8/19/2019 Jawaban Kuis 3 SIA Kharisma Ayu (43214010214)

1/4

Berikut adalah sedikit info mengenai Kegiatan Pengolahan Data dalam Sistem

Informasi Akuntansi

1. Pengumpulan Data

Saat perusahaan menyediakan produk dan jasa ke lingkungan,setiap tindakan

dijelaskan oleh suatu catatan data.

Sistem pengolahan data mengumpulkan data yang menjelaskan setiap transaksiinternal perusahaan dan transaksi

lingkungan perusahaan

. !anipulasi Data.

" Pengklasi#kasian, elemen$elemen data tertentu dalam catatan digunakan

se%agai kode.

" Penyortiran, catatan$catatan disusun sesuai urutan tertentu %erdasarkan kode

atau elemen data.

" Perhitungan, operasi matematika dan logika dilaksanakan pada elemen$elemen

data untuk menghasilkan

elemen data tam%ahan.

" Pengikhtisaran, %anyak data yang perlu disarikan menjadi %entuk total,su%total, dan rata$rata.

" Penyimpanan Data.

&. Penyimpanan Data '

Setiap transaksi dijelaskan oleh %e%erapa elemen data. Seluruh data disimpan

dalam suatu data%ase.

(. Penyiapan Dokumen '

SIA menghasilkan output yang dipicu dalam cara )

" *leh suatu tindakan, output yang dihasilkan jika sesuatu terjadi.

" *leh jad+al +aktu, output yang dihasilkan pada suatu saat tertentu.

*utput terse%ut dalam %entuk dokumen kertas-

KAAK/0IS/IK SIA

1. !elaksanakan tugas yang diperlukan.

. Berpegang pada prosedur yang relatif standar.

&. !enangani data yang rinci.

(. Berfokus historis.

. !enyediakan informasi pemecahan yang minimal.

Prosedur dalam SIA di perusahaan retail Sanie !art

Prosedur Pemesanan Barang

Setiap &2 menit menjelang tutup toko, karya+an melakukan pengecekan jumlah

stock item persediaan di toko. Karya+an mencatat %e%erapa item yang

sekiranya mencapai %atas minimum stock Karya+an menyerahkan catatan

terse%ut kepada pemilik. Keesokan harinya, pemilik melakukan pengecekan #sik

%erdasarkan catatan karya+an dan menyesuaikan jumlah #sik dengan jumlah

yang dicatat oleh karya+an. Setelah memastikan item yang akan dipesan,

pemilik menghu%ungi supplier untuk memesan %arang. Supplier mencatat

kem%ali catatan %arang yang akan dipesan dan memperlihatkan catatan

terse%ut kepada pemilik atau karya+an yang %ertugas pada saat itu. Apa%ila

catatan pesanan terse%ut telah disetujui oleh pihak toko maka supplier

mem%erikan kalkulasi total tagihan yang harus di%ayarkan toko dan jad+al

8/19/2019 Jawaban Kuis 3 SIA Kharisma Ayu (43214010214)

2/4

pengiriman pesanan %arang. Pemilik akan mencatat total tagihan dan jad+al

pengiriman pesanan %arang terse%ut di se%uah %uku tagihan.

Prosedur Penerimaan Pesanan Barang

Pemilik menyerahkan %uku tagihan yang %erisi jumlah tagihan dan jad+al

pengiriman %arang yang datang setiap harinya kepada karya+an. Pemilik ataukarya+an akan menerima %arang pesanan dari supplier dan melakukan

pengecekan #sik pesanan %arang %ersama dengan supplier. Seringkali, supplier

mengirimkan item %arang yang tidak sesuai dan melakukan kecurangan dengan

mengirimkan item %arang yang tidak dipesan oleh perusahaan dan supplier

menam%ahkan item terse%ut pada daftar catatan pesanan %arang yang

di%a+anya.

Prosedur Pencatatan Perusahaan

Sanie !art saat ini tidak melakukan proses pencatatan persediaan Perusahaan

hanya melakukan pencatatan terhadap #sik persediaan yang hampir ha%is setiap

harinya.

