Bina Sarana Informatika Vol. 1 No. 1 November 2014

PERANCANGAN PROGRAM INVENTORY MATERIAL PADA PT. HIKARI METALINDO PRATAMA CIKARANG DENGAN MENGGUNAKAN

MICROSOFT VISUAL BASIC 6.0

Khaerul Jaza1, Elzet2

1. Jurusan Manajemen Informatika, AMIK , Bina Sarana Informatika, Cikarang, Bekasi, Kode Pos : 17530, Indonesia

2. Elzet, Bina Sarana Informatika, Cikarang, Bekasi, Kode Pos : 17530, Indonesia

Email : chaerul.jz@gmail.com

Abstrak

Sistem komputerisasi yang merupakan salah satu perkembangan teknologi saat ini, begitu berpengaruh disegala bidang kehidupan, baik bidang politik, pendidikan, ekonomi, jasa maupun perdagangan. Tidak sedikit keunggulan yang bisa kita dapatkan dari aplikasi pengolahan data yang telah terkomputerisasi, apabila dibandingkan dengan sistem yang masih manual. Komputer dapat digunakan untuk membantu proses pelayanan, transaksi, pembuatan laporan, mempercepat proses kerja serta kemudahan dalam memperoleh informasi yang sewaktu-waktu dibutuhkan.

Pencatatan dan perhitungan data-data yang dikerjakan dengan cara manual akan menimbulkan banyak masalah, terutama pengolahan data pada sebuah sistem penyimpanan data. Sebuah sistem penyimpanan data yang masih mengolah data secara manual akan membutuhkan waktu yang sangat panjang, apabila data-data yang telah dicatat suatu saat dibutuhkan kembali akan terjadi pemborosan waktu dalam pencarian data dan data yang didapat tidak akan cepat dan akurat atau data-data tersebut memerlukan tempat penyimpanan yang cukup banyak. Masalah tersebut juga dialami oleh PT. HIKARI METALINDO PRATAMA yang masih menggunakan sistem manual dalam penyimpanan datanya.

Untuk mengatasi masalah tersebut, maka penulis bermaksud mencoba untuk menangani proses transaksi inventory dengan menggunakan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.

Abstract

Computerized system which is one of the current technological developments,soinfluential in all areas of life, whether political, educational, economic, trade and services. Not a few advantages that we can get from an application that has been computerized data processing, when compared to systems that are still manual. Computers can be used to help the service process, transaction, report generation, accelerate work processes and the ease in obtaining the information at any time needed.

Recording data and calculations done by hand will cause many problems,especially data processing on data storage system. A data storage system that is still processing data manually would require a very long time, if the data had been recorded a time of need will be a waste of time again in search of data and data obtained will not be fastand accurate or the data requires enough storage space. Problems were alsoexperienced by PT. HIKARI METALINDO PRATAMA who still use manual systems indata storage.

To overcome these problems, the authors intend to try to handle the inventory transactionprocess by using Microsoft Visual Basic 6.0. 

Key Word : Program Design, Program Materials Inventory

1. Pendahuluan Ketersediaan informasi yang cepat, tepat dan akurat sangatlah membantu pihak manajemen untuk

1

Bina Sarana Informatika Vol. 1 No. 1 November 2014

mengambil dan menentukan kebijakan baru bagi kemajuan perusahaan. Adanya informasi ini merupakan suatu mata rantai yang di kenal dengan istilah siklus informasi. Disinilah peran serta media pengolah data diperlukan untuk kegiatan pengolahan data menjadi suatu informasi yang berguna.

Pada awalnya, pengolahan data adalah suatu kegiatan yang di awali dengan pencatatan, penyimpanan, pengolahan yang hingga akhirnya menghasilkan suatu informasi yang lebih bermakna dan dapat digunakan oleh pihak manajemen dalam mengambil keputusan atas berbagai masalah yang timbul di setiap perusahaan atau instansi, seperti sistem persediaan barang dan sebagainya. Sehingga dalam hal ini tidak hanya informasi yang di hasilkan menjadi hal utama untuk diperhatikan tetapi juga bagaimana bentuk penyajian dari suatu informasi yang dimaksud disampaikan.

Hadirnya komputer sebagai media pengolah data sangatlah membantu dalam bidang ini, apalagi dengan semakin bertambahnya volume data yang di olah serta tingkat kerumitan yang sudah tentu memerlukan tingkat ketelitian yang tinggi, sangatlah mustahil dilakukan manusia tanpa bantuan komputer.

Namun walaupun demikian masih ada perusahan atau instansi yang belum menggunakannya, hal ini mungkin masih ada alasan lain bagi pihak manajemen atau pengambil keputusan sehingga belum menggunakan komputer dalam kegiatan pengolahan data mereka.

