1

I. Microsoft Excel Dasar

1.1 Praktek MS Excel 1

Tujuan : 1. Pengenalan Lembar Kerja

2. Pengenalan Jenis Data

3. Format Cells dan auto Format

4. Mengcopy dan Memindahkan Data

5. Insert dan Delete Cell, Baris dan Kolom

Praktek 1 1. Ketik Teks di bawah ini apa adanya, garis kotak (Borders) jangan di

hiraukan.

2. Isilah Tabel sesuai petunjuk pengajar, apabila pengisian benar, maka akan menjadi sbb. :

2

Latihan 1 Kerjakan Latihan Berikut ini :

Keterangan : a. Harga Jual = Harga Beli ditambah 10 % dari harga Beli b. Margin Per Unit = Harga Jual dikurangi Harga Beli c. Total Margin = Margin Per Unit di kali Jumlah Unit

3

1.2 Praktek MS Excel 2

Tujuan : 1. Penggunaan Fungsi Date dan Time 2. Format : Number-Date-Time 3. Penggantian Nama Sheet 4. Copy Data Antar Sheet

Praktek 2 1. Ketik Teks di bawah ini apa adanya

Keterangan :

a. Tanggal Kembali = Lama sewa + Tanggal sewa b. Biaya Sewa = Lama Sewa x Tarif Sewa Per Hari

2. Apabila Anda mengerjakan dengan benar, maka hasilnya adalah :

4

3. Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-2

5

Keterangan : a. Lama sewa = Jam Keluar – Jam Masuk b. Biaya sewa = Lama sewa x Tarif Per Jam x 24 Apabila Pengerjaan benar, maka hasilnya adalah :

Latihan 2 Jawab Pertanyaan berikut dengan Software Excel 1. Berapa hari umur anda sekarang ? 2. Berapa tahun umur anda sekarang ? 3. Tanggal berapa 1000 hari lagi sejak tanggal sekarang ? 4. Berapa hari lagi anda syukuran Ulang Tahun ? 5. Selesaikan tebel berikut hanya dengan satu formula dan satu kali copy.

6

7

1.3 Praktek MS Excel 3

Tujuan : 1. Fungsi Vlookup dan Hlookup

2. Penggunaan TextBox

3. Format Number

Praktek 3 1. Ketik Teks di bawah ini pada sheet-1

2. Ketik Tabel dibawah ini pada Sheet-2

8

3. Isilah kolom yang masih kosong dengan Vlookup dan Hlookup, apabila benar maka akan tampak sebagai berikut :

Latihan 3

Ketentuan : Jumlah bayar = Tarif Sewa Per Hari x Lama Lama = Tanggal Kembali – Tanggal Pinjam

9

1.4 Praktek MS Excel 4

Tujuan : 1. Sortir Data dan subtotal 2. Pembuatan Grafik

Praktek 4 1. Ketik Teks di bawah ini pada Sheet-1

2. Urutkan berdasarkan Merek Mobil dan gunakan fasilitas Subtotal. Apabila

pengerjaan benar, maka akan tampak sebagai berikut :

10

3. Buatlah Grafik sebagai berikut ini dan buatlah grafik-grafik dengan type

yang lain serta berbagai variasinya.

11

1.5 Praktek MS Excel 5

Tujuan : 1. Penggunaan Fungsi IF 2. Penggunaan Fungsi IF, OR dan AND

Kasus 5.1 :

KetentuanPengisian : 1. Nilai akhir = ( 60% x Nilai Test ) + ( 40% x Nilai Wawancara ) 2. Hasil seleksi = “Diterima” atau “Gagal”

- Diterima bila Nilai Akhir >= 60 - Gagal Bila Nilai Akhir < 60

3. Tempat Tugas Untuk yang Diterima - Wanita sebagai Administrasi - Laki-laki sebagai Security

12

Kasus 5.2:

Ketentuan Pengisian : 1. Nilai Akhir = ( DOS + WORD + EXCEL ) / 3 2. Yudicium => NA >= 80 Yudicium = Very Good

NA >= 70 s/d 79 Yudicium = Good NA < 70 Yudicium = Enough

3. Predikat => NA >= 60 Predikat = Lulus NA < 60 Predikat = Her

Kasus 5.3 :

Ketentuan Pengisian : 1. Hadiah

- Tas = Wanita sudah kawin - Sepatu = Laki-laki sudah kawin - Kain = Wanita atau laki-laki yang belum kawin

