I · Web viewKegiatan lain yang terdapat dalam Jobfair ialah pameran kewirausahaan dari mahasiswa...

PANITIA JOB FAIRBADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

KELUARGA MAHASISWA UNIVERSITAS PADJADJARANSekretariat : Student Center Kav. 23 Kampus Unpad Jatinangor

Website : kema.unpad.ac.id, Email:bem kemaunpadsignifikan @ yahoo .com

I. LATAR BELAKANGSusahnya lapangan pekerjaan di Indonesia, menjadi salah satu masalah sosial yang

menjadi tanggung jawab pemerintah. Hal ini dapat dilihat sekitar 2 juta pencari kerja

bekerja menjadi pengamen, pedagang pinggiran, dll. Keterbatasan lapangan pekerjaan yang

tidak sesuai dengan jumlah peningkatan pendidikan yang setiap tahun, mahasiswa maupun

siswa sehingga menjadi sulit mendapatkan pekerjaan. Hal ini menjadi problematika sosial

dalam pembangunan ekonomi nasional dan regional. Masyarakat tanpa pekerjaan menjadi

beban ekonomi berkepanjangan yang sebenarnya mereka juga tidak ingin dalam keadaan

seperti itu. Semakin berlangsungnya persaingan dalam dunia kerja akan semakin menyulitkan

para pencari kerja untuk bisa mendapatkan pekerjaan impiannya.

Salah satu cara dalam mencari informasi untuk mendapatkan pekerjaan di Indonesia

ialah dengan menghadiri Jobfair. Banyak hal yang di dapatkan jika mengikuti Jobfair

antara lain mengetahui apasaja perusahaan di Indonesia dimana perusahaan tersebut

membutuhkan tenaga kerja yang pendidikannya memadai dalam segala disiplin ilmu

dengan segala rangakain syarat tertentu. Jobfair juga bermanfaat dalam memberikan

gambaran pekerjaan terhadap mahasiswa khususnya mahasiswa Universitas Padjadjaran

yang masih berada pada jenjang perkuliahan, dengan maksud agar mahasiswa siap

selesainya dari perkuliahan masuk ke dalam dunia pekerjaan.

Jobfair merupakan suatu kegiatan dimana terdapat pameran perusahaan, yaitu

pameran pekerjaan dalam suatu perusahaan yang ada di Indonesia sebagai wadah

pertemuan antara penyedia lapangan kerja dengan pencari kerja, dimana pada umumnya

terdapat proses rekrutmen secara langsung dari perusahaan yang membuka lowongan

pekerjaan bagi para pecari kerja dengan mengadakan psikotest dan interview langsung dari

team perusahaan mereka tersebut.

Kegiatan lain yang terdapat dalam Jobfair ialah pameran kewirausahaan dari

mahasiswa yang memunculkan suatu karya pada masa perkuliahan untuk memberikan

inspirasi terhadap para pencari kerja.

Kegiatan ini diharapkan dapat memberikan dampak positif sehingga dapat

memberikan referensi baru terhadap kehidupan yang akan datang dan menambah wawasan

CP : Hesti Lestari (085721670019)1

mailto:[email protected]

mailto:kema.unpad.ac.id




agar kegiatan ini dapat terinformasikan secara luas pada khalayak ramai, khususnya

mahasiswa Universitas Padjadjaran dalam kegiatan Jobfair.

II. TUJUANKegiatan Jobfair 2012 ini bertujuan untuk :

1. Memfasilitasi perusahaan dalam menyediakan lapangan kerja kepada pencari kerja,

khususnya alumni Unpad dan pencari kerja lainnya.

2. Perusahaan dapat melakukan kerjasama dengan panitia acara tersebut dalam

melakukan proses rekrutmen secara langsung melalui psikotest dan interview.

3. Pelamar bisa mengetahui secara langsung profil perusahaan dan lowongan kerja

yang ditawarkan.

4. Pihak perusahaan dan pelamar bisa berinteraksi secara langsung.

5. Menjadi fasilitator untuk meningkatkan kemitraan antara perusahaan sebagai

penyedia lapangan kerja dengan Perguruan Tinggi sebagai penyedia SDM.

III. NAMA KEGIATANBerdasarkan latar belakang tersebut, BEM KEMA Universitas Padjadjaran Bidang

Akademi dan Profesi mengadakan acara dengan nama :

“JOBFAIR-2012”

“Ayo, tunjukkan KARYAMU!” adalah tema besar dalam event Jobfair untuk tahun

ini dengan maksud mengajak para mahasiswa dalam berkarya di bidang pekerjaan guna

membantu lulusan Unpad dalam mencari kerja dan membantu mengurangi penganggguran

di Indonesia. Selain itu tema besar ini juga dimaksudkan untuk mengajak mahasiswa dalam

berkoordinasi secara baik dengan pihak perusahaan yang ingin bekerjasama dalam Jobfair

ini.







