JUDUL PAPER MAKSIMUM 10 KATA DAN HARUS ...karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN...
Transcript of JUDUL PAPER MAKSIMUM 10 KATA DAN HARUS ...karyailmiah.narotama.ac.id/files/RANCANG BANGUN...
RANCANG BANGUN SISTEM INFORMASI RAWAT JALANDAN RAWAT INAP PADA RUMAH SAKIT IBU DAN ANAK
Syahrizal Amanda1, Tubagus Purworusmiardi, S.Kom 2, Yulius Satmoko Rahardjo, S.Si, M.Kom 3
1,2 Jurusan Sistem Informasi, Fakultas Ilmu Komputer, 3Universitas Narotama 1syahrizalamanda @gmail.com
Abstrak
Rumah Sakit Ibu Dan Anak menyediakan jasa kesehatan bagi masyarakat umum khususnya untuk ibu dan anak. Akan tetapi antar departemen rumah sakit yang ada belum saling terintegrasi. Selain itu dalam sistem yang ada didalamnya dikerjakan dengan cara pencatatan manual, baik dari pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan. Untuk mengatasi masalah yang ada di atas maka diperlukan langkah-langkah yaitu menganalisa sistem. mendesain sistem. mengimplementasi sistem, dan pembahasan terhadap implementasi sistem. Hasil pembuatan rancang bangun sistem informasi rawat jalan dan rawat inap pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak , dapat mengintegrasikan departemen yang ada di rumah sakit sehingga memudahkan dalam pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan serta pembuatan laporan.
Kata kunci : rawat jalan, rawat inap, sistem informasi, rumah sakit, ibu dan anak
1. Pendahuluan
Perkembangan dunia dewasa ini sangat pesat sehingga persaingan pun demikian ketatnya. Disamping itu perkembangan ilmu dan teknologi terutama dibidang komputer dan bidang komunikasi sangat berpengaruh terhadap kemajuan perusahaan atau organisasi (Kurniawan,1998:3).
Banyaknya data maupun informasi yang harus diolah tidak memungkinkan dilakukan dengan menggunakan cara-cara manual. Maka diperlukan suatu alat bantu yang memiliki tingkat kecepatan perhitungan dan penyampaian data yang tinggi.
Rumah Sakit Ibu Dan Anak berjalan dengan cara pencatatan manual, baik dari pengumpulan data, pengolahan data, penyajian informasi, analisa dan penyimpulan.
Hal ini dinilai tidak efisien dan kurang akurat. Oleh sebab itu sudah saatnya pihak manajemen Rumah Sakit Ibu Dan Anak menerapkan sistem informasi berbasis komputer, untuk meningkatkan pelayanan secara profesional.
Oleh karena itu penulis tertarik dan bermaksud untuk merancang dan membangun Rancang Bangun Sistem Informasi Rawat Jalan Dan Rawat Inap Pada Rumah Sakit Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak . Adapun penerapannya untuk kasus di Rumah Sakit Ibu Dan Anak .
Sistem yang dirancang untuk memperbaiki sistem yang sudah ada tetapi masih kurang optimal, karena belum diterapkannya perangkat lunak (software) dan perangkat keras (hardware) untuk sistem tersebut.1.1 Perumusan Masalah
Tingginya kebutuhan akan kecepatan dan efektifitas kerja pada saat ini, maka penulis akan mengulas beberapa permasalahan yang terdapat pada Rumah Sakit Ibu dan Anak yaitu :1. Bagaimana membuat suatu aplikasi sistem
informasi rumah sakit yang mengintegrasikan proses transaksi yang ada di rumah sakit.
2. Bagaimana membuat suatu aplikasi yang memudahkan dalam proses registrasi, rawat jalan, rawat inap, dan pembayaran pasien yang ada di rumah sakit.
3. Bagaimana membuat suatu aplikasi tentang laporan pendapatan per bulan untuk manajemen rumah sakit.
1.2 Batasan Masalah
Batasan masalah perancangan dan pembuatan sistem informasi ini yaitu :1. Penelitian ini tidak membahas tentang sistem
akuntansi yang ada.2. Pembayaran dilakukan secara tunai bukan
secara kredit atau menggunakan kartu kepesertaan.
3. Penelitian ini tidak membahas tentang pelayanan di unit gawat darurat (UGD).
1.3. Tujuan Penelitian
Sistem informasi rumah sakit ini bertujuan :1. Mengintegrasikan proses transaksi yang ada di
Rumah Sakit Ibu Dan Anak sehingga memudahkan dalam pengolahan data pasien.