2. Naik pangkat diisi YA atau TIDAK

13

- YA bila Prosentase Kehadiran minimal 95% atau Nilai Keteladanan minimal 90

- TIDAK bila tidak memenuhi ketentuan di atas

Latihan 5

Ketentuan Pengisian : - Hasil awal BAIK bila memenuhi kriteria di bawah ini

WANITA Tinggi Badan Minimal 165 dan Berat Badan Maximal 55 LAKI-LAKI Tinggi Badan Minimal 170 & Berat Badan Maximal 65

CUKUP bila tidak memenuhi persyaratan di atas - Hasil Akhir

DITERIMA bila Hasil Awal BAIK dan Nilai Test Minimal 80 DITOLAK bila tidak memenuhi kondisi di atas.

14

1.6 Praktek MS EXCEL 6

Tujuan : 1. Penggunaan Gabungan Fungsi IF dan VLOOKUP

2. Penggunaan fungsi IF, OR and AND

3. Penggunaan Fungsi LEFT, RIGHT dan MID

Praktek 6

Arti Kode Pegawai : 1A-BK-S S =Staf M=Manajer D=Direktur BK=Belum Kawin SK=Sudah Kawin 1A =Golongan 1A (Lihat Tabel) Petunjuk Pengisian : Gaji Pokok = Gunakan gabungan fungsi IF dan VLOOKUP Bisa = IF(VLOOKUP(… atau =VLOOKUP(IF(… Jabatan = Gunakan gabungan IF dan Left S=Staf M=Manajer D=Direktur Nama Jabatan diikuti kata “JUNIOR” atau “Senior” Yunior bila gaji Pokok < Rp. 500.000

15

Jemputan = Staf atau Manajer Jemputan = Minibus Direktur Jemputan = Sedan Tunjangan Keluarga = 25% x Gaji Pokok untuk yang Sudah Kawin Yang Belum Kawin tidak mendapat Tunj. Keluarga Jumlah Gaji = Gaji Pokok + Tunjangan Keluarga Apabila Pengerjaan Benar,maka hasilnya adalah sbb :

16

II. Microsoft Excel Lanjutan

2.1 Praktek MS Excel 7

Tujuan : 1. Penggunaan Fungsi PMT 2. Penggunaan Alamat Absolut dan Semi Absolut

BAHAN PRAKTEK 7A

Keterangan : 1. Cells Periode (H8:J8) di format ke Format Number (0 “Tahun”) 2. Uang Muka = Harga Jual * 20% 3. Jumlah Kredit = Harga Jual – Uang Muka 4. Angsuran Per Bulan = PMT(Bunga,Periode,-Jumlah Kredit)/12

Gunakan Absolut dan Semi Absolut untuk memper cepat pengisian, contoh : =PMT($D$5,H$8,-$G8)/12

17

Setelah anda isi, maka hasilnya menjadi sebagai berikut :

BAHAN PRAKTEK 7B Bapak “SAHROJI” mengambil kredit rumah Type 36 di perumahan SBG Paramount dengan harga Rp. 20.000.000, Jangka waktu kredit yang diambil adalah selama 15 tahun, dengan tingkat bunga bank sebesar 14 % per tahun. Berapa rupah Bapak SAHROJI harus mengangsur setiap bulannya ?

18

Setelah anda isi maka hasilnya harus menjadi sbb :

19

Keterangan : 1. Jumlah Kredit = Harga Jual – Uang Muka 2. Angsuran Per Tahun = PMT(Bunga, Periode, - Jumlah Kredit) 3. Angsuran Per Bulan = Angsuran Pertahun / 12 4. Bunga Per tahun (Rp) = Saldo Awal * Bunga Pertahun (%) 5. Cicilan Per tahun = Angsuran Per tahun – Bunga Per tahun (Rp) 6. Saldo Akhir = Aldo Awal – Cicilan Per tahun

TUGAS 7 Bu Mega, Mengkredit Mobil BMW seharga Rp. 350.000.000, Jangka waktu kredit adalah 5 tahun, dengan tingkat bunga bank 8 %. Untuk kredit mobil tersebut Bu Mega tidak dibebankan Uang muka. Berapa angsuran per bulan yang harus dibayar bu Mega. Buatkan Tabel Angsurannya sampai tahun ke 5.

