Job Desk Diklat Lapang

7
Job Desk Panitia DIKLAT IV KIM FAPET UB 2015 Hari/ tanggal: Minggu, 25-26 Januari 2015. Tempat : Junrejo, Batu #Nb: Jika ingin bergantian sift diharapkan SESAMA DIVISI, dan hanya diperbolehkan SATU KALI BERGANTIAN SIFT (seijin sie Acara) Hari 1: minggu, 25 januari 2015 Time Duration Agenda Cronology PJ Job desk committe 06.00- 06.40 40’ Persiapan dan Briefing Panitia Persiapan Peralatan yang dibawa dan Briefing Keseluruhan Acara pada Seluruh Panitia Acara Semua panitia membantu divisi perlengkapan menyiapkan peralatan serta mendaftar peralatan yang dibawa, pembagian kendaraan untuk panitia, briefing keseluruhan kegiatan pada upgrading (Lusi) 06.40- 07.00 20’ Kumpul Pesrta dan Pemberangkatan Peserta dikumpulkan di depan gedung satu, melakukan list peserta, pengkondisian peserta, pemberangkatan kestar i Kestari: list peserta, memastikan tidak ada peserta yang ketinggalan NB: Semua panitia kondisional 07.30- 08.00 30’ Tiba di vila junrejo Batu, Pngondisian, Berkemas Panitia mengantar peserta pada kamar masing-masing, memberi informasi pada peserta untuk acara selanjutnya Perlen gkapan Perlengkapan: mempersiapkan peralatan untuk acara selanjutnya (radit) NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan pembagian kamar pada peserta 08.00- 08.20 20’ Sambutan- sambutan Sambutan oleh: 1. Kapel: Nganga 2. Direktur KIM: Mashurri Mc :Ga luh Kapel: berada di loby memberikan sambutan (nganga) Acara: menkondisikan peserta di loby (lusi dan icha) Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang bersangkutan dengan perlengkapan (radit) Humas: menghubungi tempat kunjungan

description

contoh pembuatan jobdesk untuk acara

Transcript of Job Desk Diklat Lapang

Job Desk Panitia DIKLAT IV KIM FAPET UB 2015Hari/ tanggal: Minggu, 25-26 Januari 2015. Tempat : Junrejo, Batu#Nb: Jika ingin bergantian sift diharapkan SESAMA DIVISI, dan hanya diperbolehkan SATU KALI BERGANTIAN SIFT (seijin sie Acara)Hari 1: minggu, 25 januari 2015TimeDuration AgendaCronologyPJJob desk committe

06.00-06.4040Persiapan dan Briefing PanitiaPersiapan Peralatan yang dibawa dan Briefing Keseluruhan Acara pada Seluruh PanitiaAcaraSemua panitia membantu divisi perlengkapan menyiapkan peralatan serta mendaftar peralatan yang dibawa, pembagian kendaraan untuk panitia, briefing keseluruhan kegiatan pada upgrading (Lusi)

06.40-07.0020Kumpul Pesrta dan PemberangkatanPeserta dikumpulkan di depan gedung satu, melakukan list peserta, pengkondisian peserta, pemberangkatankestariKestari: list peserta, memastikan tidak ada peserta yang ketinggalanNB: Semua panitia kondisional

07.30-08.0030Tiba di vila junrejo Batu, Pngondisian, BerkemasPanitia mengantar peserta pada kamar masing-masing, memberi informasi pada peserta untuk acara selanjutnyaPerlengkapan Perlengkapan: mempersiapkan peralatan untuk acara selanjutnya (radit)NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan pembagian kamar pada peserta

08.00-08.2020Sambutan-sambutanSambutan oleh:1. Kapel: Nganga2. Direktur KIM: MashurriMc :GaluhKapel: berada di loby memberikan sambutan (nganga)Acara: menkondisikan peserta di loby (lusi dan icha)Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang bersangkutan dengan perlengkapan (radit)Humas: menghubungi tempat kunjungan PDD: dokumentasi (zaenal dan jaenal)Korlap: menjaga dan mengondisikan peserta didalam loby (ivan dan koliq), menjaga di luar loby ( eko dan alan)NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan di luar loby

08.25-08.5020Briefing pesertaSeluruh perserta di briefing untuk acara kunjungan ke peternak meliputi: peraturan, hal-hal yang perlu dintanyakan pada peternak, dan laporan kerangka berpikir yang hasil kunjunganPembagian tempat kunjungan pada tiap-tiap kelompokAcara Acara: memberikan briefing kepada peserta (lusi)Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang bersangkutan dengan perlengkapan (radit)Humas: menghubungi tempat kunjungan PDD: dokumentasi (zaenal dan jaenal)Korlap: menjaga dan mengondisikan peserta didalam loby (ivan dan koliq), menjaga di luar loby ( eko dan alan)NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan di luar loby

