I. MEMBUAT JURNAL (Create...

1

I. MEMBUAT JURNAL (Create Journal)Setup jurnal ini diperlukan ketika jurnal belum ada di portal. Namun jika dalam portal online jurnalyang dimaksud sudah ada, langkah ini tidak diperlukan dan bisa lanjut ke langkah II, bagianPengelolaan Jurnal. Membuat jurnal baru hanya dapat dilakukan oleh Super Administrator.

1. Buka aplikasi browser (Firefox, Google Chrome, Opera, Internet Explorer) dan buka lamanhttp://trainingojs.ums.ac.id/

2. Selanjutnya pilih menu Login untuk masuk ke sistem administrator jurnal online tersebut,lalu masukkan Username dan Password dan tekan tombol Login.Centang tanda “Remembermy username and password” jika ingin tetap login, dan biarkan kosong jika tidak ingin tetaplogin dalam sistem.

2

3. Jika berhasil masuk ke sistem, maka akan terlihat tampilan beberapa jurnal yang sudahpernah dibuat. Dan jika sebelumnya belum pernah membuat, maka tidak akan terlihattampilan daftar jurnal

4. Untuk membuat jurnal baru, pilih menu Site Administrator Hosted JournalsCREATEJOURNAL.

3

5. Akan muncul halaman baru yang berisi form mengenai info dasar tentang jurnal yang akankita buat nanti. Isi form tersebut dan tekan tombol save untuk melanjutkan.

Menentukan bahasautama yang akandigunakan dalam jurnal

Nama Jurnal Ilmiah

Deskripsimengenai jurnalyang akandibuat

Berisi kata pendek atausingkatan dari jurnalyang akan dibuat

Beri tanda centang supaya jurnal inibisa diakses publik

4

6. Ketika jurnal berhasil dibuat maka jurnal tersebut akan muncul di daftar jurnal paling atas.Untuk mengatur posisi jurnal bisa dilakukan pada menu ORDER.

5

II. PENGATURAN JURNAL (Setup Journal)1. Create Jurnal terlebih dahulu seperti langkah I,bagian Membuat Jurnal. Jika sudah,

selanjutnya Login ke sistem administrasi jurnal online Universitas Muhammadiyah Surakartahttp://trainingojs.ums.ac.id/dan pilih menu login. Atau langsung pilih jurnal yang telah dibuatlalu login ke sistem administrasi jurnal (jika belum Login/ masuk ke sistem Administrasijurnal).

2. Untuk dapat mengelola jurnal secara keseluruhan perlu ada seseorang yang bertindaksebagai Journal Manager, dimana journal manager ini merupakan administrator tertinggidalam sebuah jurnal. Peran sebagai Journal Manager dalam portalhttp://trainingojs.ums.ac.id/ ini ditentukan oleh Super Administrator.

6

3. Login sebagai Journal Manager untuk mengelola sebuah jurnal, dan pilih menu Setup

4. Akan muncul 5 tahap yang harus dilakukan untuk melengkapi data-data jurnal, yaituDetails(Informasi lengkap), Policies(Kebijakan), Submissions, Management, dan The Look.

5. Pilih menu Details untuk melengkapi data-data jurnal seperti: Informasi Umum, KontakUtama, Kontak Dukungan Teknis, Email Identifikasi, dan beberapa informasi lain. Lengkapiform isian tersebut sesuai dengan petunjuk yang ada didalamnya, selanjutnya tekan tombolsave and continue untuk melanjutkan proses berikutnya.a. Informasi Umum: Berisi informasi mengenai nama Jurnal, inisial jurnal, singkatan

(abbreviation) jurnal, ISSN cetak, ISSN online dan alamat untuk keperluan suratmenyurat.

