BKM SCORE-V®1st Indonesia Balanced Scorecard Software

Proposal

1

1 Indonesia Balanced Scorecard Software

oleh: PT. Barelang Konsultindo Mandiri

TUJUAN & MANFAAT

PENAWARAN SOLUSI

PERMASALAHAN UMUM

2

INVENTASI PROYEK

PEMBANGUNAN APLIKASI

PROFIL BKM

Tujuan & Manfaat

Sebagai sistem manajemen, Balanced Scorecard dapat

dimanfaatkan oleh para pemimpin untuk melaksanakan

berbagai proses yang penting dalam suatu perusahaan

yaitu:

a. Memperjelas dan menjabarkan visi dan strategi

b. Mengkomunikasikan dan menghubungkan tujuan

3

b. Mengkomunikasikan dan menghubungkan tujuan

strategis dan tolok ukurnya

c. Merencanakan, menentukan target, dan menyusun

inisiatif strategis

d. Memperluas umpan balik dan proses pembelajaran

yang strategis.

e. Dll tujuan yang berkenaan dengan strategi dan

kinerja/performance

Tujuan & Manfaat

Perusahaan-perusahaan yang mengimplementasikanbalanced scorecard (BSC) memperlihatkanpelipatgandaan kinerja keuangan mereka.

Keberhasilan ini disadari sebagai akibat daripenggunaan ukuran kinerja Balanced Scorecard yang

komprehensif.

4

komprehensif.

Dengan menambahkan ukuran kinerja nonkeuanganseperti kepuasan pelanggan, produktifitas dan efisiensibiaya proses bisnis internal dan pembelajaran danpertumbuhan, eksekutif dipacu untuk memperhatikandan melaksanakan usaha-usaha yang merupakanpemacu sesungguhnya (THE REAL DRIVERS)dari keberhasilan organisasi.

Tujuan & Manfaat

Karena itulah Balanced Scorecard ini disebutsebagai “measures that drive performance” Balanced Scorecard menyarankan para pemimpinagar melihat organisasi minimal dari empatperspektif di atas dan membangun sistem, mengumpulkan data dan menganalisanya denganmenghubungkan kepada setiap perspektif yaitu :

5

menghubungkan kepada setiap perspektif yaitu : a. Perspektif Financial b. Perspektif Pelangganc. Perspektif Proses Bisnis Internal d. Perspektif Pembelajaran dan Pertumbuhan

(HRD)e. Perspektif lain yang diperlukan

PROPOSAL ini menawarkan kepada para pemimpin / Chief ExecutiveOfficer (CEO) Software BKM SCORE-V, yaitu Software ManajemenStrategi dan Kinerja berbasis balanced scorecard (BSC) untukintegrated performance management system.

Software ini dapat diterapkan di seluruh organisasi perusahaan, dipusat dan juga di seluruh cabang, digunakan oleh seluruh personel,dari Level Pimpinan sampai ke Level Pelaksana, terintegrasi secarapenuh.

Tujuan & Manfaat

6

penuh.

Software BKM SCORE-V yang kami tawarkan ini sudah terbukti:

� Sebagai tools atau alat untuk mempermudah menetapkanstrategi, eksekusi, serta pengambilan keputusan oleh parapemimpin organisasi dalam rangka upaya meningkatkankinerja organisasi.

� Dapat dibuat disesuaikan dengan kebutuhan organisasi,

� Mempermudah proses pengelolaan kinerja dan kompetensi

� Handal.

TUJUAN & MANFAAT

PENAWARAN SOLUSI

PERMASALAHAN UMUM

7

INVENTASI PROYEK

PEMBANGUNAN APLIKASI

PROFIL BKM

TUJUAN & MANFAAT

PENAWARAN SOLUSI

PERMASALAHAN UMUM

8

INVENTASI PROYEK

PEMBANGUNAN APLIKASI

PROFIL BKM

� Sistem Pengelolaan Strategi dan Kinerja yang diukur bisa berdasarkan minimal

tiga aspek ukuran yaitu:

� Pencapaian Strategi

� Pencapaian Target Kinerja

BKM SCORE-V

� BKM SCORE-V adalah Software Strategi dan

Kinerja berbasis balanced scorecard yang

mampu mengelola hal-hal yang berkaitan dengan

strategi serta kinerja organisasi secara

keseluruhan (mulai dari top management, unit

kerja, tim, hingga individu) dengan pendekatan

Balanced Scorecard.