2. Membuat sistem registrasi, rawat jalan, rawat inap, dan pembayaran pasien.
Membuat laporan pendapatan per bulan bagi manajemen rumah sakit
1.4 Manfaat Penelitian
Dalam perkembangan teknologi saat ini menuntut kita untuk serba cepat, maka penulis mencoba membuat sistem aplikasi yang akan :1. Mempermudah pengecekan data pasien dan
data rekam medis pasien.2. Mempermudah membuat laporan manajerial.3. Mempermudah pengecekan stok obat.4. Mempermudah sebuah pemikiran dan ide
dalam pengembangan program aplikasi rumah sakit untuk kedepannya.
5. Mengimplementasikan program yang telah dibuat penulis.
2. Tinjauan Pustaka
2.1 Tinjauan Penelitian Terdahulu
No
Nama Peneliti
Judul Penelitian
Kelebihan
Kekurangan
1.
Nurhayani (STIKOM, 2010)
Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perawatan Pasien Di Rumah Sakit Putri .
Sistem yang dibuat terintegrasi dari pendafataran, pemeriksaan dan pembayaran.
Tidak ada sistem rekam medis untuk pengelolaan rekam medis.
2.
I Putu Agus Hendrayana Surya (STIKOM, 2013)
Rancang Bangun Sistem Informasi Rumah Bersalin pada Rumah Bersalin Bidan Ni Wayan Suriati.
Sistem yang dibuat mempercepat dan meminimalkan antrian pendaftaran dan pemeriksaan pasien.
Tidak menerapkan sistem informasi akuntansi.
3.
Ardityo Hari
Aplikasi Sistem
Penyampaia
Sistem yang
Primadiyanto (STIKOM, 2013)
Informasi Check Up Ibu Hamil Dan Rujukan Persalinan Pada Klinik BPS Vivin Martono.
n informasi laporan lebih akurat.
dibuat tidak secara detil dibuat.
Tabel 2.1 Tabel Penelitian Terdahulu
2.2. Landasan Teori
2.2.1 Sistem Informasi
Menurut Jogiyanto (2005:11), sistem informasi adalah suatu sistem di dalam suatu organisasi yang mempertemukan kebutuhan pengolahan transaksi harian, mendukung operasi, bersifat manajerial dan kegiatan strategi dari suatu organisasi dan menyediakan pihak luar tertentu dengan laporan-laporan yang diperlukan.
2.2.2 SDLCMenurut Alan Dennies (2005), system
development life cycle atau disebut siklus pengembangan sistem berfungsi untuk menggambarkan tahapan-tahapan utama dan langkah-langkah dari setiap tahapan yang secara garis besar terbagi dalam lima kegiatan utama, yaitu perencanaan, analisa, desain, implementasi, dan pemeliharaan.
3. Metodologi Penelitian
3.1 Teknik Pengumpulan Data
3.1.1 ObservasiPada tahap kedua ini peneliti akan
melakukan observasi lingkungan yaitu proses pengumpulan data sehingga didapatkan referensi yang mendukung dalam penelitian. Observasi ini dilakukan di Rumah Sakit Ibu Dan Anak, data yang diperoleh akan digunakan sebagai bahan rujukan dalam penyelesaikan penelitian. Penulis melakukan observasi secara langsung di perusahaan guna mengetahui lebih detail proses rumah sakit yang terjadi pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak .
3.1.2 WawancaraWawancara digunakan untuk melengkapi
perencanaan pembuatan sistem aplikasi yang akan dibuat selanjutnya. Hasil wawancara yang telah dilakukan yaitu :1. Proses bisnis yang sedang berjalan masih
dilakukan secara manual.
2. Pemilik ingin mengembangkan bisnis dalam bentuk program.
3. Sistem yang dibangun dapat mengintegrasikan proses bisnis yang ada.
3.1.3 Studi LiteraturStudi literatur dilakukan untuk mencari
referensi dan mempelajari literatur-literatur yang dibutuhkan sehingga didapatkan referensi yang mendukung penelitian.
