Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

I. INSTALASI1. Patch BeeAccounting dengan file “KoreksiHPP-Ruislag.bep” menggunakan Bee Updater2. Install plugin “KoreksiHPP-Ruislag-1.0.jar”

II. PENGGUNAANDalam plugin KoreksiHPP-Ruislag-1.0 ini terdapat dua menu utama, yaitu menu Koreksi

HPP dan Tukar Guling (Ruislag). Menu Koreksi HPP digunakan untuk melakukan perubahan nilai HPP barang akibat adanya pemakaian atau penerimaan biaya tertentu yang dapat menambah atau mengurangi nilai barang tersebut.

Sedangkan menu Tukar Guling atau Ruislag berfungsi untuk melakukan transaksi penukaran barang kepada customer ataupun suplier.

III. KOREKSI HPPMasuk Menu |Koreksi HPP| → |Koreksi HPP| → |Koreksi HPP| → NEW

Gambar 3.1. Akses Menu Koreksi HPP

Gambar 3.2. Form Koreksi HPP

Keterangan :

No. Koreksi : Input kode koreksi Tanggal : Input Tanggal Koreksi

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Tipe Koreksi : Pilih Tipe atau metode koreksi HPPSuplier : Input Nama Suplier

Mata Uang : Pilih Mata Uang berdasarkan suplierTab Detail : Input Item yang akan dilakukan koreksi

Tab Penggunaan Item : Input item yang digunakan untuk meningkatkan nilai HPP item pada tab detail. (Digunakan bila tipe koreksi yang dipilih : HPP Naik Inventory)

Keterangan : Input keterangan tentang koreksi HPP yang dilakukanCabang : Input cabang

Pada Form Koreksi HPP ini terdapat lima (5) tipe koreksi HPP yang dapat digunakan sesuai kebutuhan dan permasalahan yang terjadi. Berikut adalah tipe-tipe koreksi HPP dan penjelasan yang ada di Form Koreksi HPP.

III.1. HPP Turun - Tunai

Tipe Koreksi ini digunakan untuk menurunkan HPP item karena user mendapatkan uang cash pengganti dari suplier (Refund). Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.4.800.000,- secara tunai. Beberapa hari kemudian harga barang yang dibeli turun menjadi Rp. 4.600.000,-. Maka suplier memberikan uang penggnti ke user senilai selisih harga pembelian dengan harga saati ini. Karena mendapatkan uang pengganti dari suplier, otomatis HPP barang menjadi turun.

Gambar 3.1.1. Tipe Koreksi HPP Turun -Tunai

Keterangan :

Tipe Koreksi : Pilih HPP Turun - Tunai : Pilih Kas/Bank dimana uang pengganti dari suplier

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

diterimaSuplier : Pilih Suplier

Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menurunkan HPP sesuai nilai koreksi

Gambar 3.1.2. HPP awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Tunai

Gambar 3.1.3. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Tunai

III.2. HPP Turun - Kredit

Tipe Koreksi ini digunakan untuk menurunkan HPP item karena user mendapatkan potongan hutang dari suplier sebagai pengganti nilai barang suplier yang harganya diturunkan (Refund). Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.2.300.000,- secara kredit.

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Beberapa hari kemudian harga barang yang dibeli turun menjadi Rp. 2.150.000,-. Maka suplier memberikan potongan hutang ke user senilai selisih harga pembelian dengan harga saat ini. Karena mendapatkan potongan hutang dari suplier, otomatis HPP barang menjadi turun.

Gambar 3.2.1. Tipe Koreksi HPP Turun - Kredit

Keterangan :Tipe Koreksi : Pilih HPP Turun - Kredit

: Pilih Nomor pembelian yang bertipe hutang dari suplierSuplier : Pilih Suplier

Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menurunkan HPP sesuai nilai koreksi

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Gambar 3.2.2. HPP awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit

Gambar 3.2.3. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit

Hutang kepada suplier yang bersangkutan akan dipotong sesuai Total Nilai Koreksi yang dilakukan.

Gambar 3.2.4. Hutang awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Gambar 3.2.5. Hutang akhir setelah dilakukan Koreksi HPP Turun -Kredit

III.3. HPP Naik - Tunai

Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user mengeluarkan biaya tambahan secara tunai. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.2.150.000,-. Kemudian User memodifikasi barang tersebut dengan menggunakan biaya sendiri senilai Rp. 50.000,-. Karena user mengeluarkan uang untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan saldo pada kas/bank yang dipilih akan berkurang.

Gambar 3.3.1 Tipe Koreksi HPP Naik -Tunai

Keterangan :Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Tunai

: Pilih Kas/Bank dimana user mengeluarkan uangSuplier : Pilih Suplier

Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Gambar 3.3.2. HPP sebelum dilakukan Koreksi HPP Naik - Tunai

Gambar 3.3.3. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Naik – Tunai

III.4. HPP Naik - Kredit

Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user mengeluarkan biaya tambahan secara kredit. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier seharga Rp.2.150.000,-. Kemudian User memodifikasi barang ke suplier dan membayar suplier tersebut secara kredit. Karena user mengeluarkan biaya secara kredit untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan hutang kepada suplier akan bertambah.

