Kebijakan SIRS dan SIMRS Tahun 2014

Kementerian Kesehatan RIDitjen Bina Upaya Kesehatan

SISTEM INFORMASI RUMAH SAKIT

DITJEN BINA UPAYA KESEHATAN

STRUKTUR ORGANISASIDIREKTORAT JENDERALBINA UPAYA KESEHATAN

SEKRETARIATDITJEN

DIREKTORATBINA UPAYAKESEHATAN

DASAR

DIREKTORATBINA UPAYA KESEHATAN

RUJUKAN

DIREKTORATBINA PELAYANAN KEPERAWATAN

DAN KETEKNISIAN MEDIK

DIREKTORATBINA PELAYANAN

PENUNJANG MEDIK DAN

SARANA KESEHATAN

DIREKTORATBINA

KESEHATAN JIWA

PERMENKES : 1144 TAHUN 20103

DASAR HUKUMSIRS

BAB XIVINFORMASI KESEHATAN

Pasal 1681. Untuk menyelenggarakan upaya kesehatan yang efektif dan efisien

diperlukan informasi kesehatan.2. Informasi kesehatan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilakukan

melalui sistem informasi dan melalui lintas sektor.3. Ketentuan lebih lanjut mengenai sistem informasi sebagaimana

dimaksud pada ayat (2) diatur dengan Peraturan Pemerintah.

BAB XPENCATATAN PELAPORAN

Pasal 521. Setiap Rumah Sakit wajib melakukan pencatatan dan pelaporan tentang

semua kegiatan penyelenggaraan Rumah Sakit dalam bentuk Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit

2. Pencatatan dan pelaporan terhadap penyakit tertentu lainnya yang dapat menimbulkan wabah dan pasien penderita ketergantungan narkotika dan/atau psikotropika dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan

Pasal 533. Rumah Sakit wajib menyelenggarakan penyimpanan terhadap pencatatan dan

pelaporan yang dilakukan untuk jangka waktu tertentu sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

4. Pemusnahan atau penghapusan terhadap berkas pencatatan dan pelaporan sebagaimana dimaksud pada ayat (1) dilaksanakan sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan.

UNDANG-UNDANG REPUBLIK INDONESIANOMOR 44 TAHUN 2009TENTANG RUMAH SAKIT

Tahun 2003 Tentang Sistem Pelaporan Rumah Sakit (SIRS)

Revisi 5

Tahun 2011 TentangSistem Informasi Rumah Sakit

SK Menkes No 1410 PERMENKES No 1171

Tahun 2014 REVISI TentangSistem Informasi Rumah Sakit

SISTEM INFORMASI• Adalah kombinasi dari teknologi informasi dan

aktivitas orang yang menggunakan teknologi itu untuk mendukung aktifitas/operasional dan manajemen

• Sistem informasi juga diartikan sebagai interaksi antara manusia, proses algoritmik, data, dan teknologi (termasukcara orang berinteraksi denganteknologidalam mendukungproses bisnisnya)

• Kode Rumah Sakit.

Registrasi RS

RUANG LINGKUP SIRS

Registrasi Online

RS Online

RS Berdasarkan Kelas

Jumlah Tempat Tidur

Jumlah Tenaga

SIRS Online

SIRS merupakan aplikasi sistem pelaporan rumah sakit kepada Kementerian Kesehatan yang meliputi :a. Data identitas rumah sakit;

b. Data ketenagaan yang bekerja di rumah sakit;

(duplikasi dengan RS Online akan disatukan)

c. Data rekapitulasi kegiatan pelayanan

d. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat inap;

e. Data kompilasi penyakit/morbiditas pasien rawat jalan.

Setiap rumah sakit wajib melaksanakanSistem Informasi Rumah Sakit (SIRS)

1. Merumuskan kebijakan di bidang perumahsakitan;

2. Menyajikan informasi rumah sakit secara nasional; dan

3. Melakukan pemantauan, pengendalian dan evaluasi penyelenggaraan rumah sakit secara nasional.

Manfaat :

RL1.1 Data Dasar RS – Sewaktu-waktu (Update)

RL1.2 Indikator Pelayanan RS – TahunanRL1.3 Fasilitas Tempat Tidur Rawat Inap – TahunanRL 2 Ketenagaan – TahunanRL 3 Pelayanan – TahunanRL 4 Morbiditas/Mortalitas – Tahunan

RL 5 Pengunjung Rumah Sakit – Bulanan

Periode Pelaporan

Kendala RS belum teregistrasi• Belum semua RS tersosialisasi untuk

melakukan Registrasi RS• RS belum atau dalam proses perijinan RS

Kendala RS belum ditetapkan kelasnya:• RS belum membuat usulan• RS belum memenuhi persyaratan minimal

penetapan kelas• Kurangnya sosialisasi Permenkes 340 Tahun

2010 tentang “Klasifikasi RS”

Terbatasnya SDM dan adanya mutasi pegawai

Terbatasnya alat penunjang seperti komputer dan akses intranet maupun internet

Keterlambatan data dari setiap unit/poli

Belum memiliki Sistem Informasi Manajemen RS sehingga masih menggunakan pencatatan manual

Kurangnya dukungan dan perhatian pimpinan RS

Kurangnya kesadaran RS untuk mengirimkan laporan

Kendala Pencatatan dan Pelaporan SIRS

1. Integrasi dengan aplikasi yang sudah ada2. Penyederhanaan bentuk pelaporan3. Penyeragaman format laporan4. Penertiban pelaporan (reward dan punishment)

