Web viewSpesifikasi Hardware dan Software. Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk...

Buku Panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja

KATA PENGANTAR

Buku manual KMK Nomor KMK-454/KMK.01/2011 tentang Pengelolaan Kinerja di Lingkungan Kementerian Keuangan ini diharapkan dapat menjelaskan dan memaparkan

Kementerian Keuangan Tahun 2012 Hal 1

Kementerian Keuangan

Buku Pandua

n

Aplikasi

Pengelolaan Kinerja Tahun 2012


keseluruhan proses bisnis dalam pengelolaan kinerja pegawai yang tertuang dalam aplikasi. Sebagaimana diketahui bersama bahwa penyusunan aplikasi ini sebagaimana diamanatkan dalam KMK tersebut dilaksanakan pararel dengan sosialisasi KMK tersebut. Penyusunan aplikasi itu sendiri dilaksanakan secara in-house mengingat tenggang waktu yang tersedia hanya 6 bulan sejak KMK tersebut ditandatangani.

Sebagaimana diketahui bersama bahwa implementasi KMK-454/KMK.01/2011 dilaksanakan secara massal di 12 unit Eselon I dalam tahun 2012 ini. Hal ini merupakan suatu kegiatan yang amat besar dampaknya karena akan berpengaruh terhadap semua lapisan pegawai di lingkungan Kementerian Keuangan. Fungsi aplikasi pengelolaan kinerja adalam memberikan kemudahan bagi pengelola kinerja serta pegawai untuk mengelola kinerja pegawai sekaligus memberikan kepastian dan standardisasi bagi seluruh pegawai dalam menggunakan melaksanakan KMK-454/KMK.01/2011.

Mengingat bahwa keterbatasan-keterbatasan dalam proses sosialisasi ke seluruh pegawai

Hal 2 Kementerian Keuangan Tahun 2012


Kementerian Keuangan, diharapkan buku ini menjadi jembatan antara para pengelola kinerja dan pegawai dalam menggunakan aplikasi ini.

Buku manual ini disusun berdasarkan suatu sistematika yang tergambar dalam kerangka besar system requirements, pengelolaan kinerja berdasarkan balanced scorecard (IKU), kemudian diikuti dengan pengelolaan perilaku pegawai. Setiap tahapan dijelaskan secara runtut dan sistematis disertai penjelasan visual yang memadai agar memudahkan para user, baik level pengelola kinerja organisasi/pegawai serta end user (pegawai).

Harapan kami buku manual ini dapat memudahkan para user agar dalam menggunakan aplikasi pengelolaan kinerja. Dalam kesempatan ini tak lupa kami selaku Tim Teknis Aplikasi Pengelolaan Kinerja mengucapkan terima kasih atas dikungan semua pihak sehingga aplikasi beserta manual book-nya dapat diselesaikan tepat waktu dan tepat spesifikasinya.

Akhir kata, dengan dilaksanakannya pengelolaan kinerja pegawai secara terencana dan Kementerian Keuangan Tahun 2012 Hal 3


terintegrasi sebagai wujud nilai professional dan sinergi dalam Nilai-Nilai Kementerian Keuangan akan menjadi milestones penting dalam rangka peningkatan kinerja pegawai negeri di masa Reformasi Birokrasi dan Transformasi Kelembagaan di lingkungan Kementerian Keuangan.

Jakarta, Mei 2012

DAFTAR ISI

1.

Penjelasan Umum 7

1.1

Spesifikasi Hardware dan Software 7

1.2

User Role 7

1.2.1

Administrator 8

1.2.2

Pengelola Kinerja Organisasi 8

1.2.3

Pengelola Kinerja Pegawai 8

1.2.4

Atasan Langsung 8



1.2.5

Pegawai 9

1.3

Alur Aplikasi 9

Matrik Kegiatan Penilaian Kinerja 10

2.

Menu Profil 11

2.1

Prosedur Registrasi 11

2.2

Log-In 12

2.3

Log-Out 13

2.4

Profil 13

2.4.1

Perbaharui Profil 13

2.4.2

Ganti Password 15

2.5

Dashboard 16

3.