IV. SASARAN ACARAAcara Jobfair ini memiliki dua sasaran utama, yaitu peserta dari pihak Unpad dan

peserta dari pihak Luar Unpad.

- Peserta dari acara Jobfair ini adalah peserta dari pihak Unpad yaitu mahasiswa

Unpad pada khususnya dan peserta dari pihak luar Unpad yaitu mahasiswa Luar

Unpad dan para pengisi stand itu sendiri. Target total dari peserta adalah 1000

orang, atau sekitar 500 orang per harinya.

- Stand akan diisi oleh perusahaan yang sedang membuka lowongan pekerjaan

ataupun perusahaan yang ingin membagi pengetahuan mengenai pekerjaan di dalam

perusahaan mereka tersebut. Selain itu, disediakan juga stand Kewirausahaan

mahasiswa yang dapat memberikan inspirasi untuk peserta dalam menciptakan

suatu karya mereka guna mengurangi pengangguran di Indonesia.

V. BENTUK KEGIATANKonsep Acara :

Setiap satu perusahaan akan diberikan satu stand sebagai tempat pertemuan antara

pencari kerja dengan perusahaan yang terdiri dari aspek keilmuan tertentu. Pada jobfair ini,

perusahaan yangtergabung didalamnya memiliki peluang kerja dari berbagai disiplin

keilmuan sehingga mahasiswa lintas fakultas dapat berpartisipasi di dalamnya format

kegiatan. Format kegiatan tersebut dimaksudkan agar pencari kerja paham dan mengetahui

bahwa banyak perusahaan di Indonesia yang membutuhkan lulusan-lulusan terbaik dalam

segala disiplin ilmu. Para pencari kerja dapat menjelajahi segala stand dengan tertib dan

dapat bertanya-tanya kepada penjaga stand mengenai suatu pekerjaan dalam stand tersebut.

Selain ada stand perusahaan, ada pula penampilan akustik yang diiringi oleh pengisi acara

untuk meramaikan acara dan menarik para peserta agar datang beramai-ramai untuk

menjelajahi setiap stand yang ada. Jobfair ini dikonsep dengan bentuk wisata stand yang

didalamnya terdapat stand dari perusahaan dan stand kewirausahaan mahasiswa yang ingin

bekerjasama dalam acara ini.

VI. JADWAL KEGIATANCP : Hesti Lestari (085721670019)

3






Konten Acara :

1. Hari Pertama

Wisata stand Jobfair, stand scholarship, stand food fair, stand kewirausahaan

mahasiswa, dan penampilan akustik.

2. Hari Kedua


mahasiswa, dan penampilan hiburan.

3. Hari Ketiga


mahasiswa, dan penampilan hiburan.

Rundown Acara :

09.00-10.00 : Persiapan acara

10.00-16.00 : Wisata stand

VII. BENTUK KERJASAMA

Dalam kegitan “JOB FAIR 2012” kami mengundang seluruh relasi dan perusahaan

untuk turut berpartisipasi. Adapun bentuk kerjasama yang kami tawarkan dalam kegiatan

ini adalah kerjasama dalam bentuk sewa stand (booth) untuk perusahaan.

Berikut rincian penawaran kerjasama yang ditawarkan SEWA STAND Kerjasama

dalam bentuk sewa stand yang kami tawarkan terdiri dari dua jenis stand, yaitu Executive

Stand dan Standard Stand. Adapun rincian stand yang kami tawarkan sebagai berikut :

A. EXECUTIVE STAND

Investasi keikutsertaan bagi perusahaan peserta yang berminat menempati stand exsecutive:

a. Satu periode acara (tanggal 12-14 November 2012) sebesar Rp. 1.500.000,00 (Satu

Juta Lima Ratus Ribu Rupiah).

Dengan fasilitas meliputi :

1. Ukuran stand 3 x 3 m2







2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada media publikasi JOB FAIR

(backdrop, baligo, spanduk, umbul-umbul, poster) di tempat–tempat strategis, di

sekitar lokasi kegiatan, di sekitar lingkungan kampus Universitas Padjadjaran.

3. Nama perusahaan/ merek produk akan disebut MC di stage pada setiap pergantian

acara sebanyak 3 kali

4. Kesempatan memberikan presentasi profil perusahaan dan persiapan diri masuk

dunia kerja bagi para pengunjung di stand

5. Kesempatan melakukan promosi perusahaan selama 15 menit di depan panggung

6. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan ““JOB FAIR 2012”

berlangsung

7. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

8. Listrik dengan daya 450 watt

9. Mendapatkan ID Card sebanyak 2 buah

10. dua box makan siang per hari

A. STANDARD STAND

Investasi keikutsertaan bagi perusahaan peserta yang berminat menempati Standard stand:

a. Satu periode acara (tanggal 12-14 November 2012) sebesar Rp. 1.000.000,00 (Satu

Juta Rupiah).

