapat bertahan lamab Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin

Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a Agar fasilitas barang dapat bertahan lama b Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan a Menjaga agar barang tetap dalam keadaan baik dan utuh b Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya c Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a Agar fasilitas barang dapat bertahan lama b Untuk menjaga keselamatan barang agar tetap aman c Agar barang tersebut dapat digunakan seefisien mungkin dan seefektif mungkin d Untuk melatih agar bertanggung jawab bagi si pemakai maupun petugas pemeliharaan

Fungsi pemeliharaan a Menjaga agar barang tetap dalam keadaan baik dan utuh b Agar setiap saat dapat segera digunakan sampai batas umurnya c Untuk membedakan pemanfaatan barang yang masih bisa dipakai dan barang yang sudah rusak

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Pengertian Pengadaan Fasilitas

bull Pengadaan adalah kegiatan menyediakan semua keperluan barang benda jasa bagi keperluan pelaksanaan tugas Pengadaan fasilitas meliputi tanah bangunan perabot alat kantor buku dan kendaraan

bull Pengadaan kantor terbagi menjadi 4 yaitu 1 Pengadaan Tanah 2 Pengadaan Bangunan3 Pengadaan Perabot4 Pengadaan Alat Kantor

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah menerima hak pakai dan menukar a pengadaan tanah dengan cara membeli 1 Menyusun Panitia 2 Menetapkan tugas panitia menetapkan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli (lokasi tanah) meneliti surat ndash surat tanah yang akan dibeli mendapatkan penawaran harga memperhatikan perencanaan tata kota mendapatkan bukti pembebasan tanah menyaksikan pembayaran 3 Memperhatikan syarat ndash syarat tanah yang akan dibeli misal bebas banjir fasilitas listrik air transport kondisi lingkungan dan perkembangan 4 Penyelesaian pembelian tanah - Membentuk panitia pembebasan tanah (agraria Pem- Da PU Camat kades) - Penanda tanganan akte jual beli tanah di depan notaris PPAT atau Camat setempat - Pembayaran dilakukan melalui KPN setempat - Menyelesaikan sertifikat b Pengadaan tanah dengan cara menerima hibah Hibah dapat berasal dari pemerintah dan swasta seseorang - Panitia penerima hibah tanah anggotanya terdiri dari agraria pemda dinas PU dan dari Depdiknas - Panitia mengadakan penelitian kemungkinan kelayakan atas penerimaan hibah - Serah terima dilakukan dengan akte serah terima hibah yang dibuat Notaris PPAT - Kepala satuan kerja menyelesaikan sertifikat tanah pada Dinas Agraria setempat a Pengadaan tanah dengan cara menerima hak pakai Dari pemerintah pusat atau pemerintah daerah disertai dengan surat keputusan dari pemerintah yang bersangkutan dengan satuan berita acara serah terima Dengan cara penukaran tanah Karena tanah bangunan dipandang tidak memnuhi fungsinya lagi maka dapat diusulkan untuk ditukar dengan tanah dilokasi lain Pengusulan pada Mentri Diknas yang dilampiri alasan taksiran harga tanah lama dan baru Mentri keuangan kemudian menyetujui apabila harga disepakati kemudian membuat akte tanah

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli menyewa menerima hibah a Membangun Baru 1) Pengertian membangun baru adalah mendirikan bangunan baru dapat berarti memperbaharui (rehabilitasi renovasi) memperluas dan mengubah dengan cara membongkar seluruh bangunan gedung atau sebagian gedung 2) Lingkup kegiatan membangun baru terdiri dari kegiatan perencanaan pelaksanaan dan pengawasan lapangan a) Kegiatan Perencanaan meliputi kegiatan (1) Persiapan perencanaan penyusunan jadwal kerja pembentukan organisasi pengendalian dan pengawasan pembangunan mengadakan pembebasan tanah sesuai dengan fungsi bangunan dan perencanaan tata kota daerah menyiapkan data pengukuran tanah secara rinci dan teliti (2) Desain skematik meliputi rencana situasi secara keseluruhan rencana denah potongan dan tampak perspektif interior dan eksterior penjelasan dasar perencanaan (3) rencana akhir merupakan hasil pengembangan perencanaan dari desain skematik dengan luas dan perkiraan biaya yang telah disesuaikan dengan dana yang tersedia b) Pelaksanaan Pelaku dalam pelaksanaan pengadaan banguan baru adalah kontraktor dan pengawas direksi lapangan Kontraktor akan menyelenggarakan pelaksanaan pekerjaan fisik Pengawas direksi lapangan mengadakan pengawasan terhadap pelaksanaan pekerjaan tersebut c) Pengawasan lapangan Menyelenggarakan kegiatan pengawasan di lapanagn yang menyangkut pengendalian kualitas dan kuantitas serta ketepatan waktu penyelesaian

