Kegiatan review urtug kutai timur 2015

14
Sangatta, 24 Agustus 2015 Rustan Amarullah, SP, MA, M.S.E

Transcript of Kegiatan review urtug kutai timur 2015

Page 1: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

Sangatta, 24 Agustus 2015Rustan Amarullah, SP, MA, M.S.E

Page 2: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

Aparatur Sipil

NegaraJOB Description

Produktivitas

Tinggi

+ =0

80160

220

280 0

80160

220

280 0

80160

220

280

Page 3: Kegiatan review urtug kutai timur 2015
Page 4: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

LATAR BELAKANG

• Masalah kelembagaan menjadi isu penting dalamReformasi Birokrasi di lingkungan PemerintahKabupaten Kutai Timur

• Kemungkinan adanya overlapping bukan hanyauraian tugas antarSKPD saja, namun juga adaoverlapping antarunit kerja dalam lingkup SKPD

• Juga uraian tugas yang belum sepenuhnyadiakomodir di dalam Perda Tupoksi, dll

• Harmonisasi, integrasi dan sinkronisasi uraian tugasmenjadi sangat penting dalam mendukung kinerjaPemerintah Kabupaten Kutai Timur

Page 5: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

KONKUREN (32)

Uraian Tugas Jabatan

Disposisi PIC Batas otoritas/ kewenangan

Lingkup Tanggung Jawab

Urusan Pemerintahan Daerah

Page 6: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

Perangkat Daerah Kabupaten/ Kota

Sekretariat

DPRD

Badan

Kecamatan

Inspektorat

Dinas

Sekretariat

Daerah

A

B

C

A B C

AB

Pasal 232 (UU 23/2014)

“Perangkat Daerah di

atur dengan PP yang

mengatur tentang

kedudukan, susunan

organisasi, tugas dan

fungsi, tata kerja,

eselon, beban kerja,

nomenklatur unit kerja,

serta pembinaan dan

pengendalian”

Page 7: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

Ruang Lingkup Review URTUG

Kondisi Existing

(Urusan Saat ini)

Perda Tupoksi

Vs

Pelaksanaan Tupoksi

Masalah Yang Timbul Terkait

Pelaksanaan Uraian Tugas

03.

Ruang

Lingkup

Page 8: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

Kerangka Berpikir Review Urtug

Documentary Research

Temuan Lapangan : Kuisioner & Wawancara

Rekomendasi Penguatan & Penataan URTUG

Menganalisis berbagai dokumen kebijakanterkait Urtug

Overlapping, ketidaksesuaian Urtug, ketidaksesuaian redaksional, dll

Analisis Perbandingan

Kaidah umum Urtug dengan fakta di lapangan

Page 9: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

Standar Jumlah Urtug?

Es. II

Es. III

Es. IV

Es. II

Es. III

Es. IV

PP 100/ 2000 jo PP 13/ 2002 Tentang Pengangkatan PNS Dalam

Jabatan Struktural menyebutkan “Eselon adalah tingkatan jabatan

struktural yang menunjukkan tugas, tanggung jawab, wewenang, dan

hak seorang Pegawai Negeri Sipil dalam rangka memimpin suatu

satuan organisasi negara” ..VS.. Permendagri 12/2008 Tentang ABK

Page 10: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN

1. Kesesuaian Dengan Rumpun Fungsi Dasar Level Jabatan/ Eselon

ES. II : Merencanakan, Memimpin, Menetapkan, Membina, Mengendalikan, Mengkoordinasikan, dsb

ES. III : Merumuskan Bahan, Menyusun, Menginventarisir, Memantau, dsb

ES. IV : Melaksanakan, Mempersiapkan, Mengumpulkan Bahan, dsb

Page 11: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN

2. Terdapat Uraian Tugas Yang Berlaku SecaraUmum Pada Level Yang Sama, Atau DalamSatker Yang Sama, Atau Struktural Secara Umum

Contoh : - Memberikan saran dan pertimbangan kepada atasan, terkait dengan bidang tugasnya

- Menyusun bahan evaluasi pelaporan pelaksanaantugas jabatan

- Melakukan pembinaan dan memberikan motivasi, arahan dan penilaian terhadap kinerja bawahan

- Melakukan tugas lain yang diberikan oleh atasan sesuaidengan tugas pokok dan fungsinya dan sesuai denganperaturan perundang-undangan yang berlaku

Page 12: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN

3. Terdapat Uraian Tugas Yang BerlakuSecara Umum Namun Spesifik UntukJabatan Tertentu

1. Sekretaris

2. Kepala Sub Bagian Umum

3. Kepala Sub Bagian Keuangan

4. Kepala Sub Bagian Perencanaan Program

Page 13: Kegiatan review urtug kutai timur 2015

KAIDAH-KAIDAH UMUM PENULISAN URAIAN TUGAS JABATAN

4. Terdapat Benang Merah/ KonsistensiUraian Tugas Dalam TingkatanKewenangan Jabatannya DenganJabatan Di Bawahnya

*) Nomenklatur Jabatan Eselon IV secara umummasuk ke dalam uraian tugas jabatan eselon III, Nomenklatur Jabatan Eselon III secara umummasuk ke dalam uraian tugas jabatan eselon II

Page 14: Kegiatan review urtug kutai timur 2015