IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen...

124

Transcript of IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen...

Page 1: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...
Page 2: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...
Page 3: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

ii

IKHTISAR EKSEKUTIF

Sebagai Instansi Pemerintah Pusat yang ada di daerah KPU provinsi

Gorontalo melaksanakan kewajibannya dalam pertanggungjawaban kinerja dan

anggaran yang dituangakan dalam Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi

Pemerintah KPU Provinsi Gorontalo Tahun 2015. Laporan ini memuat seluruh

capaian, sasaran strategis dan indikator kinerja sebagai tolak ukur dalam

keberhasilan pelaksanaan program dan kegiatan. Pada tahun 2015 KPU Provinsi

Gorontalo memgelola anggaran yang terdiri dari 2 (dua) program dan 8 (delapan)

kegiatan yang dijabarkan melalui beberapa output dan komponen anggaran.

Dalam merencanakan target yang termuat dalam sasaran strategis dan

indikator kinerja adalah merujuk pada Rancana Strategis KPU secara Nasional

untuk tahun anggaran 2015 sebagaimana yang dituangkan dalam Peraturan KPU

Nomor 63 Tahun 2015 tentang Rencana Strategis Komisi Pemilihan Umum Tahun

2015 – 2019. Adapun sasaran strategis yang menjadi target capaian kinerja pada

tahun 2015 adalah sebagai berikut :

1. Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

2. Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Anggaran

3. Terselesaikannya permasalahan pengelolaan keuangan

4. Terlaksananya pembinaan koordinasi tingkat satker dalam mengelola logistik

pemilu

5. Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar

lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

Page 4: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

iv

Sasaran strategis tersebut diatas menjadi tolak ukur keberhasilan KPU

Provinsi Gorontalo yang pada tahun 2015 telah melaksanakan program dan

kegiatan yang terdiri dari kegiatan rutin berupa kegiatan opersional perkatoran,

pembayaran gaji dan tunjangan bagi Komisioner dan Sekretariat KPU Provinsi

Gorontalo , pengelolaan kepegawaian dan Monitoring dan Evaluasi Pelaksanaan

Anggaran. Kegiatan lainnya yang dilakukan KPU Provinsi Gorontalo tahun 2015

adalah melakukan memonitoring dan supervisi terhadap pelaksanaan tahapan

Pilkada di 3 (tiga) daerah (kabupaten Gorontalo, Kabupaten Bone Bolango dan

Kabupaten Pohuwato). Selain itu juga KPU Provinsi Gorontalo pada tahun 2015

menjadi Pilot Project pusat pendidikan pemilih yang dipusatkan di 2 (dua)

Kabupaten yang berada di Provinsi Gorontalo yaitu Kabupaten Pohuwato dan

Kabupaten Bone Bolango dan juga melaksanakan Riset Partisipasi Pemilih.

Beberapa kegiatan diatas yang telah kami sampaikan dapat dilaksanakan

sesuai dengan target yang telah direncanakan. Khusus untuk kegiatan Pilot

Project dan Riset Pertipasi Pemilih keberhasilannya dapat dilihat dari

teridentifikasinya motivasi masyarakat dalam memilih pada pemilu 2014 serta

masyarakat sadar akan hak dan kewajibannya sebagai pemilih. Keberhasilan

lainnya yang dicapai adalah suksesnya pelaksanaan Pilkada s erentak di Provinsi

Gorontalo khususnya di 3 (tiga) Kabupaten pada tahun 2015.

Page 5: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

iii

6. Tersedianya data, informasi dan sarana dan prasarana teknologi informasi

7. Terwujudnya sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif

dan efisien

8. Tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM

9. Terlaksananya Diklat Teknis dan Diklat Struktural

10.Terselenggaranya seleksi PNS secara transparan dan akuntabel

11.Tingkat ketepatan proses pelaksanaan pergantian antar waktu (PAW) Anggota

KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota dan KPU daerah pemekaran

12.Dokumen kepegawaian

13.Meningkatnya akuntabilitas penatausahaan Barang Milik Negara KPU

Nasional

14.Meningkatnya tertib administrasi laporan BMN KPU Nasional

15.Meningkatnya kapasitas personil dalam penerapan Elektronik Sistem

Kearsipan di KPU Provinsi

16.Tersusunnya laporan hasil review laporan keuangan

17.Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini hukum dan penyelesaian sengketa

hukum

18.Meningkatnya kualitas pelayanan, pengelolaan dokumentasi dan informasi

hukum

19.Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam Pemilu Legislatif, Pemilu

Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah dan Wakil Kepala

Daerah

Page 6: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

v

DAFTAR ISI

KATA PENGANTAR ...................................................................................... i

IKHTISAR EKSEKUTIF ................................................................................. ii

DAFTAR ISI ................................................................................................... v

BAB I PENDAHULUAN ............................................................................... 1

A. LATAR BELAKANG ........................................................................ 1

B. MAKSUD DAN TUJUAN ................................................................. 3

C. TUGAS DAN FUNGSI .................................................................... 4

D. STRUKTUR ORGANISASI ............................................................. 6

E. SISTIMATIKA ................................................................................. 8

BAB II PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA .............................. 9

A. RENCANA STRATEGIS 2015-2019................................................ 9

B. RENCANA KINERJA TAHUN 2015 ................................................ 14

C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2015 ............................................ 17

BAB III AKUNTABILITAS KINERJA ............................................................ 22

A. PENGUKURAN PENCAPAIAN KINERJA TAHUN 2015 ................. 24

B. PENGUKURAN DAN ANALISIS CAPAIAN KINERJA .................... 25

BAB IV PENUTUP ........................................................................................ 104

LAMPIRAN-LAMPIRAN

LAMPIRAN 1 : RENCANA KINERJA TAHUNAN

LAMPIRAN 2 : PENETAPAN KINERJA

LAMPIRAN 3 : PENGUKURAN KINERJA

Page 7: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

1 | p a g e

BAB IPENDAHULUAN

A. LATAR BELAKANG

Pemilihan Umum adalah sarana kedaulatan rakyat yang dilakukan dalam

siklus lima tahunan. Pesta demokrasi ini diwujudkan dalam sebuah pesta rakyat

yang dalam Undang-undang diamanatkan penyelenggaraan Pemilihan Umum

secara langsung. Komisi Pemilihan Umum adalah lembaga non pemerintah yang

dibentuk untuk menyelenggarakan Pemilihan Umum secara langsung.

Keberhasilan dalam penyelenggaraan Pemilihan Umum tidak lepas dari sebuah

perencanaan yang matang hingga menjadikan Pemilu itu benar-benar sukses.

Komisi pemilihan umum dalam menyelenggarakan pemilu melakukan

perencanaan anggaran secara terstruktur dari tingkat pusat sampai masing

masing satker kabupaten/kota. Perencanaan anggaran berkiblat kepada kebijakan

strategis yang telah disusun dan ditetapkan oleh Komisi Pemilihan Umun RI

dalam Rencana Strategis (Renstra).

Rencana Strategis adalah program kerja dan kebijakan pemerintah selama

kurung waktu 5 (Lima) tahun yang harus dicapai target secara nasional setiap

tahun anggaran. KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota sebagai Satuan Kerja

Perangkat Pusat (SKPP) yang ada di daerah melaksanakan rencana target

kinerja sebagai mana telah di rencanakan oleh KPU RI dalam Rencana Strategi

(Renstra) KPU RI.

Pada Tahun Anggaran 2015 KPU Provinsi Gorontalo mempunyai 2 (dua)

Program yang harus dicapai yaitu Program dukungan manajemen dan

Page 8: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

2 | p a g e

pelaksanaan tugas teknis lainnya dan Program Penguatan Kelembagaan

Demokrasi dan Perbaikan Proses Politik. 2 (dua) Program ini, terstruktur dalam 8

(delapan) kegiatan yang dilaksanakan dalam kurung waktu 1 (satu) tahun

anggaran.

Pelaksanaan kegiatan dilakukan sesuai dengan jadwal yang telah disusun

setiap awal tahun dalam penetapan kinerja (TAPKIN). Keberhasilan dalam

pencapaian kinerja dapat terlihat dari capaian realisasi anggaran dan

terlaksananya kegiatan secara maksimal sesuai dengan rencana aksi yang telah

disepakati. Hal ini tergambar dan terukur dalam Laporan Kinerja Akhir tahun yang

senantiasa dievaluasi dan dinilai oleh Lembaga yang berwenang serta menjadi

acuan KPU RI dalam capaian Target Nasional.

Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) adalah laporan

kinerja tahunan yang berisi pertanggungjawaban suatu instansi dalam mencapai

tujuan/sasaran strategis instansi. LAKIP menjadi alat dalam mengukur kinerja dan

pencapaian program, kegiatan dan output dari kegiatan rutin dan dukungan

operasional kegiatan KPU dalam melaksanakan tugas Pemilu maupun

Pemilukada.

KPU Provinsi Gorontalo menyusun LAKIP dengan merujuk pada Peraturan

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara dan Reformasi Birokrasi Nomor 29

Tahun 2010 tentang Pedoman Penyusunan Penetapan Kinerja dan Laporan

Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah. Berikut dalam Laporan Akuntabilitas

Instansi Kinerja Pemerintah Tahun 2015 KPU Provinsi Gorontalo akan kami

jabarkan keberhasilan maupun kendala capaian target yang dihadapi.

Page 9: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

3 | p a g e

B. MAKSUD DAN TUJUAN

Adapun maksud dan tujuan penyusunan dan penyampaian LAKIP KPU

Provinsi Gorontalo tahun 2015 adalah :

a. Wujud Pertanggungjawaban Kinerja Anggaran yang berhasil diperoleh KPU

Provinsi Gorontalo selang tahun 2015 .

b. Pada keperluan internal organisasi menciptakan LAKIP Tahun 2015 sebuah

sarana pengukuran dan evaluasi pencapaian kinerja manajemen bagi

upaya-upaya perbaikan kinerja di program dan kegiatan serta pertimbangan

dalam pengambilan kebijakan strategis pada tahun anggaran berikutnya.

C. TUGAS DAN FUNGSI

Komisi Pemilihan Umum Provinsi, selanjutnya disingkat KPU Provinsi,

adalah Penyelenggara Pemilu yang bertugas melaksanakan Pemilu di Provinsi.

Dalam menyelenggarakan Pemilihan Umum, Komisi Pemilihan Umum Provinsi

dibantu oleh Sekretariat KPU Provinsi. Adapun tugas Sekretariat KPU Provinsi

berdasarkan Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 6 Tahun 2008 tentang

Susunan Organisasi Dan Tata Kerja Sekretariat Jenderal Komisi Pemilihan

Umum, Sekretariat Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Sekretariat Komisi

Pemilihan Umum Kabupaten/Kota adalah sebagai berikut :

1. Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu;

2. Memberikan dukungan teknis administratif;

3. Membantu pelaksanaan tugas KPU Provinsi dalam menyelenggarakan

Pemilu;

Page 10: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

4 | p a g e

4. Membantu pendistribusian perlengkapan penyelenggaraan Pemilu Anggota

Dewan Perwakilan Rakyat, Dewan Perwakilan Daerah, dan Dewan

Perwakilan Rakyat Daerah serta Pemilu Presiden dan Wakil Presiden;

5. Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Provinsi;

6. Memfasilitasi penyelesaian masalah dan sengketa Pemilu Kepala Daerah dan

Wakil Kepala Daerah Provinsi;

7. Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan kegiatan dan

pertanggungjawaban KPU Provinsi;

8. Membantu pelaksanaan tugas-tugas lainnya sesuai dengan peraturan

perundang-undangan.

Sekretariat KPU Provinsi menyelenggarakan fungsi adalah sebagai berikut :

1. Membantu penyusunan program dan anggaran Pemilu di Provinsi;

2. Memberikan pelayanan teknis pelaksanaan Pemilu di Provinsi;

3. Memberikan pelayanan administrasi yang meliputi ketatausahaan,

kepegawaian, anggaran, dan perlengkapan Pemilu di Provinsi;

4. Membantu perumusan dan penyusunan rancangan keputusan KPU Provinsi;

5. Membantu perumusan, penyusunan dan memberikan bantuan hukum serta

memfasilitasi penyelesaian sengketa Pemilu di Provinsi;

6. Membantu pelayanan pemberian informasi Pemilu, partisipasi dan hubungan

masyarakat dalam penyelenggaraan Pemilu di Provinsi;

7. Membantu pengelolaan data dan informasi Pemilu di Pro vinsi;

8. membantu pengelolaan logistik dan distribusi barang/jasa keperluan Pemilu di

Provinsi;

Page 11: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

5 | p a g e

9. Membantu penyusunan kerjasama antar lembaga di Provinsi;

10.Membantu penyusunan laporan penyelenggaraan Pemilu dan

pertanggungjawaban KPU Provinsi.

Dalam melaksanakan tugas dan fungsi Sekretariat KPU Provinsi

berdasarkan peraturan KPU Nomor 6 Tahun 2008 diatur pula wewenang

sekretariat KPU Provinsi adalah sebagai berikut :

a. Mengadakan dan mendistribusikan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu

Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Provinsi berdasarkan norma,

standar, prosedur, dan kebutuhan yang ditetapkan oleh KPU;

b. Mengadakan perlengkapan penyelenggaraan Pemilu sebagaimana dimaksud

pada huruf a sesuai dengan peraturan perundang-undangan;

c. Mengangkat pejabat fungsional dan tenaga profesional berdasarkan

kebutuhan atas persetujuan KPU Provinsi; dan

d. Memberikan layanan administrasi, ketatausahaan, dan kepegawaian sesuai

dengan peraturan perundang-undangan.

Disamping wewenang Sekretariat diatur pula kewajiban Sekretariat KPU

Provinsi sebagai berikut :

a. Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan;

b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan

c. Mengelola barang inventaris KPU Provinsi.

D. STRUKTUR ORGANISASI

Page 12: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

6 | p a g e

Dalam sebuah sistem kepemerintahan perlu adanya struktur organisasi

dalam mencapai tujuan organisasi. Pencapaian ini harus ditopang oleh struktur

dan sumber daya memadai, yang nantinya akan membagi atau mendistribusikan

tugas dan kewenangan yang telah ditetapkan sesuai dengan struktur organisasi.

Pada suatu organisasi yang mempunyai struktur yang sampai ke cabang-cabang

atau ke daerah dengan pekerjaan yang cukup banyak, sangat penting

memperjelas struktur organisasinya agar kantor pusat (induk) dapat mengontrol

dan mengawasi sejauh mana pelaksanaan tugas lembaga yang ada di daerah

masing-masing.

Dalam Undang-Undang Nomor 15 Tahun 2011 tentang Penyelenggara

Pemilu dijelaskan bahwa kedudukan Komisi Pemilihan Umum terbagi atas

komisioner yang bertindak sebagai pengambil kebijakan yang dituangkan dalam

rapat pleno KPU, sedangkan Sekretariat adalah sebagai fasilitator untuk

membantu komisioner dalam menjalankan tugas kepemiluan.

Komisi Pemilihan Umum Provinsi sebagai lembaga yang berwenang

melaksanakan Pemilihan Umum di tingkat Provinsi dipimpin oleh 1 (satu) orang

anggota KPU Provinsi (merangkap anggota), 4 (empat) orang anggota KPU

Provinsi dan Sekretariat KPU Provinsi dipimpin oleh 1 orang Sekretaris, secara

berjenjang kebawah dimasing-masing bagian ada 3 orang kepala bagian dan 6

(enam) orang kepala sub bagian. Adapun struktur organisasi Komisi Pemilihan

Umum Provinsi sebagaimana diatur dalam Peraturan KPU Nomor 6 Tahun 2008

adalah sebagai berikut :

STRUKTUR ORGANISASI

Page 13: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

7 | p a g e

KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI GORONTALO masa jabatan 2013-2018

STRUKTUR ORGANISASISEKRETARIAT KOMISI PEMILIHAN UMUM PROVINSI GORONTALO

KETUA

Drs. MUH. N. TULI, M.AgDIVISI HUKUM DAN PENGAWASAN

DIVISITEKNIS PENYELENGGARAAN

AHMAD ABDULLAH, S.AgANGGOTA

DIVISIPERENCANAAN, KEUANGAN,

LOGISTIK, UMUM, RUMAHTANGGA DAN ORGANISASI

SELVI KATILI, SEANGGOTA

DIVISISOSIALISASI PENDIDIKAN

PEMILIH DAN PENGEMBANGANSDM

MASPA MANTULANGI,S.Ag,MPdIANGGOTA

DIVISIHUMAS, DATA INFORMASIDAN HUBUNGAN ANTAR

LEMBAGA

VERRIANTO MADJOWA, SIKANGGOTA

SEKRETARIS

Drs. Abdul Haris Hadju, MM.Nip. 195901091990031006

Drs. ABDUL HARIS HADJU, MMNIP. 19590109 199003 1 006

Kepala Bagian Keuangan, Umumdan Logistik

Drs. Irwan Halid, M.SiNip. 196812291989011002

Kepala Sub Bagian Keuangan

Sriyanti Tangkudung, SENip. 197502241999032005

Kepala Sub Bagian Umum danLogistik

Maniyvah Lasunte, S.KomNip. 197805012002122002

Kepala Bagian Hukum, Teknisdan Hupmas

Aniki S. Suleman, S.Sos, M.SiNip. 197705162002121006

Kepala Sub Bagian Hukum

Sjukri Hala, SHNip. 196901052007011031

Kepala Sub Bagian Teknis danHupmas

Hendrawati Saliko, SH, MMNip. 197805282002122005

Kepala Bagian Program, DataOrganisasi dan SDM

Adrian Umar Mustapa, S.Pd, M.SiNip. 197004191998021003

Kepala Sub Bagian Program danData

Friyanto Hatibie, S.IPNip. 198103162009021005

Kepala Sub Bagian Organisasidan SDM

Muthia Usman, SENip. 198204212009022010

Page 14: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

8 | p a g e

E. SISTEMATIKA

Sistematika Laporan Akuntabilitas Kinerja Instansi Pemerintah (LAKIP) KPU

Provinsi Gorontalo adalah sebagai berikut :

KATA PENGANTAR

RINGKASAN EKSEKUTIF

DAFTAR ISI

BAB I : PENDAHULUAN

Menjelaskan latar belakang penulisan laporan, maksud dan

tujuan penulisan pelaporan, tugas pokok dan fungsi, struktur

organisasi serta sistematika penulisan

BAB II : PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA

Menjelaskan mengenai rencana strategis, rencana kinerja dan

penetapan kinerja.

BAB III : AKUNTABILITAS KINERJA

Menguraikan hasil pengukuran kinerja, evaluasi dan analisis

akuntabilitas kinerja, termasuk didalamnya menguraikan

secara sistematis keberhasilan dan kegagalan, hambatan /

kendala dan permasalahan yang dihadapi serta solusi

BAB IV : PENUTUP

Terdiri dari kesimpulan dari keberhasilan dan kegagalan,

permasalahan, solusi dan saran

LAMPIRANRENCANA KINERJA TAHUN 2015PENETAPAN KINERJA TAHUN 2015PENGUKURAN KINERJA TAHUN 2015

Page 15: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

9 | p a g e

BAB II

PERENCANAAN DAN PENETAPAN KINERJA

A. RENCANA STRATEGIS 2015 - 2019

Dalam sebuah organisasi pemerintah rencana strategis merupakan

penjabaran dari program dan kegiatan yang akan dilakukan dalam kurun waktu 5

tahun kedepan. Renstra adalah merupakan tindaklanjut dari kebijakan program

Presiden dan Wakil Presiden terpilih dalam menjalankan tugas kepemerintahan

sebagai bentuk pelayanan kepada masyarakat .

Komisi Pemilihan Umum sebagai lembaga yang dibentuk oleh Undang-

Undang Dasar untuk menyelenggarakan Pemilihan Umum, tidak lepas pula dari

kewajiban dalam penyusunan rencana strategis, hal ini menjadi kiblat dari sebuah

perencanaan nasional yang harus dilakukan selama kurun waktu 5 tahun,

sebagaimana yang diamanatkan dalam undang-undang nomor 25 tahun 2004

tentang Sistem Perencanaan Pembangunan Nasional, bahwa setiap lembaga /

instansi pemerintah dalam melaksanakan kebijakan, program dan kegiatan wajib

untuk menyusun rencana strategis (renstra).

KPU Provinsi Gorontalo sebagai bagian dari instansi pusat yang ada di

daerah membuat rencana strategis dengan mengacu pada Rencana Strategi yang

telah disusun oleh Komisi Pemilihan Umum RI. Renstra KPU Provinsi Gorontalo

memuat visi, misi, tujuan, strategi, kebijakan, program dan kegiatan dan

pendanaan yang akan dilaksanakan oleh satuan kerja (satker) yang ada di

lingkungan KPU Provinsi Gorontalo.

Page 16: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

10 | p a g e

Adapun visi dan misi Komisi Pemilihan Umum Provinsi Gorontalo adalah

sebagai berikut :

1. Visi

Visi KPU Provinsi Gorontalo adalah “KPU Provinsi Gorontalo Menjadi

Penyelenggara Pemilihan Umum yang Mandiri, Professional, dan

Berintegritas untuk Terwujudnya Pemilu yang LUBER dan JURDIL”

Penjabaran visi diatas merupakan gambaran tegas dari komitmen

Komisi Pemilihan Umum untuk menyelenggarakan pemilu yang jujur, adil,

transparan, akuntabel dan mandiri serta dilandasi dengan mekanisme kerja

yang efektif, efisien, berpegang teguh pada etika profesi dan jabatan,

berintegritas tinggi dan berwawasan nasional sehingga menjadikan Komisi

Pemilihan Umum sebagai lembaga penyelenggara pemilihan umum yang

terpercaya dan professional dalam melaksanakan tugas pokok dan fungsinya.

Di samping itu, Komisi Pemilihan Umum juga berkomitmen penuh untuk ikut

mengambil bagian dari upaya meningkatkan kualitas sumber daya manusia

Indonesia, khususnya di bidang politik kepemiluan. Relevansi pernyataan visi

Komisi Pemilihan Umum dengan visi Nasional dan agenda prioritas nasional

yang disebut NAWA CITA, yakni pembangunan tata kelola pemerintahan yang

bersih, efektif, demokratis dan terpercaya serta peningkatan kualitas sumber

daya manusia penyelenggara pemilu. Hal ini menyiratkan pentingnya Komisi

Pemilihan Umum memperkuat brand image organisasi menjadi penyelenggara

pemilihah umum yang berintegritas, professional dan mandiri demi

terwujudnya kualitas penyelenggaraan pemilihan umum di Indonesia.

