Hasil Jasa dan Produk Pekerjaan Kantor - SMK n 2 Pekalongan
-
Upload
umar-mukhtar -
Category
Education
-
view
1.221 -
download
1
Transcript of Hasil Jasa dan Produk Pekerjaan Kantor - SMK n 2 Pekalongan
HASIL JASA & PRODUK PEKERJAAN KANTOR
Di Susun Oleh :
Kelas X AK3 - Kelompok 7
1. HABIBATURRAHMANIA
2. KHOIRUL HASNA UTHUFAH
3. MUHAMMAD IQRORUL RAMZY
4. UMAR MUKHTAR
HASIL JASA & PRODUK
PEKERJAAN KANTOR
SURAT
LAPORAN
FORMULIRDOKUMEN TERTULIS
ARSIP
Yaitu media komunikasitertulis yang berisi buahpikiran atau informasiyang disampaikankepada pihak lain untukmendapatkantanggapan.
Sebagai alat komunikasi secara tertulis
Sebagai alat pengingat jika sewaktu-
waktu diperlukan
Sebagai alat bukti tertulis yang sangat
otentik
Dapat menjadi nilai historis
Sebagai duta organisasi
Sebagai dasar dalam pengambilan
keputusan pimpinan
Gunakan kertas yang baik, HVS ukuran A4 untuk perusahaan swasta dan ukuran folio (F4) untuk pemerintahan
Surat dibuat lengkap dengan bagian-bagian surat yang terstruktur dan bentukyang dipilih
Bahasa harus dibuat dengan baik, lugas, jelas, padat dan tidak bertele-tele
Gunakan bahasa indonesia yang baik danbenar
Laporan adalah suatu bentukpenyampaian informasi, data, atau berita baik secara lisanmaupun tertulis.
Laporan merupakan produkpekerjaan kantor, karena didalamnya terdapat kegiatanpencatatan, pengumpulan, pemeriksaan, pengetikan, danpengolahan data.
a. Fungsi Laporan
1. Sebagai bahan pertanggungjawaban2. Sebagai alat untuk menyampaikan
informasi3. Sebagai alat pengawasan4. Sebagai bahan penilaian5. Sebagai bahan pengambilan keputusan
b. Hal-hal yang perlu diperhatikan
dalam membuat laporan:
1. Laporan yang dibuat harus jelas dan cermat2. Harus mengandung kebenaran dan objektivitas3. Laporan harus lengkap4. Laporan harus tegas dan konsisten5. Laporan harus langsung mengenai sasaran6. Harus disampaikan kepada orang dan alamat
yang tepat7. Laporan sebaiknya disertai saran-saran8. Harus dibuat tepat waktu
c. Jenis-jenis laporan :
1. Laporan berdasarkan waktu2. Laporan berdasarkan bentuk3. Laporan berdasarkan penyampaian4. Laporan berdasarkan sifat5. Laporan berdasarkan isinya
Langkah-langkah membuat
laporan
Menentukan masalah yang akan
dilaporkan
Mengumpulkan bahan, data dan
fakta
Mengklasifikasi data
Mengevaluasi dan mengolah data
Membuat kerangka laporan
3. Formulir
Adalah lembaran kartu ataukertas dengan ukuran tertentuyang didalamnya terdapat data atau informasi yang bersifattetap, dan ada beberapa bagianlain yang akan diisi denganinformasi yang tidak tetap.
1. Menghemat waktu, tenaga dalam halpenulisan serta hemat dalam penggunaankertas
2. Memudahkan dalam penyimpanan danpencatatan
3. Adanya keseragaman sehingga mengurangiterjadinya penyimpangan
1. Mencari suatu keterangan tertentu2. Menghimpun data yang sama3. Menyampaikan informasi yang sama
kepada beberapa bagian yang berbeda4. Sebagai bukti fisik5. Sebagai dasar petunjuk untuk bekerja
C. HAL-HAL YANG PERLU DIPERHATIKAN DALAM
MEMBUAT FORMULIR :
Setiap formulir yang dibuat harus mempunyaikegunaan yang jelas
Perhatikan efektivitas dan efisiensi formulir, karenatidak semua informasi harus dibuatkan formulir
Ada standarisasi dalam pembuatan formulir
Informasi dibuat secara tersusun dengan rapi, logisdan praktis
Dibuat secara sederhana
Untuk bagian yang akan di isi informasi,
perlu disediakan ruang kosong yang cukup
Harus ada judul nama formulir
Menggunakan ukuran tertentu sesuai
kebutuhan
Cantumkan nama organisasi untuk formulir
ke luar kantor
Perancangan desain formulir harus
dilakukan sebaik mungkin dan
direncanakan secara matang
4. Berbagai macam dokumen tertulis
Selain formulir, masih banyak catatan tertulis/ dokumen lain yang merupakan hasil kegiatan pekerjaankantor.Contoh : tabel, peta, grafik, gambar, buku, atau paper.
Di samping itu terdapat pula produk atau hasil daripekerjaan kantor lainnya yang tidak kalah penting yaituJasa. Contoh : kegiatan melayani tamu, memberikaninformasi secara langsung.
5. Arsip
Asrip merupakan produk dari kegiatanpenyimpanan.
Arsip merupakan data atau catatan berupatulisan baik tercetak atau terekam berupainformasi yang telah terjadi atau berkaitandengan masa lalu yang disimpan menurut suatucara tertentu sehingga sewaktu-waktudibutuhkan dapat ditemukan kembali dengancepat dan tepat.