Format IK

PEMERINTAH KOTA BANDUNGDINAS PENDIDIKAN

SMK NEGERI 8 BANDUNGJL.Kiliningan No.31 Telp.Fax. (022) 7304438 Kode Pos 40264

Website: www.smkn8bdg.sch.idE-mail: [email protected]

[email protected]

No. Revisi: 02 Tanggal : Juli 2015 IK : ISO – Perpus–F.5.1

INSTRUKSI KERJAPENGUNJUNG

PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARYPROSES URAIAN PENANGGUNG

JAWABDOKUMEN

Sanksi

Ya Tidak

Program Kerja Ka. perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-07/File

Pengumuman Ka. perpustakaan

Permohonan menjadi anggota baru perpustakaan.

Ka. perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-22/file

Jadwal, Tata tertib, Daftar Pengunjung guru, daftar Pengunjung Siswa 3 Jurusan

Ka. perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-19/FileDok. Int : ISO-Perpus-21/FileDok.Int : ISOPerpus-16/FileDok.Int : ISO-Perpus-18/File

Daftar Pinjaman harian Guru, Daftar Pinjaman harian siswa,

Ka. perpustakaan

Dok. Int : ISOPerpus-14/fileDok. Int : ISOPerpus-15/file

Buku tertata Rapih.

Diperiksa oleh: Disiapkan oleh:WMM

Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja

Dra. Eti Rohaeti NIP. 19720619 199801 2002 NIP. 19690927 200801 2 015

Penyusunan Program

Sosialisai Perpustakaan

Pendaftaran Anggota

Mengisi Buku Kunjungan/Buku Tamu

Membaca Mengerjakan Tugas Meminjam,

Belajar, Dig. Library

Pengem balian buku

Reproduksi

Buku

Ok




[email protected]


INSTRUKSI KERJAMENJADI ANGGOTA


JAWABDOKUMEN

Buku induk

perpustakaan

Ka. perpustakaan

Dok. Int : ISOPerpus-12/file

Formulir Ka. perpustakaan


Formulir yang telah terisi

Ka. perpustakaan

Kumpulan formulir yang terisi

Ka. perpustakaan

Kartu Pinjaman Ka. perpustakaan



Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja

Dra. Eti Rohaeti NIP. 197206191998012002 NIP. 19690927 200801 2 015

Calon anggota perpustakaan

Petugas Pemberikan Form permohonan

jadi anggota

Calon anggota perpustakaan mengisi form,

menyerahkan pas foto 1 bh

Formulir permohonan dibukukan oleh Petugas

Resmi jadi anggota dengan dimilikinya kartu peminjaman

buku

Selesai




[email protected]




[email protected]


INSTRUKSI KERJAPEMINJAMAN BUKU


JAWABDOKUMEN

Ka. perpustakaan

Lemari/ lokerKa. perpustakaan

Daftar Pinjaman harian siswaKa. perpustakaan


Buku yang dipinjamKa. perpustakaan


Kartu peminjamanKa. perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-19/Box

Mengisi Daftar Pengunjung Guru, Daftar Pengunjung Siswa, Daftar Pinjaman harian Guru, Daftar Pinjaman harian siswa,

Ka. perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-16/meja sirkulasiDok.Int : ISO-Perpus-18/ meja sirkulasiDok.Int : ISO-Perpus-16/ meja sirkulasiDok.Int : ISO-Perpus-15/ meja sirkulasi


Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja


Anggota datang ke perpustakaan

Anggota menyimpan tas,buku, ke tempat yang

Anggota mengisi buku kunjungan

Anggota memilih buku yang akan di pinjam

Anggota mengambil kartu peminjaman dari tempatnya

Petugas mencatat buku yang di pinjam pd kartu peminjam, buku

Selesai


INSTRUKSI KERJAPENGEMBALIAN BUKU


JAWABDOKUMEN

Ka. perpustakaan

Mengisi Daftar Pengunjung Guru, Daftar Pengunjung Siswa, Daftar Pinjaman harian Guru, Daftar Pinjaman harian siswa,

Ka. perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-16/meja sirkulasiDok.Int : ISO-Perpus-18/ meja sirkulasiDok.Int : ISO-Perpus-16/ meja sirkulasiDok.Int : ISO-Perpus-15/ meja sirkulasi

Kartu pinjamanKa. perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-49/meja sirkulasi

Daftar Pinjaman harian Guru, Daftar Pinjaman harian siswa,

Ka. perpustakaan

Kartu dan Daftar Pinjaman harian Guru, Daftar Pinjaman harian siswa,

Ka. perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-49/meja sirkulasiDok.Int : ISO-Perpus-15/ meja sirkulasi


Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja



Mengisi buku kunjungan

Anggota membawa buku yang akan dikembalikan

Anggota mengambil kartu peminjaman dari tempatnya

Anggota mendatangi petugas sirkulasi

Petugas mencoret nama dan buku yang di pinjam pd kartu peminjam, dan buku

Buku ditata kembali pd tempatnya

Selesai




[email protected]