Page 17: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

11 | p a g e

2. Misi

Misi KPU Provinsi Gorontalo adalah Upaya yang dilakukan untuk mewujudkan

visi serta menggambarkan tindakan yang disesuaikan dengan tugas dan fungsi

Komisi Pemilihan Umum (KPU), maka misi KPU Provinsi Gorontalo mengalami

perubahan sebagai berikut :

a. Membangun SDM yang Kompeten sebagai upaya menciptakan

Penyelenggara Pemilu yang Profesional;

b. Menyusun Regulasi di bidang Pemilu yang memberikan kepastian hukum,

progesif, dan partisipatif;

c. Meningkatkan kualitas pelayanan Pemilu, khususnya untuk para

pemangku kepentingan dan umumnya untuk seluruh masyarakat;

d. Meningkatkan partisipasi dan kualitas pemilih melalui sosialisasi dan

pendidikan pemilih yang berkelanjutan;

e. Memperkuat Kedudukan Organisasi dalam Ketatanegaraan.

f. Meningkatkan integritas penyelenggara Pemilu dengan memberikan

pemahaman secara intensif dan komprehensif khusunya mengenai kode

etik penyelenggara Pemilu;

g. Mewujudkan penyelenggara Pemilu yang efektif dan efisien, transparan,

akuntabel, serta aksesable.

3. Tujuan KPU Provinsi Gorontalo

Dalam mewujudkan visi dan melaksanakan misi tersebut, maka tujuan yang

hendak dicapai oleh KPU Provinsi Gorontalo adalah:

Page 18: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

12 | p a g e

a. Terwujudnya lembaga KPU yang memiliki integritas, kompetensi,

kredibilitas, dan kapabilitas dalam menyelenggarakan Pemilu;

b. Terselenggaranya Pemilu sesuai dengan peraturan perundangan yang

berlaku;

c. Meningkatnya partisipasi politik masyarakat dalam pelaksanaan

demokrasi di Indonesia;

d. Meningkatnya kesadaran masyarakat untuk berpartisipasi dalam Pemilu;

e. Terselenggaranya Pemilu yang efektif dan efisien, transparan, akuntabel,

dan aksesabel.

4. Sasaran Strategis Komisi Pemilihan Umum Provinsi Gorontalo

Kebijakan Program dan kegiatan yang telah di tentukan melalui sasaran

strategis sebagimana yang termuat dalam Rancana Strategis KPU 5 (lima)

tahunan telah tersusun untuk mewujudkan visi, misi dan tujuan Komisi

Pemilihan Umum (KPU) dalam setiap tahunnya. Kerangka sasaran strategis

lebih terukur lagi dengan keluaran indikator kinerja dalam mencapai sasaran

strategis dimaksud.

Komisi Pemilihan Umum Provinsi Gorontalo memiliki 19 (sembilan belas)

sasaran strategis dalam mencapai target kinerja pada tahun 2015. Sasaran

strategis KPU Provinsi Gorontalo menjadi acuan dalam menjalankan program

kegiaatan sehingga dapat terukur pencapaiannya. Adapun sasaran strategis

KPU Provinsi Gorontalo sebagai berikut :

1. Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporan keuangan

2. Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Anggaran

Page 19: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

13 | p a g e

3. Terselesaikannya permasalahan pengelolaan keuangan

4. Terlaksananya pembinaan koordinasi tingkat satker dalam mengelola

logistik pemilu

5. Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran, koordinasi antar

lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

6. Tersedianya data, informasi dan sarana dan prasarana teknologi informasi

7. Terwujudnya sistem administrasi penyelenggaraan pemilu yang tertib,

efektif dan efisien

8. Tingkat ketepatan tertib administrasi dan pengelolaan SDM

9. Terlaksananya Diklat Teknis dan Diklat Struktural

10.Terselenggaranya seleksi PNS secara transparan dan akuntabel

11.Tingkat ketepatan proses pelaksanaan pergantian antar waktu (PAW)

Anggota KPU, KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota dan KPU daerah

pemekaran

12.Dokumen kepegawaian

13.Meningkatnya akuntabilitas penatausahaan Barang Milik Negara KPU

Nasional

14.Meningkatnya tertib administrasi laporan BMN KPU Nasional

15.Meningkatnya kapasitas personil dalam penerapan Elektronik Sistem

Kearsipan di KPU Provinsi

16.Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataan dan penilaian arsip

17.Meningkatnya kualitas pelayamam administrasi perkantoran

18.Tersusunnya laporan hasil tindak lanjut BPK, BPKP, dan APIP KPU

Page 20: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

14 | p a g e

19.Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini hukum dan penyelesaian

sengketa hukum

20.Meningkatnya kualitas pelayanan, pengelolaan dokumentasi dan informasi

hukum

21.Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam Pemilu Legislatif, Pemilu

Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala Daerah dan Wakil

Kepala Daerah

Untuk meningkatkan akselerasi percepatan kinerja yang merujuk Visi, Misi,

dan sasaran strategis, KPU telah menetapkan Indikator Kinerja Utama (IKU) yang

menjadi Ukuran Keberhasilan Kinerja Komisi Pemilihan Umum secara Nasional.

Adapun yang menjadi Indikator Kinerja Utama (IKU) KPU Provinsi Gorontalo pada

Tahun 2015 adalah sebagai berikut :

1. Persentase partisipasi masyarakat yang menggunakan hak pilihnya dalam

pilkada serentak

2. Persentase pemilih perempuan yang menggukan hak pilihnya dalam

pilkada serentak

3. Terminimalisirnya persentase kasus hukum/ sengketa Pemilu/Pilkada

Serentak

4. Opini BPK terhadap Laporan keuangan KPU

B. RENCANA KINERJA TAHUN 2015

KPU Provinsi Gorontalo dalam melaksanakan program kegiatan

mengacu pada Sasaran dan indikator kinerja dalam Rencana Strategis KPU

2015-2019, yang didalamnya memuat seluruh target kinerja yang hendak

Page 21: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

15 | p a g e

dicapai pada tahun 2015. Rencana kinerja tahun 2015 yang ingin dicapai oleh

KPU Provinsi Gorontalo pada Tahun 2015 adalah sebagai berikut :

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target1 2 3

Terlaksananya sistemakuntansi dan pelaporankeuangan

Jumlah laporan system akuntansi danpelaporan keuangan 2 lap

Persentase Pembayaran Gaji danTunjangan dengan tepat waktu 100%

Tersusunnya LaporanPertanggungjawabanAnggaran

Jumlah KPU Provinsi dan Kab/Kota yangmenyampaikan laporan Pertanggungjawaban penggunaan anggaran (LPPA)yang tepat waktu dan valid

7 Lap

Terselesaikannyapermasalahan pengelolaankeuangan

Persentase penyelesaian permasalahandalam pengelolaan keuangan padasatker KPU, KPU Provinsi,KPU Kab/ Kota

75%

Terlaksananya pembinaankoordinasi tingkat satkerdalam mengelola logistikpemilu

Persentase pola pengelolaan logistikPemilu di tingkat satker 70%

Tersedianya dokumenperencanaan danpenganggaran, koordinasiantar lembaga, data daninformasi serta hasilmonitoring dan evaluasi

Persentase kesesuaian antara Renstradan Renja K/L dan RKA KL 75%

Tersedianya data, informasidan sarana dan prasaranateknologi informasi

Persentase pemutakhiran data pemilih ditingkat kelurahan di seluruh Indonesia 100%

Terwujudnya sistemadministrasi

Persentase laporan monitoring danevaluasi yang akuntabel dan tepat waktu 75%

Page 22: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

16 | p a g e

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target1 2 3

penyelenggaraan pemiluyang tertib, efektif danefisien

Persentase KPU, KPU/ KIP Provinsi danKPU/ KIP Kabupaten/ Kota yang targetkinerjanya tercapai sesuai denganpenetapan kinerja

60%

Tingkat ketepatan tertibadministrasi danpengelolaan SDM

Penataan organisasi, pembinaan danpengelolaan administrasi SDM 90%

Terlaksananya Diklat Teknisdan Diklat Struktural Layanan peningkatan kompetensi SDM 100%

Terselenggaranya seleksiPNS secara transparan danakuntabel

Pelayanan pengadaan pegawai baru 100%

Tingkat ketepatan prosespelaksanaan pergantianantar waktu (PAW) AnggotaKPU, KPU Provinsi, KPUKabupaten/Kota dan KPUdaerah pemekaran

Pergantian Antar Waktu anggota KPUProvinsi 85%

Dokumen kepegawaianPengelolaan data base kepegawaian

100%Terlaksananya ketatalaksanaan SDM

Meningkatnya akuntabilitaspenatausahaan Barang MilikNegara KPU Nasional

Persentase pengadministrasian BMNKPU Daerah (Prov, Kab, Kota) ke dalamaplikasi SIMAK

60%

Persentase ketepatan dan tertibadministrasi review laporan BMN KPU 75%

Meningkatnya tertibadministrasi laporan BMNKPU Nasional

Persentase ketepatan dan tertibadministrasi pelaksanaan evaluasi tindaklanjut

75%

Meningkatnya kapasitaspersonil dalam penerapanElektronik Sistem Kearsipandi KPU Provinsi

Persentase sosialisasi dan penerapansistem kearsipan elektronik di KPUProvinsi

50%

Meningkatnya akuntabilitaspenataan, pendataan danpenilaian arsip

Persentase jumlah arsip yang dikelolasesuai dengan penerapan kaidahkearsipan

50%

Page 23: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

17 | p a g e

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target1 2 3

Meningkatnya kualitaspelayanan administrasiperkantoran

Persentase pemenuhan kebutuhansarana dan prasarana administrasipenunjang kinerja pegawai

90%

Tersusunnya Laporan HasilTindak Lanjut BPK, BPKP,dan APIP KPU

Persentase penyelesaianrekomendasi BPK, BPKP dan APIP yangditindaklanjuti

80%

Meningkatnya kualitaspertimbangan/opini hukumdan penyelesaian sengketahukum

Persentase penyelesaian sengketahukum yang dimenangkan 86%

Meningkatnya kualitaspelayanan, pengelolaandokumentasi dan informasihokum

Terlaksananya penyediaan danpenyajian dokumentasi dan informasihukum yang mutakhir

86%

90%Meningkatnya kualitasdukungan teknis dalamPemilu Legislatif, PemiluPresiden dan WakilPresiden serta PemiluKepala Daerah dan WakilKepala Daerah

Prosentase proses PAW anggota DPRdan DPD,DPRD Provinsi dan DPRDKabupaten/Kota dapat diselesaikandalam waktu 5 hari kerja

85%

Jumlah kegiatan Pendidikan Pemilih 80%

Persentase penyampaian informasi danpublikasi serta sosialisasi pada Pemiludan Pemilukada

80%

Fasilitasi monitoring dan supervisipelaksanaan pemilukada dan pemilulegislative dan Presiden/Wakil Presiden

100%

C. PENETAPAN KINERJA TAHUN 2015

Adapun penetapan kinerja KPU Provinsi Gorontalo tahun anggaran 2015

adalah berdasarkan Rencana kinerja yang ingin dicapai oleh KPU Provinsi

Gorontalo pada Tahun 2015 yang pada tabel diatas dapat di uraikan sebagai

berikut :

Page 24: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

18 | p a g e

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kegiatan/Output /Sub Output Pagu (Rp)

1 2 3 4 5

Terlaksananyasistem akuntansi danpelaporan keuangan

Jumlah laporansystemakuntansi danpelaporankeuangan

2 lapLaporan SistemAkuntansi danpelaporan keuangan 108.024.000

PersentasePembayaran Gaji danTunjangan dengantepat waktu

100% LayananPerkantoran 5.996.784.000

TersusunnyaLaporanPertanggungjawabanAnggaran

Jumlah KPU ProvinsidanKab/Kota yangmenyampaikanlaporanpertanggungjawabanpenggunaananggaran (eLPPA)yangtepat waktu dan valid

7 Lap

LaporanPertanggungjawabanPenggunaanAnggaran (LPPA)

57.123.000

Terselesaikannyapermasalahanpengelolaankeuangan

Persentasepenyelesaianpermasalahan dalampengelolaankeuangan padasatker KPU, KPUProvinsi,KPU Kab/Kota

75% Pengelolaan HibahPemilihan 108.000.000

Terlaksananyapembinaankoordinasi tingkatsatker dalammengelola logistikpemilu

Persentase polapengelolaan logistikPemilu di tingkatsatker

70%

PerencanaanKebutuhan logistik,Pedoman danEvaluasi ManajemenLogistik Pemilu

128.135.000

Tersedianyadokumenperencanaan danpenganggaran,koordinasi antarlembaga, data daninformasi serta hasilmonitoring danevaluasi

Persentasekesesuaian antaraRenstra dan RenjaK/L dan RKA KL

75%Dokumen

Perencanaan danData 136.678.000

Page 25: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

19 | p a g e

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kegiatan/Output /Sub Output Pagu (Rp)

1 2 3 4 5

Tersedianya data,informasi dan saranadan prasaranateknologi informasi

Persentasepemutakhiran datapemilih di tingkatkelurahan di seluruhIndonesia

100%DokumenPemutakhiran DataPemilih 180.383.000

Terwujudnya sistemadministrasipenyelenggaraanpemilu yang tertib,efektif dan efisien

Persentase laporanmonitoring danevaluasi yangakuntabel dan tepatwaktu

75%

Monitoring danSupervisi

PelaksanaanKegiatan KomisiPemilihan Umum

44.230.000

Persentase KPU,KPU/KIPProvinsi dan KPU/KIPKabupaten/Kota yangtargetkinerjanya tercapaisesuaidengan penetapankinerja

60%

Tingkat ketepatantertib administrasidan pengelolaanSDM

Penataan organisasi,pembinaan danpengelolaanadministrasi SDM

90%

PenataanOrganisasi,Pembinaan, danPengelolaan SumberDaya Manusia

202.632.000

Terlaksananya DiklatTeknis dan DiklatStruktural

Layanan peningkatankompetensi SDM 100%

LayananPeningkatan

Kompetensi SDM 192.398.000

Terselenggaranyaseleksi PNS secaratransparan danakuntabel

Pelayanan pengadaanpegawai baru 100% Layanan Pengadaan

Pegawai Baru 274.000

Tingkat ketepatanproses pelaksanaanpergantian antarwaktu (PAW)Anggota KPU, KPUProvinsi, KPUKabupaten/Kota danKPU daerahpemekaran

Pergantian AntarWaktu anggota KPUProvinsi

85%

Penggantian AntarWaktu Anggota KPUProvinsi dan KPUKabupaten/Kota

7.650.000

Page 26: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

20 | p a g e

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kegiatan/Output /Sub Output Pagu (Rp)

1 2 3 4 5

Dokumenkepegawaian

Pengelolaan database kepegawaian

100% DokumenKepegawaian 15.840.000Terlaksananya

ketatalaksanaan SDM

MeningkatnyaakuntabilitaspenatausahaanBarang Milik NegaraKPU Nasional

PersentasepengadministrasianBMN KPU Daerah(Prov, Kab, Kota) kedalam aplikasi SIMAK

60%

PenatausahaanBarang Milik Negara 111.919.000Persentase ketepatan

dan tertib administrasireview laporan BMNKPU

75%

Meningkatnya tertibadministrasi laporanBMN KPU Nasional

Persentase ketepatandan tertib administrasipelaksanaan evaluasitindak lanjut

75%

Evaluasi TindakLanjut HasilPemeriksaanLaporan BMN

4.467.000

Meningkatnyakapasitas personildalam penerapanElektronik SistemKearsipan di KPUProvinsi

Persentase sosialisasidan penerapan sistemkearsipan elektronik diKPU Provinsi

50% Sosialisasi ElektronikSistem Kearsipan 27.400.000

Meningkatnyaakuntabilitaspenataan, pendataandan penilaian arsip

Persentase jumlaharsip yang dikelolasesuai denganpenerapan kaidahkearsipan

50%Penataan,Pendataan danPenilaian Arsip 58.760.000

Meningkatnyakualitas pelayananadministrasiperkantoran

Persentasepemenuhankebutuhan sarana danprasaranaadministrasipenunjang kinerjapegawai

90% LayananPerkantoran 648.561.000

TersusunnyaLaporan Hasil TindakLanjut BPK, BPKP,dan APIP KPU

Persentasepenyelesaianrekomendasi BPK,BPKP dan APIP yangditindaklanjuti

80%Laporan Hasil ReviuLaporan KeuanganKPU 50.503.000

Page 27: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

21 | p a g e

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kegiatan/Output /Sub Output Pagu (Rp)

1 2 3 4 5

Meningkatnyakualitaspertimbangan/opinihukum danpenyelesaiansengketahukum

Persentasepenyelesaiansengketa hukum yangdimenangkan

86% Advokasi danSengketa Hukum 298.614.000

Meningkatnyakualitas pelayanan,pengelolaandokumentasi daninformasi hukum

Terlaksananyapenyediaan danpenyajiandokumentasi daninformasi hukum yangmutakhir

86,0% Laporan AdministrasiKepemiluan 9.000.000

90%

PenyuluhanPeraturanPerundang-Undangan

122.302.000

Meningkatnyakualitasdukungan teknisdalamPemilu Legislatif,PemiluPresiden dan WakilPresiden sertaPemiluKepala Daerah danWakil Kepala Daerah

Prosentase prosesPAWanggota DPR danDPD,DPRD Provinsi danDPRDKabupaten/Kota dapatdiselesaikan dalamwaktu 5hari kerja

85%

Penggantian AntarWaktu AnggotaDPR, DPD, DPRDProvinsi, dan DPRDKabupaten/Kota

43.484.000

Jumlah kegiatanPendidikanPemilih

80% Pusat PendidikanPemilih 103.505.000

Persentasepenyampaianinformasidan publikasisertasosialisasi padaPemiludanPemilukada

80%

Informasi danPublikasi sertaSosialisasi Pemiludan Pemilukada

197.075.000

Fasilitasi monitoringdansupervisi pelaksanaanpemilukada danpemilu legislative danPresiden/WakilPresiden

100% Tahapan Pemilihan 320.189.000

Total Anggaran 9.173.930.000

Page 28: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

22 | p a g e

BAB IIIAKUNTABILITAS KINERJA

Pada tahun anggaran 2015 KPU Provinsi Gorontalo telah melaksanakan

program dan kegiatan serta capaian kinerja dalam Menyelenggarakan aktivitas

tugas tugas kepemiluan serta kegiatan rutin dalam menunjang tugas pokok KPU.

Secara garis besar sasaran utama yang harus dicapai secara nasional dapat

terlihat dari Indikator Kinerja Utama (IKU). KPU Provinsi Gorontalo juga menyusun

target Indikator Kinerja Utama (IKU) dengan merujuk kepada Sasaran Kinerja

yang dicapai KPU Secara Nasional.

Adapun yang menjadi capaian indikator kinerja utama (IKU) KPU Provinsi

Gorontalo adalah sebagai berikut :

No Indikator Kinerja Utama Target Realisasi %

1 Persentase partisipasi masyarakatyang menggunakan hak pilihnyadalam pilkada serentak

75 %80% 106

2. Persentase pemilih perempuanyang menggukan hak pilihnyadalam pilkada serentak

60 % 81% 135

3 persentase kasus gugatan hukumdan sengketa hukum berkaitanPemilu/Pilkada Serentak yangdapat dimenangkan KPU Tahun2015

80 % 66% 82

Bahwa dalam penetapan target indikator kinerja utama (IKU) merujuk

pada rata rata target nasional yang akan dicapai oleh KPU sebagai kantor pusat,

dimana Komisi Pemilihan Umum adalah Lembaga Hirarki yang terstruktur dari

Komisi Pemilihan Umum RI, Komisi Pemilihan Umum Provinsi dan Komisi

Page 29: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

23 | p a g e

Pemilihan Umum Kabupaten/Kota. KPU Provinsi sebagai koordinator dan KPU

Kabupaten/Kota bertindak sebagai pelaksana kegiatan langsung dilapangan dan

dibantu oleh badan penyelenggara adhoc (PPK, PPS dan KPPS).

Pada tahun 2015 KPU Provinsi Gorontalo mempunyai 3 (tiga) Indikator

Kinerja Utama yang menjadi fokus utama mengukur keberhasilan capaian target

IKU. Tabel indikator kinerja utama diatas menggambarkan bahwa pada tahun

anggaran 2015 KPU Provinsi Gorontalo memiliki 3 (tiga) Indikator Kinerja Utama

yang harus dicapai. Pada Indikator Kinerja Utama Persentase partisipasi

masyarakat yang menggunakan hak pilihnya dalam pilkada serentak ditargetkan

75 persen dan dapat tercapai 80 persen. data ini dilihat dari Partisipasi Pemilih

Pada Pemilihan Bupati dan Wakil Bupati di 3 (tiga) Daerah yaitu Kabupaten

Gorontalo, Kabupaten Bone Bolango dan Kabupaten Pohuwato se-Provinsi

Gorontalo mempunyai Daftar Pemilih Tetap Sebanyak 492.340 Pemilih dan yang

menggunakan Hak Pilih berjumlah 393.398 pemilih. sedangkan Partisipasi pemilih

perempuan yang datang ke TPS berjumlah 200.438 pemilih dari 246.331 pemilih

perempuan dari DPT.

Suksesnya Pemilihan Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah di 3 (tiga)

daerah diwarnai juga dengan beberapa gugatan calon terhadap putusan KPU,

dimana kpu Kabupaten Pohuwato menghadapi 2 (dua) gugatan hukum. Dari 2

(dua) gugatan hukum tersebut yang dimenangkan oleh KPU 1 kasus. Untuk KPU

Kabupaten Gorontalo menghadapi 2 (dua) kasus hukum dan dimenangkan KPU

kasusnya sedangkan untuk KPU Bone Bolango menghadapi 2 gugatan hukum

dan hanya 1 gugatan yang dimenangkan KPU. Sehingga pada pelaksanaan

Page 30: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

24 | p a g e

Pilkada pada tahun 2015 di 3 (tiga) daerah menghadapi 6 (enam) gugatan hukum

dan dimenangkan oleh KPU 4 (empat) Gugatan.

