7/26/2019 Jurnal Ta Sodikun

1/8

SISTEM INFROMASI PEMESANAN OBAT SECARA ONLINE DI APOTEK COMAL DENGAN MENGUNAKAN PHP

DAN MYSQL

Sodikun1)

, Dian Nugrahaningsih2)

, Titis Aji Wijaksono3)

Jurusan manajemen infromatika

Politeknik muhammadiyah pekalonganJl. Pahlawan No. 10 Gejlig kec. Kajen Kab. Pekalongan

Telp/Fax : (0285)385313, email :poltekmuh_pkl@yahoo.com

Website :www.poltekmuhpkl.ac.id

ABSTRACT

Apotek Comal is located on the road A. Yani Comal 90, is a company engaged in the business of selling and

ordering medicine. Transactions conducted by the customer encountered problems, including a Apotek Comal far enough so

that it takes a long time in the transport and the costs of travel, in the absence of a system that can be accessed directly by

customers anywhere and anytime. So how to build information systems to support the implementation of reservation time

delivery, fast, and give satisfaction to the customers with the services of the Apotek Comal, and How to make InformationSystem Of Medicine Order Online at Apotek Comal by Using the PHP and MySQL.

To overcome some of the problems arising from the absence of a system that is accessible directly and

accommodate the data transactions by customers, it is necessary to Medicine Ordering Information System Design usingDynamic Web-based Computerized System. With the Design System Ordering Information This medicine expected to be able

creates of work procedures that more effective and efficient. In the manufacture of medicine Information System Online Orderat Apotek Comal using software Dreamwever 8, and Xampserver. Online pharmacies Medication ordering, this is a dynamic

website using PHP and MySQL. Online pharmacies can be accessed through a browser connected to the Internet

So, with this medicine Order Information Systems, Customer is expected to make the transaction process in the

order medicine easily and quickly without the customer having to come directly to the pharmacies Comal, and also to simplify

and speed up the manufacturing process a report on the medicine data and transaction data on the ordering medicine

Administration pharmacy.

Keywords: Information Systems, Online shop, Website.

1. PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Masalah

Sistem informasi pemesanan online adalah suatu

jaringan kerja dari prosedur-prosedur pelayanan pada bidang

bisnis pemasaran yang saling berhubungan dengan

menggunakan komputer sebagai alat untuk pengolahan

datanya. Sistem informasi ini sangat berguna dalam proses

input dan output data, sehingga dapat membantu dalam

pengolahan pemasaran barang khususnya obat melalui

pemesanan online.

Sistem Informasi pemasaran di Apotek Comal yang adasaat ini belum dapat menerima pemesanan secara online

hanya offline saja, jadi pelanggan harus datang sendiri ke

apotek, Sehingga kepuasan pelanggan serta tepatnya

pengiriman kurang fleksibel karena masih menggunakan

sistem marketing area sehingga belum bisa optimal, Karenabelum berkembangnya sistem informasi yang berhubungan

dengan pemesanan dan pengiriman obat.

Masih terdapat beberapa kekurangan dalam hal

pelayanan diantaranya lambatnya sampainya pesanan ke

pusat karena harus menunggu bagian pemasaran kembali ke

apotek dan pemrosesan transaksi pemesanan kemudian

penyiapan barang yang juga butuh waktu yang tidaksebentar, karena tidak ada fasilitas untuk membantu

mempercepat pemesanan sampai ke pusat yangmembutuhkan waktu yang cukup lama.

Sehubungan hal tersebut diatas, maka penulis tertarik

untuk melakukan penelitian tentang pengembangan sistem

informasi pemesanan obat secara online di Apotek Comal.

Penulis tertarik untuk meneliti masalah tersebut karena

beberapa pertimbangan. Pertama, sistem informasi Apotek

Comal yang belum dapat melakukan pendataan semua

pemesanan dari pelanggan dengan baik dan sesuai dengan

peraturan yang ada, serta pengolahan data pesanan guna

disiapkan untuk di antarkan.

Kedua, masih lambatnya pemrosesan transaksipemesanan dan pengiriman obat serta tidak ada fasilitas

untuk memesan langsung ke apotek. Berdasarkan

pertimbangan tersebut, maka penulis melakukan penelitian

secara mendalam dan menyeluruh tentang sistem pemasaran

Apotek Comal. Hal ini yang menjadi dasar dalam penelitianini dengan judul : Sistem Informasi Pemesanan Obat

