GKM PT PAKERIN

Gelombang 4

Oktober – Nopember 2008

SELAMAT DATANG

PARA JUARA

18 Oktober 2008

PROGRAM PELATIHAN

1. Tujuan Pelatihan2. Materi Pelatihan • Komunikasi• Pengembangan potensi diri dan sikap

positip• Kepemimpinan dan Team Work• Dokumentasi• Teknik teknik GKM• Studi kasus

INTRODUKSI UMUM Hari pertama

• Dasar pemikiran LKE: Menjadi perusahaan kertas yang efisien dalam penggunaan sumber daya (air,listrik,uap) dengan mengedepankan:Sumber daya manusia yang handal dipadu dengan adanya kerjasama yang baik dalam pembagian tugas, bekerja dengan semangat tinggi, penuh energi untuk mencapai hasil maksimal dalam setiap usaha yang kita kerjakan

B A H A S A NB A H A S A N

K e b i j a k a nK e b i j a k a n

T e k a dT e k a d

T a r g e tT a r g e t

Kutipan > KEBIJAKANKutipan > KEBIJAKAN

Pemkot Surabaya melalui Pemkot Surabaya melalui surat no. 019/604/436.3.1.7 surat no. 019/604/436.3.1.7 mengeluarkan mengeluarkan KEBIJAKANKEBIJAKAN yang mengatur effisiensi dan yang mengatur effisiensi dan effektifitas penggunaan effektifitas penggunaan fasilitas kantor seperti AIR – fasilitas kantor seperti AIR – LISTRIK - TELPONLISTRIK - TELPON

Kutipan > T E K A DKutipan > T E K A D

Walikota ber Walikota ber TEKADTEKAD menata pedagang kaki menata pedagang kaki lima di kawasan wisata lima di kawasan wisata sehingga kelihatan tidak sehingga kelihatan tidak semrawutsemrawut

Kutipan > T A R G E TKutipan > T A R G E T

Meski butuh waktu Meski butuh waktu panjang , pendidikan panjang , pendidikan Luar Sekolah men Luar Sekolah men TARGETTARGET kan tahun ini kan tahun ini Malang harus bebas Malang harus bebas buta hurufbuta huruf

Kebulatan Tekad

• Ketertarikan untuk berperan aktip muncul dari dalam diri sendiri > peran anda

• Mau berubah untuk menjadi lebih baik

• Bertanggung jawab : 1 > 100%

• Lakukan mulai yang kecil dan terus menerus

• Adalah pilihan yang tidak bisa ditawar : “Ya” atau “Tidak”

Sikap Positip LKE

• Can do >kita bisa (jangan gampang menyerah pada keadaan dan mencari alasan untuk tidak melakukan sesuatu)

• Just do it…….gito lho (lakukan yang nyata dan sekarang, jangan menunda)

• Tepat waktu (hargai waktu)

• Saling membantu (perkokoh kerjasama dan saling mendukung)

T A R G E T

• Sudah 3 periode dilakukan pelatihan GKM dan total 85 orang menjadi anggota GKM

• Sebagai anggota GKM secara periodik memberi laporan tentang rencana dan tindakan nyata penghematan yang telah dilakukan di tempat masing masing

• Tiap angota GKM menjaring min. 5 orang pengikut

• Monitor dan evaluasi kegiatan secara teratur

TARGET YG REALISTIS

• Buat segala sesuatu itu terukur

• Jangan mengumbar janji dari “ZERO to HERO”

• Jika sudah membuat janji maka berikan hasil nyata sesuai janji

REHAT KOPI

PENGENALAN GKM

• Merupakan gabungan dari perencanaan dan teknik visualisasi dalam Dinamika kerja Kelompok dengan pembicaraan yang terarah untuk mencapai hasil/solusi yang diinginkan

GUGUS KENDALI MUTU(Quality Control Circle)

• Kelompok kecil terdiri dari 5 sampai 8 orang , yang bekerjasama , membahas satu tema atau masalah di tempat kerja untuk mencari jalan keluar/solusi.

