Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 1

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur saya panjatkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah

memberikan berkat-Nya sehingga saya dapat menyelesaikan tugas makalah Analisa & Desain

Sistem, sesuai dengan waktu yang ditentukan.

Bersama ini saya juga menyampaikan terima kasih bagi semua pihak yang telah membantu

saya dalam pembuatan makalah ini. Semoga Tuhan akan membalas amal baik semua pihak yang

telak ikut serta membantu saya.

Adapun tugas makalah ini dibuat untuk memenuhi nilai tugas akhir semester, dan untuk

menunjang kegiatan pembelajaran untuk mata kuliah yang bersangkutan (Analisa & Desain

Sistem).

Dalam pembuatan makalah ini tentu saya mengetahui masih jauh dari kesempurnaan, oleh

sebab itu kritik dan saran dari pembaca kami harapkan demi penyempurnaan dan perbaikan tugas

ini. Sekian dan

Terima Kasih.

Manado, April 2013

Penulis,

Imelda Florensia

Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 2

DAFTAR ISI

COVER

KATA PENGANTAR …………………………………………………………………………………………………….. 1

DAFTAR ISI ………………………………………………………………………………………………………………… 2

I. TUGAS 1 SOFTWARE REQUIREMENTS SPECIFICATION ………………………………………….. 3

1. Pendahuluan ……………………………………………………………………………………………………. 3

1.1 Kegunaan ……………………………………………………………………………………………………. 3

1.2 Tujuan ……………………………………………………………………………………………………. 3

1.3 Daftar istilah ………………………………………………………………………………………… 3

1.4 Rujukan ……………………………………………………………………………………………………. 3

1.5 Sistematika ………………………………………………………………………………………… 3

2. Deskripsi umum perangkat lunak …………………………………………………………………. 4

2.1 Perspektif produk …………………………………………………………………………….. 4

2.2 Fungsi produk ………………………………………………………………………………………… 4

2.3 Pemakai ……………………………………………………………………………………………………. 4

2.4 Batasan-batasan ………………………………………………………………………………………… 4-5

II. TUGAS 2 KEBUTUHAN ANTAR MUKA PEMAKAI ………………………………………………………. 5-6

III. TUGAS 3 DATA FLOW DIAGRAM ……………………………………………………………….... 6-7

3.2.1 Conteks Diagram …………………………………………………………………………………………. 6

3.2.2 DFD Level 0 …………………………………………………………………………………………. 6

3.2.3 DFD Level 1 …………………………………………………………………………………………. 7

Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 3

I. TUGAS 1 SOFTWARE REQUIREMENTS SPECIFICATION

1. Pendahuluan

Dokumen ini berisi software requirements specification (SRS), untuk system informasi

penilaian akademik yang ada di Kampus.

1.1 Kegunaan

Dokumen ini ditujukan kepada bagian akademik dalam sebuah kampus sebagai media

penghubung antara dosen dan mahasiswa dalam mengakses nilai akademik.

1.2 Tujuan

Dokumen software requirements specification akan diperlukan oleh developer

(pengembang) software sebagai dasar dalam pembuatan Sistem Informasi Nilai

Akademik di Kampus. Selain itu, dokumen ini dapat dijadikan sebagai dokumen

kesepakatan antara pengembang (developer) software dengan bagian akademik (user)

dalam hubungannya dengan perangkat ini.

Untuk tujuan dari perangkat lunak sistem informasi Nilai Akademik ini adalah.

Diharapkan dengan adanya perangkat lunak ini, bagian Akademik akan mendapatkan kemudahan dalam penyusunan data mahasiswa, sehingga menjadi lebih cepat, dan lebih efisien.

Diharapkan dengan adanya perangkat lunak ini, pengolahan nilai akan lebih berstruktur, aman dan lebih cepat pengelolaannya.

1.3 Daftar Istilah

SRS (Software Requirements Specification) : Dokumentasi kebutuhan perangkat lunak

DFD (Data Flow Diagram) Penggambaran system sebagai model proses yang terhubung satu sama lain dengan alur datanya, baik secara manual maupun komputerisasi.

Log In : Hak akses dari sebuah system tertutup yang terdiri dari username dan password

Akademik : Bagian yang mengatur penilaian mahasiswa secara akademika

1.4 Rujukan

www.khairuddinuad.wordpress.com/2011/11/05/materi-kuliah-rekayasa-perangkat-lunak/

Materi kuliah TI Perpustakaan Terpadu

Tugas RPL – Imelda Florensia – 201160836 Semester 3

1.5 Sistematika Dokumen SRS ini dibagi menjadi tiga bagian utama, yaitu :

Pendahuluan, merupakan intisari dari kemampuan utama atas produk yang

dikerjakan

Penjelasan Umum, menyajikan tentang lingkungan dimana aplikasi akan beroperasi,

persyaratan – persyaratan sistem, menguraikan asumsi-asumsi tentang para

pemakai dari aplikasi, batasan-batasan yang digunakan di proyek dan asumsi-asumsi

dasar berdasarkan hasil analisis kebutuhan.

