Gambaran Umum Platform Pembayaran Pemerintah
Transcript of Gambaran Umum Platform Pembayaran Pemerintah
Gambaran UmumPlatform Pembayaran
Pemerintah
Direktorat Sistem Perbendaharaan
Disampaikan pada:Sosialisasi Pembayaran Belanja Operasional (Common Expenses) untuk Belanja Listrik dan Telekomunikasi
melalui Platform Pembayaran Pemerintah
31 Mei 2021
2
Presentation Agenda!
Latar Belakang
Konsep Platform Pembayaran Pemerintah
Proses Bisnis PPP
Milestones PPP
Agenda PPP
Latar Belakang
01
02
03
04
05
Perkembangan TeknologiPerkembangan teknologi yang sekarang, lebih dioptimalkanmelalui teknologi digital (industri 4.0). Sudah menjadi VisiIndonesia Maju (2019-2024) di antaranya adalah Simplifikasiregulasi untuk percepatan pelayanan perizinan dan investasi danTransformasi ekonomi untuk peningkatan daya saing manufakturdan jasa modern bernilai tambah tinggi;
Kebutuhan Basis DataPerubahan pola delivery manfaat yang tidak hanyacapaian administrasi, namun juga dapat diamati impactdan outcomes dari layanan. Sehingga perlu basis datayang lebih detil.
IS RBTKAmanat IS RBTK #17 2021 untuk melakukanSimplifikasi Pelaksanaan Anggaran melaluiPenggunaan Teknologi Digital
Simplifikasi & DigitalisasiPerlu simplifikasi proses bisnis yang selaras denganproses bisnis Kemenkeu. Entry lebih sedikit namunkualitas layanan lebih baik.
Peningkatan LayananPerlu fasilitas layanan kemenkeu yang lebih mudahdan cepat dengan mempertahankan protokolkesehatan. Tanpa kontak langsung, tanpa mediakertas.
Tantangan:Mencari pilihan bentuk shared service yang sesuai dengan regulasi Indonesia
3
Platform Pembayaran Pemerintah adalah integrasi/interkoneksi sistem antara Core System dengan Sistem Pendukung, Sistem Mitra, dan Sistem Monitoringdengan tujuan pembayaran dapat dilakukan secara elektronikdan diakses pejabat yang berwenang dari berbagai kanal pembayaran yang memungkinkan.
Interkoneksi sistem pembayaran
dengan sistem pendukung dan
sistem mitra
Interkoneksi Mengakomodasi transaksi belanja
pegawai, common expense, pengadaan
sederhana, dan perjalanan dinas
Transaksi Digunakan oleh
K/L yang memenuhi
prasyarat untuk interkoneksi dengan PPP
PenggunaMemiliki
dashboarduntuk monev, rekonsiliasi,
dan data analytics
Dashboard
RpRp
Apa itu Platform Pembayaran pemerintah?
Konsep PPP yang dibangun DJPb
sistem mitra
• PLN & Telkom• Marketplace• Sistem Perbankan
Penerbit Kartu Kredit Pemerintah
sistem pendukung
• HRIS• E-Perjadin• E-Procurement• Sistem Pendukung
Lainnya
Ekosistem Platform Pembayaran Pemerintah
sistem monitoringDASHBOARD PPP
core system
transaksi• gaji
• common expenses• perjalanan dinas
• pengadaan sederhana
layanan• digitalisasi administrasi
keuangan• mediasi
keperdataan• repositori dokumen
digital• pembayaran
terjadwal• monitoring &
evaluasi• keamanan data• data analytics
• rekonsiliasi data
pengguna• PPK/PPSPM/BP/B
PP• User KPPN/BUN• Unit Pengelola
Kepegawaian• Pejabat Pengadaan• Pemilik Sistem
Mitra• Regulator/Pembua
t Kebijakan• Analis Kebijakan• Stakeholders
Karakteristik Pembayaran Melalui PPP
Tidak perlu melakukan entry
data secara berulang-ulang
Interkoneksi SistemSeluruh proses
100% paperless dan tersedia repositori. Mengurangi biaya
penyimpanan dokumen dan biaya
kurir
Digitalisasi DokumenTagihan dari mitra sudah terverifikasi
dan dokumen elektronik disahkan
oleh pejabat perbendaharaan dengan TTE dan
OTP
Keamanan TransaksiJadwal pembayaran
sudah ditentukan sesuai perjanjian