Menu IKU 17

3.1

Menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi 17

3.1.1

Sasaran Strategis 17

3.2.2

Template IKU 18

3.2

Menu IKU Pegawai 19

3.2.1

Langkah 1 : Melihat Sasaran Strategis

20

3 Langkah 2 : Membuat Kontrak 20Kementerian Keuangan Tahun 2012 Hal 5


.2.2 Kinerja3.2.3

Langkah 3 : Membuat IKU 22

3.2.4

Langkah 4 : Membuat Target 23

3.2.5

Langkah 5 : Membuat IS 25

3.2.6

Langkah 6 : Mencetak Kontrak Kinerja dan

26

Manual IKU3.2.6.1

Mencetak Kontrak Kinerja 26

3.2.6.2

Mencetak Manual IKU 26

3.2.7

Langkah 7 : Mengisi Log-Book 27

3.3

Menu IKU Atasan Pegawai 28

3.3.1

Langkah 1 : Menyetujui Kinerja Bawahan

28

3.3.2

Langkah 2 : Menyetujui Log-Book Bawahan

28

3.3.3

Langkah 3 : Memberi Nilai Realisasi IKU

29

4.

Menu Perilaku 31

4.1

Menu Perilaku untuk Atasan Pegawai 31

4.1.1

Usulan Penilai 31

4.1.2

Penetapan Penilai 32



4.1.3

Penilaian 34

4.2

Menu Perilaku untuk Pelaksana/Pejabat fungsional

35

4.2.1

Usulan Penilai 35

4.2.2

Penilaian 36

5 Menu laporan 375.1

Hasil Penilaian 37

5.1.1

NKP 37

5.1.2

Trajectory 37

5.1.3

Nilai Perilaku 38

5.2

Monitoring 39

6 Menu Pengaturan 406.1

Manajer 40

6.1.1

Manajer Kinerja Organisasi 40

6.1.1.1

Manajer Kinerja Organisasi Pusat

40

6.1.1.2

Manajer Kinerja Organisasi 41

6.1.1.3

Sub Manajer Kinerja Organisasi

42

6.1.1.4

Mitra Manajer Kinerja Organisasi

43

6.1.2

Manajer Kinerja Pegawai 43



6.1.2.1

Manajer Kinerja Pegawai Pusat

43

6.1.2.2

Manajer Kinerja Pegawai 43

6.1.2.3

Sub Manajer Kinerja Pegawai

44

6.1.2.4

Mitra Manajer Kinerja Pegawai

45

6.2

Parameter 46

6.2.1

Parameter Global 46

6.2.1.1

Bobot Perspektif 46

6.2.1.2

Bobot Nilai Kinerja Pegawai 47

6.2.1.3

Bobot Capaian Kinerja Organisasi

48

6.2.1.4

Bobot Variable 49

6.2.1.5

Periode 49

6.2.2

Parameter Unit 50

6.2.2.1

Bobot Perspektif 50

6.2.2.2

Nilai Kinerja Pegawai 51

6.2.2.3

Bobot Varianel 52

7 Penutup 53



I. PENJELASAN UMUM

I.1 Spesifikasi Hardware dan SoftwareSpesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk mengakses Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI:a. Prosesor Intel Pentium IV, AMD, VIA atau yang bersesuaian.b. Memori RAM 512 MB.



c. Printer Deskjet, Inkjet, Laserjet, atau yang bersesuaian.

Spesifikasi minimum perangkat lunak (software) untuk mengakses Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI:a. Sistem Operasi Microsoft Windows XP, Vista, atau Windows 7 ( rekomendasi OS : Windows XP ).b. Driver Printer.c. Web Browser yang direkomendasikan untuk menjalankan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI adalah Mozilla Firefox minimal versi 6 atau Internet Explorer minimal versi 8.