Capaian realisasi IKU ini dilakukan beberap upaya perspentif KPU Provinsi

dalam menghadapi Pilkada di 3 (tiga) daerah yaitu dengan melakakukan Rapat

Evaluasi/Rapat Koordinasi serta monitoring dan supervisi terhadap pelaksanaan

tahapan di 3 (tiga) daerah (Kabupaten Bone Bolango, Kabupaten Gorontalo dan

Kabupaten Pohuwato) agar pelaksanaan Pilkada tersebut sukses dan dapat

diterima oleh masyarakat dan pihak terkait.

A. Pengukuran Capaian Kinerja Tahun 2015

Komisi Pemilihan Umum Provinsi Gorontalo telah melaksanakan 3 (tiga)

program dan 8 (delapan) kegiatan dalam menunjang dan mendukung

pelaksanaam tugas tugas kepemiluan, dimana pada tahun anggaran 2015 KPU

Provnisi Gorontalo mengelola anggaran rutin sebesar Rp.9.173.930.000,-.

Pengelolaan dan rutin adalah dalam rangka memfasilitasi dukungan kinerja

Anggota KPU Provinsi dan Sekretariat KPU Provinsi diantaranya berupa

pembayaran Honorarium dan Tunjangan, Operasional Kantor, administrasi

kepegawaian, perancanaan anggaran dan data. Selain itu KPU Provinsi juga

mendapatkan anggaran untuk Monitoring dan supervisi pelaksanaan Pilkada di 3

(tiga) daerah di provinsi Gorontalo.

Pelaksanaan program dan kegiatan ini terukur dalam sasaran strategis

kegiatan dan Indikator Kinerja Kegiatan yang harus dicapai targetnya. Dalam

mencapai keberhasilan ini sangat penting diukur melalui sasaran yang nantinya

dapat memberikan manfaat secara langsung maupun tidak langsung kepada

Page 31: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

25 | p a g e

masyarakat dalam setiap pelaksanaan Pemilihan Umum baik secara nasional

maupun lokal.

B. Pengukuran dan Analisis Capaian Kinerja

KPU Provinsi Gorontalo secara umum dapat dikatakan mencapai target

yang telah ditetapkan, hal ini dapat dilihat dari capaian realisasi anggaran dan

kinerja yang dicapai pada Tahun 2015 ini. Secara umum dapat digambarkan

bahwa seluruh kegiatan yang telah ditargetkan telah tercapai secara efektif dan

efisien dalam pengelolaan anggaran.

Pada tahun 2015 ini Provinsi Gorontalo menyelenggarakan Pemilihan

Kepala Daerah dan Wakil Kepala Daerah Secara Serentak yaitu di Kabupaten

Gorontalo, Kabupaten Pohuwato dan Kabupaten Bone Bolango. KPU Provinsi

Gorontalo menjalankan tugasnya dalam Pilkada Serentak ini dengan melakukan

monitoring dan supervisi terhadap pelaksanaan Pilkada di 3 (tiga) daerah. Hal ini

karena secara kelembagaan KPU Provinsi juga berperan untuk menyukseskan

Pilkada tersebut.

Untuk mengetahui sejauh mana peran dan kegiatan yang dilaksanakan

oleh KPU Provinsi Gorontalo selang tahun anggaran 2015 dapat dianalisis dan

evaluasi capaian kinerja KPU Provinsi Gorontalo pada tahun 2015 sebagai

berikut:

Sasaran 1 Terlaksananya Sistem Akuntansi dan PelaporanKeuangan

Pencapaian Sasaran ini adalah bentuk pertanggungjawaban dalam

penggunaan anggaran yang terukur efektif dan efisien sebagaimana yang telah di

Page 32: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

26 | p a g e

tergetkan dalam setiap tahun anggaran. Keberhasilan dalam pengelolaan

anggaran di tunjang dengan pelaporan keuangan yang akuntabel dan tepat

waktu, sehingga keberhasilan sasaran ini dapat tercapai. Pencapaian sasaran

strategis ini dapat dilihat pada capaian indikator kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Jumlah Laporan sistem akuntansidan pelaporan keuangan 2 laporan 2 Laporan 100%

Persentase pembayaran gaji dantunjangan dengan tepat waktu 100% 100 % 100 %

Pada tahun anggaran 2015 akuntabilitas pengelolaan keuangan di

lingkungan KPU dilakukan dengan penyusunan laporan melalui aplikasi baik per

bulan, triwulan dan tahunan, sehingga dapat terlihat indikator kinerja Jumlah

Laporan sistem akuntansi dan pelaporan keuangan yang ditargetkan 2 laporan

dapat tercapai. Hal ini terlihat dengan penyusunan laporan pertanggungjawaban

keuangan (LPJ) dan Laporan UAKP dan UAKP-W, sehingga pencapian 100%.

Keberhasilan pencapaian indikator kinerja ini ditunjang dengan

dilakukannya pembinaan dan asistensi oleh lembaga keuangan dalam

meningkatkan sumber daya manusia dibidang pelaporan keuangan, sehingga

dapat terwujud penyusunan laporan pertanggungjawaban keuangan serta

terkoordinasi / rekonsiliasi dengan baik di 6 KPU Kabupaten/ Kota, Indikator ini

merupakan pencapaian output Laporan Sistem akuntansi dan pelaporan

keuangan dengan pagu anggaran KPU Provinsi Gorontalo sebesar

Rp.108.024.000,- dengan realisasi anggaran mencapai Rp.105.401.600,- (97.5%).

Page 33: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

27 | p a g e

Indikator kinerja Persentase pembayaran gaji dan tunjangan dengan tepat

waktu dilakukan dengan Pembayaran Gaji Anggota, PNS Organik, Uang Makan

setiap awal bulan dan Pembayaran Tunjangan Kinerja Sekretariat KPU Provinsi

Gorontalo dan KPU Kab/Kota dilakukan dengan 2 Tahap. Sehingga indikator

kinerja ini dapat tercapai 100% dari yang ditargetkan. Keberhasilan ini dicapai

dengan dibayarkannya seluruh hak hak seluruh Anggota dan Pegawai Sekretariat

KPU Provinsi secara tepat waktu dan sesuai dengan Standar Biaya Umum

sehingga kesejahteraan pegawai dapat terwujud dan kinerja KPU meningkat.

Output kegiatan ini adalah Layanan Perkantoran dengan pagu anggaran

sebesar Rp. 5.996.784.000,- dengan realisasi anggaran Rp. 5.023.850.719,- atau

sebesar 83.78 % ( Persen ).

Sasaran 2 Tersusunnya Laporan Pertanggungjawaban Anggaran

Sasaran 2 tersusunnya laporan pertanggungjawaban Anggaran

diwujudkan dengan melakukan pembinaan terhadap pertanggungjawaban

penggunaan anggaran dan peningkatan SDM khusus pengelola keuangan.

Sehingga dapat diwujudkan Laporan Keuangan yang sesuai dengan ketentuan.

Pencapain sasaran ini terukur dengan indikator kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Jumlah KPU Provinsi danKab/Kota yang menyampaikanLaporan PertanggungjawabanPenggunaan Anggaran (LPPA)yang tepat waktu dan valid

7 laporan 7 Laporan 100%

Page 34: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

28 | p a g e

Indikator Jumlah KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota yang menyampaikan Laporan

Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA) yang tepat waktu dan valid

tercapai 100% (persen) dimana

KPU Kab/Kota telah

menyampaikan Laporan

Pertanggung jawaban

Penggunaan Anggaran (LPPA)

setiap bulan ke KPU Provinsi

dan direkap untuk menjadi

Laporan ke KPU RI, sehingga target 7 laporan dapat dicapai 100%. Output dari

kegiatan ini adalah Laporan Pertanggungjawaban Penggunaan Anggaran (LPPA)

Dengan pagu anggaran sebesar Rp.57.123.000,- Dan realisasi anggaran sebesar

Rp. 56.371.050 atau 98.68 persen.

Keberhasilan ini dapat diperoleh dengan

mengikuti pembinaan tehadap

pengelola keuangan yang

diselenggarakan oleh

KPU RI di Jakarta.

Selain itu pula KPU Provinsi

senantiasa melakukan koordinasi

dengan Kabupaten/Kota dan pembinaan terhadap

Page 35: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

29 | p a g e

pengelolaan keuangan di Kabupaten/Kota, sehingga Pelaporan keuangan

tersampaikan tepat waktu dan valid. Adapun sdaa d Rekap Laporan

Realisasi tahun Anggaran 2015 Se-Provinsi Gorontalo sebagai berikut :

NO KODE DAN NAMASATKER

PAGU REALISASIS/D BULANDESEMBER

SISA PAGU PRESENTASE(%)AWAL REVISI

1 2 3 4 5 6 = 4 - 5 7 = (5/4) x100%

1 ( 654556 )KPU

PROVINSIGORONTALO

3.642.961.000 9.173.930.000 7.951.618.719 1.222.311.281 86,68%

2 ( 659520 )KPU

KABUPATENGORONTALO

1.408.254.000 1.537.941.000 1.333.130.244 204.810.756 86,68%

3 ( 659534 )KPU

KABUPATENBOALEMO

1.432.189.000 1.362.074.000 1.308.538.652 53.535.348 96,07%

4 ( 659541 )

KPUKABUPATEN

BONEBOLANGO

1.446.199.000 1.646.001.000 1.517.809.953 128.191.047 92,21%

5 ( 659555 )KPU

KABUPATENPOHUWATO

1.469.506.000 1.633.772.000 1.470.511.183 163.260.817 90,01%

6 ( 659562 ) KPU KOTAGORONTALO 1.542.786.000 1.828.580.000 1.759.496.703 69.083.297 96,22%

7 ( 670362 )

KPUKABUPATENGORONTALO

UTARA

1.619.496.000 1.442.143.000 1.388.855.724 53.287.276 96,30%

JUMLAH 12.561.391.000 18.624.441.000 16.729.961.178 1.894.479.822 89,83%

Sasaran 3 Terselesaikannya Permasalahan Pengelolaan Keuangan

Pencapaian sasaran terselesaikannya permasalahan pengelolaan

keuangan adalah langkah preventif yang dilakukan oleh KPU Provinsi terhadap

pengelolaan keuangan dana hibah di tiga daerah pelaksana pilkada serentak agar

pengelolaan dan pertanggungjawabannya sesuai dengan ketentuan perundang-

undangan yang mengatur tentang pengelolaan keuangan dana hibah pilkada.

Page 36: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

30 | p a g e

Sasaran ini dilakukan dengan melaksanakan target dari indikator kinerja

sebagaimana di bawah ini :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4Persentase penyelesaianpermasalahan dalampengelolaan keuangan padaSatker KPU, KPU Provinsi danKPU Kab/Kota

75% 75% 100%

Dalam pelaksanaan pengelolaan dana hibah bagi penyelenggara Pilkada

telah diatur dalam Permendagri Nomor 44 Tahun 2015 sebagimana diubah

dengan Permendagri Nomor 51 Tahun 2015 . tentunya hal ini perlu dilakukan

pemantapan terhadap pemahaman mekanisme pengelolaan dan

pertaggungjawaban dana hibah, diantaranya adalah membuat Naskah Perjanjian

Hibah Daerah (NPHD) bagi penyelenggara pilkada.

KPU Provinsi

Gorontalo sebagai

lembaga hirarki

melakukan Rapat

Koordinasi pengelolaan

dan pelaporan dana

hibah bagi para

Page 37: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

31 | p a g e

pengelola keuangan dilingkungan kpu provinsi dan kab/kota se-Provinsi Gorontalo

yang di hadiri oleh KPU Provinsi, KPU Kabupaten/Kota, dan perwakilan dari KPU

RI. Adapun yang menjadi pemateri pada Rapat ini yaitu Perwakilan dari DJPB,

KPPN Gorontalo, BPKP perwakilan Gorontalo dan KPU RI. Disamping itu juga

KPU Provinsi melakukan Monitoring terhadap kesepakatan NPHD antara

Pemerintah Daerah dengan KPU Kabupaten/Kota Penyelenggara Pilkada yaitu

Kabupaten Gorontalo, Kabupaten Bone Bolango dan kabupaten Pohuwato.

Dalam hal pengawasan pelaksanaan NPHD KPU Provinsi bersama BPKP

melakukan monitoring dan supervisi ke tiga daerah penyelenggara Pilkada terkait

dengan NPHD dan Registrasi Dana Hibah ke KPPN selaku Kuasa BUN. KPU

Kabupaten/Kota penyelenggara Pilkada menyampaikan penyerapan Anggaran

Dana Hibah yang telah teregistrasi melaui DIPA APBN ke KPU Provinsi .

Beberapa hal tersebut diatas yang dilakukan oleh KPU Provinsi untuk

mencapai indikator

kinerja Persentase

penyelesaian

permasalahan dalam

pengelolaan keuangan

pada Satker KPU, KPU

Provinsi dan KPU

Kab/Kota sehingga

Page 38: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

32 | p a g e

mencapai 100% dari yang di targetkan. Ouput kegiatan ini adalah Pengelolaan

Hibah Pemilihan dengan anggaran sebesar Rp. 108.000.000,- , Realisasi Rp.

104.451.050,- dengan persentase sebesar 96.71 persen.

Adapun Rekap Laporan Realisasi Dana Hibah di tiga daerah tahun

Anggaran 2015 sebagai berikut :

NO. URAIAN ANGGARAN REALISASI SISAANGGARAN %

1. KPU Kab.Gorontalo Rp 17.552.927.650 Rp 15.876.677.604 Rp 1.676.250.046 90,45

2.KPU Kab.

BoneBolango

Rp 10.500.000.000 Rp 10.251.717.989 Rp 248.282.011 97,64

3. KPU Kab.Pohuwato Rp 12.500.000.000 Rp 11.442.556.000 Rp 1.057.444.000 91,54

JUMLAH Rp 40.552.927.650 Rp 37.570.951.593 Rp 2.981.976.057

Sasaran 4 Terlaksananya Pembinaan Koordinasi Tingkat SatkerDalam mengelola Logistik Pemilu

Penyelenggaran Pemilu perlu didukung oleh ketersediaan Logistik yang

memadai (tepat jenis, tepat jumlah, dan tepat kualitas), yang ditentukan oleh

pengelolaan Logistik oleh Satker KPU, KPU Provinsi, KPU Kab/Kota, PPK, PPS &

KPPS. Oleh karena itu dalam merealisasikan hal tersebut dilakukan Evaluasi

terhadap Pengelolaan Logistik Pemilu yang telah terinventarisir dan terdata dalam

Sistem Informasi Logistik (Silog) KPU. Aset logistik harus di tata kembali agar

pada pemilu yang akan datang bisa dimanfaatkan sebagai logistik pemilu, seperti

kotak dan bilik suara.

Page 39: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

33 | p a g e

Hal ini sebagai salah satu efiensi dalam penganggaran pemilu yang

memakan banyak biaya utamanya dalam logistik pemilu. Disisi lain juga penataan

aset negara menjadi tanggungjawab setiap Satker dan dilakukan pemeriksaan

oleh karena itu KPU Provinsi melakukan Evaluasi terhadap Pengelolaan Logistik

yang telah ada serta evaluasi terhadap proses pengadaan logistik pada pemilu

sebelumnya.

Pencapaian sasaran Strategis Terlaksananya Pembinaan Koordinasi

Tingkat Satker Dalam mengelola Logistik Pemilu dilakukan dengan indikator

kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase pola pengelolaanlogistik pemilu di tingkat satker 70% 70% 100%

Pencapaian Indikator Persentase pola pengelolaan logistik pemilu di

tingkat satker

dengan harga

satuan aset

secara wajar dan

tepat waktu

tercapai 100

persen dari yang

ditargetkan.

Page 40: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

34 | p a g e

Output kegiatan ini adalah Perencanaan Kebutuhan Logistik, pedoman dan

evaluasi manajemen logistik pemilu dengan anggaran Rp. 128.135.000,-

Realisasi Rp. 111.456.350,- dengan persentase sebesar 86.98 persen.

Keberhasilan ini dilakukan dengan 2 (dua) kegiatan evaluasi logistik

pemilu yaitu Rapat Koordinasi Evaluasi Pengelolaan Logistik Pemilu 2014

Dilingkungan KPU

Provinsi dan KPU

Kabupaten/Kota

Se-Provinsi

Gorontalo yang di

hadiri oleh Ketua

dan Anggota KPU

Divisi Logistik

KPU Kab/Kota Se-

Privinsi Gorontalo,

Sekretaris dan

Kasubag Umum

dan Logistik KPU Kab/Kota Se-Provinsi Gorontalo, Pejabat Sekretariat KPU

Provinsi dan Staf terkait dengan Nara Sumber dari Biro Logistik KPU RI, Ketua

dan Anggota Provinsi Gorontalo, Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo.

Page 41: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

35 | p a g e

Rapat tersebut membahas tentang Evaluasi pengelolaan logostik pada

pemilu tahun 2014 dan Langkah-langkah kebijakan persiapan pengadaan

logistik serta kebutuhan logistik untuk Pilkada serentak Tahun 2015 3 (tiga)

daerah (Kabupaten Gorontalo, Kabupaten Bone Bolango dan Kabupaten

Pohuwato). Hasil Rapat tersebut adalah dapat terindentifikasinya masalah

masalah dan kendala yang dihadapi dalam pengelolaan logistik pada pemilu

sebelumnya serta memperbaiki kinerja Aparatur Penyelenggara Pemilu

terhadap Pengelolaan Logistik Pemilu di masa yang akan datang dari Proses

Perencanaan, Pengadaan

sampai pendistribusiannya

dan

pertanggungjawabnnya.

Setelah melakukan

rapat evaluasi tersebut

diatas, KPU Provinsi juga

melakukan Rapat Evaluasi Logistik pelaksanaan Pilakada di tiga daerah. Hal

ini dilakukan agar pelaksanaan pilkada berjalan lancar dan sesuai tahapan

karena proses pengadaan logistik juga merupakan salah satu penunjang

keberhasilan pelaksanaan pemilihan umum. Komisi Pemilihan Umum Provinsi

Gorontalo dalam pelaksana Pilkada di tiga daerah melakukan fungsinya

sebagai monitoring dan supervisi terhadap pelaksanaan tahapan tersebut.

Oleh karena itu dilakukan kegiatan rapat sebagai berikut :

Page 42: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

36 | p a g e

- Rapat Kesiapan Logistik Pemilukada Tahun 2015 yang dihadiri oleh Ketua,

Divisi Umum dan Logistik,

Sekretaris, Kasubag Umum

dan LOGISTIK, Bendahara,

dan Pejabat Pembuat

Komitmen Kabupaten/ Kota

Pelaksana Pilkada Serentak

2015.

- Rapat Penyampaian Laporan Evaluasi Pengelolaan Logistik Pemilu

Serentak 2015 yang dihadiri oleh anggota KPU yang membidangi Divisi

Keuangan dan Logistik, Sekretaris, Kasubag Umum dan Logistik dari 3

(tiga) daerah yang melaksanakan Pilkada yaitu, KPU Kabupaten Gorontalo,

Kabupaten Bone Bolango, dan Kabupaten Pohuwato.

- Rapat Evaluasi Kesiapan

Logistik Pilkada Serentak

Tahun 2015 Serta Tindak

Lanjut Hasil Konsolidasi

Nasional Persiapan

Perselisihan Hasil

Pemilihan (PHP) Di

Lingkungan KPU Kabupaten/Kot Se-Provinsi Gorontalo yang dihadiri oleh

anggota KPU yang membidangi Divisi Keuangan dan Logistik, Sekretaris,

Kasubag Umum dan Logistik Kabupaten/Kota.

Page 43: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

37 | p a g e

Hasil dari dilakukannya rapat rapat tersebut diatas adalah

terlaksananya pengelolaan logistik pilkada 2015 dari proses pengadaan

sampai pada pendistribusianya dengan tepat waktu juga yang lebih penting

lagi pilkada telah sukses dilaksanakan. Artinya kesiapan logistik dalam

menunjang pelaksanaan Pilkada di tiga daerah telah sesuai dengan ketentuan

yang telah diatur dalam peraturan KPU RI dan ketentuan perturan lainya.

Keberhasilan ini juga

ditopang dengan beberapa kali

melakukan monitoring dan supervisi

langsung pada 3 daerah yang

melaksanakan pilkada dalam

mengecek kesiapan logistik dan

pendistribusiannya sampai pada tingkat TPS, sehingga Pilkada di 3 Daerah

berjalan dengan sukses dan sesuai dengan harapan kita semua.

Sasaran 5Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran,koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasilmonitoring dan evaluasi

Sasaran Strategis Tersedianya dokumen perencanaan dan penganggaran,

koordinasi antar lembaga, data dan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

diwujudkan dengan melakukan perencanaan anggaran, kerja, evaluasi

pengelolaan anggaran dan pengelolaan data.

Perencanaan dilakukan berdasarkan pada rencana strategis yang telah

ditetapkan oileh KPU RI selama kurun waktu 5 Tahunan. Sebagai instansi

Page 44: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

38 | p a g e

pemerintah pusat yang ada didaerah, KPU Provinsi dalam melakukan

perencanaan dan evaluasi senantiasa merujuk pada standar operasional prosedur

yang telah diatur dalam Petunjuk Teknis penggunaan anggaran yang dibuat oleh

KPU RI.

Sasaran strategis tersebut diatas, akan diuraikan lagi dalam capaian target

indikator kinerja kegiatan sebagaimana dibawah ini :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase kesesuain antaraRenstra dan Renja K/L dan RKAK/L

75% 75% 100%

Rencana strategis merupakan sasaran dan kebijakan yang telah dibuat

sebagai kerangka dalam melakukan sebuah perencanaan anggaran. Dalam

rencana strategis termuat rencana kegiatan yang akan dilakukan selama kurun

waktu 5 tahun kedepan. Rencana strategis dibuat dan ditetapkan oleh KPU RI

sebagai instansi pusat. KPU Provinsi dan KPU kabupaten/kota menyusun

perencanaan anggaran tidak terlepas dari sasaran strategis yang ingin dicapai

secara nasional oleh KPU.