Pilih menu[Setup]

7

b. Kontak Utama: dapat diisi informasi Redaktur utama, Redaktur pelaksana, atau Stafadministratif. Informasi ini akan ditampilkan di beranda jurnal di bawah Kontak, bersamadengan Kontak Dukungan Teknis.

c. Kontak Dukungan Teknis: akan tercantum di halaman Kontak jurnal sebagai perantaraEditor, Penulis, dan Reviewer ketika memerlukan dukungan teknis, misalnya Penulis danReviewer menemui kesulitan dengan instruksi atau format file maka orang inilah yangberperan membatu hal tersebut.

8

d. Identifikasi Email: Email yang disiapkan dan secara otomatis akan tampil di bagianheader dan footer pada saat mengirimkan email.

e. Penerbit: Nama Organisasi yang menerbitkan jurnal.

f. Organisasi Sponsor: Nama organisasi (contoh: asosiasi ilmiah, universitas, koperasi, dll)yang memberikan sponsor ke jurnal.

g. Kontributor: Badan atau organisasi pembantu yang memberikan bantuan keuanganuntuk jurnal.

Email yang tidak terkirim akanmemberikan pesan error ke alamat ini

9

h. Indeks Mesin Pencari: akan membantu pengguna (peselancar) internet dalammenemukan jurnal pada search engine, yaitu dengan cara memasukkan deskripsi singkat“tentang kami” dan kata kunci yang relevan (dipisahkan oleh titik koma).

i. Visi dan Tujuan Jurnal: akan ditampilkan di bagian website jurnal "Tentang Kami" dandapat digunakan untuk mendeskripsikan perubahan pada judul, Dewan editorial, danitem lain yang relevan dengan penerbitan jurnal.

j.

6. Pilih menu Policies untuk mengatur fokus pembahasan jurnal, peer review, privasi dankeamanan jurnal. Lanjutkan prosesnya dengan menekan tombol save and continue jikaaturan kebijakan jurnal telah selesai dibuat.a. Fokus dan Ruang Lingkup Jurnal: Informasi mengenai fokus dan ruang lingkup

pembahasan jurnal secara umum.

10

b. Peer Review: garis besar kebijakan dan proses peer review jurnal untuk Pembaca danPenulis, termasuk jumlah reviewer yang biasanya bertugas melakukan review dalamsebuah naskah, kriteria reviewer dalam menilai naskah, banyaknya waktu yangdigunakan untuk melakukan review, dan aturan perekrutan reviewer.

i. Kebijakan review:Kebijakan mengenai jumlah reviewer, lama waktu review, dan blind review.

ii. Petunjuk review:Memberi petunjuk bagi reviewer tentang kriteria untuk menilaikepantasan naskah yang akan diterbitkan jurnal, juga instruksi untuk menyiapkanreview yang efektif dan berguna.

Form review dapat dibuat sendiri oleh masing-masing pengelola, sesuai dengan aturan yangada. Langkah-langkah untuk membuat form review sebagai berikut:

Form review dapatdibuat sendiri.

11

Pilih menu REVIEW FORM seperti terlihat gambar diatas.

Selanjutnya pilih menu CREATE REVIEW FORM untuk membuat form baru. Lakukansave jika sudah melakukan pengisian form.

Untuk dapat digunakan, form yang baru saja dibuat harus diaktifkan terlebih dahuludengan cara menekan menu ACTIVATE. Selanjutnya untuk mengisi item form pilihmenu EDIT.

Berikutnya mengisi item form review, dengan cara memilih menu FORM ITEMS.

Membuat Form Review Baru

11






11






12

Pilih menu CREATE NEW ITEM untuk mengisi item penilaian artikel.

Contoh item penilaian artikel sebagai berikut. Jika ada item penilaian yang lain dapatdilakukan dengan memilih menu Add Selection.Lakukan penyimpanan denganmenekan tombol save jika item penilain sudah sesuai dengan yang diinginkan.