I.2 User RoleUser role merupakan pembagian hak akses pegawai Kementerian Keuangan atas Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI. Pembagian user role dalam aplikasi ini adalah :

I.2.1 Administrator



User Role Administrator adalah bertanggungjawab atas maintenance sistem.

I.2.2 Pengelola Kinerja OrganisasiPengelola Kinerja Organisasi terdiri dari:a. Manajer Kinerja Organisasi Pusat.b. Manajer Kinerja Organisasi.c. Sub Manajer Kinerja Organisasi.d. Mitra Manajer Kinerja Organisasi.User role Pengelola Kinerja Organisasi terdiri dari :a. Memasukkan sasaran strategis.b. Mereviu, menyusun IKU dan capaian

kinerja organisasi serta pegawai pada level masing-masing.

I.2.3 Pengelola Kinerja PegawaiPengelola Kinerja Pegawai terdiri dari:a. Manajer Kinerja Pegawai Pusat.b. Manajer Kinerja Pegawai.c. Sub Manajer Kinerja Pegawai.d. Mitra Manajer Kinerja Pegawai.User role Pengelola Kinerja Pegawai terdiri dari :a. Mereviu nilai perilaku pada level masing-

masing.Kementerian Keuangan Tahun 2012 Hal 11


b. Mereviu nilai kinerja pegawai pada level masing-masing.

I.2.4 Atasan Langsunga. Memberikan penilaian CKP bagi

bawahan.b. Menetapkan evaluator bagi bawahan.c. Memberikan persetujuan kontrak kinerja

dan logbook bawahan.I.2.5 Pegawai

a. Menginputkan manual IKU, kontrak kinerja dan logbook masing-masing.

b. Mengusulkan evaluator.c. Menilai perilaku.

I.3 Alur Aplikasi

Dibawah ini proses bisnis Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK.01/2011.



2. MENU PROFIL

2.1 Prosedur RegistrasiProsedur registrasi digunakan pegawai Kementerian Keuangan yang akan menggunakan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI untuk pertama kali.

Langkah 1 : Ketikkan alamat aplikasi www.e-performance.depkeu.go.id pada browser.

Langkah 2 : Klik tulisan Daftar Sekarang untuk aktifasi User.



Setelah klik tulisan Daftar Sekarang maka akan muncul halaman aplikasi untuk registrasi. Isilah isian dalam halaman registrasi secara

benar, kemudian klik tombol .

2.2 Log-InSetelah melakukan registrasi, maka pegawai dapat login kedalam aplikasi. Untuk login ke


Klik pada tulisan Daftar

Klik pada tulisan Daftar


dalam aplikasi, ketikkan alamat aplikasi www.e-performance.depkeu.go.id pada browser. Kemudian akan muncul jendela login dengan form isian yang terdiri dari Username dan Password. Setelah Username dan Password di isi, Klik tombol .

2.3 Log-OutSetelah kita selesai menggunakan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI, klik tombol .

2.4 ProfilMenu Profil digunakan untuk melakukan pengecekan apakah data pegawai telah benar dan penggantian pasword.2.4.1Perbaharui Profil

Untuk masuk ke dalam menu profil klik nama pegawai pada bagian atas aplikasi.



Kemudian akan muncul menu profil saya.

Pilih tombol untuk memperbaharui data. Setelah selesai memperbaharui profil, klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk pembatalan.

Untuk memperbaharui jabatan, klik kemudian pilih jabatan yang

sesuai.



Jika atasan tidak sesuai, klik kemudian klik nama pegawai yang sesuai.

Selain melalui cara di atas, perbaharui profil dapat dilakukan di dashboard.



2.4.2Ganti PasswordPilih tombol untuk mengganti Password. Setelah selesai mengisi pada jendela Ganti Password klik tombol untuk menyimpan atau klik tombol untuk pembatalan.

2.5 Dashboard


Klik pada tulisan Perbaharui


Dashboard dalam aplikasi ini berfungsi memvisualisasi data yang ditampilkan untuk mendapatkan informasi secara cepat.Informasi dalam dashboard yang dapat kita lihat antara lain:a. Capaian IKU.b. Profil pegawai.c. Logbook.