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan perlengkapan yang dimaksud dengan perabot adalah barang yang berfungsi sebagai tempat duduk tempat menulis tempat istirahat tempat penyimpanan alat atau bahan b Cara pengadaan dengan membeli membuat sendiri menerima bantuan dan menyewa c Proses pengadaan 1) Membeli Perabot ndash perabot yang akan dibeli harus memenuhi syarat ndash syarat yang sudah ditentukan misal ukurannya anatomi teknik konstruksi dan harga standar 2) Membuat sendiri Perabot sekoalah yang dibuat sendiri dimungkinkan hanya dalam rangka praktek serta disesuaikan dengan dana dan kemampuan yang tersedia 3) Menerima bantuan hibah Perabot yang dihibahkan dapat berasal dari seseorang donatur Penyerahan bantuan harus bersifat sukarela tidak mengikat dan dilaksanakan dengan perjanjian

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan alat kantor adalah alat ndash alat yang biasanya digunakan di kantor seperti mesin tulis mesin hitung mesin stensil alat ndash alat lain yang menunjang kegiatan perkantoran

BCara pengadaan Pengadaan alat kantor dapat dilakukan dengan membeli secara serentak atau membeli sendiri dan menerima batuan hadiah hibah1 Membeli alat kantor dapat dilakukan tanpa lelang atau dengan lelang 2 Mengikuti tatacara atau peraturan ndash peraturan yang berlaku 3 Untuk alat ndash alat laboratorium IPA perlu melalui penawaran dengan prototipenya

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Lingkungan kantor

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

1 Lingkungan Fisik KantorLingkungan fisik kantor adalah segala sesuatu yang secara fisik berada didalam lingkungan kantor a) Persyaratan lingkungan fisik Kantor Adapun persyaratan lingkungan fisik yang harus diusahakan oleh setiap kantor adalah sebagai berikut Kebersihan Kebersihan meliputi bangunan perlengkapan dan perabotan yang ada di lingkungan kantor harus dipelihara kebersihannya Luas Ruang Kantor Ruang kerja harus menyediakan luas lantai 40 square feet untuk setiap pegawai minimal (37 meter persegi) Suhu Udara Temperature yang layak harus dipertahankan dalam ruangan kerja minimal 16 derajat celcius Ventilasi Peredaran udara segar atau udara yang telah dibersihkan harus diusahakan dalam ruang kerjaPenerangan Cahaya Cahaya alam atau lampu yang cocok dan cukup harus ada dalam ruang kerja

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan untuk para petugas serta dipelihara kebersihannya 1048753 Fasilitas Cuci Ruang cuci mukatangan dengan air hangat dan dingin berikut sabun dan handuk disediakan seperlunya 1048753 Air Minum Air bersih untuk keperluan minum petugas harus disediakan melalui pipa atau tempat penampungan khususTempat Pakaian Dalam kantor harus disediakan tempat untuk menggantungkan pakaian yang tidak dipakai sewaktu kerja dan fasilitas untuk mengeringkan pakaian basahTempat Duduk Petugas harus disediakan tempat duduk untuk keperluan bekerja dengan sandaran kaki LantaiGang Dan Tangga Lantai harus dijaga agar orang tidak mudah tergelincir tangga diberi pegangan untuk tangan dan bagian yang terbuka diberi pagarMesinBagian mesin yang berbahaya harus diberi pelindung dan petugas yang memakainya harus terlatih