Beberapa Perubahan Pada SIRSke Masa Depan

Peringkat 3 Besar Propinsi Cakupan Pelaporan SIRS Tahun 2013

Peringkat Propinsi Lampung Cakupan Pelaporan SIRS Tahun 2013

Ranking RS di Lampung

SIMRS• Setiap RS diwajibkan menggunakan SIMRS

– Model Implementasi di RS :• Membangun sendiri• Membeli SIMRS• Kerjasama Operasional

– SIMRS GOS sebagai alternatif• RS akan dituntut menyediakan SDM dan infrastruktur dibidang IT

– Tenaga tetap– Tenaga kontrak– Outsourcing– Pengadaan– Swakelola

UU No. 44 Tahun 2009 Tentang Rumah Sakit

Permenkes SIMRS No 82 Desember Tahun 2013

DASAR PEMIKIRAN

1. Coverage laporan yang rendah– SIRS– Laporan lainnya (Dinkes, kemkes??)– Data individual RS

2. JKN 2014– Peningkatan Pasien– Kecepatan klaim RS

3. Sistem Casemix– Data dukung

• membangun tarif• Membangun INA Grouper SIMRS

Konsep SIMRS GOS

• Menggunakan teknologi yang umum• Berbasis client server• Biaya murah (open source programming)• Bisa dikembangkan lebih lanjut dan bersama• Tidak menciptakan ketergantungan (menuju

kemandirian)• Bertahap

SIMRS

SIMRS GOS

• Aplikasi Generik yang disediakan oleh Ditjen BUK untuk digunakan oleh RS secara Gratis

• Dibangun menggunakan PHP dan MySQL• Diadakan melalui proses pengadaan Tahun

Anggaran 2012• Memungkinkan untuk dikembangkan oleh

masing-masing RS

Sistem Informasi Manajemen Rumah Sakit (SIMRS) adalah sebuah sistem informasi yang terintegrasi yang disiapkan untuk menangani keseluruhan proses manajemen Rumah Sakit, mulai dari pelayanan diagnosa dan tindakan untuk pasien, medical record, apotek, gudang farmasi, penagihan,  database personalia, penggajian karyawan, proses akuntansi sampai dengan pengendalian oleh manajemen

Open source • Source code dapat di buka dan dimodifikasi• Orang lain dapat mengetahui modul-modul dan cara kerja yang terdapat

dalam software dan sekaligus memperbaikinya jika ada kelemahan-kelemahan

• Software dapat diperoleh dan digunakan secaragratis tanpa perlu membayar lisensi (freeware)

SIMRS GOS

Tujuan SIMRS GOSAgar rumah sakit dapat memiliki SIMRS untuk kemudian dapat dikembangkan sesuai dengan kebutuhan masing-masing

SIMRS GOS kedepan

• Menjadi alternatif utk implementasi SIMRS• Menambah modul-modul• Dikembangkan bersama (kaedah open source)

dan digunakan bersama

SIMRS

Alternatif Pengembangan SIMRS GOS

• Dikembangkan sendiri• Dikembangkan dengan pihak ke 3 lokal• Dikembangkan bersama dengan Pusat• Versi berikutnya akan dikeluarkan oleh

kemenkes

SIMRS

SIRS

SIMRS

EXCEL

JKN

INTEGRASI SIMRS DENGAN INA-CBGs

API

SIMRS

Modul

12. Modul IGD13. Modul Rekam Medik 14.Modul ICD 15.Modul Kamar Operasi 16.Modul Gizi17.Modul Keperawatan 18.Modul Eksekutif19.Modul Keuangan 20.Modul Jasa Pelayanan 21.Modul Gudang/Logistik 22.Modul Adm

1. Modul Registrasi 2. Modul Rawat Jalan 3. Modul Pembayaran 4. Modul Apotik 5. Modul Askes 6. Modul Jamkesmas7. Modul Rawat Inap8. Modul admission 9. Modul Laboratorium 10.Modul Radiologi 11.Modul Poli (9 Pelayanan)

SIMRS GOS ( Sistem Informasi Rumah Sakit Generik Open Source)

Alur Mendapatkan SIMRS GOS ..1

1. RS sudah mempunyai infrastruktur IT (Jaringan, Komputer dan Server)

2. RS Mempunyai minimal 1 orang SDM IT yang akan dilatih

• Memastikan system tersebut dapat berjalan, • Software adalah produk yang bisa berjalan

jika didukung oleh Hardware dan brainware

Alur Mendapatkan SIMRS GOS ..2

Tahap Implementasi SIMRS Generik Open source Mengajukan permohonan kepada Sesditjen BUK Kunjungan Tim Pusat untuk melihat kesiapan Infrastruktur di

RS Rekomendasi Tim kepada Pimpinan di Pusat maupun RS

terhadap implementasi SIMRS di RS Instalasi dan sosialisasi Pendampingan

Tahapan Setelah Implementasi1. Penyerahan Source Code ke RS2. Maintenance (sendiri, Pihak ke 3 atau lainnya)3. Pengembangan (sendiri, Pihak ke 3 atau lainnya)4. Evaluasi berkala dari Pusat

Alur Mendapatkan SIMRS GOS ..3

Penutup

Data & Informasi merupakan hal sangat penting

Dibutuhkan infrastruktur yang cukup untuk mengumpulkan dan mengolah data

Dibutuhkan dukungan dari stake holder terkait

Dibutuhkan kerjasama dari Rumah Sakit, Dinkes sampai Kementerian Kesehatan

Bagian Program dan InformasiDitjen Bina Upaya Kesehatan Kementerian Kesehatan RI