3. MENU IKU

Modul IKU dibagi menjadi 3, yaitu :a. Menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi.b. Menu IKU Pegawai.c. Menu IKU Atasan Pegawai.

Pembangunan suatu peta strategi hanya dapat dilakukan secara runtut dari tingkat yang lebih tinggi ke tingkat yang lebih rendah.

1.2.3.

3.1. Menu IKU Pengelola Kinerja OrganisasiSecara garis besar yang dilakukan pada menu IKU Pengelola Kinerja Organisasi adalah memasukkan sasaran strategis sesuai dengan level Pengelola Kinerja Organisasi.3.1.1. Sasaran Strategis

Sasaran Strategis merupakan sasaran jangka panjang yang langsung berasal dari pernyataan misi organisasi.



Klik tombol untuk menambahkan sasaran strategis.

Isilah isian pada jendela buat SS, setelah selesai kemudian klik tombol .



3.1.2. Template IKUMenu ini digunakan oleh Manajer Kinerja Organisasi untuk membuat IKU yang ditentukan dari unit eselon I/Pusat. Klik tombol untuk menambahkan template IKU.

Isilah isian pada jendela template IKU, setelah selesai kemudian klik tombol yang berada di bawah.



3.2. Menu IKU PegawaiSecara garis besar langkah-langkah yang dilakukan pada Menu IKU pegawai adalah : a. Langkah 1 : Melihat Sasaran Strategis.b. Langkah 2 : Membuat Kontrak Kinerja.c. Langkah 3 : Membuat IKU.d. Langkah 4 : Membuat Target.e. Langkah 5 : Membuat IS.

f. Langkah 6 : Mencetak Kontrak Kinerja dan Manual IKU.

g. Langkah 7 : Mengisi Logbook

3.2.1. Langkah 1: Melihat Sasaran Strategis

Pegawai dapat melihat sasaran strategis untuk menjadi panduan dalam pembuatan kontrak kinerja.



3.2.2. Langkah 2: Membuat Kontrak Kinerja

Kontrak Kinerja adalah dokumen kesepakatan antara atasan langsung dengan bawahan tentang target kinerja dalam periode satu tahun.

Klik tombol untuk masuk ke dalam menu kontrak kinerja saya.



Isikan nomor kontrak kinerja, kemudian klik tombol.

Untuk mengubah nomor kontrak kinerja, klik tombol . Gantilah sesuai dengan yang benar, kemudian klik tombol untuk menyimpan.

3.2.3. Langkah 3: Membuat IKU



Klik tombol pada menu kontrak kinerja maka akan masuk ke menu untuk membuat IKU.Klik tombol untuk mengisi detail

IKU.

Kemudian isikan detail manual IKU.



Untuk memudahkan dalam pengisian, dapat menggunakan tombol . Di sini pegawai dapat menemukan IKU yang sudah pernah direkam sebelumnya.Klik “pilih” untuk mengambil uraian IKU.

Tombol digunakan saat isian detail IKU salah dan belum dalam keadaan disimpan.Setelah selesai mengisi, kemudian klik tombol

yang berada di paling bawah.

3.2.4. Langkah 4: Membuat Targetklik tombol untuk

menambahkan target.



Isilah isian pada jendela buat inisiatif strategi, kemudian klik tombol .

Setelah selesai maka akan ditemui tombol :

a. Tombol , jika pegawai ingin menambahkan IKU.



b. Tombol , jika pegawai telah memasukkan seluruh IKU.

3.2.5. Langkah 5: Membuat ISSebelum membuat IS, pastikan bahwa sudah meng-input IKU. Untuk membuat IS melalui : IKU Kontrak Kinerja

Klik tombol (lihat detail iku) Klik tombol (IS).

Klik tombol untuk membuat IS.



Isilah isian pada jendela buat target, kemudian klik tombol .