Sebagai instansi vertikal KPU dalam melakukan penyusunan angaran

menganut sistem top down, walaupun dalam pelaksanaannya KPU RI meminta

beberapa usulan anggaran sebagai patokan dalam penetapan DIPA. Setiap

tahunnya KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota menerima pagu indikatif yang

akan disesuaikan dengan kebutuhan anggaran yang ada didaerah. Pagu indikatif

tersebut diserahkan dalam bentuk ADK RKA-KL dimana KPU Provinsi dan KPU

Page 45: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

39 | p a g e

PENCERMATAN RKA KL TAHUN ANGGARAN 2016

Kabupaten/Kota diminta untuk menyesuaikan kebutuhan belanja mengikat dalam

hal ini belanja pegawai.

Selain itu juga setiap Satker diminta untuk melakukan pencermatan

terhadap ADK RKA KL yang telah ditetapkan oleh KPU RI untuk dicermatai

kebutuhan anggaran yang belum sempat terakomodir dalam pagu indikatif agar

disampaikan dalam usulan tambahan anggaran. Usulan tambahan anggaran

tersebut akan disampaikan ke Kementerian keuangan untuk menjadi tambahan

anggaran tahun anggaran 2016.

Mekanisme penyusunan anggaran tersebut diatas, telah dilakukan oleh

KPU provinsi dengan melaksanakan Rapat Pencermatan RKA-KL Tahun

Anggaran 2016 yang dihadiri oleh Anggota Divisi Perencanaan, Sekretaris,

Kasubag Program dan Data, serta Operator KPU Kabupaten/Kota.

Page 46: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

40 | p a g e

Dalam pencermatan anggaran KPU Provinsi dan KPU Kabupaten Kota mengiput

data pegawai di Aplikasi RKA KL

untuk penyesuaian gaji pegawai,

mebuat TOR dan RAB serta SPTJM

dan Membuat Usulan Tambahan

Anggaran. Data data tersebut

dihimpun oleh KPU Provinsi dan

telah disampaikan ke KPU RI.

adapaun rekap Usulan Anggaran

RKA KL dan Usulan Tambahan Anggaran RKA KL sebagai berikut :NO KABUPATEN / KOTA PAGU ANGGARAN (ADK RKAKL TELAH DISESUAIKANKEBUTUHAN BELANJAPEGAWAI)USULAN TAMBAHANANGGARAN

1 Provinsi Gorontalo Rp. 5.269.367.000,- Rp.192.864.000,-

2 Kota Gorontalo Rp. 2.688.023.000,- Rp. 342.300.000,-

3 Kabupaten Bone Bolango Rp. 2.228.387.000.- Rp. 105.316.000,-

4 Kabupaten Gorontalo Rp. 1.930.473.000,- Rp. 82.500.000,-

5 Kabupaten Pohuwato Rp. 2.366.497.000,- Rp. 266.800.000,-

6 Kabupaten Boalemo Rp. 2.353.745.000,- Rp. 381.500.000,-

7 Kabupaten Gorontalo Utara Rp. 2.091.785.000,- Rp. 612.620.000,-

Disisi lain KPU Provinsi juga melakukan penyusunan anggaran Hibah

APBD untuk pelaksanaan Pemilihan Gubernur dan Wakil Gubernur tahun 2017

yang direncanakan jadwal tahapannya dimulai pada triwulan II tahun 2016,

sehingga penyusunan dan pengusulan anggaran ke pemerintah daerah sudah

Page 47: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

41 | p a g e

dilakukan sejak tahun 2015. Penyusunan anggaran hibah APBD telah beberapa

kali melakukan pembahasan secara internal KPU Provinsi Gorontalo sehingga

disepakati usulan anggaran untuk Pilkada Sejumlah Rp. 70.946.000.000,-. Usulan

Anggaran tersebut sudah dibahas juga dengan KPU Kab. Boalemo dalam

Pelaksanaan Pilkada bersama sehingga dilakukan sharing anggaran (pendanaan

bersama) di beberapa item kegiatan. Usulan anggaran ini telah disampaikan ke

pemerintah daerah dan sudah dibahas di tingkat badan Anggaran di pemerintah

Provinsi dan Komisi I DPRD Provinsi Gorontalo.

Selain itu pada indikator kinerja ini dilakukan pengelolaan program dan

anggaran yang berkaitan dengan revisi anggaran tahun 2015, dimana anggaran

yang tertera dalam DIPA APBN 2015 belum mencakup semua rencana kegiatan

yang akan dilakukan di KPU Provinsi sehingga untuk menunjang tercapainya

Rencana Kegiatan dilakukan revisi Anggaran antara lain berkaitan dengan

Belanja Gaji Pokok PNS, Tunjangan Kinerja, Belanja perjalanan dinas Penataan

Organisasi, Pembinaan dan Pengelolaan SDM, Kegiatan Laporan Review

Keuangan, Identifikasi Bantuan Hukum dan Evaluasi pelaporan dan kehumasan.

Proses revisi anggaran tersebut dilakukan di tingkat eselon 1 (untuk tunjangan

kinerja, identifikasi hukum, dan kegiatan laporan review keuangan) sedangkan di

tingkat Kanwil DJPB Gorontalo untuk kegiatan Belanja perjalanan dinas Penataan

Organisasi, Pembinaan dan Evaluasi pelaporan dan kehumasan.

Dalam komponen ini, juga tersedia anggaran perjalanan dinas yang

digunakan untuk Finalisasi Penyusunan Program dan Rencana Kerja Tahun 2016

ke KPU RI, Revisi DIPA ke Kanwil DJPB dan perjalanan dinas untuk Rapat rapat

Page 48: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

42 | p a g e

kerja/ rapat kordinasi yang diselenggarakan oleh KPU RI serta monitoring dan

supervisi ke KPU Kab/Kota.

Beberapa hal yang dilakukan oleh KPU Provinsi diatas adalah dalam

mewujudkan target indikator kinerja persentase kesesuain antara Renstra dan

Renja K/L dan RKA K/L sehingga mencapai 100 persen dengan output Dokumen

perencanaan dan data kepemiluan yang dibiayai dengan pagu anggaran sebesar

Rp.136.678.000,- mencapai realisasi anggaran Rp. 133.154.550,- dengan

persentase 97.42 persen. Keberhasilan dari realisasi ini dapat terlihat dari

terlaksananya rencana kegiatan KPU Provinsi Gorontalo selang tahun 2015,

dapat dihadirinya Rapat rapat yang dilakukan oleh KPU RI serta tersusunnya

Rencana Kerja Anggaran (RKA K/L) KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota Tahun

Anggaran 2016 beserta Usulan Tambahan Anggaran. Sehingga dapat tercapai

target yang telah ditetapkan.

Sasaran 6 Tersedianya data, informasi dan sarana dan prasaranateknologi informasi

Sasaran Tersedianya data, informasi dan sarana dan prasarana teknologi

informasi dilakukan dengan penyediaan data pemutakhiran data yang akurat,

muktahir dan komprehensif. Data pemilih tersebut dilakukan dengan berbasis

Teknologi Informasi yang pelaksanaanya lebih memudahkan penyelenggara

dalam mengelola data pemilih. hal ini mendukung kemajuan zaman dalam

transparansi informasi kepada publik sehingga masyarakat dapat melihat data

secara online.

Page 49: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

43 | p a g e

Untuk lebih jelasnya lagi dapat dilihat capaian sasaran strategis melalui

indikator kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase Pemutakhiran DataPemilih di tingkat kelurahan diseluruh indonesia

100% 100% 100%

Indikator kinerja Persentase Pemutakhiran Data Pemilih di tingkat

kelurahan di seluruh indonesia tercapai 100 persen dari yang ditargetkan yang

diwujudkan melalui kegiatan Dokumen Pemutakhiran Data Pemilih dengan pagu

anggaran Rp. 180.383.000,- mencapai realisasi Rp. 169.892.353,- atau sebesar

94.18 persen.

Pencapaian realisasi kinerja dan anggaran ini dilakukan dengan

Melakukan Monitoring Pemutakhiran Data di Kabupaten pelaksana Pilkada tahun

2015, Mengikuti Rapat kerja penggunaan basis data Pemutakhiran data Pemilih

Pemilukada 2015 di Surabaya dan Bimbingan Teknis Sidalih di Jakarta. KPU

Provinsi Gorontalo pada tahun 2015 juga mengadakan belanja modal peralatan

Page 50: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

44 | p a g e

dan mesin berupa pengadaan Komputer server 1 Buah, Monitor Server 1 Buah,

Laptop/Notebook 2 Buah, Personal Komputer 1 Buah , Scanner 1 Buah, UPS 1

Buah dan Meja kerja 2 buah.

Beberapa kegiatan tersebut diatas adalah bentuk penguatan kapasitas

SDM Aparatur dalam melakukan pengolahan data pemilih baik dari sisi

penelaahan Juknis pemutakhiran hingga pada penguatan kapasitas operator

sidalih. Dalam rapat kerja juga dilakukan evaluasi terhadap pelaksanaan

pemutakhiran data pada pemilu sebelumnya. Sehingga diharapkan pemutakhiran

data pemilih pada pemilu/ pilkada nanti dapat berjalan sesuai dengan ketentuan

yang di atur dan terakomodirnya masyarakat wajib pilih yang belum terdaftar.

Sedangkan dukungan terhadap kegiatan tersebut dilakukan pengadaan alat alat

komputer dan server sebagi penunjang kegiatan pemutakhiran data di tingkat

KPU Provinsi Gorontalo.

Pada tahun 2015 Provinsi Gorontalo menyelenggarakan Pemilihan Bupati

dan Wakil Bupati di 3 daerah yang salah satu tahapannya adala Pemutakhiran

data pemilih pilkada, KPU Provinsi Gorontalo dalam hal ini melakukan supervisi

dan monitoring terhadap pelaksanaan pemutakhiran data tersebut. Monitoring

juga dilakukan melalui portal sidalih oleh operator sidalih KPU Provinsi Gorontalo.

Adapun rakapitulasi daftar pemilih tetap pemilihan kepala daerah dan wakil

kepala daerah di 3 daerah (Kabupaten Bone Bolango, kabupaten Pohuwato dan

Kabupaten Gorontalo) sebagai berikut :

Page 51: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

45 | p a g e

No. Kabupaten/Kota

DAFTAR PEMILIH TETAP(DPT)

DAFTAR PEMILIHTAMBAHAN (DPTb-1)

Jumlah Pemilih Jumlah PemilihL P L+P L P L+P

1 Kabupaten Gorontalo 140.547 141.715 282.262 182 197 379

2 Kabupaten Pohuwato 48.598 47.467 96.065 364 362 726

3 Kabupaten Bone Bolango 53.913 54.246 108.159 115 102 217

TOTAL 243.058 243.428 486.486 661 661 1.322

Data tersebut diatas dijadikan sebagai data rujukan dalam penyusunan

anggaran pilkada tahun 2017 yang nantinya akan dimutakhirkan kembali.

Sasaran 7 Terwujudnya sistem administrasi penyelenggaraanpemilu yang yang tertib, efektif dan efisien

Sebagai bentuk pertanggungjawaban satuan kerja dalam mengelola

anggaran dibuatkan Laporan Akuntabilitas Kinerja Pemerintah tahun 2014 yang

MMMooonnniiitttooorrriiinnnggg dddaaannn SSSuuupppeeerrrvvviiisssiiiPPPeeemmmuuutttaaakkkhhhiiirrraaannn DDDaaatttaaa PPPeeemmmiiillliiihhh

Page 52: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

46 | p a g e

didalamnya menggambarkan secara pokok pokok kegiatan yang dilakukan

sehingga bisa tercapai target kinerja dan anggaran selang tahun 2014.

Dalam menunjang tercapainya sasaran strategis Terwujudnya sistem

administrasi penyelenggaraan pemilu yang yang tertib, efektif dan efisien juga

dilakukan monitoring dan evaluasi pencapaian program, kegiatan dan anggaran

agar dapat dicapai kinerja yang maksimal. Ukuran indikator kinerja dalam

mencapai sasaran strategis diatas akan diuraikan sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase laporan monirotingdan evaluasi yang akuntabel dantepat waktu

75% 75% 100%

Persentase KPU, KPU/KIPProvinsi dan KPU/KIPkabuapten/Kota yang targetkinerjanya tercapai sesuaidengan penetapan kinerja

60% 60% 100%

Indikator kinerja Persentase laporan moniroting dan evaluasi yang

akuntabel dan tepat

waktu adalah dengan

melakukan kontrak

kinerja/penetapan

kinerja tahun

anggaran 2015 yang

dilakukan pada awal

tahun. Tapkin tersebut

Page 53: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

47 | p a g e

dibuatkan lagi matriks rencana aksi / rencana kegiatan untuk setiap triwulannya

yang akan menjadi target masing masing bagian dalam melaksanakan kegiatan.

Selain itu juga disusun Laporan Akuntabilitas Instansi Kinerja Pemerintah bagi

satker KPU Provinsi. Dalam penyusunan Lakip tahun anggaran 2014 KPU

Provinsi juga melakukan asistensi terhadap Lakip KPU Kab/Kota yang selanjutnya

dihimpun dan disampaikan ke KPU RI.

Penyusunan tapkin dan Lakip adalah merupakan kewajiban Satuan Kerja

setiap tahunnya, dimana dokumen Tapkin akan menjadi Target rancana Aksi yang

akan dicapai pada tahun anggaran 2015 sedangkan dokumen Lakip sebagai

sebagai bentuk pertanggungjawaban kinerja dan anggaran KPU Provinsi dan KPU

Kab/Kota se-Provisi Gorontalo. Sehingga indikator kinerja Persentase laporan

moniroting dan evaluasi yang akuntabel dan tepat waktu dapat tercapai 100

persen dari yang ditargetkan.

Indikator kinerja

Persentase KPU, KPU/

KIP Provinsi dan KPU/

KIP kabuapten/Kota

yang target kinerjanya

tercapai sesuai dengan

penetapan kinerja

diwujudkan dengan

melakukan beberapa kegiatan yaitu berupa Rapat Evaluasi pelaksanaan program

dan kegiatan tahun anggran 2015. Rapat tersebut dilaksanakan di KPU Provinsi

Page 54: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

48 | p a g e

Gorontalo dengan mengundang KPU Kabupaten/ Kota sebanyak 2 kali kegiatan

dan di internal KPU Provinsi Gorontalo sebanyak 1 kali kegiatan.

Beberapa kegiatan rapat diatas diantaranya membahas penyerapan

anggaran pada triwulan berjalan dan kendala dalam pelaksanaan kegiatan yang

menyebabkan realisasi masih dibawah rata rata normal, sehingga dapat

teridentifikasi kegiatan yang belum dilaksanakan sesuai target dan dapat dipacu

pelaksanaannya. Keberhasilan dari kegiatan ini dapat dilihat dari realisasi

anggaran KPU provinsi

Gorontalo yang

mencapai 86.68 persen

untuk tahun anggaran

2015. Adapun realisasi

anggaran KPU Provinsi

dan KPU Kab/Kota

sebagai berikut :

NO. KODE URAIAN ANGGARAN REVISI REALISASI SISAANGGARAN

PERSEN(%) KET.

1 654556KPUProvinsiGorontalo

3.642.961.000 9.173.930.000 7.951.618.719 1.222.311.281 86,68%

2 659520 KPU Kab.Gorontalo 1.408.254.000 19.090.868.000 17.207.257.714 1.883.610.286 90,13% Penerima

Hibah

3 659534 KPU Kab.Boalemo 1.432.189.000 1.362.074.000 1.308.538.652 53.535.348 96,07%

4 659541KPU Kab.BoneBolango

1.446.199.000 12.146.001.000 5.919.987.153 6.226.013.847 48,74% PenerimaHibah

Page 55: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

49 | p a g e

NO. KODE URAIAN ANGGARAN REVISI REALISASI SISAANGGARAN

PERSEN(%) KET.

5 659555 KPU Kab.Pohuwato 1.469.506.000 14.133.772.000 2.913.076.975 1.220.695.025 91,36% Penerima

Hibah

6 659562 KPU KotaGorontalo 1.416.236.000 1.828.580.000 1.758.940.059 69.639.941 96,19%

7 670362KPU Kab.GorontaloUtara

1.619.496.000 1.442.143.000 1.417.966.671 24.176.329 98,32%

JUMLAH BELANJA 12.434.841.000 59.177.368.000 48.477.385.943 10.699.982.057 81,92%

Pelaporan kinerja anggaran juga dilakukan melalui aplikasi PP 39 Tahun

2006 secara online setiap triwulan dan laporan PMK 249 tahun 2011 setiap

bulannya. Kedua laporan ini memantau capaian kinerja anggaran dan fisik

peroutput kegiatan yang langsung tersampaikan ke Bappenas untuk Aplikasi PP

39 dan ke Kementrian Keuangan untuk PMK 249. KPU Provinsi Gorontalo telah

melakukan 2 laporan tersebut secara online.

Aplikasi PP 39 Tahun 2006 Tahun Anggaran 2015

Page 56: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

50 | p a g e

PMK 249 tahun 2011

Kedua indikator kinerja diatas adalah capaian dari output kegiatan

Monitoring dan Supervisi Pelaksanaan Kegiatan Komisi Pemilihan Umum dengan

pagu anggaran Rp. 44.230.000,- terserapnya anggaran dengan realisasi Rp.

41.095.950,- dengan persentase 92,91 persen.

Page 57: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

51 | p a g e

Sasaran 8 Tingkat Ketepatan Tertib Administrasi dan PengelolaanSDM

Sasaran Tingkat Ketepatan Tertib Administrasi dan Pengelolaan SDM

dilakukan dengan beberapa kegiatan yang berkaitan dengan kepagawaian yaitu

kenaikan pangkat pegawai, Penyelenggaraan Baperjakat,

Pelantikan/penyelenggaraan dan pengukuhan sumpah janji pejabat struktural

Sekretariat KPU Provinsi, Sumpah janji PNS dan Ujian Dinas dan UPKP

dilingkungan KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota dan Tes Kompetensi ,Tes Integritas

dalam rangka alih status PNS dan Seleksi Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo.

Beberapa komponen kegiatan diatas dilakukan untuk mencapai sasaran

strategis yang telah ditetapkan dan target yang harus dicapai terukur dalam

indikator kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Penataan organisasi, pembinaandan pengelolaan administrasiSDM

90% 90% 100%

Indikator kinerja Penataan organisasi, pembinaan dan pengelolaan

administrasi SDM pada intinya adalah mengelola Administrasi Kepegawaian dan

pembinaan pegawai. Output kegiatan ini adalah Penataan organisasi, pembinaan

dan pengelolaan SDM yang dikelola dengan anggaran sebesar Rp. 202.632.000,-

.Dalam mencapai indikator kinerja ini dilakukan beberapa kegiatan diantaranya

yaitu Administrasi Kenaikan Pangkat PNS di lingkungan Sekretariat KPU Provinsi

Page 58: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

52 | p a g e

dan KPU Kab/Kota. KPU Provinsi Gorontalo menerima usulan Kenaikan Pangkat

degan rincian Sebagai Berikut :

NO PROVINSI/KAB/KOTA JUMLAH

1 Provinsi Gorontalo 13 Orang

2 Kabupaten Gorontalo - Orang

3 Kabupaten Boalemo 3 Orang

4 Kabupaten Pohuwato 3 Orang

5 Kabupaten Gorontalo Utara - Orang

6 Kabupaten Bone Bolango 1 Orang

7 Kota Gorontalo 3 Orang

JUMLAH 23 Orang

Mekanisme pengusulan kenaikan pangkat untuk Kab/Kota diusulkan ke

Setjen KPU RI melalui KPU Provinsi dimana KPU Kab/Kota memasukkan berkas

persyaratan kenaikan pangkat yang selanjutnya dibuatkan pengantar oleh

Sekretaris KPU Provinsi ke Setjen KPU RI yang selanjutnya diterbitkan SK

Kenaikan Pangkat oleh Setjen KPU RI.

Kegiatan selanjutnya adalah berkaitan dengan Badan Pertimbangan

Jabatan dan kepangkatan. Sesuai dengan pasal 14 ayat 3 Peraturan KPU Nomor

2 tahun 2012, Sekretaris KPU Provinsi membentuk Tim Badan Petimbangan

Jabatan dan Kepangkatan untuk melakukan pembahasan, penelitian dan

verifikasi berkas serta penilain terhadap kompetensi calon pejabat struktural

dilingkungan KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota.

Page 59: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

53 | p a g e

Pada tahun 2015 TIM Baperjakat KPU Provinsi melakukan rapat rapat

diantaranya membahas pengisian jabatan Sekretaris KPU Kabupaten Gorontalo

dan Kabupaten boalemo serta kabupaten Gorontalo Utara, uji kelayakan dan

kepatutan terhadap masing-masing Calon Sekretaris. Selain itu Tim Baperjakat

juga membahas pengisian jabatan eselon III dan IV yaitu Eselon III dan IV

dilingkungan Sekretariat KPU Provinsi Gorontalo, Eselon IV di Lingkungan

Sekretariat KPU Kota Gorontalo dan membahas usulan pengukuhan bagi pejabat

Eselon IV di Lingkungan KPU Kab/Kota yang belum ada rekomendasi Sekretaris

jenderal KPU yang selanjutnya diterbitkan Surat Keputusan Sekretaris KPU

Provinsi Gorontalo.

