Jakarta, Oktober 201 4

26
Jakarta, Oktober 2014 DISAMPAIKAN OLEH KEPALA BIRO PERENCANAAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN SOSIALISASI PEDOMAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA) DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN (PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN NOMOR : PM 3 TAHUN 2014) KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

description

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN. SOSIALISASI PEDOMAN PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA) DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN (PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN NOMOR : PM 3 TAHUN 2014). DISAMPAIKAN OLEH KEPALA BIRO PERENCANAAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN. Jakarta, Oktober 201 4. - PowerPoint PPT Presentation

Transcript of Jakarta, Oktober 201 4

Page 1: Jakarta,  Oktober 201 4

Jakarta, Oktober 2014

DISAMPAIKAN OLEH

KEPALA BIRO PERENCANAANKEMENTERIAN PERHUBUNGAN

SOSIALISASI PEDOMAN PENYUSUNAN

RENCANA KERJA DAN ANGGARAN (RKA)

DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

(PERATURAN MENTERI PERHUBUNGAN NOMOR : PM 3 TAHUN 2014)

KEMENTERIAN PERHUBUNGAN

Page 2: Jakarta,  Oktober 201 4

LATAR BELAKANG (ALUR PIKIR PENGUATAN PERENCANAAN)

1. TRANSPARAN• Kurang Tersosialisasi• Kurang Terbuka• Belum adanya PROTAP• Belum Terukur (spesifikasi,

struktur biaya, jumlah dan tempat)• Belum memanfaatkan Teknologi

informasi• Belum ada database perencanaan2. PARTISIPATIF• Subyektifitas lebih kuat• Kurang maksimal peran stakholder• Belum seimbangnya peran

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah

• Dominasi kepentingan tertentu3. AKUNTABEL• Kurang efektif dan efisien• Kurang manfaat• Belum berkesinambungan

(suistanable)• Ketidakjelasan asset4. INOVATIF• Perencanaan belum strategis• Belum mengoptimalkan

pemanfaatan IPTEK• Belum memperhatikan faktor

lingkungan

Penguatan perencanaan melalui peningkatan :1. Sistem Perencanaan2. Konsep Perencanaan3. Regulasi

Perencanaan4. Evaluasi

Perencanaan

1. TRANSPARAN• Tersosialisasi• Terbuka• Adanya PROTAP• Terukur (spesifikasi,

struktur biaya, jumlah dan tempat)

• Memanfaatkan Teknologi informasi

• Tersedianya Database perencanaan

2. PARTISIPATIF• Obyektif• Peran serta stakholder• Keseimbangan peran

Pemerintah Pusat dan Pemerintah Daerah

• Dominasi kepentingan yang proporsional

3. AKUNTABEL • Efektif dan efisien (output)• Bermanfaat (outcomes)• Berkesinambungan• Kejelasan dan kepastian

asset4. INOVATIF• Perencanaan strategis• Memanfaatkan IPTEK• Memperhatikan faktor

lingkungan

OUTPUT/OUTCOMESPEMBANGUNAN

OPTIMAL

KONDISI SAAT INI PROSES KONDISI YANG DIINGINKAN

TransparanPartisipatifAkuntabelInovatif

KURANG

1. Revisi KM no 31 tahun 2006 tentang Pedoman, Penyusunan dan Proses Perencanaan Perhubungan

2. PM no 3 tahun 2014 tentang pedoman penyusunan RKA di lingkungan Kemenhub

3. Standar Biaya Khusus Kemenhub

4. E-planning5. E-performance6. Terbentuk Tim

Percepatan penyelesaian Rencana Induk

Page 3: Jakarta,  Oktober 201 4

3

MAKSUD DAN TUJUANMAKSUD (Pasal 2)Maksud ditetapkannya Pedoman Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran di lingkungan Kementerian Perhubungan ini adalah sebagai panduan bagi seluruh unit kerja di lingkungan Kementerian Perhubungan dalam penyusunan rencana kerja dan anggaran dalam rangka penyelenggaraan pemerintahan dan pembangunan.

