I. Membuat Data Baru Perusahaan II. Entri Data Transaksi ... · PDF fileBuat di Program Excel...
Transcript of I. Membuat Data Baru Perusahaan II. Entri Data Transaksi ... · PDF fileBuat di Program Excel...
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 1
I. Membuat Data Baru Perusahaan
II. Entri Data Transaksi
III. Pelaporan Keuangan
I. Membuat Data Baru Perusahaan Nama perusahaan dan Periode Akuntansi
Bagan Akun
Buat di Program Excel & Simpan sebagai text.
Lakukan Impor Account.
Mengatur Links Accounts
Menghapus akun yang tidak perlu
Kode pajak PPN (Sales type: Good & Service Tax atau Value Added Tax)
Nama produk (item)
Nama pelanggan (customer)
Nama pemasok (supplier)
Entri saldo neraca awal periode
Entri saldo piutang awal periode
Entri saldo hutang awal periode
Entri saldo persediaan awal periode ( kuantitas & nilai )
Cek hasil pekerjaan ( Company Data Auditor)
Perbaiki dulu jika ada yang salah.
Membuat nama perusahaan.
Membuat periode akuntansi.
Periode akuntansi: 2006 ( hanya 1 bulan, karena baru berdiri) ; Bulan awal periode: Desember ;
Bulan akhir periode: Desember.
Tekan “TAB” atau
Klik “Mouse” untuk
pindah baris atau
langkah selanjutnya.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 2
Bagan Akun
Langkah-Langkah Impor Bagan Akun.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 3
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 4
Mengatur LINKED ACCOUNTS
Menghapus akun yang tidak perlu
Ada 2 akun dalam bahasa Inggeris yang tidak dapat dihapus. Hal ini karena 2 akun tersebut merupakan default
MYOB. Karena tidak dapat dihapus, maka kita gunakan cara lain agar semua akun tersebut dalam bahasa Indonesia
sehingga sesuai dengan bagan akun yang ditetapkan Perusahaan.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 5
Caranya yaitu dengan mengubah nomor dan nama akun tersebut, ikuti langkah-langkah sebagai berikut:
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 6
Selanjutnya panggil akun 30800 dan ganti nomor tersebut dengan 32000.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 7
Hapus akun 33000 ini karena double dengan 30900.
Selanjutnya panggil akun 30900 dan ganti nomor tersebut dengan 33000.
Ganti
nomor
kode akun
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 8
Hasil akhir kelompok “Equity” harus nampak seperti dibawah ini.
Membuat kode pajak PPN.
Ganti
nomor
kode akun
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 9
Membuat nama produk (item).
Metode Periodical (fisik)
Membuat nama pelanggan (customer)
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 10
Membuat nama pemasok (supplier)
Entri saldo neraca awal periode. ( Klik menu Setup – Balances – Account Opening
Balance)
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 11
Untuk entri saldo
Cadangan Kerugian
Piutang dan
Akumulasi
Penyusutan harus
dimulai dengan tanda “MINUS”
sebelum angka
saldonya. Hal
karena akun tsb memiliki saldo
kredit yang
ditempatkan sebelah
debet.
Untuk entri saldo Retur pembelian
atau Retur
penjualan, harus
dimulai dengan tanda “MINUS”
sebelum angka
saldonya.
Jumlah ini
harus “0”
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 12
Entri saldo piutang awal periode.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 13
Entri saldo hutang awal periode.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 14
Entri saldo persediaan awal periode ( kuantitas dan nilai )
TIDAK PERLU DILAKUKAN
Karena perusahaan menggunakan metode Periodical (fisik).
Cek hasil pekerjaan ( Company Data Auditor)
Praktek Langsung ketika selesai tahap pertama (Data baru).
II. Entri Data Transaksi
Jenis transaksi Formulir Modul yg digunakan 1. Penerimaan piutang
dari pelanggan
Bukti Kas Masuk SALES – RECEIVE PAYMENT
2. Penerimaan kas selain
dari piutang
Bukti Kas Masuk BANKING – RECEIVE MONEY
3. Pengeluaran kas untuk
bayar hutang
Bukti Kas Keluar PURCHASE – PAY BILLS
4. Pengeluaran kas untuk
biaya-biaya, pembelian
perlengkapan, atau selain
hutang.