Setelah dilakukan pembahasan, penelitian dan verifikasi terhadap berkas

Administrasi baik pengisian jabatan Sekretaris, pejabatan Eselon III dan IV, Tim

baperjakat mengusulkan kepada Sekretaris Jenderal KPU. Terhadap usulan Tim

Baperjakat Sekretariat KPU Provinsi Gorontalo oleh Sekretaris Jenderal KPU

diterbitkan surat keputusan dan rekomendasi. Berdasarkan Surat Keputusan dan

Rekomendasi tersebut, Sekretariat KPU provinsi dalam hal ini Sub Bagian

Organisasi dan SDM menyiapkan kegiatan pelantikan/pengkuhan berupa Surat

Keputusan Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo (untuk jabatan struktural eselon IV),

Berita Acara Pelantikan, Naskah Sumpah, Naskah Pelantikan, Surat Pernyataan

melaksanakan Tugas, Surat Pernyataan Menduduki Jabatan dan Surat

Pernyataan Pelantikan. Adapun nama nama pejabat eselon III dan IV yang dilantik

pada tahun 2015 sebagai berikut :

Page 60: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

54 | p a g e

NO NAMA ESELON DILANTIKDALAM JABATAN SATUAN KERJA

1 Irham Djafar Maku, SP, MH III.a Sekretaris Sekretariat KPUKabupaten Gorontalo

2 Toska Syafrian Moeda, S.Ag III.a Sekretaris Sekretariat KPUKabupaten Boalemo

3 Adrian Umar Mustapa, S.Pd,M.Si III.a

Kepala BagianProgram, Data,

Organisasi dan SDM

Sekretariat KPU ProvinsiGorontalo

4 Drs. Irwan Halid, M.Si III.aKepala Bagian

Keuangan, Umum danLogistik

Sekretariat KPU ProvinsiGorontalo

5 Muthia Usman, SE IV Kepala Sub BagianOrganisasi dan SDM

Sekretariat KPU ProvinsiGorontalo

6 Friyanto Hatibie, S.IP IV Kepala Sub BagianProgram dan Data

Sekretariat KPU ProvinsiGorontalo

7 Misrah Djaka, S.Kom, M.Si IV Kepala Sub BagianTeknis dan Hupmas

Sekretariat KPU KotaGorontalo

8 Idham Mantali, SE, ME IV Kepala Sub BagianProgram dan data

Sekretariat KPU KotaGorontalo

9 Lukman Laisa, S.STP IVKepala Sub Bagian

Keuangan, Umum danLogistik

Sekretariat KPU KotaGorontalo

Page 61: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

55 | p a g e

Pengambilan Sumpah dan Pelantikan Pejabat Eselon III dan IV di lingkunganSekretariat KPU Provinsi dan KPU Kabuapeten/ Kota Tahun 2015

Page 62: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

56 | p a g e

Pada tahun 2015 juga KPU Provinsi melaksanakan Pengukuhan Pejabat

Struktural (Eselon IV) dilingkungan Sekretariat KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota

dengan rincian nama nama sebagai berikut :

NO NAMA DIKUKUHKANSEBAGAI SATUAN KERJA

1 HARIS SADO, SE Kepala Sub Bagian Programdan Data

Sekretariat KPUKabupaten Boalemo

2 MUKRI KADJI, S.Ipem Kepala Sub Bagian Keungan,Umum dan Logistik

Sekretariat KPUKabupaten Boalemo

3 DARWIN NENTO, S.Pd, MH Kepala Sub Bagian Keungan,Umum dan Logistik

Sekretariat KPUKabupaten Pohuwato

4 SUKRIN HATLAH, S.Ag Kepala Sub Bagian Hukum Sekretariat KPUKabupaten Pohuwato

5 SILVANI POLAPA, SS Kepala Sub Bagian Programdan Data

Sekretariat KPUKabupaten Pohuwato

6 IDRIS PAKAYA, S.Pd Kepala Sub Bagian TeknisPemilu dan Hupmas

Sekretariat KPUKabupaten Pohuwato

7 AWALUDIN KADULAH, S.Sos Kepala Sub Bagian TeknisPemilu dan Hupmas

Sekretariat KPUKabupaten Bone

Bolango

8 MUFRON AMU, SH Kepala Sub Bagian HukumSekretariat KPUKabupaten Bone

Bolango

9 NIRWAN LALU, S.IP Kepala Sub Bagian Keungan,Umum dan Logistik

Sekretariat KPUKabupaten Bone

Bolango

10 ISMET PADJA, S.Pd Kepala Sub Bagian Programdan Data

Sekretariat KPUKabupaten Bone

Bolango

11 ALI OPALADU, S.Pd, M.Pd Kepala Sub Bagian TeknisPemilu dan Hupmas

Sekretariat KPUKabupaten Gorontalo

Utara

12 HUSAIN PAULADJI, S.Pd Kepala Sub Bagian Programdan Data

Sekretariat KPUKabupaten Gorontalo

Utara

13 WILSON HADJU, SH Kepala Sub Bagian Keuangan,Umum dan Logistik

Sekretariat KPUKabupaten Gorontalo

Utara

14 SAMANIANG, SH Kepala Sub Bagian HukumSekretariat KPU

Kabupaten GorontaloUtara

Page 63: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

57 | p a g e

PPPEEENNNGGGUUUKKKUUUHHHAAANNN PPPEEEJJJAAABBBAAATTT SSSTTTRRRUUUKKKTTTUUURRRAAALLL (((EEESSSEEELLLOOONNN IIIVVV))) DDDIIILLLIIINNNGGGKKKUUUNNNGGGAAANNNSSSEEEKKKRRREEETTTAAARRRIIIAAATTT KKKPPPUUU PPPRRROOOVVVIIINNNSSSIII DDDAAANNN KKKPPPUUU KKKAAABBB///KKKOOOTTTAAA TTTAAAHHHUUUNNN 222000111555

Page 64: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

58 | p a g e

Keberhasilan dari pelaksanaan Tim Baperjakat ini adalah terisinya Jabatan

Struktural dilingkungan KPU Provinsi dan KPU Kab/Kota yang telah dianggap

mampu dan cakap dalam menjalankan tugas tugas kepemiluan.

Kegiatan selanjutnya yaitu alih status PNS, dimana alih status PNS ini

diperuntukkan untuk PNS Dipekerjakan (DPK) menjadi PNS Sekretariat Jenderal

KPU untuk mewujudkan satu kesatuan manajemen kepegawaian. Pada tahun

2015 KPU Provinsi dalam hal ini Sub Bagian SDM dan Organisasi menerima 13

berkas usulan pengalihan status DPK dilingkungan Sekretariat KPU Provinsi, KPU

Kab/Kota se-Provinsi Gorontalo. Berkas tersebut dihimpun oleh KPU Provinsi

Gorontalo yang kemudian dibuatkan pengantar ke Setjen KPU RI. Adapun

rekapan nama nama yang memasukkan berkas alih status ke KPU Provinsi

Gorontalo pada Tahun 2015 sebagai berikut :

NOPROVINSI/

KABUPATEN/ KOTANAMA/NIP JABATAN

1. Provinsi Gorontalo 1. Drs. Irwan Halid, M.Si

2. Adrian U. Mustapa, S.Pd, M.Si

3. Sjukri Hala, SH4. Ramin Hunou

- Kepala Bagian Keuangan,Umum dan Logistik

- Kepala Bagian Program,Data, Organisasi dan SDM

- Kepala Sub Bagian Hukum- Staf

2. Kabupaten BoneBolango

1. Abdurrahman Dengo

2. Fatmah Daud, S.Sos3. Jessi S. Kadir4. Awaludin Kadullah, S.Sos

- Pejabat Penerima HasilPekerjaan,

- Bendahara Pengeluaran- Pembantu Bendahara- Kepala Sub Bagian Teknis

Pemilu dan Hupmas

3. Kota Gorontalo 1. Idham Mantali, SE, MM Kepala Sub Bagian Programdan Data

Page 65: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

59 | p a g e

4. Kabupaten Boalemo 1. Albert Lawani, S.Sos2. Reymon S. Buhang3. Marwan Adjiba

- Staf- Staf- Staf

Nama nama tersebut diatas usulkan ke Sekretariat Jenderal KPU untuk

diverikasi kembali oleh Biro Setjen Sekretariat Jenderal KPU untuk menentukan

PNS DPK yang memenuhi persyaratan. PNS DPK yang telah dinyatakan lulus

persyaratan kemudian mengikuti Tes Kompetensi dan Tes Integritas sesuai

dengan surat sekretaris jenderal KPU Nomor : 1610/SJ/XI/2015 tanggal 26

Novemeber 2015 perihal peserta Tes Kompetensi dan Tes Integritas Alih Status /

Pindah Instansi tahun 2015. Tes ini dilaksanakan di KPU Provinsi Sulawasi utara

yang diikuti oleh peserta yang dinyatakan lulus persyaratan dan wajib mengikuti

tes tersebut. Adapaun nama nama peserta yang mengikuti tes adalah sebagai

berikut :

NO KABUPATEN/ KOTA NAMA/NIP JABATAN

1.

2.

3.

4.

Provinsi Gorontalo

Kabupaten Bone Bolango

Kota Gorontalo

Kabupaten Boalemo

1. Sjukri Hala, SH2. Ramin Hunou

1. Abdurrahman Dengo2. Fatmah Daud, S.Sos3. Jessi S. Kadir4. Awaludin Kadullah, S.Sos

1. Idham Mantali, Se, Mm

1. Reymon s. Buhang2. Marwan Adjiba

Kepala Sub Bagian Hukum,Staf

Pejabat Penerima HasilPekerjaan,Bendahara Pengeluaran,Pembantu Bendahara,Kepala Sub Bagian TeknisPemilu dan Hupmas

Kepala Sub BagianProgram dan Data

StafStaf

Page 66: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

60 | p a g e

Setelah beberapa kegiatan diatas KPU Provinsi Gorontalo dalam hal ini

sub bagian Organisasi dan SDM juga melakukan Seleksi terbuka Sekretaris KPU

Provinsi Gorontalo. Seleksi Sekretaris ini dilaksanakan dengan membentuk panitia

Seleksi, Sekretariat Seleksi dan Anggota Pokja Seleksi Sekretaris KPU Provinsi

Gorontalo.

Panitia seleksi melakukan tugasnya selama 2 bulan yang mempunyai

tugas yaitu melaksanakan setiap tahapan seleksi Calon Sekretaris KPU Provinsi

Gorontalo, menetapkan 3 Calon dan menyerahkan hasil seleksi kepada KPU

Provinsi Gorontalo. Pelaksanaan seleksi calon sekretaris diikuti oleh 7 orang

peserta dimana ketujuh orang tersebut telah diverifikasi kelengkapan berkas dan

administrasi dan memenuhi syarat. Calon sekretaris yang dinyatakan lulus berkas

dan administrasi mengikuti serangkaian tes seleksi yaitu tes tertulis, penulisan

makalah, persentase makalah, tes tertulis psikologi, forum group discussion

(FGD), wawancara Psikologi dan Wawancara Akhir. Selanjutnya panitia seleksi

melakukan penelusuran/rekam jejak terhadap Calon Sekretaris KPU Provinsi

Gorontalo.

Setelah mengikuti serangkaian tahapan seleksi, panitia seleksi

menetapkan melalui Rapat Pleno 3 (tiga) orang calon sekretaris KPU Provinsi

Gorontalo. Adapun 3 (tiga) nama Calon Sekretaris yang ditetapkan oleh Panitia

Seleksi adalah sebagai berikut :

1. Drs. Ardin Danial, M.Ec.Dev

2. Drs. Irwan Halid, M.Si

3. Drs. Sjamsul Bahri Pooe, M.Ap

Page 67: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

61 | p a g e

3 (tiga) nama Calon tersebut diatas disampaikan ke KPU Provinsi Gorontalo untuk

dilakukan uji kepatukan dan kelayakan oleh Anggota KPU Provinsi Gorontalo.

Selanjutnya Hasil Uji Kepatuta dan Kelayakan di serahkan kepada Tim Baperjakat

Setjen KPU RI untuk ditetapkan 1 (satu) orang menjadi Sekretaris KPU Provinsi

Gorontalo. Sesuai dengan Surat Keputusan Sekretaris Jenderal KPU nomor :

10/Kpts/Setjen/TAHUN 2016 Tanggal 7 Januari 2016 perihal pengangkatan

Sekretaris Jenderal KPU mengangkat Drs. Ardin Danial, M.Ec.Dev sebagai

Sekretaris KPU Provinsi Gorontalo.

Serangkaian kegiatan yang telah berhasil dilakukan diatas sehingga

indikator kinerja dapat tercapai 100 persen dilihat dengan realisasi anggaran

untuk Output Penataan organisasi, pembinaan dan pengelolaan SDM sebesar

90.41% (persen) atau Capaian Realisasi Anggaran Sebesar Rp.183.201.550,- dari

pagu anggaran Rp. 202.632.000,-.

SELEKSI SEKRETARIS KPU PROVINSI GORONTALOTAHUN 2015

Page 68: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

62 | p a g e

Sasaran 9 Telaksananya Diklat Teknis dan Diklat Struktural

Sasaran strategis ini adalah dalam rangka meningkatkan kapasitas SDM

Aparatur Penyelenggara Pemilu di Lingkungan KPU Provinsi dan KPU

Kabupaten/Kota dalam menjalankan aktivitas kepemiluan. Pencapaian sasaran ini

sebagai salah satu wujud KPU dalam mensukseskan pemilihan umum.

pelaksanaan Diklat Teknis dan Diklat Struktural dapat dilihat pada capaian

indikator kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Layanan PeningkatanKompetensi SDM 100% 100% 100%

Pencapain Indikator kinerja Layanan Peningkatan Kompetensi SDM

dilakukan dengan beberapa kegiatan Diklat Baik yang diselenggarakan oleh KPU

RI dan diikuti peserta KPU Provinsi maupun kegiatan Diklat yang diselenggarakan

oleh KPU Provinsi Gorontalo. KPU Provinsi Gorontalo papa tahun 2015 mengikuti

Page 69: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

63 | p a g e

Diklat Menejerial untuk Eselon III dan IV yang dilakukan secara 2 (dua) tahap.

Pada kegiatan ini KPU Provinsi mengutus Kepala Bagian Program, Data,

Organisasi dan SDM dan untuk

Eselon IV mengutus Kepala Sub

Bagian Organisasi dan SDM.

Kegiatan ini diselenggarakan KPU

RI yang bertujuan untuk

meningkatkan kemampuan

manajerial kepemimpinan.

Selain itu juga KPU Provinsi Gorontalo juga menyelenggarakan Diklat

Bridge dan Diklat Pengadaan Barang Jasa Pemerintah. Diklat Bridge

dilaksanakan pada bulan Juni 2015 bertempat di Hotel Maqna Gorontalo dengan

peserta adalah Anggota KPU

dan Sekretariat KPU

Kab/Kota. Dalam diklat

tersebut menghadirkan

pemateri dari 2

(dua) Orang

dari

Sekretariat Jenderal KPU dan 1

(satu) orang Anggota KPU Provinsi

Jawa Barat . Bridge adalah modul

modul yang fokus pada proses

Page 70: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

64 | p a g e

kepemiluan dan digunakan sebagai sarana pengembangan profesional. Modul

tersebut disusun secara komprehensif dalam satu paket Workshop yang

digunakan sebagai alat untuk meningkatkan kapasitas kelembagaan KPU.

Sasaran kegiatan diklat Bridge adalah penyelenggara pemilu khususnya

internal KPU baik Komisioner maupun Sekretariat di tingkat KPU Kab/kota

sebagai bentuk peningkatan kapasitas untuk mewujudkan pemilu yang

berintegritas dan berkualitas. Bridge juga bertujuan mendorong, meningkatkan,

mengambangankan dan membangun profesionalitas pelaksanaan pemilu.

Manfaat yang didapat dari pelaksanaan diklat bridge adalah meningkatnya

kompetensi, pengalaman, pengetahuan dan keterampilan penyelenggara pemilu.

Sedangkan manfaat untuk organisasi adalah meningkatnya sistem kerja institusi

Page 71: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

65 | p a g e

budaya kerja dan hubungan kerja. Untuk level nasional bermanfaat dalam hal

pengambilan kebijakan, penyusunan legislasi, pengambangan demokrasi yang

lebih baik lagi dan menjalankan sistem politik dengan baik.

Selain diklat Bridge KPU Provinsi Gorontalo juga mengadakan Diklat

Pengadaan Barang Jasa Pemerintah (PBJP). Diklat ini dilaksanakan pada Bulan

November 2015 bertempat di KPU Provinsi

Gorontalo dan diikuti oleh Sekretariat KPU

Provinsi dan Kabupaten/Kota masing masing

5 (lima) orang . Dalam pelaksanaan diklat ini

menghadirkan 1 (satu) orang pemateri dari

Lembaga Kebijakan Pengadaan Barang/Jasa

Pemerintah (LKPP) dan 1 (satu) orang

pengawas ujian sertifikasi pengadaan

barang/jasa. Diklat Sertifikasi pengadaan

Barang/Jasa Pemerintah bertujuan untuk

meningkatkan wawasan dan pengetahuan

Sumber Daya Manusia (SDM), menciptakan

aparatur yang profesional dalam

pelaksanaan teknis pengelolaan maupun pengadaan barang/jasa dilingkungan

Sekretariat KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota. Hasil dari pelaksanaan diklat

ini adalah adalah tersedianya PNS yang mempunyai sertifikat pengadaan

barang/jasa pemerintah dalam rangka mendukung pelaksanaan tahapan

Page 72: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

66 | p a g e

khususnya dibidang pengadaan barang/jasa dan penunjang pengelolaan

keuangan.

Sasaran 10 Terselenggaranya Seleksi PNS secara transparan danakuntabel

Pencapaian Sasaran strategis Terselenggaranya Seleksi PNS secara

transparan dan akuntabel adalah merpuakan kegiatan penambahan calon

Pegawai Negeri Sipil di Lingkungan Sekretariat Jenderal KPU yang proses seleksi

penerimaan Calon Pegawai Negeri Sipil dilakukan masing masing satker Provinsi.

seleksi Calon Pegawai Negeri Sipil didasarkan pada kebutuhan K/L.

Adapun Indikator Kinerja dari Sasaran Strategis di atas adalah sebagai

berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Pelayanan pengadaan pegawaibaru 100% 0% 0%

Indikator Kinerja Pelayanan pengadaan pegawai baru tidak dapat

dilakukan pada tahun 2015 ini disebabkan adanya Moratorium Seleksi CPNS dari

Menteri Pendayagunaan Aparatur Negara RI, sehingga kegiatan seleksi Calon

Pegawai Negeri Sipil di lingkungan KPU Provinsi Gorontalo tidak dapat dilakukan.

Selanjutnya dalam mendukung peningkatan kualitas SDM aparatur

dilingkungan KPU Provnsi dan KPU Kabupaten/Kota, anggaran untuk kegiatan

Page 73: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

67 | p a g e

Seleksi CPNS untuk tahun 2015 direvisi tambah ke Output Penataan Organisasi

Pembinaan, Pengelolaan SDM & Output Layanan Peningkatan Kompetensi SDM.

Output kegiatan ini adalah Layanan Pengadaan Pegawai Baru dengan

pagu anggaran sebesar Rp. 108.495.000,- dan setelah direvisi berkurang

menjadi Rp. 274.000,- sehingga total anggaran pada output ini yang direvisi

tambah ke output lainnya sebesar Rp. 108.221.000,-.

Sasaran 11Tingkat ketepatan proses pelaksanaan penggantianantar Waktu (PAW) Anggota KPU, KPU Provinsi, KPUKab/Kota

Pencapaian Sasaran ini dilakukan dengan Pergantian Antar Waktu KPU

Provinsi dan KPU Kabupaten / Kota. Penggantian Antar Waktu Anggota KPU

adalah dalam rangka mengisi kekosongan jabatan anggota KPU yang berhenti

karena meninggal dunia, mengundurkan diri, berhalangan tetap dan diberhentikan

oleh DKPP.

Oleh karena itu kegiatan PAW Anggota KPU sangat perlu dilakukan agar

dalam mengisi kekosongan jabatan sehingga dalam melaksanakan tugas tugas

kepemiuan dapat berjalan dengan baik. Dalam merealisasikan sasaran strategis

tersebut diatas dapat dilihat dalam capaian indikator kinerja dibawah ini :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Penggantian Antar WaktuAnggota KPU Provinsi danKPU Kab/Kota

85% 85% 100%

Page 74: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

68 | p a g e

Indikator Penggantian Antar Waktu Anggota KPU Provinsi dan KPU

Kab/Kota dapat terpenuhi 100 persen. PAW Anggota KPU dilakukan sesuai

ketentuan perundang

undangan yang berlaku untuk

memenuhi struktur anggota

KPU Kabupaten/kota, hal ini

disebutkan dalam pasal 6 ayat

1 huruf (c) UU Nomor 15

tahun 2011 bahwa KPU

Kab/Kota sebanyak 5 (lima) orang. KPU Provinsi Gorontalo pada tahun 2015

melaksanakan PAW terhadap Anggota kabupaten Gorontalo Utara dimana salah

satu komisioner mengundurkan diri dalam jabatannya berdasarkan surat

tertanggal 16 Mei 2015 atas

nama Yowan Puluhulawa,

SE. Hal ini mengakibatkan

kekosongan jabatan pada

KPU Kabupaten Gorontalo

Utara. Untuk mengisi

kekosongan jabatan tersebut,

KPU Provinsi Gorontalo

melakukan Penggantian Antar Waktu (PAW) dengan mekanisme sebagai berikut :

1. KPU Provinsi Gorontalo melakukan rapat pleno membahas permohonan

pengunduran diri salah satu Anggota KPU Kabupaten Gorontalo Utara

Page 75: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

69 | p a g e

2. KPU Provinsi Gorontalo mengambil keputusan menerima pengunduran diri

yang bersangkutan dengan alasan yang dapat diterima hal ini sesuai dengan

pasal 27 ayat 1 huruf b.

3. KPU Provinsi Gorontalo memberhentikan yang bersangkutan dari jabatannya

sebagai anggota KPU Kabupaten Gorontalo Utara

4. Dalam hal anggota KPU Kab/Kota berhenti Antar Waktu dan Calon Pengganti

Antar Waktu diambil dari

nomor urut berikutnya

hasil uji kelayakan dan

kepatutan yang

dilakukan oleh KPU

Provinsi Gorontalo. Hal

ini sesuai dengan

Peraturan KPU Nomor 2

tahun 2013 tentang seleksi Anggota KPU provinsi dan KPU Kabupaten/Kota.