3.2 Desain Dan Perancangan Sistem
3.2.1 Flowchart
FLOWCHART REGISTRASI RAWAT JALAN
KASIRADMIN RAWAT JALANPASIEN
Mulai
Bawa Kartu Pasien
Mempunyai Kartu
Cari Berkas Rekam Medis
Ya
Formulir Pendaftaran
Tidak
Cetak Kartu Pasien
Kartu Pasien
Cetak Kwitansi Rawat J alan
Kwitansi Rawat J alan
Kwitansi Rawat J alan
Selesai
Bayar Registrasi Rawat jalan
Rekam Medis
Formulir Pendaftaran
Pasien Isi Formulir Pendaftaran
Kartu Pasien
Pilih J adwal Dokter
Dokter Poli
Rawat J alan
Pembayaran
Biaya
BiayaHitung Biaya
Registrasi Rawat J alan
Biaya Registrasi Rawat J alan
Biaya Registrasi Rawat J alan
Buat Rekam Medis
Input Registrasi
Layanan
Input Data Pembayaran
Gambar 3.1 Flowchart Registrasi Rawat Jalan
FLOWCHART REGISTRASI RAWAT INAP
SUSTERADMIN RAWAT INAPPASIEN
Mulai
Form Rawat Inap
Surat Perintah Opname
Data Kamar
Membuat Surat Perintah Opname
Surat Perintah Opname
Selesai
Masuk Kamar
Antar Pasien Masuk Kamar
Isi Form Rawat Inap
Form Rawat Inap
Kamar
Rekam Medis
Rawat Inap
Biaya
Input Data Rawat Inap
Pilih Kamar
Gambar 3.2 Flowchart Registrasi Rawat Inap Pasien
FLOWCHART PEMERIKSAAN RAWAT JALAN
DOKTER KASIRADMIN RAWAT JALANPASIEN SUSTER
Rincian Rawat J alan
Cetak Rincian Rawat J alan
Rincian Rawat J alan
Selesai
Resep Dan Data Tindakan
Biaya
Rawat J alan
Lengkapi Data Rawat J alan
Rekam Medis
Rekam Medis
Pembayaran
Biaya
Periksa Pasien
Melakukan Tindakan
Membuat Resep
Resep Dan Data Tindakan
Masuk Ruang Periksa
Mulai
Membuat Total Pembayaran
Total Pembayaran
Total Pembayaran
Bayar Rawat J alan
Kwitansi Rawat J alan
Cetak Kwitansi Rawat J alan
Kwitansi Rawat J alan
Input Pemeriksaan
Input Rincian Pemeriksaan
Diagnosa
Layanan
Obat
Input Data Pembayaran
Gambar 3.3 Flowchart Pemeriksaan Pasien
FLOWCHART PERAWATAN RAWAT INAP
ADMIN RAWAT INAPSUSTERDOKTER
Visite Dokter
Mulai
Rekam Medis
Lengkapi Data Rawat Inap
Catat Tindakan Dokter
Tindakan Dokter
Rekam Medis
Rawat Inap
Biaya
Mulai
Catat Pemakaian Obat dan Tindakan
Rawat Pasien
Pemakaian Obat Dan Tindakan
Input Perawatan
Obat
Pelayanan
Gambar 3.4 Flowchart Perawatan Rawat Inap
FLOWCHART PEMBAYARAN RAWAT INAP
SUSTER ADMIN RAWAT INAP KASIRDOKTERPASIEN
Mulai
Izin Pulang
Buat Surat Pulang
Surat Pulang
Surat Pulang
Buat Perhitungan Biaya Rawat Inap
Biaya Rawat Inap
Biaya Rawat Inap
Cetak Kwitansi Rawat J alan
Kwitansi Pembayaran
Kwitansi Pembayaran
Selesai
Konfirmasi Pemulangan
Proses Pemulangan
Rawat Inap
Rawat Inap
Biaya
Rekam Medis
Bayar Rawat Inap Pembayaran
Update Data Rawat Inap
Input Pembayaran
Gambar 3.5 Flowchart Pembayaran Rawat Inap
FLOWCHART LAPORAN PENDAPATAN RAWAT JALAN
PIMPINANADMIN RAWAT JALAN
MulaiLaporan
Pendapatan Rawat J alan
Laporan Pendapatan Rawat J alan
SelesaiMembuat Laporan Rawat J alan
Cetak Laporan Rawat J alan
Rekam Medis
Rawat J alan
Biaya
Pembayaran
Gambar 3.6 Flowchart Pendapatan Rawat Jalan
FLOWCHART LAPORAN PENDAPATAN RAWAT INAP
PIMPINANADMIN RAWAT JALAN
Biaya
Rawat InapMembuat Laporan
Rawat Inap
Cetak Laporan Rawat Inap
Laporan Pendapatan Rawat Inap
Selesai
Laporan Pendapatan Rawat Inap
Mulai Rekam Medis
Pembayaran
