KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya...

35
KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM PENELUSURAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN PUSAT UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG Oleh: HOTLAN SIAHAAN, S.Sos NIP: 132306872 UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN 2006 Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Transcript of KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya...

Page 1: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

KARYA ILMIAH

PEMANFAATAN KATALOG DALAM PENELUSURAN INFORMASI DI PERPUSTAKAAN

PUSAT UNIVERSITAS ISLAM BANDUNG

Oleh:

HOTLAN SIAHAAN, S.Sos NIP: 132306872

UNIVERSITAS SUMATERA UTARA MEDAN

2006

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 2: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

ABSTRAK

Penelitian ini bertujuan untuk mengetahui tingkat pengetahuan pemakai tentang katalog, pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi, dan alasan mahasiswa tidak menggunakan katalog di Perpustakaan Pusat UNISBA. Manfaat penelitian ini bagi pihak Perpustakaan Pusat UNISBA, dapat dijadikan sebagai bahan masukan untuk mengetahui sejauhmana pemanfaatan katalog dalam menelusur informasi.

Penelitian dilakukan di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Bandung pada bulan Februari 2001. Populasi dalam penelitian ini adalah mahasiswa UNISBA yang memanfaatkan jasa perpustakaan dengan jumlah sampel sebanyak 97 responden. Metode yang digunakan adalah metode survey dengan menggunakan teknik analisis deskriptif.

Hasil penelitian ini menunjukkan bahwa mahasiswa UNISBA belum memanfaatkan katalog secara optimal, mereka lebih cenderung menelusur langsung ke rak buku. Kesimpulan menunjukkan bahwa sebagian besar pemakai mempunyai pengetahuan tentang katalog sebagai sarana penelusuran informasi tetapi mereka belum memanfaatkan secara optimal. Alasan mahasiswa tidak menggunakan katalog karena perpustakaan menganut sistem pelayanan terbuka sehingga bebas untuk menelusur langsung ke rak, Sudah tahu dimana buku disimpan, dan tidak tahu secara pasti buku yang akan dicari.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 3: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

KATA PENGANTAR

Puji dan syukur penulis ucapkan kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang

telah melimpahkan berkat dan rahmat-Nya, sehingga penulis dapat menyelesaikan

karya ilmiah ini.

Penulis menyadari bahwa karya ilmiah ini masih jauh dari sempurna,

untuk itu penulis sangat menghargai saran dan kritik yang sifatnya membangun

untuk perbaikan di masa yang akan datang.

Akhir kata penulis mengharapkan kiranya karya ilmiah ini dapat berguna

bagi orang yang membacanya, terutama bagi penulis dikemudian hari.

Medan, 01 Agustus 2006 Penulis Hotlan Siahaan, S.Sos NIP. 132306872

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 4: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

DAFTAR ISI

ABSTRAK ................................................................................................... i

KATA PENGANTAR................................................................................. ii

DAFTAR ISI................................................................................................ iii

DAFTAR TABEL ....................................................................................... v

BAB 1 PENDAHULUAN ........................................................................... 1

1.1 Latar Belakang dan Masalah.................................................... 1

1.2 Perumusan Masalah ................................................................. 2

1.3 Pertanyaan Penelitian ............................................................... 3

1.4 Tujuan Penelitian ..................................................................... 3

1.5 Manfaat Penelitian ................................................................... 3

1.6 Ruang Lingkup Penelitian........................................................ 4

BAB 2 TINJAUAN PUSTAKA.................................................................. 5

2.1 Pengertian Katalog Perpustakaan............................................. 5

2.2 Tujuan dan Fungsi Katalog Perpustakaan................................ 6

2.3 Bentuk Katalog Perpustakaan .................................................. 8

2.4 Susunan Katalog Perpustakaan ................................................ 9

BAB 3 METODOLOGI PENELITIAN.................................................... 10

3.1 Metode dan Teknik Penelitian ................................................. 10

3.2 Populasi dan Sampel ................................................................ 10

3.3 Teknik Analisis Data................................................................ 11

3.4 Lokasi dan Waktu Penelitian ................................................... 11

BAB 4 HASIL DAN PEMBAHASAN ....................................................... 12

4.1 Karateristik Responden ............................................................ 12

4.2 Pengetahuan tentang Katalog.................................................. 12

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 5: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

4.2.1 Pengetahuan mahasiswa tentang kegunaan katalog...... 12

4.2.2 Responden dalam menelusur informasi ........................ 13

4.2.3 Penelusuran lewat katalog............................................. 14

4.2.4 Tujuan menggunakan katalog ....................................... 15

4.2.5 Sumber informasi tentang buku .................................... 16

4.2.6 Informasi tentang buku yang diketahui......................... 16

4.3 Kegiatan Menggunakan Katalog............................................. 17

4.3.1 Frekuensi penggunaan katalog...................................... 17

4.3.2 Intensitas penggunaan katalog ...................................... 18

4.3.3 Keberhasilan dalam menggunakan katalog................... 18

4.3.4 Usaha dengan cara lain mencari buku yang tidak ditemukan di katalog..................................................... 19

4.3.5 Keberhasilan dengan cara lain mencari buku................ 19

4.3.6 Kepuasan dalam menggunakan katalog ........................ 20

4.4 Alasan Tidak Menggunakan katalog....................................... 20

4.4.1 Alasan langsung ke rak ................................................. 20

4.4.2 Sumber Informasi tentang buku.................................... 21

4.4.3 Informasi tentang buku yang diketahui......................... 22

4.4.4 Keberhasilan mencari buku tanpa menggunakan

katalog........................................................................... 22

4.4.5 Pendapat tentang bermanfaat tidaknya katalog dalam sistem pelayanan terbuka .............................................. 23

BAB 5 KESIMPULAN DAN SARAN ....................................................... 24

5.1 Kesimpulan .............................................................................. 24

5.2 Saran......................................................................................... 25

DAFTAR PUSTAKA.................................................................................. 26

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 6: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

DAFTAR TABEL

Tabel-1 : Tahu tidaknya kegunaan katalog ............................................... 13 Tabel-2 : Responden dalam menelusur informasi..................................... 13 Tabel-3 : Penelusuran lewat katalog ......................................................... 14 Tabel-4 : Tujuan menggunakan katalog.................................................... 15 Tabel-5 : Sumber informasi tentang buku................................................. 16 Tabel-6 : Informasi tentang buku yang diketahui ..................................... 17 Tabel-7 : Frekuensi penggunaan katalog .................................................. 17 Tabel-8 : Intensitas penggunaan katalog................................................... 18 Tabel-9 : Keberhasilan dalam menggunakan katalog ............................... 18 Tabel-10 : Usaha dengan cara lain mencari buku yang tidak ditemukan di katalog.................................................................. 19 Tabel-11 : Keberhasilan dengan cara lain mencari buku............................ 19 Tabel-12 : Kepuasan dalam menggunakan katalog .................................... 20 Tabel-13 : Alasan langsung ke rak.............................................................. 20 Tabel-14 : Sumber informasi tentang buku................................................. 21 Tabel-15 : Informasi tentang buku yang diketahui ..................................... 22 Tabel-16 : Keberhasilan mencari buku tanpa menggunakan katalog ......... 22 Tabel-17 : Pendapat tentang bermanfaat tidaknya katalog dalam sistem

pelayanan terbuka...................................................................... 23