Persyaratan Khusus, berisi tentang penjelasan lengkap terhadap kebutuhan aplikasi

baik fungsional maupun non fungsional.

Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 4

2. TUGAS 2 DESKRIPSI UMUM PERANGKAT LUNAK 2.1. Perspektif Produk Sistem Informasi Nilai Akademik ini merupakan suatu perangkat

lunak dimana perangkat lunak ini dapat membantu proses pengolahan dan manajemen data dari sebuah Penilaian seorang dosen kepada mahasiswa. Adapun keuntungan dari perangkat lunak ini adalah data yang ada tersusun rapi sehingga mempermudah pengecekan nilai, tidak ada redudansi data dan dapat mengefisiensikan waktu pekerja Nilai Akademik.

2.2. Fungsi Produk Dalam perangkat lunak sistem informasi Nilai Akademik ini lebih

ditekankan terhadap fungsi-fungsi nya sebagai : a. Mencatat data mahasiswa b. Mencatat data dosen c. Mencatat Nilai yang masuk dari setiap matakuliah d. Mencatat dan mendata hasil pengolahan nilai ke dosen e. Mencatat dan mendata hasil pengolahan nilai ke mahasiswa.

2.3. Pemakai

Yang dapat menggunakan software ini adalah mereka yang memiliki hak akses dan telah terdata sehingga data dapat terjaga kerahasiaannya dari orang luar yang bukan pekerja dalam suatu Nilai Akademik tersebut. Adapun rincian pekerja yang mendapatkan hak akses dan terdata adalah : a. Bagian Akademik (Pengawas)

1. Peran Memantau segala sistem informasi yang bekerja agar tidak terjadi menipulasi data yang tidak sesuai dengan nilai sesungguhnya

2. Karakteristik kerja Pengawas hanya dapat mengakses dan memantau segala informasi mengenai data mahasiswa, dosen dan nilai.

3. Kemampuan. - Sebagai pengawas diwajibkan memahami penggunaan komputer dan

perangkat lunak yang dijalankan - Sebagai pengawas dapat mengerti proses pengelolaan data mahasiswa /

dosen maupun data pengolahan nilai b. Pegawai Kampus / Tata Usaha / Administrasi

1. Peran Mencatat dan menangani pengolahan data mahasiswa, dosen dan data nilai

2. Karakteristik kerja Pegawai kampus dapat mengakses, mengetahui, dan memanipulasi data nilai yang masuk.

3. Kemampuan : - Sebagai pegawai kampus diwajibkan mengerti penggunaan komputer dan

perangkat lunak yang dijalankan dan mengerti proses pengolahan data nilai - Mengerti proses penilaian, pengolahan, dan pelaporannya

2.4. Batasan-Batasan

a. Perangkat Lunak ini berlaku untuk satu Kampus saja b. Bisa terjadi perubahan nilai atas persetujuan bagian akademik, dosen dan

mahasiswa yang bersangkutan. c. Pengguna yang berhak menggunakan perangkat lunak ini adalah Bagian Akademik

(pengawas), dan pegawai kampus d. Perangkat lunak ini dapat berjalan minimal di prosesor Pentium IV e. Perangkat lunak ini dapat berjalan diatas memori RAM minimal 256 megabyte.2.5

Asumsi dan Ketergantungan a. Setiap user dalam Nilai Akademik tersebut minimal tahu dalam

pengoperasian komputer b. Setiap user memiliki id login dalam sistem informasi Nilai Akademik

Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 5

c. Perangkat lunak ini dapat dijalankan di sistem operasi windows XP keatas tidak untuk Linux Ubuntu.

d. Agar perangkat lunak ini dapat bekerja diperlukan set komputer lengkap.

II. TUGAS 2 KEBUTUHAN ANTAR MUKA PEMAKAI

Antarmuka pemakai yang disajikan adalah :

Tampilan Login Awal

Setelah Login

MAHASISWA DOSEN

LOGIN CANCEL

STMIK PARNA RAYA

MANADO

STMIK PARNA RAYA MANADO

DATABASE KAMPUS

Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 6

Tampilan Nilai Akademik Kampus

III. TUGAS 3 DATA FLOW DIAGRAM

1. Diagram Konteks

2. DFD Level 0

NIM Kode MK Dosen Nilai

NILAI AKADEMIK

PRINT SAVE <<BACK

SISTEM

INFORMASI NILAI

AKADEMIK

STMIK PARNA

RAYA

Pegawai Kampus /

Administrasi Data nilai masuk

Total Pengolahan

nilai

Bagian Akademik

(Pengawas)

Laporan Data Mahasiswa & Dosen

Laporan Hasil Pengolahan Nilai

Pegawai Kampus /

Administrasi Info ID Dosen

Info Mahasiswa

Info Kode MK

Data ID Dosen

Data Mahasiswa

Data Mata Kuliah SISTEM OLAH

DATA NILAI

AKADEMIK

Bagian Akademik

(Pengawas)

Info Nilai

Info Laporan pengolahan nilai

Data Dosen

Data Mahasiswa

Data Nilai

Analisa & Desain Sistem Nilai Akademik Imelda Florensia Page 7

3. DFD Level 1