INSTRUKSI KERJAPENENTUAN DENDA


JAWABDOKUMEN

Ka. perpustakaan

Daftar Pengunjung SiswaKa. perpustakaan






Ka. perpustakaanKa. perpustakaanKa. perpustakaan


Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja




Anggota mendatangi petugas sirkulasi dan membawa buku

Anggota mengambil kartu dari tempatnya

Petugas memeriksa waktu pengembalian buku yang seharusnya pada kartu dan buku pinjaman

Bila waktu pengembalian

melalui relevasi batas

Denda dikenakan pada anggota Rp 1000 /buku /hari

Selesai




[email protected]




[email protected]


INSTRUKSI KERJAPERPANJANGAN WAKTU PEMINJAMAN BUKU


JAWABDOKUMEN

Ka. perpustakaan



Ka. perpustakaan



Ka. perpustakaan


Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja




Anggota mendatangi petugas sirkulasi dan membawa buku yang akan perpanjang peminjamanya

Petugas memberikan catatan baru pada

kartu peminjamanya

Peminjaman buku perpanjangan 1 minggu kemudian

Selesai




[email protected]


INSTRUKSI KERJAMEMPROSES BUKU YANG BARU


JAWABDOKUMEN

Berita acara serah terima buku.

Ka. perpustakaan

Terdapat jum data,jum buku.Ka. perpustakaan

Buku baru tercatat di buku induk.

Ka. perpustakaan

Buku Induk Perpustakaan.Ka. perpustakaan


Buku tersusun di rak.Ka. perpustakaan

Daftar pinjaman harian buku Guru, Daftar pinjaman harian Siswa

Petugas perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-14/Meja SirkulasiDok.Int : ISO-Perpus-15/Meja Sirkulasi


Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja


Serah terima buku baru dari sekolah kepada perpustakaan.

Pengecekan buku jumlah eksemplar dan kondisi buku.

Proses buku ke dalam buku induk

Prosesing buku (pengecapan,penomoran,buku pemasangan label

Buku di susun pada rak – rak buku sesuai nomor klasifikasi nya.

Buku telah siap di baca dan di pinjam oleh pengunjung

Selesai




[email protected]

INSTRUKSI KERJAMEMPROSES BUKU YANG LAMA


JAWABDOKUMEN

Buku lama sdh tersusun.Ka. perpustakaan

Hasil konsultasi guru mata pelajaran.

Ka. perpustakaan

Ada buku catatan dan berita acara tentang buku yang di anggap hilang.

Ka. perpustakaan


Buku lama tersimpan di gudang.

Ka. perpustakaan

Berita acara kpd pihak lain.Ka. perpustakaan

Berita acara kpd pihak lain.Ka. perpustakaanKa. perpustakaan


Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja


Pemilihan dan pemilahan antara buku

yang lama dengan buku

Konsultasi dengan guru mata pelajaran tentang buku lama apakah masih di gunakan atau

Pengecekan buku lama yang di anggap tidak

sesuai lagi.

Mengisi berita acara tentang buku hilang

(buku di anggap hilang)

Penyimpanan buku di gudang.

Mengisi berita acara tentang serah terima buku lama kepada pihak lain bila di hibahkan

Serah terima buku lama kepada pihak lain bila buku di hibahkan.

Selesai





[email protected]


INSTRUKSI KERJALAYANAN DIGITAL LIBARY


JAWABDOKUMEN

Ka. perpustakaanKa. perpustakaanKa. perpustakaan

Tata tertibKa. perpustakaan


Ka. perpustakaan

Daftar Pengunjung, Daftar Pengguna layanan Guru, Daftar Pengguna Layanan Digital Library 3 Jurusan

Ka. perpustakaan

Dok.Int : ISO-Perpus-16/FileDok.Int : ISO-Perpus-50/FileDok.Int : ISO-Perpus-17/File

Ka. perpustakaan


Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja


Para pengguna Digital Library memasuki ruangan perpustakaan.

Para pengguna Digital Library menyimpan barang-barang miliknya

seperti tas, jaket, helm, topi, rompi pada tempatnya.

Para pengguna Digital Library mematuhi peraturan yang berlaku.

Para pengguna Digital Library mengisi buku daftar kunjungan yang telah disediakan.

Para pengguna Digital Library diberikan waktu 30 menit bergiliran untuk menggunakan LCD dan perangkatnya.

Para pengguna menjaga fungsi pengoperasian alat supaya tidak cepat

Bila sudah selesai dengan keperluannya meninggalkan ruangan Perpustakaan dengan

Selesai


INSTRUKSI KERJAPERAWATAN INVENTARIS PERPUSTAKAAN DAN DIGITAL LIBRARY

BAHAN PUSTAKA BUKUPROSES URAIAN PENANGGUNG

JAWABDOKUMEN

Ka. perpustakaanKa. perpustakaan

Kondisi Inventaris Perpustakaan dan Digital Library

Ka. perpustakaan


Ka. perpustakaanKa. perpustakaan

Bila perlu diperbaiki maka dilakukan perbaikan

Ka. perpustakaan


Bila tidak digunakan Ka. perpustakaan


Nurhayati, S.Pd

Pimpinan Unit Kerja


Inventaris Perpustakaan dan Digital Library

Diperbaiki

Perlu diperbaiki atau tidak

Perlu Tidak

digunakan

Format IK

Documents

Transcript of Format IK