1. Jelaskan perbedaan antara data, pengolahan dan informasi ?Data merupakan bahan yang akan diolah menjadi suatu bentuk, yang Iebih berguna dan lebih mempunyai artiPengolahan adalah proses merubah data menjadi suatu informasi,dipakai untuk suatu tujuan tertentu atau untuk analisa dan pengambilan keputusan.Informasi merupakan hasil pengolahan data atau hasil dari proses tersebut.

2. 1024 byte = 1024 x 8 = 8192 bit3. 1 GB = ……. Byte

1kB = 1024 byte1MB = 1024 kB1GB = 1024 MB1GB = 1024 x 1024 x 1024 = 1073741824 byte atau mendekati 1.000.000.000 byte (1 milyar byte)

4. Jelakan perbedaan Field dengan file, berikan contohnya ?Field / ItemAdalah kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu arti, Misalnya : Nim , Nama Mahasiswa Contoh 3 buah Field dalam tabel

Field Field Field

NIM Nama Mahasiswa ------

1 41812120126 Miranti Estu Mukti2 41512130989 Shella Wulandari3 41617889900 Dessy Andriani4 41713456788 Putri Baihaqi

FileAdalah kumpulan dari record-record yang sejenis.Misalnya : File Dosen akan memuat semua record-record

Contoh Tabel File Data Mahasiswa

Field Field Field

No NIM Nama Mhs ------

Record 1 41812120126 Miranti Estu MuktiRecord 2 41512130989 Shella WulandariRecord 3 41617889900 Dessy AndrianiRecord 4 41713456788 Putri Baihaqi

5. Berikan perbedaan antara DDL dengan DML, berikan contoh perbedaannya.

Data Definition Language (DDL)Mempunyai fungsi utama untuk mendefinisikan data dalam database secara logika, diantaranya yaitu

Digunakan untuk mendefinisikan karakteristik dari record (meliputi nama, tipe dan lebar dari field) Untuk menentukan kunci field Menyediakan cara untuk menentukan hubungan dengan data di file lain Untuk merubah struktur dari record Untuk menampilkan struktur dari record

Tabel 5.5 Contoh Tabel data MahasiswaField Name Type Width Dec Ket

NIM Character 8Primary

KeyNama Mhs Character 20

Alamat Character 25Tgl Lahir Character 8

Tabel 5.6 Contoh Tabel data IPK mahasiswaField Name Type Width Dec Ket

NIM Character 8Primary

KeyNama Mhs Character 20

IPK Numeric 4

Dari kedua tabel 5.5 dan tabel 5.6 diatas dapat dihubungkan dengan Field Name NIM yang berfungsi sebagai primary key, sehingga terbentuklah sebuah basis data.

Data Manipulation Language (DML)Digunakan untuk memanipulasi basisdata yang telah didefinisikan dengan DDL. DML menyediakan beberapa commad, diantaranya adalahUSE untuk menggunakan file database tertentuAPPEND untuk menambahkan atau mengisikan data ke file databaseEDIT untuk mengoreksi dataREPLACE untuk menggantikan data suatu fieldLIST untuk menampilkan dataDISPLAY untuk menampilkan dataSORT untuk mengurutkan dataFIND untuk mencari data tertentu yang telah diindeks

DML merupakan suatu paket DBMS yang memperbolehkan pemakai untuk mengakses atau memanipulasi data sebagaimana yang telah diorganisasikan sebelumnya dalam model data yang tepat.

Dengan DML , pengguna dapat melakukan: Mengambil informasi yang tersimpan dalam basisdata Menyisipkan informasi baru dalam basisdata Menghapus informasi dari tabel

6. Mengapa dibutuhkan basisdata dan DBMS dalam suatu system data

Basis data merupakan salah satu komponen yang penting dalam sistem informasi, karena merupakan basis dalam menyediakan informasi bagi para pemakai. Sistem basis data (database system) adalah suatu sistem informasi yang mengintegrasikan kumpulan dari data yang saling berhubungan satu dengan yang lainnya dan membuatnya tersedia untuk beberapa aplikasi yang bermacam-macam di dalam suatu organisasi.

DBMS Untuk mengorganisasikan dan mengelola data dalam jumlah besar. Untuk membantu dalam melindungi data dari kerusakan yang disebabkan penggunaan atau

pengaksesan yang tidak sah. Memudahkan dalam pengambilan kembali data (data retrieval) Untuk memudahkan dalam penggunaan atau pengaksesan data secara bersamaan dalam suatu

jaringan.