3.2.6. Langkah 6: Mencetak Kontrak Kinerja dan Manual IKUSetelah pegawai membuat kontrak kinerja dengan membuat daftar IKU beserta manual IKU dan atasan langsung pegawai telah melakukan approval atas kontrak kinerja bawahannya, maka kemudian pegawai dapat melakukan pencetakan.3.2.6.1. Mencetak Kontrak Kinerja

Mencetak kontrak kinerja melalui : IKU Kontak Kinerja Klik tombol (cetak).



3.2.6.2. Mencetak Manual IKUMencetak manual IKU melalui : IKU Kontak Kinerja klik tombol (lihat detail IKU) klik tombol (cetak).

3.2.7. Langkah 7: Mengisi Log-BookUntuk melakukan catatan pekerjaan, dapat dilakukan dengan dua cara:a. Melalui dashboard, dengan Klik

tombol .b. Melalui langkah : IKU Kontrak

Kinerja Klik tombol (lihat detail IKU) Klik tombol .



Klik tombol untuk menambahkan catatan pekerjaan.

Setelah selesai mengisi isian pada jendela tambah logbook kemudian klik tombol .

Catatan :Pada saat kontrak kinerja sudah disetujui oleh atasan, maka kontrak kinerja tidak dapat dirubah/update maupun dihapus/delete.

3.3. Menu IKU Atasan PegawaiAtasan pegawai selain mengisi dalam menu IKU pegawai juga melakukan langkah-langkah sebagai berikut:



a. Langkah 1 : Menyetujui Kontrak Kinerja Bawahan.

b. Langkah 2 : Menyetujui Logbook Bawahan.c. Langkah 3 : Memberi Nilai Realisasi IKU.3.3.1. Langkah 1: Menyetujui Kinerja

BawahanUntuk masuk ke dalam menu kontrak kinerja bawahan lakukan langkah : IKU Kontrak Kinerja Kontrak Kinerja Bawahan. Setelah menerima pengajuan dari bawahan, Ceklist icon pada kolom persetujuan.

3.3.2. Langkah 2: Menyetujui Log-book BawahanUntuk masuk ke dalam menu logbook bawahan lakukan langkah : IKU

Kontrak Kinerja Kontrak Kinerja

Bawahan Klik tombol (lihat detail



IKU) Klik tombol (logbook)

Ceklist icon pada kolom persetujuan.

3.3.3. Langkah 3: Memberi Nilai Realiasasi IKUUntuk masuk ke dalam menu realisasi IKU bawahan lakukan langkah : IKU

Kontrak Kinerja Kontrak Kinerja

Bawahan Klik tombol (lihat detail IKU) Klik tombol (Realisasi).



Klik tombol untuk memasukkan nilai realisasi, kemudian klik tombol .



4. MENU PERILAKU

Modul Perilaku dibagi menjadi 2, yaitu :4.1. Menu Perilaku Untuk Atasan Pegawai

Menu Perilaku untuk atasan pegawai terdiri dari :4.1.1. Usulan Penilai

Klik tombol untuk menambahkan usulan nama-nama evaluator.

Kemudian akan muncul jendela daftar pilihan evaluator. Untuk melakukan pemilihan dapat menggunakan dua cara:a. Ceklis tanda untuk memilih evaluator,

kemudian klik tombol .



b. Klik nama evaluator yang dipilih.

Sebelum mengajukan daftar evaluator pada atasan, pastikan dahulu evaluator yang dipilih sudah sesuai. Jika ada kesalahan dalam pemilihan dapat klik tombol untuk melakukan penghapusan/delete.Setelah selesai dalam memilih evaluator, kemudian klik tombol untuk mengajukan evaluator kepada atasan.Jika evaluator sudah di ajukan, maka pegawai tidak dapat mengubah daftar evaluator yang telah di ajukan.

4.1.2. Penetapan PenilaiPada sub menu penetapan penilai, atasan menetapkan penilai untuk bawahannya. Ada 3 status dalam penetapan penilai, yaitu :



a. Belum diajukan, pegawai belum mengajukan evaluator kepada atasan.

b. Belum ditetapkan, atasan belum menetapkan evaluator.

c. Sudah ditetapkan, atasan sudah menetapkan evaluator.

