INFORMASI DAERAH

Web Site : dinkominfo.surabaya.go.id email : [email protected]

DINAS KOMUNIKASI & INFORMATIKA KOTA SURABAYA

Langkah Pembentukan PPID

Kota Surabaya


Dasar Hukum

Keputusan Walikota Surabaya Nomor : 188.45/4/436.1.2/2011

Tentang Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi di lingkungan Pemerintah

Kota Surabaya

PenunjukanPenunjukan Ka.Dinas Kominfo PPID

Kabag Humas, Kabag. Hukum

Sekretaris Dinas, Badan, Inspektorat,

Kecamatan, TU RSUD BDH & Pol. PP

Kabag. Informasi & Protokol Sekwan

Kabag. Umum RSUD dr. Soewandhie

Kabag. TU Kantor Ketahanan Pangan

PPID Pembantu


Pimpinan Badan PublikWALIKOTA

Atasan PPIDSekretaris Daerah

PPID Kota SurabayaKa. Dinkominfo

PPID Pembantu- Kabag Humas- Kabag Hukum

- Sekretaris Badan, Dinas, Inspektorat, & Camat- Kabag TU RSUD BDH & Pol PP

- Kabag Informasi & Protokol Sekwan- Kabag Umum RSUD dr. Soewandhie

- Kasubag TU Kantor Ketahanan Pangan


Tugas PPID Kota Surabaya

SK Walikota Nomor : 188.45/4/436.1.2/2011

Diktum Kelima


Diktum KeenamDiktum Keenam

Kewenangan PPID Kota Surabaya

SK Walikota Nomor : 188.45/4/436.1.2/2011

a. menolak memberikan informasi yang dikecualikan sesuai dengan Ketentuan peraturan perundang-undangan;

b. meminta dan memperoleh informasi dari unit kerja/komponen/satuan kerja yang

menjadi cakupan kerjanya;

c. mengkoordinasikan pemberian pelayanan informasi dengan PPID pembantu

dan/atau pejabat fungsional yang menjadi cakupan kerjanya;

d. menentukan atau menetapkan suatu informasi dapat/tidaknya diakses oleh publik;

e. menugaskan PPID pembantu dan/atau pejabat fungsional untuk

membuat,mengumpulkan, serta memelihara informasi dan dokumentasi untuk

kebutuhan organisasi; dan

f. menugaskan PPID Pembantu dan/atau pejabat fungsional untuk menyampaikan

informasi dan dokumentasi kepada PPID secara berkala dan sesuai kebutuhan.


Permasalahan yang Dihadapi


Langkah yang Diambil


No. Tanggal Kegiatan

1. 10 Februari 2011 Sosialisasi SK Walikota Nomor 188.45/4/436.1.2/2011 tentang Pejabat Pengelola Informasi dan Dokumentasi di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya

2. 10 Februari 2011 Mengirimkan surat nomor 220/452/436.6.8/2011 perihal Permohonan Data SKPD kepada seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya

3. 13 April 2011 Mengirimkan surat nomor 220/1218/436.6.8/2011 perihal Pengumpulan Kekurangan Data SKPD kepada seluruh SKPD di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya

4. 14 Desember 2011 Seminar tentang UU 14/2008 kepada 250 orang sekretaris lembaga di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya

5. 20 & 21 Desember 2011 Seminar tentang UU 14/2008, Permendagri no 35/2010, Per-KI no 1, dan SK Walikota Surabaya nomor 188.45/4/436.1.2/2011 kepada 500 pejabat di lingkungan Pemerintah Kota Surabaya

Langkah-langkah pemberdayaan PPID

Kota Surabaya


Agenda PPID Kota

Surabaya


No Permohonan Informasi dan Dokumentasi yang diminta

Langkah Pelayanan

1. 27 Juni 2011 Surabaya Corruptions Watch Indonesia (SCWI)

Perwali nomor 74 Tahun 2006, Informasi tentang Jasa Pungut tahun 2007

telah dilakukan koordinasi dengan SKPD terkaitinformasi yang diminta telah disampaikan

2. 30 Juni 2011Lembaga Advokasi dan Perlindungan Konsumen Indonesia (LAPKI)

Data tentang Retribusi Sampah yang ditarik bersamaan dengan penarikan rekening PDAM, Data hasil survey DKP terkait penentuan tarif retribusi sampah


3. 15 Juli 2011Komisi Pemantau Kebijakan

Permohonan informasi data Program Bagian Humas


4. 7 November 2011 LSM Garuda

Informasi Program JASMAS 2010


Pelayanan permohonan Informasi dan Dokumentasi


No Permohonan Informasi dan Dokumentasi yang diminta

Langkah Pelayanan

5. 21 November 2011LBH Pers Surabaya

Informasi mengenai IMB dan HO Ranch Mart Basuki Rahmat


6. 28 November 2011 Sdr. Tan Eric Tandra

Informasi mengenai Fasilitas Umum dan Fasilitas Sosial di Ruko RMI


7. 28 Maret 2012Warga RW 02 Kelurahan Gununganyar

Permohonan copy Kretek wilayah Kel. Gununganyar

telah dilakukan koordinasi dengan SKPD terkaitinformasi tidak dapat diberikan karena termasuk informasi yang dikecualikan dan mengungkap data pribadi seseorang

8. 27 Februari 2013 Sdr. Aridhant Harprys(a.n.LAST)

Data Keuangan (RKA, DPA, LapKeu, LAKIP,dll)

Tidak dapat diproses karena bukti badan hukum tidak ada

Continue…


PPID Kab./Kota dan PPID Pembantu

Dasar : Permendagri No. 35/2010 tentang PEDOMAN PENGELOLAAN PELAYANAN INFORMASI DAN DOKUMENTASI DI LINGKUNGAN KEMENTERIAN DALAM NEGERI DAN PEMERINTAHAN DAERAH

Secara umum tugas dan tanggung jawab PPID dan PPID Pembantu adalah sama yaitu Memberikan Layanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi Publik kepada Warga Negara Indonesia (Perorangan), Kelompok Warga Negara, dan Lembaga Berbadan Hukum Indonesia.

Secara umum tugas dan tanggung jawab PPID dan PPID Pembantu adalah sama yaitu Memberikan Layanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi Publik kepada Warga Negara Indonesia (Perorangan), Kelompok Warga Negara, dan Lembaga Berbadan Hukum Indonesia.


PPID Kab./Kota memiliki ruang lingkup layanan Informasi Publik

secara keseluruhan yang dimiliki Badan Publik (Kab./Kota);

PPID Pembantu memiliki ruang lingkup layanan hanya pada

Informasi Publik yang dikuasai oleh SKPD-nya.

Yang membedakan adalah ruang lingkup layanan


Menyusun dan Menetapkan Standar Operasi dan Prosedur (SOP) Pelayanan Permohonan

Siapa PPID/PPID Pembantu Siapa Atasan PPID/PPID Pembantu Metode/alur inventarisasi informasi dan dokumentasi dari PPID Pembantu ke PPID Utama Alur permohonan informasi, mulai dari awal pengajuan permohonan (melalui surat, telephon, fax, atau datang langsung) sampai dengan pengambilan informasi / penolakan infomasi dan pengajuan keberatan Pembiayaan atas pemberian layanan informasi, mulai dari honor/gaji, sarana/prasarana, sampai dengan biaya penggandaan dokumen Siapa yang menghadiri persidangan sengketa informasi

Hal penting yang harus segera dilaksanakan setelah pembentukan PPID :


Continue…

Inventarisasi Informasi dan Dokumentasi yang dikuasai SKPD


Continue…

Melakukan Klasifikasi InformasiMelakukan Uji Konsekuensi terhadap informasi dan dokumentasi yang “diperkirakan” termasuk sebagai informasi yang dikecualikanMenghitamkan informasi yang “dianggap rahasia” pada dokumen publikMenyusun Daftar Informasi PublikMembuat Keputusan Pimpinan Badan Publik (Bupati/Walikota) tentang Informasi dan Dokumentasi yang DikecualikanMenyampaikan informasi publik pada situs Badan PublikMenyediakan Meja Layanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi PublikBekerjasama dengan Komisi Informasi dan Lembaga lain untuk memberikan pelatihan/bimtek kepada petugas Meja Layanan Permohonan Informasi dan Dokumentasi Publik tentang tata cara pemberian layanan informasi publik


PIMPINAN BADAN PUBLIK(WALIKOTA SURABAYA)

PIMPINAN BADAN PUBLIK(WALIKOTA SURABAYA)

PIMPINAN / ATASAN PPID(SEKRETARIS DAERAH KOTA

SURABAYA)

PIMPINAN / ATASAN PPID(SEKRETARIS DAERAH KOTA

SURABAYA)

PPID(Ka. DINKOMINFO)

PPID(Ka. DINKOMINFO)

TIM PERTIMBANGAN--------------------------------------------------------------------

WALIKOTA (Pengarah)SEKDA (Ketua)Asisten Administrasi Umum (Sekretaris I)Ka. Bagian Hubungan Masyarakat (Sekretaris II)Anggota :Asisten PemerintahanAsisten Perekonomian dan PembangunanAsisten Kesejahteraan RakyatKa. InspektoratKa. BappekoKa. Dinas Komunikasi dan InformatikaKa. Bagian Pemerintahan dan Otonomi DaerahKa. Bagian HukumKa. Bagian Organisasi dan Tata LaksanaKa. Bagian KerjasamaTenaga Ahli / Konsultan Bidang Hukum

TIM PERTIMBANGAN--------------------------------------------------------------------

WALIKOTA (Pengarah)SEKDA (Ketua)Asisten Administrasi Umum (Sekretaris I)Ka. Bagian Hubungan Masyarakat (Sekretaris II)Anggota :Asisten PemerintahanAsisten Perekonomian dan PembangunanAsisten Kesejahteraan RakyatKa. InspektoratKa. BappekoKa. Dinas Komunikasi dan InformatikaKa. Bagian Pemerintahan dan Otonomi DaerahKa. Bagian HukumKa. Bagian Organisasi dan Tata LaksanaKa. Bagian KerjasamaTenaga Ahli / Konsultan Bidang Hukum

BIDANG PELAYANAN INFORMASI

(Ka. Bid. SKDI pada DINKOMINFO)


(Ka. Bid. SKDI pada DINKOMINFO)

BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI

(Ka. Bid. Aplikasi dan Telematika pada DINKOMINFO)

BIDANG PENGELOLAAN INFORMASI

(Ka. Bid. Aplikasi dan Telematika pada DINKOMINFO)

BIDANG DOKUMENTASI DAN ARSIP

(Ka. Bid. Akuisisi, Deposit dan Pengolahan pada Badan Arsip dan

Perpustakaan)

BIDANG DOKUMENTASI DAN ARSIP

(Ka. Bid. Akuisisi, Deposit dan Pengolahan pada Badan Arsip dan

Perpustakaan)

BIDANG PENGADUAN DAN PENYELESAIAN SENGKETA

(Ka. Sub. Bantuan Hukum padaBagian Hukum)

BIDANG PENGADUAN DAN PENYELESAIAN SENGKETA

(Ka. Sub. Bantuan Hukum padaBagian Hukum)

PPID Pembantu(Sekretaris SKPD)

PPID Pembantu(Sekretaris SKPD)



BIDANG DOKUMENTASI DAN

ARSIP

BIDANG DOKUMENTASI DAN

ARSIP

Meja 1Layanan Langsung

Isi FormulirNomor PendaftaranCetak Informasi

Meja 1Layanan Langsung


Meja 2Layanan via Media


Meja 2Layanan via Media


Supervisor

Cek Daftar InformasiMenjawab Pertanyaan

Supervisor

Cek Daftar InformasiMenjawab Pertanyaan

Rancangan Struktur Organisasi Pelayanan Informasi Publik Kota

Surabaya


Tugas Tim Pertimbangan


INFORMASI DAERAH

Documents

Transcript of INFORMASI DAERAH