KEBIJAKAN SISTEM KEBIJAKAN SISTEM PENJAMINAN MUTU PENJAMINAN MUTU

WAHYU WIDODOWAHYU WIDODO

1919--220 0 APRILAPRIL 201 20133

2

Pengertian Umum

MutuMutu Beberapa pengertian mutu antara Beberapa pengertian mutu antara

lain adalah:lain adalah:

• sesuai dengan ‘standar’ • sesuai dengan harapan ‘pelanggan’atau sesuai dengan harapan ‘pihak-pihak

terkait’ • sesuai dengan yang ‘dijanjikan’• semua karakteristik produk dan

pelayanan memenuhi persyaratan dan harapan

3

Tujuan Peningkatan Mutu

• dalam rangka pemuasan stakeholders

• mencapai standar yang ditetapkan • peningkatan standar yang telah

dicapai melalui benchmarking (penetapan standar baru)

Strategi Penjaminan Mutu Akademika. Menggalang komitmen menjalankan penjaminan mutu akademik pada seluruh komponen yang terlibat terutama pimpinan

b. Membentuk, menetapkan dan menjalankan organisasi dan mekanisme kerja penjaminan mutu akademik

c. Menyusun, memilih dan menetapkan sendiri konsep penjaminan mutu akademik yang terdiri dari manual mutu dan manual prosedur mutu akademik

d. Melakukan kegiatan penjaminan mutu akademik secara berkelanjutan sesuai dengan PDCA

e. Melakukan benchmarking mutu akademik secara berkelanjutan (dalam/luar negeri)

ORGANISASI SPMA

• Semakin banyak yang terlibat akan semakin menjamin mutu akademik

• Perlu adanya organisasi gugus penjaminan mutu di tingkat universitas, fakultas dan jurusan

• Masing-masing gugus mempunyai pembagian tugas yang jelas

• Pada setiap gugus mutu perlu dibentuk bagian-bagian yang dapat menjamin mutu secara lebih fokus

6

Penyusunan Konsep Penyusunan Konsep Penjaminan Mutu Penjaminan Mutu

AkademikAkademikTingkatTingkat Dokumen Dokumen

UniversitasUniversitas Manual mutu :Manual mutu :- Kebijakan AkademikKebijakan Akademik- Standar AkademikStandar Akademik- Peraturan AkademikPeraturan AkademikManual ProsedurManual Prosedur- Panduan MutuPanduan Mutu- SOPSOP- Instruksi KerjaInstruksi Kerja- Dokumen PendukungDokumen Pendukung

FakultasFakultas Manual mutu :Manual mutu :- Kebijakan AkademikKebijakan Akademik- Standar AkademikStandar Akademik- Peraturan AkademikPeraturan AkademikManual ProsedurManual Prosedur- Panduan MutuPanduan Mutu- SOPSOP- Instruksi KerjaInstruksi Kerja- Dokumen PendukungDokumen Pendukung

Jurusan/Bagian/Jurusan/Bagian/Program StudiProgram Studi

Manual ProsedurManual Prosedur- Panduan MutuPanduan Mutu- SOPSOP- Instruksi KerjaInstruksi Kerja- Dokumen PendukungDokumen Pendukung

Konsep SPMA

SOP di tingkat gugus mutu SOP di tingkat gugus mutu universitas:universitas:

• Kinerja dosen, program studi, Kinerja dosen, program studi, laboratorium dan perpustakaanlaboratorium dan perpustakaan

• Monitoring pembelajaranMonitoring pembelajaran• Evaluasi pembelajaran, Evaluasi pembelajaran,

perwalian, tugas akhir, dan perwalian, tugas akhir, dan laboratoriumlaboratorium

Konsep SPMA

SOP di tingkat gugus mutu fakultas:SOP di tingkat gugus mutu fakultas:• Evaluasi kurikulumEvaluasi kurikulum• Jadwal pembelajarnJadwal pembelajarn• Evaluasi praktikumEvaluasi praktikum• Evaluasi praktik lapangEvaluasi praktik lapang• Evaluasi perpustakaan fakultasEvaluasi perpustakaan fakultas• Administrasi akademik fakultasAdministrasi akademik fakultas• UTS dan UASUTS dan UAS• Evaluasi penelitianEvaluasi penelitian• Evaluasi pengabdian pada Evaluasi pengabdian pada

masyarakatmasyarakat

Konsep SPMA

SOP di tingkat gugus mutu SOP di tingkat gugus mutu jurusan:jurusan:

• Spesifikasi ProdiSpesifikasi Prodi• Kompetensi LulusanKompetensi Lulusan• Program Pembelajaran (Program Pembelajaran (RPPRPP-SAP) -SAP)

10

Strategi PeStrategi Pelaksanan laksanan SPMSPMAA

• DilakukanDilakukan bertahap sesuai dengan bertahap sesuai dengan kesiapankesiapan

• Disusun kerangka waktu Disusun kerangka waktu pelaksanaan pelaksanaan yang jelas yang jelas

• Dimulai Dimulai daridari kegiatan kegiatan pendidikanpendidikan, , kemudian di bidang penelitian kemudian di bidang penelitian dandan pengabdian kepada masyarakat. pengabdian kepada masyarakat.

11

PENETAPAN STANDARPENETAPAN STANDARUMM memilih dan menetapkan sendiri standar UMM memilih dan menetapkan sendiri standar pendidikan tinggi untuk setiap satuan pendidikan. pendidikan tinggi untuk setiap satuan pendidikan. Pemilihan dan penetapan standar itu dilakukan dalam Pemilihan dan penetapan standar itu dilakukan dalam sejumlah aspek yang disebut butir-butir mutu. sejumlah aspek yang disebut butir-butir mutu.

LLingkup standar yang dirujuk oleh ingkup standar yang dirujuk oleh UMM ada 16 UMM ada 16

rujukanrujukan, , antara lain:antara lain:

1.1. UUUU

2.2. SNPSNP

3.3. Butir-butir mutu dalam pedoman Butir-butir mutu dalam pedoman quality assurancequality assurance (Dikti) (Dikti)

4.4. Badan Akreditasi Nasional (BAN)Badan Akreditasi Nasional (BAN)

5.5. Standar Akademik UGMStandar Akademik UGM

6.6. DLLDLL

Standardisasi Mutu Akademik yang sudah dan sedang dilakukan

• Mutu Program Studi• Mutu Dosen• Mutu Laboratorium• Mutu Perpustakaan

Kegiatan

• Monitoring PBM melalui CCTV• Mutu Program Studi• Mutu Dosen• Mutu Laboratorium• Mutu Perpustakaan

14

Evaluasi Evaluasi

Evaluasi dapat digambarkan sebagai usaha Evaluasi dapat digambarkan sebagai usaha untuk mengetahui untuk mengetahui kondisi nyata suatu proses kondisi nyata suatu proses penyelenggaraan kegiatan.penyelenggaraan kegiatan. Dengan evaluasi Dengan evaluasi maka capaian kegiatan dapat diketahui maka capaian kegiatan dapat diketahui dengan pasti dan tindakan lebih lanjut untuk dengan pasti dan tindakan lebih lanjut untuk memperbaiki kinerja suatu kegiatan dapat memperbaiki kinerja suatu kegiatan dapat ditetapkan sesuai dengan visi serta misi ditetapkan sesuai dengan visi serta misi institusi penyelenggara kegiataninstitusi penyelenggara kegiatan

Kegiatan evaluasi

• Evaluasi PBM• Evaluasi Tugas Akhir• Evaluasi kinerja laboratorium• Evaluasi kinerja administrasi akademik• Evaluasi kinerja perpustakaan• Evaluasi perwalian• Dll

KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

• Kepangkatan fungsional dosen

Pengajuan kepangkatan ≤ 4 tahun sekali10)

Asisten Ahli Tahun ke 2-410)

Lektor Tahun ke 4-610)

Lektor Kepala Tahun ke 8-1010)

Guru besar Tahun ke 16-1810)

