INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL STANDAR ... - … · pada saat proposal disetujui, 40 % pada...

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL

STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN

No. Dok: LPM.10 No. Rev : 0 Berlaku: Januari 2018 Hal : 1/ 13

STANDAR PEMBIAYAAN



STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


BAB I

VISI dan MISI

A. Visi ISTA

Visi Institut Sains dan Teknologi Al-Kamal adalah pada tahun 2020 menjadi perguruan

tinggi yang unggul dalam rumpun ilmu pengetahuan, teknologi dan seni (IPTEKS) yang

dilandasi keimanan dan ketaqwaan (IMTAQ) kepada Tuhan Yang Maha Esa pada jenjang

Sarjana (S1) di Provinsi DKI Jakarta.

B. Misi ISTA

1. Menyelenggarakan pendidikan sarjana yang bermutu dengan sistem manajemen

pendidikan tinggi yang profesional berbasis transparansi dan akuntabilitas.

2. Mengembangkan pendidikan sarjana yang adaptif dan sejalan dengan perkembangan

keilmuan, perubahan sosial dan dinamika pembangunan yang berlandaskan keimanan dan

ketakwaan di Provinsi DKI Jakarta.

3. Menjalin kerjasama dengan perguruan tinggi dan pemangku kepentingan lainnya di

tingkat nasional dalam penyelenggaraan pendidikan.

4. Mengembangkan penelitian dan pengabdian kepada masyarakat guna menopang

pendidikan dan kemajuan ilmu pengetahuan bagi para pemangku kepentingan.

5. Melaksanakan manajemen pendidikan dengan menerapkan prinsip penjamin mutu

(quality assurance).


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


BAB II

Rasional Standar SPMI

Dalam penyelenggaraan kegiatan di perguruan tinggi, unsur pembiayaan merupakan

salah satu unsur utama demi kelancaran dan keberhasilan penyelenggaraan seluruh kegiatan

yang dilakukan ISTA. Pembiayaan pada perguruan tinggi tidak hanya diperuntukkan bagi

kegiatan pendidikan saja, melainkan juga untuk kegiatan penelitian dan pengabdian kepada

masyarakat; serta untuk menunjang kegiatan mahasiswa, kesejahteraan dosen dan tenaga

kependidikan. Agar seluruh penyelenggaraan kegiatan suatu perguruan tinggi dapat berjalan

dengan baik diperlukan tolok ukur atau standar pembiayaan.

Peraturan Pemerintah Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar nasional Pendidikan Tinggi

menyatakan bahwa substansi standar pembiayaan pada setiap perguruan tinggi setidaknya

mengatur atau menetapkan pembiayaan pendidikan yang terdiri atas biaya investasi, biaya

operasi, dan biaya personal. Sehubungan dengan itu maka ditetapkan Standar Biaya

Pembiayaan Pembelajaran


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


BAB III

Pihak yang bertanggung jawab untuk mencapai Standar SPMI

1. Yayasan

2. Rektor

3. Wakil Rektor

4. Dekan Fakultas

5. Lembaga Penelitian dan Pengabdian Kepada Masyarakat

6. Lembaga Penjaminan Mutu dan Kepatuhan

7. Ketua Program Studi

8. Biro Layanan Teknologi Informasi

9. Biro Akademik dan Kemahasiswaan

10. Biro Keuangan, Ketenagaan dan Asset

11. Biro Marketing dan Humas

12. Dosen dan Tenaga Pendidik


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


BAB IV

Definisi Istilah

1. Biaya investasi meliputi biaya penyediaan sarana dan prasarana, biaya pengembangan

sumberdaya manusia dan modal kerja tetap

2. Biaya operasional meliputi:

a. gaji dosen dan tenaga kependidikan serta segala tunjangan yang melekat pada gaji;

b. Honor akademik

c. bahan atau peralatan habis pakai; dan

d. biaya operasional pendidikan tak langsung berupa daya, air, jasa telekomunikasi,

pemeliharaan sarana dan prasarana, uang lembur, Transportasi, konsumsi, pajak,

asuransi, kegiatan kemahasiswaan

3. Biaya personal meliputi biaya pendidikan yang harus dikeluarkan oleh peserta didik

untuk bisa mengikuti proses pembelajaran secara teratur dan berkelanjutan


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


Bab V

Pernyataan Isi Standar SPMI

1. Rektor sebagai pejabat pengguna anggaran atau pejabat kuasa pengguna anggaran dalam

kebijakan pengelolaan keuangan harus berdasarkan karakteristik: partisipatif, taat

hukum, transparan, efisien, efektif dan akuntabel.

2. Rektor dibantu Wakil Rektor harus mengelola keuangan berdasarkan pada: Rencana

Strategik (Renstra), Rencana Operasional (Renop), Rencana Pendapatan dan Belanja

(RAPB).

3. Rektor dibantu Wakil Rektor harus mensosialisaikan dan mengalokasikan dana untuk

kegiatan proses pembelajaran, penelitian, pengabdian, pemeliharaan, administrasi serta

sumber dan jumlah dana yang dikelola oleh ISTA pada Rapat Kerja Tahunan (RAKER)

ISTA.