Secara Online Di Apotek Comal Dengan Menggunakan

PHPDanMySQL

1.2 Indentifikasi Masalah

Ada beberapa masalah yang ada dalam pemesanan serta

pengirimanbarang yang terjadi di Apotek Comal.Masalah tersebut diidentifikasi sebagai berikut :

mailto:poltekmuh%1F_pkl@yahoo.commailto:poltekmuh%1F_pkl@yahoo.commailto:poltekmuh%1F_pkl@yahoo.comhttp://www.poltekmuhpkl.ac.id/http://www.poltekmuhpkl.ac.id/http://www.poltekmuhpkl.ac.id/http://www.poltekmuhpkl.ac.id/mailto:poltekmuh%1F_pkl@yahoo.com

7/26/2019 Jurnal Ta Sodikun

2/8

a. Adanya kelemahan pemesanan obat melalui sms dan

telepon yaitu terhapusnya pesan atau rusaknya Hp dan

pembengkakan biaya telepon.

b. Jarak tempuh pelanggan ke apotek memakan waktu yang

lama.

c. Lambatnya pemrosesan transaksi pemesanan danpengiriman obat serta tidak ada fasilitas untuk memesan

langsung ke apotek.

1.3 Rumusan Masalah

Berdasarkan latar belakang dan identifikasi masalahyang telah diuraikan diatas, maka rumusan masalah yang

akan dibahas selama penelitian ini adalah bagaimana

membangun sistem informasi pemesanan untuk menunjang

terlaksananya pengiriman yang tepat waktu, cepat, serta

memberikan kepuasan terhadap para pelanggan atas

pelayanan dari Apotek Comal, dan Bagaimana membuatSistem Informasi Pemesanan Obat Secara Online di Apotek

Comal Dengan MenggunanakanPHPdanMySQL.

1.4 Ruang Lingkup Masalah

Adapun ruang lingkup yang dibahas dalam tugas akhir

yang berjudul Sistem Informasi Pemesanan Obat Secara

OnlineDi Apotek Comal adalah sebagai berikut:

a. Informasi yang akan digali serta dipelajari lebih dalam

tentang sistem pemesanan serta pengiriman yang telah

berjalan di Apotek Comal.

b. Media pemesanan yang akan di usulkan untuk

diterapkan dikemudian hari di Apotek Comal dan hanya

ditujukan kepada petugas medis saja.

c. Perancangan Sistem Informasi Pemesanan Obatmenggunakan bahasa pemprograman PHP dan Mysql

berbasis WebDinamis.

d. Mempelajari tentang barang barang apa saja yang

didistribusikan di Apotek Comal.

e. Didalam media pemesanan obat secara online akan

disediakan form pemesanan yang disertai waktu

pengiriman yang di inginkan pelanggan guna

disesuaikan nantinya dengan ketentuan dan jarak

tentunya.

1.5 Tujuan dan Manfaat

1.5.1 Tujuan

Adapun tujuan dari penelitian ini adalah Untukmerancang dan membangun Sistem Informasi Pemesanan

Obat Online di Apotek Comal dengan menggunakan PHP

dan MySql.

1.5.2 Manfaat

Adapun manfaat dari kegiatan penelitian ini antara

lain :

a. Bagi Mahasiswa

Menambah pengetahuan kepada mahasiswa tentang

pembuatan web dinamis berbasis PHP dan MySQL,

khususnya pada Sistem Informasi Pemesanan Obat Secara

Onlinedi Apotek Comal.

b. Bagi Apotek Comal

Memudahkan pemesanan obat terhadap parapelanggan, serta mengoptimalkan pengelolaan pemesanan

obat di Apotek Comal sehingga tidak terjadi keterlambatan

dalam pengiriman pesanan.

c. Bagi Ilmu Pengetahuan

Sebagai media pembelajaran dan bahan referensitentang sistem informasi pemesanan berbasis web dinamis

dengan menggunakanPHP danMySQL, untuk kemudian di

kembangkan sesuai dengan kebutuhan dan kemajuan

teknologi.

d. Bagi Politeknik Muhammadiyah PekalonganSebagai bahan referensi di Perpustakaan Politeknik

Muhammadiyah Pekalongan serta menambah informasi

mengenai sistem pengolahan data pemesanan obat di ApotekComal.

2. LANDASAN TEORI

2.1 Konsep Dasar Sistem

2.1.1 Pengertian Sistem

Pendefinisian sistem yang lebih ditekankan pada

prosedur menurut Jogiyanto HM (2005)bahwa sistem adalah

suatu jaringan kerja dari prosedur-prosedur yang saling

berhubungan dan berkumpul untuk melakukan suatu

kegiatan atau menyelesaikan suatu sasaran tertentu.

Sedangkan pengertian sistem yang menekankan pada

komponen atau elemen elemen, menurut Jogiyanto HM

(2005) bahwa sistem adalah kumpulan dari elemen-elemen

yang berinteraksi untuk mencapai suatu tujuan tertentu.