• Sertifikasi dosen Pengajuan sertifikasi Tersertifikasi12)

• Studi lanjut

Lama studi S-2 ≤ 5 tahun2)

Lama studi S-3 ≤ 6 tahun2)

IP S-2 ≥ 313)

IP S-3 ≥ 3.2513)

Bidang ilmu Sesuai

• Pendidikan dosen

Pendidikan ≥ S-212)

Pelatihan ≥ 1 kegiatan/3 tahun8)

Kursus ≥ 1 kegiatan/5 tahun8)

Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)

KINERJA DOSEN

KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

• Kegiatan mengajar dosen

Jumlah mata kuliah ≤ 3 mata kuliah/semester8)

Jumlah SKS wajib 8 SKS/semester8)

Jumlah SKS tambahan ≤ 12 SKS/semester8)

Jumlah kelas ≤ 10 kelas/semester8)

Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)

• Kegiatan ilmiah dosen

Seminar lokal ≥ 1 kegiatan/tahun8)

Seminar regional ≥ 1 kegiatan/2 tahun8)

Seminar nasional ≥ 1 kegiatan/2 tahun8)

Seminar internasional ≥ 1 kegiatan/3 tahun8)

Studi banding internasional ≥ 1 kegiatan/5 tahun8)

Penulisan artikel ≥ 1 artikel/tahun8)

Penulisan buku ≥ 1 buku/3 tahun8)

Kepengurusan dan anggota organisasi profesi

≥ 1organisasi8)

Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)

• Perwalian mahasiswa

Dosen wali 10 - 60 mahasiswa/tahun8)

KINERJA DOSEN

KEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

• Pembimbingan mahasiswa

S-1 ≥ 5 mahasiswa/tahun8)

S-2 ≥ 1 mahasiswa/tahun8)

S-3 ≥ 1 mahasiswa/5 tahun8)

• Penghargaan dosen

Lokal > 1/ 5 tahun8)

Regional > 1/ 10 tahun8)

Nasional > 1/ 20 tahun8)

Internasional > 1/ 30 tahun8)

• Peneliti

Jumlah laporan penelitian ≥ 1 laporan/tahun8)

Jumlah naskah publikasi ≥ 1 naskah/tahun8)

Jumlah naskah di jurnal ≥ 1 jurnal/2 tahun8)

Jumlah HKI ≥ 1 HKI/3 tahun8)

Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)

• Pengabdian

Jumlah laporan pengabdian ≥ 1 laporan/tahun8)

Jumlah naskah publikasi ≥ 1 naskah/tahun8)

Bidang ilmu dan profesi Sesuai8)

KINERJA DOSEN

KINERJA PROGRAM STUDIKEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

• Status

• Terakreditasi DIKTI A8)

• Diakui Lembaga Penjamin Mutu Ada8)

• Diakui Internasional Ada8)

• Kelas internasional Ada8)

• Kurikulum dan SAP

• Jumlah SKS program magister 36-503)

• Jumlah SKS program sarjana 144-1603)

• Jumlah SKS program diploma 110-1203)

• Jumlah SKS kurikulum inti pada program sarjana 40-80%3)

• Jumlah SKS kurikulum inti pada program diploma >40%3)

• Jumlah SKS kurikulum institusional <40%3)

• Mata kuliah Pendidikan agama, PPKn, Bahasa Indonesia dan Bahasa Inggris

Ada16)

• Mata kuliah kepribadian, kebudayaan, Statistik dan/atau Matematika

Ada16)

• Mata kuliah berkehidupan bermasyarakat yaitu ISBD dan IAD

Ada17)

• Masa berlaku kurikulum ≤403)

KINERJA PROGRAM STUDIKEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

• Beban dan Masa Studi

• Waktu kegiatan program magister 4 semester3)

• Waktu kegiatan program sarjana 8 semester3)

• Waktu kegiatan program diploma 6 semester3)

• Waktu kegiatan per semester 16-19 minggu2)

• Kegiatan PBM

• Tingkat kehadiran dosen ≥ 80%9)

• Durasi PBM 50 menit9)

• Ketepatan waktu PBM ≥ 80%9)

