Job Analysis
-
Upload
veronika-mende -
Category
Documents
-
view
50 -
download
1
Transcript of Job Analysis
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 1/21
Job Analysis(ANALISIS PEKERJAAN)
Apa yang dimaksud dengan jobanalysis?
Apa manfaat dari job analysis ?
Metode job analysis ?
Pelaksanaannya dan masalah
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 2/21
What is a job?
Sekelompok posisi yang agakserupa dalam hal elemen-elemenpekerjaannya, tugas-tugas dantanggung jawab yang dicakup olehdeskripsi pekerjaan yang sama.
Similar, but different concepts: position: kombinasi kewajiban2 yang
dibutuhkan oleh seseorang dalammenunaikan suatu pekerjaan.
occupation: kategori pekerjaan yangdijumpai pada perusahaan-perusahaan.
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 3/21
Don’t Mix These Up!!
Job Analysis: Proses yang sistematis darimenghimpun informasi dari tugas,kewajiban dan tanggung jawab daripekerjaan tertentu.
Job Description: pernyataan faktual danterorganisasi perihal kewajiban dantanggung jawab pekerjaan tertentu.
Job Specification: menunjukkan kualitas
yang disyaratkan bagi pelaksanaan yangdapat diterima.
Job Evaluation: proses sistematik danberuntun untuk menentukan nilai suatu
pekerjaan (menentukan kompensasi).
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 4/21
What is job analysis?
Proses yang sistematis darimenghimpun informasi daritugas, kewajiban dan tanggung
jawab dari pekerjaan tertentu.
An important part of HumanResources (HR) planning
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 5/21
Manfaat Job Analysis ?
Analisis penyusunankepegawaian: Informasipekerjaan.
Desain organisasi : menganalisiselemen, menyusun posisi org.
Redesain pekerjaan : untukmeningkatkan metode pek.,mengurangi kesalahan, eliminasiyang tidak perlu, perbaikan
kinerja.
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 6/21
Manfaat Job Analysis ?
Telaah dan Perencanaan Kerja
Suksesi Manajemen
Pelatihan dan pengembangan Jalur karir
Kriteria seleksi
Evaluasi pekerjaan
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 7/21
Pertimbangan Strategik dalamJOB ANALYSIS
Tingkat partisipasi karyawandalam proses job analysis.
Pelaksanaan job analysis(rincian proses)
Waktu pelaksanaan job analysis
Keputusan penggunaanorientasi (tradisional / masadepan)
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 8/21
Siapa yang melakukanJOB ANALYSIS ?
Pakar job analysis
Job Analyser dari luar
Supervisor Manager
Individu yang sungguh memahami
orang-orang, pekerjaan dankeseluruhan sistem organisasi.
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 9/21
ASPEK PEKERJAANJOB ANALYSIS
Keluaran pekerjaan (penyusunanstaff, penetapan standar dan tujuankerja, evaluasi nilai kerja)
Aktivitas yang dilaksanakan. (tujuanperancangan kerja, struktur org.,persyaratan kerja dan jalur karir,kebutuhan pelatihan dan
pengembangan, pendefinisiankebutuhan suksesi manajemen,perencanaan tinjauan kerja.
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 10/21
ASPEK PEKERJAANJOB ANALYSIS
Kompetensi (definisipersyaratan kerja untuk seleksi,penempatan, jalur karir, rencana
desain org. kebutuhanpelatihan).
Struktur balas jasa (administrasi
gaji).
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 11/21
TEKNIK JOB ANALYSIS
Observasi Analisis Pekerjaan Fungsional
Wawancara
Kuesioner Kuesioner disesuaikan
Kuesioner Informasi Analisis Pek.
Kuesioner lengkap Kuesioner analisis posisi
Catatan harian karyawan.
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 12/21
OBSERVASI
Mengobservasi orang yangmelaksanakan pekerjaan
Pekerjaan diasumsikan konstansepanjang waktu.
Tujuan : untuk menganalisispersyaratan dari pekerjaan,bukan menilai.
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 13/21
Analisis Pekerjaan Fungsional
The Department of Labor
Job analyst uses observationmethods to gather information
about an employee
Information organized into 3categories
Data People
Things
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 14/21
Work Functions
Data Orang Barang
0. Pensintesaan 0. Penasihatan 0. Penetapan
1. Koordinasi 1. Negosiasi 1. Bekerja cermat
2. Analisis 2. Instruksi 2. Pengendalian
3. Pengumpulan 3. Penyeliaan 3. Dorongan
4. Komputasi 4. Peragaman 4. Manipulasi
5. Penyalinan 5. Pembujukan 5. Pemeliharaan
6. Pembandingan 6. Pembicaraan 6. Pemberian
7. Pelayanan 7. Penanganan
8. Melayani
Skor ditemukan dengan melakukan observasi, nilai 0 untuk nilai tertinggi
Contoh Analisis PekerjaanFungsional
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 15/21
WAWANCARA
Ada 3 jenis ( inidividu, kelompokkaryawan, kelompok supervisor)
Validitas tgt pada :
Penggunaan metode sistematik
Sampel yang diambil
Kelemahan : distorsi informasi
Diperlukan informasi tambahan.
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 16/21
KUESIONER
Kuesioner yang disesuaikandengan aktivitas organisasi.
Kuesioner terbitan
Informasi untuk membongkartugas, tanggung jawab,kemampuan, standar kinerjapekerjaan.
Kuesioner : analisis kuantitatif
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 17/21
KUESIONERANALISIS POSISI
Position Analysis Quest. Berisi 194butir (6 dimensi), menggambarkanpentingnya suatu unsur dasar.
PAQ menyajikan skor kuantitatif: Informasi input
Proses mental
Output kerja
Relationship
Job contex
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 18/21
Catatan Harian Karyawan
Pencatatan secara berkalatugas, aktivitas karyawan
Analisis yang membutuhkan
waktu, ketelitian yang tinggi danbiaya yang mahal.
Berguna untuk menganalisis
struktur kerja, organisasi,persyaratan staff, kebutuhanpelatihan.
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 19/21
KRITERIA TEKNIKJOB ANALYSIS
Keandalan (reliability) : Ukurankonsistensi
Validitas : ukuran akurasi
Menghimpun data dari kary dansuperv.
Tujuan analisis
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 20/21
Masalah2 dalamJOB ANALYSIS
Ketakutan karyawan (ancamanpekerjaan, tingkat gaji, tingkatproduksi).
Mengumpulkan informasi yangmutakhir.
5/12/2018 Job Analysis - slidepdf.com
http://slidepdf.com/reader/full/job-analysis-55a3599a0f362 21/21
Keberhasilan JOB ANALYSIS
Komitmen manajemen puncak
Keterlibatan serikat pekerja
Keterlibatan karyawan
Komunikasi yang efektif
Penugasan personalia untuk pelaksanaan
Penggunaan pakar
Pengumpulan data
Penggunaan alat dan teknik yang tepat.
Penggunaan komite untuk pengawas.