Preprop OIM UI 2015 bidangPKM-T

Penjelasan Divisi

PKM T

Program Kreativitas Mahasiswa Teknologi ( PKM T) merupakan suatu program bantuan dari

mahasiswa baik dalam bentuk teknologi ataupun manajemen/sistem diperuntukan bagi

industri berskala mikro dan menengah yang menyangkut kepentingan masyarakat luas dan

sesuai dengan kebutuhan calon mitra program. Mitra program yang dimaksud adalah

masyarakat yang produktif. Tujuan dari PKM T yaitu mewadahi karya ilmiah dibidang

teknologi dari mahasiswa Universitas Indonesia terkait kesiapan UI dalam seleksi PIMNAS

dan meningkatkan daya saing dan kompetisi keilmiahan di tingkat UI.

Pada sistematikanya PKM-T akan terdiri dari dua tahap penilaian, yaitu penilaian penulisan

dan penilaian presentasi. Tim yang berpartisipasi diwajibkan terdiri dari gabungan antar

fakultas minimal 2 rumpun dan terdiri atas 3 fakultas. Pada tahun ini PKM Pada tahun ini

PKM T akan dimasukan dalam perolehan medali yang menjadi penentuan juara umum OIM

UI 2015. Kriteria penilaian berdasarkan jumlah partisipasi dari setiap tim yang mewakili

fakultasnya.

Penentuan Juara Technology Project PKM-T didapatkan dari penilaian penulisan yang

memiliki bobot 60% dan penilaian presentasi yang memiliki bobot 40%. Tiga tim dengan

nilai tertinggi akan memperolehpenghargaan sebagai juara 1, juara 2, juara 3 PKM-T OIM UI

2015.

1. Struktur divisi

Koordinator (PenanggungJawab)

Staf 1 Staf 2 Staf 3 Staf 4 Staf 5

2. Kebutuhan staff

Untuk cabang PKM T adalah 5 orang staf untuk membuat jadwal presentasi,

menghubungi juri, membantu persiapan presentasi tim di hari H, mengumpulkan

proposal dari tiap tim. Mempersiapkan Person in Charge (PIC), Master of Ceremony

(MC), Liason Officer (LO) Juri dan Peserta, timekeeper, registrasi, operator, rekapitulasi

nilai. Dalam pengumpulan proposal akan dibantu oleh divisi LO dari tiap fakultas.

3. Adapun Acara akan dilaksanakan pada:

Presentasi 10 Tim yang Lolos Seleksi

Hari/Tanggal : 9 Oktober 2015

Waktu : 09.00-13.00 WIB

Tempat :

Koordinator : Yuni Dwi Lestari Teknik Kimia 2013

4. Job description

Perumusan Konsep, Peraturan, dan Teknis PKM T dengan matang

Membuat indikator keberhasilan kegiatan.

Membuat timeline kerja

Mengadakan rapat internal secara berkala dengan staf untuk mempersiapkan teknis

lomba dengan matang.

Menghubungi dan berkoordinasi dengan bidang lain mengenai hal-hal yang

diperlukan saat persiapan, hari-H, maupun setelah lomba.

Menentukan juri, menghubungi dan berkoordinasiuntuk penilaian lomba.

Menghubungi dan berkoordinasi dengan peserta lomba PKM-T

Mengumpulkan karya lomba yang dikirimkan oleh fakultas, mendata serta

menyimpan berkasnya.

Mempersiapkan dan menentukan Person in Charge (PIC) saat lomba berlangsung,

melakukan pendataan dan penyiapan perlengkapan yang dibutuhkan untuk lomba.

Merekapitulasi nilai lomba.

Bertanggung jawab atas persiapan, saat lomba, maupun setelah lomba.

Mengadakan evaluasi mengenai lomba dan dan menyusun Laporan Pertanggung

Jawaban Lomba.