• Tingkat kehadiran mahasiswa ≥ 80%9)

• Kegiatan Ilmiah

• Seminar lokal (intra institusi) ≥ 1 kegiatan/tahun8)

• Seminar regional ≥ 1 kegiatan/2 tahun8)

• Seminar nasional ≥ 1 kegiatan/2 tahun8)

• Seminar internasional ≥ 1 kegiatan/3 tahun8)

• Kuliah tamu ≥ 1 kegiatan/tahun8)

• Studi banding internasional ≥ 1 kegiatan/5 tahun8)

• Penulisan buku ≥ 1 buku/tahun8)

KINERJA PROGRAM STUDIKEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

• Kegiatan penelitian

• Jumlah penelitian internal ∑penelitian/∑dosen ≥ 14)

• Jumlah penelitian eksternal ∑penelitian/∑dosen ≥ 14)

• Jumlah publikasi ilmiah pada jurnal ISSN ∑publikasi/∑dosen ≥ 0.054)

• Jumlah publikasi ilmiah pada jurnal terakreditasi

∑publikasi/∑dosen ≥ 0.054)

• Jumlah publikasi ilmiah pada jurnal internasional

∑publikasi/∑dosen ≥ 0.054)

• Jumlah HKI dalam bentuk hak paten ∑HKI/∑dosen ≥ 0.054)

• Jumlah HKI dalam bentuk hak cipta ∑HKI/∑dosen ≥ 0.054)

• Kegiatan pengabdian pada masyarakat

• Jumlah Pengabdian pada masyarakat internal

∑pengabdian/∑dosen ≥ 14)

• Jumlah Pengabdian pada masyarakat eksternal

∑pengabdian/∑dosen ≥ 14)

• Jumlah TTG ∑TTG/∑dosen ≥ 14)

KINERJA PROGRAM STUDIKEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

• Profil staf pengajar

• Rasio Dosen:mahasiswa (program studi IPS) 1:303)

• Rasio Dosen:mahasiswa (program studi IPA) 1:203)

• Jumlah dosen ≥ 62)

• Jumlah staf dosen S-2 ≤ 60%8)

• Jumlah staf dosen S-3 ≥ 40%8)

• Jumlah staf dosen asisten ahli ≤ 40%8)

• Jumlah staf dosen lektor ≥ 30%8)

• Jumlah staf dosen lektor kepala ≥ 20%8)

• Jumlah staf dosen guru besar ≥ 10%8)

• Jumlah dosen tersertifikasi 100%8)

• Rentang usia staf dosen ≥10 tahun8)

KINERJA PROGRAM STUDIKEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

• Profil mahasiswa

• Tingkat keketatan seleksi mahasiswa baru 1 : 28)

• Jumlah minimal mahasiswa 302)

• Lama studi ≤ 4 tahun untuk S1, ≤ 2 tahun untuk S2, ≤ 3 tahun untuk S3.

• Nilai TOEFL > 400

• Efisiensi edukasi* ≥ 25%8)

• Tingkat DO 0%8)

• Jumlah mahasiswa asing ≥1 orang8)

• Jumlah prestasi akademik mahasiswa ≥18)

• Jumlah prestasi non akademik mahasiswa ≥18)

• Lama penyusunan skripsi ≤ 6 bulan8)

KINERJA PROGRAM STUDIKEGIATAN MUTU PARAMETER MUTU STANDAR MUTU

• Profil lulusan

• IPK ≤ 2.75 : biasa < 50%8)

• IPK 2,75 - 3,50 : memuaskan ≥30%8)

• IPK 3.51 - 3,75 : sangat memuaskan: ≥ 20%8)

• IPK 3,76 - 4,00 : dengan pujian. ≥ 10%8)

• Persentase lulusan daftar∑mhs lulus/∑mhs

terdaftar x 100% ≥ 16%4)

• Lama masa tunggu mendapat pekerjaan < 6 bulan8)

• Relevansi pekerjaan lulusan 80%8)

• Penghasilan lulusan (bagi wirausahawan) ≥UMR8)