Menurut Abdul kadir (2003) yaitu : Sistem adalah

sekumpulan elemen yang saling terkait atau terpadu yang

dimaksudkan untuk mencapai suatu tujuan. Sebagai

gambaran, jika dalam sebuah sistem terdapat elemen yang

tidak memberikan manfaat dalam mencapai tujuan yang

sama, maka elemen tersebut dapat dipastikan bukanlah

bagian dari system.

Berdasarkan data di atas yang menerangkan tentang

definisi sistem menurut para ahli maka dapat di tarik

kesimpulan tentang definisi sebuah sistem yaitu elemen-

elemen yang saling berhubungan membentuk suatu kesatuantujuan bersama.

2.1.2 Karakteristik Sistem

Suatu sistem mempunyai karakteristik atau sifat-sifat

yang tertentu, yaitu mempunyai komponen-komponen

(component), batas sistem (boundary), lingkungan luar

sistem (environments), penghubung (interface), masukan(input), keluaran (output), pengolah (process), dan sasaran

(objective) (Abdul kadir 2003).

7/26/2019 Jurnal Ta Sodikun

3/8

a. Komponen-komponen sistem(component)

Suatu sistem terdiri dari sejumlah komponen yang

saling berinteraksi, yang artinya saling bekerjasama

membentuk suatu kesatuan. Komponen-komponen sistematau elemen-elemen sistem dapat berupa subsistem atau

bagian-bagian dari sistem. Setiap subsistem mempunyai

sifat-sifat dari sistem untuk menjalankan suatu fungsi

tertentu dan mempengaruhi proses sistem secara

keseluruhan. Suatu sistem dapat mempunyai suatu sistem

yang lebih besar disebut dengan suprasistem.

Misalnya suatu perusahaan dapat disebut sebagai

suatu sistem, sedangkan industri adalah suprasistem karena

merupakan sistem yang lebih besar. Sedang sistem akutansi

pada perusahaan disebut subsistem.

b. Batas sistem(boundary)

Batas sistem (boundary) merupakan daerah yang

membatasi antara suatu sistem dengan sistem yang lainnyaatau dengan lingkungan luarnya. Batas sistem ini

memungkinkan suatu sistem dipasang sebagai suatukesatuan. Batas suatu sistem menunjukan ruang lingkup dari

sistem tersebut.

c. Lingkungan luar sistem(environment)

Lingkungan luar sistem adalah daerah diluar batas

dari sistem yang mempengaruhi operasi sistem.

d. Penghubung(interface)

Penghubung (interface) merupakan media

penghubung antara satu subsistem dengan subsistem

lainnya. Melalui penghubung ini memungkinkan sumberdaya sumber daya mengalir dari satu subsistem kesubsistem yang lain. Dengan penghubung satu subsistem

dapat berintegrasi dengan subsistem yang lainnya

membentuk satu kesatuan.

e. Masukan(input)

Masukan (input) adalah energi yang dimasukan

kedalam sistem. Masukan dapat berupa masukan peralatan

dan masukan sinyal.

f. Keluaran(output)

Suatu sistem dapat mempunyai suatu bagian

pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.Misalnya suatu sistem produksi akan mengolah masukan

berupa bahan baku dan bahan-bahan yang lain menjadi

keluaran berupa barang jadi.

g. Pengolahsistem(process)Suatu sistem yang mempunyai suatu bagian

pengolah yang akan merubah masukan menjadi keluaran.

h. Sasaran(objective)

Suatu sistem pasti mempunyai tujuan atau sasaran.

Jika sistem tidak mempunyai sasaran, maka operasi sistem

tidak akan ada gunanya. Sasaran dari sistem sangat

menentukan sakali, masukan yang dibutuhkan sistem dankeluaran yang akan dihasilkan sistem.

2.1.3 Analisis Sistem

Analisis sistem adalah penelitian terhadap sistem

yang telah ada dengan tujuan untuk merancang sistem baru

atau memperbaharui sistem yang telah adatersebut.(Raymond McLeod.2007.)

Sedang menurut Jogiyanto H.M. (2005) Analisis

sistem adalah penguraian dari suatu sistem informasi yang

utuh kedalam bagian-bagian komponennya dengan maksud

untuk mengidentifikasikan dan mengevaluasi permasalahan-permasalahan, kesempatan-kesempatan, hambatan-

hambatan yang terjadi dan kebutuhan-kebutuhan yang

diharapkan sehingga dapat diusulkan perbaikan-

perbaikannya.

Analisis sistem ini digunakan untuk mendesainsistem pemecahan masalah secara rinci menggunakan alat

bantu analisis yaitu:

a. Diagram Alir Data (DAD)

Diagram Alir Data (DAD) merupakan alat yangdigunakan pada metodologi pengembangan sistem yang

terstruktur (Structured Analysis and Design) yang

menggambarkan arus data didalam sistem dengan terstruktur

dan jelas. (Jogiyanto, HM. 2005).

b. FlowChartFlowchart merupakan gambar atau bagan yang

memperlihatkan urutan dan hubungan antar proses beserta

instruksinya. Gambaran ini dinyatakan dengan simbol.

