SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 106

No Kegiatan

Pelaksana Mutu Baku

Keterangan MHS

Pemb.

II

Pemb.

I

Staf

Akad. Fak.

Sub-

bag.

Staf

Prodi.

Koord.

Prodi. Kelengkapan Waktu Output

1 Menyusun makalah seminar hasil penelitian & bahan presentasi, melakukan konsultasi &

perbaikan atau revisi sesuai hasil koreksian

Pembimbing, serta berkonsultasi tentang waktu pelaksanaan seminar & mengisi buku kontrol

bimbingan setiap kali melakukan bimbingan.

Komputer, printer &

ATK.

5 Hari Draf

makalah

seminar.

Makalah

seminar

maksimal 10 halaman

2 Menerima makalah seminar & bahan presentasi &

melakukan koreksi, melakukan koreksi ulang

terhadap perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk dilanjutkan

ke Pembimbing I, merekomendasikan waktu

pelaksanaan seminar serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan.

Draf makalah

seminar.

1 Jam Draf

makalah

seminar.

3 Menerima kembali makalah & bahan presentasi yang telah disetujui Pembimbing II & melakukan

konsultasi dengan Pembimbing I, melakukan

konsultasi & perbaikan atau revisi sesuai hasil koreksian Pembimbing I, serta berkonsultasi tentang

waktu pelaksanaan seminar.

Draf makalah

seminar.

1 Hari Draf

makalah

seminar.

4 Menerima & melakukan koreksi makalah & bahan

presentasi, melakukan koreksi ulang terhadap

perbaikan yang dilakukan MHS kemudian memberikan paraf tanda setuju untuk

diseminarkan, memberi rekomendasi waktu

pelaksanaan serta tanda tangan buku kontrol setiap kali melakukan bimbingan.

Draf makalah

seminar.

1 Jam Makalah

seminar.

5 Mengambil formulir pengajuan seminar hasil

penelitian (Form Skripsi-09) di loket akademik

Fakultas atau diunduh pada website Fakultas,

mengisi Form Skripsi-09 sesuai kesepakatan dengan pembimbing, selanjutnya menyerahkan Form

Skripsi-09 kepada Pembimbing II untuk

ditandatangani.

Komputer &

internet.

10

Menit

Form

Skripsi-09

Tidak

Ya

Ya

Tidak

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 107

6 Membubuhkan tanda tangan pada Form Skripsi-09

tanda menyetujui waktu pelaksanaan seminar,

selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS.

Form Skripsi-09

10 Menit

Pemb. II Setuju

7 Menyerahkan Form Skripsi-09 kepada Pembimbing I untuk ditandatangani.

Form

Skripsi-09

10

Menit

Form Skripsi-09

diterima.

8 Membubuhkan tanda tangan pada Form Skripsi-09

tanda menyetujui waktu pelaksanaan seminar,

selanjutnya diserahkan kembali kepada MHS.

Form

Skripsi-09 10

Menit Pemb. I Setuju

9 Menyerahkan Form Skripsi-09, makalah seminar 3

(tiga) rangkap & Kartu Seminar kepada staf Akademik Fakultas di loket akademik paling lambat

5 (Lima) hari sebelum pelaksanaan seminar.

Form Skripsi-09

10 Menit

Form

Skripsi-09

diterima.

10 Menerima Form Skripsi-09, makalah seminar &

memeriksa Kartu Seminar serta memastikan bahwa MHS pernah mengikuti Kuliah Umum & 10 (sepuluh)

kali seminar hasil penelitian (tujuh kali pada bidang

ilmu yang sama & tiga kali pada bidang lain).

Makalah

seminar,

Kartu

Seminar & Form

Skripsi-09

20

Menit

Kartu Seminar &

Form

Skripsi-09

diterima.

Wajib ikut

kul. umum 1x, seminar

hasil 7x

bidang ilmu

& 3x bidang lain.

11 Menyesuaikan ulang judul penelitian & pembimbing

pada Sistim Administrasi Akademik, melakukan

entri waktu & tempat pelaksanaan seminar,

mencetak Form Skripsi-11 (BA Seminar Hasil Penelitian), Form Skripsi-12 (Daftar Hadir Seminar

Hasil Penelitian), Form Skripsi-13 (Keterangan Nilai

Seminar Hasil Penelitian) & Form Skripsi-08 (Biodata Pemateri), memasukkan 1 rangkap makalah seminar

dalam arsip individu MHS, selanjutnya memasukkan

berkas seminar dalam map & menyerahkannya kepada Kasubbag TU.

