JOB DESK & DETAIL ACARA BAKSOS PSPD UMY 2010

Waktu Acara Keterangan & PJH – 3 s.d H- 1 ACARA

Persiapan Peralatan Baksos Sie Perkap & Acara : Persiapkan alat & tempat penyuluhan (JANGAN LUPA KRAN AIR u/cuci tangan) dan pemeriksaan gratis (meja, kursi, tratak) di TKP (H-1 acara)Sie Obat & Acara : Persiapan obat, peralatan pemeriksaan (tensi, glukocheck), sembako, bajuKSK : Siapkan kertas untuk RM Sie Penyuluhan : pastikan laptop, proyektor, LCD, mannequin gigi, peralatan sikat gigi dan cuci tangan, snack anakSie Humas :Hubungi dan pastikan dokter puskesmas untuk baksos kita tanyakan dokternya berapa org atau timnya brp org? dan mau dijemput atau dtg sendiri?Sie konsum :Ada konsum ga untuk dokter n kepala desa dkk?

06.00 Berkumpul di kampus Sie Perkap : Diharapkan sudah sampai lebih dulu jam 07.00 di TKP untuk persiapanKSK : absensi kedatangan panitiaSie Transport : memastikan semua sudah dapat tumpangan

06.30 - 07.30 Perjalanan ke tempat baksos Sie Transport

07.30 Diharapkan sampai di tempat baksos Sie Acara

07.30 – 08.00 Persiapan Sie Perkap : Berdayakan semua panitia untuk bantu yang belum selesai

08.00 – 08.30 Pembukaan - Sambutan dari Ketua RW / Kepala Desa - Sambutan dari Ketua Panitia Baksos PSPD UMY 2010

Sie Acara Note : usul kalo penyerahan sembako secara simbolis di sini.. karena kalo door to door takut kekurangan panitiaSie Konsumsi : Jika ada konsumsi untuk sesepuh2nya... ^0^

08.30 – 09.30 Penyuluhan - Penyuluhan untuk orang tua - Hipertensi, Diabetes Mellitus- Penyuluhan untuk anak-anak – Cuci tangan dan cara gosok gigi yang benar

Sie Penyuluhan Penyuluhan bisa di 1 tempat tapi gantian atau bisa dibarengin tapi beda tempat, yang penting waktunya sejam an ^^

09.00 – 11.30 - Pemeriksaan gratis (bekerja sama dengan Puskesmas Sewon)- Pembagian bantuan sembako (door to door/ diserahkan kepada kepala desa)- Bazar baju murah

Sie Acara & Sie Perkap- Mengatur pembagian panitia di tempat pendaf, px.tensi&lab, obat – rolling- Bazar baju murah ambil dari panitia penyuluhan- Pembagian sembako bingung door to door atau mau diserahkan simbolis saat pembukaan?? Sie Humas - Pastikan dokter puskesmas untuk baksos kita

11.30 – 12.00 Penutup & Beres2 alat All Panitia

JOB DESK DIVISI ACARA

- Mengatur anak2 ampi atau panitia yang ada di penyuluhan, bazaar, pemeriksaan gratis (pendaf, px, tensi, obat) dan rollingnya khusus yang di pemeriksaan gratis

Q: ini yang ikut baksos cuma panitia baksos apa anak ampi juga ya????

- Mengatur penataan venue untuk pemeriksaan gratis nya

- Mengatur mekanisme pembagian sembako biar ga ribut mau door to door, pake girik, atau diserahkan secara simbolis saja?

- Pemantauan kelengkapan alat penyuluhan, obat, peralatan medis yang akan dibawa, sembako, baju kontak sama PJ Perkap, PJ Obat, PJ Penyuluhan

- Pemantauan ke setiap divisi di hari H : penyuluhan, pemeriksaan gratis, bazaar, sembako

JOB DESK MEMBER ACARA:

Teman2... ini aku bagi ya.. yang bertanggung jawab untuk ngecheck2 perlengkapan n kesiapan per divisi di acara baksos kita nanti takut2 ada yang kurang... tapi ini gak saklek kok.. teman2 juga boleh saling membantu looh.. ini cuma buat mempermudah koordinasi aja^^

NAMA JOB DESKMonik ALL (bantuin & checking semua) & memantau pelaksanaan di hari HLaras Pemeriksaan gratis

- Menyusun yang masuk ke pendaf, px.tensi, obat, n rollingnya jika perlu- Kerja sama dengan Sie Humas untuk memastikan brapa dan siapa dokter yang dari Puskesmas

Sewon untuk baksos kita (PJ Humas : Evi)- Memastikan obat dan alat2 medis udah siap koord dengan PJ Perkap dan Obat (Julia) - Memantau pelaksanaan di hari H

Nitami Penyuluhan - Pastikan materi yang akan disampaikan ke org tua n anak2 apa aja- Alatnya jgn lupa dicheck juga kesiapannya : laptop, proyektor, LCD, odol, sikat gigi anak,

mannequin gigi, sabun cuci tangan, kran air, snack anakKoordinasi dengan : PJ Perkap dan PJ Penyuluhan (Rahmi)- Memantau pelaksanaan di hari H

Jovita & Ovi

Sembako & Bazaar baju murah- Memastikan pengumpulan baju pantas pakai dari anak-anak 2010- Membeli sembako dengan harga sekitar @Rp 50.000,- untuk 100 orang ( ini masih hitungan kasar lhoo.. belum ada kepastian soalnya) nanti belinya kita bareng2 ajah :D - Memantau pelaksanaan di hari H

Nah teman2... nanti kita saling bantu yaaa.. :D