' '

DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

INSTRUKSI KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

NOMOR 1358 Tahun 2013

TENTANG

VERIFIKASI DAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN TAHUNAN TK, SO, SMP, SMA, DAN SMK NEGERI/SWASTA Dl LINGKUNGAN PROVINSI

DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SECARA ONLINE

DENGAN RAHMAT TUHAN YANG MAHA ESA

KEPALA DINAS PENDIDIKAN PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA

Menimbang: a. bahwa dalam upaya memperoleh Data Pendidikan Tahunan yang terbaru, akurat, obyektif, dan akuntabel perlu dilaksanakan Verifikasi dan Pengelolaan Data Pendidikan Tahunan TK, SO, SMP, SMA dan SMK Negeri/Swasta Provinsi DKI Jakarta Secara Online;

b. bahwa agar pelaksanaan pada butir a diatas dapat berjalan sebagaimana mestinya perlu menyempurnakan lnstruksi Kepala Dinas Pendidikan Nomor 28 Tahun 2011 tanggal 13 Oktober 2011.

Mengingat 1. Undang-Undang Nomor 29 Tahun 2007 tentang Pemerintahan Provinsi Daerah Khusus lbukota Jakarta sebagai lbukota Negara Kesatuan Republik Indonesia;

2. Undang-Undang Nomor 14 Tahun 2008 tentang Keterbukaan lnformasi Publik;

3. Peraturan Pemerintah Nom or 61 Tahun 2010 tentang Keterbukaan lnformasi Publik;

4. Peraturan Menteri Dalam Negeri Nomor 35 Tahun 2010 tentang Pedoman Pengelolaan Pelayanan lnformasi dan Dokumentasi ;

5. Peraturan Komisi lnformasi Nomor 1 Tahun 2010 tentang Standar Layanan lnformasi Publik;

6. Peraturan Daerah Provinsi Daerah Khusus lbukota Jakarta Nomor 10 Tahun 2008 tentang Organisasi Perangkat Daerah ;

7. Peraturan Gubernur Provinsi Daerah Khusus lbukota Jakarta Nomor 134 Tahun 2009 tentang Organisasi dan Tata Kerja Dinas Pendidikan;

8. Peraturan Gubernur Nomor 48 Tahun 2013 tentang Layanan lnformasi Publik.

Kepada

Untuk

KESATU

KEDUA

2

MENGINSTRUKSIKAN :

1. Sekretaris Dinas, Para Kepala Bidang, Para Kepala Subbagian , Para Kepala Seksi di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta

2. Para Kepala Suku Dinas Pendidikan Dasar/Menengah di 5 Kota Administrasi.

3. Kepala Suku Dinas Pendidikan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu

4. Para Kepala Seksi Dinas Pendidikan Dasar/Menengah Tingkat Kecamatan.

5. Para Kepala Sekolah TK, SO, SMP, SMA dan SMK Negeri/Swasta di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta.

Bertanggungjawab melengkapi Data Pendidikan yang dibutuhkan pada Aplikasi Data Pendidikan Tahunan, memvalidasi Data Pendidikan, memonitor pelaksanaan kegiatan Verifikasi dan Pengelolaan Data Pendidikan Tahunan TK, SO, SMP, SMA dan SMK di Lingkungan Provinsi DKI Jakarta Secara Online yang ada dilaman datadikdki.net, sepanjang tahun .

1. Kepala Bidang Standarisasi Pendidikan dan Pendidikan Tinggi : a. Membuat Surat Tugas Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI

Jakarta tentang Petugas Admin Data Pendidikan Tahunan Tingkat Dinas dan Suku Dinas Pendidikan atas nama-nama yang diusulkan dari Sekretaris Dinas/Para Kepala Bidang, Para Kepala Suku Dinas Pendidikan Dasar/Menengah Kota Administrasi dan Kepala Suku Dinas Pendidikan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu.

b. Memelihara Aplikasi Data Pendidikan Tahunan. c. Memperbaharui System Aplikasi Data Pendidikan Tahunan

dan Penambahan Konten Pendataan sesuai kebutuhan Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta.

d. Memberikan User ld dan Password kepada Petugas Admin Data Pendidikan Tahunan Tingkat Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta dan Suku Dinas Pendidikan Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi.

e. Berkoordinasi dengan Kepala Suku Dinas Pendidikan Dasar/Menengah Kota Administrasi dan Kepala Suku Dinas Pendidikan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu apabila penginputan Data Pendidikan dari sekolah mengalami keterlambatan dari waktu yang telah ditentukan.

f. Menerima dan menyimpan Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Tingkat Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi yang disampaikan Kepala Suku Dinas Pendidikan .

3

g. Membuat Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Tingkat Provinsi Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta.

h. Menyampaikan Laporan Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Tingkat Provinsi, Tingkat Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi dan Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Tingkat Kecamatan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta.

