Jobdesk Tim 4 Fk Unpad Fair

2
 Project Officer Sri Hudaya Widihastha  Bertanggung jawab penuh atas semua rangkaian acara FK UNPAD FAIR baik dari persiapan maupun pelaksanaan  Bertanggung jawab penuh atas kinerja Tim inti dan staff di semua divisi dalam mencapai tujuan dari acara FK UNPAD FAIR 2012 secara maksimal Human Resource Development Coordinator : Elisa Rizki  Bersedia menggantikan Project Officer di segala rangkaian kegiatan FK UNPAD FAIR 2012 jika Project Officer berhalangan hadir  Bersama Project Officer bertanggung jawab penuh atas semua rangkaian FK UNPAD FAIR 2012 baik dari persiapan maupun pelaksanaan  Staff : ElizaTecha Sofwah Nisana Reza Anestyo P.  Bertanggung jawab atas open recruitment dan closed recruitment dari kepanitiaan FK UNPAD FAIR 2012  Menjaga semangat dan kinerja dari setiap panitia FK UNPAD FAIR 2012  Menjadi pemberi solusi dan pihak ketiga terhadap masalah yang muncul dalam kepanitiaan FK UNPAD FAIR 2012.  Mem-follow up hasil dari tugas yang diberikan oleh Project Officer kepada director yang bersangkutan  Membuat progress report per minggu Secretary Manager Coordinator : Maria Wulandari Staff : Ivan Kurniato P. Farzana Rabbani  Berperan penting sebagai notulen pada setiap rapat mingguan Panitia Inti  Membuat template progres s report panitia FK UNPAD FAIR 2012 per seksi  Membuat proposal internal kampus 

description

ini

Transcript of Jobdesk Tim 4 Fk Unpad Fair

Project Officer Sri Hudaya Widihastha Bertanggung jawab penuh atas semua rangkaian acara FK UNPAD FAIR baik dari persiapan maupun pelaksanaan Bertanggung jawab penuh atas kinerja Tim inti dan staff di semua divisi dalam mencapai tujuan dari acara FK UNPAD FAIR 2012 secara maksimal

Human Resource DevelopmentCoordinator : Elisa Rizki Bersedia menggantikan Project Officer di segala rangkaian kegiatan FK UNPAD FAIR 2012 jika Project Officer berhalangan hadir Bersama Project Officer bertanggung jawab penuh atas semua rangkaian FK UNPAD FAIR 2012 baik dari persiapan maupun pelaksanaanStaff: ElizaTechaSofwah NisanaReza Anestyo P.

Bertanggung jawab atas open recruitment dan closed recruitment dari kepanitiaan FK UNPAD FAIR 2012 Menjaga semangat dan kinerja dari setiap panitia FK UNPAD FAIR 2012 Menjadi pemberi solusi dan pihak ketiga terhadap masalah yang muncul dalam kepanitiaan FK UNPAD FAIR 2012. Mem-follow up hasil dari tugas yang diberikan oleh Project Officer kepada director yang bersangkutan Membuat progress report per minggu

Secretary ManagerCoordinator :Maria WulandariStaff:Ivan Kurniato P.Farzana Rabbani

Berperan penting sebagai notulen pada setiap rapat mingguan Panitia Inti Membuat template progress report panitia FK UNPAD FAIR 2012 per seksi Membuat proposal internal kampus Berkoordinasi dengan seksi logistic dan public relations untuk mengurus perizinan tempat dan kebutuhan-kebutuhan yang akan disediakan pihak kampus Mengurus berbagai bentuk surat yang berhubungan dengan FK UNPAD FAIR 2012 baik dalam maupun luar kampus Membuat proposal eksternal sponsorship Berkoordinasi dengan sponsorship dan multimedia menyediakan rancangan proposal eksternal Berkoordinasi dengan seksi public relation membuat surat undangan untuk tamu undangan yang bersangkutan Membuat laporan pertanggungjawaban FK UNPAD FAIR 2012 Membuat progress report per minggu

Finance ManagerCoordinator :Karina NurizkyStaff:Annika FamiastiTresna Anugrah

Berkoordinasi dengan Project Officer dalam menentukan anggaran FK UNPAD FAIR 2012 (optimis , realistis , dan pesimis) Menetapkan estimasi anggaran pengeluaran FK UNPAD FAIR 2012 Mengetahui prioritas pengeluaran yang dibutuhkan semua seksi Merekap segala pengeluaran untuk kebutuhan FK UNPAD FAIR 2012 Mencatat semua pengeluaran yang dibutuhkan semua divisi Menjaga cashflow agar FK UNPAD FAIR 2012 tetap berjalan dalam anggaran optimis Membuka nomor rekening pada salah satu bank atas FK UNPAD FAIR 2012 dan menginformasikan nomor rekening tersebut via Division of Marketing Berhubungan dengan fakultas saat membutuhkan dana Menetapkan estimasi anggaran pemasukan FK UNPAD FAIR 2012 Merekap segala pemasukan untuk FK UNPAD FAIR 2012 Berkoordinasi dengan Divisi Marketing dalam menentukan target pemasukan per minggu Membuat progress report per minggu