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa atau memindahkan beban berat yang dapat menyebabkan kecelakaanPertolongan Pertama Dalam ruangan kerja harus disediakan kotak obat ndash obatan sebagai pertolongan pertama untuk pegawai apabila ada pegawai yang mengalami sakit atau luka akibat bekerjaPenjagaan Kebakaran Di dalam kantor harus disediakan alat untuk memadamkan kebakaran baik itu lonceng ataupun alarmPemberitauan Kecelakaan Kecelakaan dalam kantor yang menyebabkan kematian atau absen pegawai lebih dari 1 minggu harus dilaporkan kepada pihak berwajib

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan pegawai (pengaruh penerangan yang jelek terhadap penglihatan suara yang gaduh terhadap syaraf terlalu banyak orang terhadap semangat kerja dan angin terhadap kesehatan badan)Pengaruhnya terhadap efisiensi kantor (penerangan) yang jelek mengakibatkan kesalahan ndash kesalahan suara yang gaduh pemanasan dan ventilasi yang jelek dapat menimbulkan kekacauan

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah menujukkan pada hubungan antar orang yang terlibat dalam kantor Hubungan yang terjadi dalam sebuah kantor akan menentukan kelancaran tugas untuk mencapai tujuan Tata hubungan itu lazimnya dikenal dengan komunikasi administrasi atau komunikasi organisasi Ditinjau dari sasaran komunikasi dan tujuannya dapat dibedakan menjadi -----Komunikasi Formal Komunikasi ini dilakukan dalam situasi formal sehingga bahasa apapun istilahungkapan yang digunakan harus merujuk pada kondisi formal Situasi formal misalnya pada rapat seminar lokakarya pembelajaran di kelas dll-Komunikasi Informal Komunikasi informal terjadi dalam hubungan keseharian baik antar sejawat maupun dengan bawahan -Komunikasi Eksternal Komunikasi eksternal yang terjadi antar pihak lembaga kantor dengan pihak ndash pihak diluar lembaga kerja Atau dengan kata lain sebagai hubungan lembaga dengan mitra kerja

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

-Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatornya maksudnya orang ndash orang yang terlibat masih dalam lingkup satu kantor

-Komunikasi Vertikal Komunikasi yang menunjuk pada kedudukan ataupun jabatan dalam organisasi contohnya hubungan antar rector dengan karyawan rector dengan para dosen direktur dengan cleaning service -Komunikasi Horizontal Merupakan komunikasi yang terjadi antar teman sejawat Contoh lain antar dekan di lingkungan PT antar ketua jurusan di lingkungan fakultas

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu keputusan penting yang menentukan efisiensi sebuah operasi jangka panjang Tata letak memiliki banyak dampak strategis karena tata letak menentukan daya saing perusahaan dalam hal kapasitas proses fleksibilitas dan biaya serta kualitas kerja kontak pelanggan dan citra perusahaan Tata letak yang efektif dapat membantu mencapai sebuah strategi yang menunjang diferensiasi biaya rendah atau respons cepat Tujuan strategi tata letak adalah untuk membangun tata letak yang ekonomis yang memenuhi kebutuhan persaingan perusahaan Dalam semua kasus desain tata letak harus mempertimbangkan bagaimana untuk mencapai bull Utilisasi ruang peralatan dan orang yang lebih tinggi bull Aliran informasi barang atau orang yang lebih baik bull Moral karyawan yang lebih baik juga kondisi lingkungan kerja yang lebih aman bull Interaksi dengan pelanggan yang lebih baik bull Fleksibilitas (bagaimanapun kondisi tata letak yang ada sekarang tata letakakan perlu diubah)

