FORM SOP
7
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP) SEKSI PELAYANAN UMUM KANTOR KECAMATAN MAKALE KABUPATEN TANA TORAJA NO KEGIATAN PELAKSANA MUTU BAKU KETERANGA N PELAKSANA 1 PELAKSANA 2 PELAKSANA 3 PELAKSANA 4 KELENGKAPAN WAKTU OUTPUT Mengagenda surat masuk Pelaksana Administr asi Surat masuk, Lembar disposisi dan buku agenda 5 menit Surat telah diagenda Setelah diagenda surat kemudian dibawa ke Kasubag. Umum Mengklasifikasikan surat yang dianggap penting Kasi/Ka. Subag Umum Surat telah Di agenda 15 menit Surat telah diklasifik asi memanggil Staf mengambil surat Membawa surat ke rungan Kasi/Ka. Subag Pelaksana Administr asi Surat telah diklasifikas i 3 menit Surat telah diklasifik asi Memeriksa surat yang dianggap penting dan membubuhkan paraf Sekcam Surat telah diklasifikas i 5 menit Surat telah diperiksa Memanggil staf untuk membawa ke ruangan camat Memberikan Disposisi arahan Camat Surat telah di disposisi 15 menit Disposisi arahan Memanggil staf mengambil surat Menerima surat yang telah disposisi arahan Pelaksana Administr asi disposisi arahan 5 menit Disposisi arahan Surat diserahkan sesuai dengan arahan
-
Upload
kecamatan-makale -
Category
Documents
-
view
7 -
download
1
description
FORM
Transcript of FORM SOP
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SEKSI PELAYANAN UMUM KANTOR KECAMATAN MAKALE KABUPATEN TANA TORAJANOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKETERANGAN
PELAKSANA 1PELAKSANA 2PELAKSANA 3PELAKSANA 4KELENGKAPANWAKTUOUTPUT
Mengagenda suratmasukPelaksana AdministrasiSurat masuk,Lembar disposisidan buku agenda5 menitSurat telahdiagendaSetelahdiagendasuratkemudiandibawa keKasubag.Umum
Mengklasifikasikansurat yang dianggappentingKasi/Ka. Subag UmumSurat telahDi agenda15 menitSurat telahdiklasifikasimemanggilStafmengambilsurat
Membawa surat kerungan Kasi/Ka. SubagPelaksana AdministrasiSurat telahdiklasifikasi3 menitSurat telahdiklasifikasi
Memeriksa suratyang dianggappenting danmembubuhkan parafSekcamSurat telahdiklasifikasi5 menitSurat telahdiperiksaMemanggilstaf untukmembawake ruangancamat
MemberikanDisposisi arahanCamatSurat telah didisposisi15 menitDisposisiarahanMemanggil stafmengambilsurat
Menerima surat yangtelah disposisiarahanPelaksana Administrasidisposisi arahan5 menitDisposisiarahanSuratdiserahkan sesuaidenganarahan
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SEKSI PELAYANAN UMUM KANTOR KECAMATAN MAKALE KABUPATEN TANA TORAJAMEMBUAT SURAT KELUARNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKETERANGAN
PELAKSANA 1PELAKSANA 2PELAKSANA 3PELAKSANA 4KELENGKAPANWAKTUOUTPUT
Persiapan untuk membuat surat KeluarPelaksana Administrasi Maksud Tujuan Lampiran30 MenitKonsep Surat Dinas
Konsep diserahkan kepada pelaksana administrasi untuk dibuatkan surat, yang dilengkapi dengan no. surat, dan lain-lain.Pelaksana AdministrasiKonsep Surat30 MenitSurat
Surat yang telah selesai dibuat diserahkan kepada kasi/ Ka. Subag untuk dikoreksi apabila belum sesuai, maka surat akan diserahkan kembali kepada pelaksana administrasi untuk diperbaiki, namun surat telah sesuai, maka Kasi/ Ka. Subag akan membubuhkan paraf dan selanjutnya surat diserahkan kepada Sekcam untuk di parafKasi/Ka. Subag Umum Surat10 menitSurat yang telah diparaf Kasi/ Ka. SubagApabila Kasi/ Ka. Subag berada di tempat