08.50-09.0010Persiapan dan pemberangkatan peserta menuju ke peternakPanitia mengumpulkan peserta di halaman, LO mendampingi masing-masing kelompok, doa bersama sebelum pemberangkatanAcara Acara: mengumpulakan peserta, membuka persiapan (lusi, icha)Sie keagamaan: memimpin doa (rifai)Korlap: mengondisikan pesertaLO: mendampingi masing-masing kelompok sampai ke peternakPDD: dokumentasi kegiatanHumas : menghubungi peternakNB: panitia yang tidak disebutkan pengondisikan berada di basecamp(vila)

09.00-11.30150Kunjungan ke peternakSemua peserta mengunjungi peternak sesuai dengan bagian kelompoknya di damping oleh panitia pendampingLOLO: mendampingi masing-masing kelompok dalam kunjungan peternakPDD: dokumentasi dari tiap-tiap pos peternak (zaenal,jaenal)Konsumsi: mengumpulkan konsumsi (Rahayu,irwan)NB: panitia yang tidak disebutkan berada di vila untuk mempersiapkan acara selanjutnya

11.30-13.00150ISOMA dan Persiapan laporan kunjunganSemua peserta tiba di vila, istirahat, sholat dan makan, panitia mempersiapkan tempat shalat dan mempersiapkan konsumsi,Semua peserta menyusun laporan kegiatan kunjungan di damping oleh panitia pendampingKonsumsi: membagikan konsumsi pada peserta (rahayu, irwan)Kestari: absensi peserta (baiq,wina)Sie keagamaan: memimpin shalat(rifai)LO: mendampingi peserta dalam menyusun laporan kunjunganPerlengkapan: mempersiapkan peralatan untuk presentasi laporan peserta (radit)Humas: menghubungi juriNB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan dan membantu konsumsi dan kestari

13.00-15.30150Presentasi laporan pesertaPeserta berkumpul di loby melakukan presentasi per kelompok yang di beri penjurianPanitia mengumumkan penentuan pensi yang harus di tampilkan LO: mendampingi peserta PDD: dokumentasi (zaenal)Korlap: menjaga dan mengondisikan peserta didalam loby (ivan dan koliq), menjaga di luar loby ( Eko dan Alan)Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang bersangkutan dengan perlengkapan (Radit)NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan berada di luar loby

15.30-17.00150Persiapan PensiPeserta berdasarkan kelompok mempersiapkan pensi yang telah ditentukan oleh panitia di damping oleh LO masing-masing kelompokLOLO: mendampingi peserta PDD: dokumentasi (zaenal)Konsumsi: mengumpulkan konsumsi (Rahayu, Irwan)Perlengkapan: mempersiapkan tempat shalat (Radit)NB: panitia yang tidak disebutkan mempersiapkan tempat untuk pensi

17.00-18.3090ISOMAShalat jamaah di loby yang sudah di siapkan untuk shalat, makan bersama panitia dan pesertaKonsumsi: membagikan konsumsi (Rahayu, Irwan)Sie. Keagamaan: memimpin shalat ( Rifai)Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang bersangkutan dengan perlengkapan Rradit)NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan

18.30-21.00210PENSISeluruh pesrta berkumpul di halaman vila dan menampilkan pentas seni yang sudah ditentukan panitiaMCLO: mendampingi peserta PDD dokumentasi (Zaenal:)Korlap: mengondisikan peserta di halaman vila (Eko,Iivan, Alan, Koliq)Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang bersangkutan dengan perlengkapan (Radit)NB: panitia yang tidak disebutkan menghadiri pensi dan ikut memeriahkan pensi

21.00-02.00300Menyelinap ke pulau kapukSeluruh peserta di giring menuju kamar masing-masing, panitia memastikan semua peserta tidurKorlap: mengondisikan peserta untuk masuk vila dan menjaga di loby dalamNB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan

02.00-04.00120Jelajah malam dan PengukuhanSeluruh peserta dibangunkan dan dikumpulkan di halaman vila, pemberangkatan diawali dengan doa, panitia mendampingi peserta untuk jelajah malam, Korlap: mengondisikan peserta di rute ( Eko dan Ivan), menondisikan peserta di lapangan ( Alan dan Koliq)PH: standby di tiap posPerlengkapan: mempersiapkan api unggun dll. Di lapangan (Radit)NB: panitia yang tidak di sebutkan membantu perlengkapan di lapangan dan ikut memeriahkan acara pengukuhan di lapangan