Penawaran Solusi :

9

� Pencapaian Target Kinerja

� Pencapaian Kompetensi Perilaku.

� Bentuk kemudahan yang diberikan oleh Software ini meliputi:

� Kemudahan dalam merencanakan strategi

� Kemudahan dalam mengeksekusi strategi

� Kemudahan dalam memonitor pencapaian kinerja

� Kemudahan dalam menelusuri masalah pencapaian kinerja

� Kemudahan dalam pengendalian tugas dan aktivitas, serta koordinasi

antara atasan dan bawahan, juga dengan pihak terkait.

� Kemudahan dalam penilaian kompetensi pegawai

� Kemudahan dalam program pengembangan pegawai

� Kemudahan dalam penerapan Reward and Punishment System.

� Kemudahan dalam menyiapkan laporan cetak performa manajemen kinerja

Pemimpin Perusahaan

PIHAK Yang Mendapatkan Manfaat Aplikasi BKM SCORE-V

10

BKM SCORE-VPihakKetiga

ManajerialLevel

SeluruhKaryawan

VISI

MISI

PERSPEKTIF

STRATEGI

TEMA STRATEGI & HASIL

Ru

an

gL

ing

ku

p

11

BKM SCORE-VSASARAN STRATEGI

(SS)

PETA STRATEGI

PENGUKURAN KINERJA & TARGET

INISIATIF STRATEGI (ACTION PLAN)

Lin

gk

up

So

ftwa

re

Corporate

Scorecard

Visi - Misi - Strategi

Corporate

CA

SC

AD

ING

Proses Penurunan Strategi dari Level Corporate ke Seluruh Level

12

Department

Scorecard

Division

Scorecard

ALIGNMENT ALIGNMENTDivision

A

Division

B

Division

C

Department

B-One

Department

B-Two

Department

B-Three

ALIGNMENTALIGNMENT

CA

SC

AD

ING

Manfaat-Manfaat Praktis Software BKM SCORE-V

1. Mudah Merencanakan Strategi

2. Mudah Mengeksekusi Strategi

3. Mudah Memonitor Pencapaian Kinerja (from Top to Down)

4. Mudah Menelusuri Masalah Pencapaian Kinerja4. Mudah Menelusuri Masalah Pencapaian Kinerja

5. Mudah Memulai Proses Coaching dan Counselling

6. Mudah Dalam Penetapan Reward & Punishment

7. Mudah dalam Pelaksanaan Penilaian Kompetensi

8. Mudah dalam Merencanaan Pengembangan Pegawai

Kantor

Pusat

Kantor Cabang

A

Kantor Cabang

B

Kantor Cabang

C

Departmen

B-1

Departmen

B-2

Departmen

B-3

Department

Scorecard

Division

Scorecard

Corporate

Scorecard

Strategi dijabarkan ke seluruh organisasiPada Kantor Pusat dan Semua Kantor Cabang

14

B-1 B-2 B-3

Kantor Pusat

Kantor

Cabang

B

Kantor

Cabang

A

Kantor

Cabang

C Kantor

Cabang

D

Kantor

Cabang

E

Kantor

Cabang

F

Scorecard

KPI –KPI Dijabarkan keseluruh organisasi dan

personelKantor Pusat

Kantor Cabang

(Direktur)

Kantor Cabang PT. A

15

Kantor Cabang PT. A

(Manajer)

Kantor Cabang PT. A

(Supervisor)

… dan seterusnya

Step #1:

Desain Peta Strategi dan SasaranStrategi

Step #2:

Menetapkan KPI pada masing -masing Sasaran Strategi

3 Langkah Mudah Merencanakan Strategi

16

masing Sasaran Strategi

Step #3:

Me-cascading KPI pada masing-masing PIC di setiap level

FORM ATASAN

FORM BAWAHAN

2 Langkah Mudah Mengeksekusi Strategi

Step #1:

Lihat Perencanaan / Target KPI

Step #2:

Entri Realisasi secara:� Harian

� Mingguan

17

� Mingguan� Bulanan

Harian

Mingguan

Bulanan

3 Langkah Mudah Memonitor Pencapaian Kinerja(from Top to Down)

#1. Dashboard

Peta Strategi Financial

Customer

Internal Process Poor

Beware

Excellent

Good

18

#2. Nilai Sasaran Strategi #3. Nilai Kinerja Individu

Learning & Growth

Kemudahan ini mendukung pengambilan keputusan dengan cepat dan tepat

4 Langkah Mudah Menelusuri Masalah Pencapaian Kinerja

Step #1: Buka 4 Perspektif Manajemen Kinerja

Step #2:Telusuri Sasaran Strategi yang

hasilnya buruk

19

Step #3. (Pada box merah)Buka detail pencapaian kinerja yang buruk

Buka 4 Perspektif Manajemen Kinerja hasilnya buruk (box merah)

Step #4:Telusuri detail pencapaian KPI pada level terkait

Sasaran Strategi

Level #2

Level #3

Penggambaran

step ke-4

20

Traceable

Level #4

Level #5

… etc

View Detail

Penggambaran

step ke-3

21

View Detail

2 Langkah Mudah Memulai Proses Coaching dan Counselling

Step #1: Lihat Realisasi Pencapaian

Step #2: Klik “Coaching” untuk memulai proses Coaching & Counselling

22

Form Coaching & Counselling

2 Langkah Mudah Dalam Penetapan Reward & Punishment

Step 1: Lihat tabel rekapitulasi pencapaian kinerja karyawan

Step 2: Konfirmasi tabel tersebut dengan Hasil

Perhitungan Nilai Akhir Pegawai

23

Indikator untuk standar Reward & Punishment

Perhitungan Nilai Akhir Pegawai

Indikator untuk standar Reward & Punishment

4 Langkah Mudah Pelaksanaan Penilaian Kompetensi

Penetapan Kamus Kompetensi

Penetapan Standard Kompetensi Jabatan

Proses

AsesmenSupervisor/

Atasan langsung

Manajer atasan

Supervisor ternilai

24

Ternilai menilai diri sendiri

(self appraisal)

Penilai multipel

Konsultan

Teman sekerja

Klien/nasabah/

pelanggan

Bawahan

ternilai

Integrasi Data

2 Alat Bantu Untuk Memudahkan Pelaksanaan Penilaian Kompetensi

#1. Bank Kompetensi

#2. Halaman Kuisioner

25

Gambaran Mekanisme Evaluasi Kinerja

EMPAT KUADRANPENGEMBANGAN PEGAWAI

II

Resource

I

Motivation

High

AB

ILIT

Y

Pengelolaan Kinerja

Penetapan Key Result/ Sasaran/Tujuan Kerja

Bimbingan & Pengarahan Kinerja

Penilaian Kinerja

Implementasi

Pengelolaan Kompetensi

NILAI

PRESTASI

26

Resource

IV

Training

Motivation

III

Selection

Low

Low

HighWILL

AB

ILIT

Y

Pengelolaan Kompetensi

Penetapan Standar Kompetensi Jabatan

EvaluasiGap

Asesmen Kompetensi

Pengelolaan Disiplin

EvaluasiPersonalia

Penetapan Peraturan Perusahaan

Pengendalian harian

NILAI

KOMPETENSI

NILAI

DISIPLIN

Alat Bantu Perencanaan Pengembangan Pegawai(4 Kuadran Pengembangan Karyawan)