TUJUAN (Pasal 3)Penyusunan Rencana Kerja dan Anggaran yang :1. Tertib, efisien, efektif, ekonomis, transparan, partisipatif,

inovatif dan akuntabel, memperhatikan rasa keadilan dan kepatutan.

2. AMAN Untuk Semua Pihak yang Terkait.

Page 4: Jakarta,  Oktober 201 4

ACUAN DAN PENDEKATAN (Pasal 4)

4

ACUAN PENYUSUNAN RKA (Ayat 1)

1. Rencana Pembangunan Jangka Panjang Nasional (RPJPN);.2. Rencana Pembangunan Jangka Menengah Nasional (RPJMN). 3. Rencana Strategis Kementerian. 4. Rencana Induk.5. Sistem Transportasi Nasional yang dijabarkan dalam Tataran

Transportasi Nasional, Tataran Transportasi Wilayah dan Tataran Transportasi Lokal.

6. Kebijakan Nasional yang ditetapkan oleh Presiden yang tertuang dalam Rencana Kerja Pemerintah (RKP).

7. Aspirasi DPR-RI yang diusulkan pada saat Rapat Kerja dan/atau Rapat Dengar Pendapat yang telah memenuhi kriteria perencanaan.

PENDEKATAN PENYUSUNAN RKA (Ayat 2)

1. Penganggaran Terpadu;.2. Penganggaran Berbasis Kinerja (PBK). 3. Kerangka Pengeluaran Jangka Menengah (KPJM). 4. Pendekatan Bottom Up Planning dan Top Down Planning.

Page 5: Jakarta,  Oktober 201 4

PRIORITAS PENGALOKASIAN ANGGARAN (Pasal 6)

5

1. Mendukung pencapaian sasaran prioritas Pembangunan Nasional;

2. Pemenuhan kebutuhan anggaran operasional dasar : gaji, honorarium dan tunjangan, operasional dan pemeliharaan perkantoran.

3. Penyediaan dana pendamping/local cost.

4. Kegiatan lanjutan/penyelesaian pembangunan.

5. Kegiatan kontrak tahun jamak/multiyears.

6. Pelayanan keperintisan.

7. Pembangunan fasilitas keselamatan transportasi.

8. Pertimbangan politis : pembangunan KTI, Daerah Rawan Bencana, Kawasan Tertinggal, Terdepan dan Terluar.

9. Pelaksanaan Inpres-Inpres dalam rangka percepatan pembangunan wilayah.

10. Pembangunan Sumber Daya Manusia.

11. Pengembangan Ilmu Pengetahuan dan Teknologi Inovasi Bidang Perhubungan.

Page 6: Jakarta,  Oktober 201 4

PROSES/TAHAPAN PENYUSUNAN RKA

6

Page 7: Jakarta,  Oktober 201 4

TIMELINE PENYUSUNAN RKA

7

Maret

Pagu Kebutuhan

Pagu Indikatif

April

Trilateral Meeting

Mei

Musren-bangnas

Juli

Pagu Anggaran

Penelitian Pagu Anggaran

Agustus’

Nota Keuangan

Oktober

Batas Akhir Persetujuan DPR

November

Alokasi Anggaran

Penelitian Alokasi Anggaran

Terbit DIPA

Koordinasi di Pemerintah Propinsi

Januari

Waktu Konsultasi dg DPR

(Raker/RDP)

Page 8: Jakarta,  Oktober 201 4

8

PEMBAHASAN TERPADU PENYUSUNAN PAGU KEBUTUHAN(Pasal 7-12)

8

Pembahasan Terpadu

Gubernur/Kadishub2

1. Koordinator : Biro Perencanaan.

2. Unit Kerja Yang Dilibatkan : Unit Kerja Eselon I, UPT/Satker, Pemerintah Propinsi (Dishub), BUMN.

3. ITJEN sebagai Pendamping dan Biro Keuangan sebagai Nara Sumber.

4. Dituangkan dalam Berita Acara.

Unit Eselon I

Rapat Pleno

Pagu Kebutuhan

MENHUB

UPT/Satker/BUMN

1 3 4

56

Usulan Kegiatan di

Biayai APBN dari

Kab/Kota

MENKEU + KA-BAPPENAS

7

Usulan Kegiatan

dapat melakukan koordinasi awal melibatkan unit kerja masing-masing untuk penyusunan rencana kegiatan berdasar : kebutuhan , memadukan usulan rencana kerja baik dari segi teknis operasional, pendanaan & sinkronisasi antar jenis kegiatan.