dengan mitra, berguna dalam
pengelolaan kas negara
Pembayaran Terjadwal
6
Proses Bisnis Pelaksanaan Anggaran (Before)
•HRIS• ePejadin• eMarketplace•PLN• Telkom•dll BANK
OPERASIONAL
PEMBAYARANUPK
ASN/TNI/POLRI KPPNPENYEDIA
BARANG/JASA KURIR
ENTRY DATA
TRANSAKSI PADA
SISTEM
Keunggulan:Teknis operasional relatif sederhana karena sudah berjalan lama
Kekurangan:• Butuh banyak SDM untuk mengelola dokumen dan mengantarkan• Sulit mendapat data untuk manajerial• Sering terjadi keterlambatan pembayaran karena menunggu pejabat ttd, waktu
yang dibutuhkan kurir• Kebutuhan space penyimpanan dan teknis pencarian berkas selama 18 tahun• Sulit pemberlakuan jadwal pembayaran
•PPABP•PPK•PPSPM
PEGUJIAN HARDCOPYTanda Tangan Basah
OPERASIONAL (BACK END)
KPPNTTD BASAH
PPSPMPPABP PPK
KURIR
Proses Bisnis Pelaksanaan Anggaran (After)
• HRIS• ePejadin• eMarketplace• PLN• Telkom• dll
BANK OPERASIONAL
PEMBAYARANUPK
ASN/TNI/POLRI
PENYEDIA BARANG/JASA
ENTRY DATA
TRANSAKSI DIGITAL
PENGUJIAN
• HRIS• ePejadin• eMarketplace• PLN• Telkom• dll
PENGELOLA PLATFORM
PERJANJIAN KERJASAMA
REPOSITORI DOK DIGITAL
JADWAL PEMBAYARAN
REKON DAN DATA
ANALYTIC
PPSPM
PPABP
PPK
KPPNDS & OTP
REG
ULA
SI P
ELAK
SAN
AAN
AN
GG
ARAN
KEUNGGULAN:1. Tatakelola dokumen
pembayaran jauh lebih ringkas baik terkait penyimpanan maupun pencarian
2. Kebutuhan SDM lebih sedikit karena tidak perlu mengantarkan
3. Dapat mengelola dokumen hingga 18 tahun
4. Kebenaran dokumen elektronik terverifikasi dari sistem mitra sehingga keaslian lebih kuat dari dokumen fisik
5. Dapat dilakukan jadwal pembayaran berdasarkan PKS
KEKURANGAN:1. Perlu banyak kerjasama antar
sistem elektronik sebagai garansi dokumen
2. Perlu repositori besar pada sistem SAKTI
OPERASIONAL PLATFORM (BACK END)
Pembayaran Gaji melalui PPP
• PEGAWAI• UPSDM• PBDK
•PPABP•BENDAHARA PENGELUARAN•PPK•PPSPM
• PPK• PPSPM
interkoneksi dan dokumen elektronik
dokumen elektronik
ENTRY AWAL•Dok. Kepegawaian•Daftar Gaji•dokumen pendukungPPABP BENDAHARA
PENGELUARAN / PPK
Daftar Gaji dan dokumen pendukung PETUGAS
KPPN
Daftar Gaji dan dokumen pendukung
PPK / PPSPM
SPM & dok. pendukung
Proses entry data cukup di HRIS
Pengesahan menggunakan TTE dan OTP, disampaikan instant tanpa tunggu
Seluruh proses termonitor melalui Dashboard PPP (proses pada PPABP, PPK, PPSPM, KPPN)
Proses entry data HRIS dan apl Gaji
Pengesahan menggunakan TTD fisik, perlu pengantaran fisik
Monitor setelah proses SPP/SPM via MonSAKTI
EXISTING
PPP
Pembayaran Common Expenses Melalui PPP
• PPK• PPSPM
interkoneksi dan dokumen elektronik
dokumen elektronik
Kuitansi
PPSPM / PPK SPM
Seluruh proses termonitor melalui Dashboard PPP
Pengesahan menggunakan TTE dan OTP, disampaikan instant tanpa tunggu
Pembayaran terjadwal sesuai PKS, semua transaksi sejak billing
Monitor setelah proses SPP/SPM via MonSAKTI
Pengesahan menggunakan TTD fisik, perlu pengantaran fisikPembayaran tidak terjadwal, tergantung waktu pengajuan SPM oleh Satker
EXISTING
PPP
KEGIATAN TANGGAL PENTING
Update ID pelanggan/fastel 26 sd 1 bulan berikutnya
Penyampaian billing dari mitra 5
Penyampaian bukti elektronik dari mitra 5 (PLN)/7 (Telkom –to be confirmed terkait RUPS)
SPP 9 atau hari kerja sebelumnya
SPM 13
SP2D 19 atau hari kerja sebelumnya
Flag lunas dari mitra 3 hari kerja setelah settlement
Rekon dengan mitra Minggu II bulan berikutnya
Tanggal Penting Transaksi Common Expense
sesuai PMK 204 Tahun 2020 dan rancangan PKS dengan mitra.