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 7: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

BAB I

PENDAHULUAN

1.1. Latar Belakang dan Masalah

Sejalan dengan pesatnya kemajuan ilmu pengetahuan, sumber-sumber

yang berisi pengetahuan seperti bahan perpustakaan merupakan kebutuhan yang

vital terutama bagi perguruan tinggi sebagai tempat berkembangnya ilmu

pengetahuan. Kehadiran perpustakaan di lingkungan perguruan tinggi mutlak

diperlukan. Hal ini disebabkan karena perpustakaan perguruan tinggi berfungsi

sebagai pusat informasi dan pengetahuan bagi sivitas akademika dari perguruan

tinggi yang bersangkutan. Tujuan diselenggarakannya perpustakaan perguruan

tinggi adalah untuk mendukung, memperlancar serta mempertinggi kualitas

pelaksanaan program kegiatan perguruan tinggi melalui pelayanan informasi yang

meliputi aspek-aspek:

- Pengumpul informasi

- Pengolahan informasi

- Pemanfaatan informasi

- Penyebarluasan informasi (Noerhayati, 1987: 2)

Untuk mencapai tujuan tersebut perpustakaan menyediakan berbagai bahan

perpustakaan yang dapat dipergunakan untuk kegiatan belajar dan penelitian

melalui koleksi yang dimilikinya. Di samping itu perpustakaan juga menyediakan

alat temu kembali koleksi seperti katalog untuk dimanfaatkan pemakai dalam

menelusur informasi yang dibutuhkannya. Pilihan yang disediakan perpustakaan

khususnya perpustakaan dengan sistem pelayanan terbuka memungkinkan

pemakai untuk menelusur informasi melalui alat temu kembali seperti katalog

atau pemakai dapat langsung menelusur informasi ke rak.

Katalog perpustakaan adalah alat yang mencerminkan koleksi yang

dimiliki perpustakaan karenanya ia sering disebut sebagai wakil koleksi

perpustakaan. Alat ini merupakan alat bantu bagi pemakai karena memungkinkan

mereka mengakses informasi yang terdapat dalam sumber-sumber yang

dikumpulkan perpustakaan.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 8: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

Rowley mendefinisikan katalog sebagai berikut: “A catalogue is a list of

materials or items information library (or traditionally, a list of books in a library)

with the entries representing the items arranges in some systematic order”.

(Rowley, 1987: 5). Dari defenisi di atas dapat ditarik pengertian bahwa katalog

adalah daftar buku atau bahan pustaka, yang disusun secara sistematis untuk

memudahkan mencari bahan-bahan pustaka di rak. Maka untuk memudahkan

penelusuran bahan pustaka yang ada di rak penyimpanan diperlukan katalog

sebagai alat bantu penelusuran, dimana untuk setiap bahan pustaka minimal dibuat

tiga katalog yaitu: katalog pengarang, judul, dan subjek. Katalog memuat

keterangan sebuah bahan pustaka antara lain: nomor panggil, entri utama, daerah

judul dan pengarang, daerah edisi, daerah publikasi, daerah deskripsi fisik, daerah

seri, daerah catatan, ISBN, dan tracing (jejakan). Kemudian katalog disusun

berdasarkan abjad nama pengarang, judul dan subjek bahan pustaka yang

bersangkutan. Sehingga dengan mengetahui salah satu nama pengarang, judul atau

subjek bahan pustaka, pemakai akan lebih mudah untuk menemukan bahan

pustaka yang dibutuhkan.

Di Perpustakaan UNISBA katalog sudah disediakan untuk sarana

penelusuran informasi, yang tersedia dalam bentuk kartu dan komputer.

Katalog tersusun berdasarkan nama pengarang, judul dan kelas buku.

Pemakai perpustakaan dalam mencari informasi baik untuk tugas-tugas,

penelitian, ataupun untuk menambah ilmu pengetahuan perlu menggunakan

katalog agar informasi yang dicari dapat mudah ditemukan.

Beranjak dari latar belakang tersebut, penulis tertarik untuk mengetahui

“Sejauhmana pemanfaatan katalog dalam menelusur informasi di Perpustakaan

Pusat Universitas Islam Bandung”.

1.2. Perumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang masalah di atas, ada beberapa masalah yang

mengemuka yang perlu mendapatkan pembahasan yaitu: apakah pemakai tahu

atau tidak memanfaatkan katalog, bagaimana kegiatan penggunaan katalog, apa

alasan pemakai tidak menggunakan katalog.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 9: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

1.3. Pertanyaan Penelitian

Pertanyaan yang akan dijawab dalam penelitian ini adalah:

1. Bagaimana pengetahuan mahasiswa tentang katalog dalam menelusur

informasi di Perpustakaan Pusat UNISBA.

2. Bagaimana pemanfaatan katalog dalam menelusur informasi di

Perpustakaan Pusat UNISBA.

3. Apa alasan mahasiswa tidak menggunakan katalog di Perpustakaan Pusat

UNISBA.

1.4. Tujuan Penelitian

Penelitian ini bertujuan untuk:

1. Mengetahui bagaimana pengetahuan mahasiswa tentang katalog dalam

menelusur informasi di Perpustakaan Pusat UNISBA.

2. Mengetahui pemanfaatan katalog dalam menelusur informasi di

Perpustakaan Pusat UNISBA.

3. Mengetahui apa alasan mahasiswa tidak menggunakan katalog di

Perpustakaan Pusat UNISBA.

1.5. Manfaat Penelitian

Manfaat penelitian ini adalah:

1. Bagi pihak Perpustakaan Pusat UNISBA, hasil penelitian ini dapat

dijadikan sebagai bahan masukan untuk mengetahui sejauhmana

pemanfaatan katalog dalam menelusur informasi.

2. Bagi pustakawan, penelitian ini dapat dijadikan salah satu rujukan untuk

mengenal kemampuan pemakai dalam memanfaatkan sarana penelusuran

informasi.

3. Bagi peneliti, hasil penelitian ini dapat dijadikan sebagai salah satu

rujukan dalam melakukan penelitian lanjutan, terutama yang berhubungan

dengan katalog perpustakaan.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 10: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

1.6. Ruang Lingkup Penelitian

Ruang lingkup dalam penelitian ini adalah:

1. Pengetahuan tentang katalog mencakup: tahu tidaknya menggunakan

katalog, dan tujuan menggunakan katalog.

2. Kegiatan menggunakan katalog mencakup: frekuensi penggunaan katalog,

intensitas penggunaan katalog, keberhasilan dalam menelusur informasi

dan kepuasan dalam menelusur informasi.

3. Alasan tidak menggunakan katalog mencakup: keberhasilan dalam

menelusur langsung ke rak.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 11: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

BAB II

TINJAUAN PUSTAKA

2.1. Pengertian Katalog Perpustakaan Kebutuhan akan informasi oleh masyarakat semakin dirasakan penting.

Untuk itu perpustakaan menjawab tantangan tersebut dengan menyediakan

kumpulan koleksi yang berisi informasi terekam. Masyarakat sebagai pemakai

yang ingin mengakses sumber-sumber yang dikumpulkan perpustakaan,

memerlukan alat yang bertujuan untuk mengkomunikasikan himpunan koleksi

kepada para pemakai. Lalu terciptalah media komunikasi sekaligus alat temu

kembali dokumen yaitu katalog.