Pada saat atasan akan menetapkan evaluator klik nama pegawai yang mengajukan evaluator, kemudian akan muncul jendela daftar usulan penilai. Setelah muncul jendela daftar usulan penilai ceklist tanda untuk memilih evaluator. Jika akan menunjuk evaluator selain yang di ajukan pegawai, maka klik tombol . Setelah seluruh evaluator ditetapkan, pilih tombol .



Status dalam sub menu daftar usulan penilai antara lain:a. Belum disetujui, atasan pegawai belum

menyetujui usulan evaluator oleh bawahan.

b. Disetujui, atasan pegawai telah menyetujui usulan evaluator oleh bawahan.

c. Ditentukan, atasan pegawai menentukan evaluator untuk bawahan.

Klik tombol untuk kembali ke sub menu penetapan penilai.

4.1.3. PenilaianPada sub menu penilaian, pegawai melakukan penilaian atas atasan langsung dan/atau peer dan/atau bawahan.



Klik pada nama pegawai yang akan dinilai, kemudian akan muncul jendela penilaian. Pilihlah salah satu nilai (range 1 sampai dengan 4) sesuai indikator penilaian dengan ceklist tombol

Setelah seluruh penilaian di isi, kemudian klik tombol . Penilaian dapat dilakukan perubahan hingga periode penilaian berakhir.



4.2. Menu Perilaku untuk Pelaksana/Pejabat Fungsional4.2.1. Usulan Penilai

Klik tombol untuk menambahkan usulan nama-nama evaluator.

Kemudian akan muncul jendela daftar pilihan evaluator. Untuk melakukan pemilihan dapat menggunakan dua cara:a. Ceklis tanda untuk memilih evaluator,

kemudian klik tombol .b. Klik nama evaluator yang dipilih.

Sebelum mengajukan daftar evaluator pada atasan, pastikan dahulu evaluator yang dipilih sudah sesuai. Jika ada kesalahan dalam pemilihan dapat klik tombol untuk melakukan penghapusan/delete.



Setelah selesai dalam memilih evaluator, kemudian klik tombol untuk mengajukan evaluator kepada atasan.

Jika evaluator sudah di ajukan, maka pegawai tidak dapat mengubah daftar evaluator yang telah di ajukan.

4.2.2. PenilaianPada sub menu penilaian, pegawai melakukan penilaian atas atasan langsung dan/atau peer.

Klik pada nama pegawai yang akan dinilai, kemudian akan muncul jendela penilaian. Pilihlah salah satu nilai (range 1 sampai dengan 4) sesuai indikator penilaian dengan ceklist tombol .



Setelah seluruh penilaian di isi, kemudian klik tombol . Penilaian dapat dilakukan perubahan hingga periode penilaian berakhir.

5. MENU LAPORAN

5.1. Hasil PenilaianHasil penilaian adalah menu informasi penilaian yang dapat di akses oleh seluruh pegawai Kementerian Keuangan sesuai dengan hak akses masing-masing.5.1.1. NKP

Nilai Kinerja Pegawai (NKP) adalah Nilai gabungan antara Capaian Kinerja Pegawai dan Nilai Perilaku setelah masing-masing dibobot



5.1.2. TrajectoryMenu ini digunakan untuk melihat hasil capaian berdasarkan trajectory.

5.1.3. Nilai PerilakuNilai Perilaku (NP) adalah nilai yang didasarkan pada penilaian perilaku



sehari-hari setiap pegawai yang ditunjukkan untuk mendukung kinerjanya yang diperoleh melalui pengisian kuesioner oleh atasan langsung, rekan kerja, dan/atau bawahan.

Untuk melihat detail nilai maka klik angka pada kolom yang di inginkan



5.2. MonitoringMenu monitoring untuk memberikan informasi sesuai dengan lingkup kewenangan Manajer Kinerja dan Atasan langsung.