1. Tujuan : Menetapkan Pagu Kebutuhan.

2. Dipimpin Wamenhub/Sesjen, Dihadiri Eselon I dan Eselon II.

3. Dimungkinkan Penyesuian Thd Volume, Biaya & Lingkup Kegiatan.

4. Dituangkan dalam Berita Acara yang ditandatangan Eselon I, Rincian Diparaf Eselon II

Pagu Kebutuhan

Catatan : Pembahasan Terpadu Paling Lambat Bulan Maret

Page 9: Jakarta,  Oktober 201 4

9

PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN BERDASARKAN PAGU KEBUTUHAN (Pasal 7-12)

1. PEMRAKARSA (Pasal 7 Ayat 1-8)a. Kepala Unit Pelaksana Teknis (UPT)b. Kepala Satuan Kerja/Direkturc. Bupati/Walikota (dikoordinasikan oleh Gubernur )d. Gubernure. Direktur Utama Badan Usaha Milik Negaraf. Menteri dan Kepala Lembaga Non Kementerian lainnyag. Masyarakat

Page 10: Jakarta,  Oktober 201 4

10

2. HASIL PEMBAHASAN TERPADU (Pasal 10-12)a. Dilaporkan kepada Menteri dan merupakan kebutuhan RKA

Kementerian Perhubungan.b. Disampaikan kepada Kementerian Perencanaan Pembangunan

Nasional/Bappenas dan Kementerian Keuangan.

c. Dituangkan dalam Berita Acara pembahasan dan ditandatangani oleh Tim Pembahas dan Perwakilan Satker/UPT, Perwakilan Dinas Perhubungan Provinsi serta Perwakilan Inspektorat Jenderal.

d. Disahkan melalui Rapat Pleno dipimpin oleh Wakil Menteri Perhubungan dan/atau Sekretaris Jenderal, dihadiri oleh seluruh Pejabat Eselon I dan Pejabat Eselon II.

e. Dalam Rapat Pleno dimungkinkan terjadi penyesuaian/perubahan antara lain pada volume, biaya dan lingkup kegiatan.

f. Rekapitulasi Pagu Kebutuhan dituangkan dalam berita acara yang ditandatangani Pejabat Eselon I terkait, dengan rincian kegiatan diparaf oleh Kepala Biro Perencanaan dan Sesitjen/Sesditjen/Sesbadan terkait dan Kepala Biro/Kepala Pusat/Ketua Mahpel/Sekretaris KNKT untuk Unit Kerja Sekretariat Jenderal.

Page 11: Jakarta,  Oktober 201 4

11

PENYUSUNAN PAGU INDIKATIF(Pasal 13-15)

11

Unit Eselon I

1. Sesditjen/Sesbadan/Karoren Menyiapkan Rancangan Rincian Kegiatan Berdasar Pagu Indikatif.

2. Dibahas dlm Forum Dipimpin Eselon I dihadiri Eselon II.

3. Dituangkan dalam Berita Acara. Yg ditandatangan Eselon I dan II.

4. Diinformasikan kepada UPT/Satker.

Trilateral Meeting

MENHUB (c.q SESJEN)

Rincian Kegiatan Sesuai Pagu

Indikatif

MUSRENBANGNAS

MENKEU + KA-BAPPENAS

1 2 3

45

SB Ttg Pagu Indikatif

1. Unit Eselon I Menyiapkan Dokumen RENJA dan dikoordinasikan oleh Biro Perencanaan.

2. Hasil Trilateralmeeting Sebagai Masukan Untuk Penyusunan RKP.

3. Dimungkinkan Adanya Kegiatan New Initiative.

Catatan : 1. Waktu : April-Mei.2. Rincian Kegiatan Pagu Indikatif Harus Berdasar Skala Prioritas Kegiatan Pada Pagu

Kebutuhan.3. Bila Usulan Tidak Terdapat Pada Pagu Kebutuhan Harus Mendapat Persetujuan MENTERI.