12



12



13

Untuk melihat form item penilaian yang baru saja dibuat dapat dilakukan denganmemilih menu REVIEW FORM.

iii. Proses reviewMemilih proses review berdasarkan sistem yang disediakan oleh OJS:

Proses review standar: Editor mengirimkan undangan review melalui email.Reviewer harus login ke website jurnal untuk menyelesaikan review.

Proses Review Email-Attachment: Editor mengirimkan permintaan kepadaReviewer untuk mereview naskah yang dilampirkan di email. Reviewermengirimkan hasil review melalui email.

iv. Pilihan ReviewMengaturjangka waktu review, pengingat, penilaian reviewer, akses reviewer, danblind review. Jika dalam jangka waktu yang telah ditetapkan, Reviewer tidakmelakukan review maka Editor harus mencari Reviewer yang lain.Reviewer Ratingsdiaktifkan () apabila Editor akan menilai Reviewer dengan skala kualitas.

13






13






14

c. Pernyataan Privasi: Untuk memberikan pernyataan yang bersifat privasi.

d. Keputusan Editor: Aktifkan Editor Decision jika Penulis/Author kedua (dan seterusnya)ingin memperoleh pemberitahuan/notifikasi.

Penambahan Item yang akan muncul di halaman “About the Journal”:Tambahkan itemdan isinya jika ingin menambahkan informasi tentang jurnal yang muncul di halamanAbout the Journal

14




14




15

e. Pengarsipan Jurnal : Keamanan dan perlindungan permanen jurnal yang dilakukan olehsistem LOCKSS dari OJS.

f. Database Calon Reviewer: tautan ke database literatur relevan yang dapat dicari olehReviewer dan terbuka untuk Editor tanpa harus berlangganan.

7. Pilih menu Submissions untuk mengatur petunjuk penyerahan naskah bagi penulis (Author),hak cipta, indeks mesin pencari,dan proses registrasi. Lakukan penyimpanan denganmenekan tombol save and continue untuk melanjutkan proses pengaturan ke tahapberikutnya.a. Petunjuk Penulis(Author) : Mengatur bibliografi dan format standar untuk penulis

(Author) yang digunakan untuk penyerahan (submisi) naskah jurnal.

15





15





16

Saat melakukan penyerahan artikel, Penulis harus memeriksa kelengkapan item di DaftarPersiapan Naskahterlebih dahulu, sebelum melakukan proses submisi.Item checklist dapatditentukan oleh pengelola jurnal.

16


16


17

b. Perijinan : Berisi tentang pemberitahuan hak cipta jurnal.c.

d. Minat Review:UntukJurnal biomedis biasanya membutuhkan Penulis dan Reviewer untukmenyatakan apakah mereka memiliki minat review dengan riset mereka.

e.

18

f. Bagi Penulis(Author) untuk melakukan indeks karya mereka: Berisi keterangan daninformasi mengenai disiplin ilmu, klasifikasi subjek, kata kunci, cakupan jurnal, danmetode yang digunakandalam memudahkan proses pencarian jurnal.

g. Metadata Harvesting : jika super Administrator http://journals.ums.ac.idsudahmendaftarkan, jurnal akan diindeks secara otomatis dan tidak perlu mendaftarkan lagi.

h. Pemberitahuan penyerahan naskah Penulis (Author): Saat menyelesaikan prosespenyerahan naskah, Penulis akan secara otomatis mengirimkan email pemberitahuan keemail yang dirujuk.

Email yang dirujuk

19

i. Bantuan perbaikan kutipan:Aktifkan checkbox (tanda centang) untuk memudahkanpengeditan referensi dan kutipan guna memudahkan penulis dalam memasukkankutipanasli dengan naskah. Editor jugamemiliki akses ke bantuan perbaikan kutipaninisehingga dapat memeriksakutipanasli terhadap database eksternal.

20

8. Pilih menu Management untuk mengatur akses dan keamanan, penjadwalan, pengumuman,copy editing, layout dan proof reading jurnal. Lakukan save and continue untuk meneruskanke tahap berikutnya setelah selesai melakukan pengaturan di bagian Management ini.a. Pengaturan Akses dan Keamanan:

Akses ke konten Jurnal:Menentukan kebijakan akses apakah jurnal dapat diakses secaraterbuka atautertutup.

