Waktu Acara Pembicara

PJ Acara Petugas Tempat Teknis Acara Perlengkapan Sie. terkait Keterangan

05.00-.05.30

05.30 –

05.30 – 08.30

Persiapan berangkat

Berangkat tim perintis

Perjalanan dan tiba di wisma

Alex AzaLiviGihon

GSG

Kumpul di GSG

1. PJ Mempersiapkan barang2 yang dibawa dan menceknya; peralatan musik,outbond,jurit malam, 2.mempersiapkan co card,lembar komitmen,king/ queen&hadiah3.Mencek dan merancang posisi lokasi outbond perposko.4.Mempersiapkan LCD, alat music, dan tempat-tempat acara.5.Mencek dan menentukan kamar pria dan wanita6.mencek lokasi kamar dan briefing pan.perintis# Dekorasi (pasang MMT), menempelkan dftar kamar, schedule, dan bdoa buat kamar2 , koordinasi konsumsi, persiapan LCD, alat musik, dan tmpat2 acra

UTK (3 amplop) , paket peserta (kertas daftar kamar, kokard, buku acara, 16 kertas rundown ), paket alat (1 LCD, 2 laptop(alex, dede), 4 mic, 2 gitar+senar cadangan, 2 kantong kolekte, kertas TK, lembar komitmen (2 kantong kolekte PMK, 2 kertas amplop coklat), , 12 tikar, 6 cok sambung, , handycam, Batrei cadangan, MMT, P3K, paku, kayu api unggun, minyak tanah,ban, kartoon , doubletip 5, gunting 5, nampan, serbetAlat-alat outbound (MMT bekas besar 10, bola pingpong 10, paralon/pipa 3 meter (@1 meter), pipa helium 7 meter (@3,5 meter), ember besar 16, baskom 9, tepung 10kg, nutrijell 3 loyang, koran 1kg, indomie 5 bungkus, cangkul 2, sarung 3, belut 16 ekor, tali rafia 5 bundel

Pubdekdok (bonar, desi, regina),

doa (batara, sondang, yolanda),

trankomjin (iwan, minar, teri)

perkap (agseti, raja, jo, hendry)

konsumsi (schindy)

#Barang yg mau dibawa udah harus komplit tgl 13 (ditaruh di kosan alex)

# Perintis kumpul jam 05.00#PJ bertugas memimpin doa sebelum berangkat

#pubdekdok mulai mendekorasi aula,dll

#perkab & sie acara mulai mengecek barang2 yg dibawa dan koordinasi jika ada yg tertinggal

07.30

07.30-09.00

Publikasi dari pubdekok kumpul di GSG

Kumpul di GSG

Abow Dede, dwi 1.Mencatat peserta dan meminta kontribusi bagi yang belum bayar(pubdekdok)2.acara mencatat nama peserta di tembalang.3.PJ menanyakan pada perkap barang2 yang masih

# Transkomjin menyediakan 4 motor untuk penjemputan peserta# Toa 2 buah

Pubdekdok (yosa, sabrin), transkomjin (richard, robert)Doa (cornel)

# PJ mhubungi tim perintis klo uda berangkat spy tempat dpersiapkan# sie acara mencatat nama peserta dan sie

Jumat , 16 november 2012 Teknis Pelaksanaan Acara PAB 2012

09.00 Berangkat tertinggal4.PJ mengarahkan peserta memasuki bis dibantu koorlap

pubdekdok meminta kontribusi bagi yang blm bayar

09.00-12.00 Berangkat, perjalanan dan tiba

Abow Dede, dwi Didepan wisma

Berangkat&Perjalanan:1.Mengabsen ulang daftar peserta2.Mengingatkan sie doa untuk memimpin doa perjalanan sewaktu di bis.3.Membawa barang2 perkap yg msh tertinggal (koordinasi dgn sie perkap)4.PJ tiap bis Menghubungi Aza terkait nama dan jumlah pesertaTiba:1.koorlap dan sie acara Mengarahkan peserta memasuki aula2.sie acara mengingatkan mc (edwin) untuk bersiap2 opening ceremony3.tim perintis membagikan cocard & kertas acara didepan pintu masuk aula

daftar peserta, daftar kamar, daftarsmall group, buku acara, kokard, MMT bekas, brg2 perkap yg msh tertinggal

Perkap, pubdekdok dan transkomjin

#aza,livi mencatat nama peserta dan mengatur pembagian kamar dan menentukan kakak kamar.(kakak kamar bertugas untuk memimpin sate, renungan malam, mengingatkan adik kamar untuk disiplin)#aza,livi menempelkan nama peserta tiap kamar pada pintu kamar dan membuat slide pembagian kamar#alex,aza menyiapkan buku acara, cocard#korlap mengarahkan peserta untuk berbaris dengan tertib memasuki aula

12.00-12.30 OC Alex Edwin aula 1. Kata sambutan Pak Budi (5’)

