IK 2015-1

PEMERINTAH KOTA BANDUNGDINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 8 BANDUNGJL. Kiliningan No. 31 Telp. Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264

Website: www.smkn8bdg.sch.idE-mail: [email protected]

[email protected]

INSTRUKSI KERJAPemeriksaan Perangkat Digital Library

PROSES URAIAN KERJA PELAKSANA DOKUMEN KETERANGAN

Perangkat sudah disiapkan oleh Tim Digital library dan layak digunakan oleh semua siswa maupun guru.

Tim Digital Library

Software yang sudah di sediakan

oleh Tim.

Siswa dan Guru dapat mengakses Digital Library

Kepala Perpustakaan

Daftar Hadir Pengguna

Pemantauan dan Pengecekan dilakukan 1 minggu sekali

Tim Digital Library

Format Pemantauan

digital library.

Hasil pemantauan tim pada perangkat Digital Library, Jika kondisi baik maka perangkat masih layak digunakan, jika tidak baik maka perangkat akan diambil kembali oleh Tim untuk diperbaiki

Tim Digital Library dan

Kepala Perpustakaan

Format Pengambilan

perangkat Digital

Library yang rusak atau

kondisi tidak baik.

No. Revisi: 01 Tanggal : 21 September 2015 IK : ISO-ICT- 001

No. Revisi: 01 Tanggal : 21 September 2015 IK : ISO-ICT-002

Baik Tidak Baik

Perangkat Digital Library

diperbaiki oleh Tim Digital

Library

Kondisi

Perangkat Digital Library

Pengguna

Digital Library

Pemantauan dan

pengecekan Digital Library

Diperiksa oleh: Disiapkan oleh:Wakil Manajemen Mutu,

Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja,

Supeno Martadi, S.Pd., S.T.NIP. 19720619 199801 2 002 NIP. 198403302009021001




[email protected]

INSTRUKSI KERJAProses Update Data Guru Dan Tenaga Kepegawaian


Proses pendataan guru dan tenaga kepegawaian SMK Negeri 8 Bandung

Koordinator

Form Data keluarga, Form

data Kepegawaian, Form data guru

dan tenaga kepegawaian

Pemantauan data guru dan tenaga kepegawaian SMK Negeri 8 Bandung

Seksi. SIM




Pengecekan data ulang sesuai perubahan

Tata Usaha




Peng-sinkronisasian perubahan data guru dan tenega kepegawaian

Seksi SIM



dan tenaga kepegawaian dan

Software SIM

Pembaharuan data guru dan tenaga kepegawaian

Seksi SIMSoftware SIM dan

Form Ceklis Update dan Sinkronisasi

Data guru dan tenaga kepegawaian terupdate

Seksi SIMSoftware SIM

INSTRUKSI KERJA

No. Revisi: 01 Tanggal : 21 September 2015 IK : ICT-003

Pengecekan Data guru dan tenaga kepegawaian

Validasi Data guru dan tenaga kepegawaian

Sinkronisasi Data guru dan tenaga kepegawaian

UPDATE DATA

Pendataan guru dan tenaga kepegawaian

Sistem

OK

Tidak sesuai

sesuai


Nurhayati, S.Pd






[email protected]

INSTRUKSI KERJAProses Update Data Siswa


Proses pendataan siswa-siswi SMK Negeri 8 Bandung

Koordinator Form Data siswa

Pemantauan data siswa-siswi SMK Negeri 8 Bandung

Seksi. SIM Form Data siswa

Pengecekan data ulang sesuai perubahan

Tata Usaha Form Data siswa

Peng-sinkronisasian perubahan data siswa-siswi

Seksi SIMForm Data siswa dan

Software SIM

Pembaharuan data siswa-siswi Seksi SIM

Software SIM dan Form

Ceklis Update dan

Sinkronisasi

Data siswa-siswi terupdate Seksi SIM Software SIM

INSTRUKSI KERJAProses Update Nilai UTS dan UAS Siswa


Validasi Data siswa

Pengecekan Datasiswa

UPDATE DATA

Sinkronisasi Data siswa

Pendataan data siswa

Sistem

OK

Tidak sesuai

sesuai


Nurhayati, S.Pd






[email protected]


Proses pendataan Nilai UTS dan UAS Koordinator Form Nilai

Rapot

Pengecekan data Nilai UTS dan UAS

Kurikulum Form Nilai Rapot

Penginputan data Nilai UTS dan UAS ke dalam software SIM

Seksi SIMForm Nilai Rapot dan

Software SIM

Peng-sinkronisasian Nilai UTS dan UAS

Seksi SIMForm Data siswa

dan Software SIM

Pembaharuan data Nilai UTS dan UAS Seksi SIM

Software SIM dan Form Ceklis

Update dan Sinkronisasi

Data Nilai UTS dan UAS siswa-siswi terupdate

Seksi SIM Software SIM

INSTRUKSI KERJAProses Update Konten WEB



Pengecekan Data Nilai UTS dan UAS

Pengolahan Nilai UTS dan UAS

Sinkronisasi Nilai UTS dan UAS

UPDATE DATA

Pendataan (Nilai UTS & UAS)

Sistem

OK


Nurhayati, S.Pd






[email protected]

Sumber informasi mendatangi lab

Sumber informasi

Berita Acara Penerimaan

Informasi Web

Sumber informasi memberikan doc/file yang diperlukan ke pengelola web/labkom

Pengelola web/

Kepala labkom


Informasi Web

Pengelola web melakukan penyusunan berita/informasi

Pengelola web

Soft file berita/info web

Dilakukan verifikasi informasi

Sumber Informasi/

Kepala lab/

Kepala sekolah


Informasi Web

Bila “Ya“ berita terupdate bila “belum“ maka berita/informasi direvisi ulang

Pengelola web

Berita Acara Penerimaan Informasi Web

INSTRUKSI KERJAPERAWATAN BERKALA WEB



Penyampaian informasi/ berita terbaru beserta

dok/file

Penyusunan berita/informasi

Ya

Tidak


Nurhayati, S.Pd






[email protected]

Performa web

Bila perlu diperbaiki maka dilakukan perbaikan bila tidak maka performa masih yang sama

Pengelola web

Admin Web

Berita Acara Perawatan Berkala Web

Berita Acara Perawatan Berkala Web

Performa web selama 1 bulan

Perlu diperbaiki/

tidak

Tidak perlu

Tambah konten

Diperbaiki

Perlu


Nurhayati, S.Pd



IK 2015-1

Documents

Transcript of IK 2015-1