20

2.2 Praktek MS Excel 8

Tujuan :

1. Menghitung BEP 2. Penggunaan Alamat Absolut dan Semi Absolut 3. Menghitung Prosentase Pertumbuhan

BAHAN PRAKTEK 8A

Keterangan : 1. Fixed Cost = Biaya Tetap yang tidak terpengaruh pada volume produksi 2. Variabel Cost = Biaya Variabel yang besar kecil jumlahnya tergantung

pada volume produksi 3. Salling Cost = Harga Jual produk 4. Total Cost = Fixed Cost + Variable Cost * Unit Sales 5. Total Salles = Salling Cost * Unit Salles 6. Profit/Lost (Laba/Rugi) = Total Salles – Total Cost 7. Cost Per Unit = Total Cost / Unit Salles

21

BEP = VcSalles

Fc

Setelah anda isi maka hasilnya menjadi sbb.:

BAHAN PRAKTEK 8B

Keterangan :

22

1. Pertumbuhan = (Jml. Pendaftar Th 2012 – Jml. Pendaftar Th.2011) / Jml Pendaftar Th 2012

2. Selisih = Jml. Pendaftar Th.2012 – Jml. Pendaftar Th.2011 3. Prosentase Kenaikan = Jml. Kenaikan D-3 MI / Total Kenaikan Setelah anda isi maka hasilnya harus seperti berikut ini :

TUGAS 8 1. Salinlah sebuah neraca dari dua periode 2. Hitung pertumbuhan dan selisihnya

23

2.3 Praktek MS Excel 9

Tujuan :

1. Penggunaan Fungsi Modus (MOD) dan Intiger 2. Penggunaan Alamat Absolut dan Semi Absolut 3. Menyimpan dengan Password

BAHAN PRAKTEK 9A

Keterangan : 1. 1 TON = 10 KW = 1000 KG 2. 1 KW = 100 KG 3. Jumlah Pembelian = sum(…), dari tgl. 02 Des s/d 27 Des 2011 4. Jumlah Persediaan = Persediaan Awal + Jumlah Pembelian 5. Persediaan Akhir = Jumlah Persediaan – Jumlah Penjualan 6. Gunakan Fungsi INT dan MOD untuk menghitung Jumlah, Jumlah

Pembelian, Jumlah Persediaan, dan Jumlah Persediaan Akhir

Setelah worksheet tersebut diisi, maka hasilnya akan menjadi sbb.:

24

TUGAS 9

25

2.4 Praktek MS Excel 10

Tujuan :

1. Mencari Nilai Penyusutan Suatu Peralatan/Aktiva 2. Penggunaan Fungsi SLN, DDB, SYD 3. Penggunaan Alamat Absolut dan Semi Absolut

2.4.1. Landasan Teori Depresiasi atau penyusutan adalah berkurangnya daya guna suatu investasi atau aktiva karena perjalanan waktu. Umur suatu aktiva yang akan disusutkan cukup bervariasi, tergantung kepada perkiraan berapa lama aktiva tersebut masih dapat dipergunakan, walaupun tentu saja daya gunanya akan semakin berkurang sejalan dengan perjalanan waktu. Suatu ketika aktiva tersebut dianggap tidak dapat dipakai lagi. Dengan demikian nilai bukunya sudah mencapai nilai titik yang paling rendah. Untuk menentukan besarnya nilai residu, ada yang menentukan bernilai NOL (habis) ada juga yang menentukan suatu angka tertentu. Umur aktiva yang digunakan umumnya mengikuti umur normal seberapa lama aktiva tersebut masih dapat berfungsi. Terdapat banyak cara menghitung penyusutan suatu investasi atau aktiva, namaun yang paling banyak dipakai ada lima metode, yaitu: A. Straight Line Method (Metode Garis Lurus)

Methode ini menghitung besarnya nilai penyusutan yang sama besarnya untuk setiap periode. Jadi untuk mencari nilainya tinggal membagi rata besarnya nilai yang disusutkan terhadap periode yang ditentukan. Formula : =SLN(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis) Atau : =(Harga Perolehan – Nilai Sisa)/Umur Ekonomis Keterangan : - Harga Perolehan (cost) adalah uang yang dikeluarkan atau hutang

yang timbul dan biaya lain yang terjadi untuk memperoleh suatu aktiva dan menempatkannya agar dapat digunakan. Harga perolehan dicatat

26

berdasarkan harga beli ditambah dengan biaya-biaya yang terjadi seperti : bea masuk, pajak penjualan, biaya pengangkutan, biaya pemasangan dan lain sebagainya.