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

B Tipe-Tipe Tata Letak1) Tata letak dengan posisi tetap memenuhi persyaratan tata letak untuk proyek yang besar dan memakan tempat seperti proses pembuatan kapal laut dan gedung 2) Tata letak yang berorientasi pada proses berhubungan dengan produksi dengan volume rendah dan bervariasi tinggi (juga disebut sebagai job shop atau produksi terputus) 3) Tata letak kantor menempatkan para pekerja peralatan mereka dan ruangankantor yang melancarkan aliran informasi 4) Tata letak ritel menempatkan rak-rak dan memberikan tanggapan atas perilaku pelanggan 5) Tata letak gudang melihat kelebihan dan kekurangan antara ruangan dan sistem penanganan bahan 6) Tata letak yang berorientasi pada produkmdashmencari utilisasi karyawan dan mesin yang paling baik dalam produksi yang kontinu atau berulang

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Oleh karena hanya beberapa dari keenam golongan ini yang dapat dimodelkan secara matematis tata letak dan desain dari fasilitas fisik masih merupakan sebuah seni Walaupun demikian telah diketahui bahwa sebuah tata letak yang baik perlu menetapkan beberapa hal berikut 1 Peralatan penanganan bahan Manajer harus memutuskan peralatan yang akan

digunakan meliputi ban berjalan cranes (automated storage and retrieval systemmdashASRS) juga kereta otomatis untuk mengirim dan menyimpan bahan

2 Kapasitas dan persyaratan luas ruang Desain tata letak dan penyediaan ruangan hanya dapat dilakukan saat persyaratan jumlah pekerja mesin dan peralatan diketahui Pada kasus pekerjaan kantor manajer operasi harus membuat perkiraan persyaratan ruang untuk setiap karyawan

3 Lingkungan hidup dan estetika Pemikiran mengenai tata letak sering membutuhkan keputusan mengenai jendela tanaman dan tinggi partisi untuk memfasilitasi aliran udara pribadi mengurangi kebisingan menyediakan keleluasaan pribadi dan sebagainya

4 Aliran informasi Komunikasi sangat penting bagi setiap perusahaan dan harus dapat difasilitasi oleh tata letak Permasalahan ini mungkin membutuhkan keputusan tentang jarak

5 Biaya perpindahan antar wilayah kerja yang berbeda Terdapat banyak pertimbangan unik yang berkaitan dengan perpindahan bahan atau kepentingan beberapa wilayah terutama untuk didekatkan satu sama lain

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tata ruang kantor berasal dari bahasa inggris yaitu Office Layout atau sering disebut juga Layout Tata ruang kantor adalah pengaturan perabotan mesin dan sebaginya didalam ruangan yang tersedia Ada beberapa ahli yang mendefinisikan tata ruang kantor diantaranya sebagai berikut

Menurut George Terry yang disadur pula oleh The Liang Gie menyatakan Tata ruang kantor adalah penentuan mengenai kebutuhan-kebutuhan dalam penggunaan ruang secara terperinci dari ruang ini untuk menyiapkan suatu susunan yang praktis dari faktor-faktor fisik yang dianggap perlu bagi pelaksanaan kerja perkantoran dengan biaya yang layak (1988200)Menurut Littlefield dan Peterson menyatakan Tata ruang kantor dapat dirumuskan sebagai penyusunan perabotan dan alt perlengkapan pada luas lantai yang tersedia (1956117) Tata ruang kantor disusun berdasarkan aliran pekerjaan kantor sehingga perencanaan ruangan kantor dapat membantu para pekerja dalam meningkatkan produktifitas Selain itu pengaturan tata ruang kantor yang baik akan memberikan keuntungan-keuntungan diantaranya -Mencegah penghamburan tenaga dan waktu para pegawai karena berjalan mondar-mandir yang sebetulnya tidak perlu-Menjamin kelancaran proses pekerjaan yang bersangkutan-Memungkinkan pemakaian ruang kerja secara efisien yaitu suatu luas lantai tertentu dapat dipergunakan untuk keperluan yang sebanyak-banyaknya -Mencegah para pegawai di bagian lain terganggu oleh publik yang akan memenuhi suatu bagian tertentu