Gambar 3.7 Flowchart Pendapatan Rawat Inap
Rancang Bangun Sistem Informasi Rawat J alan Dan Rawat Inap Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak Surabaya
Registrasi Rawat J alan
Pembayaran Rawat Inap
Pemeriksaan Rawat J alan
Laporan Rawat J alan
Registrasi Rawat Inap
Perawatan Rawat Inap
Laporan Rawat Inap
Input Registrasi Rawat J alan
Proses Registrasi Rawat J alan
Pembayaran Registrasi Rawat
J alan
Input Pemeriksaan Rawat J alan
Proses Pemeriksaan Rawat J alan
Pembayaran Pemeriksaan Rawat jalan
Cetak Laporan Input Registrasi Rawat Inap
Proses Registrasi Rawat Inap
Input Perawatan Rawat Inap Cetak Laporan
Proses Pemulangan
Pasien
Hitung Biaya Rawat Inap
Context Diagram
Level 0
Level 1
Gambar 3.8 Diagram BerjenjangProcess Model
Project : SkripsiModel : Rumah Sakit Ibu Dan Anak SurabayaAuthor : Syahrizal A. Version 1.0 12/08/2015
Surat PulangKwitansi Rawat Inap
Biaya Rawat Inap Catat Tindakan Dan Pemakaian Obat
Catat Tindakan DokterBukti Registrasi Rawat InapSurat perintah Opname
Data Kamar
Form Rawat Inap
Cetak Laporan Pendapatan Rawat Jalan
Kwitansi Rawat Jalan
Biaya Rawat Jalan
Rincian Pemeriksaan Rawat Jalan
Laporan Pendapatan Rawat InapLaporan Pendapatan Rawat Jalan
Kwitansi Registrasi Rawat Jalan
Biaya Registrasi Rawat JalanJadwal Dokter
Cetak Kartu Pasien
Formulir Pendaftaran
Kartu Pasien
Data Pasien
0
Sistem Rawat Jalan Dan Rawat Inap Rumah Sakit Ibu Dan Anak Surabaya
+
Pasien Petugas
Koordinator Pelaksana Pelayanan Medik
Gambar 3.9 Context Diagram
Cetak Laporan Pendapatan Rawat Inap
Data Rawat Inap
Data Biaya
Data Pembayaran
Data Rekam Medis
[Laporan Pendapatan Rawat Inap]
Input Biaya Pembayaran
Update Biaya Rawat InapUpdate Rawat Inap
[Surat Pulang]
Input Biaya Rawat Inap
[Kwitansi Rawat Inap]
[Biaya Rawat Inap]
Update Rekam Medis
Input Rincian Rawat Inap
Input Rincian Rawat Inap
[Catat Tindakan Dokter]
[Catat Tindakan Dan Pemakaian Obat]
[Bukti Registrasi Rawat Inap]
Update Rekam medis
Input Registrasi Rawat Inap
Data Kamar [Surat perintah Opname]
[Data Kamar]
[Form Rawat Inap]
[Cetak Laporan Pendapatan Rawat Jalan]
Data Pembayaran
Data Biaya
Data Rawat Jalan
Data Rekam Medis
[Laporan Pendapatan Rawat Jalan]
Pembayaran PemeriksaanData Layanan
Data Rekam Medis
Data Obat
Data Diagnosa
Data Layanan
Input Biaya Pemeriksaan
Input Pemeriksaan Rawat Jalan[Kwitansi Rawat Jalan]
[Biaya Rawat Jalan]
[Rincian Pemeriksaan Rawat Jalan]
Input Pembayaran Registrasi Rawat Jalan
Input Biaya Registrasi Rawat Jalan
Input Registrasi Rawat Jalan
Data Poli
Data Dokter
Input Data Rekam Medis
Update Rekam Medis
[Kwitansi Registrasi Rawat Jalan]
[Biaya Registrasi Rawat Jalan][Jadwal Dokter]
[Cetak Kartu Pasien]
[Formulir Pendaftaran]
[Kartu Pasien]
[Data Pasien]
Pasien Petugas
Process Model
Project : SkripsiModel : Sistem Rawat Jalan Dan Rawat Inap Rumah Sakit Ibu Dan Anak SurabayaAuthor : Syahrizal A. Version 1.0 12/08/2015
1
Registrasi Rawat Jalan
+
1 Rekam Medis2 Rawat Jalan
3 Rawat Inap
4 Biaya
5 Pembayaran
6 Diagnosa
7 Dokter
8 Kamar
9 Layanan
10 Obat
11 Poli
Koordinator Pelaksana Pelayanan
Medik