Soeatminah mengatakan: “Katalog adalah daftar pustaka yang dimiliki

olehn suatu perpustakaan yang disusun secara sistematis sehingga dapat

digunakan untuk mencari dan menemukan lokasi bahan pustaka”. (Soeatminah,

1992: 96). Karena berperan sebagai daftar, alat ini berfungsi untuk mencerminkan

koleksi yang dimiliki perpustakaan sehingga pemakai dapat mengetahui bahan-

bahan apa saja yang telah dikumpulkan perpustakaan dalam kaitannya dengan

pengaksesan dokumen. Soejono Trimo mengatakan bahwa: “Katalog adalah daftar

bahan-bahan yang ada di perpustakaan yang disusun menurut suatu sistem tertentu

secara alpabetis ataupun sistematis untuk memudahkan mencari dan

menempatkan kembali bahan-bahan yang dibutuhkan oleh para pembaca serta

petugas perpustakaan”. (Trimo, 1990: 19).

Peranan katalog akan semakin besar bila koleksi yang dihimpun

perpustakaan semakin berkembang. Berkembangnya koleksi berarti bertambah

banyaknya dokumen yang dimiliki perpustakaan. Hal ini jelas berpengaruh

terhadap pengaksesan dokumen. Bila koleksi perpustakaan masih sedikit, pemakai

mungkin tidak kesulitan untuk menemukan dokumen yang diinginkan. Namun

kalau koleksi perpustakaan sudah berkembang sedemikian kompleks maka

katalog memegang peranan yang sangat penting. Seperti yang dikatakan

Pamuntjak dalam bukunya Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan sebagai

berikut:

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 12: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

“Untuk mencari kembali bahan pustaka tertentu dalam koleksi perpustakaan, katalog merupakan alat pencari yang terpenting. Akan sulit sekali, bahkan mustahil, untuk menggunakan perpustakaan yang sedang besarnya tanpa ada katalog. Dapat dikatakan bahwa katalog perpustakaan merupakan kunci untuk menemukan bahan pustaka dalam koleksi perpustakaan”. (Pamuntjak, 1986: 27).

Tanpa adanya katalog pemakai akan menghadapi kesulitan untuk

menemukan kembali informasi yang terdapat dalam koleksi perpustakaan yang

berkembang menjadi besar.

2.2 Tujuan dan Fungsi Katalog Perpustakaan

Katalog sangat berguna dalam membantu para pemakai jasa perpusakaan

dalam menemukan bahan pustaka yang dibutuhkan. Melalui katalog tersebut

maka tujuan pemakai untuk dapat dengan mudah dan cepat menemukan bahan

pustaka yang dibutuhkan dapat tercapai.

Tujuan katalog menurut Cutter, yang dikemukakan Sulistyo-Basuki (1991:

316) adalah:

1) Memungkinkan seseorang menemukan sebuah buku yang diketahui berdasarkan

a) pengarangnya b) Judulnya, atau c) Subjeknya

2) Menunjukkan buku yang dimiliki perpustakaan d) oleh pengarang tertentu e) berdasarkan subjek tertentu f) dalam jenis literatur tertentu

3) Membantu dalam pemilihan buku g) berdasarkan edisinya, atau h) berdasarkan karakternya (sastra ataukah topik)

Tujuan pertama di atas menekankan bahwa katalog perpustakaan bertindak selaku

daftar temuan bagi dokumen tertentu. Katalog perpustakaan dapat digunakan oleh

pemakai untuk menemukan bahan pustaka yang diinginkan berdasarkan pegarang,

judul, maupun subjeknya. Tujuan kedua menekankan bahwa katalog sebagai

daftar buku yang dimiliki perpustakaan. Tujuan ketiga menekankan deskripsi

buku dalam katalog, sehingga katalog dapat membantu pemilihan buku

berdasarkan edisi atau karakternya.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 13: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

Fungsi katalog menurut Yusup adalah sebagai berikut: 1. Menunjukkan tempat suatu buku atau bahan lain dengan menggunakan

lambang-lambang angka klasifikasi dalam bentuk nomor panggil (call number).

2. Mendaftar semua buku dan bahan lain dengan susunan alfabetis nama pengarang, judul buku, atau subjek buku yang bersangkutan, kebutuhan dalam suatu tempat khusus di perpustakaan untuk memudahkan pencarian entri-entri atau informasi yang diperlukan.

3. Memberikan kemudahan untuk mencari suatu buku atau bahan lain di perpustakaan dengan hanya mengetahui salah satu daftar kelengkapan buku yang bersangkutan. (Yusup, 1995: 76).

Pemakai bisa mencari buku hanya dengan mengetahui nama pengarangnya jika

judul dan keterangan lainnya tidak ada. Atau pemakai bisa mencari buku hanya

dengan mengetahui judul atau subjeknya saja.

Fungsi katalog selanjutnya dijelaskan oleh Wahidar Chaidar sebagai

berikut:

1. Mencatat setiap karya di sebuah perpustakaan menurut pengarang, penterjemah, edition, illustrator, series, bahan atau siapa saja, atau di bawah nama apa saja kemungkinan sipengunjung perpustakaan mungkin mencarinya di sebuah perpustakaan yang diinginkannya.

2. Menyusun author entries (nama-nama pengarang) sedemikian rupa sehingga dari seorang pengarang berkumpul bersama-sama di bawah nama yang sama.

3. Mencatat setiap karya, atau bagian karya di bawah suatu subjek yang ditentukan.

4. Menyusun subjek entries sehingga masalah yang sama dan masalah yang berhubungan satu sama lain akan berkumpul bersama.

5. Mencatat judul dari suatu karya. 6. Memberi cross reference (petunjuk silang) yang dapat membantu

membimbing pembaca dari suatu entri pada entri lainnya. 7. Melengkapi keterangan tentang suatu buku dengan judul, penerbit,

collation dan notasi bila perlu. 8. Memberi call number untuk menunjukkan di mana buku disimpan di

perpustakaan. (Chaidar, 1975: 3). Dari berbagai tujuan dan fungsi di atas, dapat disimpulkan bahwa tujuan dan

fungsi katalog perpustakaan adalah sebagai sarana temu balik informasi untuk

memudahkan pemakai mencari bahan pusaka yang dibutuhkan.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 14: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

2.3 Bentuk Katalog Perpustakaan

Perkembangan informasi yang semakin pesat menuntut perpustakaan juga

terus berkembang dan sejalan dengan bentuk fisik katalog yang mengalami

perubahan dari manual sampai kepada sistem komputerisasi. Perbedaan katalog

berdasarkan bentuk fisiknya dapat dilihat dari media yang digunakan dalam

penulisan entri-entri katalog yang telah disusun. Berdasarkan media yang

digunakan katalog dapat dibedakan sebagai berikut:

1. Katalog kartu

Katalog kartu yaitu media penulisannya menggunakan kartu dengan

ukuran 7,5 cm X 12,5 cm, pada setiap lembar kartu katalog hanya boleh

berisi uraian satu judul buku. Kartu-kartu katalog ini disusun dan disimpan

dalam laci katalog. Katalog kartu ini sangat umum digunakan di

perpustakaan di Indonesia.