- Nilai Sisa/Residu (salvage) adalah jumlah uang yang diterima bila

aktiva dijual atau ditukarkan, atau cara-cara lain bila aktiva tersebut sudah tidak digunakan lagi, dikurangi dengan biaya-biaya yang terjadi saat menjual atau menukar.

- Umur Ekonomis atau masa manfaat (life) adalah merupakan jangka waktu pemakaian aktiva yang diharapkan oleh perusahaan dari suatu aktiva, dipengaruhi oleh cara pemeliharaan, kebijakan lain yang ditetapkan oleh pihak manajemen. Taksiran umur ekonomis dapat dinyatakan dalam satuan periode waktu, satuan hasil produksi, atau satuan jam kerja dengan mempertimbangkan sebab keausan fisik dan fungsional.

B. Double Declining Balance Method (Metode Saldo Menurun)

Metode ini menghitung nilai penyusutan yang berbeda untuk setiap periode. Besarnya nilai penyusutan makin menurun seiring dengan perjalanan waktu. Karena daya guna investasi tersebut dianggap lebih besar dalam umur yang lebih muda. Formula : = DDB(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis, Periode)

C. Sum Of Years Digit Method (Metode Jumlah Angka Tahun) Metode ini dihitung berdasarkan jumlah angka tahun bersangkutan, dengan didasarkan pada anggapan bahwa aktiva yang baru lebih efisien jika disbanding dengan aktiva yang dipakai lebih dulu. Formula : = SYD(Harga Perolehan, Nilai Sisa, Umur Ekonomis, Periode)

D. Service Hours Method (Metode Jam Jasa) Beban depresiasi dari tahun ke tahun dengan metode ini tidak selalu sama

karena tergantung dari pemakaian jam jasa untuk suatu periode. Perhitungan metode ini didasarkan pada anggapan bahwa aktiva (terutama mesin) akan cepat rusak jika dipakai Full Time dari pada Part Time. Langkah untuk menghitung depresiasi metode ini adalah : a. Tentukan tarif per jam jasa b. Distribusikan pemakaian jam jasa c. Depresiasi periode bersangkutan dihitung berdasarkan perkalian tarif

per jam jasa dengan jumlah pemakaian jam jasa.

27

Formula : =(Harga Perolehan – Nilai Sisa) / Taksiran Jam Jasa

E. Productive Output Method (Metode Satuan Hasil Produksi) Pada dasarnya perhitungan depresiasi dengan metode ini sama dengan

metode jam jasa. Dalam metode ini, umur kegunaan aktiva ditaksir dengan jumlah unit produk yang dihasilkan selama masa manfaat (umur ekonomis).

Formula : = (Harga Perolehan – Nilai Sisa) / Taksiran Hasil Produksi

2.4.2. Bahan Praktek 10 A. STRIGHT LINE METHOD ( METODE GARIS LURUS)

B. DOUBLE DECLINING BALANCE (METODE SALDO MENURUN)

28

C. SUM OF YEARS METHOD (METODE JUMLAH ANGKA TAHUN)

D. SERVICE HOURS METHOD (METODE JAM JASA)

E. PRODUCTIVE OUTPUT METHOD (METODE SATUAN HASIL

PRODUKSI)

29

2.4.3. Tugas 10 Hitung Biaya Penyusutan Komputer di LAB AMIK Al Ma’soem, menggunakan minimal 3 cara perhitungan dan sajikan dalam bentuk tabel.

30

III. Microsoft Word Materi : 1. Mengenal Layar Microsoft Word 2. Menggunakan Tabulasi 3. Men-setup halaman 4. Mengenal Perintah Control 5. Menyimpan dan men-cetak file 3.1. Bahan Praktek 1. Mengenal layar Microsoft Word

Menu Bar Title Bar

Toolbars

Formating

Status Bar

Ruler Line

Vertical

Ruler Line

Horizontal

Scollbar Vertical

Customize Quick Access

Toolbar

Office Button

Minimize Button

Close Button

Maximize / Restore Button

31

2. Set-Up halaman a. Ubah ukuran Paper menjadi sbb :

b. Ubah ukuran Margin menjadi sbb :