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Gambar 3.4.1. Tipe Koreksi HPP Naik -Kredit

Keterangan :Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Kredit

: Pilih termin dan item jasa yang akan dijadikan hutang ke suplier.

Suplier : Pilih SuplierTab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP

sesuai nilai koreksi

Gambar 3.4.2. HPP setelah dilakukan Koreksi HPP Naik – Kredit

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Hutang kepada suplier yang bersangkutan akan ditambah sesuai Total Nilai Koreksi yang dilakukan.

Gambar 3.4.3. Hutang awal sebelum dilakukan Koreksi HPP Naik -Kredit

Gambar 3.4.3. Hutang setelah dilakukan Koreksi HPP Naik -Kredit

III.5. HPP Naik – Inventory

Tipe Koreksi ini digunakan untuk menaikkan HPP item karena user menggunakan item yang ada di stoknya untuk menaikkan nilai item tersebut. Contoh kasus, user membeli barang ke suplier. Kemudian diketahui bahwa ada komponen barang tersebut yang rusak dan User menggantinya dengan barang yang ada di stoknya. Karena user menggunakan barang yang ada distoknya untuk meningkatkan nilai barang, otomatis HPP barang menjadi naik dan stok barang yang digunakan berkurang.

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Gambar 3.5.1 Tipe Koreksi HPP Naik -Inventory

Gambar 3.5.2. Tab Penggunaan Item pada Tipe Koreksi HPP Naik -Inventory

Keterangan :Tipe Koreksi : Pilih HPP Naik - Inventory

Tab Detail : Masukkan item dan nilai koreksi untuk menaikkan HPP sesuai nilai koreksi

Tab Penggunaan Item : Masukkan item yang akan digunakan untuk menaikkan HPP barang

Pada koreksi HPP menggunakan tipe HPP Naik – Inventory ini Total Koreksi HPP dan Total Penggunaan Item harus sama.

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

IV. TUKAR GULING / RUISLAG

Masuk Menu |Koreksi HPP → |Tukar Guling| → |Tukar Guling| → NEW

Gambar 4.1. Cara Akses Menu Tukar Guling

Pada menu tukar guling ini terdapat dua tipe tukar guling yaitu Tukar Guling Ke Customer dan Tukar Guling Ke Suplier.

IV.1. TUKAR GULING KE CUSTOMER

Tukar Guling ke Customer ini bertujuan untuk mennganti barang milik customer dengan barang pengganti yang ada distok. Contoh kasus, customer membeli barang dari pihak user, akan tetapi barang yang dibeli oleh customer mengalami cacat atau rusak. Sehingga customer melaporkan ke user dan oleh user ditanggapi dengan cara mengganti barang customer tersebut dengan barang baru.

Untuk melakukan tukar Guling Ke Customer maka masuk menu |Koreksi HPP → |Tukar Guling| → |Tukar Guling| → NEW → |Ke Customer|

Gambar 4.1.1. Cara Akses Menu Tukar GulingKe Customer

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Gambar 4.1.2. Cara Melakukan Tukar Guling Ke Customer

Keterangan :No. Ruislag : Input Kode Tukar Guling

Tanggal : Input Tanggal dilakukanya Tukar GulingCustomer : Input Kode Customer

Mata Uang : Input Mata Uang yang digunakan CustomerAcc : Input Kode Akun untuk menampung bila ada selisih Tukar

GulingTabel Item Asal : Input Item dari stok yang akan digunakan untuk mengganti

item milik customerTabel Item Customer : Input Item milik customer yang akan diterima

Keterangan : Dapat diinput sebagai catatan terkait tukar guling yang dilakukan

Cabang : Input Cabang

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Gambar 4.1.3. Stok Awal Sebelum dilakukan Tukar Guling Ke Customer

Gambar 4.1.4. Stok setelah dilakukan Tukar Guling Ke Customer

IV.1. TUKAR GULING KE SUPLIER

Tukar Guling ke Suplier ini bertujuan untuk menukarkan barang milik user dengan barang pengganti dari Suplier. Contoh kasus, user membeli barang ke Suplier, akan tetapi diketahui bahwa barang tersebut cacat dan User sehingga user mengembalikan item tersebut ke Suplier dan suplier menggantinya dengan item baru.

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Gambar 4.2.1. Cara Akses Menu Tukar Guling Ke Suplier

Gambar 4.1.2. Cara Melakukan Tukar Guling Ke Suplier

Keterangan :No. Ruislag : Input Kode Tukar Guling

Tanggal : Input Tanggal dilakukanya Tukar GulingCustomer : Input Kode Suplier

Mata Uang : Input Mata Uang yang digunakan SuplierAcc : Input Kode Akun untuk menampung bila ada selisih Tukar

GulingTabel Item Asal : Input Item dari stok yang akan ditukar / dikembalikan ke

suplierTabel Item Suplier : Input Item milik suplier yang akan diterima

Keterangan : Dapat diinput sebagai catatan terkait tukar guling yang dilakukan

Cabang : Input Cabang

Plugin Koreksi HPP dan Tukar Guling Versi 1.0

Gambar 4.1.3. Stok Baru setelah melakukan Tukar guling dengan Suplier