NO1

2

3

4

5

6

7

8

9

PETUNJUK PER SHEET

KOLOM KETERANGAN

A : Terisi otomatis saat mengisi Nama Siswa

B : Diisi dengan nomor induk siswa di sekolah

C : Diisi dengan nomor induk siswa nasional

D : Pilih Program Studinya

E : Pilih Bahasa Asing (Hanya khusus Program BAHASA)

F :Diisi dengan nomor peserta ujian nasional jenjang SMP/MTs. Nomor peserta ujian nasional jenjang SMP/MTs dapat

dilihat pada lembar SKHUN yang diperoleh siswa dengan format : X-XX-XX-XX-XXX-XXX-X

G : Diisi dengan nama lengkap siswa

H : Diisi dengan jenis kelamin siswa, L = Laki-laki, P = Perempuan

I : Diisi dengan tempat lahir siswa

J :

Diisi dengan tanggal lahir siswa dengan format (ddmmyy), digit pertama dan digit kedua (dd) adalah tanggal lahir,

digit ketiga dan keempat (mm) adalah bulan lahir, dan digit kelima dan keenam (yy) adalah tahun lahir. Misal: 1

Desember 1990 maka diisikan 011290, 1 Januari 2000 maka diisikan 010100

K : Diisi dengan nama ayah atau nama ibu atau nama wali dari siswa

: Diisi dengan keterangan, sebagai contoh: pindah dari/ke sekolah lain, tidak naik kelas, keluar dll.

Penamaan file ini dan nama sheet tidak perlu diganti

Lakukan Pengisian Sheet Biodata terlebih dahulu sebelum mengisi Sheet sms-1, sms-2, sms-3, sms-4, sms-5, sms-6 dan US

Identitas Sekolah pada sheet "BIODATA" baris ke 1 s.d. 5 tidak perlu diubah

PETUNJUK PENGISIAN DATA SISWA DAN RAPOR SMA

PETUNJUK UMUM

KETERANGANFile ini terdiri dari sheet "PETUNJUK, BIODATA, Sms-1, Sms-2, Sms3, Sms-4, Sms-5, Sms-6, US dan MULOK

Kosongkan setiap kolom yang tersedia jika nilai tidak ada

Isikan Daftar Pelajaran Muatan Lokal yang ada di sekolah pada sheet "MULOK"

KODE B.ASING (Program BAHASA)

NOMOR PESERTA JENJANG SMP/MTs

Nomor Induk Siswa di sekolah WAJIB diisi (khusus kelas akhir, NIS pada data Rapor dan Biodata UN harus sama)

Pendataan Rapor dapat menggunakan Excel versi 2003 atau 2007

FIELD

Isian pada Sheet BIODATA

NISN

KODE PROGRAM STUDI

NOMOR URUT

NOMOR INDUK

TANGGAL LAHIR (ddmmyy)

NAMA ORANG TUA

Lakukan Koordinasi dan mengikuti jadwal yang ditetapkan dari Kabupaten / Provinsi

NAMA SISWA

L/P

TEMPAT LAHIR

:Jika pada masa persekolahan ada siswa yang tidak naik kelas, maka pada kolom keterangan diisi "TIDAK NAIK

KELAS", isian nilai tidak perlu dilanjutkan. Biodata siswa dan nilai dientrikan kembali pada angkatan di atasnya.

KOLOM KETERANGAN

A : Terisi otomatis

B : Diisi dengan kelas paralel, misal: 01, 02, 03, dst

C : Diisi dengan nomor absen siswa di kelas

D :Sudah terinput secara otomatis dari sheet BIODATA terisi, jika ingin melakukan perubahan kolom ini harus dilakukan

di sheet BIODATA

E :Sudah terinput secara otomatis dari sheet BIODATA terisi, jika ingin melakukan perubahan kolom ini harus dilakukan

di sheet BIODATA

F :Sudah terinput secara otomatis dari sheet BIODATA terisi, jika ingin melakukan perubahan kolom ini harus dilakukan

di sheet BIODATA

KKM : Diisi dengan nilai Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) dari mata pelajaran sesuai dengan kolomnya

Pengetahuan :

Diisi dengan nilai pengetahuan dari mata pelajaran sesuai dengan kolomnya. Nilai yang dimasukkan antara 0.00 -

100.00. Jika Nilai di luar rentang 0.00 - 100.00 maka background cell berwarna merah. Jika Nilai berada di bawah

nilai KKM maka angka akan berwarna merah (abaikan jika memang benar)

Praktik :

Diisi dengan nilai praktik dari mata pelajaran sesuai dengan kolomnya. Nilai yang dimasukkan antara 0.00 - 100.00.

