MODUL PERKULIAHAN

Manajemen Konstruksi

ASPEK TEKNIS

FakultasProgram StudiTatap MukaKode MKDisusun Oleh

Teknik Perencanaan dan DisainTeknik Sipil07A61112ELMawardi Amin, Ir, MT.

AbstractKompetensi

Aspek teknis membahas beberapa teori / teknik dalam lingkup pelaksanaan manajemen proyek konstruksi.

Mahasiswa memahami beberapa aspek teknis yang berkaitan dengan proses. Aspek teknik yang umum dilakukan terdistribusi dalam Perencanaan, Penjadwalan dan Pengendalian

Pendahuluan Sebagaimana diketahui bahwa dalam pelaksanaan manajemen konstruksi didasari dari proses proyek itu sendiri, yang mempunyai awal dan akhir serta tujuan menyelesaikan proyek tersebut alam bentuk bangunan fisik secara efisien dan efektif. Untuk itu, diperlukan pengetahuan yang salah satunya menyangkut aspek teknik pelaksanaan manajemen konstruksi itu sendiri dalam penyelenggaraannya. Beberapa ruang lingkup pekerjaan yang menjadi aspek teknik dapat dilihat dibawah ini :

Maksud dan Tujuan dari Proyek Konstruksi(purpose / benefit change)

Ruang Lingkup Proyek (Scope)

WBS

OrganisasiOAT

MutuWaktu

BiayaGambar 7.1 :Struktur pendekatan untuk manajemen proyek dengan variabel ruang lingkup kegiatan yang merupakan aspek tekniknya.

(Sumber : Turney J. Rodney : The Handbook of Project Based Management, McGraw-Hill Book Company, Berkshire, Maidenhead, England, 1991)

dari gambaran sistematika di atas, dapat disebutkan bahwa proses proyek konstruksi dimulai dengan perencanaan dan diakhiri dengan serah terima. Selama proses berlangsung, beberapa aspek teknik yang berkaitan dengan proses, perlu diketahui. Aspek teknik yang umum dilakukan terdistribusi dalam : Perencanaan (planning), Penjadwalan (scheduling), Pengendalian (controling)

Hal ini untuk mencapai tujuan proyek yaitu menghasilkan bangunan fisik yang mempunyai variabel biaya-mutu-waktu yang optimal. Sebagaimana diketahui secara tradisional bahwa ketiga variabel tersebut saling berkaitan dan saling mempengaruhi, yang umumnya dikenal sebagai Biaya Mutu Waktu.

Mutu

Biaya Waktu

Gambar 7.2 : Segitiga variabel biaya mutu waktu yang saling mempengaruhi, variabel utama dalam aspek teknik manajemen konstruksi(Sumber : Turney J. Rodney : The Handbook of Project Based Management, McGraw-Hill Book Company, Berkshire, Maidenhead, England, 1991)

Ketiga variabel tersebut berkaitan dan saling mempengaruhi. Sebagai misal MUTU : kualitas mutu berkaitan dengan BIAYA yang dikeluarkan, besar kecilnya biaya secara umum menunjukkan tinggi rendahnya mutu untuk suatu pekerjaan yang sama dengan spesifikasi yang sama pula. Demikian pula dengan WAKTU pelaksanaan, tinggi rendahnya MUTU secara tidak langsung berkaitan dengan lama waktu pelaksanaan, mutu yang tinggi membutuhkan kehati-hatian dan pengawasan mutu yang lebih intensif, sehingga jelas akan memakan waktu yang lebih daripada waktu yang normal. Dari WAKTU yang lebih lama ini otomatis, paling tidak dari segi biaya tidak langsung, akan kembali menambah BIAYA pelaksanaan. Bentuk saling ketergantungan ini memberikan beberapa kebutuhan akan teknik untuk menajemen proses konstruksi seperti tersebut di atas. Atas dasar tersebut, pada modul ini akan dibahas beberapa teori / teknik dalam lingkup pelaksanaan manajemen proyek konstruksi, yang meliputi :1. Tahap Perencanaan Penyusunan Work Breakdown Structure (WBS) Penyusunan Organization Analysis Table (OAT) Memperkirakan durasi dari WBS, OAT, Analisa Harga Satuan dan Ketersediaan Sumber Daya Manusia.2. Tahap Penjadwalan Diagram Jaringan 1 (Activity on Arrow) Diagram Jaringan 2 (Pengantar Activity on Node) Metode Lintasan Kritis (CPM) Aliran Kas (Cash Flow)3. Tahap Pengendalian Monitoring 1 : Kurva S Monitoring 2 : Integrasi Biaya Waktu (Earned Value) Percepatan Waktu dengan Biaya Optimal (Least Cost Analysis).

