INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU SEKRETARIAT DPRD...

INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU SEKRETARIAT DPRD PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2014

1. INFORMASI PUBLIK YANG WAJIB DISEDIAKAN DAN DIUMUMKAN SECARA BERKALA

a. Informasi tentang Profil Badan Publik

Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur berkedudukan di jalan Indrapura No.1 Surabaya Telepon (031) 3531126

No.Fax (031) 3534731

Website : dprd.jatimprov.go.id dan E-mail : [email protected]

1) Kedudukan

DPRD merupakan lembaga Perwakilan Rakyat Daerah yang berkedudukan sebagai lembaga Pemerintahan Daerah; Dalam

kedudukannya sebagai unsur lembaga Pemerintahan Daerah memiliki tanggungjawab yang sama dengan Pemerintah

Daerah dalam membentuk Peraturan Daerah untuk kesejahteraan rakyat.

Keberadaan Dewan Perwakilan Rakyat Daerah tercantum dalam Pasal 18 Ayat (3) Amandemen Undang-Undang Dasar 1945

ke dua tentang Pemerintahan Daerah yang diantaranya berbunyi : “Pemerintah Daerah Provinsi, Daerah Kabupaten dan Kota

memiliki Dewan Perwakilan Rakyat Daerah yang anggota-anggotanya dipilih melalui Pemilihan Umum“, yang

pembentukannya diarahkan untuk mewujudkan kedaulatan rakyat dalam konsep Otonomi Daerah untuk mengatur dan

mengurus kepentingan masyarakat setempat menurut prakarsa sendiri berdasarkan aspirasi masyarakat sesuai dengan

Peraturan Perundang-undangan yang berlaku dalam wadah Negara Kesatuan Republik Indonesia.

DPRD merupakan lembaga Perwakilan Rakyat Daerah dan berkedudukan sebagai unsur penyelenggaraan pemerintahan

daerah sebagaimana dimaksud dalam pasal 40 Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah dan

sebagai lembaga perwakilan rakyat di daerah, DPRD menerima keterangan pertanggungjawaban Gubernur sebagaimana

amanat Pasal 27 ayat (2) Undang-Undang Nomor 32 Tahun 2004 tentang Pemerintah Daerah.

Undang-undang No 27 tahun 2009 tentang MPR, DPR, DPD, dan DPRD pasal 291 menegaskan pula bahwa Dewan Perwakilan

Rakyat Daerah (DPRD) Provinsi merupakan lembaga perwakilan rakyat daerah yang berkedudukan sebagai unsur

penyelenggara pemerintahan daerah provinsi.

mailto:dprd.jatimprov.go.id

mailto:[email protected]

2) Fungsi

Sesuai Pasal 292 Undang-undang Nomor 27 Tahun 2009 DPRD Provinsi mempunyai 3 (tiga) fungsi, yaitu;

a) Legislasi; Fungsi legislasi sebagaimana diwujudkan dalam membentuk Peraturan Daerah bersama Gubernur;

b) Anggaran; Fungsi anggaran diwujudkan dalam bentuk merencanakan, menyusun dan menetapkan Anggaran

Pendapatan dan Belanja Daerah bersama Pemerintah Daerah;

c) Pengawasan; Fungsi pengawasan diwujudkan dalam bentuk pengawasan terhadap pelaksanaan Undang Undang,

Peraturan Daerah, Peraturan Gubernur dan kebijakan yang ditetapkan oleh Pemerintah Daerah.

3) Tugas dan Wewenang

Di dalam pasal 293 Undang-undang Nomor 27 Tahun 2009 tentang MPR, DPR, dan DPRD dijelaskan bahwa DPRD Provinsi

mempunyai tugas dan wewenang, yaitu:

a) membentuk peraturan daerah bersama gubernur;

b) membahas dan memberikan persetujuan rancangan Perda mengenai APBD yang diajukan oleh gubernur;

c) melaksanakan pengawasan terhadap pelaksanaan Undang-Undang, Perda, Peraturan Gubernur dan kebijakan yang

ditetapkan oleh Pemerintah Daerah;

d) Mengusulkan pengangkatan dan pemberhentian gubernur dan/atau wakil gubernur kepada Presiden melalui Menteri

Dalam Negeri untuk mendapatkan pengesahan pengangkatan;

e) memilih wakil gubernur dalam hal terjadi kekosongan jabatan wakil gubernur;

f) memberikan pendapat dan pertimbangan kepada pemerintah daerah terhadap rencana perjanjian internasional di

daerah;

g) memberikan persetujuan terhadap rencana kerja sama internasional yang dilakukan oleh pemerintah daerah;

h) meminta laporan keterangan pertanggungjawaban gubernur dalam penyelenggaraan pemerintahan daerah;

i) memberikan persetujuan terhadap rencana kerja sama dengan daerah lain atau dengan pihak ketiga yang

membebani masyarakat dan daerah;

j) mengupayakan terlaksananya kewajiban daerah sesuai dengan ketentuan peraturan perundang-undangan; dan

k) melaksanakan tugas dan wewenang lain yang diatur dalam ketentuan peraturan perundang-undangan.

l) melakukan pengawasan dan meminta laporan KPUD dalam penyelenggaraan Pemilihan Gubernur dan Wakil

Gubernur

ALAT KELENGKAPAN DEWAN

Alat Kelengkapan DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009-2014 terdiri atas:

1. Pimpinan;

2. Badan Musyawarah;

3. Komisi;

4. Badan Legislasi Daerah;

5. Badan Anggaran;

6. Badan Kehormatan dan

7. Alat kelengkapan lain yang diperlukan dan dibentuk oleh DPRD dalam rapat paripurna

FRAKSI

Fraksi dibentuk sebagai wadah berhimpun anggota DPRD dalam rangka mengoptimalkan pelaksanaan fungsi, tugas dan

wewenang DPRD provinsi, serta hak dan kewajiban anggota DPRD provinsi (Pasal 301 ayat (1) Undang-undang Nomor 27

Tahun 2009). Adapun fraksi-fraksi DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009-2014 terdiri atas :

a. Fraksi Partai Demokrat

b. Fraksi Partai Demokrasi Indonesia Perjuangan

c. Fraksi Partai Kebangkitan Bangsa

d. Fraksi Partai Golkar

e. Fraksi Partai Gerindra

f. Fraksi Partai Amanat Nasional

g. Fraksi Partai Keadilan Sejahtera

h. Fraksi Kebangkitan Nasional Ulama

i. Fraksi Hanura Damai

j. Fraksi Persatuan Pembangunan Reformasi

Fraksi Mempunyai Tugas :

a. menyalurkan dan memperjuangkan aspirasi Anggota masing-masing Fraksinya;

b. menentukan dan mengatur segala sesuatu yang menyangkut urusan Fraksi;

c. meningkatkan kualitas, kemampuan, efisiensi dan efektivitas kerja para Anggota ;

d. memberikan pertimbangan kepada Pimpinan DPRD mengenai hal-hal yang dianggap perlu, berkenaan dengan bidang

tugas DPRD, baik diminta atau tidak diminta.

ARAH PROGRAM

Dengan berlandaskan pada kedudukan, fungsi, tugas dan wewenang Dewan Perwakilan Rakyat Daerah, maka seluruh program

kerja DPRD Provinsi Jawa Timur senantiasa mengarah kepada implementasi ketiga fungsi DPRD, yaitu Legislasi, Anggaran dan

Pengawasan.

a. Fungsi Legislasi

Penyelenggaraan pemerintahan, pelaksanaan pembangunan, serta perputaran roda perekonomian di daerah memerlukan arah

dan kebijakan yang menjadi rambu-rambu sebagai aturan main baik bagi pemerintah, pelaku usaha dan masyarakat pada

umumnya. DPRD Provinsi Jawa Timur, sebagai unsur penyelenggara pemerintahan daerah, bersama-sama dengan gubernur,

harus menentukan arah/kebijakan melalui penetapan peraturan daerah.

b. Fungsi Penganggaran

Wujud pelaksanaan fungsi penganggaran adalah keterlibatan DPRD Provinsi Jawa Timur secara aktif di dalam menyusun,

membahas dan menetapkan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD) Provinsi Jawa Timur. Selain aktif, DPRD juga

harus proaktif dengan senantiasa mencari dan mengumpulkan berbagai informasi yang dapat digunakan sebagai dasar

melakukan koreksi dan evaluasi di dalam proses penyusunan, pembahasan dan penetapan APBD.

c. Fungsi Pengawasan

Selain melakukan pengawasan terhadap kinerja pemerintah daerah di dalam melaksanakan peraturan daerah, termasuk APBD,

DPRD Provinsi Jawa Timur berkewajiban pula melakukan pengawasan terhadap pelaksanaan peraturan perundangan,

pelaksanaan kerjasama internasional di daerah, serta pengawasan terhadap pelaksanaan berbagai kebijakan lainnya, baik

kebijakan pemerintah daerah maupun kebijakan pemerintah.

DISKRIPSI PROGRAM

Implementasi pelaksankan fungsi, tugas dan wewenang DPRD diwujudkan dalam berbagai program kerja DPRD Provinsi Jawa

Timur sebagai berikut :

a. Rapat Paripurna DPRD

Rapat Paripurna DPRD terdiri atas rapat paripurna biasa dan rapat paripurna istimewa. Rapat paripurna dapat menghadirkan

undangan dari luar maupun terbatas hanya dihadiri oleh pimpinan dan anggota DPRD Provinsi Jawa Timur

b. Rapat Alat Kelengkapan DPRD

Rapat alat kelengkapan DPRD Jawa Timur, di samping bersifat internal juga dengan menghadirkan mitra kerja, serta seluruh

pemangku kepentingan sesuai dengan kebutuhan. Rapat alat kelengkapan DPRD dapat dilaksanakan baik atas inisiatif alat

kelengkapan dewan maupun berdasar atas permintaan mitra kerja, pemangku kepentingan, maupun permintaan masyarakat

luas.

c. Rapat Fraksi

Meskipun fraksi bukan merupakan alat kelengakapan DPRD provinsi, namun keberadaan fraksi sangat berpengaruh terhadap

optimalisasi pelaksanaan fungsi, tugas dan wewenang DPRD provinsi.

d. Reses

Reses adalah kegiatan anggota DPRD Provinsi Jawa Timur mengunjungi Daerah Pemilihan masing-masing guna memberikan

pertanggungjawaban secara moral dan politis kepada konstituen, sekaligus menyerap dan menghimpun aspirasi konstituen.

e. Kunjungan Kerja

Kegiatan kunjungan kerja meliputi Kunjungan Kerja dalam Provinsi, Kunjungan Kerja Luar Provinsi, serta Kunjungan Kerja ke

Luar Negeri

1). Kunjungan Kerja dalam Provinsi mengarah pada kegiatan pemantauan dan pengawasan terhadap pelaksanaan program-

program pemerintah daerah maupun pemerintah pusat di daerah kabupaten/kota di Jawa Timur, serta upaya sinkronisasi

dan serap aspirasi daerah kabupaten/kota.

2). Kunjungan Kerja Luar Provinsi adalah merupakan upaya membangun komunikasi dan jaringan antar daerah sehingga

diharapkan dapat tercipta adanya peluang kerjasama maupun sinergitas dalam proses perencanaan dan pelaksanaan

pembangunan.

3). Kunjungan Kerja ke Luar Negeri diorientasikan kepada upaya lebih mengenalkan potensi Jawa Timur dalam jaringan

internasional, dan pada gilirannya diharapkan dapat membangun kerja sama dengan negara-negara lain dalam berbagai

bidang sesuai dengan peluang yang ada, serta peraturan perundangan yang berlaku.

f. Koordinasi dan Konsultasi

Agar di dalam mensikapi, mengelola serta menyelesaikan berbagai permasalahan pemerintahan dan kemasyarakatan, DPRD

Provinsi Jawa Timur perlu melakukan upaya pengayaan dan penguatan kelembagaan dengan melakukan koordinasi dan

konsultasi dengan bebagai pihak yang berkompeten.

Pelaksanaan kegiatan koordinasi dan konsultasi dilakukan dengan dua model. Pertama model out going, di mana kegiatan

koordinasi dilakukan dengan mendatangi institusi yang dituju, dan kedua model in going, di mana DPRD Provinsi mengundang

para pihak untuk menghadiri dan mengikuti kegiatan yang diselenggarakan oleh DPRD Provinsi Jawa Timur.

g. Peningkatan Sumber Daya Manusia dan Profesionalisme

Keterlibatan pimpinan dan anggota DPRD Provinsi Jawa Timur di dalam kegiatan Workshop, Seminar, Lokakarya, dan lain-lain

kegiatan sejenis, baik yang diselenggarakan oleh DPRD Provinsi Jawa Timur maupun yang diselenggarakan oleh pihak lain yang

berkompeten, diharapakan dapat meningkatkan kapasitas anggota DPRD Provinsi Jawa Timur, sehingga diharapkan dapat

menjadi daya dukung bagi upaya optimalisasi pelaksanaan fungsi, tugas dan wewenang DPRD Provinsi Jawa Timur.

h. Public Hearing

Kegiatan public hearing, dimaksudkan untuk menjaring aspirasi masyarakat atas berbagai kebijakan daerah yang sedang dalam

proses pembahasan oleh DPRD Provinsi Jawa Timur.

Adapun sasaran dalam pelaksanaan kegiatan ini adalah seluruh pemangku kepentingan (stakeholder) atas kebijakan daerah yang

akan ditetapkan sehingga terbangun kesinambungan serta kesesuaian antara materi kebijakan dengan kondisi obyektif dan

harapan masyarakat, manakala kebijakan tersebut ditetapkan dan diimplementasikan.

i. Sosialisasi

Kegiatan sosialisasi dimaksudkan agar masyarakat luas dapat mengetahui lebih dalam terhadap aktifitas yang dilaksanakan serta

produk yang dihasilkan oleh DPRD Provinsi Jawa Timur sehingga masyarakat luas dapat memberikan apresiasi dan umpan balik

berupa saran, masukan, bahkan kritikan dalam kerangka optimalisasi pelaksanaan fungsi, tugas dan wewenang DPRD Provinsi

Jawa Timur. Selain masyarakat luas, sasaran sosialisasi adalah Pemerintahan Kabupaten/Kota, dengan harapan kebijakan yang

diambil oleh pemerintahan kabupaten/kota dapat disinergiskan dengan kebijakan pemerintahan provinsi.

RENCANA KERJA

Rencana Kerja (Renja) DPRD tahun 2012 ini dimaksudkan untuk memberikan arah pelaksanaan kegiatan kelembagaan DPRD

Provinsi Jawa Timur agar di dalam memerankan fungsi, tugas dan wewenangnya dapat berjalan secara holistik dan sistemik,

sehingga upaya optimalisasi kinerja kelembagaan dapat dicapai secara efektif dan efisien.

Disamping itu, didalam Rencana kerja ini disusun pula petunjuk pelaksanaan kegiatan yang dimaksudkan untuk dapat dipakai

sebagai pedoman bagi semua pimpinan maupun anggota Dewan dan alat kelengkapan Dewan sehingga pelaksanaan tugas dan

fungsi tahun 2012 dapat berjalan secara efektif dan efesien, serta mengedepankan akuntabilitas.

Dengan merujuk pada kedudukan, fungsi, tugas, dan wewenang serta arah dan program DPRD, maka rencana kerja DPRD

Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2012 diformulasikan dalam kegiatan-kegiatan sebagai berikut:

1. Rapat-Rapat DPRD dengan frekuensi yang disesuaikan kebutuhan. Rapat-rapat DPRD meliputi :

a. Rapat Paripurna

b. Rapat Pimpinan

c. Rapat Komisi

d. Rapat Banggar

e. Rapat Banmus

f. Rapat Badan Kehormatan

g. Rapat Banleg

h. Rapat Fraksi

i. Rapat alat kelengkapan dewan lainnya

2. Kunjungan Kerja ke Wilayah Kabupaten/Kota dalam Provinsi Dalam pelaksanaan Kunjungan Kerja dalam Provinsi, dialokasikan

waktu selama 6 hari dalam setiap bulannya.

3. Reses.

Kegiatan Reses dilaksanakan sebanyak 3 kali dalam 1 tahun anggaran dengan alokasi waktu selama 6 hari dalam setiap

kegiatan Reses.

4. Kunjungan Kerja ke Luar Provinsi dalam rangka Koordinasi/ Konsultasi Masalah Pemerintahan dan Kemasyarakatan.

Kegiatan ini dilaksanakan paling banyak 12 kali dalam 1 tahun anggaran dengan alokasi waktu paling lama 3 hari dalam setiap

kegiatan.

5. Peningkatan Sumber Daya Manusia dan Profesionalisme.

Kegiatan ini dilaksanakan paling banyak 2 kali dalam 1 tahun anggaran dengan alokasi waktu menyesuaikan dengan kebutuhan

atau lembaga penyelenggara.

6. Kunjungan Kerja ke Luar Provinsi dalam rangka Pembahasan Raperda.

Kegiatan ini dilaksanakan paling banyak 12 kali dalam 1 tahun anggaran dengan alokasi waktu untuk setiap kegiatan paling

lama 3 hari

7. Serap Aspirasi.

Kegiatan serap aspirasi dilaksanakan pada saat DPRD Provinsi Jawa Timur melakukan proses pembahasan berbagai kabijakan

daerah, baik yang berkenaan peraturan daerah, Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah, serta kebijakan-kebijakan lain yang

bersentuhan langsung dengan hajat hidup masyarakat Jawa Timur.

8. Pembahasan dan Penetapan Peraturan Daerah.

Kegiatan pembahasan dan penetapan peraturan daerah didasarkan atas skala prioritas Program Legislasi Daerah (Prolegda).

9. Pembahasan Anggaran Pendapatan dan Belanja Daerah (APBD)

Kegiatan ini meliputi Perhitungan serta Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD tahun 2011.

10. Pembahasan dan penetapan rekomendasi terhadap Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Gubernur.

11. Pembahasan dan Penetapan Perubahan APBD tahun 2012.

12. Penyusunan, Pembahasan dan Penetapan APBD tahun 2013.

13. Sosialisasi Peraturan Daerah, kebijakan daerah, serta peraturan perundangan lainnya kepada stake holder dan atau masyarakat

umum.

Kegiatan ini dilaksanakan melalui forum-forum pertemuan serta melalui kerja sama dengan media cetak dan elektronik

14. Kunjungan Kerja ke Luar Negeri.

Kegiatan ini dilaksanakan oleh Anggota dan Pimpinan DPRD dengan mempertimbangkan tingkat kebutuhan dan kemampuan

keuangan daerah.

15. Panitia Khusus.

Kegiatan Panitia Khusus dilakukan untuk melakukan tugas tertentu dalam jangka waktu tertentu yang dialokasikan untuk

melakukan Kunjungan Kerja sebanyak 2 kali.

16. Alat Kelengkapan DPRD.

Alokasi kunjungan kerja yang dilakukan oleh Alat Kelengkapan DPRD adalah sebagai berikut:

a. Badan Musyawarah.

Dalam menjalankan tugas-tugasnya Badan Musyawarah, dilakukan 8 kali dalam 1 tahun anggaran dengan alokasi waktu

untuk setiap kegiatan 3 hari.

b. Badan Anggaran.

Dalam menjalankan tugas-tugasnya Badan Anggaran, dilakukan 8 kali dalam 1 tahun anggaran dengan alokasi waktu


c. Badan Legislasi Daerah.

Dalam menjalankan tugas-tugasnya Badan Legislasi Daerah, dilakukan 9 kali dalam 1 tahun anggaran dengan alokasi

waktu untuk setiap kegiatan 3 hari.

d. Badan Kehormatan.

Dalam menjalankan tugas-tugasnya Badan Kehormatan, dilakukan 7 kali dalam 1 tahun anggaran dengan alokasi waktu


STANDART OPERASIONAL KEGIATAN

1. Pelaksanaan atas setiap kegiatan tersebut dan apabila terdapat alokasi kunjungan kerja yang melebihi Renja, maka pada

dasarnya harus melalui pertimbangan Badan Musyawarah (Banmus), kecuali dalam kondisi tertentu dapat ditetapkan oleh

Pimpinan DPRD.

2. Rapat Badan Musyawarah (Banmus) sedikit-dikitnya dilaksanakan satu kali dalam setiap bulan dengan agenda utama, yaitu

evaluasi kinerja yang telah dan atau sedang berjalan serta membahas dan menetapkan berbagai kegiatan yang akan

dilaksanakan.

3. Agar rapat Badan Musyawarah (Banmus) di dalam membahas kegiatan yang akan dilaksanakan berjalan dengan efektif dan

efisien, Pimpinan DPRD menetapkan alur dan mekanisme Tahapan Perencanaan, Pelaksanaan serta Pelaporan hasil kegiatan

DPRD Provinsi Jawa Timur.

PETUNJUK PELAKSANAAN KEGIATAN

a. Tahapan Kegiatan

Kegiatan yang merupakan pelaksanaan dari fungsi legislasi, anggaran, dan pengawasan agar dapat berjalan dengan baik

sehingga harus disusun melalui tahapan perencanaan, penetapan, pelaksaaan, pelaporan, dan evaluasi

1. Perencanaan

Kegaiatan perencanaan hanya dibatasi pada alat kelengkapan Dewan dalam bentuk Komisi, Badan Anggaran, Badan

Legislatif, Badan Kehormatan, dan alat kelengkapan Dewan lainnya. Untuk menyusun perencanaan dimaksud maka setiap

alat kelengkapan Dewan harus menuangkan dalam Rencana Kerja DPRD Provinsi Jawa Timur, yang selanjutnya akan

dijadikan bahan pembahasan dalam rapat Bamus.

2. Penetapan

Keputusan Bamus atas rencana kegiatan, agar menjadi agenda kegiatan Dewan maka diformulasikan menjadi keputusan

pimpinan Dewan. Atas keputusan ini maka Sekretariat Dewan mendukung kelancaran sesuai dengan bentuk kebutuhan

fasilitasi.

3. Pelaksanaan

Pelaksanaan kegiatan yang telah diputuskan oleh pimpinan Dewan, dilaksanakan oleh Alat Kelengkapan Dewan dengan

pernuh rasa tanggungjawab, baik pelaksanaannya dalam bentuk Tim ataupun perorangan.

Dalam hal pelaksanaan dilakukan oleh Tim maka Pimpinan Tim mengkoordinasikan langkah dan kegiatan sehingga

melahirkan tanggungjawab bersama.

4. Pelaporan

Setiap pelaksanaan kegiatan berakhir maka wajib menyusun dan menyampaikan laporan kegiatan sesuai dengan

ketentuan yang berlaku, apakah dalam rapat paripurna atau kepada pimpinan Dewan

5. Evaluasi

Berdasarkan atas laporan kegiatan, maka dilakukan evaluasi, untuk disampaikan dalam rapat Bamus sebagai dasar

pertimbangan Bamus melakukan pembahasan dan penetapan kegiatan berikutnya.

b. Pelaksanaan Kegiatan

Pada dasarnya kegiatan pimpinan dan anggota Dewan dapat dikategorikan dalam tiga bentuk, yaitu : rapat, kunjungan kerja,

dan peningkatan SDM.

1. Rapat

Kegiatan rapat-rapat baik yang diselenggarakan dalam bentuk rapat paripurna maupun rapat alat kelengkapan Dewan,

dilaksanakan untuk melakukan pembahasan sesuai dengan fungsi rapat dimaksud.

2. Kunjungan Kerja

Kunjungan kerja adalah bentuk kegiatan Dewan untuk berkomunikasi dengan masyarakat secara langsung dalam bentuk

tatap untuk menjaring aspirasi masyarakat, sosialisasi, atau kordinasi/konsultasi dengan fihak lain. Dalam kegiatan ini,

dilakukan melalui perjalanan dinas, yang dikategorikan dalam tiga bentuk, yaitu : dalam provinsi, luar provinsi, dan luar

negeri.

Kunjungan kerja dalam provinsi dilakukan dalam konteks jaring aspirasi masyarakat dan sosialisasi. Aspirasi sebagaimana

dimaksud dapat berbentuk masukan Rancangan Peraturan Daerah dan usulan pembangunan sarana prasarana guna

mempercepat pembangunan kesejahteraan masyarakat.

Dengan demikian, kunjungan dalam provinsi dikategorikan dalam tiga kegiatan yang sifatnya program reguler, yaitu :

1) Jaring aspirasi masyarakat masukan Rancangan Peraturan Daerah,

2) Jaring aspirasi masyarakat usulan pembangunan sarana prasarana,

3) Sosialisasi Peraturan Daerah.

Untuk kunjungan wilayah luar provinsi dan luar negeri dapat dilakukan, baik dalam kaitan dengan pembahasan Raperda

maupun untuk pengembangan wawasan, yang pelaksanaannya disesuaikan dengan kebutuhan.

Kunjungan kerja yang tujuannya ke luar provinsi dan luar negeri dimaksudkan untuk koordinasi dan konsultasi guna

mendapatkan gambaran atas kebijakan yang akan diambil.

3. Peningkatan SDM

Peningkatan wawasan dan pengetahuan melalui jalur pendidikan dan pelatihan, seminar, workshop, lokakarya, dan

sebagainya dapat dilakukan secara swakelola oleh Sekretariat Dewan atas dasar kebutuhan, atau dilaksanakan oleh pihak

ketiga yang mempunyai rekomendasi atau sertifikat sebagai penyelenggara.

Peningkatan wawasan dan pengetahuan yang dilaksanakan oleh fihak ketiga dapat diterapkan melalui pembayaran

kontribusi sesuai dengan yang ditetapkan oleh fihak ketiga.

a. Diselenggarakan oleh Sekretariat Dewan

Kegiatan peningkatan Sumber Daya Manusia (SDM) yang diselenggarakan oleh Sekretariat Dewan, didasarkan pada

usulan pimpinan atau anggota Dewan dengan disertai kebutuhan materi. Narasumber dalam pelaksanaan ini berasal dari

pejabat yang secara fungsional membidangi atau fihak lain yang mempunyai sertifikasi keahlian di bidangnya.

b. Diselenggarakan oleh pihak ketiga

Keikutsertaan anggota Dewan dalam kegiatan yang diselenggarakan pihak ketiga didasarkan atas ploting waktu yang

ditetapkan oleh Banmus. Bagi anggota yang berminat mengikuti, dapat menyampaikan pemberitahuan kepada pimpinan

Dewan dengan melampirkan undangan serta profile lembaga penyelenggara yang memenuhi ketentuan yang berlaku.

Anggota dapat mengikuti setelah mendapatkan penugasan dari Pimpinan Dewan, dan selanjutnya Sekretariat Dewan

memberikan beaya kontribusi dan perjalanan dinas.

RESES

Substansi kegiatan Reses bagi anggota Dewan, selain menyerap dan menampung aspirasi konstituen, juga kewajiban anggota

Dewan menyampaikan pertanggungjawaban secara moral dan politis kepada konstituennya di Daerah Pemilihan atau Dapil

masing-masing.

Sehubungan dengan urgensi Reses, maka tahapan kegiatan Reses ditata sebagai berikut:

a. Bamus, dengan merujuk pada Renja DPRD menetapkan waktu pelaksanaan Reses.

b. Anggota DPRD mengajukan usulan pelaksanaan kegiatan reses.

c. Reses dilaksanakan oleh Sekretariat Dewan dengan membentuk Panitia Pengarah dan Panitia Pelaksana. Panitia

Pelaksana dibentuk dari unsur non PNS yang personalianya diusulkan oleh anggota Dewan. Anggaran reses dikelola oleh

sekertariat Dewan.

d. Paling lama tiga hari setelah waktu kegiatan Reses, anggota Dewan menyampaikan laporan hasil Reses.

e. Disamping perorangan, anggota Dewan yang tergabung dalam Dapilnya masing-masing menyampaikan laporan dalam

sidang paripurna intern.

f. Atas dasar laporan Dapil, Komisi-Komisi menyampaikan laporan dalam sidang paripurna.

Jaringan Aspirasi Masyarakat

a. Aspirasi Raperda

Jaring aspirasi dalam kaitan untuk memperoleh masukan Raperda maka dilaksanakan sesuai dengan kebutuhan atau

jadwal pembahasan Raperda, Jaring aspirasi masyarakat untuk mendapatkan masukan Rancangan Peraturan Daerah

dilaksanakan diluar jadwal reses, dalam jaring aspirasi ini, pelaksanaannya sama dengan jaring aspirasi pembangunan

pada saat Reses.

b. Aspirasi pembangunan

Jaring aspirasi pembangunan dilaksanakan oleh anggota secara perorangan atau kelompok, jaring aspirasi masyarakat

atau usulan pembangunan sarana prasarana dilaksanakan diluar jadwal reses. Hasil dari jaring aspirasi pembangunan

dihimpun dan diformulasikan menjadi keputusan pimpinan Dewan, yang selanjutnya disampaikan kepada eksekutif untuk

mendapatkan tindak lanjut.

Untuk dukungan kegiatan jaring aspirasi masyarakat, pelaksanaanya didukung oleh Sekretariat Dewan. Ketentuan ini

tidak berlaku manakala kegiatan jaring aspirasi masyarakat menggunakan sistim lumpsum, sehingga pelaksanaan

sepenuhnya menjadi tanggungjawab anggota atau Tim.

Tahapan jaring aspirasi masyarakat adalah sebagai berikut :

1) Bamus

a) Menetapkan waktu pelaksanaan sosialisasi dan serap aspirasi masyarakat

b) Mensistematisir materi sosialisasi yang telah diusulkan oleh komisi-komisi

2) Sekretariat Dewan

a) Melakukan koordinasi dengan pemerintahan Kabupaten/ Kota guna penyiapan pelaksanaan Jaring Aspirasi

Masyarakat dan serap aspirasi

b) Membentuk Panitia koordinasi (Staf Dewan)

SOSIALISASI

Sosialisasi kebijakan atau Peraturan Daerah (Perda) adalah merupakan tindakan Dewan untuk memberi pengetahuan dan

pemahaman kepada masyarakat atas kebijakan atau Perda sehingga kebijakan atau Perda dapat diimplementasikan secara

baik di lingkungan masyarakat. Sosialisasi dilakukan melalui 5 jalur, yaitu : tatap muka, dialog interaktif media elektronik,

penyiaran media cetak, webbsite, dan pagelaran seni budaya.

Kegiatan sosialisasi dalam bentuk tatap muka, dilaksanakan secara kelembagaan yang keanggotaannya merupakan

representasi Komisi-Komisi, dengan target sasaran masyarakat Jawa Timur secara umum. Adapun tahapan pelaksanaan

kegiatan sosialisasi dalam bentuk tatap muka, sama seperti jaring aspirasi masyarakat.

b. Informasi tentang program / atau kegiatan yang sedang dijalankan

REKAPITULASI PROGRAM DAN KEGIATAN SEKRETARIAT DPRD

PROVINSI JAWA TIMUR

NO PROGRAM KEGIATAN PENANGGUN

G JAWAB CAPAIAN

JADWAL PELAKSANA

AN ANGGARAN KET

1. Program pelayanan administrasi perkantoran

Penyediaan jasa surat menyurat Kabag Umum

Terpenuhinya kebutuhan jasa surat menyurat

TW. I, II, III, IV APBD

2013

Penyediaan jasa komunikasi, sumber daya air dan listrik

Kabag Umum

Terpenuhinya kebutuhan komunikasi, sumber daya air dan listrik

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Penyediaan jasa jaminan pemeliharaan kesehatan PNS

Kabag Umum

Terpenuhinya kebutuhan obat-obatan dan bahan kimia opasional Poliklinik DPRD

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Penyediaan jasa administrasi keuangan

Kabag Keuangan

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Penyediaan jasa perbaikan peralatan kerja

Kabag Umum Berfungsi secara optimal peralatan kerja


2013

Penyediaan alat tulis kantor

Kabag Umum Terpenuhinya alat tulis kantor

TW. I, III APBD

2013

Penyediaan barang cetakan dan penggandaan

Kabag Umum

Terpenuhinya kebutuhan barang cetakan dan penggandaan dalam rangka menunjang pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD dan sekretaria DPRD

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Penyediaan bahan bacaan dan perundang-undangan

Kabag Perundang-Undangan

Terpenuhinya kebutuhan bahan bacaan dan perundang-undangan

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Penyediaan makanan dan minuman Kabag Umum

Terpenuhinya kebutuhan makanan dan minuman tamu pimpinan dan anggota Dewan

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

Kabag Persidangan

Tersedianya data dan informasi hasil rapat-rapat koordinasi dan konsultasi keluar daerah

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Rapat-rapat koordinasi dan konsultasi dalam daerah

Kabag Persidangan

Tersedianya data dan informasi hasil rapat-rapat koordinasi dan konsultasi kedalam

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

daerah

2. Program peningkatan sarana dan prasarana aparatur

Pengadaan kendaraan Dinas/ operasional

Kabag Umum

Terpenuhinya kebutuhan kendaraan Dinas Operasional

TW. I

APBD 2013

Pengadaan peralatan gedung kantor

Kabag Umum Terpenuhinya kebutuhan peralatan gedung kantor


2013

Pengadaan Meubeler

Kabag Umum Terpenuhinya kebutuhan meubeler

TW. I, II APBD

2013

Pemeliharaan rutin/ berkala rumah jabatan

Kabag Umum

Berfungsinya secara optimal sarana dan prasarana rumah jabatan

TW. I, II, II

APBD 2013

Pemeliharaan rutin/ berkala gedung kantor

Kabag Umum

Berfungsinya secara optimal sarana dan prasarana gedung kantor

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Pemeliharaan rutin/ berkala kendaraan Dinas/ Operasional

Kabag Umum

Berfungsinya secara optimal kendaraan dinas/ operasional TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Pemeliharaan rutin/ berkala perlengkapan gedung kantor

Kabag Umum

Berfungsinya secara optimal perlengkapan gedung kantor

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Pemeliharaan rutin/ berkala peralatan gedung kantor

Kabag Umum

Berfungsinya secara optimal peralatan gedung kantor

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Pengadaan alat-alat kantor dan rumah tangga

Kabag Umum

Terpenuhinya kebutuhan alat-alat kantor dan rumah tangga

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

3. Program Peningkatan Disiplin Aparatur

Pengadaan pakaian Dinas beserta perlengkapannya

Kabag Umum

Terpenuhinya kebutuhan pakaian dinas dan kelengkapannya bagi anggota DPRD dan pegawai Sekretariat DPRD

TW. I, II, III

APBD 2013

4. Program peningkatan kapasitas sumber daya Aparatur

Sosialisasi Peraturan Perundang-undangan


Meningkatnya pemahaman pejabat dan staf Sekretariat DPRD terhadap materi peraturan Perundang-undangan yang ada

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Bimbingan Teknis Implementasi peraturan Perundang-undangan


Meningkatnya pemahaman pejabat dan staf Sekretariat DPRD terhadap materi implementasi Peraturan Perundang-

TW. I, II, III

APBD 2013

undangan yang berlaku

Peningkatan Kapasitas Sumber daya Aparatur

Kabag Umum

Meningkatnya Kompetensi pejabat dan staf Sekretariat DPRD

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

5. Program peningkatan pembangunan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

Penyusunan laporan capaian kinerja dan iktisar realisasi kinerja SKPD

Kabag Keuangan

Tersusunnya laporan capaian kinerja dan iktisar realisasi kinerja

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Penyusunan laporan keuangan semesteran

Kabag Keuangan

Tersusunya laporan keuangan semesteran

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Penyusunan laporan prognosis realisasi anggaran

Kabag Keuangan

Tersusunnya laporan prognosis realisasi anggaran TW. I, II, III

APBD 2013

Penyusunan laporan keuangan akhir tahun

Kabag Keuangan

Tersusunnya laporan keuangan akhir tahun

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Peningkatan pembangunan sistem pelaporan

Kabag Keuangan

Tersusunnya sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

capaian kinerja dan keuangan

6. Program peningkatan kapasitas lembaga Perwakilan Rakyat Daerah

Pembahasan rancangan Peraturan Daerah


Jumlah rancangan peraturan Daerah yang ditetapkan

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Hearing/ dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah/ pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama


Jumlah data dan informasi hasil hearing/ dialog dan koordinasi DPRD denganpejabat daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Rapat-rapat Alat Kelengkapan Dewan

Kabag Persidangan

Jumlah data /informasi hasil rapat-rapat alat kelengkapan Dewan

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Rapat-rapat Paripurna

Kabag Persidangan

Jumlah data/informasi outcome pelaksanaan rapat paripurna dan paripurna istimewa

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Rapat Reses

Jumlah data/informasi aspirasi masyarakat dalam perencanaan

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

pembangunan di Jatim

Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD dalam Daerah

Kabag Keuangan

Jumlah data dan informasi sebagai bahan pertimbangan kebijakan daerah

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD

Kabag Keuangan

Meningkatnya kompetensi anggota DPRD dalam melaksanakan fungsi legislatif, fungsi penganggaran dan fungsi pengawasan

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

Sosialisasi peraturan Perundang-undangan


Meningkatnya aksebilitas masyarakat terhadap informasi peraturan perundang-undangan dan kegiatan DPRD

TW. I, II, III, IV

APBD 2013

REKAPITULASI KEGIATAN DI LUAR KANTOR Tahun 2013

NO KEGIATAN LUAR KANTOR FREKUENSI JML HARI TOTAL HARI

1. Kunker dalam Provinsi 24 2-3 72

2. Reses 3 6 18

3. Kunker Luar Provinsi (Koordinasi / Konsultasi)

12 3 36

4. Penguatan SDM 3 3 6

5. Kunker Luar Provinsi (Pembahasan Raperda)

12 3 36

6. Sosialisasi 6 2 12

7. Kunker Luar Negeri - 7 -

8. Panitia Khusus 4 x 5 Pansus - -

9. Alat Kelengkapan DPRD

a. Badan Musyawarah 12 3 36

b. Badan Anggaran 6 3 18

c. Badan Legislasi Daerah 11 3 33

d. Badan Kehormatan 6 3 18

REKAPITULASI RAPAT PARIPURNA DPRD PROVINSI JAWA TIMUR TAHUN 2013

1. JANUARI 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KET

1.

KAMIS, 17 - 1 - 2013

1. Laporan Dapil I s/d XI Terhadap Hasil

Reses III Tahun 2012

Drs. Sirmadji, MPD didampingi H. Imam Sunardhi, DR. HM. Soenarjo, MSI, dan H. Abdul Halim Iskandar, MPd

DR. H. Soekarwo dan DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna

2.

KAMIS, 31 - 1 - 2013

1. Penetapan Perubahan Program

Legislasi Daerah Provinsi Jawa Timur Tahun 2013

2. Laporan Komisi-komisi Terhadap Tindaklanjut Hasil Reses III DPRD Provinsi Jawa Timur Tahun 2012

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. H. Soenarjo, M.Si

Drs. H. Saifullah Yusuf dan DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Paripurna

2. PEBRUARI 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KET

1.

SENIN, 11 - 2 - 2013

1. Nota Penjelasan Pengusul Atas Usul Prakarsa Raperda Tentang Perubahan

DR. HM. Soenarjo, MSi didampingi H. Imam Sunardhi,

- Paripurna Intern

Atas Perda Nomor 8 Tahun 2012 Tentang Pengelolaan Taman Hutan Raya R. Soerjo, Perlindungan Penyandang Cacat Provinsi Jawa Timur dan Pembentukan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur

Drs. Sirmadji Tj, MPd, dan H. Faf Adisiswo

Pembicaraan Tk I

2.

RABU, 20 - 2 - 2013

1. Peresmian Pemberhentian Dan

Pengangkatan Pengganti Antar Waktu Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009 – 2014

2. Perubahan Susunan Keanggotaan Fraksi Dan Alat Kelengkapan DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009 – 2014

3. Pandangan Fraksi Dan Anggota DPRD Lainnya Terhadap Usul Prakarsa 3 Raperda

Drs. Sirmadji, MPD didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi dan H. Faf Adisiswo

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Istimewa Paripurna Paripurna Intern Lanjutan

3.

KAMIS, 28 - 2 - 2013

1. Peresmian Pemberhentian Dan

Pengangkatan Pengganti Antar Waktu Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009 -2014

2. Perubahan Susunan Keanggotaan Fraksi Dan Alat Kelengkapan DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009 – 2014

3. Jawaban Pengusul Atas Pandangan Fraksi Dan Anggota DPRD Lainnya

Drs. Sirmadji, MPD dan H. Imam Sunardhi

Drs. H. Saifullah Yusuf

Paripurna Istimewa Paripurna Paripurna Intern Lanjutan

Terhadap Usul Prakarsa 3 Raperda 4. Pengambilan Keputusan Terhadap

Raperda Usul Prakarsa Menjadi Raperda Inisiatif DPRD

Paripurna Intern Dewan

3 MARET 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

KAMIS, 4 - 3 - 2013

1. Nota Penjelasan Pimpinan Komisi /

Banlegda Pembahas 3 (Tiga) Raperda Inisiatif DPRD Yaitu :Raperda Tentang Perubahan Perda No. 8 Tahun 2002 Tentang Pengelolaan Taman Hutan Raya R. Soerjo, Raperda Tentang Perlindungan Dan Pelayanan Bagi Penyandang Disabilitas dan Raperda Tentang Pembentukan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, Drs. Sirmadji Tj, MPd dan DR. HM. Soenarjo, MSi


Paripurna Pembicaraan Tk I

2.

SENIN, 11 - 3 - 2013

1. Pendapat Gubernur Terhadap 3 (Tiga)

Raperda Inisiatif DPRD 2. Nota Penjelasan Pengusul Atas Usul

Prakarsa Raperda Tentang Keselamatan Pengguna Lalu Lintas

H. Abdul Halim Iskandar, MPd didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. Soenarjo, MSi

DR. H. Soekarwo

Paripurna Lanjutan Paripurna Intern Dewan

Jalan

3.

KAMIS, 21 - 3 - 2013

1. Penyampaian LKPJ Gubernur Jawa

Timur Akhir Tahun Anggaran 2012 dan Pembentukan Pansus Pembahas LKPJ Gubernur Jawa Timur Akhir Tahun Anggaran 2012

2. Tanggapan dan Atau Jawaban Fraksi Atas Pendapat Gubernur Jawa Timur Terhadap 3 (Tiga) Raperda Inisiatif DPRD

3. Pandangan Fraksi Dan Anggota DPRD Lainnya Atas Usul Prakarsa Raperda Tentang Keselamatan Pengguna Lalu Lintas Jalan

4. Nota Penjelasan Pengusul Atas Usul Prakarsa Raperda Tentang Pemberdayaan Masyarakat Desa atau Kelurahan

DR. HM. Soenarjo, MSi didampingi H. Imam Sunardhi, Drs. Sirmadji Tj, MPd, dan H. Abdul Halim Iskandar, MPd

DR. H. Soekarwo

Paripurna Pembicaraan Tk I Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Intern Dewan Paripurna Intern Dewan

4.

KAMIS, 28 - 3 - 2013

1. Pendapat Pansus Thd LKPJ Gubernur

Jatim Akhir TA 2012 2. Laporan Pimp Komisi / Balegda

Pembahas 3 (Tiga) Raperda Inisiatif DPRD

3. Jawaban Pengusul Atas Pandangan Fraksi Dan Anggota DPRD Lainnya Thd Usul Prakarsa Raperda Tentang Keselamatan Pengguna Lalu Lintas

H. Imam Sunardhi didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi, H.Faf Adisiswo dan H. Abdul Halim Iskandar, MPd

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Intern Dewan

Jalan 4. Pengambilan Keputusan Thd Usul

Prakarsa Raperda Tentang Keselamatan Pengguna Lalu Lintas Jalan

5. Pandangan Fraksi dan Anggota DPRD Lainnya Thd Usul Prakarsa Raperda Tentang Pemberdayaaan Masyarakat Desa Atau Kelurahan

Paripurna Intern Dewan Paripurna Intern Lanjutan

4 APRIL 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

SENIN, 1 - 4 - 2013

1. Penyampaian Nota Penjelasan Gubernur

Jawa Timur Thd 4 (Empat) Raperda Yaitu : 1. Raperda tentang Penyidik PNS di

Lingkungan Pemerintah Provinsi Jawa Timur

2. Raperda tentang Perubahan Atas Perda No. 1 Tahun 2012 tentang Retribusi Daerah

3. Raperda tentang Pelaksanaan Transmigrasi

4. Raperda tentang Penyerahan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan Penyedia Jasa

Drs. Sirmadji, MPD didampingi H. Imam Sunardhi dan DR. HM. Soenarjo, MSi


Pembicaraan Tk I

2.

SENIN, 8 - 4 - 2013

1. Pemandangan Umum Fraksi Terhadap

Laporan Keterangan Pertanggungjawaban Gubernur Jawa Timur Akhir TA 2012

2. Pendapat Akhir Fraksi-fraksi Terhadap Raperda Inisiatif DPRD Tentang Pembentukan Peraturan Daerah

3. Pengambilan Keputusan Terhadap Raperda Inisiatif DPRD Tentang Pembentukan Peraturan Daerah Provinsi Jawa Timur

4. Pemandangan Umum Fraksi Terhadap 4 (empat) Raperda Usulan Pemerintah Provinsi Jawa Timur

5. Jawaban Pengusul Atas Pandangan Fraksi Dan Anggota DPRD Lainnya Terhadap Usul Prakarsa Raperda Tentang Pemberdayaan Masyarakat Desa Atau Kelurahan

6. Pengambilan Keputusan Terhadap Usul Prakarsa Raperda Tentang Pemberdayaan Masyarakat Desa Atau Kelurahan

H. Abdul Halim Iskandar, MPd didampingi H. Imam Sunardhi, DR. HM. Soenarjo, MSi, dan H. Faf Adisiswo

DR. H. Soekarwo dan Drs. H. Saifullah Yusuf

Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Pembicaraan Tk II Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Intern Paripurna Intern

3.

SENIN, 15 - 4 - 2013

1. Jawaban Eksekutif Atas Pemandangan Umum

Fraksi Terhadap LKPJ Gubernur Jawa Timur Akhir TA 2012

2. Jawaban Eksekutif Atas Pemandangan Umum Fraksi Terhadap 4 (Empat) Raperda Usulan Pemerintah Provinsi Jawa Timur

3. Nota Penjelasan Pimpinan Komisi A (Pemerintahan) dan Komisi D (Pembangunan) Pembahas Raperda Inisiatif DPRD yaitu Raperda Tentang Pemberdayaan Masyarakat Desa Atau Kelurahan dan Raperda Tentang Keselamatan Pengguna Lalu Lintas Jalan

DR. HM. Soenarjo, MSi didampingi H. Imam Sunardhi, Drs. Sirmadji Tj, MPd, dan H. Abdul Halim Iskandar, MPd

DR. H. Soekarwo

Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Pembicaraan Tk I

4.

JUMAT, 19 - 4 - 2013

1. Laporan Panitia Khusus Terhadap LKPJ

Gubernur Jawa Timur Akhir TA 2012 2. Pendapat Gubernur Terhadap 2 (Dua)

Raperda Inisiatif DPRD yaitu Raperda Tentang Pemberdayaan Masyarakat Desa Atau Kelurahan dan Raperda Tentang Keselamatan Pengguna Lalu Lintas Jalan

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, DR. H. Soenarjo, M.Si, dan Drs. Sirmadji Tj, MPd

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Pembicaraan Tk II Paripurna Lanjutan

5. MEI 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

RABU, 1 - 5 - 2013

1. Laporan Pimpinan Komisi Pembahas 4

(Empat) Raperda Usulan Pemerintah Provinsi Jawa Timur

2. Tanggapan dan Atau Jawaban Fraksi Atas Pendapat Gubernur Jawa Timur Terhadap Raperda Inisiatif DPRD

Drs.Sirmadji, MPd didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi dan H. Faf Adisiswo

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan

2.

RABU, 8 - 5 - 2013

1. Pendapat Akhir Fraksi-fraksi Terhadap LKPJ

Gubernur Jawa Timur Akhir Tahun Anggaran 2012

2. Pengambilan Keputusan Terhadap Rekomendasi DPRD Atas LKPJ Gubernur Jawa Timur Akhir Tahun Anggaran 2012

3. Penyerahan Rekomendasi DPRD Atas LKPJ Gubernur Jawa Timur Akhir Tahun Anggaran 2012

4. Perubahan Komposisi Susunan Keanggotaan Alat Kelengkapan DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009-2014

H. Imam Sunardhi didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi, Drs. Sirmadji Tj, MPd, H.Faf Adisiswo dan H. Abdul Halim Iskandar, MPd


Paripurna Lanjutan Paripurna Paripurna Istimewa Paripurna

3.

JUMAT, 10 - 5 - 2013

1. Laporan ke 2 (Dua) Pimpinan Komisi

Pembahas Raperda Inisiatif DPRD yaitu : 1. Raperda Tentang Perubahan Perda No. 8

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, DR. H.

Drs. H. Saifullah Yusuf dan DR. H.

Paripurna Lanjutan

Tahun 2002 Tentang Pengelolaan Taman Hutan Raya R. Soerjo

2. Raperda Tentang Perlindungan Dan Pelayanan Bagi Penyandang Disabilitas

Soenarjo, M.Si, dan Drs. Sirmadji Tj, MPd

Rasiyo, MSi

4.

SELASA, 28 - 5 - 2013

1. Penyerahan LHP Atas LKPD Prov. Jawa Timur

TA 2012 Oleh BPK RI Perwakilan Jawa Timur Kepada DPRD Prov. Jawa Timur

2. Pendapat Akhir Fraksi-fraksi Thd Raperda Inisiatif DPRD

3. Pengambilan Keputusan Thd Raperda Inisiatif DPRD

4. Laporan Komisi A (Pemerintahan) Thd Raperda Inisiatif DPRD Tentang Pemberdayaan Masyarakat Desa Atau Kelurahan

5. Laporan Pimpinan Komisi Pembahas 2 (Dua) Raperda Usulan Pemerintah Prov. Jawa Timur

6. Laporan Dapil I s/d XI Thd Hasil Reses I Th 2013

DR. HM. Soenarjo, MSi didampingi H. Imam Sunardhi, H. Abdul Halim Iskandar, MPd dan H. Faf Adisiswo


Paripurna Istimewa Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Paripurna

6. JUNI 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

KAMIS, 13 - 6 - 2013

1. Peresmian Pemberhentian dan Pengangkatan

PAW Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009 – 2014

2. Perubahan Keanggotaan Fraksi Persatuan Pembangunan Reformasi dan Perubahan Alat Kelengkapan DPRD Provinsi Jawa Timur Periode 2009 – 2014

3. Penyampaian Nota Keuangan Gubernur Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Provinsi Jawa Timur TA 2012

4. Laporan Ke 2 (Dua) Pimpinan Komisi Pembahas 4 (Empat) Raperda Usulan Pemerintah Provinsi Jawa Timur yaitu Raperda tentang Penyidik PNS di Lingkungan Pemprov Jatim, Raperda tentang Perubahan Atas Perda No. 1 Th 2012 tentang Retribusi Daerah, Retribusi tentang Pelaksanaan Transmigrasi dan Raperda tentang Penyerahan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan Penyedia Jasa

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, DR. H. Soenarjo, M.Si


Paripurna Istimewa Paripurna Paripurna Pembicaraan Tk I Paripurna Lanjutan

2.

SENIN, 17 - 6 - 2013

1. Pendapat Badan Anggaran DPRD Provinsi

Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Provinsi Jawa Timur TA 2012

2. Laporan Komisi-komisi Terhadap Tindaklanjut Hasil Reses I DPRD Provinsi Jawa Timur Th 2013

H. Imam Sunardhi didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi, Drs. Sirmadji Tj, MPd, dan H.Faf Adisiswo

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna

3.

KAMIS, 20 - 6 - 2013


Raperda Tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2012

2. Pendapat Akhir Fraksi-Fraksi Terhadap 2 (Dua) Raperda Usulan Pemerintah Provinsi Jawa Timur yaitu Raperda tentang Penyidik PNS dan Raperda tentang Perubahan Perda Nomor 1 Th 2012 tentang Retribusi Daerah

3. Pengambilan Keputusan Terhadap2 (Dua) Raperda Usulan Pemerintah Provinsi Jawa Timur yaitu Raperda tentang Penyidik PNS dan Raperda tentang Perubahan Perda Nomor 1 Th 2012 tentang Retribusi Daerah

Drs.Sirmadji, MPd didampingi , H. Imam Sunardhi dan DR. HM. Soenarjo


Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II

4.

SENIN, 24 - 6 - 2013

1. Jawaban Eksekutif Atas Pemandangan Umum

Fraksi Terhadap Raperda Tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Provinsi Jawa Timur TA 2012

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. HM. Soenarjo


Paripurna Lanjutan

5.

JUM’AT, 28 - 6 - 2013

1. Laporan Komisi-Komisi Terhadap Raperda

Tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Provinsi Jawa Timur TA 2012

2. Perubahan Susunan Keanggotaan Badan Musyawarah DPRD Provinsi Jawa Timur Periode 2009-2014

H. Abdul Halim Iskandar, MPd didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. HM. Soenarjo, MSi

DR. H. Rasiyo, MSi


7. JULI 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

KAMIS, 4 - 7 - 2013

1. Laporan Badan Anggaran DPRD Provinsi

Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2012

2. Persetujuan Bersama Terhadap Nota Kesepakatan Kebijakan Umum Anggaran (KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran Sementara (PPAS) Perubahan APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2013




2.

SENIN, 8 - 7 - 2013

1. Pendapat Akhir Fraksi-Fraksi Terhadap

Raperda Tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2012

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. HM. Soenarjo, H. Abdul


Paripurna Lanjutan

2. Pengambilan Keputusan Bersama DPRD Provinsi Jawa Timur Dan Gubernur Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2012

Halim Iskandar, MPd dan Drs. Sirmadji Tj, MPd

Paripurna Pembicaraan Tk II

3.

SENIN, 15 - 7 - 2013

1. Penyampaian Nota Keuangan Gubernur

Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang Perubahan APBD Provinsi Jawa Timur TA 2013

2. Buka Puasa Bersama DPRD Provinsi Jawa Timur, Gubernur Jawa Timur, Forum Pimpinan Daerah, Tokoh Masyarakat dan Pejabat Provinsi Jawa Timur




4.

JUM’AT, 19 - 7 - 2013


Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang Perubahan APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2013

2. Penyampaian Usul Prakarsa Raperda Tentang Sistem Resi Gudang

Drs. Sirmadji, MPD didampingi H. Imam Sunardhi, DR. HM. Soenarjo, MSI, dan H. Abdul Halim Iskandar, MPd

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna Intern Pembicaraan Tk I

5.

KAMIS, 25 - 7 - 2013

1. Peresmian Pemberhentian dan

Pengangkatan Pengganti Antar Waktu Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009 – 2014

2. Perubahan Susunan Keanggotaan Fraksi Partai Demokrat dan Keanggotaan Komisi DPRD Provinsi Jawa Timur Periode 2009 – 2014

3. Pemandangan Umum Fraksi – Fraksi Terhadap Raperda Tentang Perubahan APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2013

4. Pandangan Fraksi dan Anggota DPRD Lainnya Terhadap Usul Prakarsa Raperda Tentang Sistem Percepatan Pelaksanaan Resi Gudang

H. Imam Sunardhi


Paripurna Istimewa Paripurna Paripurna Lanjutan Paripurna Intern Lanjutan

8. AGUSTUS 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

SENIN, 12 - 8 - 2013

1. Penyampaian Visi, Misi dan Program

Pasangan Calon Gubernur dan Wakil

Gubernur Jawa Timur Masa Jabatan 2014 –

2019


DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Istimewa

2.

RABU, 14 - 8 - 2013

1. Jawaban Eksekutif Atas Pemandangan

Umum Fraksi Terhadap Raperda Tentang Perubahan APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2013

2. Jawaban Pengusul Atas Pandangan Fraksi Dan Anggota DPRD Lainnya Terhadap Usul Prakarsa Raperda Tentang Percepatan Pelaksanaan Sistem Resi Gudang

3. Pengambilan Keputusan Terhadap Usul Prakarsa Raperda Tentang Percepatan Pelaksanaan Sistem Resi Gudang

H. Abdul Halim Iskandar, MPd didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi, dan H. Faf Adisiswo

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Intern Paripurna Intern Pembicaraan Tk II

3.

JUM’AT, 16 - 8 - 2013

1. Mendengarkan Pidato Kenegaraan Presiden

RI Dalam Rangka Hari Ulang Tahun (HUT) RI Ke 68

H. Imam Sunardhi didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi, Drs. Sirmadji Tj, MPd, H.Faf

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Istimewa

Adisiswo dan H. Abdul Halim Iskandar, MPd

4.

SENIN, 19 - 8 - 2013

1. Laporan Komisi-Komisi Terhadap Raperda

Tentang Perubahan APBD Provinsi Jawa Timur TA 2013

2. Laporan Ke 3 (Tiga) Pimpinan Komisi Pembahas Raperda Inisiatif DPRD yaitu Raperda tentang Pelaksanaan Transmigrasi dan Raperda tentang Penyerahan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan Lain

3. Nota Penjelasan Pengusul Atas Usul Prakarsa Raperda Tentang Penyertaan Modal Daerah


DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Paripurna Intern Dewan

5.

JUM’AT, 23 - 8 - 2013

1. Laporan Badan Anggaran DPRD Provinsi

Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang

Perubahan APBD Provinsi Jawa Timur

Tahun Anggaran 2013

2. Pandangan Fraksi dan Anggota DPRD

Lainnya Atas Usul Prakarsa Raperda

Tentang Penyertaan Modal Daerah

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. HM. Soenarjo, MSi

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna Intern Dewan

6.

SENIN, 26 - 8 - 2013


Pengangkatan PAW Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur Masa Bhakti 2009 – 2014

2. Perubahan Susunan Keanggotaan Fraksi PAN dan Keanggotaan Komisi DPRD Prov. Jawa Timur Periode 2009 – 2014

3. PA Fraksi-fraksi Terhadap Raperda Tentang Perubahan APBD Prov. Jawa Timur TA 2013

4. Pengambilan Persetujuan Bersama Terhadap Raperda Tentang Perubahan APBD Prov. Jawa Timur TA 2013

5. PA Fraksi-fraksi Terhadap Raperda Tentang Pelaksanaan Transmigrasi

6. Pengambilan Keputusan Terhadap Raperda Tentang Pelaksanaan Transmigrasi

7. Laporan Pimpinan Komisi Pembahas Raperda Inisiatif DPRD yaitu Raperda Tentang Keselamatan Pengguna Lalu Lintas Jalan

8. Jawaban Pengusul Atas Pandangan Fraksi dan Anggota DPRD Lainnya Thd Usul Prakarsa Raperda Tentang Penyertaan Modal Daerah

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. HM. Soenarjo, MSi

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Istimewa Paripurna Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II Paripurna Lanjutan Paripurna Intern Dewan

9. SEPTEMBER 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

SENIN, 9 - 9 - 2013

1. Persetujuan Bersama Terhadap Nota

Kesepakatan Kebijakan Umum Anggaran

(KUA) dan Prioritas Plafon Anggaran

Sementara (PPAS) APBD Prov. Jawa Timur

TA 2014

2. Persetujuan Pelepasan Aset Tanah Milik

Pemerintah Prov. Jawa Timur

3. Nota Penjelasan Pimpinan Komisi B

(Perekonomian) Terhadap Raperda

Inisiatif DPRD Tentang Percepatan

Pelaksanaan Sistem Resi Gudang

4. Jawaban Pengusul Atas Pandangan Fraksi

dan Anggota DPRD Lainnya Terhadap Usul

Prakarsa Tentang Penyertaan Modal

Daerah

5. Pengambilan Keputusan Terhadap

Raperda Usul Prakarsa Tentang

Penyertaan Modal Daerah Menjadi

Raperda Inisiatif DPRD



Paripurna Paripurna Paripurna Pembicaraan Tk I Paripurna Intern Lanjutan Paripurna Intern Dewan

2.

JUM’AT, 13 - 9 - 2013

1. Penyampaian Laporan Keterangan

Pertanggungjawaban (LKPJ) Akhir Masa Jabatan Gubernur Jawa Timur Periode 2009 – 2014

2. Pembentukan Pansus Pembahas LKPJ Akhir Masa Jabatan Gubernur Jawa Timur Periode 2009 – 2014

Drs. Sirmadji, MPD didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. HM. Soenarjo, MSI,


Paripurna Pembicaraan Tk I Paripurna Pembicaraan Tk I

3.