Sekcam mengoreksi surat yang telah diparaf oleh kasi/ Ka. Subag, apabila dirasa belum sesuai maka surat akan diserahkan kembali kepada pelaksana administrasi untuk direvisi. Namun jika surat telah sesuai, maka draft surat diserahkan kepada Camat untuk disahkan. SekcamCamatSurat yang telah diparaf SekcamApabila Sekcam berada di tempat
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SEKSI PELAYANAN UMUM KANTOR KECAMATAN MAKALE KABUPATEN TANA TORAJAPENOMORAN SURAT - SURATNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKETERANGAN
PELAKSANA 1PELAKSANA 2PELAKSANA 3PELAKSANA 4KELENGKAPANWAKTUOUTPUT
Menerima surat yangtelah ditandatanganiCamatPelaksana AdministrasiSurat yang telah di tandatangani5 menitSurat yang telah ditanda tangani
Memberikan nomor danmemasukkan ke dalambuku agendaPelaksana Administrasi Surat yang telah di tandatangani. Buku Agenda
10 menitSurat yang telah ditanda tangani diberi nomor
Menerima surat daristaf sub bagian umumuntuk dikirimKasi/Ka. Subag UmumSurat yang telah diberikannomor15 menitSurat yang telahdiberikan nomorSurat siapdi kirim
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SEKSI PELAYANAN UMUM KANTOR KECAMATAN MAKALE KABUPATEN TANA TORAJAPEMBUATAN SURATNOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKETERANGAN
PELAKSANA 1PELAKSANA 2PELAKSANA 3PELAKSANA 4KELENGKAPANWAKTUOUTPUT
Membuat konsepsuratKasi/Ka. Subag UmumBerdasarkaninstruksisekcam15 menitKonsep surat
Mengetik suratPelaksana AdministrasiKonsep surat15 menitHasil ketikan
Memeriksa suratKasi/Ka. Subag UmumHasil ketikan15 menitHasil periksa
Mengoreksi danmembubuhi parafSekcamHasil periksa10 menitSurat telahdiparaf
MenandatanganisuratCamatSurat telahdiparaf5 menitSurat telahditandatangani
Menerima suratyang telah ditandatanganiPelaksana AdministrasiSurat telahditanda tangani3 menitSurat dibubuhistempel
STANDAR OPERASIONAL PROSEDUR (SOP)SEKSI PELAYANAN UMUM KANTOR KECAMATAN MAKALE KABUPATEN TANA TORAJAPelayanan Legalisir Dokumen Kepegawaian (DP3)
NOKEGIATANPELAKSANAMUTU BAKUKETERANGAN
PELAKSANA 1PELAKSANA 2PELAKSANA 3PELAKSANA 4KELENGKAPANWAKTUOUTPUT
Pemasukan berkas oleh pemohon
Pemohon
Dokumen Asli dan Foto copy Dokumen Kepegawaian yang dilegalisir 2 menit
Berkas persyaratan/ kelengkapan
Verifikasi keabsahan Dokumen Kepegawaian yang akan dilegalisir
Ka. Subag Kepegawaian
Dokumen Asli dan Foto copy Dokumen Kepegawaian yang dilegalisir
5 menit
Berkas persyaratan/ kelengkapan yang memenuhi syarat
Pencatatan dalam buku register dan proses legalisasi berkas
Dokumen Kepegawaian yang dilegalisir
2 menit
Dokumen Kepegawaian yang dilegalisir
Penandatanganan berkas yang legalisir
Dokumen Kepegawaian yang dilegalisir
3 menit
Dokumen Kepegawaian yang dilegalisir
Pemberian nomor dan tanggal legalisasi berkas dan mendokumentasikan
Dokumen Kepegawaian yang dilegalisir
2 menit
Dokumen Kepegawaian yang telah dilegalisir
Penyerahan Dokumen Kepegawaian yang dilegalisir
Dokumen Kepegawaian yang dilegalisir
2 menit Dokumen Kepegawaian yang telah dilegalisir