Warehouse merupakan salah satu bidang yang memerlukan pengolahan data yang maksimal untuk mengontrol keluar masuk suatu barang (material) yang di distribusikan ke bagian lain untuk menunjang suatu proses produksi suatu perusahaan. Pengolahan data yang dimaksud dapat berupa mencatat barang yang masuk dan keluar baik untuk proses produksi maupun barang yang dikirim ke customer. Oleh karena itu sistem komputerisasi sangat dibutuhkan dalam untuk meminimalkan kesalahan pengolahan data di bagian warehouse.

Hal inilah yang memotifasi penulis untuk mempelajari dan menganalisa sistem persediaan (inventory) ini serta mengingat besarnya manfaat yang diperoleh, penulis mencoba membuat aplikasi program dengan bahasa pemrograman Microsoft Visual Basic 6.0.

Dengan pemakaian aplikasi program komputer diharapkan dapat menghasilkan data yang cepat, akurat serta dapat membantu mengoptimalkan kerja dalam penanganan kontrol dan pengolahan persediaan material yang berhubungan dengan pencatatan pemasukan, permintaan, pengeluaran, penerimaan dan pelaporan. 2. Kajian Literatur

2.1. Pengertian Program

Pengertian program menurut H. M. Jogiyanto (2005a:2) yaitu “kumpulan dari intruksi atau perintah terperinci yang sudah dipersiapkan supaya komputer dapat melakukan fungsinya dengan cara yang sudah tertentu.”

Proses pemrograman komputer bukan hanya sekedar menulis suatu urutan instruksi atau statement yang tentunya dalam bahasa yang dimengerti oleh komputer, akan tetapi bertujuan untuk mengatur pekerjaan apa saja yang akan dilakukan oleh komputer agar mendapatkan suatu hasil atau keluaran atau output yang diharapkan dapat memecahkan suatu masalah serta membuat mudah pekerjaan yang diinginkan oleh pemakai (user).

2.2. Bahasa PemrogramanBahasa pemrograman adalah bahasa buatan /

artificial language yang dapat mengontrol perilaku mesin yang dalam hal ini adalah unit komputer.

Komputer sendiri terbagi dalam tiga bagian yaitu program aplikasi, sistem operasi dan bahasa pemrograman. Bahasa pemrograman adalah perintah-perintah atau instruksi yang dimengerti oleh komputer untuk melakukan tugas-tugas tertentu.

Bahasa pemrograman berdasarkan perkembangannya dibagi menjadi lima kelompok besar, yaitu :1. Bahasa Pemrograman Mesin (Machine Language)

Bahasa mesin adalah pemrograman yang hanya dimengerti oleh mesin (komputer) yang ada didalamnya terdapat CPU yang hanya mengenal dua keadaan yang berlawanan yaitu 1 (hidup) dan 0 (mati). Kondisi 1 dan 0 dinamakan bahasa mesin, sedangkan program yang disusun disebut object program, komputer akan melaksanakan pekerjaan tanpa adanya interpretasi atau penerjemahan.

2. Bahasa Pemrograman Tingkat Rendah (Low Level Language)

Bahasa tingkat rendah adalah bahasa pemrograman yang membantu menerjemahkan bahasa yang mudah diingat atau disebut mnemonics. Untuk mengantisipasi susahnya bahasa mesin, maka dibuat simbol yang menyerupai bahasa inggris dan mudah diingat yang disebut dengan mnemonics (pembantu untuk mengingat) dan bahasa yang terdiri dari mnemonics ini disebut assembler language.

3. Bahasa Pemrograman Tingkat Menengah (Middle Level Language)

Bahasa tingkat menengah adalah bahasa pemrograman yang menggunakan aturan grammatical dalam penulisan pernyataan, mudah dipahami dan instruksi tertentu yang dapat langsung diakses oleh komputer.

4. Bahasa Pemrograman Tingkat Tinggi (High Level Language)

2

Bina Sarana Informatika Vol. 1 No. 1 November 2014

Bahasa tingkat tinggi adalah bahasa pemrograman yang penulisan pernyataannya mudah dipahami secara langsung. Contoh : Pascal, Basic dan Cobol.

5. Bahasa Pemrograman Berorientasi Objek (Object Oriented Programming)

Bahasa pemrograman berorientasi objek adalah bahasa pemograman yang berorientasi objek / visual, bahasa pemrograman ini mengandung fungsi-fungsi untuk menyelesaikan suatu permasalahan.Programmer tidak harus menulis secara detail semua pernyataannya tetapi cukup memasukan criteria yang dikehendaki. Contoh: Microsoft Visual Basic, Microsoft Visual Foxpro, Borland Delphi dan lain-lain.

2.3. Mengenal Microsoft Visual BasicVisual Basic merupakan aplikasi pemrograman

visual yang dibuat oleh Microsoft. Visual Basic adalah salah satu program aplikasi yang termasuk dalam bahasa pemrograman tingkat tinggi dan berbasis Object Oriented Programming.

Pemrograman Visual Basic 6.0 memberikan kemudahan bagi programmer dalam membuat sebuah program, karena dalam bahasa pemrograman Visual Basic 6.0 telah disediakan fasilitas-fasilitas pendukung yang mudah penggunaannya tanpa menambah syntax program yang berbelit-belit seperti pada beberapa bahasa pemrograman lainnya.

Ario Suryo Kusumo dalam bukunya Latihan Microsoft Visual Basic 6.0 (2002, hal. 4) : “Visual Basic adalah bahasa pemrograman tercepat dan termudah untuk membuat suatu aplikasi dalam Microsoft Windows.“

Dengan menggunakan metode Graphical User Interface (GUI), Visual Basic memudahkan pemrograman untuk berinteraksi langsung dengan elemen-elemen untuk setiap bentuk pemrograman. Microsoft Visual Basic juga merupakan pemrograman terkendali kejadian (even-driven programming), artinya program menunggu sampai dengan adanya respon dari pemakai berupa event atau kejadian tertentu (seperti tombol diklik, menu dipilih dan lain-lain). Dan ketika event terdeksi, kode yang berhubungan dengan event tersebut (procedure event) akan dijalankan.

Visual Basic juga memiliki kecepatan proses yang tinggi dan keunggulan dalam file eksekusi yang dihasilkan, yang mampu berdiri sendiri diluar software pembangunnya serta kecilnya file eksekusi yang dihasilkan. 

3. Metode Penelitian

Metode penelitian yang dilakukan oleh penulis di dalam proses pengumpulan data serta informasi yang

diperlukan untuk penulisan tugas akhir ini, penulis melakukan beberapa metode penelitian sebagai berikut :1. Metode Observasi (Observation)

Metode ini merupakan kegiatan pengamatan langsung ke bagian persediaan material dalam hal ini adalah bagian warehouse, pada saat proses pengolahan data persediaan material dilaksanakan.

2. Metode Wawancara (Interview)Metode ini penulis melakukan dialog tanya jawab langsung dengan seorang atau beberapa narasumber mengenai kegiatan yang berhubungan dengan sistem persediaan material pada warehouse.

3. Metode Studi Pustaka (Library Study)Selain melakukan kegiatan tersebut diatas, penulis merangkum berbagai sumber bacaan dari bahan – bahan pustaka yang ada hubungannya dengan masalah yang akan dibahas guna mendapatkan gambaran yang lebih jelas mengenai materi yang akan dijadikan bahan penulisan.

4. Hasil dan Pembahasan

4.1. Rancangan Bentuk Masukan (Input)Dokumen masukan yang digunakan adalah

sebagai berikut :1. Nama dokumen : Surat Jalan

Fungsi : Sebagai Bukti Penerimaan Material Sumber : SupplierTujuan : Bagian Gudang Material (Warehouse)Media : KertasJumlah : 1 LembarFrekuensi : Setiap ada penerimaan materialBentuk : Lampiran A.1

2. Nama dokumen : Bon Pengeluaran Bahan BakuFungsi : Mengetahui Pemakaian MaterialSumber : Bagian Produksi (Heading)Tujuan : Bagian Gudang Material (Warehouse)Media : KertasJumlah : 1 LembarFrekuensi : Setiap pengambilan materialBentuk : Lampiran A.2

4.2. Rancangan Bentuk Keluaran (Output)Dokumen keluaran yang digunakan adalah

sebagai berikut :1. Nama dokumen : Laporan Data Stok Material

3

Bina Sarana Informatika Vol. 1 No. 1 November 2014

Fungsi : Mengetahui Data Stok MaterialSumber : Bagian Gudang Material

(Warehouse)Tujuan : Pimpinan Gudang Material

(Warehouse)Media : KertasJumlah : 1 LembarFrekuensi : Setiap stock opname

(akhir bulan)Bentuk : Lampiran B.1

2. Nama dokumen : Laporan Data Penerimaan Material

Fungsi : Mengetahui Data Transaksi Penerimaan Material

Sumber : Bagian Gudang Material (Warehouse)

Tujuan : Pimpinan Gudang Material (Warehouse)

Media : KertasJumlah : 1 LembarFrekuensi : Setiap bulanBentuk : Lampiran B.2

3. Nama dokumen : Laporan Data Pemakaian Material

Fungsi : Mengetahui Data Transaksi Pemakaian Material

Sumber : Bagian Gudang Material (Warehouse)

Tujuan : Pimpinan Gudang Material (Warehouse)

Media : KertasJumlah : 1 LembarFrekuensi : Setiap bulanBentuk : Lampiran B.3

4. Nama dokumen : Laporan Data SupplierFungsi : Mengetahui Data Alamat

SupplierSumber : Bagian Gudang Material

(Warehouse)Tujuan : Pimpinan Gudang Material

(Warehouse)Media : KertasJumlah : 1 LembarFrekuensi : Setiap akan dilakukan audit

supplierBentuk : Lampiran B.4

4.3. Normalisasi

4.3.1. Normalisasi Bentuk Tidak Normal (Unnormalized Form)

Gambar 1. Bentuk tidak normal (Unnormalized Form)

4.3.2. Normalisasi Kesatu (1NF)

4

Kode_Grup

Nama_Grup

Kode_Produk

Nama_Produk

Kode_Grup

Kode_Barang

Nama_Barang

Diameter

Stok

Kode_Produk

Kode_Pemasok

Nama_Pemasok

Alamat

Kota

Propinsi

No_Telepon

No_Fax

KontakP

No_SJ

Tgl_Masuk

No_Kendaraan

Total

UserID

Kode_Pemasok

diameter

Jumlah

Keterangan

No_SJ

Kode_Barang

No_Bon

Tgl_Bon

Total_Pakai

UserID

Ukuran

Jumlah_Pakai

No_Mesin

No_Line

No_Lot

Type_Produksi

No_Bon

Kode_Barang

UserID

PassID

Nama

Level

Kode_Grup *

Nama_Grup

Kode_Produk *

Nama_Produk

Kode_Barang *

Nama_Barang

Diameter

Stok

Kode_Pemasok *

Nama_Pemasok

Alamat

Kota

Propinsi

No_Telepon

No_Fax

KontakP

No_SJ *

Tgl_Masuk

No_Kendaraan

Total

Jumlah

Keterangan

No_Bon *

Tgl_Bon

Total_Pakai

Ukuran

Jumlah_Pakai

No_Mesin

No_Line

No_Lot

Type_Produksi

UserID *

PassID

Nama

Level

Bina Sarana Informatika Vol. 1 No. 1 November 2014

Keterangan : * : Candidat Key

Gambar 2. Bentuk normal kesatu (1NF)

4.3.3. Bentuk Normal Kedua (2NF)

Keterangan :* : Primary Key** : Foreign Key : One to One : One to Many

Gambar 3. Bentuk normal kedua (2NF)

4.3.4. Bentuk Normal Ketiga (3NF)

5

Bina Sarana Informatika Vol. 1 No. 1 November 2014

Keterangan :* : Primary Key** : Foreign Key : One to One : One to Many

Gambar 4. Bentuk Normal Ketiga (3NF)

4.4. Spesifikasi ProgramHIPO (Hierarchy Input-Proses-Output) dari

perancangan program inventory material adalah sebagai berikut :

Gambar 5. Diagram HIPO(Hierarchy Input-Proses-Output)

4.5. Rancangan Layar

4.5.1. Spesifikasi Program Login

6

Bina Sarana Informatika Vol. 1 No. 1 November 2014

4.5.2. Spesifikasi Program Menu Utama

4.5.3. Spesifikasi Program File Data Grup

4.5.4. Spesifikasi Program File Data Produk

4.5.5. Spesifikasi Program File Data Barang

4.5.6. Spesifikasi Program File Data Supplier

4.5.7. Spesifikasi Program Transaksi Penerimaan Material

4.5.8. Spesifikasi Program Transaksi Pemakaian Material

7

Bina Sarana Informatika Vol. 1 No. 1 November 2014

4.5.9. Spesifikasi Program Laporan Penerimaan Material

4.5.10. Spesifikasi Program Laporan Pemakaian Material

4.5.11.Spesifikasi Program Laporan Data Stock Material

4.5.12.Spesifikasi Program Laporan Data Supplier

4.5.13. Spesifikasi Program Setting User

5. Kesimpulan

Berdasarkan hasil pembahasan, penulis menarik kesimpulan sebagai berikut :1. Dengan menggunakan program inventory ini, proses transaksi dapat dilakukan dengan cepat dan akurat, sehingga

peminjam tidak harus menunggu lama didalam melakukan transaksi.2. Kesalahan didalam pengisian data peminjam, data buku dan data transaksi dapat diminimalkan.3. Pembutan laporan dapat dilkakukan dengan mudah, cepat dan akurat.

8