2. Para Kepala Suku Dinas Pendidikan Dasar/ Menengah di 5 Wilayah Kota Administrasi dan Kepala Suku Dinas Pendidikan Kabupaten Administrasi Kepulauan Seribu : a. Mengusulkan Petugas Admin Data Pendidikan Tahunan

Tingkat Suku Dinas Pendidikan kepada Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta melalui Kepala Bidang Standarisasi Pendidikan dan Pendidikan Tinggi .

b. Membuat Surat Tugas Kepala Suku Dinas Pendidikan tentang Petugas Admin Data Pendidikan Tahunan pada Seksi Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan atas nama­nama yang diusulkan dari Kepala Seksi Dinas Pendidikan Kecamatan di wilayah masing-masing.

c. Mengkoordinasikan proses penginputan Data Pendidikan Tahunan melalui Kepala Seksi Dinas Pendidikan Dasar/Menengah Tingkat Kecamatan.

d. Menyampaikan teguran lisan/tertulis kepada Kepala Seksi Dinas Pendidikan Dasar/Menengah apabila penginputan Data Pendidikan Tahunan dari sekolah belum selesai pada waktu yang telah ditentukan.

e. Menerima dan menyimpan Format Verifikasi Data Laporan Tahunan Sekolah yang sudah ditandatangani Kepala Seksi Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan sebanyak 1 (satu) rangkap.

f. Memvalidasi Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Tingkat Kecamatan dengan Format Verifikasi Data Laporan Tahunan Sekolah yang disampaikan Kepala Seksi Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan.

g. Membuat dan menandatangani Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Tingkat Suku Dinas Pendidikan Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi.

h. Menyampaikan Laporan Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Tingkat Suku Dinas Pendidikan Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi kepada Kepala Dinas Pendidikan melalui Kepala Bidang Standarisasi Pendidikan dan Pendidikan Tinggi.

3. Para Kepala Seksi Dinas Pendidikan Dasar/Menengah Tingkat Kecamatan: a. Mengusulkan Petugas Admin Data Pendidikan Tahunan

Seksi Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan kepada Kepala Suku Dinas Pendidikan Kota Administrasi/Kabupaten Administrasi.

KETIGA

4

b. Membuat Surat Tugas Kepala Seksi Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan tentang Petugas Operator Sekolah atas nama-nama yang diusulkan dari Kepala Sekolah di wilayah kecamatan masing-masing.

c. Mengkoordinasikan proses penginputan Data Pendidikan Tahunan dengan Kepala Sekolah di wilayah kecamatan masing-masing.

d. Menyampaikan teguran lisan/tertulis kepada Kepala Sekolah apabila penginputan Data Pendidikan Tahunan belum selesai pada waktu yang telah ditentukan.

e. Menerima, memvalidasi dan menyimpan Format Verifi kas i Data Laporan Tahunan yang sudah ditandatangani Kepala Sekolah sebanyak 2 (dua) rangkap di wilayah kecamatan masing-masing.

f. Membuat dan menandatangani Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Seksi Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan.

g. Menyampaikan Laporan Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Seksi Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan dengan melampirkan Format Verifikasi Data Laporan Tahunan sebanyak 1 (satu) rangkap kepada Kepala Suku Dinas Pendidikan Kota Administrasi!Kabupaten Administrasi .

4. Para Kepala Sekolah TK, SO, SMP, SMA dan SMK di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta : a. Mengusulkan nama Petugas Operator Sekolah yang

bertugas menginput data sekolah pada Aplikasi Data Pendidikan Tahunan kepada Kepala Seksi Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan.

b. Bertanggungjawab terhadap kebenaran data sesuai kondisi sekolah yang diinput Operator Sekolah pada Aplikasi Data Pendidikan Tahunan .

c. Perubahan Data Individual di Sekolah (tenaga kependidikan, peserta didik, data sekolah) hanya dilakukan oleh Pihak Sekolah.

d. Menvalidasi dan menandatangani hard copy Format Verifikasi Data Laporan Tahunan .

e. Menyampaikan hard copy Format Verifikasi Data Laporan Tahunan kepada Kepala Seksi Dinas Pendidikan Tingkat Kecamatan sebanyak 2 (dua) rangkap sesuai dengan waktu yang ditentukan.

1. Proses penginputan data dan penyerahan Format Verifikasi Data Laporan Tahunan dari Sekolah ke Kepala Seksi Dinas Pendidikan Dasar/Menengah Tingkat Kecamatan paling lambat sebelum tang gal 10 September.

KETIGA

Tembusan :

5

2. Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Seksi Dinas Pendid ikan Dasar/Menengah Tingkat Kecamatan diserahkan ke Kepala Suku Dinas Pendidikan Kota Administrasi/ Kabupaten Administrasi melalui Kasubag. TU paling lambat sebelum tanggal15 September.

3. Rangkuman Data Pendidikan Tahunan Suku Dinas Pendidikan Dasar/Menengah di 5 Wilayah Kota Administrasi dan Suku Dinas Pendidikan Kabupaten Administras i diserahkan ke Kepala Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta melalui Kepala Bidang Standarisasi Pendidikan dan Pendidikan Tinggi cq Seksi Data dan lnformasi paling lambat sebelum tanggal 30 September.

Sekretaris Dinas, Para Kepala Bidang , Para Kepala Subbag ian , dan Para Kepala Seksi di Lingkungan Dinas Pendidikan Provinsi DKI Jakarta, agar ikut mengontrol dan mengevaluasi serta menggunakan data yang tersedia di Iaman datadikdki.net guna kepentingan peningkatan pelayanan di Dinas Pendid ikan Provinsi Daerah Khusus lbukota Jakarta.

lnstruksi ini agar dilaksanakan dengan penuh tanggungjawab .

Dikeluarkan di Jakarta pada tanggal 13 Agustus 2013

1. Gubernur Provinsi DKI Jakarta; 2. Wakil Gubernur Provinsi DKI Jakarta; 3. Sekretaris Daerah Provinsi DKI Jakarta; 4. Kepala Bapeda Provinsi DKI Jakarta ; 5. lnspektur Provinsi DKI Jakarta; 6 . Kepala BPKD Provinsi DKI Jakarta.