7. Jelaskan macam-macam tipe file dalam basisdata File induk (master file)

Di dalam aplikasi, file ini merupakan file yang penting, karena berisi record-record yang sangat perlu didalam organisasi. File ini akan tetap terus ada selama hidup dari sistem. File induk dapat dikategorikan lagi menjadi:

a. File induk acuan (reference master file) yaitu file induk yang recordnya relative statis, jarang berubah nilainya.

Misalnya adalah file daftar gaji, file daftar matakuliah.`b. File induk dinamik (dynamic master file) yaitu file induk yang nilai dari record-recordnya sering

berubah atau sering dimutakhirkan (up-dated) sebagai hasil dari suatu transaksi. Misalny: file induk data barang, yang setiap saat field unitnya harus dimutakhirkan bila terjadi transaksi.

File transaksi (transaction file)File transaksi disebut juga nama input file. File digunakan untuk merekam data hasil dari transaksi yang terjadi. Contoh: file penjualan, yang berisi data hasil transaksi penjualan.

File Laporan ( report file)File ini disebut juga dengan nama output file, yaitu file yang berisi informasi yang akan ditampilkan. Isi dari file biasanya diambilkan dari field di satu atau lebih master file untuk mempersiapkan pembuatan laporan.

File Sejarah (history file)File sejarah disebut juga file arsip (archival file) merupakan file yang berisi data masa lalu yang sudah tidak aktif lagi, tetapi masih disimpan sebagai arsip.

File pelindung (backup file)Merupakan salinan dari file-file yang masih aktif didalam basisdata pada suatu saat tertentu. File ini digunakan sebagai pelindung atau cadangan bila file basisdata yang aktif mengalami kerusakan atau hilang

8. Sebutkan dan jelaskan macam-macam data

9. Sebutkan dan jelaskan hirarkhi data dan berikan masing-masing contohnya

Basis Data

File

Record/Rekaman/Tupel

Field/Item

Karakter

a. Bit (Binary Digit)Adalah pembentuk data yang paling elementer dalam storage.Ada 2 macam kombinasi bit, yaitu 0 (nol) dan 1 (satu).

Gambar 5.3 Representasi bit

b. Character (byte)Adalah unit data terkecil dalam storage yang mempunyai address (alamat).Macam-macam character :- Angka : 0 - 9- Huruf : A - Z- Special character : + - * / = . , dsbCharacter ini terbentuk dari kombinasi 8 bit.

Gambar 5.4 Hirarkhi data

c. Field / ItemAdalah kumpulan dari karakter-karakter yang membentuk suatu arti, Misalnya : No. Mahasiswa, Nama Mahasiswa

Tabel 5.2 Contoh 3 buah Field dalam tabel

Field Field Field

No. Mhs Nama Mhs ------

1 120289001 Vikry Reviyanto2 120289002 Kiky Misteria3 120289003 Nazla Putika4 120289004 Monica

d. Record / Rekaman / Tupel

Adalah kumpulan dari field-field yang lengkap.Misalnya : record pegawai, akan memuat data-data (field) dari seseorang pegawai.

Tabel 5.3 Contoh 4 buah record dalam tabel

No No. Mhs Nama Mhs ------

Record 1 120289001 Vikry ReviyantoRecord 2 120289002 Kiky MisteriaRecord 3 120289003 Nazla PutikaRecord 4 120289004 Monica

e. FileAdalah kumpulan dari record-record yang sejenis.Misalnya : File pegawai akan memuat semua record-record pegawai didalam perusahaan itu.

Tabel 5.4 Contoh Tabel File Data Mahasiswa

Field Field Field

No NIM Nama Mhs ------

Record 1 120289001 Vikry ReviyantoRecord 2 120289002 Kiky MisteriaRecord 3 120289003 Nazla PutikaRecord 4 120289004 Monica

f. Basis DataAdalah kumpulan dari bermacam-macam file yang disimpan didalam satu disk.

File 1

File 2

File 3

File 4

Gambar 5.5 Ada banyak file dalam sebuah database

120289001

120289002

Vikry Reviyanto Jakarta 20-01-1970 L

Nazla Putika

……..

Monica

Kiky Misteria

120289002

……..

120289999

Yogya

Surabaya

Bogor

08-01-1976

22-01-1972

……..

Padang

L

P

…….

P

NIM Alamat Tgl Lahir Jenis KelNama

Record 1

Record 2

Record 3

…….

Record n

Field Field Field Field Field

File

File Pegawai

FileFile

………

Gambar 5.6. Representasi Data dalam Tabel (File)

10. Siapa saja yang menggunakan basisdata, jelaskan.