3. Mengenal Printah Control

Ctrl + S Ctrl + W Ctrl + N Ctrl + O

32

Ctrl + E Ctrl + R Ctrl + L Ctrl + J Ctrl + C Ctrl + X Ctrl + V Ctrl + Z Ctrl + -> Ctrl + <- Ctrl + Home Ctrl + End Ctrl + ] Ctrl + [ Ctrl + T Ctrl + D Ctrl + F Ctrl + H Ctrl + B Ctrl + A Ctrl + M Shift + Ctrl + Home Shift + Ctrl + End Shift + Ctrl + <- Shift + Ctrl + -> Shift + Ctrl + T Shift + Ctrl + M Shift + F3

4. Aplikasikan perintah di atas untuk mengetik text berikut :

MEMAHAMI LAYAR WORD

A. Title Bar

Title Bar digunakan untuk mengetahui program yang sedang aktif dan

dokumen yang sedang dikerjakan. Untuk dokumen baru atau belum disimpan,

namanya akan otomatis diawali dengan nama document.

33

B. Menu Bar dan Kotak Dialog

Menu Bar digunakan apabila anda akan memberi suatu perintah tertentu.

Perintah yang dapat dipilih adalah adalah perintah yang berwarna terang; sedang

yang berwarna buram menununjukan bahwa perintah tersebut tidak dapat dipilih.

Pemilihan dapat dilakukan dengan menggunakan Mouse maupun Keyboard.

Apabila anda menggunakan mouse, pemilihan perintah dilakukan dengan

click pada menu yang dipih kemudian click perintahnya; sedangkan apabila anda

menggunakan keyboard, pemilihan perintah dilakukan dengan menekan tombol

ALT dan HURUP bergaris bawah dari menu yang dipilih dan kemudian tekan

HURUP bergaris bawah dari nama perintahnya.

5. Simpan file di atas dengan nama file WORD1-Nama Anda 3.2 Tugas 11 1. Buatkan sebuah artikel yang disalin dari majalah/koran. Minimal 2 (dua)

alinea. 2. Cetak dan kumpulkan pada pertemuan berikutnya. 3. Aturlah Font dan Style untuk artikel di atas sehingga tampilannya menjadi

menarik.

34

Materi : 1. SetUp halaman 2. Menyisipkan Drawing Object 3. Memformat Drawing Object 4.1 Bahan Praktek 12-A

Microsoft Word

Microsoft Excel

MS Power Point

Microsoft Access

MS Front Page

Microsoft Office

35

4.2 Tugas 12-A 1. Buatkan Gambar Diagram mengenai struktur keluarga, dari Buyut sampai

Cucu. 2. Format dengan menggunakan Fill Efect atau menggunakan variasi warna.

4.3 Bahan Praktek 12-B (Formula Equation)

Superscript dan Subscript Untuk menaikan character setengah character ke atas, dalam microsoft word 6.0 dapat

menggunakan perintah Superscript, misalnya :

Contoh : x2 + 2x - 6 = 0

Bandung, March 25th 1999

PENTIUMTX-45

edang untuk menurunkan character setengah character ke bawah, kita bisa

menggunakan perintah subscript, misalnya :

Contoh : FeSO4H2O

x22

MICRO PROCESSOR486-DX4

Pembuatan Rumus

embuatan rumus dilakukan dengan menggunakan program Microsoft Equation.

Rumus yang telah disisipkan pada naskah dokumen dapat diperlalukan sama dengan

objek grafik (diagram, gambar, clipart, teks artistik). misalnya rumus standar deviasi

sbb:

Contoh :

22

Nfx

N

fxSD

4.4 Tugas 12-B 1. Buatkan Rumus-rumus kimia/Matematik/Fisika minimal dua rumus kimia

dan satu rumus matematik/Fisika.

S

P

36

2. Rumus di atas harus menggunakan fasilitas supercript, subsript dan microsoft equation.

Materi : 1. SetUp Halaman 2. Seting Tabulasi 3. Membuat & Mencetak Mail Merge 5.1. Bahan Praktek 13 1. Buatkan Surat Tagihan sbb. :

SURAT PEMBERITAHUAN No..../AMIK/K/XI/2012

Melalui surat ini kami ingin mengingatkan kembali kepada : Nama/NIM : Program/Jurusan : bahwa biaya pendidikan dan DPP angsuran ke-2 sudah harus dilunasi selambat-lambatnya tanggal ... dengan rincian sebagai berikut :

Biaya Pendidikan Rp. DPP Rp. J u m l a h Rp.

Bila telah melewati batas tanggal tersebut di atas belum melunasi,, maka akan dikenakan sanksi untuk tidak mengikuti ujian Demikian surat ini kami sampaikan agar dapat diperhatikan. Atas perhatiannya kami ucapkan terima kasih.