Dengan demikian setiap simbol menggambarkan proses

tertentu. Sedangkan hubungan antar proses digambarkandengan garis penghubung. (Andreyanto, 2012).

2.2 Definisi Informasi Dan Data

2.2.1 Pengertian Informasi

Informasi diartikan sebagai data yang diolah

menjadi bentuk yang lebih berguna dan lebih berarti bagi

yang menerimanya (Jogiyanto HM, 2005).

Banyak ilmuwan di bidang informasi menerima

definisi standar: Informasi adalah data yang digunakan

dalam pengambilan keputusan (Encyclopedia of ComputerScience and Engineering) (Kadir 2003).

Alasannya adalah bahwa informasi bersifat relatif,

relatif terhadap situasi, relatif terhadap waktu ketika

keputusan harus diambil, juga relatif terhadap pembuatkeputusan bahkan juga terhadap latar belakang pengambil

keputusan. (Kadir. 2003).

2.2.2 Pengertian Data

Data adalah deskripsi tentang benda, kejadian,

aktivitas, dan transaksi, yang tidak mempunyai makna atau

tidak berpengaruh secara langsung kepada pemakai. Datadapat berupa nilai yang terformat, teks, citra, audio, dan

video (Kadir 2003).

7/26/2019 Jurnal Ta Sodikun

4/8

Data merupakan nilai (value) yang turut

merepresentasikan deskripsi dari suatu objek atau kejadian

(event). (Edhy Sutanta.1993)

2.3 Definisi Sistem Informasi

2.3.1 Pengertian Sistem Informasi

Menurut Gelinas, Oram dan Wiggins (1990),

Sistem informasi adalah suatu sistem buatan manusia

yang secara umum terdiri atas sekumpulan komponen

berbasis komputer dan manual yang dibuat untukmenghimpun, menyimpan, dan mengolah data serta

menyediakan informasi keluaran kepada para pemakai.

(Kadir 2003).

Menurut Ladjamudin (2005) yang termuat di dalam

jurnal Tri Oktafian (2011) dengan judul penelitian DesainDatabase Sistem Informasi Penjualan Barang, Sistem

Informasi adalah Suatu sistem didalam suatu organisasi

yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi,mendukung operasi, bersifat manajerial, dan kegiatan

strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luartertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan. Atau

Sekumpulan prosedur organisasi yang pada saat

dilaksanakan akan memberikan informasi bagi pengambil

keputusan dan/ atau untuk mengendalikan organisasi.

Dari definisi diatas dapat disimpulkan bahwa sisteminformasi adalah kerangka mencakup sejumlah komponen

(manusia, komputer, teknologi informasi dan prosedur

kerja), ada sesuatu yang diproses dan dimaksudkan untuk

mencapai suatu sasaran atau tujuan. Dengan kata lain,

sistem informasi merupakan suatu kumpulan darikomponen-komponen dalam perusahaan atau organisasiyang berhubungan dengan proses penciptaan dan

pengaliran informasi yang terdiri dari beberapa kegiatan

yaitu analisis, perancangan (design), implementasi

(implementation), dan pemeliharaan (follow up).

2.3.2 Komponen Sistem Informasi

Sistem Informasi terdiri dari komponen-komponen

yang disebutnya dengan istilah blok bangunan (building

blok), yang saling berinteraksi satu dengan yang lainnya

sehingga membentuk satu kesatuan untuk mencapai suatu

sasarannya (Jogiyanto, HM 2005). Blok bangunan tersebut

terdiri dari enam(6) komponen yaitu:

a. BlokMasukan(Input Block)

Input mewakili data yang masuk kedalam Sistem

Informasi. Input disisni mewakili metode-metode dan media

untuk menangkap data yang akan dimasukkan, yang dapatberupa document-dokument dasar.

b. Blok Model(Model Block)

Blok ini terdiri dari kombinasi prosedur, logika dan

model matematik yang akan memanipulasi data input dan

data yang tersimpan di basisdata dengan cara yang tertentu

untuk menghasilkan keluaran yang diinginkan.

c. Blok Keluaran(Output Block)

Hasil atau produk dari Sistem Informasi adalah

keluaran yang merupakan informasi yang berkuaitas dan

dokumentasi yang berguna untuk semua tingkatan

manajemen serta semua pemakai sistem.

d. Blok Teknologi(Technology Block)