SENIN , 16 - 9 - 2013

1. Penyampaian Nota Keuangan Gubernur

Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang APBD Provinsi Jawa Timur TA 2014

2. Pendapat Pansus Terhadap LKPJ Akhir Masa Jabatan Gubernur Jawa Timur Periode 2009 – 2014

3. Pendapat Gubernur Terhadap Raperda Tentang Percepatan Pelaksanaan Sistem Resi Gudang

4. Laporan Dapil I s/d XI Terhadap Hasil Reses II Tahun 2013

5. Penyampaian Usul Prakarsa Raperda Tentang Pemberdayaan dan Pembangunan Perfilman di Jawa Timur

DR. HM. Soenarjo, MSi didampingi H. Imam Sunardhi, dan H. Faf Adisiswo


Paripurna Pembicaraan Tk I Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Paripurna Paripurna Intern Dewan Pembicaraan Tk I

4.

KAMIS, 19 - 9 - 2013


Laporan Keterangan Pertanggungjawaban

Akhir Masa Jabatan Gubernur Jawa Timur

Periode 2009 – 2014


H. Imam Sunardhi didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi, Drs. Sirmadji Tj, MPd, dan H. Abdul Halim Iskandar,



Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang

APBD Provinsi Jawa Timur Tahun

Anggaran 2014

3. Tanggapan Dan Atau Jawaban Fraksi Atas

Pendapat Gubernur Jawa Timur Terhadap

Raperda Tentang Percepatan Pelaksanaan

Sistem Resi Gudang

MPd

Paripurna Lanjutan

5.

SENIN, 23 - 9 - 2013


Raperda Tentang APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2014

H. Abdul Halim Iskandar, MPd didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi, dan Drs. Sirmadji Tj, MPd


Paripurna Lanjutan

6.

SENIN, 30 - 9 - 2013

1. Perubahan Susunan Keanggotaan Fraksi

Persatuan Pembangunan Reformasi dan Alat Kelengkapan DPRD Prov. Jawa Timur Periode 2009 – 2014

2. Jawaban Eksekutif Atas Pemandangan Umum Fraksi Terhadap LKPJ Akhir Masa Jabatan Gubernur Jawa Timur Periode 2009 – 2014

3. Nota Penjelasan Pimpinan Komisi C (Keuangan) Terhadap Raperda Tentang Penyertaan Modal Daerah

4. Laporan Komisi-Komisi Terhadap Tindaklanjut Hasil Reses II DPRD Provinsi Jawa Timur Th 2013

5. Laporan Penyempurnaan Hasil Evaluasi

Drs. Sirmadji, MPD didampingi H. Imam Sunardhi dan H. Abdul Halim Iskandar, MPd

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk I Paripurna Paripurna

Kementerian Dalam Negeri Terhadap Raperda Tentang Perubahan APBD Provinsi Jawa Timur TA 2013

10. OKTOBER 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

SENIN, 7 - 10 - 2013


Umum Fraksi Terhadap Raperda Tentang

APBD TA 2014

2. Pendapat Gubernur terhadap Raperda


H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. HM. Soenarjo, H. Abdul Halim Iskandar, MPd dan Drs. Sirmadji Tj, MPd

DR. H. Rasiyo, MSi


2.

JUM’AT, 11 - 10 - 2013

1. Laporan / rekomendasi Pansus Terhadap

LKPJ Akhir Masa Jabatan Gubernur Jawa Timur Periode 2009 – 2014

2. Tanggapan dan Atau Jawaban Fraksi Atas Pendapat Gubernur Terhadap Raperda Tentang Penyertaan Modal Daerah



Paripurna Pembicaraan Tk II Paripurna Lanjutan

3.

SABTU, 12 - 10 - 2013

1. Peringatan Hari Jadi ke 68 Provinsi Jawa

Timur Tahun 2013 2. PA Fraksi-fraksi Terhadap LKPJ Akhir Masa

Jabatan Gubernur Jawa Timur Periode 2009 – 2014

3. Pengambilan Keputusan Atas Rekomendasi DPRD Terhadap LKPJ Akhir Masa Jabatan Gubernur Jawa Timur Periode 2009 – 2014

4. Penyerahan Rekomendasi DPRD Atas LKPJ Akhir Masa Jabatan Gubernur Jawa Timur Periode 2009 – 2014

5. Laporan Pimpinan Komisi Pembahas Raperda Tentang Penyertaan Modal Daerah

DR. HM. Soenarjo, MSi didampingi H. Imam Sunardhi, Drs. Sirmadji Tj, MPd dan H. Faf Adisiswo

DR. H. Soekarwo dan Drs. H. Saifullah Yusuf

Paripurna Istimewa Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Paripurna Istimewa Paripurna Lanjutan

4.

SENIN, 21 - 10 - 2013

1. Laporan Komisi-Komisi Terhadap APBD

Provinsi Jawa Timur TA 2014 2. Pendapat Akhir Fraksi-Fraksi Terhadap

Raperda Tentang Penyertaan Modal Daerah 3. Pengambilan Keputusan Terhadap Raperda


Drs. Sirmadji, MPD didampingi H. Imam Sunardhi, DR. HM. Soenarjo, MSI, H. Abdul Halim Iskandar, MPd dan H. Faf Adisiswo


Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II

5.

RABU, 23 - 10 - 2013

1. Laporan Badan Anggaran Terhadap APBD

Prov. Jawa Timur TA 2014 2. Laporan Komisi B ( Perekonomian)

Terhadap Raperda Tentang Percepatan Pelaksanaan Sistem Resi Gudang

3. Penetapan Program Legislasi Daerah Prov.

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. HM. Soenarjo, dan Drs. Sirmadji Tj, MPd

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna Lanjutan Paripurna

Jawa Timur Th 2014 4. Pendapat Akhir Fraksi-Fraksi Terhadap

Raperda Tentang Penyerahan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan Lain

5. Pengambilan Keputusan Terhadap Raperda Tentang Penyerahan Sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan Lain

Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II

6.

SENIN, 28 - 10 - 2013

1. Pendapat Akhir Fraksi-Fraksi Terhadap

Raperda Tentang APBD Prov. Jawa Timur 2. Pengambilan Keputusan Persetujuan

Bersama DPRD Prov. Jawa Timur dan Gubernur Jawa Timur Terhadap Raperda Tentang APBD Prov. Jawa Timur TA 2014

DR. HM. Soenarjo, MSi didampingi H. Imam Sunardhi, H. Abdul Halim Iskandar, MPd Drs. Sirmadji Tj, MPd dan H. Faf Adisiswo


Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II

11. NOPEMBER 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

RABU, 6 - 11 - 2013


Pengangkatan Pengganti Antar Waktu

Anggota DPRD Provinsi Jawa Timur Masa

Bhakti 2009 – 2014

H. Abdul Halim Iskandar, MPd didampingi H. Imam Sunardhi, H. Faf


Paripurna Istimewa Paripurna

2. Perubahan Susunan Keanggotaan Fraksi

Partai Demokrat Dan Alat Kelengkapan

DPRD Prov. Jawa Timur Masa Bhakti 2009 –

2014

3. Penyampaian Nota Penjelasan Gubernur

Jawa Timur Terhadap 3 (Tiga) Raperda

yaitu Raperda tentang Pencabutan Perda

No. 6 Th 2004 Tentang Pengadaan Tanah

Untuk Kepentingan Umum Prov. Jawa

Timur, Raperda Tentang Penanaman Modal

dan Raperda Tentang Penyelenggaraan

Perlindungan Anak

Adisiswo DR. HM. Soenarjo, MSi, dan Drs. Sirmadji Tj, MPd


2.

KAMIS, 14 - 11 - 2013

1. Pemandangan Umum Fraksi-Fraksi

Terhadap 3 (Tiga) Raperda yaitu Raperda Tentang Pencabutan Perda No. 6 Th 2004 Tentang Pengadaaan Tanah Untuk Kepentingan Umum Provinsi Jawa Timur, Raperda Tentang Penanaman Modal dan Raperda Tentang Penyelenggaraan Perlindungan Anak

H. Imam Sunardhi didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi, Drs. Sirmadji Tj, MPd, dan H.Faf Adisiswo


Paripurna Lanjutan

3.

SENIN, 25 - 11 - 2013


Umum Fraksi-Fraksi Terhadap 3 (Tiga) Raperda yaitu Raperda Tentang Pencabutan Perda Nomor 6 Th 2004 Tentang Pengadaan Tanah Untuk Kepentingan Umum Provinsi

Drs. Sirmadji, MPD didampingi DR. HM. Soenarjo, MSI, H. Abdul Halim Iskandar, MPd dan H. Faf Adisiswo


Paripurna Lanjutan

Jawa Timur, Raperda Tentang Penanaman Modal dan Raperda Tentang Penyelenggaraan Perlindungan Anak

12. DESEMBER 2013

NO

HARI/TGL

ACARA

KETUA RAPAT

EKSEKUTIF

KETERANGAN

1.

KAMIS, 12 - 12 - 2013

1. Laporan Pimpinan Komisi Pembahas 3

(Tiga) Raperda Usulan Pemerintah Provinsi

Jawa Timur yaitu Raperda Tentang

Pencabutan Perda No. 6 Tahun 2004

Tentang Pengadaan Tanah Untuk

Kepentingan Umum Provinsi Jawa Timur,

Raperda Tentang Penanaman Modal dan

Raperda Tentang Penyelenggaraan

Perlindungan Anak

2. Penyampaian Usul Pembentukan Pansus

Pulau Galang dan Situs Majapahit di

Trowulan Mojokerto

4. Penyampaian Laporan Hasil

Penyempurnaan Evaluasi Kementerian

Dalam Negeri Terhadap APBD Prov. Jawa

Timur TA 2014

H. Abdul Halim Iskandar, MPd didampingi H. Imam Sunardhi, H. Faf Adisiswo DR. HM. Soenarjo, MSi, dan Drs. Sirmadji Tj, MPd

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk I Paripurna

2.

SENIN, 16 - 12 - 2013

1. Pendapat Akhir Fraksi-fraksi Terhadap 2

(Dua) Raperda Usulan Pemerintah Provinsi

Jawa Timur yaitu Raperda Tentang

Pencabutan Perda Nomor 6 Tahun 2004

Tentang Pengadaan Tanah Untuk

Kepentingan Umum Provinsi Jawa Timur

dan Raperda Tentang Penanaman Modal

2. Pengambilan Keputusan Terhadap 2 (Dua)

Raperda Usulan Pemerintah Provinsi Jawa

Timur yaitu Raperda Tentang Pencabutan

Perda Nomor 6 Tahun 2004 Tentang

Pengadaan Tanah Untuk Kepentingan

Umum Provinsi Jawa Timur dan Raperda

Tentang Penanaman Modal

3. Tanggapan Anggota Terhadap Usul

Pembentukan Pansus Pulau Galang Dan

Situs Majapahit di Trowulan Mojokerto



Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II Paripurna Lanjutan

3.

JUM’AT, 20 - 12 - 2013

1. Laporan Ke-3 (Tiga) Pimpinan Komisi

Pembahas Raperda Inisiatif DPRD yaitu

Raperda Tentang Pemberdayaan

Masyarakat Desa Atau Kelurahan, Raperda

Tentang Percepatan Pelaksanaan Sistem

Resi Gudang dan Raperda Tentang

Peningkatan Jalan Yang Berkeselamatan di

Jawa Timur

2. Laporan Dapil I s/d XI Terhadap Hasil Reses

III Tahun 2013

3. Jawaban Pengusul Atas Tanggapan Anggota

Terhadap Usul Pembentukan Pansus Pulau

Galang Dan Situs Majapahit di Trowulan

Mojokerto

H. Imam Sunardhi didampingi DR. HM. Soenarjo, MSi, Drs. Sirmadji Tj, MPd,

DR. H. Rasiyo, MSi

Paripurna Lanjutan Paripurna Paripurna Lanjutan

4.