5. KPU Provinsi gorontalo mengangkat pengganti antar waktu (PAW) atas nama

Fardan K. Labanga untuk mengisi kekosongan jabatan Anggota KPU

Kabupaten Gorontalo Utara.

6. KPU Provinsi Gorontalo menerbitkan Surat Keputusan Nomor : 52/Kpts/KPU-

Prov/027/TAHUN 2015 tanggal 18 Juni 2015 tentang pemberhentian dan

pengangkatan Pengganti Antar Waktu (PAW) Anggota KPU Kabupaten

Gorontalo Utara sisa masa jabatan 2014-2019.

Page 76: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

70 | p a g e

7. KPU Provinsi Gorontalo melantik PAW Anggota KPU Kabupaten Gorontalo

Utara pada tanggal 22 Juni 2015 bertempat di Kantor KPU Provinsi Gorontalo.

Adapun hasil yang dicapai adalah terlaksananya kegiatan PAW dan

terpenuhinya struktur keanggotaan KPU Kabupaten Gorontalo Utara. Kegiatan ini

dibiayai anggaran sebesar Rp. 7.650.000,- dengan capaian realisasi Rp.

7.550.000,- atau 98.69 persen.

Sasaran 12 Dokumen kepegawaian

Sasaran strategis ini merupakan salah satu sarana informasi Aparatur Sipil

Negara yang ada dilingkungan Sekretariat KPU Provinsi maupun KPU

Kabupaten/Kota. Dalam mengolah data kepegawaian KPU Provinsi Gorontalo

menggunakan 2 cara baik secara manual maupun melalui aplikasi. Pencapaian

dari sasaran dokumen kepegawaian dapat tergambarkan dari capaian realisasi

indikator kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Pengelolaan databasekepegawaian 100% 100% 100%

TerlaksananyaKetatalaksanaan SDM 100% 100% 100%

Indikator Pengelolaan database kepegawaian dilakukan dengan cara

mengupdate data pegawai melalui Aplikasi Sistem informasi adminsitrasi

kepegawaian (SI-ADKA) dan Sistem Informasi Pegawai (Simpeg khusus pegawai

Page 77: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

71 | p a g e

DPK). Data kepegawaian dilingkungan KPU Provinsi Gorontalo dan KPU

Kabupaten/Kota terupdate setiap bulannya berupa Daftar Nominatif Kepegawaian

yang dilakukan setiap bulan pada masing-masing Satuan Kerja. Hal ini artinya

setiap bulan Sekretariat KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota selalu melalukan

updating data kepegawaian misalnya kenaikan pangkat, kenaikan gaji berkala,

mutasi, penambahan pegawai dan lain lain guna mendapatkan database

kepegawaian yang akurat. Adapun jumlah Pegawai dan tenaga honorer di

lingkungan Sekretariat KPU Provinsi Gorontalo posisi Bulan Desember 2015

berdasarkan Pangkat/Golongan Ruang adalah sebagai berikut :

PANGKAT / GOLONGAN RUANG JUMLAH

Pembina Utama Madya, IV/d 1

Pembina Tingkat I, IV/b 2

Pembina, V/a 1

Penata Tkt.I, III/d 2

Penata, III/c 2

Penata Muda Tingkat I, III/b 11

Penata Muda, III/a 6

Pengatur Tingkat I, II/d 2

Pengatur, II/c 3

Pengatur Muda Tingkat I, II/b 3

Juru Muda Tingkat I, I/b 1

JUMLAH PNS PUSAT (ORGANIK) 13

JUMLAH PNS DIPERBANTUKAN / PEKERJAKAN (PEMDA) 21

JUMLAH TENAGA HONORER 9

TOTAL KARYAWAN / KARYAWATI DI LINGKUNGANSEKRETARIAT KPU PROVINSI 43

Page 78: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

72 | p a g e

Adapun jumlah Pegawai Negeri Sipil di Sekretariat KPU Provinsi Gorontalo

posisi Bulan Desember 2015 berdasarkan jenjang pendidikan adalah sebagai

berikut :

JENJANG PENDIDIKAN PEGAWAI JUMLAH

Strata 2 (dua) 5

Strata 1 (satu) 18

Diploma III 4

SLTA / sederajat 6

SMP / sederajat 1

JUMLAH PNS 34

Data pegawai KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota yang sudah Akurat

disampaikan ke Biro SDM setiap bulannya sebagai updating data kepegawaian

se-Provinsi Gorontalo.

Selain itu juga pada tahun 2015 Sub Bagian Organisasi dan SDM

melakukan pendataan kembali melalui Aplikasi PUPNS yang dilakukan oleh setiap

Pegawai Negeri Sipil, registrasi dan penginputan datanya. Proses pendataan

PUPNS dilakukan dengan 2 tahapan yaitu tahapan registrasi dan penginputan

dan tahapan verifikasi melalui 3 level baik verifikator level 1 yaitu tingkat

Satker/SKPD sampai Verifikator level 3 yaitu BKN. Pelaksanaan pendataan

PUPNS dilakukan secara 2 (dua) tahap yaitu untuk Pegawai Negeri Sipil Daerah

(DPK) dilakukan pada hari selasa, kamis dan sabtu sedangkan untuk pegawai

Page 79: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

73 | p a g e

Negeri sipil Pusat dilakukan pada hari minggu, senin dan rabu. Seluruh pegawai

Sekretariat KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota se-Provinsi Gorontalo telah

selesai melakukan registrasi dan pendataan ulang PUPNS pada Tahun 2015.

Indikator kinerja selanjutnya adalah terlaksananya ketatalaksanaan SDM

yang dilakukan dengan mengikuti Rapat koordinasi dalam bidang kepegawaian

yang diselenggarakan oleh

KPU RI di makasar. KPU

Provinsi Gorontalo

menghadiri rapat tersebut

oleh Ketua dan Anggota

Divisi SDM, Sekretaris dan

Kasubag Umum dan

logistik KPU Provinsi

Gorontalo. Selanjutnya

juga KPU Provinsi

melaksanakan rapat tindak

lanjut konsolidasi program

sdm dalam rangka penguatan kelembagaan SDM yang diikuti KPU

Kabupaten/Kota masing masing berjumlah 5 orang.

Dalam pencapaian beberapa kegiatan diatas tak lepas dari anggaran yang

ada. Pada output ketatalaksanaan SDM memiliki pagu anggaran Rp. 15.480.000,-

dengan capaian realisasi 100 persen atau Rp. 15.480.000,-. Dengan serapan

Page 80: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

74 | p a g e

realisasi yang dicapai tersebut menggambarkan kegiatan itu berjalan dengan

sukses sesuai dengan target indikator kinerja yang telah ditetapkan.

Keberhasilan ini adalah dengan tertibya administrasi kepegawaian baik

tingkat Kabupaten/Kota sampai ada tingkat Provinsi yang dilakukan updating data

pegawai setiap bulan dan dilaporkan ke KPU RI dalam hal ini Biro SDM. Output ini

juga telah meningjatkan kapasitas SDM Aparatur dilingkungan KPU Provinsi dan

Kabupaten/Kota dengan dilakukannya konsolidasi penguatan kelembagaan SDM.

Sasaran 13 Meningkatnya akuntabilitas penatausahaan Barang MilikNegara KPU Nasional

Sasaran strategis Meningkatnya akuntabilitas penatausahaan Barang Milik

Negara KPU Nasional dapat diwujudkan dengan pengelolaan aset barang Milik

Negara melalui pencatatan dalam Aplikasi SIMAK BMN . Hal ini dapat dilihat

dalam laporan Rekonsilisasi Barang Milik Negara setiap semester. KPU Provinsi

Gorontalo sebagai Satuan Kerja sekaligus koordinator wilayah yang tersebar di 6

(enam) satker KPU Kabupaten/Kota wajib melaporkan kekayaan negara yang

dikelola. Adapun pencapaian indikator kinerja kegiatan dapat dilihat dibawah ini :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

PersentasePengadministrasi BMN KPUDaerah (Prov, Kab, Kota) kedalam Aplikasi SIMAK

60% 60% 100%

Page 81: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

75 | p a g e

Persentase ketepatan dantertib administrasi reviewlaporan BMN KPU

75% 75% 100%

Pencapaian target Indikator Kinerja Persentase Pengadministrasi BMN

KPU Daerah (Prov, Kab, Kota) ke dalam Aplikasi SIMAK dilakukan dengan

melakukan Rekonsiliasi per semester tahun anggaran berjalan. Mekanisme

Rekonsiliasi yaitu dengan melakukan penyesuaian ADK persedian yang ada

dalam Aplikasi Persediaan dengan yang ada dalam Aplikasi SIMAK BMN. Dimana

aplikasi persediaan mencatat segala pembelian barang habis pakai dan barang

untuk persediaan

konsumsi yang nantinya

akan menjadi total

keseluruhan belanja

barang pada Neraca

Realisasi.

Rekonsiliasi ini

merupakan kewajiban

setiap Satker K/L sebagai

Laporan aset aset yang ada dilingkungan K/L tidak terkecuali KPU. Dalam hal ini

KPU Provinsi Gorontalo melakukan rekonsiliasi ditingkat wilayah yaitu eselon 1

setelah KPU Kabupaten/Kota melakukan Rekonsiliasi ke KPKNL.

Page 82: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

76 | p a g e

Sebelum melakukan Rekonsiliasi tingkat Wilayah KPU Provinsi Gorontalo

mengadakan Rapat Koordinasi Persiapan Rekonsiliasi Barang Milik Negara

(BMN) Semester II Tahun 2015 Dilingkungan Kpu Provinsi Se – Gorontalo. Rapat

ini megundang seluruh Operator Aplikasi Persediaan dan SIMAK-BMN KPU

Kab/Kota Se-Provinsi

Gorontalo dan Tim

KPKNL sebagai

narasumber. Rapat

tersebut bertujuan untuk

melatih Oprerator untuk

mendukung Pelaporan

Barang Milik Negara yang

terintregasi dalam Aplikasi SIMAK-BMN dan SIMAN, terlaksananya Pengelolaan

Barang Milik Negara yang tertib dan berkesinambungan, dan terlaksananya

Penyusunan Laporan Rekonsiliasi Barang Milik Negara.

Selain melakukan Rapat Koordinasi, KPU Provinsi Juga melakukan

Monitoring Supervisi ke KPU Kabupaten/Kota dalam Hal ini Kabupaten Boalemo,

Page 83: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

77 | p a g e

Gorontalo Utara dan Kota Gorontalo. Monitoring ini dilakukan dalam Rangka

Pemeriksaan Barang Milik Negara sesuai dengan Data yang ada di Aplikasi

SIMAK/SIMAN BMN Tahun 2015, sehingga Barang Milik Negara yang ada di

setiap satker tertata dan tercatat dengan baik.

Dalam DIPA KPU Provinsi Gorontalo Tahun 2015 tersedia anggaran untuk

Penghapusan Barang Milik Negara yang terdiri Dari Akun Honorarium Pokja dan

Biaya Perjalanan dinas dalam kota. Serapan anggaran ini dilakukan dengan

membentuk kelompok kerja yang bertugas menginventarisir barang yang

berstatus rusak berat untuk diusulkan penghapusan BMN ke Sekretaris Jenderal

KPU. Sampai dengan akhir tahun 2015 KPU Provinsi belum menrima surat dari

Setjen persetujuan penghapusan Barang Milik Negara, sehingga KPU Provinsi

Gorontalo belum melakukan penghapusan BMN malainkan hanya

menginventarisir saja dan disimpan di gudang.

Pelaksanaan Pelaporan Aset Negara yang ada di KPU Provinsi Gorontalo

baik yang dalam kondisi baik maupun yang rusak berat tersampaikan melului

Page 84: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

78 | p a g e

Aplikasi Simak BMN setiap semester sehingga Indikator Kinerja Persentase

ketepatan dan tertib administrasi review laporan BMN KPU tercapai 100 persen.

Pencapaian 2 (dua) indikator diatas dilakukan dalam bentuk output

kegiatan Penatausahaan Barang Milik Negara dengan Pagu Anggaran Rp.

111.919.000,- dengan pencapaian realisasi Rp. 110.018.050,- atau 98.30 %

(persen).

Sasaran 14 Meningkatnya tertib administrasi laporan BMN KPUNasional

Dalam rangka mewujudkan sasaran strategis Meningkatnya tertib

administrasi laporan BMN KPU Nasional dilakukan evaluasi terhadap keberadaan

aset negara yang dilakukan memalui aplikasi simak BMN, sehingga penataan

tertib adminstrasi pengelolaan BMN dapat dilakukan secara nasional oleh KPU RI.

Sasaran ini dicapai dengan indikator kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase ketepatan dantertib administrasipelaksanaan evaluasitindak lanjut

75% 75% 100%

Indikator kinerja Persentase ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan

evaluasi tindak lanjut tercapai 100 persen. output kegiatan ini adalah Evaluasi

Tindak Lanjut Hasil Pemeriksaan Laporan BMN dengan pagu anggaran Rp.

4.467.000,- dengan capaian realisasi 80.59 persen atau Rp. 3.600.000,-.

Page 85: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

79 | p a g e

Keberhasilan dalam capaian realisasi anggaran ini adalah dengan

melakukan pembentukan kelompok kerja Tuntutan Ganti Rugi yang bertugas

untuk melaksanakan Verifikasi, Klarifikasi, Pengumpulan Bukti, dan Laporan

Informasi Tambahan, Penetapan Pihak yang bertanggung jawab, melakukan

penghitungan besaran jumlah Kerugian Negara secara nyata dan membuat Surat

Keterangan Tanggung Jawab Mutlak (SKTJM) yang berisikan kesanggupan dan

atau pengakuan bahwa kerugian tersebut menjadi tanggung jawabnya dan

bersedia mengganti kerugian Negara dimaksud dalam kurun waktu tertentu dan

disetorkan ke Kas Negara yang dilaksanakan pada lingkungan Sekretariat KPU

Provinsi dan Kabupaten/Kota dengan berpedoman pada Peraturan Menteri

Keuangan Nomor 403/KMK.06/2013 Tentang Pedoman Pelaksanaan Tindak

Lanjut Hasil Penertiban Barang Milik Negara Pada Kementrian atau Lembaga dan

Peraturan Komisi Pemilihan Umum Nomor 5 Tahun 2012 Tentang Tata Cara

Penyelesaian Kerugian Negara di Lingkungan Komisi Pemilihan Umum.

Adapun data yang dihimpun oleh kelompok kerja Tuntutan Ganti Rugi

Sebagai Berikut :

KPU KABUPATEN BOALEMO

NO JENIS BARANG JUMLAH

1 Note Book 1 (satu) buah

2 PC 5 (lima) buah

3 Switcher Manual 1 (satu) buah

4 Kamera Elektronik 2 (dua) buah

Page 86: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

80 | p a g e

KPU KABUPATEN BOALEMO

5 UPS 10 (sepuluh) buah

6 HandyCam 1 (satu) buah

7 Megaphone 1 (satu) buah

8 Tape Recorder 2 (dua) buah

9 Kursi Fiber 15 (lima belas) buah

10 Kursi Besi Metal 7 (tujuh) buah

Sasaran 15 Meningkatnya kapasitas personil dalam penerapaneletronik Sistem Kearsipan di KPU Provinsi

Sasaran strategis Meningkatnya kapasitas personil dalam penerapan

eletronik Sisten Kearsipan di KPU Provinsi adalah merupakan terobosan KPU di

bidang Teknologi Informasi, dimana sistem pengarsipan surat masuk keluar

dilakukan secara elektronik melalui Aplikasi Sistem Informasi Kearsipan Dinamis

(SIKD). Pencapaian sasaran ini dilakukan dengan indikator kinerja sebagai

berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase sosialisasi danpenerapan sistemkearsipan eleltronik di KPUProvinsi

50% 50% 100%

Page 87: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

81 | p a g e

Indikator Kinerja Persentase sosialisasi dan penerapan sistem kearsipan

eleltronik di KPU Provinsi dapat tercapai 100% yaitu dengan mengikutsertakan

pegawai KPU Provinsi dalam Acara Sosialisasi Sistem Aplikasi Elektronik

Kearsipan SIKD (Sistem Informasi Kearsipan Dinamis) di Lingkungan KPU yang

diselenggarakan oleh KPU RI di Jakarta.

Kegiatan ini berupa sosialisasi tata cara kearsipan surat masuk dan surat

keluar yang akan diterapkan dilingkungan Sekretariat KPU Provinsi dan

Kabupaten/Kota yang dapat membantu KPU dalam hal Penataan dan

pengelolaan Arsip Dinamis, dengan menggunakan Sistem Aplikasi Elektronik

Kearsipan SIKD (sistem Informasi kearsipan dinamis).

Untuk tahap awal masing-masing satuan kerja (satker) hanya menginstall

dulu, nanti ketika sudah terbiasa menggunakan system ini, KPU Pusat, KPU

Provinsi dan KPU Kabupaten/Kota dapat dibuat sentralisasi menggunakan satu

server. Sehingga diharapkan kedepannya KPU Pusat, KPU Provinsi dan KPU

Kabupaten/Kota dapat terintegrasi melalui system ini.

Manfaat dari dilaksanakannya sistem kerarsipan secara elektronik ini

menjadi salah satu jalan keluar dalam proses korespondensi dan persuratan,

Page 88: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

82 | p a g e

khususnya arsip kepemiluan agar menjadi lebih cepat dan transparan .

Penggunaan system ini juga bermanfaat untuk mengurangi keterikatan terhadap

personil pengelola arsip serta dapat mengurangi penggunaan kertas yang akan

dikeluarkan selama proses korespondensi.

Setelah mengikuti kegiatan sosialisasi di KPU RI, KPU Provinsi Gorontalo

melakukan Sosialisasi ke KPU Kabupaten/Kota masing masing dengan

membrikan Soft File dan Buku Manual serta memeberikan tranning singkat

terhadap operaot yang menangani pengarsipan secara eletronik.

Bentuk kegiatan ini adalah Output Sosialisasi Eletronik Sistem Kearsipan dengan

pagu anggaran Rp. 27.400.000,- dan pencapaian realisasi 93.97% atau Rp.

25.746.700,-.

Sasaran 16 Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataan, danpenilaian arsip

Sasaran strategis Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataan, dan

penilaian arsip dilakukan dengan menata kembali arsip arsip surat masuk keluar

dengan mengelompokan surat sesuai tahun pembuatan dan jenis surat yang

tersimpan baik dilemari arsip. Sehingga ketika dibutuhkan surat tersebut dapat

direview kembali. Oleh karena itu KPU Provinsi melakukan penambahan lemari

Page 89: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

83 | p a g e

arsip dan hal hal yang berkaitan dengan kearsipan. Hal ini dapat dilihat pada

capaian indikator kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase jumlah arsipyang dikelola sesuaidengan penerapan kaidahkearsipan

50% 50% 100%

Persentase jumlah arsip yang dikelola sesuai dengan penerapan kaidah

kearsipan tercapai 100 persen dari yang ditargetkan. hal ini dilakukan dengan

penataan arsip yang merupakan kegiatan rutin dan menjadi tugas dan fungsi

Sekretariat KPU dalam menunjang tugas-tugas KPU dalam menyelenggarakan

Pemilihan Umum, yaitu berupa pengelolaan kearsipan dan administrasi surat

menyurat dengan berpedoman pada Peraturan KPU tentang Tata Naskah Dinas

serta pengdokumentasian. Adapun jumlah surat masuk dan keluar yang teregister

dalam administrasi KPU Provinsi Gorontalo adalah sebagai berikut :

NO JENIS SURAT JUMLAH

1 Surat Keputusan / Peraturan 902 Surat Berita Acara 253 Surat Perintah Tugas (SPT) 3444 Surat Edaran 55 Surat Pengantar 486 Surat Rahasia 27 Surat undangan masuk 2058 Surat masuk Sekretaris 4969 Surat masuk Ketua 518

Page 90: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

84 | p a g e

NO JENIS SURAT JUMLAH

10 Surat keluar Sekretaris 8511 Surat keluar Ketua 2112 Surat Undangan keluar 130

Pada tahun 2015 KPU Provinsi juga mengadakan belanja modal berupa

Lemari Arsip Kaca 1 Unit, Rak Arsip 3 Unit yang berguna untuk menunjang

aktivitas pengarsipan yang sesuai dengan kaidah pengarsipan. 00Selain itu juga

KPU Provinsi mengadakan Printer 1 Unit dan Tape Recorder 1 Unit sebagai

penunjang aktivitas kegiatan di sub bagian umum.

Beberapa kegiatan yang dilakukan diatar merupakan bentuk output

kegiatan Penataan, Pendataan dan Penilaian Arsip dengan pagu anggaran Rp.

58.760.000,- dengan pencapaian realisasi Rp. 56.917.750,- atau 96.86%

(persen).

Page 91: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

85 | p a g e

Sasaran 17 Meningkatnya kualitas pelayanan administrasiperkantoran

Sasaran strategis Meningkatnya kualitas pelayanan administrasi

perkantoran dilakukan dengan kegiatan penyelenggaraan operasional dan

pemeliharaan perkantoran, setiap tahunnya KPU Provinsi Gorontalo

menyelenggarakan operasional dan pemeliharaan perkantoran yang mendukung

segala hal kebutuhan pegawai dalam rangka mewujudkan kepemerintahan yang

baik. Capaian indikator kinerja kegiatan sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase pemenuhankebutuhan sarana danprasarana administrasipenunjang kinerja pegawai

90% 90% 100%

Indikator Kinerja Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana

administrasi penunjang kinerja dapat tercapai 100 persen dari target yang telah

ditentukan. Output dari kegiatan ini adalah penyelenggaraan operasional dan

pemeliharaan perkantoran yang terdiri dari kebutuhan sehari hari perkantoran

misalnya pengadaan ATK, Alat Rumah Tangga, barang cetak, langganan koran,

air minum pegawai. Selanjutnya adalah langganan daya dan jasa untuk belanja

pengiriman surat melalui pos, belanja langganan daya listrik, telepon/

internet dan air.

Page 92: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

86 | p a g e

Pemeliharaan Kantor adalah untuk biaya pemeliharaan gedung dan

bangunan yang dilakukan dengan penataan aula gedung kantor KPU Provinsi

berupa Perbaikan Plafon Ruang Sekretariat, Perbaikan Kamar mandi Komisioner

KPU Provinsi Gorontalo, Perbaikan Ruangan Kepala Bagian Hukum, Teknis dan

Hubmas dan perbaikan ruangan Umum serta pemeliharaan peralatan dan mesin.