Teknologi digunakan untuk menerima input,

menjalankan model, menyimpan dan mengakses data,

menghasilkan dan mengirim keluaran, dan membantu

pengendalian dari sistem secara keseluruhan. Teknologi

terdiri dari tiga(3) bagian utama, yaitu teknisi (brainware),perangkat lunak (software), dan perangkat keras (hardware).

e. Blok Basis Data(Database Block)

Basisdata merupakan kumpulan dari data yang saling

berhubungan satu dengan yang lainnya, tersimpan

diperangkat keras komputer dan digunakan perangkat lunakuntuk memanipulasinya. Data perlu disimpan didalam

basisdata untuk keperluan penyediaan informasi lebih lanjut.

f. Blok Kendali(Control Block)

Beberapa pengendali perlu dirancang dan diterapkanuntuk menyakinkan bahwa hal-hal yang dapat merusak

system dapat dicegah ataupun bila terlanjur terjadi kesalahan

dapat segera diatasi.

2.4 Database

2.4.1 Definisi Database

Database/Basis data merupakan sekumpulan data

yang sangat kompleks, kemudian data tersebut memilikihubungan antara data yang satu dengan dengan yang lainya.Dalam sebuah database, data akan dikelola dengan

menggunakan sebuah pengelompokan yang disebut dengan

tabel. Pada tabel itu sendiri juga masih dikelompokan lagi

menjadi beberapa bagian yang berupa kolom. ( Bunafit

Nugroho 2004. ).

Basis data adalah suatu pengorganisasian

sekumpulan data yang saling terkait sehingga memudahkan

aktivitas untuk memperoleh informasi. Basis data

dimaksudkan untuk mengatasi problem pada sistem yang

memakai pendekatan berbasis berkas (Kadir 2003.).

3. PERANCANGAN

3.1 Sistem yang berjalan

a. Sistem Yang Sedang BerjalanSistem yang berjalan saat ini di Apotek Comal, dalam

pencatatan transaksinya masih ditulis dengan tangan oleh

kasir sedangkan pada proses transaksi dan pembayaran

penjualan masih dilakukan dengan cara pelanggan harus

datang langsung ke Apotek Comal.

Setelah kita melakukan penelitian dengan mensurvei

langsung ke tempat penelitian maka didapat bagan alirprosedur mengenai proses transaksi penjualan Obat pada

Apotek Comal. Kemudian setelah semua data diperoleh, lalu

7/26/2019 Jurnal Ta Sodikun

5/8

data dianalisis dan diolah dengan menggunakan bantuan

Data Flow Diagram Context. Prosedur sistem yang lama

juga dianalisis dan dipelajari, untuk dibuat prosedur sistem

yang baru atau prosedur sistem yang diusulkan.

Pada prosedur sistem penjualan Obat yang sedangberjalan di Apotek Comal melibatkan pelanggan, pelayan,

kasir, administrasi, dan Apoteker , seperti berikut

kegiatannya :

1. Pelayan apotek dengan pasien

a. Pasien Menyerahkan resep kepada pelayan / pasien

menyampaikan keluhan yang dideritanya secara

lengkap.

b. Pelayan menerima resep dari pasien / pelayan mulai

menanyakan kondisi pasien seputar keluhan yang diderita pasien

c.

Melakukan tensi darah secara cuma-cuma jikadiperlukan guna tambahan referensi kesehatan pasien.

d. Setelah resep diterima kemudian diberikan kepada

asisten apoteker guna mengecek sediaan obat yang ada

untuk kemudian dihitung biaya administrasinya setelah

itu disampaikan kepada pasien.

e. Jika pasien meyetujui biaya administrasi obat yangdisampaikan pelayan maka obat akan disiapkan / jika

tidak maka resep dikembalikan.

f. Setelah pasien melunasi biaya administrasi obat akan

diberikan kepada pasien, kemudian diterangkan aturanminum yang di anjurkan sesuai dengan yang tertera didalam resep dokter.

g. Setelah itu pelayan menuliskan obat yang dijual pada

buku penjualan yang telah disiapkan.

h. Kemudian buku penjualan oleh kasir di inputkan

kedalam komputer.

i. Bukti penjualan yang dimasukan ollehkasir kedalam

komputer kemudianoleh bagian administrasi diproses

dalam pembukuan

j. Proses pembukuan di adminitrasi diproses

menghasilkan buku besar

k. Kemudian buku besar di serahkan ke Apoteker untuk

kemudian disampaikan kepada PSA.

3.2 Analisis Sistem

Setelah data dikaji, kemudian dilanjutkan dengan

melakukan analisis prosedur jalannya transaksi yang ada,

maka dapat disimpulkan bahwa Sistem Informasi Penjualan

di Apotek Comal yang sedang berjalan masih terdapat

beberapa kendala yang akan kami uraikan seperti halnyasebagai berikut :

a. Pelanggan datang langsung ke Apotek Comal

Pada sistem yang sedang berjalan pelanggan biasanya

selalu datang ke Apotek Comal guna membeli Obat, dengan

sebelumnya menuliskan atau menyerahkan daftar pesanan

kepada pelayan Apotek Comal

b. Pelanggan tidak bisa melihat langsung variasi Obat.