2. Katalog berkas

Katalog berkas yaitu katalog yang media penelusurannya menggunakan

lembaran-lembaran lepas. Lembaran-lembaran ini bisa terbuat dari kertas

manila atau kertas biasa, kemudian diikat menjadi satu secara longgar saja.

Ukuran setiap kertas biasanya 7,5 X 12,5 cm atau 10 X 15 cm. Adapun

cara mengikatnya dengan cara dijilid dan disusun menrut nomor berkas.

3. Katalog bentuk buku

Katalog bentuk buku ini merupakan katalog tercetak berbentuk buku. Pada

katalog buku terdapat sejumlah entri yang tercetak pada setiap halaman.

Katalog buku ini dapat dicetak sesuai kebutuhan., tetapi cepat ketinggalan

jaman karena setiap perpustakaan mempunyai buku baru maka katalog

sebelumnya harus diperbaharui kembali.

4. Katalog komputer

Katalog komputer yaitu katalog yang ditulis melalui program komputer

tertentu dalam harddisk ataupun pada disket. Dengan tersedianya data

katalog di komputer maka pemakai mampu mengakses dengan

menggunakan banyak pilihan pencarian. Pilihan ini tidak terbatas hanya

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 15: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

pada pencarian informasi melalui judul, pengarang, dan subjek bahan

pustaka saja.

2.4 Susunan Katalog Perpustakaan

Secara garis besar, susunan katalog dibagi menjadi 3 bagian besar, seperti

yang dinyatakan Sulistyo-Basuki (1991: 319):

1. Katalog abjad (alphabetical catalogue)

a. katalog pengarang

b. katalog judul

c. katalog subjek

d. katalog leksikal (dictionary catalogue)

2. Katalog kelas (classed catalogue)

3. Katalog terbagi (devided catalogue)

Susunan katalog abjad disusun menurut abjad dari setiap entri (pengarang,

judul, subjek). Katalog pengarang memberikan informasi mengenai karya seorang

pengarang yang dimiliki perpustakaan. Katalog judul memberi informasi

mengenai judul-judul apa saja yang dimiliki oleh suatu perpustakaan. Katalog

subjek memungkinkan pemakai untuk mengetahui buku-buku yang dimiliki oleh

perpustakaan berdasarkan subjeknya. Sedangkan katalog leksikal merupakan

katalog yang mencakup entri pengarang, judul dan subjek disusun bersama-sama

menjadi satu menurut abjad.

Katalog kelas merupakan katalog dengan entri subjek yang disusun

menurut bagan klasifikasi. Menurut Sulistyo-Basuki (1991: 321) katalog kelas

memuat tiga jajaran yaitu:

1. Jajaran menurut bagan klasifikasi

2. Jajaran indeks subjek disusun menurut abjad

3. Jajaran pengarang dan judul disusun menurut abjad

Dalam katalog terbagi terdapat dua jajaran utama yaitu jajaran subjek yang

disusun menurut abjad serta gabungan pengarang dan judul disusu menurut abjad.

Kedua jajaran ini terpisah dari kartu pengarang dan judul.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 16: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

BAB III

METODOLOGI PENELITIAN

3.1. Metode dan Teknik Penelitian

Penelitian ini menggunakan metode penelitian survey, yaitu penelitian

yang mengambil sampel dari satu populasi dan memakai kuesioner sebagai alat

pengumpul data yang pokok. (Singarimbun, 1989: 3).

Teknik pengumpulan data yang digunakan adalah:

1. Angket yaitu teknik pengumpulan data dengan cara menyebarkan daftar

pertanyaan-pertanyaan tertulis kepada sejumlah responden yang telah

ditentukan.

2. Wawancara yaitu teknik pengumpulan data yang diperoleh secara

langsung dari staf perpustakaan.

3. Studi pustaka yaitu teknik pengumpulan data melalui berbagai bahan

pustaka yang menunjang masalah penelitian.

3.2. Populasi dan Sampel

Populasi dalam penelitian ini adalah seluruh mahasiswa UNISBA yang

memanfaatkan jasa Perpustakaan Pusat UNISBA. Jumlah populasi penelitian

adalah 3411 orang, dari jumlah populasi tersebut penulis menentukan sampel

penelitian. Teknik penarikan sampling yang penulis lakukan adalah accidental

sampling (sampling kebetulan) yaitu mengambil siapa saja yang ada atau

kebetulan ditemui (Rakhmat, 1993: 81). Untuk mengambil sampel penelitian

dengan presisi dari 10% tingkat kepercayaan 95% menggunakan rumus ukuran

sampel Taro Yamane, maka sampel yang representatif yaitu:

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 17: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

( )( )

9711,35

341111,03411

34111

2

2

=

=

+=

+=

n

n

n

NdNn

Ket: N= populasi

n= sampel

d= presisi

Dengan populasi sebanyak 3411 orang dan nilai presisi 10% diperoleh jumlah

sampel sebanyak 97 sampel.

3.3. Teknik Analisis Data

Teknik analisis data yang digunakan adalah analisis deskriptif, yang

bermaksud memaparkan situasi atau peristiwa tertentu. Teknik analisis deskriptif

dimaksudkan bukan untuk menguji hipotesa tertentu, tetapi dimaksudkan untuk

pengukuran yang cermat tentang fenomena sosial tertentu (Singarimbun, 1989: 4).

3.4. Lokasi dan Waktu Penelitian

Penelitian ini dilakukan di Perpustakaan Pusat Universitas Islam Bandung

(UNISBA), jalan Taman Sari No. 1 Bandung. Waktu penelitian mulai Februari-

Mei 2001.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 18: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

BAB IV

HASIL DAN PEMBAHASAN

4.1. Karateristik Responden

Sebagaimana disebutkan pada bab metode penelitian bahwa studi ini

bersifat deskiptif dengan menggunakan tabulasi kuesioner sebagai bagian dari

proses analisis data. Berdasarkan teknik pemilihan sampel yang digunakan, maka

diperoleh sebanyak 97 orang mahasiswa UNISBA sebagai responden. Mengingat

proses penyebaran angket yang bersifat accidental maka diperoleh responden

dengan latar belakang fakultas yang berbeda. Hasil tabulasi angket yang dilakukan

diperoleh gambaran bahwa mahasiswa yang terbanyak menjadi responden adalah

mahasiswa Fakultas Ilmu Komunikasi sebanyak 23 orang (23,71 %) dan

kemudian disusul oleh mahasiswa Fakultas Tarbiyah, Fakultas Ekonomi, Fakultas

Hukum, Fakultas Psikologi, Fakultas Teknik, Fakultas MIPA, Fakultas Syariah,

dan Fakultas Ushuluddin masing-masing dengan jumlah yang beragam.

Dilihat dari lamanya masa kuliah, maka yang paling banyak pemakai

perpustakaan adalah semester VIII sebanyak 25 orang (25,77%), semester IV

sebanyak 22 orang (22,69%), yang duduk di semester II sebanyak 19 orang

(19,59%), semester VI sebanyak 16 orang (16,49%), dan yang terakhir adalah

semester X sebanyak 15 orang (15,46%).