Mic, sound, mimbar, kursi 4, krts TK

# PJ konsumsi untuk segera mulai

2. Kata Sambutan Eve (5’)3. Kata Sambutan Kiel (5’) 4. Peresmian Pembukaan (5’)5. Doa Pembukaan dan kata-kata peresmian

mempersiapkan makanan untuk makan siang

# PJ Transkomjin untuk mulai menjemput pembicara ditempat yang telah dijanjikan

12.30-13.30 Pembagian kamar +tartib

Alex AlexAzaLivi

aula 1.membacakan tartib pelaksanaan PAB dan penjelasan isi buku acara. (15’)2.pembagian kamar peserta (15’)3. koorlap & sie acara mengantarkan peserta menuju kamar. (30’)

Panitia

13.30-14.00 Makan Siang Koorlap 1.Koorlap dan sie terkait mengingatkan peserta untuk segera makan siang

Konsumsi # PJ ibadah pembuka mengumpulkan petugas untuk latihan

14.00-15.30 Ibadah Pembuka

Abow, Alex MC: triana, itoSinger: Ruth ’11 & Tiwi’11Gitaris: Christiadi’11 & Ester’10Ketipung:gihon

1. Salam pembuka (5’)

2. Lagu 2 medley (15’)

3. Doa Pembuka4. Lagu masuk

firman (5’)5. Firman (45’)6. Lagu respon (5’)7. Lagu praise (5’)

Doa penutup (5’)

# PJ bertugas memimpin&menutup doa utk para petugas sblm&sesudah melayani

15.30-16.00 Ice Breaker Aza MC: Dede, dwi

16.00-17.00 Perkenalan Panitia, Angkatan, pengurus

PJ Panitia : LiviPengurus: DavidAngkatan 2009: PhilipusAngkatan 2010: AgaAngkatan 2011:Henny

Alex, iren perkenalan masing2 dimulai dari perkenalan panitia dilanjut pengurus dan angkatan :

2012(20’), 2011 (10’),2010 (10’), 2009 (10’)

17.00-18.00 Persiapan pribadi

Dede, Dwi kamar 1.koorlap dan PJ mengingatkan peserta untuk secepatnya melakukan persiapan pribadi(mandi,dll) krn terbatasnya kamar mandi2. 15’ terakhir, pj & koorlap mengingatkan peserta menuju ruang makan.3.pj ibadah pembuka menghubungi pembicara ibadah pembuka utk keberangkatan4. koordinasi dgn konsumsi terkait makan malam5.mengingatkan petugas ibadah pembuka utk segera mandi krn akan latihan

TOA Korlap # PJ Transkomjin untuk melakukan penjemputan PMKP

18.00-19.00 Makan malam Livi Ruang makan 1.Koorlap dan sie terkait mengingatkan peserta untuk segera makan malam2. selesai makan malam korlap mengarahkan peserta ke aula untuk mengikuti sesi perkenalan

Konsumsi -10 menit sblm sesi dimulai, koorlap dan sie acara mengingatkan untuk segera berkumpul di aula utk sesi perkenalan PMK- PJ Perkap & acara mengecek alat-alat

19.00-20.00 Sesi perkenalan PMK, PMKP, MPP 2011

Aza dan Abow Mc:Natanael ’11 & Santi’10Pemusik: kardo’09 , toshy’11Ketipung: Gihon’11

Aula 1.Salam Pembuka (5’)2.Lagu Medley (15’)3.Perkenalan PMKP (10’)4.Perkenalan PMK (10’)5.MPP 2011 (15’)6.Doa+ Penutupan (5’)

mic, gitar, ketipung, air minum pembicara, LCD, kertas TK,

Perkap (raja, hendry)

# PJ acara kepada petugas pelayan ibadah untuk memulai latihan# PJ acara bertugas memimpin& menutup doa utk para petugas sblm&sesudah melayani#Sie konsumsi menyiapkan tea time# sie perlengkapan menyiapkan dan mengecek peralatan yang digunakan di aula

20.00-20.30

20.00-21.00

Small Group+ Tea Time(Briefing Penjaga Posko)

Abow

Yg keliling jalur jalan malam:Dwi Gihon

Kakak pembimbing

Aula 1.materi small group

1.Pembagian kakak abang di dalam posko2.Penjelasan teknis jalan malam3. Penyampaian api unggun

Kertas small group Konsumsi (tea time)

perkap

#sie acara bertugas membagikan kertas small group kpd kambing#konsumsi mengatur pembagian tea time#sie acara briefing dgn kakak abang posko# Perkap menyiapkan posko, beserta sie acara

20.30- 21.00 Ice breaker abow Dede, cornel

Aula -masih ada briefing panitia dan penjaga posko-mengulur waktu briefing

15 menit sebelum jalan malam:- dibagi kelompok

dengan ice breaker peserta jalan malam- penjaga posko sudah jalan ke masing2 posko

21.00 – 01.00

Jalan Malam Semua sie acara + koorlap

Dwi Lihat materi jalan malam PerkapKonsumsiDanus (sebagai sie kesehatan)

#sie perkap mempersiapkan peralatan yang diperlukan di tiap posko#sie konsumsi menyiapkan minum disetiap posko#di setiap posko jalan malam, penjaga posko memberi pesan pesan positif#di akhir jalan malam, peserta dikumpulkan di aula untuk mendengar sedikit pesan dari penjaga posko

01.0- ... Tidur koorlap Di kamar masing masing

# kakak pembimbing kamar memimpin renungan malam pribadi di kamar masing-masing