Didalam hal ini pelanggan tidak bisa melihat secara

keseluruhan variasi ataupun jenis obat serta macamnya,

yang dimiliki oleh Apotek Comal, jadi pelanggan tidak bisa

secara leluasa memilih obat-obat yang naninya akan dikombinasikan penggunaanya sesuai fungsinya.

c. Membutuhkan banyak waktu bagi pelanggan.

Dengan pelanggan datang langsung ke Apotek Comal

maka semestinya akan memakan banyak waktu untuk

membeli obat, dan dengan jarak tempuh yang relatif jauhjuga akan banyak memakan tenaga, dan bisa menimbulkan

rasa lelah. Sedangkan sepulang membeli obat harus

membuka praktek ataupun aktifitas lainya.

d. Sales Obat mengambil pesanan ketempat pelanggan.Hampir setiap hari bagian Sales marketing akan

ketempat pelanggan ( Dokter dan Bidan ) untuk mengambil

pesanan obat, kemudian disampaikan kebagian gudang dan

administrasi guna disiapkan dan di buatkan faktur. Dengan

seperti itu akan memakan banyak waktu dan tenaga.

3.3 Perancangan Sistem

Dari hasil analisis sistem yang sedang berjalan di atas,

yaitu terdapat beberapa kendala dalam proses pemesanan di

Apotek Comal diantaranya seperti, Pelanggan yang harusdatang langsung ke Apotek Comal sedangkan jarak tempuhrelatif jauh, kemudian pelanggan juga tidak bisa melihat

variasi obat yang tersedia di Apotek Comal, dan juga

kendala pengambilan pesanan dari pelanggan yang

terkadang harus di ambil langsung oleh sales Apotek Comal

dengan datang langsung ke tempat pelanggan.

Untuk itu jika ingin menghasilkan suatu pelayanan yang

paripurna dan maksimal maka hendaknya dibutuhkan suatu

pengembangan sistem untuk diterapkan sebagai sistem

pengolahan data yang baru yang dapat saling mendukung

dengan sistem yang lama demi tercapainya suatu

keberhasilan dalam suatu sistem pengolahan data transaksipenjualan obat ini, maka pada perancangan sistem yang

diusulkan aliran dokumen datanya dapat langsung

diinputkan dan dilihat didalam komputer sehingga

pelanggan dalam melakukan transaksi tidak usah datang

langsung ke Apotek Comal karena semua datanya dapatdiakses lewat internet.

Pada prosedur sistem pemesanan Obat secara online

yang diusulkan pada Apotek Comal melibatkan pelanggan,

sistem komputerisasi, Sales, administrasi, bagian gudang

dan owner ( PSA ).

seperti berikut kegiatannya :1. Pelanggan mengawali sistem dengan melihat katalog

barang pada komputerisasi, apabila daftar harga sesuai

7/26/2019 Jurnal Ta Sodikun

6/8

maka proses dilanjutkan dengan pelanggan

menginputkan username dan password

2. Setelah itu masuk proses login, jika username dan

password benar maka proses login berhasil dan

melanjutkan proses pemesanan, apabila tidak makapelanggan harus melakukan proses registrasi terlebih

dahulu, kemudian pelanggan kembali pada proses

menginputkan username dan password.

3. Setelah proses login berhasil, pelanggan kembali

melihat produk pada katalog barang.

4. Kemudian pelanggan memasukkan data barang yang

akan dibeli pada keranjang belanja.

5. Apabila pelanggan akan menambah daftar barang pada

keranjang belanja, pelanggan harus kembali padakatalog barang dan memasukkan daftar barang yang

akan dibelinya lagi di keranjang belanja.

6. Tetapi jika tidak, pelanggan melanjutkan proses

pemesanan

7. Setelah itu pelanggan mencetak faktur pemesanan

8. Kemudian pelanggan melakukan transfer pembayaran

dan mengirimkan bukti pembayaran ke sales marketing

guna disampaikan kebagian administrasi.

9. Bukti transfer pembayaran dari pelanggan diperiksa

kesesuaiannya oleh bagian administrasi.

10.

Jika bukti transfer pembayaran tidak sesuai maka buktitransfer pembayaran dikembalikan kepada pelanggan.

11. Jika sesuai maka administrasi memberikan daftar

barang pesanan ke bagian gudang kemudian bagian

gudang akan mempersiapkan barang untuk kemudian

pengiriman barang pesanan kepada pelanggan oleh

sales. Atau bisa dengan sistem pembayaran COD ( Cash

On Delivery ).

