1. Apa penilaian keseluruhan Anda terhadap efektivitas system perencanaan Universal

Electrik (UE) sebagaimana yang diterapkannya di Galvor?

Ada perubahan Rencana Bisnis yang harus disesuaikan oleh Galvor Company mengenai

deskripsi umum rencana tindakan manajemen dua tahun mendatang, dengan estimasi

penjualan, laba bersih, dan total asset yang dijadikan standar untuk mengevaluasi kinerja

manajer unit. Lima ukuran yang dijadikan patokan penilaian kinerja pada UE yaitu

penjualan, laba bersih, total asset, total karyawan dan pengeluaran modal.

Jadi Sistem perencanaan yang diterapkan UE terhadap Galvor sudah cukup baik dan

efektif. Pada awal perencanaan telah ditetapkan lima kunci pengukuran yang diterapkan

oleh UE untuk semua lini produk bisnisnya, dan menjadi acuan bagi Galvor Company

untuk menyusun rencana bisnis mereka. Ketika Galvor menyiapkan rencana bisnis untuk

mencapai targetnya yang kemudian diajukan kepada pihak UE dan saat itulah pihak UE

meninjau ulang dan menyetujui rencana bisnis yang telah disusun oleh Galvor.

2. Identifikasi serinci mungkin, semua sistrm dan teknik manajemen baru yang diharuskan

UE untuk diterapkan oleh Galvor. Khusunya, telusuri berbagai langkah yang dilalui

Galvor dalam mempersiapkan rencana jangka panjang dan tahunannya.

Dalam segi penyusunan laporan keuangan, kini Galvor lebih disiplin dari pada

sebelumnya, hal ini dapat dilihat dari Galvor sebelum diakuisisi UE yang hanya

menyusun laporan keuangan berupa neraca dan laporan laba-rugi selama setahun sekali,

tetapi kini Galvor menyusun berbagai laporan keuangan seperti neraca, laporan laba rugi,

dan laporan arus kas setiap bulan. Selain itu Galvor pun dituntut untuk tepat waktu

karena laporan keuangan kepada UE dan sistem perencanaan Galvor sekarang pun

menjadi lebih tertata, dengan diberlakukannya alur penetapan penyusunan rencana untuk

tahun berjalan sekaligus dua tahun mendatang.

3. Apa evaluasi Anda mengenai efektivitas dari hubungan kerja antara Hennessy dan

eksekutif UE di Jenewa? Apa yang dapat Anda simpulkan dari teletex mengenai otonomi

Hennessy sebagai direktur utama? Jadi hubungan antara Hennessy dan eksekutif UE di

Jenewa kurang baik, karena Hennessy mengukur hanya dari segi kinerja Galvor.

4. Galvor seharusnya tetap membuat perencanaan jangka pendek misalnya membuat

keputusan dengan mempertimbangkan apakah perusahaan memproduksi komponen-

komponen daripada membeli dari pemasok. Hal ini dilakukan untuk menekan biaya

pembuatan komponen-komponen. Serta membuat perencanaan strategis, yang biasanya

berisi implikasi terhadap pendapatan, biaya-biaya dan arus kas, dari penetepan

perencanaan strategis diatas, dapat dibuat proses penyusunan anggaran, penyusunan

anggaran biasanya meliputi kurun waktu tertentu dan dinyatakan dalam unit moneter,

kemudian dilaksanakan penugasan tanggung jawab dimana manajer bertanggungjawab

menggunakan sejumlah anggaran yang telah ditetapkan. Kemudian mengevaluasi kinerja

dengan melihat apakah efisien dan efektif suatu pusat pertanggungjawaban menjalankan

tugasnya. Evaluasi ini dilakukan dengan membandingkan antara realisasi anggaran

dengan anggaran yang telah ditetapkan sebelumnya.

5. Sistem perencanaan dan pengendalian yang diterapkan UE pada Galvor) yaitu untuk

setiap unit UE di Eropa menyerahkan laporan secara periodic seperti neraca, laporan laba

rugi, dan laporan arus kas dan mengikuti system pelaporan yang sama dengan

menggunakan bentuk dan nomor akun yang sama. Selain itu UE juga mengharuskan

setiap unit bisnisnya menyerahkan laporan secara tepat waktu dengan menggunakan

bahasa Inggris, metode akuntansi yang digunakan UE dan konvensi mata uang menjadi

dolar.

6. Sampai sejauh mana sebaiknya organisasi internasional besar seperti UE, mengandalkan

pada system pelaopran dan pengendalian yang komprehensif untuk mencapai tujuan

strategisnya?

Sebaiknya UE mengadakan analisis data keuangan dari tahun-tahun lalu, sehingga dapat

mengetahui kelemahan dari perusahaan serta mengetahui hasil yang telah dianggap cukup

baik. Hasil analisis tersebut sangat penting bagi perbaikan penyusunan rencana yang akan

dilakukan pada masa yang akan datang. Dengan mengadakan analisis laporan keuangan

perusahaannya seorang manajer dapat mengetahui keadaan dan perkembangan kinerja

perusahaan.

7. Apa perubahan spesifik, jika ada, yang akan Anda buat dalam system perencanaan UE?

Dalam system manajemen lainnya? Jika proses manajemen memerlukan perbaikan,

bagaimana Anda akan mengubahnya?

Sistem pengendalian manajemen yang diterapkan harus sesuai dengan tujuan perusahaan

sesuai dan strategi yang telah ditetapkan. Sistem pengendalian yang sesuai dengan

strategi yang telah ditetapkan dan memfokuskan pada pelaksanaan strategi melalui

pendekatan struktur organisasi, manajemen sumber daya dan budaya.

Kemudian perumusan Strategi dibuat untuk memutuskan tujuan organisasi dan langkah-

langkah yang diambil untuk mencapai tujuan tersebut. Strategi yang diambil oleh

perusahaan tidak menutup kemungkinan untuk diuji kembali atau dilakukan perubahan

jika diperlukan.