04.00-05.0060Kembali ke Basecamp dan Shalat subuhSeluruh peserta digiring unyuk kembali ke vila, panitia mempersiapkan tempat untuk shalat subuh, shalat subuh dilaksanakan secara berjamaah Korlap: mengondisikan pesertaPerlengkapan: mempersiapkan tempat untuk shalat (Radit)Sie keagamaan: memimpin shalat (Rifai)NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan

Hari 2: senin 26 januari 2015TimeDuration AgendaCronologyPJJob desk committe

05.00-06.0060Menyambut MatahariSemua peserta berkumpul di halaman untuk senam bersama dipimpin oleh salah satu diantara mereka KorlapKorlap: mengondisikan peserta Perlengkapan: mempersiapkan peralatan untuk senam bersama (Radit)NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan dan ikut memeriahkan acara

06.00-07.0060Jalan-jalanSemua peserta digiring untuk jalan-jalan dengan rute yang telah ditentukan dipimpin oleh panitia, panitia mengawal peserta dari setiap sisiKorlap Korlap: memimpin rute jalan-jalan (Eko) mengawal peserta bagian depan (Ivan), mengawal peserta bagian tengah (Koliq), mengawal peserta bagian belakang (Alan)Konsumsi: mengumpulkan konsumsi dan mempersiapkannya di basecamp(Rahayu, Irwan)Perlengkapan: mempersiapkan perlengkapan untuk outbond(Radit)NB: panitia yang tidak disebutkan mengkondisikan sebagian membantu korlap dan sebagian membantu divisi perlengkapan.

07.00-07.3030Sarapan Semua peserta tiba di basecamp dan sarapan yang telah di bagikan oleh panitiaKonsumsi Konsumsi: membagikan konsumsi pada peserta(Rahayu)Perlengkapan: mempersiapkan perlengkapan untuk outbondi (Radit)NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan sebagian membantu divisi konsumsi dan sebagian membantu divisi perlengkapan

07.30-10.30180Outbond Semua peserta dikumpulkan dihalaman dan digiring menuju lapangan untuk acara out bond, panitia standby pada pos yang sudah ditentukan, peserta didampingi oleh panitia pendampingAcara Acara: memberikan briefing outbond pada peserta (Lusi)Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang bersangkutan dengan perlengkapan (Radit)LO: mendampingi peserta PDD dokumentasi (Zaenal)Korlap: mengondisikan pesertaNB: panitia yang tidak disebutkan standby pada pos-pos yang telah ditentukan

10.30-12.0090ISOMA dan Mengemasi barangSemua pesrta digiring kembali ke basecamp, panitia membagikan konsumsi pada peserta, shalat bersama di loby yang telah disiapkanKorlap ,konsumsiKorlap: mengondisikan dan menggiring peserta kembali ke basecamp (vila)Perlengkapan: mempersiapkan loby untuk acara selanjutnya (Radit)Konsumsi: membagikan konsumsi pada eserta (Rahayu, Irwan)Kertari: absensi pesrta (Wina,Baiq)Sie keagamaan: memimpin shalat (Rifai)NB: panitia yang tidak disebutkan mengondisikan membantu divisi konsumsi dan perlengkapan

12.00-14.00120Hari keakrabanPembukaan acara,Pembacaan pemenang-pemenang dari tiap kategori, acara tukar kado, kesan dan pesan pesrta.MC: GaluhAcara: mengondisikan pesrta di dalam loby (Lusi, Icha)Korlap: mengondisikan di dalam loby (Ivan dan Koliq), menjaga diluar loby (Eko, Alan)PDD: dokumentasi (Zaenal)Perlengkapan: sigap mengawasi permasalahan yang bersangkutan dengan perlengkapan (Radit)NB: peserta yang tidak disebutkan mengondisikan

14.00-14.1515Penutupan Acara ditutup dengan berdoa bersama, dan pengangkutan barang-barang pada kendaraanSie keagamaanSie. Keagamaan: memimpin doa (Rifai)Korlap: mengondisikan pesertaPDD: dokumentasi (Zaenal)Perlengkapan: membantu pesrta dalam pengangkutan barang bawaanNB: panitia yang tidak disebutkan membantu perlengkapan untuk penempatan barang-barang peserta

14.15-14.3015Foto BersamaFoto bersama panita, peserta dan PH KIMPDDPDD: dokumentasi (Zaenal, Jaenal)Korlap: mengondisikan pesertaNB: seluruh panitia foto bersama

14.30PulangPanitia beserta peserta meninggalkan basecampSeluruh panitia meninggalkan basecamp