Hormat Kami,

Dra. Sekar Arum

37

Kabag. Keuangan 2. Data tagihan sbb : a. - No Surat : 001 - Nama : Adam - NIM : 05232001 - Program : D-3 - Jurusan : Komputerisasi Akuntansi - Tanggal : 10 Nopember 2012 - Bipen : 500.000 - DPP : 100.000 b. - No Surat : 002 - Nama : Soleh - NIM : 05233021 - Program : D-3 - Jurusan : Manajemen Informatika - Tanggal : 10 Januari 2013 - Bipen : 1.000.000 - DPP : 100.000 c. - No Surat : 003 - Nama : Arjuna - NIM : 05232003 - Program : D-1 - Jurusan : Komputerisasi Akuntansi - Tanggal : 10 Nopember 2012 - Bipen : 550.000 - DPP : 0 3. Langkah-langkah membuat Mail Merge a. Klik menu Tools b. Pilih dan klik Letters and Mailing c. Pilih dan klik Mail Merge Wizard d. Klik tombol radio Letters, (pada step 1). e. Klik tombol radio Use the Curent Document, (pada step 2) f. Klik tombol radio Type a New List kemudian Create, (pada step 3) g. Klik tombol Customize, kemudian hapus semua field. h. Tambahkan Field berikut : No, Nama, NIM, Prog, Jurusan, Tanggal,

Bipen dan DPP. Akhiri dengan klik tombol OK. i. Entry data di atas sebanyak 3 record

38

j. Tutup dan simpan dengan nama data tagihan. k. Isikan/hubungkan field-field pada file data tagihan ke file surat tagihan

dengan meng-klik icon Insert Merge Fields pada toolbar MailMerge dan letakan sesuai posisinya.

l. Jika sudah selesai, sebelum dicetak uji dengan mengklik tombol View Merged Data pada toolbar MailMerge.

5.2 Tugas 13 Buatkan surat penawaran barang dengan menggunakan mailmerge.

39

Materi : 1. SetUp Halaman 2. Seting Tabulasi 3. Membuat & Mencetak Mail Merge 4. Membuat Table 6.1 Bahan Praktek 14 1. Membuat Table Daftar Undangan dan simpan dengan nama file Data

Undangan

Nama Gelar Alamat Kota

Malik Ibrahim, MA. Dr. K.H. Jl. Raja Galuh No. 2 Sumedang

Gopar, SH. Jl. Moch Toha No.222 Bandung

Selamet, SE H. Jl. Kiara Condong No. 28 Bandung

Sumirat, SH, MH. H. Jl. A. Yani No.212 Bandung

Rojali, M.Sc. Prof. Dr. Jl. Dadali No. 44 Bandung

Edward, M.S. Dr. Ir. Jl. Gesan Ulun No. 5 Sumedang

Anjani Drs. Jl. Tikukur No. 99 Bandung

Solihat Dra. Jl. Juanda No. 45 Bandung

Badriatul, SE Jl. Tulip No. 25 Rancaekek

Dodi, A.Md. Jl. Teratai No. 33 Rancaekek

2. Membuat Mailing Label a. Klik menu Tools b. Pilih dan klik Letters and Mailing c. Pilih dan klik Mail Merge Wizard d. Klik tombol radio Label, (pada step 1). e. Klik tombol radio Change Documents LayOut, kemudian klik Label

Options (pada step 2) f. Pilih dan klik tombol New Label kemudian beri nama pada baris label

name Undangan Nama Anda

40

g. Atur tinggi & lebar label, space atas, kiri dan space antar label sesuai dengan ukuran label.

h. Number across diisi sesuai dengan jumlah kolom label. i. Number down diisi dengan jumlah baris label j. Page size pakai yang letters dulu k. Klik tombol Ok untuk mengakhiri l. Klik tombol radio Use and Existing List kemudian Browse, (pada

step 3) m. Pilih/cari dan klik file Data Undangan kemudian OK. n. Isikan/hubungkan field-field pada file data undangan ke file Label

Undangan dengan meng-klik icon Insert Merge Fields pada toolbar MailMerge dan letakan sesuai posisinya.

o. Jika sudah selesai, sebelum dicetak uji dengan mengklik tombol View Merged Data pada toolbar MailMerge.

3. Setup halaman : Pada paper size tentukan sesuai dengan tinggi dan lebar label.