Membantu divisi lain jika membutuhkan bantuan, terutama pada hari H

Memberikan ide dan evaluasi di setiap rapat dan pada hari H

5. SWOT divisi

Strength

- Optimis

- Berani

- Semangat

- Tegas

Weakness

- Susah membagi waktu dengan akademis dan kegiatan lainnya

- Mudah terbawa emosi

Opportunity

- Sudah pernah memiliki pengalaman dibidang IPTEK sebelumnya

Threat

- Memegang jabatan di kepanitiaan lain

6. Deskripsi kegiatan

PKM T merupakan salah satu cabang dari PKM, PKM-T divisi ini memfokuskan diri

pada penerapan teknologi kreatif dari para mahasiswa, yang terdiri dari 2 rumpun berbeda

dan minimal terdiri atas 3 fakultas. Divisi ini bertanggung jawab dalam penyelenggaraan

lomba seleksi hasil karya dalam bidang PKM T. Terbagi dalam dua bentuk pengumpulan

makalah/karya tulis dan presentasi. Sehingga dibutuhkan kerjasama dengan pihak luar berupa

juri yang kompeten dibidang Teknologi untuk menilai dan menyeleksi karya dari tiap tim

yang masuk. Divisi ini diharapkan dapat mewadahi karya mahasiswa/i Universitas Indonesia

dalam persiapan menuju PIMNAS 2015 dalam jenis lomba PKM Teknologi.

7. Target Peserta:

Satu tim terdiridari minimal 3 orang maksimal 5 orang gabungan dari fakultas dan

rumpun yang berbeda.

Maksimal peserta

14 x 5 = 70 orang

8. Contingency plan

Kepanitiaan OIM UI 2015 akibat adanya perbedaan pendapat maupun

miskomunikasiantar panitia OIM UI .

Preventif

Memiliki pandangan visi misi kepanitiaan OIM UI 2015

Meningkatkan keterbukaan antar panitia.

Mendiskusikan semua permasalahan sehingga tidak terjadi miskomunikasi dengan

divisi lain.

Represif

Menyebarkan informasi yang benar dan memastikan semua panitia mengetahui,

sehingga tidak terjadi perbedaan penafsiran.

Adanya demotivasi dan/atauberkurangnya komitmendalamkepanitiaan.

Preventif

Meakukan konsol atau team building untuk meningkatkan kedekatan

Menyatukan visi dan misi kepanitiaan OIM UI 2015.

Meningkatkan komunikasi antar panitia

Represif

Ajak bicara secara personal, dan menanyakan masalah terkait

Mencoba memposisikan diri sebagai pihak terkait dan coba menoleransi

Membantu masalahnya sesanggup yang dibisa

Mengadakan rapat ditempat lain, sehingga tidak menimbulkan kejenuhan

Fakultas yang mendaftar kurang dari target.

Preventif

Memberitahu dan mensosialisasikan kepada tiap fakultas tentang adanya Kompetisi

PKM-T OIM UI 2015 secara tepat.

Represif

Memperpanjang waktu pendaftaran keikut sertaan kompetisi PKM-P OIM UI 2015.

Menghubungi, mendekati, dan memotivasi kembali pemenang / perwakilan PKM-P

fakultas untuk bergabung dalam kompetisi PKM-P OIM UI 2015.

Adanya perpecahan atau konflik dalam kepanitiaan.

Preventif

Menjelaskan bahwa sebagai sebuah tim kita harus mampu bererak bersama, tanpa ada

kubu ataupun perpecahan demi kelancaran OIM UI 2015.

Mengadakan berbagai kegiatan bersama, sehingga mempererat internal bounding.

Represif

Mempertemukan pihak-pihak yang berselisih dalam suatu forum yang sehat untuk

meluruskan masalah.

Membantu mencari win-win solution bagi pihak yang berwenang dan tahu akar

permasalahan.

9. Parameter keberhasilan

Kualitatif

Terbentuk kepanitiaan yang bersifat kekeluargaan tetapi tetap disiplin antar staff

PKM-T secara kekeluargaan, kedekatan terhadap koordinator dan staff bidang

lain.

Mendapat juri yang teruji, serta staff mampu menciptakan komunikasi yang baik

dengan juri.

Persiapan, hari H lomba, serta penutupan acara berjalan dengan lancar.

Kuantitatif

Seluruh staff dapat hadir pada hari H.

Tidak ada pemberitahuan mendadak (H-2, H-1 lomba) dari juri, peserta, ataupun

panitia tentang ketidak hadiran saat hari H.

Keseluruhan 14 Fakultas berpartisipasi dalam lomba.

Acara berjalan sesuai rundown.

Tidakterjadi misscomunication baik antar panitia maupun dengan peserta dari

fakultas, sehingga tidak ada pihak lain yang dirugikan.

Juri hadir tepat waktu

Terdapat 3 juri dan tidak terjadi penggantian juri antara penilaian proposal dan

tertulis.

Mengalami peningkatan jumlah partisipasi tim dari tiap fakultas.