RKP6

Page 12: Jakarta,  Oktober 201 4

12

PENYUSUNAN RENCANA KEGIATAN BERDASARKAN PAGU INDIKATIF (Pasal 13-15)

PENYUSUNAN PAGU INDIKATIF (Pasal 13)

a. berpedoman pada surat Pagu Indikatif yang ditetapkan Menteri Keuangan dan Menteri PPN/Kepala Bappenas.

b. Sesditjen/Sesbadan/Karoren Menyiapkan Rancangan Rincian Kegiatan Berdasar Pagu Indikatif.

c. Dibahas dalam Forum Dipimpin Eselon I dihadiri Eselon II.

d. Dituangkan dalam Berita Acara. Yg ditandatangan Eselon I dan II.

e. Diinformasikan kepada UPT/Satkerf. Kegiatan Harus Terdapat Dalam Pagu Kebutuhan,

Apabila TIDAK harus mendapat persetujuan Menteri.g. Dilaporkan Kepada Menteri Perhubungan Melalui

Sekretariat Jenderal (c.q Biro Perencanaan).

Page 13: Jakarta,  Oktober 201 4

1. Konsistensi pencantuman sasaran kinerja dalam RKA-K/L dengan Renja K/L dan RKP;

2. Kesesuaian total pagu dan rincian sumber dana dalam RKA-K/L dengan Pagu Anggaran K/L

3. Kepatuhan dalam penerapan kaidah-kaidah penganggaran al : penerapan SBM dan SBK, kesesuaian akun/jenis belanja, hal-hal yang dibatasi atau dilarang, pengalokasian anggaran untuk kegiatan yang didanai dari PNBP, PHLN, PHDN, SBSN BLU, dan kontrak tahun jamak;

4. Kelengkapan dokumen pendukung RKA-K/L al : RKA Satker, TOR/RAB, dan dokumen pendukung terkait lainnya;

5. Kepatuhan dalam pencantuman tematik APBN.

13

Pagu Anggaran K/L

RKA-Satker & KK Satker

RKA-K/L Eselon I &

dok pndkng

1. Meneliti : total pagu dan rincian sumber dana. alokasi angka dasar dan inisiatif baru. Biaya Operasional dan Non Opr.

2. Mengecek target kinerja (volume Ouput untuk masing2 Kegiatan).

3. Menyusun Daftar rincian alokasi pagu per satker : Total pagu dan sumber dana. Target kinerja per Satker.

4. Menyiapkan dokumen pendukung : TOR/RAB dan dok. pendukung terkait lainnya. (inisiatif baru/baseline yg berubah).

Unit Eselon I Satker Eselon I

Reviu RKA-K/L Eselon I

ITJEN

RKA-K/L Eselon I

Biro Perencanaan

Kemkeu

1 2 3 4

5

CHP (Catatan Hasil Penelitian)

6

Proses Penelitian

RKA-K/L Eselon I yg

sdh diteliti & dok pndkng

Sekjen/Ses-men/Ses

7

8

13

PENYUSUNAN DAN PENELITIAN PAGU ANGGARAN(Pasal 16-18)

Catatan : 1. Pada Akhir Juli Aplikasi Data Komputer (ADK) RKA-K/L Harus di Upload di DJA Sebagai Lampiran Nota Keuangan2. Rincian Kegiatan Pagu Anggaran Harus Berdasar Skala Prioritas Kegiatan Pada Pagu Kebutuhan.3. Bila Usulan Tidak Terdapat Pada Pagu Kebutuhan Harus Mendapat Persetujuan MENTERI.

Page 14: Jakarta,  Oktober 201 4

14

PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN, PELAKSANAAN PENELITIAN SERTA REVIU BERDASARKAN PAGU ANGGARAN (Pasal 16-18)

PENYUSUNAN PAGU ANGGARAN (Pasal 16)1. Sekretaris Inspektorat Jenderal, Sekretaris Direktorat Jenderal, Sekretaris

Badan dan Kepala Biro Perencanaan menyiapkan rancangan rincian kegiatan Pagu Anggaran bersama Eselon II dan UPT/Satker di lingkungan unit organisasi Eselon I.