12. Kemudian bagian administrasi menandatangani faktur

pemesanan sehingga menjadi bukti pengiriman obat.

13.

Kemudian dibagian administrasi melakukan prosespembukuan yang menghasilkan buku besar

14. Buku besar yang dibuat bagaian administrasi diserahkan

pada pemilik.

3.4 Perancangan Aliran Data

Aliran informasi yang diusulkan digunakan sepenuhnya

untuk meningkatkan kemudahan transaksi pada sistem

pemesanan di Apotek Comal. Dengan menggunakan

komputerisasi berbasis internet ini, maka akan terjadiperubahan pada sistem informasi pemesanan obat yang

tadinya dilakukan secara manual menjadi pemesanan secara

online demi pelayanan yang lebih baik.

3.5Perancangan Basis Data

Database digunakan untuk merekam semua data-datayang berkenaan dengan sistem informasi penjualan online

pemesanan Obat pada Apotek Comal serta data Obat yang

akan dijual.

3.6Perancangan Sistem

Aplikasi Pemesanan Obat Secara Online ini dirancang

khusus untuk proses transaksi pemesanan Obat pada Apotek

Comal. Cara kerja aplikasi Pemesanan ini didasarkan pada

sistem yang telah diusulkan sebelumnya.

Untuk halaman administrator dengan pelanggan

dibedakan sehingga pelanggan hanya mempunyai akses

untuk bertransaksi dalam pemesanan Obat saja, sedangkanadministrator memiliki halaman yang mempunyai akses

penuh terhadap pengelolaan isi website pemesanan onlineini.

3.6.1 Perancangan Desain Untuk Administrator

Perancangan Desain untuk Administrator ini berguna

untuk menggambarkan halaman-halaman yang dapatdigunakan untuk pengelolaan isi website pada pemesanan

obat online ini.

a. Desain Input

Komponen Input dalam sebuah program merupakankomponen program yang digunakan untuk memasukan data

kedalam komputer. Sesuai dengan fungsi tersebut, maka

komponen input dalam suatu program disesuaikan dengan

bentuk-bentukformdokumen yang akan digunakan sebagai

data masukan.

b. Desain Output

Desain Output merupakan hasil atau informasi akhir

dari adanya input yang kemudian diproses oleh media

pemproses dan ditampilkan melalui alat atau media keluaran

baik di layar ataupun di kertas. Misal untuk tampilan layardigunakan monitor dan untuk tampilan di kertas digunakan

printer.

3 IMPLEMENTASI SISTEM

3.5 Hasil Tampilan Sistem

Hasil Tampilan Sistem ini merupakan implementasi

dari rancangan tampilan sistem. Didalam hasil tampilan

sistem dibagi menjadi 2 yaitu tampilan sistem untuk

administrator dan pelanggan.

3.6.2

Halaman Administrator

7/26/2019 Jurnal Ta Sodikun

7/8

Untuk Halaman administrator mempunyai fungsi

untuk mengelola isi website, merekam dan membuat laporan

data barang /obat beserta laporan transaksi pemesanan.

3.6.3 Halaman Pelanggan

Untuk Halaman Pelanggan mempunyai fungsi untuk

memesan obat didalam isi website.

Ketika membuka halaman pelanggan akan

dimunculkan halaman depan, yaitu halaman utama dari

website.

3.6 Spesifikaasi Hardware dan Software

Untuk Mendukung aplikasi yang akan dibangun maka

digunakan perangkat keras dan perangkat lunak yang

menunjang pengembangan program.

a. Spesifikasi Hardware

Perangkat keras yang digunakan sebagai saranapendukung untuk implementasi program aplikasi ini adalah

sebagai berikut :1. Processor minimal Pentium IV dengan kecepatan 500

MHz

2. RAM Memori 256 MB

3. Kapasitas harddisk 250 MB

4. Monitor SVGA 15

5. Printer Canon6. CD Rom Drive

7. Modem CDMA

8. Mouse PS/2 standar atau USB dan Keyboard standar 101

keys

b. Spesifikasi Software

Spesifikasi perangkat lunak yang digunakan dalam

pembuatan Sistem Informasi Pemesanan Obat Secara Online

di Apotek Comal adalah sebagai berikut :

Sistem Operasi Microsoft Windows 7

Programing Xampp, Dreamweaver dan PHP

Database MySQL

4 KESIMPULAN DAN SARAN

4.5

Kesimpulan

Sebagai penutup dari penulisan tugas akhir

ini, ada beberapa hal yang dapat dijadikan kesimpulan

setelah melakukan pengujian, antara lain:

1. Sistem Informasi Pemesanan Obat Secara Online diApotek Comal yang diusulkan memungkinkan bagi

pengguna atau pelanggan untuk memesan Obat akan

lebih mudah, cepat dan efisien tanpa harus pelanggan

datang langsung ke tempat penjualannya atau ke Apotek

Comal langsung

2. Sistem Informasi Pemesanan Obat Secara Online di

Apotek Comal ini dapat mempermudah dan

mempercepat bagian administrasi dalam prosespembuatan laporan mengenai data produk dan juga data

transaksi pemesanan Obatnya.