4. Rektor dibantu Wakil Rektor harus mengalokasikan Biaya penyediaan sarana dan

prasarana mencakup bangunan, perabotan, peralatan (perangkat keras dan lunak), dan

sistem pengamanan aset kampus serta pengembangan SDM minimal 30 % dari total

anggaran

5. Rektor dibantu Wakil Rektor harus mengalokasikan Biaya modal kerja tetap (Dana

Cadangan) sebesar 10 % dari total anggaran setiap saat bila dibutuhkan untuk kelancaran

kegiatan.

6. ISTA harus melakukan pencairan dana sesuai dengan mata anggaran yang direncanakan

dan atau ditentukan dalam Anggaran Pendapatan dan Belanja (APB) tahun anggaran

berjalan dan jika program kegiatan yang anggaran biayanya belum tercantum dalam

RAPB maka harus mendapat persetujuan khusus dari Rektor.

7. ISTA memiliki sumber pendanaan dari :

a. Pemasukan Dana Tetap yang berasal dari Mahasiswa antara lain Biaya SKS, SPO,

SPP, Iuran Kemahasiswaan, Praktikum, Seminar, Kerja Praktek, Tugas Akhir,

Wisuda.


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


b. Dana tidak tetap berupa: Pendaftaran Mahasiswa baru, Beasiswa, Ujian Khusus,

Susulan, Perbaikan , Matrikulasi, Daftar ulang, Surat Keterangan Pendamping

c. Ijazah (SKPI).

8. ISTA wajib mengupayakan pendanaan yang bersumber di luar dengan Persentase Dana

10 % dari keseluruhan pemasukan keuangan berupa Sumbangan, Hibah, Kerjasama

dengan Pihak Ketiga dan Masyarakat yang pengelolaannya dilakukan secara akuntabel

dan transparan dalam rangka meningkatkan kualitas pendidikan .

9. ISTA harus melakukan pembayaran Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat

dengan tahapan :

a. Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dari ISTA sebanyak 3 tahap yaitu 30%

pada saat proposal disetujui, 40 % pada saat mulai penelitian dan 30 setelah laporan

akhir .

b. Penelitian dari pihak ketiga pembiayaan mengikuti skema pemberi Dana Penelitian.

10. ISTA menetapkan anggaran penelitian dan pengabdian kepada masyarakat untuk dosen

sebesar 5-10% dari total anggaran per tahun.

11. ISTA menetapkan anggaran untuk Pembinaan sebesar 20% dan kegiatan kemahasiswaan

sebesar 80% yang bersumber dari dana kemahasiswaan.

12. Rektor dibantu Wakil Rektor wajib melakukan evaluasi RAPB triwulan, semesteran dan

tahunan.


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


Bab VI

Strategi Pelaksanaan Standar SPMI

1. Rektor memberi wewenang kepada Wakil Rektor untuk menyelenggarakan koordinasi

yang baik dengan seluruh dosen dan tenaga kependidikan dalam hal perencanaan,

pengelolaan dan pertanggungjawaban seluruh penerimaan dan pengeluaran dana.

2. Biaya investasi disusun berdasarkan urutan prioritas yang telah direncanakan oleh

pimpinan ISTA /prodi/unit dalam Rencana Pendapatan dan Belanja Tahunan.

3. ISTA mengambil langkah efisiensi pengeluaran dan optimalisasi penerimaan untuk

memenuhi standar pembiayaan.

4. Meningkatkan dana pendidikan secara siginifikan minimal 10% per tahun.

5. Mengupayakan pembayaran biaya operasional dilakukan tepat waktu.

6. Melakukan kerjasama dengan pihak eksternal dalam rangka mencari sumber dana lain.

7. Meningkatkan perolehan dana Hibah Penelitian dan Pengabdian kepada Masyarakat dari

Instansi Pemerintah atau Swasta.


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


Bab VII

Indikator Ketercapaian Standar SPMI

No Pernyataan Isi Standar Indikator Capaian

1 Rektor sebagai pejabat pengguna

anggaran atau pejabat kuasa pengguna

anggaran dalam kebijakan pengelolaan

keuangan harus berdasarkan

karakteristik: partisipatif, taat hukum,

transparan, efisien, efektif dan

akuntabel.

Memiliki laporan audit internal dan eksternal

pada akhir tahun anggaran.

2 Rektor dibantu Wakil Rektor harus

mengelola keuangan berdasarkan pada:

Rencana Strategik (Renstra), Rencana

Operasional (Renop), Rencana

Anggaran Pendapatan dan Belanja

(RAPB).