Prosedur Pelunasan 3tang Dagang

Pemilik akan menyerahkan catatan tagihan kepada karya+an. Supplier akan

datang dan melakukan penagihan atas pem%elian %arang yang telah diterima

oleh perusahaan. Karya+an atau pemilik yang saat itu %ertugas se%agai kasir

mencocokkan jumlah nominal yang tertera pada catatan tagihan supplier

dengan jumlah nominal pada Perancangan Sistem Informasi Akuntansi pada

Perusahaan Sanie !art 4 faktur. Karya+an atau pemilik yang %ertugas se%agai

kasir akan melakukan pem%ayaran dan menandatangani faktur pelunasan dari

supplier. Perusahaan akan menerima lem%ar pertama dari faktur pelunasan yangdi%erikan oleh supplier.

Prosedur Penjualan

Prosedur penjualan pada perusahaan Sanie !art dimulai pada saat pelanggan

menentukan %arang yang akan di%eli. Se%elum perusahaan menyerahkan

%arang kepada pelanggan, pemilik atau karya+an yang %ertugas se%agai kasir

akan menghitung jumlah nominal harga dan kuantitas %arang yang di%eli oleh

pelanggan. Pelanggan akan melakukan pem%ayaran terle%ih dahulu secara tunai

kepada pemilik atau karya+an yang %ertugas se%agai kasir. Perusahaan Sanie

!art tidak pernah men%uat nota penjualan apa%ila pelanggan kecuali pelanggan

yang %ersangkutan meminta nota penjualan terse%ut.

Prosedur sistem informasi akuntansi yang dilakukan Perusahaan Sanie

Mart meliputi:

1. Prosedur Pemesanan Barang

. Prosedur Penerimaan Barang

&. Prosedur etur Pem%elian

(. Prosedur Pencatatan dan Pelunasan 3tang Dagang

. Prosedur Penjualan

8/19/2019 Jawaban Kuis 3 SIA Kharisma Ayu (43214010214)

3/4

5. Prosedur Pencatatan Pengeluaran dan Penerimaan Kas 6arian

7. Prosedur Pencatatan Persediaan

8. Prosedur etur Barang Kadaluarsa

Pengendalian Sistem Informasi Akuntansi pada Perusahaan Sanie MartPerancangan pengendalian intern dalam perancangan sistem informasi

akuntansi pada perusahaan Sanie !art, terdiri dari)

1. Pengendalian Umum

a. Pengendalian *rganisasi

19 Pemilik dan karya+an memiliki tugas dan tanggung ja+a%

+e+enang yang jelas.

%. Pengendalian Sistem *torisasi dan Prosedur Pencatatan

19 Surat *rder Pem%elian di%uat rangkap dua dan ditandatangani

oleh pemilik dan pemasok.

  9 :aporan Penerimaan Barang dicatat sesuai dengan kondisi #sik

saat %arang datang dan ditandatangani oleh karya+an yang %ertugas

menerima dan memeriksa %arang yang datang.

&9 ;ota Pejualan di%uat rangkap dua. Bagian kasir harus mem%uat

;ota Penjualan tiap kali terjadi transaksi penjualan kepada pelanggan.

(9 Karya+an +aji% menyerahkan seluruh dokumen harian kepada

pemilik.

9 Pemilik harus konsisten dan rutin dalam merekap seluruh

dokumen dan mem%uat catatan penerimaan kas dan catatan pengeluaran

kas harian.

2. Pengendalian Aplikasi

a. Pengendalian Input

19 Setiap dokumen memiliki tempat otorisasi yang jelas dan harus

diotoriasasi oleh pihak yang %er+enang.

9 Adanya nomor urut yang tercetak di setiap dokumen yang akan

digunakan oleh perusahaan.

%. Pengendalian Proses

19 Setiap proses yang terjadi harus terotorisasi dengan jelas oleh pihak <

pihak yang %ertugas sesuai dengan deskripsi tugas dan +e+enangnya.

c. Pengendalian *utput

19 *utput yang %erupa laporan atau catatan disimpan secara terorganisir

dan tersortir.

8/19/2019 Jawaban Kuis 3 SIA Kharisma Ayu (43214010214)

4/4

9 *utput yang dihasilkan telah sesuai dengan prosedur dan telah

diperiksa dan disesuaikan kem%ali dengan dokumen yang digunakan se%agai

input.

&9 /erdapat penga+asan terhadap seluruh output yang telah dihasilkan.

d. Pengendalian 6ak Akses

19 Adanya proses login menggunakan username dan pass+ord %agi

masing < masing karya+an dan pemilik untuk mem%atasi akses pada data < data

yang menjadi pri=asi pemilik perusahaan.