27

TUJUAN

PENAWARAN SOLUSI

PERMASALAHAN UMUM

28

INVENTASI PROYEK

PEMBANGUNAN APLIKASI

PROFIL BKM

TUJUAN & MANFAAT

PENAWARAN SOLUSI

PERMASALAHAN UMUM

29

INVENTASI PROYEK

PEMBANGUNAN APLIKASI

PROFIL BKM

Investasi Proyek

Kegiatan Investasi

Pengembangan Balance Scorecard – Level Korporat

Implementasi Level Korporat

Pengembangan Balance Scorecard – Level Divisi / Department

Implementasi Level Divisi/Departemen

Pengembangan Balance Scorecard – Level Pelaksana

30

Pengembangan Balance Scorecard – Level Pelaksana

Implementasi Level Pelaksana

Licenced Cost (per user, @ Rp ….) x … user

TOTAL

Keterangan:1. Konfigurasi:

a. Edisi : BKM SCORE-V ver 3.0b. User Licence = tergantung jumlah user

3. Biaya belum termasuk pajak yang berlaku.4. Harga bisa berubah sesuai level kustomisasi dan perpanjangan waktu yang disepakati.

TUJUAN & MANFAAT

PENAWARAN SOLUSI

PERMASALAHAN UMUM

3131

INVENTASI PROYEK

PEMBANGUNAN APLIKASI

PROFIL BKM

� PT. Barelang Konsultindo Mandiri� Berdiri tahun 2001

� Berlokasi di Komp. Nusantara Golden blok C-3, Jl. Engku Putri, Batam, Kepri – Indonesia

� Klien : Pemda – pemda di Indonesia, Manufacture (MNC), Sekolah, Properti perumahan, dan lain – lain.

PROFIL PERUSAHAAN

32

“Indonesia yang lebih baik melalui

Teknologi Informasi dan Komunikasi serta Pendidikan”VISI

Menjadi Pemimpin dalam dunia penyedia jasa solusi e-Government dan e-Business dengan berfokus pada pemberian kustomisasi solusi yang

lengkap bagi para klien yang menginginkan kinerja terbaik. Dan menjadi mitra yang handal dan terpercaya bagi kesuksesan klien

melalui pemberian nilai tambah pada inovasi dan perubahan.

MISI

� Desktop Application

� Web base Application

� Customization

Consultation

Software Development

BISNIS UTAMA

33

� Penyedia Hardware &

Peripherals

� Instalasi LAN / WAN

� Maintenance & Service:

Server, PC, Anti-Virus

� CCTV

ICT Infrastructure

� Layanan Implementasi

� Strategic Consulting Partner

� Pelatihan Publik

PENGHARGAAN Yang Diterima BKM SCORE-V

34

Hak Cipta (HAKI) INAICTA 2010 APICTA 2010

2014 - 2nd Winner of Teknopreneur Award by Otorita Batam

2011 - The Best 100 Digital Preneurship (Swa 2011)

2010 - Indigo (Indonesia Digital Community) Fellowship

2010 - Finalis International Asia Pasific ICT Award

2010 - Finalis Indonesia ICT Award (INAICTA)

2009 - 2nd Winner of Teknopreneur Award

2009 - Finalis of Indonesia ICT Award (INAICTA)

2009 - Peserta terpilih BMP (Business Matching Programme)

Penghargaan Yang Diterima Pengembang

35

Penghargaan & Pengakuan

Yang Telah Diraih

2008 - Finalis APAI 2008 (Anugerah Produk Asli Indonesia)

2008 - The Best 50 Creative Enterpreneur (Swa 2008)

2007 - ISO 9001:2000 Certified, then in 2010 achieve ISO 9001:2008

2003 - Copyright Certified (HAKI).

Terimakasih atas perhatian Anda

36

PT. BARELANG KONSULTINDO MANDIRI BATAMwww.bkm-batam.co.id

Contact : Mr. Virgo Ak., CPA., CA., AAP

Telpon : (+62) 8127775200

Email : virgo@bkm-batam.co.id

Untuk informasi lebih lanjut, silakan hubungi: