Implementasi Executive Information System Pada

7

IMPLEMENTASI EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM

PADAPT INDOVISUAL PRESENTATAMA

PT Indovisual PresentatamaKomp Perkantoran Multiguna Blok 1ABJl Rajawali Selatan Raya Kemayoran ndash Jakarta PusatEmail recruitmentindovisualcoid Website wwwindovisualcoid

KELOMPOK

1 Ovrilianto W R

2 Arif Ramadhan

3 Ahmad muafi ( Afi )

4 Gilang Alif P

ABSTRAKMerupakan fakta di jaman teknologi modern

seperti ini teknologi informasi dapat berperan besar pada semua jenis usaha untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas proses bisnis pengambilan keputusan managerial dan hubungan kerja antar grup yang dapat memperkuat daya saing mereka pada pasar saat ini yang berkembang cepat

Untuk menjawab masalah tersebut diatas maka Navision Merupakan sebuah software Business Solution System yang dibuat Tailor-made sehingga dapat dibuat sesuai dengan kebutuhan Indovisual

Presentatama yang sangat unik Karena diharapkan dengan menggunakan NAVISION dapat mempersingkat proses bisnis

DEFINISIa Pengertian Sistem

Sistem dapat didefinisikan sebagai sekelompok unsur yang saling berhubungan dan membentuk satu kesatuan Dalam hubungannya dengan sistem informasi konsep sistem dapat dijelaskan sebagai sekelompok komponen yang saling berhubungan dan bekerja sama untuk mencapai tujuan yang sama dengan menerima input dan memproduksi output dalam sebuah proses transformasi yang terorganisasi

b Pengertian InformasiInformasi adalah data yang diolah sehingga mudah dipahami memiliki arti dan nilai dan dapat digunakan untuk memecahkan masalah atau mengambil suatu keputusan

c Pengetian ExecutiveExecutivre mempunyai tanggung jawab untuk membuat rencana tujuan jangka panjang dan arah strategi organisasi untuk beberapa tahun kedepan

d Pengertian Sistem Information ExecutiveSIE adalah suatu sistem berbasis komputer yang interaktif yang memungkinkan pihak executive untuk mengakses data dan informasi sehingga dapat dilakukan pengidentifikasian masalah pengeksplorasian solusi dan menjadi dasar dalam proses perencanaan yang sifatnya strategis Sistem ini dibuat untuk memudahkan para puncak memperoleh informasi penting yang mereka inginkan serta dibentuk dalam format yang mereka inginkan

Company Profile

INDOVISUAL adalah Holding dari beberapa unit usaha atau anak perusahaan dari proses bisnis trading servicesing installation dan rental Sehingga supplay chain merupakan hal yang sangat penting dan mutlak dibutuhkan Hal tersebut disebabkan karena satu perusahaan dengan perusahaan yang lain ada keterkaitan business atau B2B dan bisa dikatakan juga saling mensupport satu sama lain

a SIEAdalah suatu bagian yang menyediakan informasi bagi executive mengenai kinerja keseluruhan

b Integrated Information TechnologyMenggabungkan semua sistem bisnis anak-anak perusahaan kedalam satu proses bisnis berbasis web

c Customer SatisfactionDengan dukungan teknologi diharapkan perusahaan dapat memberikan kepuasan kepada pelanggan Selain itu diharapkan perusahaan juga dapat mengembangkan cara-cara baru untuk dapat memberikan kepuasan kepada pelanggan menjalin hubungan yang baik dengan customer dan mendapatkan customer yang baru

Konsep Executive Information Sistem

Sebagai contoh pada saat akan melaunching suatu produk biasanya Top Manajemen akan meminta report terlebih dahulu dari Divisi Marketing Research mengenai Customer Behaviour Penetrasi Pasar Market Price dan Supply Chain Selain itu perlu juga diadakan Pre-testing of equipment tujuannya supaya product yang sampai kecustomer nantinya benar-benar teruji kelayakannya Ini semua bertujuan untuk mencapai Customer Satisfaction

ImplementasiExecutive Information System

Perusahaan menerapkan beberapa kebijakan-kebijakan kearah tren yang sedang berkembang diantaranya

- Tren Industri kearah pemasok aliansi dan jasa jaringan yang lebih kompetitif dipercepat oleh deregulasi dan pertumbuhan internet dan World Wide Web

- - Tren Teknologi kearah penggunaan yang lebih intensif dari internet dan teknologi nirkabel untuk menciptakan kerja internet secara local maupun global yang berkecepatan tinggi untuk akses data gambar audio dan video

- - Tren Aplikasi kearah penyebaran penggunaan internet intranet perusahaan dan ekstranet antar perusahaan untuk mendukung perdagangan dan bisnis secara elektronik kerja sama perusahaan dan keuntungan strategis dipasar lokal maupun global

a Pemahaman EISMasing-masing operator Sistem Bisnis Usaha (SBU) melalui administratornya harus disiplin dalam menjalankan role bisnis dan sistem SIE NAVISION diatas

b Dimana EIS DiterapkanDisetiap unit usaha atau anak perusahaan memberikan report secara langsung maupun tidak langsung kepada bagian-bagian yang membutuhkan informasi secara web based Itu semua ditunjang melalui adanya software NAVISION NAVISION mempermudah proses kerja karena user friendly dan informasi selalu update (berbasis web) karena setiap cabang turut menyumbangkan informasi yang mana informasi tersebut sangat dibutuhkan oleh sebuah perusahaan trading seperti Indovisual Presentatama

c Alasan atau mengapa SIE diperlukanDengan SIE setiap unit usaha atau anak perusahaan dapat dengan mudah berinteraksi satu dengan lainnya melalui web based sebagai media perantara Melalui Navision Otomatisasi system informasi dari setiap department maupun unit usaha serta pelanggan dapat terdistribusikan sesuai dengan kebutuhan Navision mampu menangani penyatuan data warehouse dari semua anak perusahaan

d Bagaimana SIE DiperlukanSebagai contoh pada saat akan melaunching suatu produk biasanya Top Manajemen akan meminta report terlebih dahulu dari Divisi Marketing Research mengenai Customer Behaviour Penetrasi Pasar Market Price dan Supply Chain Selain itu perlu juga diadakan Pre-testing of equipment tujuannya supaya product yang sampai kecustomer nantinya benar-benar teruji kelayakannya Ini semua bertujuan untuk mencapai Customer Satisfaction

e Siapa Yang Memerlukan SIESIE diperlukan oleh semua staff disetiap anak perusahaan pada umumnya dan dibutuhkan juga oleh level top manajemen pada khususnya Karena dengan SIE setiap report yang ada dimasing-masing anak perusahaan dapat langsung termonitor oleh Holding

f Core Bisnis atau Pokok-pokok Kegiatan OrganisasiINDOVISIUAL adalah Holding dari beberapa unit usaha atau anak perusahaan dari proses bisnis trading servicesing installation dan rental Setiap transaksi yang dilakukan terecord kedalam database yang terpusat

g Pengelompokkan Core bisnis sesuai dengan struktur organisasiSetiap proses bisnis dimasing-masing anak perusahaan saling berkaitan dengan anak perusahaan yang lainnya Setiap Director dimasing-masing anak perusahaan memberikan output hasil kerja kepada top manajemen berupa Data Penjualan Product Data Stock Product Report Customer Complaint

h Peran SIE dan kelemahan SIE di INDOVISUALSIE sangat berpengaruh pada role bisnis perusahaan secara keseluruhan karena setiap report ditiap-tiap anak perusahaan terintegrasi melaui software NAVISION