Dengan fasilitas meliputi :

1. Ukuran stand 3 x 3 m2

2. Logo dan Nama Perusahaan akan dicantumkan pada media publikasi JOB FAIR

(backdrop, baligo, dan poster) di tempat–tempat strategis, di sekitar lokasi kegiatan,

di sekitar lingkungan kampus Universitas Padjadjaran.

3. Diperkenankan membagikan sample product selama kegiatan ““JOB FAIR 2012”

berlangsung

4. 1 (satu) buah meja dan 2 (dua) buah kursi

5. Listrik dengan daya 450 watt

6. Mendapatkan ID Card sebanyak 2 buah

7. Dua box makan siang per hari







VIII.KEPANITIAANPelindung : Rektor Universitas Padjadjaran,

Prof. Dr. Ganjar Kumia, Ir.,D.E.A.

Penasehat : Wakil Rektor Universitas Padjadjaran

Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MS

Penanggungjawab : Presiden Mahasiswa BEM Kema Unpad,

R. Muhammad Tanri Arrizasyifaa

Menteri Akademik dan Profesi BEM Unpad,

Shofa Dzakiah

Project Supervisor

Yelda Lumianna Simanjuntak

Panitia Pelaksana : Ketua Pelaksana Padjadjaran Education Festival

Meddy Aflah Pratama

Bidang kesekretariatan

Agustin Eko Setiowati

Bidang Keuangan

Rahmat Karim

Bidang Acara

Hesti Lestari

Bidang Public Relation

Rizky Imaniar

Bidang Logistik

Rona Sandro

IX. ESTIMASI BIAYA

PENGELUARAN







Kesekretariatan

Proposal @20.000 x 250 Rp. 500.000

Rp. 790.000

LPJ @20.000 x 3 Rp. 60.000Surat-surat @500 x 100 Rp. 50.000Amplop @100 x 100 Rp. 10.000ATK Rp. 70.000Stempel Rp. 100.000

AcaraPengisi acara (Akustik) Rp. 1.000.000 Rp.

2.250.000Plakat @50.000 x 25 Rp.1.250.000

Logistik

Partisi 47 buah stand ukuran 3x3m @50.000/hr x 3 hr Rp.7.050.000

Rp. 43.150.000

Panggung 6x9m @20.000/hr Rp. 1.000.000Soundsystem 5000 watt @500.000/1000 watt x 2hr Rp. 5.000.000

22 org teknisi @50.000 Rp. 1.250.000Genset @600.000/hr x 2hr Rp. 1.200.000Tenda @25.000 x 1225,5 m x 3hr Rp.

25.000.000Kursi 180 buah @2500 perhari Rp.1.350.000Blower 13 buah @100.000 Rp. 1.300.000

Konsumsi

Pengisi stand @15.000/org/hr x 2org x 3hr x 47 stand Rp. 3.000.000

Rp. 8.580.000Pengisi acara @15.000/org/hr x 15 Rp. 450.000

Panitia @10.000/org/hr x 3hr x 130 org Rp. 3.900.000

Transportasi Bahan bakar mobil @250.000/hr x 2 hr Rp. 500.000 Rp. 500.000

Komunikasi Pulsa Rp.500.000 Rp. 500.000

Publikasi & Dokumentasi

Pamflet @150 x 250 Rp. 37.000

Rp. 8.087.500

Poster 250 lembar Rp. 500.000Spanduk @100.000 x 5 Rp. 500.000Baligho @750.000 x 4 Rp. 3.000.000Mini DVD Rp. 50.000Nametag peserta dan panitia Rp. 500.000Baju 40 Rp. 2.000.000Media partner Rp. 1.000.000Back Drop Rp. 500.000







Total keseluruhanRp. 57.907.500

PEMASUKAN

Pendapatan Dana

Rektor Universitas Padjadjaran Rp. 30.000.000

Sponsorship Rp. 22.077.500

Total Rp. 52.077.500

X. PENUTUPDemikianlah proposal ini kami ajukan, semoga kegiatan yang akan kami selenggarakan

ini dapat bermanfaat bagi masyarakat pada umumnya dan mahasiswa Unpad pada

khususnya. Kami memohon maaf jika terdapat kesalahan dalam penulisan proposal ini dan

atas perhatian Saudara, kami ucapkan terima kasih.