Pembatasan akses artikel dan registrasi pengguna: berisi tentang cara registrasipengguna.

Tidak perlu dicentang

20





20





21

b. Penjadwalan PenerbitanJadwal Penerbitan: pemberitahuan tentang jumlah terbitandalam satu tahun dan waktupenerbitan.

Format: centang pilihan berikut ini untuk mengidentifikasi terbitan.

Frekuensi dan terbitan pertama: mengatur tahun dan nomor terbitan/volume awal untukpenerbitan pertama jurnal, serta frekuensi yang diinginkan.

c. Identifikasi konten jurnal:Identifikasi digital untuk setiap artikel yang dimuat.

d. Pengumuman: Pemberitahuan tentang berita-berita terbaru, dimana pengumuman iniakan muncul di halaman depan jurnal.

21






21






22

e. Copy Editor: Menentukan penanggung jawab copy edit. Ada dua pilihan yaitu dikerjakanoleh Editor/ Section Editor atau petugas khusus yang ditunjuk.

f. Editor Layout: Menentukan penanggung jawab layout. Ada dua pilihan yaitu dikerjakanoleh Editor/ Section Editor atau petugas khusus yang ditunjuk.

23

Instruksi Layout: berisi tentang instruksi, template, dan tautan referensi.

g. Proofreader:Menentukan penanggung jawab proofreaderapakah dikerjakan oleh Editor/Section Editor atau petugas khusus yang ditunjuk. Proofreader memeriksa galley naskah.

24

9. Pilih menu The Lookuntuk melakukan kustomisasilayout atau tampilan jurnal berupa header, footer, konten, navigasi menu baik pada halaman beranda maupun halaman isi tunggal.

a. Header beranda: Terdapat dua tipe header jurnal, yaitu berupa teks dan gambar.Header teks berupa tampilan tulisan atau teks yang mewakili nama jurnal, sedangkanheader gambar berupa tampilan gambar yang dapat berupa logo jurnal (dalambentuk file *.gif, * .jpg, atau *.png). Sangat disarankan menggunakan file *.png untukheader berupa gambar transparan.

Judul Jurnal. Header (bagian kepala) jurnal harus dipilih salah satu antara headerteks atau gambar, karena sistem hanya mengijinkan salah satu dari kedua tipejenis header tersebut.

Di bawah judul jurnal terdapat teks pengganti (alternate text), yang akan muncul jikabrowser tidak dapat memuat gambar logo karena akses internat yang lambat.

Logo Jurnal dan thumbnail Jurnal: Logo jurnal merupakangambar logo yang akanditampilkan pada halaman jurnal bagian atas. Sedangkan thumbnail jurnalmerupakan tampilan preview atau tampilan kecil dari gambar jurnal.

b. Konten Beranda Jurnal: Merupakan tampilan konten yang secara default ketikalaman jurnal pertama kali diakses. Konten beranda dapat berisi konten-kontensebagai berikut: Deskripsi jurnal: Deskripsi singkat jurnal (20-25 kata) dalam teks yang

ditampilkan di bawah navigasi.Sistem jurnal online ini sudah mendukung prosesediting seperti di office word. Hasil olahan dari office word dapat langsung dicopy dan pasteke dalam sistem.

Klik untuk upload judul danlogo jurnal

25

Gambar beranda: Berisigambar atau file image yang berada di tengah halaman,dimana muncul atau tidaknya tampilan gambar yang di upload ini tergantungtheme yang digunakan apakah support atau tidak.

Current Issue: Mengatur tampilnya terbitan yang sedang dibahas saat ini. Apabilatanda checklist diaktifkan, maka current issue yang dibahas akan tampil dihalaman beranda, namun jika tidak diaktifkan maka tidak akan muncul currentissue di halaman depan/beranda jurnal.