4.2. Pengetahuan tentang Katalog

Analisis data kelompok pengetahuan tentang katalog meliputi aspek-aspek

yang berkenaan dengan tahu tidaknya kegunaan katalog, responden dalam

menelusur informasi, penelusuran lewat katalog, tujuan menggunakan katalog,

sumber informasi tentang buku, informasi tentang buku yang diketahui. Data

mengenai seluruh aspek tersebut dikumpulkan melalui butir angket nomor 1

sampai 6. Uraian berikut akan menjelaskan sikap responden terhadap aspek-aspek

tersebut.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 19: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

4.2.1. Pengetahuan mahasiswa tentang kegunaan katalog

Tabel-1: Tahu tidaknya kegunaan katalog

No. Kegunaan katalog f %

1 Ya 79 73,20

2 Tidak 18 26,80

Jumlah 97 100,00

Data pada tabel-1 di atas memperlihatkan pilihan jawaban responden 79

orang (73,20%) menjawab tahu kegunaan katalog sebagai sarana penelusuran

informasi, sedangkan yang tidak tahu sebanyak 18 orang (26,80%).

Dari tabel di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sebagian besar

responden tahu kegunaan katalog sebagai sarana penelusuran informasi.

4.2.2. Responden dalam menelusur informasi

Peran katalog berkaitan erat dengan sistem pelayanan perpustakaan. Ada

dua system pelayanan yang dapat dipilih oleh perpustakaan. Sistem pelayanan

tersebut adalah sistem pelayanan terbuka dan sistem pelayanan tertutup. Sistem

pelayanan terbuka selain menggunakan katalog untuk penelusuran informasi,

pemakai dapat juga langsung mencari dan memilih sendiri bahan pustaka di rak

koleksi. Pada sistem pelayanan tertutup, pemakai tidak bebas melihat, memilih

dan mencari informasi langsung ke rak koleksi, sehingga untuk mengetahui suatu

informasi di perpustakaan, pemakai harus menggunakan katalog.

Tabel-2: Responden dalam menelusur informasi

No. Menelusur informasi melalui f %

1 Katalog 26 26,80

2 Langsung ke rak 71 73,20

Jumlah 97 100,00

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 20: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

Tabel-2 tersebut menunjukkan bahwa sebanyak 26 orang (26,80%)

menggunakan katalog dalam mencari informasi. Sedangkan yang tidak

menggunakan katalog dalam menelusur informasi sebanyak 71 orang (73,20%).

Dengan alasan tersebut maka dilakukan pemisahan pilihan dalam angket

yaitu yang menelusur melalui kataog dan yang menelusur informasi langsung ke

rak. Untuk pemakai yang menelusur melalui katalog dijelaskan dalam tabel-3

sampai dengan tabel-12 yang mempunyai responden sebanyak 26 orang, dan

untuk pemakai yang menelusur langsung ke rak dijelaskan pada tabel-13 sampai

dengan tabel-17, yang mempunyai responden sebanyak 71 orang.

Dari tabel-2 dapat dilihat bahwa responden cenderung melakukan

penelusuran langsung ke rak daripada menggunakan katalog. Hal ini dapat

disebabkan karena perpustakaan menggunakan sistem pelayanan terbuka sehingga

mahasiswa lebih leluasa memilih bahan pustaka yang diinginkan.

4.2.3. Penelusuran lewat katalog

Tabel-3: Penelusuran lewat katalog

No. Katalog yang ditelusuri f %

1 Katalog Pengarang 7 26,92

2 Katalog Judul 15 57,70

3 Katalog Kelas 4 15,38

Jumlah 26 100,00

Pada waktu melakukan penelusuran lewat katalog, pemakai berharap

dapat menemukan kembali buku yang dibutuhkannya pada jajaran katalog.

Sebanyak 7 orang (26,92%) responden menggunakan katalog pengarang. Dalam

melakukan temu kembali buku pada jajaran katalog sebagian besar responden

sebanyak 15 orang (57,70%) menggunakan katalog judul, sedangkan responden

yang menggunakan katalog kelas sebanyak 4 orang (15,38%) dalam menelusur

informasi melalui katalog.

Hal ini sesuai pendapat Trimo yang mengatakan:

“Umumnya, setiap individu yang mencari buku di perpustakaan pasti akan mencarinya di bawah salah satu dari 3 aspeknya, yaitu: a) dibawah nama pengarangnya, b) dibawah judul buku itu, atau c) di bawah subjeknya. Oleh

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 21: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

karena itu kunci tadi harus dapat mencerminkan setidak-tidaknya ketiga aspek dari buku itu agar setiap orang akan mudah mencari semua bahan yang dibutuhkannya dari perpustakaan. Dalam dunia perpustakaan, kunci tersebut disebut katalog”. (Trimo, 1997: 19) Pada umumnya responden mencari buku yang diketahui judulnya saja

tepat dilakukan bila memulai katalog judul dalam menelusur informasi.

Responden yang mengetahui subjek dari buku yang dicari akan ditelusur melalui

katalog kelas, karena di Perpustakaan UNISBA tidak ada katalog subjek tetapi

berdasarkan nomor kelas.

4.2.4. Tujuan menggunakan katalog

Menurut pendapat Trimo yang mengatakan:

“Katalog adalah daftar bahan-bahan yang ada di perpustakaan, yang disusun menurut sistem tertentu secara alfabetis ataupun sistematis untuk memudahkan mencari dan menempatkan kembali bahan-bahan yang dibutuhkan oleh para pembaca serta petugas perpustakaan”. (Trimo, 1997: 19) Dari pendapat di atas dapat disimpulkan bahwa salah satu tujuan katalog

perpustakaan adalah untuk memudahkan dalam menelusur informasi.

Tabel-4: Tujuan menggunakan katalog

No. Tujuan menggunakan katalog f %

1 Mencari buku di perpustakaan 8 30,77

2 Memudahkan dalam menelusur informasi 14 53,84

3 Mengetahui jenis koleksi perpustakaan 4 15,39

Jumlah 26 100,00

Tabel-4 menunjukkan bahwa sebanyak 8 orang (30,77%) dari jumlah

keseluruhan responden menyatakan tujuan menggunakan katalog adalah untuk

mencari buku di perpustakaan UNISBA, sebanyak 14 orang (53,84%) menyatakan

tujuan menggunakan katalog adalah untuk memudahkan dalam menelusur

informasi, ini merupakan jumlah terbesar dalam penelitian ini. Sebanyak 4 orang

(15,39%) menyatakan untuk mengetahui jenis koleksi perpustakaan.

Menurut Sulistyo “Untuk mengetahui buku apa saja yang dimiliki perpustakaan diperlukan alat bantu yang disebut katalog perpustakaan. Jadi

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 22: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

katalog perpustakaan adalah daftar buku dalam sebuah perpustakaan atau dalam sebuah koleksi”. (Sulistyo, 1993: 315) 4.2.5. Sumber informasi tentang buku Tabel-5: Sumber informasi tentang buku

No. Sumber informasi f %

1 Dosen/pengajar 17 65,39

2 Artikel majalah/buku 4 15,38

3 Teman 5 19,23

Jumlah 26 100,00

Dari tabel-5 di atas menunjukkan bahwa sumber informasi tentang buku

yang dibutuhkan responden yang paling besar adalah berasal dari dosen/pengajar

yaitu sebanyak 17 orang ( 65,39%), artikel majalah/buku sebanyak 4 orang

(15,38%), sumber informasi dari teman sebanyak 5 orang (19,23%).