3. Dengan adanya web dinamisPemesanan Obat Online ini

memudahkan bagi pelanggan dalam memperoleh

informasi mengenai produk obat yang tersedia di Apotek

Comal dengan cara pencarian data secara langsung

sesuai kategori-kategori obat tertentu.

4.6 Saran

Berkaitan dengan terselesaikannya penulisan tugas

akhir ini, ada beberapa saran yang disampaikan Apotek

Comal, sebagai berikut :

1. Sistem Informasi ini belum dilengkapi dengan emailkonfirmasi pemesanan secara otomatis ketika pelanggan

telah selesai melakukan pemesanan, karena konfirmasi

dilakukan dengan cara mengirim email secara manual

oleh Administrator.

2. Pada sistem yang diusulkan, untuk pelanggannya masihdalam negeri atau bernegara Indonesia khususnya

Wilayah Propinsi Jawa Tengah, sehingga apabila ada

pelanggan yang berasal dari luar Jawa belum bisamemesan obat di Apotek Comal. untuk itu kedepannya,

sistem yang dibuat Apotek Comal ini diharapkan dapatmenangani pelanggan dari seluruh daerah di Indonesia

3. Untuk kedepanya penulis mengharapkan adanya

terobosan baru dalam pengembangan sistem informasi

ini, seandainya pada lain kesempatan penelitian yang

sudah penulis lakukan akan di jadikan bahan referensiTugas Akhir di masa yang akan datang..

DAFTAR PUSTAKA

Andreyanto.2012.Pengertian Dasar Dan Simbol Flowchart

http://andreyanto-

gunadarma.blogspot.com/2012/10/pengenalan-

flowchart-flowchart.html (di akses 19 agustus 2014).

Arief, M.Rudiyanto. 2011. Pemrograman Web Dinamis

Menggunakan PHP dan MySQL. Yogyakarta : Andi.

Fadly, Febry. 2011. Kerja Lebih Kecil Hasil Lebih Besar.

Jakarta :Elex Media Komputindo.

Jogiyanto, HM. 1990. Analisis dan Desain Sistem

Informasi:pendekatan terstruktur teori dan praktik

aplikasi bisnis. Yogyakarta: Andi.

Kadir, Abdul. 2003. Pengenalan Sistem Informasi.Yogyakarta : Andi.

Kadir, Abdul. 2009. Membuat Aplikasi Web Dengan PHP

dan Database MySQL.Yogyakarta :Andi.

Linda. 2013.Jenis-jenis Kunci,http://nda-

ndainluv.blodspot.com/search?=metode+relasional+kunci.

( diakses tanggal 20 maret 2013 ).

7/26/2019 Jurnal Ta Sodikun

8/8

McLeod, Raymond Jr, dan George P. Schell. 2007. Sistem

Informasi Manajemen edisi 9. Indeks: Jakarta.

Nugroho, Bunafit. 2004. Aplikasi Pemprograman Web

Dinamis dengan PHP dan MySQL. Yogyakarta :Gava Media.

Nugroho, Bunafit.2009.7 Langkah Menguasai Website

PHP MYSQL dan Dreamweaver.Yogyakarta : Gava

Media.

Perdana, M.Halim.2012.Sistem Informasi Toko Online

Pemesanan Batik Berbasis Web Dinamis

Menggunakan PHP dan MySQL Di Toko Batik Riziq.

Riyanto. 2011.Sistem Informasi Penjualan Dengan PHPdan MySQL.Yogyakarta:Gava Medika.

Thambas, Rey.2012.Sistem Informasi Pemesanan PadaSharon Dancer Berbasis

Web.http://wiki.kharisma.ac.id/images/1/51007046_20112-1.pdf.

(di akses tanggal 20 Agustus 2014)

Oktafian, Tri.2011.Jurnal Teknologi Dan

Informatika.Desain Database Sistem Informasi

Penjualan Barang (Studi Kasus Minimarket GracePalembang).

_______, 2012.Pengertian Pemesanan,

http://Blog.elearning.unesa.ac.id/pdf-

archive/pengertian-pemesanan.pdf. (diakses tanggal12 maret 2013).

_______,2013.Pengertian Dan Definisi Tujuan

http://carapedia.com/pengertian_definisi_tujuan_info

2100.html diakses tanggal 29 agustus 2014