Bukti Kas Keluar BANKING – SPEND MONEY
5. Penarikan dana dari kas
ke bank atau sebaliknya
Bukti Kas Keluar atau
Bukti Kas Masuk
ACCOUNT - TRANSFER MONEY
6. Penjualan barang
secara kredit atau tunai
Faktur atau Nota
(penjualan)
SALES – ENTER SALES
7. Retur penjualan Nota Retur 1. SALES – ENTER SALES
2. SALES REGISTER
8. Pembelian barang
secara kredit atau tunai
Faktur atau Nota
(pembelian)
PURCHASE – ENTER PURCHASE
9. Retur pembelian Nota Retur 1. PURCHASE – ENTER PURCHASE
2. PURCHASE REGISTER
10. Data penyesuaian
atau koreksi kesalahan
Bukti Memorial ACCOUNT – RECORD JOURNAL
ENTRY
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 15
1. Penerimaan piutang
Cara entri data transaksi.
2. Penerimaan selain piutang, misalnya penjualan tunai kepada Pembeli WAPU.
Untuk jenis transaksi di atas, ada 3 langkah yang ditempuh, yaitu:
a. Entri faktur penjualan (input seperti biasa)
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 16
b. Terhadap pungutan/potongan dibuat seakan-akan diterima per kas terlebih dahulu.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 17
c. Terhadap penerimaan kas fiktif di atas (huruf b), dilakukan jurnal reklasifikasi ke akun yang
sebenarnya.
3. Pembayaran hutang.
Cara entri data transaksi.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 18
4. Pembayaran selain hutang, misalnya biaya honor bagian toko, dll
Cara entri data transaksi.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 19
5. Pemindahan dana dari kas ke bank atau sebaliknya.
6. Penjualan
Cara entri data transaksi.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 20
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 21
7. Retur Penjualan
Cara entri data transaksi ( ada 2 langkah )
Langkah 1.
(terhadap
Quantity)
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 22
Kolom
“Ship” di isi
dg Minus (-)
Quantity.
Langkah 2.
(terhadap
Amount –
mengurangi
piutang))
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 23
8. Pembelian barang dagangan
Cara entri data transaksi:
Tekan “TAB” atau
Klik “Mouse” untuk
pindah baris atau
langkah selanjutnya.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 24
Tekan “TAB” atau
Klik “Mouse” untuk
pindah baris atau
langkah selanjutnya.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 25
Tekan “TAB” atau
Klik “Mouse” untuk
pindah baris atau
langkah selanjutnya.
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 26
9. Retur Pembelian
Untuk transaksi retur pembelian, ada 2 langkah yang harus ditempuh yaitu:
a. Entri retur pembelian terhadap unit barang terlebih dahulu dengan cara seperti dibawah ini.
b. Entri retur pembelian (rupiah) untuk mengurangi hutang faktur ybs.
Untuk retur,
kolom received
ditampilkan
negatif/minus
Langkah 1.
(terhadap
Quantity)
Langkah 2.
(terhadap
Amount –
mengurangi
hutang))
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 27
10. Jurnal Penyesuaian.
Cara entri data penyesuaian ( Modul Account – Record Journal Entry)
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 28
III. Pelaporan dan Pencetakan.
Laporan Laba Rugi – Januari s.d. Desember 2006
Klik Display untuk cetak ke layar
Klik Print untuk cetak ke printer
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 29
Neraca per 31 Desember 2006. (halaman berikut)
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 30
Klik Display untuk cetak ke layar Klik Print untuk cetak ke printer
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 31
Laporan Arus Kas – Bulan Januari s.d. Desember 2006
(lihat halaman berikut)
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 32
Klik Display untuk cetak ke layar
Klik Print untuk cetak ke printer
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 33
Kartu Piutang
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 34
Klik Display untuk cetak ke layar
Klik Print untuk cetak ke printer
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 35
Kartu Hutang
Klik Display untuk cetak ke layar
Klik Print untuk cetak ke printer
Perusahaan Dagang
PROSEDUR BEKERJA DENGAN MYOB 15
copyright@irsanlubis 36
Selesai.