Dari tabel di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sebagian besar

responden yang menggunakan katalog menyatakan bahwa sumber informasi yang

mereka cari berasal dari dosen/pengajar. Hal ini disebabkan karena responden

adalah mahasiswa, dan dosen/pengajar dalam mata kuliah yang bersangkutan

menyarankan untuk mencari literature yang dapat mendukung proses belajar

mengajar menjadi lancar.

Yusup menjelaskan tentang sumber informasi sebagai berikut: khusus informasi yang terekam banyak disimpan dalam media perekaman informasi, seperti buku, majalah, suratkabar, dan media lainnya, baik cetakan maupun rekaman. Media penyimpanan informasi tersebut setiap saat bertambah dalam jumlah yang sangat besar. Buku, jurnal, majalah, suratkabar, brosur, pamphlet, dari sumber-sumber informasi lainnya yang berfungsi sebagai tempat penyimpanan sejumlah informasi, selalu terbit setiap saat dalam jumlah yang semakin melimpah”. (Yusup, 1993: 30)

4.2.6. Informasi tentang buku yang diketahui Yusup mengatakan bahwa: “Susunan katalog di perpustakaan pada

umumnya didasarkan pada susunan tajuk-tajuk pengarang (nama pengarang yang

sudah dibalik), judul buku, dan subjek buku”. (Yusup, 1993: 89)

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 23: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

Tabel-6: Informasi tentang buku yang diketahui

No. Sumber informasi f %

1 Pengarangnya 7 26,92

2 Judulnya 15 57,70

3 Subjeknya 4 14,38

4 Kelasnya - -

Jumlah 26 100,00

Sebelum responden melihat katalog, terlebih dahulu mengetahui informasi

mengenai buku yang akan dicari tersebut, sehingga memudahkan untuk menelusur

buku melalui katalog. Informasi buku yang diketahui pengarangnya sebanyak 7

orang (26,92%). Informasi buku yang diketahui judulnya sebanyak 15 orang

(57,70%), sedangkan berdasarkan subjeknya 4 orang (14,38%).

Untuk menemukan buku yang dibutuhkan melalui katalog, pemakai bisa

menelusur melalui judul buku yang akan dicarinya dengan menggunakan katalog

judul, melalui subjek buku dengan menggunakan katalog kelas, melalui pengarang

buku dengan menggunakan katalog pengarang, dan melalui kelas buku dengan

menggunakan katalog kelas jika pemakai mengetahuinya. Dengan mengetahui

salah satu dari pilihan tersebut maka pemakai akan dengan mudah mencari buku

yang dibutuhkan.

4.3. Kegiatan menggunakan katalog

4.3.1. Frekuensi penggunaan katalog

Tabel-7: Frekuensi penggunaan katalog

No. Frekuensi penggunaan katalog f %

1 Setiap kali mengunjungi perpustakaan 10 38,17

2 Setiap kali mencari informasi 16 61,53

Jumlah 26 100,00

Tabel-7 menunjukkan bahwa dari 26 responden yang menjadi sampel penelitian,

sebanyak 10 orang (38,17%) dari jumlah keseluruhan responden dalam penelitian

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 24: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

ini menggunakan katalog setiap kali mengunjungi perpustakaan, sedangkan 16

orang (61,53%) menyatakan responden menggunakan katalog setiap kali mencari

informasi, ini merupakan jawaban tertinggi dari responden.

4.3.2. Intensitas penggunaan katalog

Tabel-8: Intensitas penggunaan katalog

No. Lamanya waktu penelusuran f %

1 Kurang dari 5 menit 14 53,84

2 5-10 menit 10 38,46

3 11-15 menit 1 3,85

4 Lebih dari 15 menit 1 3,85

Jumlah 26 100,00

Tabel-8 menunjukkan bahwa sebanyak 14 orang (53,84%) membutuhkan

waktu kurang dari 5 menit untuk melakukan penelusuran melalui katalog kartu,

sebanyak 10 orang (38,46%) menyatakan memerlukan waktu antara 5-10 menit,

sebanyak 1 orang (3,85%) membutuhkan waktu antara 11-15 menit dan sebanyak

1 orang (3,85%) menyatakan membutuhkan waktu lebih dari 15 menit.

Dari tabel di atas dapat dilihat bahwa pemakai dapat dengan cepat mencari

informasi yang dibutuhkan melalui katalog. Hal ini dapat disebabkan karena

pemakai sudah terbiasa menggunakan katalog.

4.3.3. Keberhasilan dalam menggunakan katalog

Tabel-9: Keberhasilan dalam menggunakan katalog

No. Keberhasilan f %

1 Selalu 16 38,47

2 Kadang-kadang 10 61,53

Jumlah 26 100,00

Pada tabel-9 menyatakan 16 orang (61,53%)dari seluruh responden yang

mengatakan selalu berhasil dalam menelusur informasi dengan menggunakan

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 25: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

katalog. Sedangkan sebanyak 10 orang (38,47%) berpendapat bahwa katalog

kadang-kadang membawa keberhasilan dalam menemukan buku. Dari data di atas

dapat disimpulkan bahwa responden yang berpendapat selalu berhasil dalam

menelusur informasi dikarenakan buku yang dicari di katalog berhasil ditemukan,

sedangkan yang kadang-kadang berhasil menemukan buku melalui katalog

mungkin saja buku yang dicari tidak dimiliki perpustakaan.

4.3.4. Usaha dengan cara lain mencari buku yang tidak ditemukan di katalog

Tabel-10: Usaha dengan cara lain mencari buku yang tidak ditemukan di katalog

No. Usaha mencari buku f %

1 Langsung ke rak 19 73,08

2 Bertanya pada petugas 7 26,92

Jumlah 26 100,00

Tabel-10 menyatakan bahwa responden yang tidak menemukan buku

melalui katalog, melakukan usaha dengan cara lain. Sebanyak 19 orang (73,08%)

berusaha mencari buku langsung ke rak, sedangkan sebanyak 7 orang (26,92%)

berusaha menemukan buku tersebut dengan menanyakan pada petugas

perpustakaan.

4.3.5. Keberhasilan dengan cara lain mencari buku

Tabel-11: Keberhasilan dengan cara lain mencari buku

No. Keberhasilan dengan cara lain f %

1 Berhasil 10 38,47

2 Tidak berhasil 16 61,53

Jumlah 26 100,00

Tabel-11menyatakan bahwa responden yang melakukan pencarian buku

denagn cara lain yaitu langsung ke rak dan bertanya kepada petugas perpustakaan

menyatakan berhasil menemukan buku yang dicari sebanyak 10 orang (38,47%),

sedangkan yang tidak berhasil sebanyak 16 orang (61,53%).

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 26: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

Yusup mengatakan “apabila setelah dicek di raknya buku yang dicari tidak

ada, bisa ditanyakan langsung kepada petugas perpustakaan apakah buku yang

bersangkutan sedang dipinjam orang lain atau ada kemungkinan lain, misalnya

terselip atau hilang”. (Yusup, 1995: 91).

4.3.6. Kepuasan dalam menggunakan katalog Tabel-12: Kepuasan dalam menggunakan katalog

No. Kepuasan dalam penelusuran informasi f %

1 Memuaskan 20 76,92

2 Tidak memuaskan 6 23.08

Jumlah 26 100,00

Tabel-12 menunjukkan bahwa 20 orang (76,92%) menyatakan puas dalam

menelusur informasi melalui katalog, sedangkan 6 orang (23,08%) menyatakan

tidak puas. Dari data di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa responden yang

menjawab memuaskan dalam menelusur informasi melalui katalog disebabkan

karena responden dapat cepat menemukan buku yang dicari. Sedangkan yang

menyatakan tidak memuaskan disebabkan karena buku yang dicari tidak

ditemukan.