Disamping itu juga dilakukan pembayaran honor bagi satpam/sopir/petugas

kebersihan/pramubakti, pembayaran honor lainnya dan Belanja Pakaian Dinas.

Kegiatan ini terlaksana dengan pagu anggaran sebesar Rp. 648.561.000,-

dengan realisasi anggaran sebesar Rp. 603.067.044,- atau sebesar 92.99 persen.

Hasil dari kegiatan ini adalah Dukungan operasional dalam mengoptimalkan

kinerja terhadap kegiatan rutin dilingkungan Sekretrariat KPU Provinsi Gorontalo.

Pemeliharaan Gedung Kantor KPU Provinsi Gorontalo

Page 93: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

87 | p a g e

Sasaran 18 Tersusunnya Laporan Hasil Tindak Lanjut BPK, BPKP,dan APIP KPU

Sasaran strategis ini diwujudkan dengan menindaklanjuti temuan BPK dan

BPKP terhadap pemeriksaan pertanggungjawaban penggunaan anggaran KPU

Provinsi pada tahun anggaran 2014 untuk Pemilu Tahun 2014. Capaian indikator

kinerja dalam sasaran strategis ini adalah sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase penyelesaianrekomendasi BPK, BPKPdan APIP yangditindaklanjuti

80% 75% 93%

Indikator Kinerja Persentase penyelesaian rekomendasi BPK, BPKP dan

APIP yang ditindaklanjuti telah tercapai 93 persen. Output kegiatan ini adalah

Laporan Hasil Reviu Laporan Keungan KPU yang dikelola dengan pagu anggaran

sebesar Rp. 50.503.000,- dengan realisasi anggaran mencapai 78.91 % atau Rp.

39.850.000,-. Pelaksanaan kegiatan ini adalah dengan membentuk kelompok

kerja Sistem Pengendalian Intern Pemerintah (SPIP) yang mempunyai tugas

menindaklanjuti temuan BPK pada hasil pemerikasaan laporan keuangan pada

tahun 2013-2014 untuk Pemilu Tahun 2014.

Dalam ketentuan setiap instansi/satker yang mendapatkan temuan dari

hasil pemeriksaan keuangan segera memperbaiki administrasi keuangan dan atau

mengembalikan Tuntutan Ganti Rugi (TGR) . Hasil pemeriksaan keuangan oleh

Page 94: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

88 | p a g e

BPK yang disampaikan melalui LHP bahwa ada 3 (tiga) satker yang mendapatkan

temuan yaitu Satker KPU Provinsi Gorontalo, Kabupaten Gorontalo dan

Kabupaten Bone Bolango.

Tindaklanjut hasil LHP secara umum dapat dipersentasikan sudah

mencapai 75 persen, sehingga persentase ini belum mencapai indikator kinerja

yang sedianya 80 persen dikarnakan masing-masing Satker masih berusaha

untuk segera menyetorkan TGR dan Memperbaiki Admininstrasi yang dijadikan

temuan oleh BPK.

Sasaran 19 Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini hukum danpenyelesaian sengketa hukum

Sasaran strategis Meningkatnya kualitas pertimbangan/opini hukum dan

penyelesaian sengketa hukum merupakan langkah pencegahan yang dilakukan

oleh KPU Provinsi Gorontalo terhadap pelaksanaan Pilkada di 3 (tiga) Kabupaten

yaitu Kabupaten Bone Bolango, Kabupaten Pohuwato dan Kabupaten Gorontalo

agar pelaksanaannya sesuai dengan mekanisme peraturan perundang undangan

KPU, sehingga dalam pelaksanaan Pilkada dapat dipertanggungjawabkan secara

hukum teknis pelaksanaanya. Sasaran ini diwujudkan dengan capaian indikator

kinerja sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4

Persentase penyelesaianHukum yang dimenangkan 86% 86% 100%

Page 95: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

89 | p a g e

Indikator kinerja Persentase Penyelesaian Hukum yang dimenangkan

ditargetkan 86 persen sesuai dengan Renstra

KPU RI tercapai 100 persen.hal ini dibuktikan

dengan dimenangkannya beberapa kasus

hukum yang disengketakan di Mahkamah

Konstitusi. Keberhasilan ini

dilakukan dengan melaksanakan antara lain

Supervisi penyusunan Petunjuk

Teknis Pelaksanaan

Pilkada. Kegiatan

Supervisi penyusunan Petunjuk Teknis

Pelaksanaan Pilkada dilakukan pada 3 (tiga)

Daerah Pelaksana Pilkada terhadap tahapan

pencalonan Baik Verifikasi dukungan perseorangan, Pendaftaran Pasangan

Calon dan Penetapan Pasangan Calon.

Selanjutnya KPU Provinsi Melaksanakan Rapat Koordinasi dalam bentuk

Forum Dialog Stakeholder Pemilu Tahun

2015 yang dilaksanakan di Hotel Maqna

dengan menghadirkan beberapa unsur

yang terkait langsung dengan

pelaksanaan Pilkada Serentak di Provinsi

Gorontalo yaitu Unsur Bawaslu, Unsur

Kepolisian, Kejaksaan, Praktisi Hukum dan Partai Politik. Dalam rapat tersebut

Page 96: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

90 | p a g e

membahas permasalahan yang sedang terjadi pada masa Pencalonan yaitu

mengenai status hukum Calon Bupati yang sedang menjalani masa pembebasan

bersyarat.

Disamping itu KPU Provinsi Gorontalo Tahun 2015 juga melakukan

konsultasi ke PTUN Manado

terkait dengan Putusan

Banding PT TUN Makasar

atas sengketa penetapan

Calon Anggota DPRD Kota

Gorontalo Tahun 2014.

Output kegiatan ini dikelola dengan pagu anggaran Rp. 298.614.000,-

dengan realisasi anggaran Rp. 248.610.540,- atau 83.25 persen, sehingga

pencapaian indikator ini mencapai 100 persen.

Sasaran 20 Meningkatnya kualitas pelayanan, pengelolaandokumentasi dan informasi hukum

Sasaran Meningkatnya kualitas pelayanan, pengelolaan dokumentasi dan

informasi hukum diimplementasikan dengan fungsi KPU Provinsi Sebagai

Koordinator terhadap pelaksanaan Pemulu/Pilkada dimana KPU RI sebagai

Regulator yang membuat, menyusun peraturan KPU yang harus dilaksanakan

oleh KPU Provinsi /Kabupaten/Kota dimasing masing daerah. Capaian sasaran ini

di capai dengan indikator kinerja sebagai berikut :

Page 97: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

91 | p a g e

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4Terlaksananya penyediaandan penyajian dokumentasidan informasi hukum yangmutakhir

86% 86% 100%

90% 90% 100%

Indikator Terlaksananya penyediaan dan penyajian dokumentasi dan

informasi hukum yang mutakhir tercapai 100 persen dilakukan dengan output

kegiatan Layanan Administrasi Kepemiluan dengan pagu anggaran Rp.

9.000.000,- dengan realisasi anggaran Rp. 6.215.000,- atau 69.06 persen.

capaian realisasi ini dilakukan dengan melaksanakan Rapat Koordinasi

Peningkatan Kapasitas pelayanan dan fasilitasi dalam rangka pelaporan dana

kampanye pemilihan Bupati dan Wakil Bupati di 3 (tiga) daerah pelaksana pilkada

yang diikuti oleh Anggota KPU yang membidangi Pelaporan Dana Kampanye dan

staf sekretariat Anggota Help Desk Pelaporan Dana Kampanye di 3 (tiga) Daerah

Pelaksana Pilkada da. Rapat tersebut membahas tata cara penyampaian laporan

penerimaan dan pengeluaran dana kampanye pasangan calon Bupati dan Wakil

Bupati peserta pilkada tahun 2015.

Page 98: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

92 | p a g e

Output selanjutnya adalah Penyuluhan Peraturan Perundang-undangan

dengan pagu anggaran Rp. 122.203.000,- dengan realisasi Rp. 115.588.300,-

atau 94.51 persen. Output ini

diwujudkan dengan melakukan

kegiatan Rapat Kerja KPU Se-

Provinsi Gorontalo dengan

menghadirkan Narasumber KPU

RI yaitu Bpk. Arif Budiman, SS,

S.IP, MBA yang bertempat di Hotel Maqna Gorontalo. Dalam rapat tersebut

membahas beberapa hal antara lain peningkatan pelayanan informasi dan

dokumentasi hukum.

KPU Provinsi juga mengikuti Sosialisasi Digitalisasi Informasi Produk

Hukum dan Pengembangan Kapasitas Pelayanan Hukum di Jakarta dengan

pemateri dari Kepala Biro Hukum

dan jajarannya. Hal tersebut

membahas pembangunan jaringan

informasi dan dokumentasi hukum di

Provinsi dan Kabupaten/Kota guna

pelayanan atas kebutuhan informasi

yang berkaitan dengan regulasi baik berupa undang undang maupun peraturan

pelaksanaan dalam bentuk peraturan KPU.

Selain itu pula KPU Provinsi juga melaksanakan monitoring dan supervisi

ke Kabupaten/Kota yang melaksanakan Pilkada dalam penerapan aturan dan

Page 99: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

93 | p a g e

penyusunan petunjuk teknis pelaksanaan pilkada. KPU Provinsi juga menghimpun

Petunjuk teknis yang telah disusun oleh KPU penyelenggara Pilkada serentak

tahun 2015 guna menjadi Dokumentasi Produk hukum di KPU Provinsi.

Sasaran 21Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam PemiluLegislatif, Pemilu Presiden dan Wakil Presiden sertaPemilu Kepala daerah dan Wakil Kepala daerah

Sasaran Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalam Pemilu Legislatif,

Pemilu Presiden dan Wakil Presiden serta Pemilu Kepala daerah dan Wakil

Kepala daerah diwujudkan dengan beberapa kegiatan yang berkaitan dengan

pelaksanaan pemilu/pilkada. Pada tahun 2015 Provinsi Gorontalo melaksanakan

Pilkada Serentak di 3 (tiga) daerah yaitu Kabupaten Bone Bolango, Kabupaten

Pohuwato dan Kabupaten Gorontalo, melakukan riset tingkat partisipasi

Kegiatan Supervisi Penyusunan Petunjuk Teknis 3 (tiga) Kabupaten Penyelenggara Pilkada

Page 100: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

94 | p a g e

masyarakat dalam pemilu 2014 serta PAW Anggota DPRD Provinsi

Gorontalo.terhadap pelaksanaan Kepala Daerah dan Wakil Kepala di 3 (tiga)

Daerah secara serentak tahun 2015 KPU Provinsi juga melakukan Supervisi dan

Monitoring guna memastikan pelaksanaan pilkada berjalan sesuai dengan

tahapan dan mekanisme yang diatur dalam perundang undangan yang berlaku.

Capaian sasaran ini dapat dilihat pada indikator sebagai berikut :

Indikator Kinerja Target Realisasi %

1 2 3 4Persentase Proses PAWanggota DPR dan DPD,DPRD Provinsi dan DPRDKabupaten/Kota dapatdiselesaikan dalam waktu 5hari kerja

85% 85% 100%

Jumlah KegiatanPendidikan Pemilih 80% 80% 100%

Persentase penyampaianinformasi dan publikasiserta sosialisasi padaPemilu dan Pemilukada

80% 80% 100%

Fasilitasi monitoring dansupervisi pelaksanaanpemilukada dan pemilulegislatif dan presiden/wakilpresiden

100% 100% 100%

Indikator kinerja Persentase Proses PAW

anggota DPR dan DPD, DPRD Provinsi dan

DPRD Kabupaten/Kota dapat diselesaikan

dalam waktu 5 hari kerja tercapai 100

persen dari yang telah ditargetkan. pada

Page 101: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

95 | p a g e

Tahun 2015 KPU Provinsi melakukan PAW Anggota DPRD Provinsi Gorontalo

berdasarkan usulan dari Pimpinan DPRD Provinsi Gorontalo sesuai surat Nomor :

160/DPRD/1997/X/2015 Tanggal 22 Oktober 2015 Perihal Penggantian Antar

Waktu. Proses PAW atas nama Sdr. Dr. H. Rustam HS. Akili, SE, SH, MH

digantikan oleh Hj. Yusna Tolingguhu, SE, MM dan Sdr. H. Moh. Kris Wartabone,

S.AP digantikan oleh Sunaryo Dulanimo, S.Pd.

Untuk meningkatkan Kapasitas SDM Aparatur dilingkungan KPU Provinsi

khususnya dibidang Proses PAW

Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi

dan DPRD Kabupaten/Kota KPU

Provinsi mengikuti Rapat

Koordinasi pelaksanaan PAW

Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi

dan DPRD Kabupaten/Kota yang dilaksanakan di Jakarta selama 3 (tiga) hari.

Rapat tersebut diikuti oleh 1 (satu) orang komisioner divisi teknis dan 1 (satu)

orang staf operator yang menangani Aplikasi SIMPAW. Setelah Rapat tersebut

kemudian ditindaklanjuti dengan

melaksanakan Bimtek PAW Anggota

Anggota DPR, DPD, DPRD Provinsi

dan DPRD Kabupaten/Kota pada

tanggal 26 Oktober 2015 yang dihadiri

oleh Ketua dan Anggota Divisi Teknis

Kabupaten/Kota se-Provinsi Gorontalo dan 1 (satu) orang operator yang

Page 102: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

96 | p a g e

membidangi teknis. Pada rapat ini membahas tata cara pengisian Aplikasi

SIMPAW sehingga Kabupaten/Kota dapat mengetahui dan mengoperasikan

Aplikasi SIMPAW tersebut.

Output Kegiatan ini adalah Penggantian Antar Waktu Anggota DPR, DPD,

DPRD Provinsi dan DPRD Kabupaten/Kota yang dikelola dengan pagu anggaran

Rp. 43.484.000,- dengan realisasi anggaran Rp. 31.456.500,- atau 72.34

persen.Keberhasilan dalam pelaskanaan PAW ini adalah terpenuhinya kuota kursi

Anggota DPRD Provinsi Gorontalo sebanyak 45 Kursi.

Indikator selanjutnya yaitu

Jumlah Kegiatan Pendidikan

Pemilih yang diwujudkan dengan

melakukan Riset dan Pemetaan

Tingkat partisipasi Masyarakat

dalam pemilu yang dilaksanakan di

Tingkat Provinsi dan Kabupaten/Kota. Kegiatan ini ditunjang dengan melakukan

beberapa Rapat Koordinasi yaitu Kegiatan Riset tingkat partisipasi masyarakat

dalam pemilu tahun 2014 yang

dihadiri oleh anggota KPU

kabupaten/Kota Divisi sosialisasi

dan SDM serta Kasubbag teknis

dan Hupmas. Rapat ini membahas

tentang pemetaan sampel dan

penyerahan kuisioner kepada KPU Kabupaten/Kota. Rapat diatas, KPU Provinsi

Page 103: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

97 | p a g e

Gorontalo juga melaksanakan Rapat Kegaiatan Riset tingkat Partisipasi

Masyarakat yang membahas tentang pemaparan hasil riset oleh masing masing

KPU Kabupaten/Kota yang dihadiri oleh anggota KPU kabupaten/Kota Divisi

sosialisasi dan SDM serta Kasubbag teknis dan Hupmas dan tenaga Profesional.

Riset partisipasi ini melibatkan 4.338 responden yang berada di 77

kecamatan dan 218 kelurahan/desa di Provinsi Gorontalo dengan tema potensial

yang di riset diantaranya adalah :

1. Masalah Sosial Ekonomi

2. Kehadiran dan ketidakhadiran Pemilih di TPS

3. Perilaku memilih

4. Politik Uang

5. Tingkat melek politik warga

6. Kesukarelaan warga dalam politik

7. Media sosial

Survey riset ini menghasilkan beberapa hal diantaranya masih

tingginya angka kemiskinan

masyarakat gorontalo yang

menjadi bagian kumulatif dari

sebab mengapa pemilih

menunjukan sikap acuh tak

acuh terhadap money politik

dilingkungan sekitar dan 83

persen responden yang menyatakan ikut dalam pemilu 2014 dalam survey ini

Page 104: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

98 | p a g e

tidak jauh berbeda dengan hasil Pileg tahun 2014 sebesar 81.97 persen

sedangkan pasrtisipasi pemilu presiden dan wakil presiden sebesar 75 persen.

Selain melaksanakan Riset, KPU Provinsi yang diawali dengan

menghadiri kegiatan Workshop Pilot Project Pusat Pendidikan Pemilih yang

dilaksanakan oleh KPU RI di Jakarta. Kegiatan ini diikuti oleh 1 (satu) orang

Komisioner KPU Provinsi Gorontalo Divisi Sosialisasi dan SDM dan 1 (satu) orang

Kasubbag Teknis dan Hupmas. Workshop ini membahas tentang pedoman

pembentukan rumah pintar pemilu dan berbagai ornamen kelengkapannya.

Adapun ornamen pilot project rumah pintar pemilu KPU Provinsi yaitu berupa

Merchadise Pendidikan Pemilih antara lain Kemeja 50 Buah , Kaos 100 Buah,

Balpoint 150 Buah, Gelas 150 Buah, Block Note 150 Buah , Tas dan Gantungan

Kunci sebanyak 150 Buah.

Page 105: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

99 | p a g e

Kegiatan Riset Pemilih dan Pilot Project yang dilakukan oleh KPU Provinsi

dengan Output Kegiatan adalah Pusat Pendidikan Pemilih dikelola dengan pagu

anggaran Rp. 103.505.000,- dengan realisasi anggaran Rp. 92.873.500,- atau

89.73 persen. keberhasilan kegiatan riset pemilih di Provinsi Gorontalo yaitu dapat

diketahuinya hal hal yang menyebabkan meningkat atau menurunnya tingkat

partisipasi pemilih dalam pemilu tahun 2014. Sedangkan pilot project Rumah

Pintar Pemilu adalah sebagai pusat informasi Pemilu/Pilkada bagi setiap lapisan

masyarakat yang ingin mengetahui hal hal tentang pemilu.

selanjutnya Indikator Kinerja yaitu Persentase penyampaian informasi dan

publikasi serta sosialisasi pada Pemilu dan Pemilukada tercapai 100 persen

dengan Output Kegiatan Informasi dan Publikasi serta Sosialisasi Pemilu dan

Pemilukada yang dikelola dengan

pagu anggaran sebesar

Rp.197.075.000,- dengan

pencapaian realisasi anggaran

Rp. 169.663.685,- atau 86.09

persen. Keberhasilan ini diwujudkan dengan melakukan beberapa kegiatan

diantaranya adalah mengikuti Bimtek Pejabat Pengelola Informasi dan

Dokumentasi (PPID) di Jakarta. Bimtek ini membahas tentang bagaimana

pengelolaan informasi publik di lingkungan KPU, KPU Provinsi dan KPU

Kabupaten/Kota. Selain itu juga KPU Provinsi Gorontalo melakukan konsultasi

tentang bagaimana pelaksanaan Standar Operasional Prosedur (SOP) e-PPID di

Jakarta.

Page 106: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

100 | p a g e

Selain kegiatan diatas, KPU Provinsi Gorontalo juga melakukan sosialisasi

draft peraturan KPU tentang Pemilihan Gubernur, Bupati dan Walikota Tahun

2015 yang dilaksanakan di

Gedung Aldista Convention

Center (ACC) Gorontalo

dengan pemateri Anggota KPU

RI Bpk. Ferry Kurnia

Rizkiansyah yang dihadiri oleh

Muspida Provinsi Gorontalo, Unsur Peguruan Tinggi, Ketua KPID Provinsi

Gorontalo, Komisioner, Sekretaris, Kasubbag KPU Kabupaten/Kota, Pimpinan

Media Masa, Ketua Bem dan Ketua LSM yang ada di Provinsi Gorontalo. Adapun

Hasil dari sosialisasi ini yaitu agar Peraturan ini diketahui oleh seluruh elemen

masyarakat khususnya di Provinsi Gorontalo.

Kegiatan selanjutya yang dilakukan oleh KPU Provinsi Gorontalo dalam

mewujudkan Capaian Indikator Kinerja yaitu dengan melakukan Publikasi Pemilu

dan Pemilukada yang

diwujudkan dalam

pembuatan jurnal suara

KPU Provinsi Gorontalo

yang terdiri dari 3 (tiga)

edisi selang tahun

2015. Disamping itu juga KPU Provinsi Gorontalo melakukan pembayaran biaya

J u r n a l K P U P r o v i n s i G o r o n t a l o

Page 107: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

101 | p a g e

hosting website KPU Provinsi Gorontalo dengan alamat web yaitu www.kpu-

gorontaloprov.go.id.

Indikator Kinerja Selanjutnya adalah Fasilitasi monitoring dan supervisi

pelaksanaan pemilukada dan pemilu legislatif dan presiden/wakil presiden.

Pencapaian sasaran kegiatan ini

dilakukan dengan mengikuti

Bimbingan Teknis Pemungutan,

Penghitungan, Rekapitulasi dan

Penetapan Hasil Pemilihan Kepala

daerah dan wakil kepala daerah

tahun 2015 yang dilaksanakan di

Provinsi Bali. Kegiatan ini diikuti oleh Komisioner KPU Provinsi Gorontalo divisi

teknis, Kepala Bagian Hukum, Teknis, dan Hupmas serta Kasubbag Teknis dan

Page 108: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

102 | p a g e

Hupmas KPU Provinsi Gorontalo. Hasil dari bimbingan teknis ini untuk

mengetahui tata cara Pemungutan, Penghitungan, Rekapitulasi dan Penetapan

Hasil Pemilihan Kepala daerah dan wakil kepala daerah.

Setelah mengikuti

Bimtek tersebut, KPU Provinsi

melaksanakan kegiatan yang

sama sebagai tidak lanjut dari

Kegiatan yang dilaksanakan

oleh KPU RI yaitu Rapat

Koordinasi Bimbingan Teknis

Pemungutan, Penghitungan, Rekapitulasi dan Penetapan Hasil Pemilihan Kepala

daerah dan wakil kepala daerah yang diikuti oleh Ketua dan Anggota, Sekretaris

dan Kasubbag Teknis serta staf Operator KPU Kabupaten/Kota.