1. Dashboard adalah fitur/tool monitoring dan evaluasi aktivitas pengguna platform serta analisis data untuk pengambilan kebijakan.
2. Dashboard PPP terdiri atas level manajerial dan operasional.
3. Level manajerial dipergunakan oleh level pimpinan Kemenkeu dan pimpinan K/L. Level ini menyajikan data yang siap digunakan untuk membantu mengambil kebijakan.
4. Level operasional dipergunakan pokja operasional, Kanwil DJPb, dan KPPN. Level ini menyajikan data untuk membantu monitoring dan evaluasi aktivitas pengguna PPP.
Dashboard PPP
12
Unit Pengelola Platform
Manajer:Kasubdit Pelaksanaan Anggaran III
POKJA LAYANAN OPERASIONAL
Manajer:Kasubdit Perancangan dan
Pengembangan Sistem Informasi
POKJA TEKNOLOGI INFORMASI
Manajer:Kasubdit Analisis dan
Pengembangan Pelaksanaan Anggaran
POKJA PENGEMBANGAN KERJA SAMA LAYANAN
Manajer:Kasubdit Pembinaan Proses Bisnis
dan Hukum
POKJA MANAJEMEN MUTU DAN HUKUM
Manajer:Kepala Seksi Manajemen
Perubahan dan Komunikasi
SEKRETARIAT
• Sekretaris DJPb
• Direktur Pelaksanaan Anggaran
• Direktur Pengelolaan Kas
Negara
• Direktur Sistem Informasi dan
Teknologi Perbendaharaan
PENGARAH
Kasubdit Transformasi Kelembagaan
KETUA
Direktur Sistem Perbendaharaan
PENANGGUNG JAWAB
TIM PENGELOLA
PLATFORM PEMBAYARAN
PEMERINTAH (ad hoc)
Milestone Platform Pembayaran Pemerintah
20191. Penyelesaian Desain SSC dan Government
Platform;2. Penyusunan dan Penyelesaian regulasi (2019-
2020);
20201. Implementasi SSC Payroll di
Kemenkeu;2. Persiapan Sertifikasi sistem
pembayaran pemerintah;3. Pembangunan interkoneksi sistem
pengujian transaksi KKP dengan SAKTI.
2021 2023
20221. Persiapan dan Implementasi
Piloting PPP Tahap II (tukin, marketplace)
2. Pelaksanaan change management and communication
20241. Pembentukan unit
pengelola PPP dedicated2. Project closing
1. Reviu pelaksanaan Piloting dan persiapan perluasan piloting PPP tahap I
2. Pelaksanaan change management and communication
3. Penguatan implementasi KKP (2021-2022)
1. Roll Out pembayaran gaji Kemenkeu
2. Persiapan dan Implementasi Piloting PPP Tahap III (Perjadin)
3. Reviu Pelaksanaan Piloting PPP Tahap I, II, dan III
4. Pelaksanaan change management and communication
14
Pentahapan PPP dalam PMK 204/2020
cvJenis Pembayaran cvPeserta Piloting
1. Uang Makan dan Lembur2. Tunjangan Kinerja3. Pengadaan Sederhana
1. Gaji dan tunjangan yang melekat pada gaji
2. Belanja Operasional (common expense)
1. Perjalanan Dinas2. Bantuan Sosial
1tahap
2tahap
3tahap
1. DJPb2. Kantor Pusat Sekjen Kemenkeu1
fase
Unit Eselon I Kemenkeu tanpa kantor vertikal ( BKF, ITJEN, DJA, DJPK, DJPPR) dan Sekjen Kemenkeu2
fase
Unit Eselon I Kemenkeu dengan kantor vertikal ( DJP, DJBC, DJKN, dan BPPK)3
fase
Roll out implementasi pada seluruh K/L sesuai penetapan Menteri Keuangan4
fase
KEGIATAN TARGET
Sosialisasi Transaksi Common Expense melalui PPP Minggu V Mei 2021
End User Training bagi Satker Piloting Minggu V Mei 2021
End User Training bagi KPPN sebagai BUN Minggu V Mei 2021
Survey Readiness Minggu V Mei 2021
Permintaan ID Pelanggan dan Fastel ke satker Piloting Minggu II Juni 2021
Operasionalisasi fitur Dashboard PPP Minggu II Juni 2021
Transaksi Perdana Common Expense (Invoice Elektronik dan SPP)
Minggu II Juni 2021
Agenda PPP s.d. Juni 2021
One Stop Information
http://djpb.kemenkeu.go.id/tk/id/
Ilustrasi
Sebelum PPP Sesudah PPPVS
TERIMA KASIH
*Dokumentasi Kanwil DJPb Provinsi Jawa Tengah