2
Pemeriksaan Rawat Jalan
+
3
Laporan Pendapatan Rawat Jalan
+
4
Registrasi Rawat Inap
+
5
Perawatan Rawat Inap
+
6
Pembayaran Rawat Inap
+
7
Laporan Pendapatan Rawat Inap
+
Gambar 3.10 DFD Level 0
4. Hasil Dan Pembahasan
Gambar 4.1 Menu Utama
Gambar 4.3 Menu Master Pasien
Gambar 4.15 Menu Transaksi Registrasi Rawat Jalan
Gambar 4.19 Menu Transaksi Registrasi Rawat Inap Pada Menu Rawat Inap
Gambar 4.22 Menu Laporan Pendapatan Rawat Inap Pada Menu Rawat Inap
Gambar 4.26 Menu Utama Transaksi Laboraturium Pada Menu Laboraturium
Gambar 4.27 Menu Laporan Pendapatan Laboraturium Pada Menu Laboraturium
Gambar 4.31 Menu Ubah Password
5. Penutup
5.1 KesimpulanDalam kegiatan penyelasaian Tugas Akhir
Rancang Bangun Sistem Informasi Rawat Jalan Dan Rawat Inap Pada Rumah Sakit Pada Rumah Sakit Ibu Dan Anak ini, penulis mendapatkan banyak masukan dan pengalaman sebagai penerapan dari apa yang telah diperoleh di perkuliahan, terutama bertambahnya pengetahuan yang berhubungan dengan analisa dan perancangan sistem. Kesimpulan yang didapat dari pengalaman Tugas Akhir ini adalah :1. Hasil dari program dapat mengintegrasikan
departemen yang ada di Rumah Sakit saat ini sehingga mempermudah dalam pelaksanaan pelayanan ke para pasien.
2. Telah dapat membuat aplikasi yang mempermudah aktifitas registrasi, rawat jalan, rawat inap, dan pembayaran pasien pada rumah sakit.
3. Dapat memberikan laporan pendapatan untuk manajemen rumah sakit, sehingga para Pimpinan dapat mengambil keputusan untuk kemajuan dan penentuan kebijakan untuk cara meningkatkan pendapatan rumah sakit.
5.2 Saran PengembanganDari perancangan sistem ini, terdapat
banyak kekurangan yang ada. Demi pengembangan dan kemajuan yang lebih baik, maka saran yang dierlukan antara lain:1. Perlu adanya jaringan komputer yang baik serta
server komputer di Rumah Sakit Ibu Dan Anak agar data bisa terintegrasi dengan sempurna.
2. Perlu adanya Staf IT Support dan Staff Maintenance yang cukup untuk menjaga dan mengatur jaringan computer.
3. Adanya pelatihan bagi semua user yang terlibat didalam sistem informasi yang ada.
Daftar Pustaka
Ardityo Hari Primadiyanto. 2013. Aplikasi Sistem Informasi Check Up Ibu Hamil Dan Rujukan Persalinan Pada Klinik BPS Vivin Martono. STIKOM.
I Putu Agus Hendrayana. 2013. Rancang Bangun Sistem Informasi Rumah Bersalin pada Rumah Bersalin Bidan Ni Wayan Suriati. STIKOM.
Jogiyanto. 2001. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta
Jogiyanto. 2010. Analisis dan Desain Sistem Informasi : Pendekatan Terstruktur Teori dan Praktik Aplikasi Bisnis. Andi Offset. Yogyakarta
Kendall, K. E. & Kendall, J. E. 2003. Analisis dan Perancangan Sistem Jilid 1. Prenhallindo. Jakarta
Kristanto, Andri. 2003. Perancangan Sistem Informasi dan Aplikasinya. Gava Media.
Yogyakarta McLeod, Raymond. 1995. Sistem Informasi
Manajemen Edisi Bahasa IndonesiaJilid I.
Nurhayani. 2010. Analisis Dan Perancangan Sistem Informasi Perawatan Pasien Di Rumah Sakit Putri . STIKOM.
Valerie A. Zeithmal. 1990. Sistem Informasi Manajemen Edisi Bahasa Indonesia Jilid I.