SENIN, 30 - 12 - 2013


Pengangkatan PAW Anggota DPRD Prov. Jawa Timur Masa Bhakti 2009 – 2014

2. Perubahan Susunan Keanggotaan Fraksi PPR dan Susunan Keanggotaan Komisi DPRD Prov. Jawa Timur Dari Fraksi PPR Masa Bhakti 2009 – 2014

3. Pendapat Akhir Fraksi-fraksi Terhadap 2 (Dua) Raperda Inisiatif DPRD yaitu Raperda ttg Pemberdayaan Masyarakat Desa atau Kelurahan dan Raperda ttg Percepatan Pelaksanaan Sistem Resi Gudang

H. Faf Adisiswo didampingi H. Imam Sunardhi, dan DR. HM. Soenarjo, dan Drs. Sirmadji Tj, MPd

DR. H. Soekarwo

Paripurna Istimewa Paripurna Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II

4. Pengambilan Keputusan Terhadap 2 (Dua) Raperda Inisiatif DPRD yaitu Raperda ttg Pemberdayaan Masyarakat Desa atau Kelurahan dan Raperda ttg Percepatan Pelaksanaan Sistem Resi Gudang

5. Laporan Komisi-komisi Terhadap Tindaklanjut Hasil Reses III DPRD Prov. Jawa Timur Tahun 2013

6. Pendapat Fraksi Terhadap Usul

Pembentukan Pansus Pulau Galang dan Situs Majapahit di Trowulan Mojokerto

7. Pengambilan Keputusan Terhadap Usul Pembentukan Pansus Pulau Galang dan Situs Majapahit di Trowulan Mojokerto

8. Penyampaian Penyempurnaan Hasil Evaluasi Kementerian Dalam Negeri Terhadap Raperda ttg Retribusi Daerah

9. Laporan Kinerja Tahunan Pimpinan DPRD Prov. Jawa Timur Masa Bhakti 2009-2014 Tahun 2013

Paripurna Paripurna Lanjutan Paripurna Pembicaraan Tk II Paripurna Paripurna

JUMLAH RAPAT PARIPURNA ( JAN – DES ) 2013 : 153 AGENDA SIDANG - MASA PERSIDANGAN I ( JAN – APRIL ) : 13 KEGIATAN

- MASA PERSIDANGAN II ( MEI – AGUS ) : 20 KEGIATAN

- MASA PERSIDANGAN III ( SEP – DES ) : 19 KEGIATAN

-------------------------- + Jumlah : 52 KEGIATAN

c. Laporan Akses Informasi Publik

RINCIAN PELAYANAN INFORMASI PUBLIK TAHUN 2013

A. Registrasi Surat Masuk PPID Pembantu Sekretariat DPRD Prov.Jatim

No Agenda

Tanggal Nomor Surat Diterima

PPID Pengirim Perihal

1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9.

B. Jumlah Kunjungan dari Media Cetak

NO. NAMA MEDIA NAMA WARTAWAN MATERI INFORMASI

1. Memorandum Rakhmat Hidayat Perda tentang Taman hutan rakyat

2. Bhirawa Siti Soelistyani Perda tentang Penyidik Pegawai Negeri Sipil

3. Radar Surabaya Yanuar Perda tentang Perlindungan dan Pelayanan bagi Penyandang Disabilitas

4. El-Victor Anang Supriyono Perda tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD Tahun Anggaran 2012

5. Mercury Ari Setya Budi Perda tentang Pelaksanaan Transmigrasi

6. TVRI Nora Noerleben Perda tentang Perubahan APBD Provinsi Jawa Timur Tahun Anggaran 2013

7. Berita Metro Achmad Rofiqi Perda tentang Penyertaan Modal

8. Duta Masyarakat Fathis Suud Perda tentang Penyerahan sebagian Pelaksanaan Pekerjaan Kepada Perusahaan lain

9. SB0 TV Guntur Perda tentang APBD Provinsi Jawa Timur TA 2014

10. JTV Dewi Imroatin Perda tentang Pencabutan atas Perda No 6 tahun

2004 tentang pengadaan tanah untuk kepentingan umum

11. Sindo Ihdiya Ulu Muddin Perda tentang Penanaman Modal

12. Harian Bangsa Didi Rosadi Perda tentang Pemberdayaan Masyarakat Desa dan Kelurahan

13. Surabaya Pagi Rico Abdiono Perda tentang Percepatan tentang pelaksanaan Sistem Resi Gudang

14. Jawa Pos Kardono Perda tentang Perubahan atas Perda Provinsi Jawa Timur No 1 Tahun 2012 tentang Retribusi Daerah

15. Bidik Rofik Hardian Pendapat Banggar tentang Perubahan APBD TA 2013

16 Suara Kawan online Desi Panca Indra Pemandangan Umum Fraksi terhadap Raperda tentang APBD TA.2014

17. JTV Gentur Nota Penjelasan Pengusul atas usul Raperda tentang Penyertaan Modal

18. Duta Suud Acara Peringatan Hari Jadi Prov.Jatim ke 68 tahun 2013

19. TVRI Nora Jawaban Eksekutif atas pandangan umum Fraksi terhadap Raperda tentang rancangan APBD Prov.Jatim TA 2014

20. Memorandum Dayat Pandangan Fraksi dan anggota DPRD lainya atas usul prakarsa tentang Pemberdayaan dan Pembangunan Perfilman di Jawa Timur

21. Surabaya Pagi Rico Pengambilan keputusan terhadap usul prakarsa Raperda tentang Resi Gudang Hablur

22. Sindho Lutfi Laporan Komisi Komisi terhadap Raperda tentang APBD TA.2014

23. Kompas TV Guntur Penetapan Pansus Pembahasan Raperda tentang Pulau Galang

24. Jawa Pos Kardono Pengambilan keputusan persetujuan bersama

Gubernur Jatim dan DPRD Jatim terhadap Raperda tentang APBD Prov. Jatim TA 2014

25. Berita Metro Rofiqi Nota Penjelasan Pimpinan Komisi E tentang Penyandang Disabilitas

REKAPITULASI PENGADUAN MASYARAKAT TIDAK LANGSUNG (SURAT) DAN

PENGADUAN MASYARAKAT LANGSUNG (UNJUK RASA)

PENGADUAN SATUAN TAHUN 2013

1 2 3

A. Pengaduan Tdk Langsung (Surat)

a. Jumlah Kali 370

b. Ditangani/Ditindaklanjuti Kali 317

B. Pengaduan Langsung (Unjuk Rasa)

a. Jumlah Kali 38

b. Ditangani/Ditindaklanjuti Kali 38

RINCIAN PENGADUAN MASYARAKAT TIDAK LANGSUNG (SURAT)

PENGADUAN SESUAI KLASIFIKASI

SATUAN TAHUN 2012 TAHUN 2013

JAN PEB MAR APR MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOP DES JUMLAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

BURUH Kali 26 - 10 4 1 1 1 1 - 1 2 2 5 28

TANAH Kali 46 9 1 6 - 7 - 1 1 4 7 3 1 40

POLITIK Kali 1 - - - - - - - - - - - - -

KEJAHATAN Kali 3 - 2 1 - 1 - - - - 1 - - 5

LAIN-LAIN Kali 348 28 18 21 28 32 33 30 10 20 22 29 26 297

JUMLAH 424 37 31 32 29 41 34 32 11 25 32 34 32 370

RINCIAN PENGADUAN MASYARAKAT LANGSUNG (UNJUK RASA)

PENGADUAN SESUAI KLASIFIKASI

SATUAN TAHUN 2012 TAHUN 2013

JAN PEB MAR APR MEI JUNI JULI AGT SEPT OKT NOP DES JUMLAH

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 7

BURUH Kali 7 1 1 3 - 1

- - - 2 1 2 11

TANAH Kali 7 1 - - 1 - - - - - - - 1 3

POLITIK Kali - - 1 - - - - - - - - - 1

KEJAHATAN Kali 2 - - - - - 2 - - - - - - -

LAIN-LAIN Kali 33 3 1 3 1 3 2 2 - 2 3 1 2 23

JUMLAH 49 5 3 6 2 4 2 2 - 2 5 2 5 38

d. Informasi tentang Peraturan, Keputusan dan/atau Kebijakan yang Dikeluarkan

Badan Publik

1. Perda No. 1 tahun 2013 tentang Pembentukan Peraturan Daerah

2. Perda No.2 tahun 2013 tentang Pemgelolaan Taman Hutan Raya R. Soerjo

3. Perda No.3 tahun 2013 tentang Perlindungan dan Pelayanan bagi

penyandang Disabilitas

4. Perda No.4 tahun 2013 tentang Penyidik Pegawai Negeri Sipil

5. Perda No. 5 tahun 2013 tentang Pertanggungjawaban Pelaksanaan APBD

Provinsi Jawa Timur TA 2012

6. Perda No. 6 tahun 2013 tentang Pelaksanaan Transmigrasi

7. Perda No. 7 tahun 2013 tentang Perubahan APBD provinsi Jawa Timur TA.

2013

8. Perda No. 8 tahun 2013 tentang Penyertaan Modal

9. Perda No.9 tahun 2013 tentang Penyerahan sebagian pelaksanaan pekerjaan

kepada perusahaan lain

10. Perda No. 10 tahum 2013 tentang APBD 2014

11. Perda No. 11 tahun 2013 tentang Pencabutan atas Perda No.6 tahun 2004

tentang pengadaan tanah untuk kepentingan umum

12. Perda No.12 tahun 2013 tentang Penanaman Modal

13. Perda No. 13 tahun 2013 tentang Pemberdayaan Masyarakat Desa dan

Kelurahan

14. Perda No, 14 tahun 2013 tentang Percepatan tentang pelaksanaan Sistem

Resi Gudang

15. Perda No. 15 tahun 2013 tentang Perubahan atas Peraturan Daerah

ProvinsiJawa Timur Nomor 1 tahun 2013 tentang Retribusi Daerah

e. Informasi tentang Tata Cara dan Hak Informasi Publik

I. STANDAR OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Setiap penyelenggara Pelayanan Publik sesuai dengan masing-masing tugas dan

fungsinya harus memiliki standart pelayanan yang berkaitan dengan prosedur dan

waktu sebagai ukuran baku untuk penyelenggaraan pelayanan publik dan wajib

ditaati oleh pemberi dan penerima pelayanan informasi. Adapun Standar

Pelayanan Informasi Publik, sbb :

1. OPERASIONAL PELAYANAN INFORMASI PUBLIK

Untuk melaksanakan pelayanan informasi perlu didukaung oleh Front Office dan

Back Office yang baik :

A. Front Office meliputi : >Desk Layanan Langsung

>Desk Layanan Via Media

B. Back Office, meliputi : >Bidang Pelayanan dan Dokumentasi Informasi

>Bidang Pengeloalaan Data dan Klasifikasi Informasi

>Bidang Penyelesaian Sengketa Informasi

2. DESK INFORMASI PUBLIK

Untuk memenuhi dan melayani permintaan dan kebutuhan

permohonan/pengguna informasi publik, Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi pembantu melalui desk layanan informasi publik melakukan

layanan langsung dan layanan melalui media antara lain menggunakan

telepon/fax, email, dan website.

3. WAKTU PELAYANA N INFORMASI

Dalam memberikan layanan informasi kepada pemohon informasi PPID Pembantu

menetapkan waktu pemberian Pelayanan Informasi Publik. Di Sekretariat DPRD

Provinsi Jawa Timur, Penyelenggaraan pelayanan Informasi dilaksanakan pada

hari kerja Senin sampai dengan Jumat.

Senin – Kamis : 09.00 – 15.00 WIB

Istirahat : 12.00 – 13.00 WIB

Jumat : 09.00 – 15.00 WIB

Istirahat : 11.00 – 13.00 WIB

4. MEKANISME PERMOHONAN INFORMASI

A. Pemohon informasi datang ke desk layanan informasi mengisi permintaan

inforamasi dengan melampirkan foto copy KTP pemohin dan pengguna

informasi.

B. Petugas memberikan tanda bukti penerimaan permintaan informasi publik

kepada pemohon informasi publik.

C. Petugas memproses permintaan pemohon informasi publik sesuai dengan

formulir permintaan informasi public yang telah ditandatangani oleh

pemohon informasi publik.

D. Petugas menyerahkan informasi sesuai dengan yang diminta oleh

pemohon/pengguna informasi jika informasi yang diminta smasuk dalam

kategori dikecualikan, PPID Pembantu menyampaikan alasan sesuai dengan

ketentuan peraturan perundangan yang berlaku.

E. Petugas memberikan Tanda Bukti Penyerahan Informasi Publik kepada

pengguna Infromasi Publik.

F. Membukukan dan mencatat.

5. JANGKA WAKTU PENYELESAIAN

A. Proses penyelesaian untuk memenuhi permintaan pemohon informs publik

dilakukan setelah pemohon informasi publik memenuhi persyaratan yang

telah ditentukan.