Komputer,

printer, ATK,

makalah

seminar, Kartu

Seminar &

Form Skripsi-09

1 Jam Berkas

seminar.

Tidak Ya

Ya

Tidak

Tidak

Ya

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 108

12 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan

seminar hasil penelitian & memastikan MHS telah

memenuhi syarat, melakukan penomoran surat

undangan seminar hasil penelitian (Form Skripsi-10) pada Aplikasi Subbag, selanjutnya menyerahkan

berkas seminar MHS kepada Staf Prodi.

Berkas

seminar.

10

Menit

Berkas

seminar.

Wajib ikut

kul. umum

1x, seminar

hasil 7x bidang ilmu

& 3x bidang

lain.

13 Mencetak surat undangan seminar hasil penelitian dari Aplikasi Prodi kemudian digabungkan dengan

berkas seminar MHS, selanjutnya diserahkan

kepada Koordinator Program Studi, membuat

pengumuman seminar proposal MHS.

Berkas

seminar, Komputer,

printer &

ATK.

30

Menit

Berkas

seminar.

14 Memeriksa ulang kelayakan MHS melakukan

seminar hasil penelitian & memastikan MHS telah memenuhi syarat, menandatangani surat undangan

seminar hasil penelitian (Form Skripsi-10),

selanjutnya menyerahkan kembali berkas seminar MHS kepada Staf Prodi.

Berkas seminar.

10 Menit

SK Dekan tercetak.

Wajib ikut

kul. umum 1x, seminar

hasil 7x

bidang ilmu & 3x bidang

lain.

15 Menerima kembali berkas seminar MHS,

mendistribusikan makalah & undangan seminar

kepada pembimbing, mendistribusikan undangan seminar kepada dosen program studi paling lambat

2 (dua) hari sebelum pelaksanaan seminar.

Berkas

seminar. 1 Jam

Makalah &

undangan

diterima.

16 Menyampaikan berkas seminar MHS kepada

pembimbing II saat pelaksanaan seminar.

Berkas seminar.

10 Menit

Berkas

seminar

diterima.

17 Bertindak sebagai moderator dalam seminar

proposal MHS, membaca biodata MHS, meminta peserta mengumpulkan Kartu Seminar &

menandatangani absen peserta, menandatangani

Kartu Seminar para peserta seminar, memvalidasi kehadiran peserta sesuai absen & Kartu Seminar

serta mengisi & tanda tangan BA Seminar &

keterangan nilai seminar.

Berkas & materi

seminar.

1,5

Jam

Seminar

terlaksana

18 Mempresentasikan materi seminar & menjelaskan

atau menjawab setiap pertanyaan peserta, mencatat semua usul & saran untuk perbaikan.

Materi

seminar.

1,5

Jam

Seminar

terlaksana

Tidak

Ya

Tidak Ya

SOP Bidang Pendidikan Universitas Timor - 109

19 Memberikan penjelasan & kesimpulan pada akhir

diskusi, selanjutnya menandatangani BA seminar &

keterangan nilai seminar.

Berkas &

materi seminar.

1,5

Jam

Seminar

terlaksana

20 Menutup seminar & mengembalikan Kartu Seminar

kepada peserta & MHS pemateri, meminta MHS

untuk menggandakan BA Seminar.

Berkas

seminar. 1,5 Jam

Seminar terlaksana

21 Meminjam BA Seminar pada pembimbing II untuk digandakan (Fotocopy) sebagai bahan revisi atau

perbaikan.

Kartu Seminar &

BA Seminar.

15

Menit

Kartu seminar

diterima

MHS, BA

dicopy MHS.

22 Menyerahkan berkas seminar MHS kepada staf

Prodi.

Berkas

seminar. 10

Menit

Berkas

seminar

diterima.

23 Meminta dan/atau menerima berkas seminar MHS

dari pembimbing II, memeriksa ulang & memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diserahkan kepada

Kasubbag TU.

Berkas seminar.

10 Menit

Berkas

seminar

valid.

24 Meminta dan/atau menerima berkas seminar MHS

dari staf Program Studi, memeriksa ulang &

memastikan kelengkapan berkas, selanjutnya diserahkan kepada staf Akademik Fakultas.

Berkas

seminar.

10

Menit

Berkas seminar

valid.

25 Meminta dan/atau menerima berkas seminar MHS dari Kasubbag TU, memeriksa ulang & memastikan

kelengkapan berkas, selanjutnya diarsipkan dalam

arsip individu MHS.

Berkas

seminar.

20

Menit

Berkas

seminar terarsip.

Ya

Ya

Tidak

Tidak