Pada Tahun 2015, KPU Provinsi Gorontalo juga melakukan berbagai

macam kegiatan Supervisi dan Monitoring pelaksanaan tahapan Pemilihan Kepala

Daerah dan Wakil kepala Daerah di 3 (tiga)

Kabupaten.

KPU Provinsi

Gorontalo

menjalankan

fugsinya

sebagai dalam melakukan Supervisi

dan Monitoring tahapan Pilkada guna memastikan tahapan tersebut berjalan

Page 109: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

103 | p a g e

sesuai dengan ketentuan yang diatur dalam Peraturan KPU diantaranya tahapan

Pemutakhiran data Pemilih, Logistik Pemilu, Kampanye, Kesiapan Hari

Pemungutan Suara, Pelaksanaan Pemungutan Suara, Penghitungan Suara di

tingkat TPS, PPK dan KPU Kabupaten/Kota.

Beberapa kegitan yang dilakukan diatas adalah dalam mewujukan capain

indikator kinerja Fasilitasi monitoring dan supervisi pelaksanaan pemilukada dan

pemilu legislatif dan presiden/wakil presiden sehingga tercapai 100 persen dari

yang ditargetkan dengan output kegiatan Tahapan Pemilihan dengan pagu

anggaran Rp. 320.189.000,- tercapai realisasi anggaranya sebesar 96.36 persen

atau Rp. 308.526.270,-. Keberhasilan ini dapat terlihat dari suksesnya

pelaksanaan Pilkada di 3 (tiga) daerah walaupun pada prosesnya ada beberapa

kendala dan gugatan hukum, namun dapat dimenangkan Oleh KPU.

Page 110: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

104 | p a g e

BAB IVP E N U T U P

Pelaksanaan Pemilihan umum merupakan sarana kedaulatan rakyat, oleh

karena itu KPU, KPU Provinsi dan KPU Kabupaten/ Kota merupakan salah satu

lembaga yang diharapakan dapat mewujudkan Pemilihan Umum di Indonesia

yang berkualitas, akuntabel dan demokratis, penyelenggara Pemilu harus

berpedoman pada asas Pemilu mandiri, jujur, adil, kepastian hukum, tertib,

kepentingan umum, keterbukaan, proporsionalitas, profesionalitas, akuntabilitas,

efesiensi dan efektivitas. Sebagai manivestasi terwujud cita-cita bangsa Indonesia

yang tertuang dalam Sila kerakyatan yang dipimpin oleh hikmat kebijaksanaan

dalam permusyawaratan perwakilan.

Dalam Tahun 2015, KPU Provinsi Gorontalo melakukan kegiatan antara

lain dalam, Monitoring Pelaksanaan Pilkada Tahun 2015 di 3 (tiga) Kabupaten,

Riset Partisipasi Pemilu, Pilot Projek Diklat Teknis pengembangan SDM, dan

Penyelesaian Sengketa Hukum serta kegiatan dukungan manajemen dan

pelaksanaan tugas teknis lainnya.

Selain itu pula dari sisi anggaran dengan berpijak pada perencanaan

strategis menjadi titik fokus arah perjalanan organisasi Pemilu, dengan sumber

daya yang dimiliki dan anggaran yang cukup memadai mendukung peningkatan

kinerja KPU Provinsi Gorontalo dalam mencapai visi dan misi pada rencana

strategis Komisi Pemihan Umum 2015-2019. Kebijakan strategis ini tertuang

dalam 15 sasaran strategis beserta indikator merupakan ukuran keberhasilan

yang diwujudkan dalam program kegiatan, Selang tahun angaran 2015 KPU

Page 111: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...
Page 112: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

NAMA ORGANISASI : SEKRETARIAT PROVINSI GORONTALOTAHUN : 2015

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target1 2 3

Jumlah laporan system akuntansi dan pelaporan keuangan 2 lap

Persentase Pembayaran Gaji dan Tunjangan dengan tepat waktu 100%

Tersusunnya Laporan PertanggungjawabanAnggaran

Jumlah KPU Provinsi dan Kab/Kota yang menyampaikan laporanPertanggungjawaban penggunaan anggaran (LPPA) yang tepat waktu danvalid

7 Lap

Terselesaikannya permasalahan pengelolaankeuangan

Persentase penyelesaian permasalahan dalam pengelolaan keuanganadasatker KPU, KPU Provinsi,KPU Kab/Kota

75%

Terlaksananya pembinaan koordinasi tingkatsatker dalam mengelola logistik pemilu

Persentase pola pengelolaan logistik Pemilu di tingkat satker 70%

Tersedianya dokumen perencanaan danpenganggaran, koordinasi antar lembaga, datadan informasi serta hasil monitoring dan evaluasi

Persentase kesesuaian antara Renstra dan Renja K/L dan RKA KL 75%

RENCANA KINERJA TAHUNAN

Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporankeuangan

Page 113: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target1 2 3

Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporankeuangan

Tersedianya data, informasi dan sarana danprasarana teknologi informasi

Persentase pemutakhiran data pemilih di tingkat kelurahan di seluruhIndonesia

100%

Persentase laporan monitoring dan evaluasi yang akuntabel dan tepatwaktu

75%

Persentase KPU, KPU/KIP Provinsi dan KPU/KIP Kabupaten/Kota yangtarget kinerjanya tercapai sesuai dengan penetapan kinerja

60%

Tingkat ketepatan tertib administrasi danpengelolaan SDM

Penataan organisasi, pembinaan dan pengelolaan administrasi SDM 90%

Terlaksananya Diklat Teknis dan Diklat Struktural Layanan peningkatan kompetensi SDM 100%

Terselenggaranya seleksi PNS secara transparandan akuntabel

Pelayanan pengadaan pegawai baru 100%

Tingkat ketepatan proses pelaksanaan pergantianantar waktu (PAW) Anggota KPU, KPU Provinsi,KPU Kabupaten/Kota dan KPU daerah pemekaran

Pergantian Antar Waktu anggota KPU Provinsi 85%

Pengelolaan data base kepegawaian

Terlaksananya ketatalaksanaan SDM

Persentase pengadministrasian BMN KPU Daerah (Prov, Kab, Kota) kedalam aplikasi SIMAK

60%

Persentase ketepatan dan tertib administrasi review laporan BMN KPU 75%

Dokumen kepegawaian 100%

Meningkatnya akuntabilitas penatausahaanBarang Milik Negara KPU Nasional

Terwujudnya sistem administrasipenyelenggaraan pemilu yang tertib, efektif danefisien

Page 114: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target1 2 3

Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporankeuangan

Meningkatnya tertib administrasi laporan BMNKPU Nasional

Persentase ketepatan dan tertib administrasi pelaksanaan evaluasitindak lanjut

75%

Meningkatnya kapasitas personil dalampenerapan Elektronik Sistem Kearsipan di KPUProvinsi

Persentase sosialisasi dan penerapan sistem kearsipan elektronik di KPUProvinsi

50%

Meningkatnya akuntabilitas penataan, pendataandan penilaian arsip

Persentase jumlah arsip yang dikelola sesuai dengan penerapan kaidahkearsipan

50%

Meningkatnya kualitas pelayanan administrasiperkantoran

Persentase pemenuhan kebutuhan sarana dan prasarana administrasipenunjang kinerja pegawai

90%

Tersusunnya Laporan Hasil Tindak Lanjut BPK,BPKP, dan APIP KPU

Persentase penyelesaianrekomendasi BPK, BPKP dan APIP yang ditindaklanjuti 80%

Meningkatnya kualitas pertimbangan/opinihukum dan penyelesaian sengketa hukum

Persentase penyelesaian sengketa hukum yang dimenangkan 86%

86%

90%Prosentase proses PAW anggota DPR dan DPD,DPRD Provinsi dan DPRDKabupaten/Kota dapat diselesaikan dalam waktu 5 hari kerja

85%

Jumlah kegiatan Pendidikan Pemilih 80%

Meningkatnya kualitas dukungan teknis dalamPemilu Legislatif, Pemilu Presiden dan WakilPresiden serta Pemilu Kepala Daerah dan WakilKepala Daerah

Meningkatnya kualitas pelayanan, pengelolaandokumentasi dan informasi hukum

Terlaksananya penyediaan dan penyajian dokumentasi dan informasihukum yang mutakhir

Page 115: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target1 2 3

Terlaksananya sistem akuntansi dan pelaporankeuangan

Persentase penyampaian informasi dan publikasi serta sosialisasi padaPemilu dan Pemilukada

80%

Fasilitasi monitoring dan supervisi pelaksanaan pemilukada dan pemilulegislative dan Presiden/Wakil Presiden

100%

Gorontalo, Februari 2016

SEKRETARIS KPU PROVINSI GORONTALO

Drs. ARDIN DANIAL, M.Ec.DevNIP. 19601016 198503 1 013

Page 116: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...
Page 117: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

NAMA ORGANISASI : SEKRETARIAT PROVINSI GORONTALOTAHUN : 2015

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kegiatan/Output / Sub Output Pagu (Rp)1 2 3 4 5

Jumlah laporan systemakuntansi dan pelaporankeuangan

2 lapLaporan Sistem Akuntansi dan pelaporankeuangan

108.024.000

Persentase Pembayaran Gaji dan Tunjangandengan tepat waktu

100% Layanan Perkantoran 5.996.784.000

Tersusunnya LaporanPertanggungjawaban Anggaran

Jumlah KPU Provinsi danKab/Kota yang menyampaikan laporanpertanggungjawabanpenggunaan anggaran (eLPPA) yangtepat waktu dan valid

7 LapLaporan Pertanggungjawaban PenggunaanAnggaran (LPPA)

57.123.000

Terselesaikannyapermasalahanpengelolaan keuangan

Persentase penyelesaianpermasalahan dalampengelolaan keuangan padasatker KPU, KPU Provinsi,KPU Kab/Kota

75% Pengelolaan Hibah Pemilihan 108.000.000

Terlaksananya pembinaan koordinasitingkat satker dalam mengelolalogistik pemilu

Persentase pola pengelolaan logistik Pemilu ditingkat satker

70%Perencanaan Kebutuhan logistik, Pedomandan Evaluasi Manajemen Logistik Pemilu

128.135.000

Tersedianya dokumen perencanaandan penganggaran, koordinasi antarlembaga, data dan informasi sertahasil monitoring dan evaluasi

Persentase kesesuaian antara Renstra dan RenjaK/L dan RKA KL

75% Dokumen Perencanaan dan Data 136.678.000

PENETAPAN KINERJA

Terlaksananya sistem akuntansi danpelaporan keuangan

Page 118: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kegiatan/Output / Sub Output Pagu (Rp)1 2 3 4 5

Terlaksananya sistem akuntansi danpelaporan keuangan

Tersedianya data, informasi dansarana dan prasarana teknologiinformasi

Persentase pemutakhiran data pemilih di tingkatkelurahan di seluruh Indonesia

100% Dokumen Pemutakhiran Data Pemilih 180.383.000

Persentase laporan monitoring dan evaluasi yangakuntabel dan tepat waktu

75%

Persentase KPU, KPU/KIPProvinsi dan KPU/KIPKabupaten/Kota yang targetkinerjanya tercapai sesuaidengan penetapan kinerja

60%

Tingkat ketepatan tertib administrasidan pengelolaan SDM

Penataan organisasi, pembinaan danpengelolaan administrasi SDM

90%Penataan Organisasi, Pembinaan, danPengelolaan Sumber Daya Manusia

202.632.000

Terlaksananya Diklat Teknis dan DiklatStruktural

Layanan peningkatan kompetensi SDM 100% Layanan Peningkatan Kompetensi SDM 192.398.000

Terselenggaranya seleksi PNS secaratransparan dan akuntabel

Pelayanan pengadaan pegawai baru 100% Layanan Pengadaan Pegawai Baru 274.000

Tingkat ketepatan proses pelaksanaanpergantian antar waktu (PAW)Anggota KPU, KPU Provinsi, KPUKabupaten/Kota dan KPU daerah

Pergantian Antar Waktu anggota KPU Provinsi 85%Penggantian Antar Waktu Anggota KPUProvinsi dan KPU Kabupaten/Kota

7.650.000

Pengelolaan data base kepegawaian

Terlaksananyaketatalaksanaan SDM

Persentase pengadministrasian BMN KPU Daerah(Prov, Kab, Kota) ke dalam aplikasi SIMAK

60%Meningkatnya akuntabilitaspenatausahaan Barang Milik NegaraKPU Nasional

Penatausahaan Barang Milik Negara 111.919.000

Dokumen kepegawaian 100% Dokumen Kepegawaian 15.840.000

Terwujudnya sistem administrasipenyelenggaraan pemilu yang tertib,efektif dan efisien

Monitoring dan Supervisi PelaksanaanKegiatan Komisi Pemilihan Umum

44.230.000

Page 119: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Kegiatan/Output / Sub Output Pagu (Rp)1 2 3 4 5

Terlaksananya sistem akuntansi danpelaporan keuangan

Persentase ketepatan dan tertib administrasireview laporan BMN KPU

75%

Meningkatnya tertib administrasilaporan BMN KPU Nasional

Persentase ketepatan dan tertib administrasipelaksanaan evaluasi tindak lanjut

75%Evaluasi Tindak Lanjut Hasil PemeriksaanLaporan BMN

4.467.000

Meningkatnya kapasitas personildalam penerapan Elektronik SistemKearsipan di KPU Provinsi

Persentase sosialisasi dan penerapan sistemkearsipan elektronik di KPU Provinsi

50% Sosialisasi Elektronik Sistem Kearsipan 27.400.000

Meningkatnya akuntabilitas penataan,pendataan dan penilaian arsip

Persentase jumlah arsip yang dikelola sesuaidengan penerapan kaidah kearsipan

50% Penataan, Pendataan dan Penilaian Arsip 58.760.000

Meningkatnya kualitas pelayananadministrasi perkantoran

Persentase pemenuhan kebutuhan sarana danprasarana administrasi penunjang kinerjapegawai

90% Layanan Perkantoran 648.561.000

Tersusunnya Laporan Hasil TindakLanjut BPK, BPKP, dan APIP KPU

Persentase penyelesaianrekomendasi BPK, BPKP dan APIP yangditindaklanjuti

80% Laporan Hasil Reviu Laporan Keuangan KPU 50.503.000

Meningkatnya kualitaspertimbangan/opinihukum danpenyelesaian sengketahukum

Persentase penyelesaiansengketa hukum yangdimenangkan

86% Advokasi dan Sengketa Hukum 298.614.000

86% Laporan Administrasi Kepemiluan 9.000.000

90% Penyuluhan Peraturan Perundang-Undangan 122.302.000

Meningkatnya akuntabilitaspenatausahaan Barang Milik NegaraKPU Nasional

Penatausahaan Barang Milik Negara 111.919.000

Meningkatnya kualitas pelayanan,pengelolaan dokumentasi daninformasi hukum

Terlaksananya penyediaan dan penyajiandokumentasi dan informasi hukum yangmutakhir

Page 120: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...
Page 121: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

NAMA ORGANISASI : SEKRETARIAT PROVINSI GORONTALOTAHUN : 2015

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Realisasi % (capaian)Kegiatan/Output / Sub

OutputPagu (Rp) Realisasi (Rp)

Persentase(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Jumlah laporan systemakuntansi dan pelaporankeuangan

2 lap 2 lap 100%Laporan Sistem Akuntansidan pelaporan keuangan

108.024.000 105.401.600 97,57%

Persentase Pembayaran Gaji danTunjangan dengan tepat waktu

100% 100,0% 100,00% Layanan Perkantoran 5.996.784.000 5.023.850.719 83,78%

Tersusunnya LaporanPertanggungjawaban Anggaran

Jumlah KPU Provinsi danKab/Kota yang menyampaikanlaporan pertanggungjawabanpenggunaan anggaran (eLPPA) yangtepat waktu dan valid

7 Lap 7 Lap 100%

LaporanPertanggungjawabanPenggunaan Anggaran(LPPA)

57.123.000 56.371.050 98,68%

Terselesaikannyapermasalahanpengelolaan keuangan

Persentase penyelesaianpermasalahan dalampengelolaan keuangan padasatker KPU, KPU Provinsi,KPU Kab/Kota

75% 75% 100%Pengelolaan HibahPemilihan

108.000.000 104.451.050 96,71%

Terlaksananya pembinaankoordinasi tingkat satker dalammengelola logistik pemilu

Persentase pola pengelolaan logistikPemilu di tingkat satker

70% 70% 100,00%

Perencanaan Kebutuhanlogistik, Pedoman danEvaluasi ManajemenLogistik Pemilu

128.135.000 111.456.350 86,98%

Tersedianya dokumenperencanaan dan penganggaran,koordinasi antar lembaga, datadan informasi serta hasilmonitoring dan evaluasi

Persentase kesesuaian antara Renstradan Renja K/L dan RKA KL

75% 75% 100,00%Dokumen Perencanaan

dan Data136.678.000 133.154.550 97,42%

PENGUKURAN KINERJA

Terlaksananya sistem akuntansidan pelaporan keuangan

Page 122: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Realisasi % (capaian)Kegiatan/Output / Sub

OutputPagu (Rp) Realisasi (Rp)

Persentase(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Terlaksananya sistem akuntansidan pelaporan keuangan

Tersedianya data, informasi dansarana dan prasarana teknologiinformasi

Persentase pemutakhiran datapemilih di tingkat kelurahan diseluruh Indonesia

100% 100% 100%Dokumen PemutakhiranData Pemilih

180.383.000 169.892.353 94,18%

Persentase laporan monitoring danevaluasi yang akuntabel dan tepatwaktu

75% 75% 100%

Persentase KPU, KPU/KIPProvinsi dan KPU/KIPKabupaten/Kota yang targetkinerjanya tercapai sesuaidengan penetapan kinerja

60% 60% 100,00%

Tingkat ketepatan tertibadministrasi dan pengelolaanSDM

Penataan organisasi, pembinaan danpengelolaan administrasi SDM

90% 90% 100,00%

Penataan Organisasi,Pembinaan, danPengelolaan Sumber DayaManusia

202.632.000 183.201.550 90,41%

Terlaksananya Diklat Teknis danDiklat Struktural

Layanan peningkatan kompetensiSDM

100% 100% 100%Layanan Peningkatan

Kompetensi SDM192.398.000 187.220.208 97,31%

Terselenggaranya seleksi PNSsecara transparan dan akuntabel

Pelayanan pengadaan pegawai baru 100% - -Layanan PengadaanPegawai Baru

274.000 - 0,00%

Tingkat ketepatan prosespelaksanaan pergantian antarwaktu (PAW) Anggota KPU, KPUProvinsi, KPU Kabupaten/Kota

Pergantian Antar Waktu anggota KPUProvinsi , Kabupaten/Kota

85% 85% 100%Penggantian Antar WaktuAnggota KPU Provinsi danKPU Kabupaten/Kota

7.650.000 7.550.000 98,69%

Pengelolaan data base kepegawaian

Terlaksananyaketatalaksanaan SDM

Dokumen kepegawaian 100% 100% 100% Dokumen Kepegawaian 15.840.000 15.840.000 100,00%

Terwujudnya sistem administrasipenyelenggaraan pemilu yangtertib, efektif dan efisien

Monitoring dan SupervisiPelaksanaan Kegiatan

Komisi Pemilihan Umum44.230.000 41.095.950 92,91%

Page 123: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...

Sasaran strategis Indikator Kinerja Target Realisasi % (capaian)Kegiatan/Output / Sub

OutputPagu (Rp) Realisasi (Rp)

Persentase(%)

1 2 3 4 5 6 7 8 9

Terlaksananya sistem akuntansidan pelaporan keuangan

Persentase pengadministrasian BMNKPU Daerah (Prov, Kab, Kota) kedalam aplikasi SIMAK

60% 60% 100,00%

Persentase ketepatan dan tertibadministrasi review laporan BMNKPU

75% 75% 100,00%

Meningkatnya tertib administrasilaporan BMN KPU Nasional

Persentase ketepatan dan tertibadministrasi pelaksanaan evaluasitindak lanjut

75% 75% 100,0%Evaluasi Tindak LanjutHasil PemeriksaanLaporan BMN

4.467.000 3.600.000 80,59%

Meningkatnya kapasitas personildalam penerapan ElektronikSistem Kearsipan di KPU Provinsi

Persentase sosialisasi dan penerapansistem kearsipan elektronik di KPUProvinsi

50% 50% 100,0%Sosialisasi ElektronikSistem Kearsipan

27.400.000 25.746.700 93,97%

Meningkatnya akuntabilitaspenataan, pendataan danpenilaian arsip

Persentase jumlah arsip yang dikelolasesuai dengan penerapan kaidahkearsipan

50% 50% 100%Penataan, Pendataan danPenilaian Arsip

58.760.000 56.917.750 96,86%

Meningkatnya kualitas pelayananadministrasi perkantoran

Persentase pemenuhan kebutuhansarana dan prasarana administrasipenunjang kinerja pegawai

90% 90% 100% Layanan Perkantoran 648.561.000 603.067.044 92,99%

Tersusunnya Laporan HasilTindak Lanjut BPK, BPKP, danAPIP KPU

Persentase penyelesaianrekomendasi BPK, BPKP dan APIPyang ditindaklanjuti

80% 75% 93%Laporan Hasil ReviuLaporan Keuangan KPU

50.503.000 39.850.000 78,91%

Meningkatnya kualitaspertimbangan/opinihukum danpenyelesaian sengketahukum

Persentase penyelesaiansengketa hukum yangdimenangkan

86% 86% 100%Advokasi dan SengketaHukum

298.614.000 248.610.540 83,25%

Meningkatnya akuntabilitaspenatausahaan Barang MilikNegara KPU Nasional

Penatausahaan BarangMilik Negara

111.919.000 110.018.050 98,30%

Page 124: IKHTISAR EKSEKUTIF · Menyusun laporan pertanggungjawaban keuangan; b. Memelihara arsip dan dokumen Pemilu; dan ... organisasi serta sistematika penulisan BAB II : ...