LEMBAR PENGESAHAN







Project Officer

Menyetujui,Presiden Kema Unpad,

R. Muhammad Tanri ArrizasyifaaNPM 130110080187

Mengetahui,Wakil Rektor Unpad

Bidang Pembelajaran dan Kemahasiswaan

Prof. Dr. H. Engkus Kuswarno, MSNip. 19631117 198810 1 001


Ketua Pelaksana,

Meddy Aflah PratamaNPM 230110100038

Sekretaris,

Agustin Eko SetiowatiNPM 260100100096






LAMPIRAN







Denah Acara Padjadjaran Education Festival

Lokasi : Kampus Unpad Jatinangor







PROSEDUR PENDAFTARAN

1. Mengisi dan melengkapi Formulir Registrasi yang telah kami lampirkan

2. Melakukan pembayaran uang muka (minimal sebesar 50% dari biaya yang telah

ditentukan) melalui Rekening Padjadjaran Education Festival

Bank : BRI

Atas Nama : PADJADJARAN EDU FEST

No. Rekening : 0893-01-018972-53-3

3. Mengirimkan Bukti Transfer pembayaran uang muka serta Formulir Registrasi yang

telah ditandatangani dan dilegalisasi dengan cap/ stempel perusaaan melalui Email:

[email protected]

Pendaftaran dan pemesanan (Booking) Stand dianggap sah apabila perusahaan

telah melakukan seluruh prosedur diatas.

PEMBAYARAN

1. Pembayaran uang muka minimal sebesar 50% dari biaya yang telah ditentukan

dibayarkan pada saat melakukan pendaftaran dan pemesanan stand.

2. Pelunasan sisa pembayaran dilakukan maksimal tanggal 10 November 2012 secara

tunai dengan cara transfer melalui Rekening Padjadjaran Education Festival

3. Bagi perusahaan yang melunasi pembayaran melalui transfer rekening, bukti transfer

diserahkan kepada panitia pada tanggal 12 November 2012 (hari ke-1 pelaksanaan)

sebagai tanda bukti pelunasan pembayaran.

PENDIRIAN STAND OLEH PERUSAHAAN

1. Perusahaan peserta yang akan mendirikan stand dengan desain sendiri

diperkenankan namun diharuskan memberitahukan kepada panitia maksimal tanggal

2 November 2012

2. Bangunan stand yang dibuat harus memenuhi ketentuan yang telah ditetapkan oleh

panitia, yaitu 1). Luas bangunan stand yang didirikan tidak boleh melebihi batas

ukuran lahan yang telah dipesan, 2). Bangunan yang didirikan hanya bersifat




https://profiles.google.com/?hl=en




sementara dan hanya berdiri selama kegiatan berlangsung.

3. Pembangunan stand dan display barang dilaksanakan pada tanggal 11 dan 12

November 2012

PEMBATALAN

1. Pembatalan harus diajukan secara tertulis beserta alasannya.

2. Pembatalan yang dilakukan setelah tanggal 5 November akan dikenakan potongan

sebesar 50% dari seluruh biaya yang telah ditentukan.

3. Pembatalan dikarenakan peserta menyalahi ketentuan yang telah ditetapkan, maka

semua kewajiban yang telah dibayarkan dinyatakan hangus.

4. Pembatalan yang terjadi bukan dikarenakan kesalahan peserta dan dilakukan sepihak

oleh penyelenggara, maka seluruh pembayaran yang telah dilakukan oleh peserta

akan dikembalikan.







FORMULIR REGISTRASI

Nama Perusahaan : .............................................................................................................

Bidang Usaha : ..............................................................................................................

Alamat : .............................................................................................................

Contact Person : ..............................................................................................................

Jabatan : .............................................................................................................

No. Hp/Telp : .............................................................................................................

E-mail : .............................................................................................................

Dengan ini kami menyatakan turut berpartisipasi dalam

rangkaian “JOB FAIR PADJADJARAN EDUCATION FESTIVAL 2012”, pada tanggal

12, 13, 14 November 2012

No. Booth : ……………………………………………………………..

Kami menyetujui semua persyaratan di bawah ini :

1. Setelah menyerahkan formulir regristrasi dan bukti transfer pembayaran uang muka,

peserta tidak diperkenankan mengundurkan diri dalam JOB FAIR– PADJADJARAN

FACULTY FESTIVAL 2012

2. Peserta mengikuti Technical Meeting yang akan diadakan oleh panitia.

3. Biaya yang telah dibayarkan bersifat non refundable

4. Dalam keadaan force majure (gempa bumi, huru-hara, banjir, pemogokan, SARA)

maka penyelenggara berhak menunda acara.

Dan menyetujui berbagai ketentuan yang terdapat dalam prosopal

Menyetujui,

…………………………………

(Tanda Tangan, Nama Jelas dan Cap Perusahaan)




I · Web viewKegiatan lain yang terdapat dalam Jobfair ialah pameran kewirausahaan dari mahasiswa...

Documents

Transcript of I · Web viewKegiatan lain yang terdapat dalam Jobfair ialah pameran kewirausahaan dari mahasiswa...