B. Waktu penyelesaian dilaksanakan paling lambat 10 (sepuluh) hari kerja

sejak diterima permintaan, Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentas

(PPID) Pembantu akan menyampaikan pemberitahuan yang berisikan

informasi yang diminta berada di bawah penguasaannya atau tidak. Dan PPID

Pembantu dapat memperpanjang waktu paling lambat 7 (tujuh) hari kerja.

C. Penyampaian/pendistribusian/penyerahan informasi publik kepada

pemohon informasi publik dilakukan secara langsung, melaui email, fax, atau

pun jasa pos.

D. Jika permohonan informasi diterima, maka dalam surat pemberitahuan juga

akan di cantumkan materi informasi yang diberikan, format informasi,

apakah dalam bentuk soft copy atau data tertulis, serta biaya apabila

dibutuhkan untuk keperluan penggandaan atau perekam. Bila permintaan

informasi ditolak, maka dalam surat pemberitahuan dicantumkan alasan

penolakan berdasarkan UU KIP.

6. BIAYA/TARIF

Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi menyediakan informasi publik

secara gratis (tidak dipungut biaya), sedangkan untuk penggandaan atau

perekam, pemohon/pengguna informasi publik dapat melakukan

penggandaan/fotocpy sendiri disekitar gedung Badan Publik (PPID) Pembantu

setempat atau menyediakan CD/DVD kosong, flashdisk untuk perekam data dan

informasi.

7. KOMPETENSI PELAKSANAAN LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Untuk petugas pada desk layanan informasi publik diutamakan yang memiliki

kompetensi dibidang pengetahuan mengenai perturan perundang-undangan

keterbukaan informasi publik dan pelayanan publik, keterampilan dan sikap

dalam berkomunikasi, sehingga dapat menunjang dalam melaksanakan tugas

pelayanan informasi.

8. LAPORAN OPERASIONAL LAYANAN INFORMASI PUBLIK

Pengelolaan hasil transaksi penyelenggaraan pelayanan public dilakukan melalui

pembuatan laporan harian pelaksanaan tugas pelayanan informasi publik.

Petugas pelayanan informasi publik setiap hari membuat laporan hasil

pelaksanaan tugas pelayanan infomasi publik disampaikan kepada Bidang

Pelayanan Informasi, Bidang Pelayanan Informasi membuat laporan bulanan

hasil pelaksanaan tugas pelayanan informasi publik untuk disampaikan kepada

Atasan langsung Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi (PPID) Pembantu

Sekretariat Provinsi Jawa Timur.

Selanjutnya PPID Pembantu Sekretariat Prov. Jatim setiap bulan melaporkan

kepada PPID Prov. Jatim. Laporan tersebut memuat informasi mengenai

permintaan informasi publik yang sudah dipenuhi, tindak lanjut dari permintaan

yang belum dipenuhi, penolakan permintaan informasi publik disertai alasan

penolakannya dan waktu diperlukan dalam memenuhi setiap permintaan

pemohon informasi sesuai dengan ketentuan yang telah diatur dalam peraturan

perundang-undangan.

9. KEBERATAN ATAS PEMBERIAN INFORMASI PUBLIK

Setiap Pemohon Informasi Publik dapat mengajukan kebaratan secara tertulis

kepada atasan Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi Pembantu

berdasarkan alasan berikut :

a. Penolakan atas permintaan informasi berdasarkan alasan pengecualian

sebagaimana dimaksud dalam Pasal 17

b. Tidak disediakannya informasi berkala sebagaimana dimaksudkan dalam

Pasal 9.

c. Tidak ditanggapinya permintaan informasi.

d. Permintaan informasi ditanggapi tidak sebagaimana yang diminta

e. Tidak dipenuhinya permintaan informasi

f. Pengenaan biaya yang tidak wajar, dan/atau

g. Penyampaian informasi yang melebihi waktu yang diatur dalam Undang-

Undang ini.

f. Informasi Tentang Pengumuman Pengadaan Barang dan Jasa

DAFTAR REKAPITULASI PELELANGAN SEDERHANA / PELELANGAN UMUM

TAHUN ANGGARAN 2013

NO NAMA JENIS PEKERJAAN TERSEDIA DANA REALISASI SISA MATI

1 Asuransi Kesehatan Anggota DPRD Prov. Jatim

1.800.000.000,00

1.792.700.000,00

7.300.000,00

2 Pembangunan Ruang Saji Banmus & Banggar

800.000.000,00

679.483.000,00

120.517.000,00

3 Pengadaan Kain untuk Pakaian Anggota DPRD Prov.Jatim

480.000.000,00

477.840.000,00

2.160.000,00

4 Asuransi Kendaraan Dinas Operasional Set. DPRD Jatim

560.000.000,00

554.658.089,00

5.341.911,00

5 Pembangunan Ruang Rapat di Kantor DPRD Prov. Jatim

900.000.000,00

769.600.000,00 130.400.000,00

6 Pemasangan Plafond Kayu Jati Ukiran Lobby Kantor DPRD

892.500.000,00

865.259.450,00 27.240.550,00

7 Penunjukan Langsung/Pengadaan kendaraan Dinas Roda 4

2.050.000.000,00

2.049.767.500,00 232.500,00

J U M L A H 7.482.500.000,00 7.189.308.039,00 293.191.961,00

2. INFORMASI YANG WAJIB TERSEDIA SETIAP SAAT

a. Daftar Informasi Publik

DAFTAR INFORMASI PUBLIK

NO KEGIATAN PENANGGUNG

JAWAB WAKTU TEMPAT

JENIS INFORMASI

PUBLIK DIKECUALIKAN

1 Penyediaan bahan bacaan dan perundang-undangan

Kabag Perundang undangan 2013 Sekwan V

2 Penyediaan makan dan minum Kabag Umum 2013 Sekwan V

3 Pengadaan kendaraan dinas/ operasional Kabag Umum 2013 Sekwan V

4 Pengadaan peralatan gedung kantor Kabag Umum 2013 Sekwan V

5 Pengadaan meubalaer Kabag Umum 2013 Sekwan V

6 Pengadaan pakaian dinas dan perlengkapannya Kabag Umum 2013 Sekwan V

7 Sosialisasi Peraturan Perundang Undangan

Kabag Perundang-undangan 2013 Sekwan V

8 Bintek Implementasi peraturan perundang-undangan

Kabag Perundang Undangan 2013 Sekwan V

9 Penyusunan laporan capaian kinerja dan ikhtisar realisasi kinerja SKPD Kabag Keuangan 2013 Sekwan V

10 Penyusunan Laporan keuangan akhir tahun Kabag Keuangan 2013 Sekwan V

11 Pembahasan rancangan Peraturan Daerah


12

Hearing/dialog dan koordinasi dengan pejabat pemerintah/pemerintah daerah dan tokoh masyarakat/ tokoh agama


13 Rapat-rapat alat kelengkapan anggota Dewan

Kabag Persidangan 2013 Sekwan V

14 Rapat-rapat Paripurna


15 Kegiatan Reses


16 Kunjungan kerja pimpinan dan anggota DPRD

Kabag Perundang Undangan 2013 Sekwan V

17 Peningkatan kapasitas pimpinan dan anggota DPRD


18 Sosialisasi peraturan perundang-undangan


b. Seluruh Informasi yang Wajib Disediakan dan Diumumkan Secara Berkala

c. Informasi Tentang Organisasi, Administrasi Kepegawaian dan Keuangan

Susunan Organisasi Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur

Pada Tahun 2013 Jumlah Pegawai Negeri Sipil Sekretariat DPRD sebagai berikut :

NO. GOLONGAN JUMLAH %

1. I 6 3,97

2. II 56 37.10

3. III 70 46,35

4. IV 19 12,58

JUMLAH 151 100

Jumlah PNS berdasarkan Golongan

Diagram Jumlah PNS berdasarkan Golongan

4%

37%

46%

13%

Jumlah Pegawai Negeri Sipil Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Golongan

I II III IV

Berdasarkan Jenis Kelamin selama Tahun 2013 Pegawai Negeri Sipil Sekretariat

DPRD sebagai berikut :

NO. JENIS KELAMIN JUMLAH %

1. Laki-laki 118 78,14

2. Perempuan 33 21,86

JUMLAH 151 100

Jumlah PNS berdasarkan Jenis Kelamin

Diagram Jumlah PNS berdasarkan Jenis Kelamin

Berdasarkan Tingkat Pendidikan Terakhir selama Tahun 2013 Pegawai Negeri

Sipil Sekretariat DPRD sebagai berikut :

NO. TINGKAT PENDIDIKAN JUMLAH %

1. SD 5 7,2

2. SLTP 7 6,0

3. SLTA 55 29,3

Laki-laki 78%

Perempuan 22%

Jumlah Pegawai Negeri Sipil Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Jenis Kelamin

4. D1 0 0

5. D2 0 0

6. D3 4 3,6

7. S1 50 37,1

8. S2 30 16,8

9. S3 0 0

JUMLAH 151 100

Jumlah PNS berdasarkan Tingkat Pendidikan

Diagram Jumlah PNS berdasarkan Tingkat Pendidikan

SD 3%

SLTP 5%

SLTA 36%

D1 0%

D2 0%

D3 3%

S1 33%

S2 20%

S3 0%

Jumlah Pegawai Negeri Sipil Sekretariat DPRD Provinsi Jawa Timur Berdasarkan Tingkat Pendidikan Terakhir

Bagan Struktur Organisasi

d. Rencana Strategis dan Rencana Kerja Badan Publik

Tujuan Sasaran Strategi Kebijakan Program

1 2 3 4 1.Meningkatkan kompetensi SDM Aparatur Sekwan dalam menjalankan tugas dan fungsi

Meningkatnya jumlah pegawai yang mengikuti kegiatan pengembangan kompetensi sesuai denganTupoksi

1.Peningkatan kompetensi SDM Aparatur Sekretariat DPRD dalam menjalankan tugas dan fungsi

Peningkatan kapasitas sumber daya aparatur

2.Meningkatkan daya tanggap dan ketepatan pelayanan kepada DPRD Provinsi Jawa Timur

2.1 Tersediannya layanan operasional penunjang kegiatan kesekretariatan 2.2 Tersedianya sarana dan prasarana penunjang kegiatan pelayanan Aparatur 2.3 Tersedianya Media peningkatan kualitas pelayanan kepada DPRD

2.Peningkatan daya tanggap dan ketepatan pelayanan kepada DPRD

2.1 Pelayanan administrasi perkantoran 2.2Peningkatan sarana dan prasarana aparatur 2.3 Peningkatan disiplin aparatur

3. Mendukung Tersedianya Peningkatan Peningkatan

peningkatan kerja DPRD Jatim

dukungan bagi peningkatan kinerja DPRD

dukungan bagi peningkatan kapasitas dan kinerja pimpinan dan anggota DPRD

kapasitas lembaga perwakilan rakyat daerah

4.Meningkatkan tertib administrasi kesekretariatan DPRD

Meningkatnya kesesuaikan tugas-tugas administrasi dengan aturan yang berlaku

Peningkatan tertib administrasi kesekretariatan DPRD

Peningkatan pembangunan sistem pelaporan capaian kinerja dan keuangan

3. INFORMASI YANG DIKECUALIKAN

N I H I L

FOTO FOTO KEGIATAN ALAT KELENGKAPAN DEWAN TAHUN 2013

Kunjungan Komisi A Ke Kejaksaan Tinggi

Komisi A kunjungan ke KODAM V Brawijaya

Kegiatan Komisi B dalam rangka mencari masukan tentang Perda Taman Hutan Raya

didampingi Tenaga Ahli Profesor Setya Budi

Kegiatan Komisi B mencari masukan kepada masyarakat terkait Perda Hutan Rakyat

Kegiatan Komisi C dalam Sosialisasi Perda Pajak Daerah

Anggota Komisi C (Khairuddin) Memberikan Sambutan

Pada Sosialisasi Perda Pajak Daerah

Kegiatan Komisi D Mengunjungi UPT Bina Marga Jember

Peninjauan Lapangan oleh Komisi D DPRD Jatim

Kegiatan Komisi E Dalam Memberikan Bantuan Korban Banjir di Lamongan

Kunjungan Balegda dalam rangka pembahasan Perda Minuman Beralkohol

ke Polda Jatim

INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU SEKRETARIAT DPRD...

Documents

Transcript of INFORMASI PUBLIK PPID PEMBANTU SEKRETARIAT DPRD...