4.4 Alasan tidak menggunakan katalog

4.4.1. Alasan langsung ke rak

Tabel-13: Alasan langsung ke rak

No. Alasan langsung ke rak f %

1 Tidak tahu cara menggunakannya 18 23,36

2 Tidak tahu secara pasti buku tertentu yang harus

dicari

12 16,90

3 Sistem pelayanan terbuka memungkinkan

pemakai langsung ke rak koleksi

25 35,21

4 Sudah tahu di mana buku di simpan 16 23,94

Jumlah 71 100,00

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 27: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

Tabel-13 menyatakan bahwa alasan responden langsung mencari buku ke rak

karena tidak tahu cara menggunakan katalog sebanyak 18 orang (23,36%),

sebanyak 12 orang (16,90%) menyatakan tidak tahu secara pasti buku tertentu

yang harus dicari, Sebanyak 25 orang (35,21%) menyatakan dengan sistem

pelayanan terbuka memungkinkan pemakai mendapatkan buku langsung ke rak

tanpa harus melihat ke katalog, sedangkan responden yang sudah tahu dimana

buku disimpan sebanyak 16 orang (23,94%).

P.Sumardji menyatakan bahwa:

“Pada sistem pelayanan terbuka (open access) anggota perpustakaan yang akan meminjam buku yang dikehendaki langsung bisa memilih/mencari buku pada rak-rak buku. Dalam hal ini anggota perpustakaan dapat masuk ke ruangan tempat penyimpanan buku pada rak-rak, kemudian memilih/mencari sendiri buku yang dikehendaki akan dipinjam”. (P.Sumardji, 1992: 70).

Dari data di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa sebagian besar responden

menyatakan alasan langsung ke rak karena adanya kemudahan dalam memilih dan

mencari buku-buku di rak.

4.4.2. Sumber informasi tentang buku

Tabel-14: Sumber informasi tentang buku

No. Sumber informasi f %

1 Dosen/pengajar 49 69,02

2 Artikel majalah/buku 12 16,90

3 Teman 10 14,08

Jumlah 71 100,00

Tabel-14 menunjukkan bahwa sumber informasi tentang buku yang

dibutuhkan responden yang paling besar berasal dari dosen/pengajar yaitu

sebanyak 49 orang (69,02%), artikel majalah/buku sebanyak 12 orang (16,90%),

sedangkan sumber informasi dari teman sebanyak 10 orang (14,08%) .

Dari data di atas dapat disimpulkan bahwa sebagian besar sumber

informasi tentang buku yang dicari bersal dari dosen/pengajar, hal ini disebabkan

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 28: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

karena responden adalah mahasiswa, sehingga dosen/pengajar memberikan

literatur yang berhubungan dengan mata kuliahnya.

4.4.3. Informasi tentang buku yang diketahui Tabel-15: Informasi tentang buku yang diketahui

No. Informasi mengenai f %

1 Pengarangnya 10 14,09

2 Judulnya 35 49,30

3 Subjeknya 25 35,21

4 Nomor kelasnya 1 1,40

Jumlah 71 100,00

Tabel di atas menyatakan, responden yang melakukan penelusuran ke rak

yang diketahui pengarangnya sebanyak 10 orang (14,09%). Adapun penelusuran

yang paling banyak dilakukan adalah penelusuran informasi yang diketahui judul

bukunya sebanyak 35 orang (49,30%), sebanyak 25 orang (35,21%) melakukan

penelusuran yang diketahui subjeknya, dan hanya 1 orang (1,40%) yang

mengetahui nomor kelas buku tersebut.

4.4.4. Keberhasilan mencari buku tanpa menggunakan katalog

Tabel-16: Keberhasilan mencari buku tanpa menggunakan katalog

No. Penelusuran di rak f %

1 Ditemukan 60 84,50

2 Tidak ditemukan 11 15,50

Jumlah 71 100,00

Tabel tersebut menunjukkan bahwa yang melakukan penelusuran buku di

rak sebanyak 60 orang (84,50%) menyatakan menemukan buku tersebut walaupun

tanpa menggunakan katalog, sedangkan 11 orang (15,50%) menyatakan tidak

ditemukan.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 29: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

Dari data tersebut dapat ditarik kesimpulan bahwa walaupun responden

tidak menggunakan katalog dalam menelusur informasi ternyata sebagian besar

responden dapat menemukan buku yang diinginkan di rak.

4.4.5. Pendapat tentang bermanfaat tidaknya katalog dalam sistem pelayanan terbuka Tabel-17: Pendapat tentang bermanfaat tidaknya katalog dalam

sistem pelayanan terbuka

No. Pendapat f %

1 Bermanfaat 64 65,98

2 Tidak bermanfaat 33 34,02

Jumlah 71 100,00

Dari tabel-17 di atas menunjukkan bahwa sebagian besar sebanyak 64

orang (65,98%) menyatakan bahwa katalog bermanfaat walaupun perpustakaan

menganut sistem pelayanan terbuka, sedangkan 33 orang (34,02%) menyatakan

katalog tidak bermanfaat jika perpustakaan menganut sistem pelayanan terbuka.

Dari data di atas dapat ditarik kesimpulan bahwa walaupun responden

menelusur informasi tidak menggunakan katalog tapi responden tetap menyatakan

bermanfaat sebagai sarana penelusuran informasi. Dimana katalog bertujuan

untuk memudahkan pemakai perpustakaan dalam mencari bahan pustaka yang

dibutuhkan, apalagi jika koleksi perpustakaan sudah sangat besar maka katalog

merupakan kunci yang sangat penting untuk menemukan informasi.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 30: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

BAB V

KESIMPULAN DAN SARAN

5.1. Kesimpulan

Dari analisis data yang diperoleh melalui penelitian ini dapat ditarik

kesimpulan sebagai berikut:

1. Sebagian besar responden tahu kegunaan katalog sebagai sarana penelusuran

informasi, responden yang menelusur melalui katalog biasanya

menggunakan katalog judul, karena informasi buku yang diketahui

berdasarkan judul buku tersebut.

2. Sebagian besar mahasiswa belum memanfaatkan katalog dalam menelusur

informasi, selain katalog kurang bermanfaat karena tanpa katalog mereka

juga berhasil menemukan informasi yang dibutuhkan.

3. Alasan mahasiswa tidak menggunakan katalog dalam menelusur informasi

karena di perpustakaan menganut sistem pelayanan terbuka sehingga

mahasiswa bebas untuk menelusur langsung ke rak tanpa melihat katalog,

sudah tahu dimana buku disimpan, tidak tahu secara pasti buku yang akan

dicari, walaupun demikian pada umumnya mereka berhasil menemukan buku

yang dicari tanpa menggunakan katalog.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 31: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

5.2. Saran

Saran peneliti berdasarkan hasil penelitian adalah sebagai berikut:

1. Memberikan pendidikan pemakai, khususnya cara menggunakan katalog bagi

pemakai perpustakaan yang tidak tahu cara menggunakan katalog.