TUJUAN GKM

• Pekerja dilibatkan secara aktiv dan terlibat langsung dalam proses membuat keputusan.

• Biasanya GKM ini bertemu sekali dalam seminggu di jam kerja selama 30 sampai 90 menit dan menggarap satu problem (bila perlu dilakukan 3 sampai 6 kali pertemuan).

• GKM mengikuti cara yang teratur ,sehingga memudahkan dan memperlancar proses mencari jalan keluar.(Standardisasi Prosedur Kerja)

• Kelompok ini akan bubar setelah dihasilkan solusi atas problem yang dibahas,lalu akan dibentuk lagi untuk kelompok untuk membahas tema/masalah lain

• GKM akan dipandu oleh satu/dua moderator yang berpengalaman, bisa dari atasan langsung atau dari bagian/seksi lain BERKOMPETEN

DASAR PEMIKIRAN GKM

• Merupakan BUDAYA kerja PT Pakerin• Pekerja ikut berperan aktiv dalam proses

pengembangan perusahaan• Mengedepankan semangat kerjasama dalam

pekerjaan sehari-hari• Bicara kepentingan bersama• Menimbulkan sikap positip pekerja terhadap tugas

yang dijalankannya• Mengembangkan sikap : inisiatip , kreatip , dan mau

terlibat/ikut berperan• Meningkatkan kemampuan bekerja secara sistematis• Memberi perasaan senang dan betah di tempat kerja

TERIMA KASIH

ATURAN RAPAT GKM

• Menulis pendapat di kertas• Bicara 30 detik• Tidak memotong pembicaraan orang lain• Tidak menilai pendapat orang lain• Menerima keputusan bersama• Prioritaskan penanganan gangguan di lapangan

yang lebih penting• Tidak menyerang/menyudutkan satu pihak• Laksanakan apa yang telah diputuskan dan

disepakati bersama

KOMPETENSI(KEMAMPUAN)

• Dengan semakin berkembang dan rumitnya pekerjaan dan persoalan yang dihadapi di lapangan ,maka dibutuhkan kemampuan yang lebih besar bagi setiap pekerja agar dapat mengatasi situasi tersebut dengan baik

• Kemampuan yang akan menunjang tersebut adalah :

• 1.Kemampuan skill :• 2.Kemampuan metode (cara) :• 3.Kemampuan soaial :

AGENDA PELATIHANProgram Training Gugus Kendali Mutu

No. TASK NAME

1 Rekrutmen anggota GKM terakhir Glbg 1

2 Persiapan materi training,jadwal,kelas

  kerja sama dgn HRD ,Check list (GAP)

3 Informasi, izin ke atasan anggota GKM

4 Training dan pelatihan anggota GKM Tiap Jumat 13:00~15:00

  a.Commitment , target,policy Pakerin > Pernyataan bersama 2 Maret

  b.Penjelasan umum tentang GKM 2 Maret

  c.Komunikasi:atasan-sesama 9 Maret

  d.Pengembangan potensi diri 16 Maret

  e.Positip attitude : semangat Can Do. 16 Maret

  f.Kepemimpinan 23 Maret

  g.Team work / Kerja sama 23 Maret

  h.Dokumentasi 30 Maret

METODE/CARA

5 Teknik Teknik GKM

  a.Kompetensi skill-sosial-metode

  b.Identifikasi problem

  c.Moderator,fasilitator dan tekniknya

  d.Dasar GKM-PKR

  e.Aturan dasar GKM >tidak ada hirarki

  f.Apa-Mengapa-Siapa-Kapan-Dimana-Bagaimana?

  g.Plan-Do-Check-Action cycle

6 Studi kasus nyata lapangan

PENGEMBANGAN DIRI

• BELAJAR UNTUK MENDAPAT ILMU/PENGETAHUAN YANG BARU

• MEMPERTAJAM PENGETAHUAN YANG TELAH DIMILIKI SELAMA INI

• MENERAPKAN PENGETAHUAN YANG ADA KEDALAM PEKERJAAN SEHARI-HARI (Terpenting)