Adapun kelemahan dari NAVISION - Perlu adanya training untuk karyawan

- Perlu adaptasi dari software tersebut

- Harga yang mahal

- Maintenance dan Error handling dari software tersebut

Kondisi Yang Diusulkan

1 Menu dari program NAVISION dapat lebih fleksible untuk di customize

2 Dibuat menu interaktif antara customer dan service center

3 Adanya forum via web untuk customer

MODEL EIS

7

Kebutuhan Informasi Oleh Eksekutif

Lima kegiatan dasar yang membentuk waktu CEO (Penelitian Mintzberg)1048708 Tugas administrasi1048708 Panggilan telepon1048708 Pertemuan tak terjadwal1048708 Pertemuan terjadwal1048708 Kunjungan

KESIMPULAN

- Dengan menggunakan NAVISION mampu menangani penyatuan data warehouse yangterpusat

- Kerja masing-masing unit usaha semakin efektif dan efisien

- Proses pengambilan keputusan dapat dilakukan dengan tepat dan cepat

LOWONGAN KERJAPT INDOVISUAL PRESENTATAMA Kami adalah Group Perusahaan Multimedia Presentasi Sistem Integrasi Office Solution Service dan Instalasi yang mempunyai komitmen terhadap pengembangan SDM mengundang professional muda untuk berkarir bersama team kami untuk posisi

Business Consultant (BC)

1 Priawanita usia maksimal 30 tahun

2 Pendidikan minimal D3 segala jurusan

3 Memiliki SIM AC dan kendaraan bermotor

4 Pengalaman minimal 1 tahun dibidang property

5 Jujur cekatan rajin dan komunikatif

6 Diutamakan yang bisa berbahasa Inggris lisan dan tulisan

7 Terbiasa dengan target mampu bekerja dalam team

IMPLEMENTASI EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM PADA PT INDOVISUAL P

KELOMPOK

ABSTRAK

DEFINISI

Slide 5

Company Profile

Slide 7


Implementasi Executive Information System

Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13


MODEL EIS


KESIMPULAN

Slide 18

Slide 19

KELOMPOK

1 Ovrilianto W R

2 Arif Ramadhan

3 Ahmad muafi ( Afi )

4 Gilang Alif P










Company Profile






















- Harga yang mahal






MODEL EIS

7



KESIMPULAN














KELOMPOK

ABSTRAK

DEFINISI

Slide 5

Company Profile

Slide 7



Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13


MODEL EIS


KESIMPULAN

Slide 18

Slide 19










Company Profile






















- Harga yang mahal






MODEL EIS

7



KESIMPULAN














KELOMPOK

ABSTRAK

DEFINISI

Slide 5

Company Profile

Slide 7



Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13


MODEL EIS


KESIMPULAN

Slide 18

Slide 19





















- Harga yang mahal






MODEL EIS

7



KESIMPULAN














KELOMPOK

ABSTRAK

DEFINISI

Slide 5

Company Profile

Slide 7



Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13


MODEL EIS


KESIMPULAN

Slide 18

Slide 19





MODEL EIS

7



KESIMPULAN














KELOMPOK

ABSTRAK

DEFINISI

Slide 5

Company Profile

Slide 7



Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13


MODEL EIS


KESIMPULAN

Slide 18

Slide 19

7



KESIMPULAN














KELOMPOK

ABSTRAK

DEFINISI

Slide 5

Company Profile

Slide 7



Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13


MODEL EIS


KESIMPULAN

Slide 18

Slide 19

KESIMPULAN














KELOMPOK

ABSTRAK

DEFINISI

Slide 5

Company Profile

Slide 7



Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13


MODEL EIS


KESIMPULAN

Slide 18

Slide 19











KELOMPOK

ABSTRAK

DEFINISI

Slide 5

Company Profile

Slide 7



Slide 10

Slide 11

Slide 12

Slide 13


MODEL EIS


KESIMPULAN

Slide 18

Slide 19

Implementasi Executive Information System Pada

Documents

Transcript of Implementasi Executive Information System Pada