K elayakan dan Mengelola Analisa Desain Sistem Informasi
description
Transcript of K elayakan dan Mengelola Analisa Desain Sistem Informasi
Kelayakan dan Mengelola Analisa Desain Sistem Informasi
Analisa dan Desain Sistem Informasi
Oleh :Sri Herawati, S.Kom
D3 Manajemen InformatikaFakultas Teknik
Universitas Trunojoyo
Pokok Bahasan
Memulai proyek
Menentukan kelayakan proyek
Penjadwalan proyek
Mengelola aktifitas proyek
Mengelola anggota analis sistem
Memulai proyek
Proyek dikerjakan karena ada dua alasan : Permasalahan yang harus diberi
solusinya Adanya kesempatan / Opportunities
untuk perkembangan.
Masalah Organisasi
Cek output yang ada pada tampilan/ performance Terlalu banyak kesalahan / error Pekerjaan terselesaikan dengan lambat Pekerjaan tidak benar Pekerjaan tidak selesai Pekerjaan tidak dilakukan sama sekali
Observasi kebiasaan pekerja Tingginya angka absen Tingginya tugas yang tidak memuaskan Tingginya tugas yang dialihkan/turn over
Masalah organisasi
Mendengar umpan balik dari vendors, customers, dan suppliers
Komplain Saran untuk pengembangan Loss of sales Penjualan rendah
Penyeleksi proyek
Lima kriteria menyeleksi proyek
Dukungan pihak manajemen
Penentuan waktu yang tepat
Kemungkinan yang besar untuk melakukan upaya-upaya peningkatan guna mencapai tujuan-tujuan organisasi
Sumber dayanya bisa digunakan oleh penganalisis sistem dan organisasi
Proyeknya lebih bermanfaat dibandingkan bila organisasi menginvestasikan sumber daya- sumber daya yang dimiliki dengan cara lain
Kemungkinan peningkatan
Kemungkinan upaya peningkatan diantaranya
Mempercepat proses Mempersingkat proses dengan mengurangi
tahap-tahap yang tidak diperlukan atau tahapan ulang
Menggabungkan lebih dari satu macam proses Mengurangi kesalahan di dalam input dengan
mengubah bentuk dan tampilan layar Mengurangi penyimpanan yang berlebihan Mengurangi output yang berlebihan Meningkatkan integrasi sistem dan subsistem
Feasibility Impact Grid
Feasibility impact grid (FIG) untuk memahami dan menilai apa dampak-dampak (bila ada) kemajuan terhadap sistem yang sudah ada
FIG bisa digambarkan untuk meningkatkan kesadaran mengenai dampak-dampak yang dibuat atas pencapaian tujuan-tujuan perusahaan
Kelayakan
Ada tiga tipe kelayakan : Kelayakan teknis
Memberi nilai tambah bagi sistem yang ada Teknologi yang tersedia untuk memenuhi kebutuhan pengguna
Kelayakan ekonomis Waktu yang dimiliki penganalis sistem Biaya studi sistem Biaya waktu pekerja untuk studi yang dilakukan Perkiraan biaya perangkat keras Biaya pengembangan SW dan HW
Kelayakan operasional Apakah sistem bisa beroperasi setelah diinstall Apakah sistem tersebut akan dipergunakan
Kegiatan Perencanaan
Kegiatan perencanaan meliputi : Pemilihan anggota analis sistem Estimasi waktu dibutuhkan untuk
menyelesaikan setiap tugas. Penjadwalan proyek
Dua alat bantu untuk perencanaan proyek dan pengontrolan adalah Gantt charts dan PERT diagrams
Estimasi waktu
Proyek dibagi menjadi beberapa fase
Lebih lanjut fase dibreakdown ke dalam beberapa tugas dan aktifitas
Estimasi waktu untuk setiap tugas dan aktifitas
Estimasi waktu terbagi menjadi optimis, pesimis dan most likely
Q u e s t io n n a i re s
R e a d R e p o rt s
A n a ly ze D a ta F lo w s
In tr o d u ce P r o to ty p e s
O b s e rv e R e a c t io n s
P e r fo r m C o s t /B e n e f i t
P r e p a re P r o p o s a l
P r e s e n t P ro p o s a l
C o n d u c t In te rv ie w s
1 5 10 15 20WeeksCurrent Week
Contoh Gantt Chart
PERT Diagram
PERT - Program Evaluation and Review Technique
PERT diagrams menunjukkan tingkat prioritas, aktifitas yang harus terselesaikan sebelum aktifitas lain dimulai.
Digunakan untuk menghitung critical path, path terpanjang dalam aktifitas
Waktu terpendek untuk menyelesaikan proyek
A N o n e 3C o n d u c t In te rv ie w s
B Q u e s t io n n a i re s A 4
C R e a d R e p o rt s N o n e 4D A n a ly ze D a ta F lo w s B , C 8
E In tr o d u ce P r o to typ e s B , C 5
F O b s e rv e R e a c t io n s E 3
G P e r fo r m C o s t /B e n e fi t D 3
H P r e p a re P r o p o s a l G 2
P r e s e n t P ro p o s a lI H 2
10
20
30 50 60 70 80
40
A, 3 B, 4
C, 4 D, 8 G, 3 H, 2 I, 2
E, 5 F, 3
Contoh PERT Diagram
Keuntungan PERT Diagram
Mudah identifikasi tingkat prioritas Mudah identifikasi jalur kritis dan
kegiatan-kegiatan kritis Memudahkan penentuan waktu
kendur
Manajemen Team
Tim biasanya memiliki 2 pemimpin Satu untuk memimpin anggota
menyelesaikan tugas Satu untuk hubungan dengan masyarakat
Analis sistem harus mengatur Anggota tim Aktifitas tim Waktu dan sumber daya
Kegagalan proyek
Kegagalan proyek dapat diatasi dengan :
Pelatihan
Pengalaman
Belajar mengapa proyek lain gagal