2. Rancangan rincian kegiatan dalam Pagu Anggaran dibahas dalam forum yang dipimpin oleh Pejabat Eselon I sebagai penanggung jawab program dengan mengundang Unit Kerja Eselon II di lingkungannya.

3. Hasil pembahasan Pagu Anggaran dituangkan dalam berita acara dan ditandatangani oleh Pejabat Eselon I dan Pejabat Eselon II.

4. Pejabat Eselon I menyusun RKA Kementerian per program berdasarkan Pagu Anggaran yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan dan Renja-K/L (Pagu Indikatif), RKP, standar biaya dan Kebijakan Pemerintah lainnya serta skala prioritas dari Pagu Kebutuhan.

5. Diinformasikan kepada UPT/Satker .6. Kegiatan Harus Terdapat Dalam Pagu Kebutuhan, Apabila TIDAK harus

mendapat persetujuan Menteri.7. RKA beserta dokumen pendukungnya yang disusun menggunakan format

aplikasi RKA-K/L dan telah ditandatangani pejabat terkait, disampaikan oleh Pejabat Eselon I kepada : ITJEN untuk direviu dan Sekretaris Jenderal c.q. Biro Perencanaan untuk diteliti.

Page 15: Jakarta,  Oktober 201 4

15

Lanjutan.....PENELITIAN SERTA REVIU (Pasal 17 - 18)

1. Reviu dan penelitian RKA dilakukan melalui verifikasi atas kelengkapan dan kebenaran dokumen yang dipersyaratkan serta kepatuhan dalam penerapan kaidah-kaidah perencanaan penganggaran antara lain :

a. Konsistensi pencantuman sasaran kinerja dalam RKA dengan Renja K/L dan RKP;

b. Kesesuaian total pagu dan rincian sumber dana dalam RKA dengan Pagu Anggaran;

c. Kepatuhan dalam penerapan kaidah-kaidah penganggaran al : penerapan SBM dan SBK, kesesuaian akun/jenis belanja, hal-hal yang dibatasi atau dilarang, pengalokasian anggaran untuk kegiatan yang didanai dari PNBP, PHLN, PHDN, SBSN BLU, dan kontrak tahun jamak;

d. Kelengkapan dokumen pendukung : RKA Satker, TOR/RAB, dan dokumen pendukung terkait lainnya;

e. Kepatuhan dalam pencantuman tematik APBN.

2. RKA yang telah disempurnakan sesuai rekomendasi penelitian dan reviu serta ditandatangani oleh Pejabat Eselon I disampaikan kepada Menteri (dikoordinasikan Sesjen) selanjutnya digunakan Sebagai Bahan Konsultasi dengan DPR-RI serta disampaikan Kepada Menteri Keuangan dan Menteri Perencanaan Pembangunan Nasional/ Kepala BAPPENAS Sebagai Bahan Penelaahan.

Page 16: Jakarta,  Oktober 201 4

Proses penelitian RKA untuk Alokasi Anggaran berlaku SAMA dengan penelitian RKA berdasarkan Pagu

Anggaran

16

Surat Menkeu Alokasi

Anggaran

Penyesuaian RKA-Satker

PenyesuaianRKA-K/L Eselon I

1. Meneliti : Penyesuaian total pagu dan rincian

sumber dana. alokasi angka dasar dan inisiatif baru. Biaya Operasional dan Non Opr.

2. Mengecek penyesuaian target kinerja (volume Ouput untuk masing2 Kegiatan).

3. Menyusun daftar rincian penyesuaian alokasi pagu per satker : Penyesuaian pagu dan sumber dana. Penyesuaian target kinerja per Satker.

4. Menyiapkan dokumen pendukung : TOR/RAB dan dok. pendukung terkait lainnya.

Unit Eselon I Satker

Eselon I

Penyesuaian RKA-K/L Eselon I

ITJEN

Penyesuaian RKA-K/L Eselon I

Biro Perencanaan

Kemkeu

1 23

4

5

CHP (Catatan Hasil Penelitian)

7 Proses Penelitian

RKA-K/L berubah?