2. Apabila perpustakaan memang benar-benar ingin memberikan layanan

penelusuran koleksi lewat komputer sebaiknya alat tersebut diletakkan dekat

laci katalog. Dengan demikian pemakai akan mengetahui bahwa perpustakaan

juga menyediakan komputer untuk penelusuran di samping katalog kartu.

3. Sebaiknya penempatan buku di rak yang menyebabkan letak buku tersebut

tidak sesuai urutan nomor kelas dapat ditanggulangi dengan melakukan

pengaturan buku secara kontinyu sebelum jam buka perpustakaan.

4. Katalog yang ada agar dipelihara sehingga kerapiannya tetap terjaga. Dengan

demikian pemakai tidak merasa enggan untuk memanfaatkannya.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 32: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

DAFTAR PUSTAKA

Alumni Jurusan Pendidikan Ilmu Perpustakaan. 1987. Bunga Rampai Perpustakaan. Bandung: IKIP.

Chaidar, Wahidar. 1975. Katalog Petunjuk Ringkas. Bandung: Biro Perpustakaan

IKIP Bandung. Daryanto. 1986. Pengetahuan Praktis bagi Pustakawan. Malang: Bina Cipta. Depdikbud Republik Indonesia Dirjen Perguruan Tinggi. 1994. Perpustakaan

Perguruan Tinggi: Buku Pedoman. Jakarta: Depdikbud Republik Indonesia Dirjen Perguruan Tinggi.

Lasa. HS. Kamus Istilah Perpustakaan . Gajah Mada University Press:

Yogyakarta. Mudhoffir. 1992. Prinsip-Prinsip Pengelolaan Pusat Sumber Belajar. Remadja

Rosda Karya: Bandung. Noerhayati. 1987. Pengolahan Perpustakaan: Jilid 1. Bandung: Alumni. Pryterch, Ray. 1987. Harrod’s Librarian Glosary. London: Clive Bingley. Rakhmat, Jalaluddin. 1995. Metode Penelitian Komunikasi. Bandung: Remadja

Rosda Karya. Rusina, Syahrial-Pamuntjak. 1986. Pedoman Penyelenggaraan Perpustakaan.

Jakarta: Djambatan. Singarimbun, Masri. 1989. Metode Penelitian Survei. Jakarta: LP3ES. Soeatminah. 1992. Perpustakaan, Kepustakawanan, dan Pustakawan.

Yogyakarta: Kanisius. Sulistyo-Basuki. 1993. Pengantar Ilmu Perpustakaan. Jakarta: Gramedia Pustaka

Utama Trimo, Soejono. 1990. Pedoman Pelaksanaan Perpustakaan. Bandung: Remadja

Rosda Karya. Wynar, Bohdan S. 1972. Introduction to Catalouging and Clssification. Colorado:

Library Unlimited. Yusup, Pawit M. 1988. Pedoman Praktis Mencari Informasi. Bandung: Remadja

Rosda Karya.

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 33: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

ANGKET PENELITIAN Petunjuk Pengisian Angket

• Bacalah pertanyaan-pertanyaan di bawah ini dengan teliti, dan berikanlah jawaban secara jujur.

• Berikanlah tanda (X) pada jawaban yang sesuai dengan pilihan Saudara • Kotak di sebelah kanan hanya diisi oleh peneliti

Nomor Responden

1 2 Data Responden 1. Fakultas:

a. Syari`ah b. Ushuluddin 1 c. Tarbiyah d. Hukum e. Psikologi f. MIPA g. Teknik h. Ilmu komunikasi i. Ekonomi

2. Semester a. II, III b. IV, V c. VI, VII 2

d. VIII, IX e. X

3. Tahukah Saudara kegunaan katalog sebagai sarana penelusuran informasi?

1. Ya 2. Tidak

3 4. Saudara mencari buku dengan cara?

1. Menelusur lewat katalog (jawab No.5-14) 2. Langsung mencari ke rak (jawab No.15-19) 4

5. Buku tersebut Saudara cari lewat: 1. Katalog pengarang

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 34: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

2. Katalog judul 5 3. Katalog kelas

6. Apa tujuan Saudara menggunakan katalog? 1. Untuk mencari buku yang terdapat di Perpustakaan UNISBA 2. Untuk memudahkan untuk menelusur informasi 6 3. Untuk mengetahui jenis koleksi perpustakaan

7. Buku yang dicari, Saudara ketahui lewat

1. Dosen/Pengajar 2. Artikel/majalah/buku 7 3. teman

8. Sebelum Saudara mencarinya ke katalog, apa yang Saudara ketahui tentang

buku tersebut? 1. Pengarangnya 2. Judulnya 8 3. Subjeknya 4. Nomor kelasnya

9. Kapan Saudara menggunakan katalog? 1. Setiap kali mengunjungi perpustakaan 2. Setiap kali mencari informasi 9

10. Dengan menggunakan katalog, berapa lama Saudara membutuhkan waktu untuk menelusuri informasi? 1. < 5 menit 2. 5-10 menit 3. 11-15 menit 10 4. > 15 menit

11. Apakah Saudara berhasil menemukan buku yang Saudara cari pada katalog? 1. Selalu 2. Kadang-kadang 11

12. Apakah Saudara berusaha dengan cara lain mencari buku yang tidak ditemukan di katalog? 1. Langsung ke rak 2. Bertanya kepada petugas perpustakaan 12

13. Apakah Saudara berhasil menemukan buku tersebut dengan cara lain?

1. Berhasil 2. Tidak berhasil 13

14. Setelah menggunakan katalog, bagaimana pendapat Saudara tentang katalog ini secara keseluruhan? 1. Memuaskan

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006

Page 35: KARYA ILMIAH PEMANFAATAN KATALOG DALAM …library.usu.ac.id/download/fs/06006995.pdf · karya ilmiah pemanfaatan katalog dalam penelusuran informasi di perpustakaan pusat universitas

2. Tidak memuaskan 14

15. Apa alasan Saudara untuk mencari buku langsung ke rak tanpa melihat katalog

terlebih dahulu? 1. Tidak tahu cara menggunakannya 2. Karena tidak tahu secara pasti buku tertentu yang harus dicari 15 3. Dengan sistim pelayanan terbuka memungkinkan pemakai untuk

mendapatkan buku dnegan jalan mencarinya langsung ke rak tanpa harus melihat katalog

4. Sudah tahu dimana buku disimpan 16. Buku yang Saudara cari, Saudara ketahui lewat

1. Dosen/Pengajar 2. Artikel/Majalah/Buku 16 3. Teman

17. Informasi apa yang Saudara ketahui mengenai buku tersebut? 1. Pengarangnya 2. Judulnya 3. Subjeknya 17 4. Nomor kelasnya

18. Apakah dengan mencari buku langsung ke rak, bisa berhasil menemukan buku

yang Saudara perlukan? 1. Ditemukan 2. Tidak ditemukan 18

19. Menurut Saudara, apakah katalog ada manfaatnya meski perpustakaan menganut sistem tersebut Saudara dapat langsung mengambil buku di rak tanpa bantuan petugas atau tanpa harus melihat katalog terlebih dahulu? 1. Bermanfaat 2. Tidak bermanfaat 19

Hotlan Siahaan : Pemanfaatan Katalog dalam Penelusuran Informasi di Perpustakaan Pusat…,2006 USU Repository © 2006