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

Contoh gambar tata letak kantor

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

B Tujuan Tata Ruang Kantor

Dengan penggunaan ruang yang baik proses alur pekerjaan yang efektif dan efesien maka tujuan tata ruang kantor adalah sebagai berikut I The Liang Gie gt Pekerjaan di kantor itu dalam proses pelaksanaannya dapat menempuh jarak yang sependek mungkin 1048753 gt Rangkaian aktivitas tata usaha dapat mengalir secara lancar gtKesehatan dan kepuasaan bekerja para pegawai dapat terpelihara 1048753 gt Pengawasan terhadap pekerjaan dapat berlangsung secara memuaskan 1048753 gtSeluruh ruang dipergunakan secara efesien untuk keperluan pekerjaan 1048753 gtPihak luar yang mengunjungi kantor yang bersangkutan mendapat kesan yang baik tentang organisasi tersebut2 gtSusunan tempat kerja dapat dipergunakan untuk berbagai pekerjaan dan mudah diubah sewaktu-waktu diperlukan

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris

II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris menegaskan bahwa tujuan tata ruang kantor yang baik bagi suatu kantor adalah gtPersyaratan peraturan perundang-undangan dipenuhi gtSetiap ruangan dipergunakan sehingga bermanfaat besar 1048753 Kondisi kerja yang baik disediakan bagi setiap orang gtMemudahkan pengawasan untuk dapat melihat staf yang bekerja gtRasa memiliki dan loyalitas pada kelompok kerja terpelihara gtKomunikasi dan arus kerja diperlancargtOperasi yang bising dan mengganggu dipisahkan tersendiri gtSaling mengganggu antar pegawai dihindarkan gtMenyediakan pelayanan yang baik misalnya listrik telepon gtMemberikan keamanan gtDari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa tujuan tata ruang kantor gtMemperlancar jalannya pekerjaan yaitu segenap ruangan digunakan secara efesien untuk keperluan pekerjan gtMenambah semangat kerja pegawai gtMemberikan kesan yang baik bagi para tamu yang datang mengunjungi kantor

• Slide 1
• Fasilitas fisik adalah segala sesuatu yang berupa benda atau ya
• Pengelolaan Fasilitas bertujuan untuk 1 Mengupayakan pengad
• Pengertian sarana dan Pengertian Kantor
• Sarana yang terkait dalam suatu kantor adalah a Lokasi Fakt
• Prinsip ndash prinsip manajemen fasilitas kantor a Prinsip pen
• Jenis ndash jenis pengadaan fasilitas meliputi a Cara pengadaan
• Pemeliharaan fasilitas kantor Tujuan pemeliharaan adalah a
• Pengertian Pengadaan Fasilitas
• 1 Pengadaan Tanah Cara pengadaan membeli menerima hibah me
• 2 Pengadaan Bangunan Cara pengadaan membangun baru membeli
• 3 Pengadaan Perabot a Menurut buku pedoman umum pengelolaan
• 4 Pengadaan Alat Kantor APengertian Yang dimaksud dengan ala
• Lingkungan kantor
• 1 Lingkungan Fisik Kantor Lingkungan fisik kantor adalah segal
• Fasilitas Kesehatan Kamar kecil toilet dll harus disediakan
• Beban Berat Pegawai tidak boleh ditugaskan mengangkat membawa
• b) Pentingnya Lingkungan fisik kantor Mempengaruhi kesehatan p
• 2 Lingkungan Social Kantor Lingkungan social kantor telah men
• -Komunikasi Internal Komunikasi ini menunjuk pada komunikatorny
• Tata Letak A Pengertian Tata Letak Tata letak merupakan satu
• B Tipe-Tipe Tata Letak 1) Tata letak dengan posisi tetap memen
• Slide 24
• Tata Ruang Kantor A Pengertian Tata Ruang Kantor Istilah tat
• Contoh gambar tata letak kantor
• Slide 27
• B Tujuan Tata Ruang Kantor Dengan penggunaan ruang yang baik
• II Geofrey Mills dan Standingford Dua orang ahli dari Inggris