PenyesuaianRKA-K/L

Eselon I yg sdh diteliti & dok pndkng

Setjen K/L

3

6

Y

T

Penyesuaian RKA-K/L yg tlh diteliti

Komisi terkait DPR

8

16

PENYUSUNAN DAN PENELITIAN ALOKASI ANGGARAN(Pasal 20-21)

Page 17: Jakarta,  Oktober 201 4

17

PENYUSUNAN RENCANA KERJA DAN ANGGARAN BERDASARKAN ALOKASI ANGGARAN (Pasal 20-21)

PENYUSUNAN ALOKASI ANGGARAN (Pasal 20 - 21)1. Pejabat Eselon I menyusun rincian kegiatan berdasarkan Alokasi

Anggaran yang ditetapkan oleh Kementerian Keuangan mengacu kepada Pagu Anggaran, melalui forum yang dipimpin oleh Pejabat Eselon I dengan mengundang Unit Kerja Eselon II di lingkungannya.

2. Rincian kegiatan dalam Alokasi Anggaran disampaikan kepada Menteri sebagai bahan pembahasan dengan DPR RI dalam Rapat Kerja dan Rapat Dengar Pendapat yang hasilnya dipergunakan dalam penyesuaian RKA.

3. Hasil Pembahasan Dengan DPR RI Adalah Sebagai Berikut :a. Rekapitulasi RKA Kementerian Per Program ditandatangani Pimpinan

DPR RI dan Sekretaris Jenderal atas nama Menteri.b. Rekapitulasi hasil pembahasan RKA Kementerian Per Kegiatan

ditandatangani Pimpinan DPR RI dan Pejabat Eselon I terkait.

4. Perubahan-Perubahan Kegiatan RKA Hasil Pembahasan Dengan DPR-RI yang Telah Disesuaikan Oeh Unit Kerja Eselon I diteliti kembali oleh Sekretariat Jenderal c.q. Biro Perencanaan dan direviu kembali oleh Inspektorat Jenderal.

Page 18: Jakarta,  Oktober 201 4

18

PENELITIAN DAN REVIU ALOKASI ANGGARAN (Pasal 21 )

1. Jadwal pelaksanaan penelitian dan Reviu disesuaikan dengan penerbitan Peraturan Menteri Keuangan tentang Alokasi Anggaran;

2. Kegiatan yang tidak lengkap data dukungnya tetapi tetap diusulkan dalam RKA :

a. akan diberikan catatan bahwa anggaran dapat dicairkan apabila sudah lengkap data dukungnya; atau

b. dimasukkan ke dalam output cadangan;c. kegiatan yang diberikan catatan dan/atau masuk Output cadangan

dapat direalokasi/direvisi untuk kegiatan lain sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan;

3. Rekapitulasi sebagaimana dimaksud pada ayat (3) dan (4) disampaikan oleh Sekretaris Jenderal atas nama Menteri kepada Menteri Keuangan c.q. Direktorat Jenderal Anggaran dan Menteri PPN/Kepala Bappenas c.q. Deputi Bidang Pendanaan Pembangunan Nasional dan dipergunakan sebagai acuan penelaahan dalam proses penyusunan Daftar Isian Pelaksanaan Anggaran (DIPA).

Page 19: Jakarta,  Oktober 201 4

KONTRAK TAHUN JAMAK

19

Page 20: Jakarta,  Oktober 201 4

20

USULAN KONTRAK TAHUN JAMAK(Pasal 19 Ayat 1-5)

20Catatan : Kegiatan Yang Diusulkan Membutuhkan Waktu Pelaksanaan Lebih dari 1 (satu) Tahun Anggaran.