6. MENU PENGATURAN

6.1. ManajerMenu manajer digunakan untuk menunjuk manajer pada level dibawahnya.6.1.1. Manajer Kinerja Organisasi

Level penunjukan Pengelola Kinerja Organisasi adalah:6.1.1.1. Manajer Kinerja

Organisasi PusatManajer Kinerja Organisasi Pusat adalah Pengelola Kinerja Organisasi pada tingkat Kementerian Keuangan. Manajer Kinerja Organisasi Pusat berwenang menunjuk Manajer Kinerja Organisasi.



Untuk menunjuk Manajer Kinerja Organisasi klik tombol .

Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Manajer Kinerja Organisasi.

6.1.1.2. Manajer Kinerja Organisasi

Manajer Kinerja Organisasi adalah Pengelola Kinerja Organisasi pada unit eselon I. Manajer Kinerja Organisasi berwenang menunjuk Sub Manajer Kinerja Organisasi.



Untuk menunjuk Sub Manajer Kinerja Organisasi klik tombol

.

Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Sub Manajer Kinerja Organisasi.

6.1.1.3. Sub Manajer Kinerja Organisasi

Sub Manajer Kinerja Organisasi adalah Pengelola Kinerja Organisasi pada unit eselon II baik kantor pusat maupun kantor



vertikal dan/atau UPT setingkat eselon II. Sub Manajer Kinerja Organisasi berwenang menunjuk Mitra Manajer Kinerja Organisasi

Untuk menunjuk Mitra Manajer Kinerja Organisasi klik tombol

.

Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Mitra Manajer Kinerja Organisasi.

6.1.1.4. Mitra Manajer Kinerja Organisasi



Mitra Manajer Kinerja Organisasi tidak melakukan penunjukan manajer

6.1.2. Manajer Kinerja PegawaiLevel penunjukan Pengelola Kinerja

Pegawai adalah :6.1.2.1. Manajer Kinerja Pegawai

PusatPengelola Kinerja Pegawai level Kementerian Keuangan disebut dengan Manajer Kinerja Pegawai Pusat. Manajer Kinerja Pegawai Pusat berwenang menunjuk Manajer Kinerja Pegawai.

Untuk menunjuk Manajer Kinerja Pegawai klik tombol .



Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Manajer Kinerja Pegawai.

6.1.2.2. Manajer Kinerja PegawaiPengelola Kinerja Pegawai level unit eselon I disebut dengan Manajer Kinerja Pegawai. Manajer Kinerja Pegawai berwenang menunjuk Sub Manajer Kinerja Pegawai.

Untuk menunjuk Sub Manajer Kinerja Pegawai klik tombol

.



Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Sub Manajer Kinerja Pegawai.

6.1.2.3. Sub Manajer Kinerja Pegawai

Pengelola Kinerja Pegawai level unit eselon II disebut dengan Sub Manajer Kinerja Pegawai. Sub Manajer Kinerja Pegawai berwenang menunjuk Mitra Manajer Kinerja Pegawai.

Untuk menunjuk Mitra Manajer Kinerja Pegawai klik tombol



.

Klik nama pegawai yang akan ditunjuk menjadi Mitra Manajer Kinerja Pegawai.

6.1.2.4. Mitra Manajer Kinerja Pegawai

Mitra Manajer Kinerja Pegawai tidak melakukan penunjukan manajer.

6.2. ParameterParameter dibagi menjadi dua:a. Parameter Global, digunakan oleh Admin.b. Parameter Unit, digunakan oleh PKO.6.2.1. Paramater Global

Parameter global terdiri dari :6.2.1.1. Bobot Perspektif



Besaran bobot setiap perspektif pada tingkat Kementerian tahun 2011 berdasarkan Keputusan Menteri Keuangan Nomor 454/KMK/01/2011 adalah sebagai berikut :a. Perspektif Stakeholder sebesar

30%.b. Perspektif Customer sebesar

20%.c. Perspektif Internal Process

sebesar 20%.d. Perspektif Learning and Growth

sebesar 30%.



Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot perspektif klik tombol .

6.2.1.2. Bobot Nilai Kinerja Pegawai

NKP memperhitungkan CKP dan NP setelah dilakukan pembobotan antara keduanya sesuai dengan KMK nomor 454/KMK/01/2011.


Setelah mengubah nilai, klik tombol


Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot nilai kinerja pegawai klik tombol

.

6.2.1.3. Bobot Capaian Kinerja Organisasi

Capaian kinerja organisasi adalah nilai keseluruhan capaian IKU unit yang bersangkutan dengan memperhitungkan bobot IKU dan bobot perspektif.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot capaian kinerja organisasi klik tombol .




6.2.1.4. Bobot VariableIKU dalam kontrak kinerja terdiri dari dua komponen, yaitu:a. IKU Cascading.b. IKU Non-Cascading.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot variable klik tombol .

6.2.1.5. Periode





Periode dalam menu ini digunakan untuk mengatur periode pengusulan nilai, penetapan nilai, dan penilaian.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu periode klik tombol .

6.2.2. Parameter UnitParameter unit terdiri dari:6.2.2.1. Bobot Persepektif

Besaran bobot setiap perspektif pada tingkat kementerian tahun 2011 berdasarkan KMK nomor 454/KMK/01/2011 adalah sebagai berikut :




a. Perspektif Stakeholder sebesar 30%.

b. Perspektif Customer sebesar 20%.

c. Perspektif Internal Process sebesar 20%.

d. Perspektif Learning and Growth sebesar 30%.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot perspektif klik tombol .

6.2.2.2. Bobot Nilai Kinerja Pegawai

NKP memperhitungkan CKP dan NP setelah dilakukan pembobotan


Setelah mengubah nilai, klik


antara keduanya sesuai dengan KMK nomor 454/KMK/01/2011.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot nilai kinerja pegawai klik tombol .

6.2.2.3. Bobot VariabelKementerian Keuangan Tahun 2012 Hal 63



IKU dalam Kontrak Kinerja terdiri dari dua komponen, yaitu:a. IKU Cascading.b. IKU Non-Cascading.

Untuk melakukan perubahan nilai pada sub menu bobot variable klik tombol .

PENUTUP

Demikian buku panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Kementerian Keuangan RI ini dibuat dengan harapan menjadi pedoman dan referensi bagi User pada saat menggunakan aplikasi ini. Apabila


Setelah mengubah nilai, klik


ditemukan masalah dan/atau ada pertanyaan yang ingin didiskusikan lebih lanjut mengenai aplikasi ini, User dapat menghubungi Pengelola Kinerja Organisasi dan Pengelola Kinerja Pegawai pada unit masing-masing.

Terima Kasih.

Lampiran IBuku Panduan Aplikasi Pengelolaan Kinerja Tahun 2012



Pengisian unit organisasi pada saat registrasi atau perbaharui profil, di isikan hingga unit struktural terkecil tempat pegawai bekerja. Untuk merubah unit organisasi pilih pada dropdown-list unit organisasi dengan cara :a. Mengubah unit organisasi ke bawah :

Klik kolom dropdown-list, terdapat nama unit organisasi pegawai. Kemudian klik unit organisasi dibawahnya, seterusnya dilakukan hingga menemukan unit organisasi yang dibutuhkan.



Setelah pegawai memilih unit, maka secara otomatis unit akan berubah.

b. Mengubah unit organisasi ke atas:Klik kolom dropdown-list, terdapat nama unit organisasi pegawai. Kemudian klik tanda yang berada paling bawah. Maka secara otomatis akan masuk ke unit organisasi di atasnya, seterusnya dilakukan hingga menemukan unit organisasi yang dibutuhkan.



Setelah pegawai klik tanda , maka secara otomatis unit akan berubah.


Web viewSpesifikasi Hardware dan Software. Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk...

Documents

Transcript of Web viewSpesifikasi Hardware dan Software. Spesifikasi minimum perangkat keras (hardware) untuk...