Jika Nilai di luar rentang 0.00 - 100.00 maka background cell berwarna merah. Jika Nilai berada di bawah KKM maka

angka akan berwarna merah (abaikan jika memang benar)

Sikap :Diisi dengan nilai sikap dari mata pelajaran sesuai dengan kolomnya. Sikap dapat diisi dalam bentuk Nilai maupun

Predikat A/B/C/D/E.

KKM : Diisi dengan nilai Kriteria Ketuntasan Minimal (KKM) dari mata pelajaran muatan lokal sesuai dengan kolomnya.

Pengetahuan :

Diisi dengan nilai pengetahuan dari mata pelajaran muatan lokal sesuai dengan kolomnya. Nilai yang dimasukkan

antara 0.00 - 100.00. Jika Nilai di luar rentang 0.00 - 100.00 maka background cell berwarna merah. Jika Nilai berada

di bawah KKM maka angka akan berwarna merah (abaikan jika memang benar)

Praktik :

Diisi dengan nilai praktik dari mata pelajaran muatan lokal sesuai dengan kolomnya. Nilai yang dimasukkan antara

0.00 - 100.00. Jika Nilai di luar rentang 0.00 - 100.00 maka background cell berwarna merah. Jika Nilai berada di

bawah KKM maka angka akan berwarna merah (abaikan jika memang benar)

Sikap :Diisi dengan nilai sikap dari mata pelajaran muatan lokal sesuai dengan kolomnya. Sikap dapat diisi dalam bentuk

Nilai maupun Predikat A/B/C/D/E.

CU Sakit : Diisi dengan jumlah hari ketidakhadiran siswa karena sakit

CV Izin : Diisi dengan jumlah hari ketidakhadiran siswa karena izin

CW Tanpa Keterangan : Diisi dengan jumlah hari ketidakhadiran siswa karena tanpa keterangan

L

NOMOR ABSEN

CA-CT MULOK

MULOK 1 - 5 (Edit nama mata pelajaran

MULOK sesuai mata pelajaran yang

ditempuh di sekolah (Jika Ada)

KODE PROGRAM STUDI

G-BZ MAPEL

Isian pada Sheet Sms-1, Sms-2, Sms-3, Sms-4, Sms-5, Sms-6, dan US

NOMOR URUT

PARALEL

NOMOR INDUK

NAMA SISWA

KETERANGAN

FIELD

KETIDAKHADIRAN

CX Ekstrakurikuler 1 : Diisi dengan nama ekstrakurikuler yang diikuti siswa

CY Keterangan :

Diisi dengan deskripsi singkat tentang predikat prestasi dan ketercapaian kemampuan sesuai dengan keterangan

yang tertulis dalam rapor. Misal: Cukup: Penguasaan materi baik, sikap percaya diri dan kemampuan

berargumentasi kurang, kerjasama dan kedisiplinan cukup.

CZ Ekstrakurikuler 2 : Diisi dengan nama ekstrakurikuler yang diikuti siswa

DA Keterangan :

Diisi dengan deskripsi singkat tentang predikat prestasi dan ketercapaian kemampuan sesuai dengan keterangan

yang tertulis dalam rapor. Misal: Cukup: Penguasaan materi baik, sikap percaya diri dan kemampuan

berargumentasi kurang, kerjasama dan kedisiplinan cukup.

DB Organisasi 1 :Merupakan kolom untuk mengisi data keikutsertaan siswa dalam organisasi. Diisi dengan nama organisasi di sekolah

yang diikuti oleh siswa

DC Keterangan :Diisi dengan deskripsi singkat tentang predikat prestasi dan ketercapaian kemampuan sesuai dengan keterangan

yang tertulis dalam rapor. Misal: Sekretaris Osis Th. 2006/2007

DD Organisasi 2 :Merupakan kolom untuk mengisi data keikutsertaan siswa dalam organisasi. Diisi dengan nama organisasi di sekolah

yang diikuti oleh siswa

DE Keterangan :Diisi dengan deskripsi singkat tentang predikat prestasi dan ketercapaian kemampuan sesuai dengan keterangan

yang tertulis dalam rapor. Misal: Sekretaris Osis Th. 2006/2007

KOLOM KETERANGAN

A : Diisi dengan nomor urut pengisian

B : Diisi dengan nama mata pelajaran muatan lokal di sekolah secara lengkap

C :Diisi dengan nama singkat mata pelajaran muatan lokal di sekolah, maksimal 10 huruf. Misal: Nama Pelajaran:

Bahasa Perancis, Nama Pelajaran Singkat: B. PrancisNama Pelajaran Singkat (Max 10 huruf)

FIELD

Isian pada sheet MULOK

No

Nama Pelajaran

PENGEMBANGAN

DIRI