MENHUBTembusan : Sesjen dan

Karo Keuangan & Perlkp

Unit Eselon I

Biro Keuangan &Perlgkp

Kelangkapan Data Dukung

MENHUB

UPT/Satker

1 2 3

4

6

MENKEU

7

Usulan Kegiatan

Mengkoordinasikan kelengkapan data dukung :1. Justifikasi.2. TOR .3. RAB dengan Analisa Harga Satuan.4. Spesifikasi Teknis : Gambar

Desain, 5. Lingkup Kegiatan.6. Time Schedule.7. Alokasi Anggaran Per-Tahun.8. Rekapitulasi kontrak tahun Jamak

Unit Eselon I Terkait.9. Mengisi Format Multiyears

Contract

1. Melakukan Evaluasi Kelengkapan data Dukung.

2. Melibatkan : Biro-Ren, Biro Hukum & Unit Eselon I Terkait.

KelengkapanData Dukung

Proses Penelitian KelengkapanData Dukung

5

Page 21: Jakarta,  Oktober 201 4

KELENGKAPAN DATA DUKUNG USULAN KONTRAK TAHUN JAMAK (Pasal 19 Ayat 3)

1. Justifikasi : alasan untuk dilakukan/dilaksanakan kontrak tahun yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II terkait;

2. Kerangka Acuan Kerja/TOR yang telah ditandatangani Kepala Satker dan disetujui oleh Direktur terkait dan berisi penjelasan logis mengenai kegiatan yang menguraikan variabel 5 W+2 H (What, Why, Where, When, Who, How dan How Much).

3. Rencana Anggaran Biaya/RAB yang ditandatangani oleh KPA dan disetujui Pejabat Eselon III Terkait.

4. Analisa Harga Satuan dan Referensi Harga Satuan.

5. Gambar/design (spesifikasi teknis) secara menyeluruh.

6. Lingkup Kegiatan (Scope of work) secara keseluruhan pekerjaan.

7. Time schedule per tahun anggaran dan menyeluruh.

8. Alokasi dana dan RKA-KL pada masing-masing tahun yang diusulkan untuk multiyears.

9. Rekapitulasi kontrak multiyears dari Unit Organisasi Eselon I terkait.

10. Konsep isian format multiyears contract.

21

Page 22: Jakarta,  Oktober 201 4

DIPA, PERTANGGUNG JAWABAN DAN e-PLANNING

22

Page 23: Jakarta,  Oktober 201 4

DAFTAR ISIAN PELAKSANAAN ANGGARAN (DIPA)

1. Mekanisme Penyusunan DIPA mengacu pada ketentuan yang diatur oleh Menteri Keuangan;

2. Dalam rangka penyusunan DIPA Induk, Menteri selaku Pengguna Anggaran menunjuk Pejabat Eselon I terkait sebagai pejabat penandatangan DIPA Induk.

23

PERTANGGUNG JAWABAN (Pasal 23)Pertanggungjawaban pelaksanaan penyusunan RKA dan DIPA Kementerian dilaksanakan secara berjenjang kepada atasan langsung.

.

e – PLANNING (Pasal 24)Dalam rangka mengoptimalkan transparansi dan dengan memanfaatkan kemajuan teknologi maka proses penyusunan RKA Kementerian Perhubungan secara bertahap diarahkan melalui proses e-planning.

.

MEKANSIME (Pasal 22)

Page 24: Jakarta,  Oktober 201 4

APBN PERUBAHAN (APBN-P)

24

Page 25: Jakarta,  Oktober 201 4

KETENTUAN-KETENTUAN DALAM APBN-P(Pasal 25 Ayat 1-4)

1. APBN-P Kementerian Perhubungan disusun setelah terbit Surat Menteri Keuangan tentang APBN-P.

2. Program/kegiatan yang dapat diusulkan dalam APBN-P adalah Program/kegiatan yang ada di dalam Pagu Kebutuhan dan sudah masuk pada catatan dalam Trilateral Meeting serta memenuhi kriteria yang diatur dalam Surat Menteri Keuangan tentang APBN-P.

3. Usulan program/kegiatan di luar yang ada di Pagu Kebutuhan dapat diusulkan setelah mendapatkan persetujuan dari Menteri.

4. Usulan program/kegiatan dalam APBN-P diusulkan oleh Pejabat Eselon I kepada Menteri dengan tembusan Sekretaris Jenderal.

5. Sekretaris Jenderal a.n Menteri Mengusulkan kepada Menteri Keuangan dan Menteri Perencanaan dan Pembangunan Nasional/Kepala Bappenas setelah mendapatkan persetujuan dari DPR-RI.

25

Page 26: Jakarta,  Oktober 201 4

TERIMA KASIH