Kesesuaian antara rencana anggaran dan

realisasi dengan Renstra, Renop dan RAPB.


mensosialisaikan dan mengalokasikan

dana untuk kegiatan proses

pembelajaran, penelitian, pengabdian,

pemeliharaan, administrasi serta sumber

dan jumlah dana yang dikelola oleh

ISTA pada Rapat Kerja Tahunan

(RAKER) ISTA.

a. Dilaksanakannya Rapat Musyawarah

Rencana Pengembangan pada akhir tahun.

b. Adanya dokumen program kerja yang

memuat mata anggaran.


mengalokasikan Biaya penyediaan

sarana dan prasarana mencakup

Tersedia alokasi anggaran untuk investasi

pada RAPB.


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


bangunan, perabotan, peralatan

(perangkat keras dan lunak), dan sistem

pengamanan aset kampus serta

pengembangan SDM minimal 30 % dari

total anggaran


mengalokasikan Biaya modal kerja tetap

(Dana Cadangan) sebesar 10 % dari total

anggaran setiap saat bila dibutuhkan

untuk kelancaran kegiatan.

Tersedia alokasi dana cadangan pada RAPB

setiap tahun.

6 ISTA harus melakukan pencairan dana

sesuai dengan mata anggaran yang

direncanakan dan atau ditentukan dalam

Anggaran Pendapatan dan Belanja

(APB) tahun anggaran berjalan dan jika

program kegiatan yang anggaran

biayanya belum tercantum dalam RAPB

maka harus mendapat persetujuan

khusus dari Rektor.

Tersedia daftar program skala prioritas dalam

realisasi anggaran.

7 ISTA memiliki sumber pendanaan dari :

a. Pemasukan Dana Tetap yang

berasal dari Mahasiswa antara lain

Biaya SKS, SPO, SPP, Iuran

Kemahasiswaan, Praktikum,

Seminar, Kerja Praktek, Tugas

Akhir, Wisuda

b. Dana tidak tetap berupa:

Pendaftaran Mahasiswa baru,

Beasiswa, Ujian Khusus, Susulan,

Perbaikan, Matrikulasi, Daftar

Surat Keputusan tentang ditetapkannya satuan

biaya penyelenggaraan pendidikan per

mahasiswa pertahun sesuai dengan peraturan

yang ada di ISTA.


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


ulang, Surat Keterangan

Pendamping Ijazah (SKPI).

8 ISTA wajib mengupayakan pendanaan

yang bersumber diluar dengan

Persentase Dana 10 % dari keseluruhan

pemasukan keuangan berupa

Sumbangan, Hibah, Kerjasama dengan

Pihak Ketiga dan Masyarakat yang

pengelolaannya dilakukan secara

akuntabel dan transparan dalam rangka

meningkatkan kualitas pendidikan .

Tercapai nya sumber dana luar 10 persen dari

total pemasukan.

Realisasi pencairan dana penelitian dan

pengabdian kepada masyarakat sesuai Kontrak

Penelitian

9 ISTA harus melakukan pembayaran

Penelitian dan Pengabdian kepada

Masyarakat

Adanya laporan keuangan per bulan, triwulan,

semesteran dan per tahun yang dibuat oleh

kepala biro keuangan

10 ISTA menetapkan anggaran penelitian

dan pengabdian kepada masyarakat

untuk dosen sebesar 5-10% dari total

anggaran per tahun.

Tersedia alokasi anggaran untuk penelitian

dan pengabdian.

11 ISTA menetapkan anggaran untuk

Pembinaan sebesar 20% dan kegiatan

kemahasiswaan sebesar 80% yang

bersumber dari dana kemahasiswaan.

Tersedia laporan penggunaan dana

kemahasiswaan per tahun.

12 Rektor dibantu Wakil Rektor wajib

melakukan evaluasi RAPB triwulan,

semesteran dan per tahun.

Tersedianya laporan keuangan.


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


Bab VIII

Dokumen terkait Pelaksanaan Standar SPMI

1. Data Inventaris asset

2. Absensi tenaga pendidik dan kependidikan

3. Absensi mengajar

4. Kontrak penelitian

5. Kontrak pengabdian kepada masyarakat

6. Peraturan Keuangan

7. Rencana Anggaran Pendapatan dan Belanaja (RAPB) ISTA

8. Renstra, Renop, RAPB


STANDAR MUTU

STANDAR PEMBIAYAAN


Bab IX

Referensi

1. UU No. 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional

2. UU No. 12 Tahun 2012 tentang Pendidikan Tinggi

3. PP No 19 tahun 2005 tentang Standar Nasional Pendidikan

4. PP No. 66 tahun 2010 tentang Perubahan PP No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan

Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi

5. PP No. 17 tahun 2010 tentang Pengelolaan dan Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi.

6. PP No. 4 Tahun 2014 tentang Penyelenggaraan Pendidikan Tinggi dan Pengelolaan

Perguruan Tinggi

7. Permenristekdikti Nomor 44 Tahun 2015 tentang Standar Nasional Pendidikan Tinggi

INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL STANDAR ... - … · pada saat proposal disetujui, 40 % pada...

Documents

Transcript of INSTITUT SAINS DAN TEKNOLOGI AL-KAMAL STANDAR ... - … · pada saat proposal disetujui, 40 % pada...