Informasi Tambahan: Berisi tentang informasi tambahan (yang diperlukan)mengenai jurnal, dan akan muncul di bagian halaman beranda.

c. Header page jurnal: Perlu diketahui bahwa antara home (beranda) denganpagemerupakan laman web yang sedikit berbeda.Laman home (beranda)merupakanlaman yang tampil ketika link home (beranda) diakses. Sedangkan laman pagemisalnya lamanabout (tentang kami), dan laman-laman tunggal (single) yang lainyang navigasi menu berada di bagian atas (header) web jurnal.

Judul Jurnal. Seperti halnya laman beranda (home), laman page (laman tunggal)juga dapat diatur dengan menggunakan teks dan gambar. Dimana header teksmerupakan tulisan yang berisi judul jurnal, sedangkan header gambar

25






25






26

merupakan header yang berbentuk gambar yang lebih fleksibel carapengaturannya jika diolah menggunakan aplikasi editor gambar, misalnya GIMP,Adobe Photoshop, atau Corel Draw.

Sama seperti pada header beranda (home), bagian kepala (header) jurnal pageharus memilih salah satu dari dua jenis tipe header, yaitu teks dan gambar.

Di bawah judul jurnal terdapat teks pengganti (alternate text), yang akan munculjika browser tidak dapat memuat gambar logo karena akses internat yanglambat.

Logo Jurnal: Logo jurnal berupa gambar yang akan muncul di sebelah kiri headerjurnal bagian atas.

Favicon Jurnal.Merupakangambar kecil yang akan muncul dibagian atas padabrowser ketika jurnal sedang dibuka/ dikunjungi dengan ukuran maksimumsebesar 96x96 pixel.

Header Alternatif. Merupakan pengganti judul dan logo yang menggunakan versiHTML dan dapat disisipkan ke dalam kotak teks di bawah ini. Akan tetapi jikatidak diperlukan, dapat dibiarkan.

26







26







27

d. Footer Halaman Jurnal: Bagian footer jurnal merupakan bagian konten jurnal yangterdapat pada bagian bawah. Untuk mengganti atau memperbaharui footer dapatdilakukan dengan menggunakan kode HTML pada kotak teks di bawah ini. Sebagaicontoh dapat berisi navigasi lain, counter web, dll. Dimana, footer ini akan tampil disetiap halaman jurnal.

e. Navigation Bar: Merupakan navigasi menu yang biasanya terletak dibagian atasjurnal, dan bisa dilakukan penambahan link eksternal.

f. Layout Jurnal: Digunakan untuk mengatur tampilan dan tata letak (layout )jurnal.Theme / tema untuk jurnal dapat dipilih sesuai dengan yang sudah dipasang disistem. Dimana themeini dapat diperoleh dari internet maupun membuatnya sendiri.Namun untuk membuat theme sesuai dengan keinginan, diperlukan keahlian tentangCSS (Cascading Style Sheet) dan HTML (Hyopertext Markup Language).

28

g. Informasi: Deskripsi singkat untuk pustakawan dan calon penulis maupun calonpembaca. Untuk Pembaca. Merupakan informasi yang digunakan untuk memberitahukan

kepada pembaca tentang hal-hal yang perlu diketahui.

Untuk Penulis. Merupakan informasi yang digunakan untuk memberitahukankepada penulis tentang hal-hal yang perlu diketahui.

Untuk Pustakawan. Merupakan informasi yang digunakan untukmemberitahukan kepada pustakawan tentang hal-hal yang perlu diketahui.

29

h. Daftar item. Menampilkan jumlah item maksimal yang akan ditampilkan pada tiaphalaman, misalnya penyerahan (submissions), pengguna (users), atau penugasanuntuk pengeditan (editing assignment).

I. MEMBUAT JURNAL (Create...

Documents

Transcript of I. MEMBUAT JURNAL (Create...