Penentuan Metode Konstruksi Tahap pertama sebelum memulai suatu pelaksanaan proyek konstruksi, harus ditentukan terlebih dahulu suatu metode untuk melaksanakannya. Dalam skala organisasi suatu proses perencanaan pelaksanaan proyek konstruksi, sangatlah penting untuk menentukan metode konstruksi terlebih dahulu, karena setiap jenis metode konstruksi akan memberikan karakteristik pekerjaan yang berbeda. Penentuan jenis metode konstruksi yang dipilih akan sangat membantu menentukan jadwal proyek.

Metode konstruksi yang berbeda akan memberikan ruang lingkup pekerjaan dan durasi yang berbeda pula, yang sudah barang tentu juga akan memberikan dampak kepada finansial dalam bentuk biaya. Ada faktor-faktor yang mempengaruhi jenis ruang lingkup pekerjaan yang dilakukan. Faktor-faktor tersebut perlu diperhatikan dan dipertimbangkan dalam menentukan metoda konstruksi yang akan digunakan. Adapun faktor-faktor tersebut sebagai berikut :a. Sumber daya manusia dengan skill yang cukup untuk melaksanakan suatu metode pelaksanaan konstruksi.b. Tersedianya peralatan penunjang pelaksanaan metode konstruksi yang dipilih.c. Material yang cukup tersedia.d. Waktu pelaksanaan yang maksimum dibandingkan pilihan metode konstruksi lainnya.e. Biaya yang bersaing.

Jabaran Kegiatan / Work Breakdown Structure (WBS)Setelah proyek konstruksi didefinisikan, kemudian dilanjutkan dengan penentuan metode konstruksi yang dipilih, maka tahap berikutnya dapat direncanakan jabaran pekerjaan yang umum disebut WBSnya. Pada kenyataannya ada keterkaitan yang erat antara perencanaan, pengendalian dan penyelenggaraan proyek yang dapat dilihat dari penyusunan jabaran pekerjaan. Perencana memulai dengan mencari informasi yang dibutuhkan pada thap-tahap awal proyek. Makin lama kebutuhan informasi ini akan meningkat sesuai dengan berkembangnya suatu proyek. Suatu proyek akan dipecah menjadi beberapa bagian dan seterusnya menjadi sub-bagian. Pada tiap tahap perancangan, perencana harus memisahkan bagian-bagian dari rencana proyek. Misalkan pada awal desain dapat dilihatlingkup pekerjaan secara umum. Selanjutnya detail lebih lanjut tiap bagian ini dapat dibagi menjadi komponen yang lebih rinci. Memecah lingkup proyek dan menyusun kembali komponennya dengan mengikuti struktur hierarki tertentu dikenal sebagai membentuk Work Breakdown Structure. Disamping sebagai kerangka pembagian kerja untuk pelaksanaan proyek, WBS juga merupakan sarana untuk perencanaan, pemantauan dan pengendalian. Dari gambaran utuh proyek tersebut, kemudian akan terjadi pembagian menurut hirarki yang makin lama makin terinci dengan lingkup yang juga mengecil sedangkan kompleksibilitasnya makin berkurang sampai akhirnya dianggap cukup terinci tetapi masih dapat dikelola dengan baik. Suatu paket kerja sebagai paket kerja terkecil memenuhi sifat-sifat :

Masih dapat dikelola Dapat direncanakan jadwal pelaksanaan dan jadwal anggarannya Mudah diukur kemajuan pelaksanaan serta pemakaian biayanya Dapat dikaji kualitas kerja dan hasil akhirnya Jika diintegrasikan dengan WBS lainnya akan menjadi lingkup proyek secara keseluruhan

Salah satu fungsi dari WBS adalah dari segi penanganan terhadap suatu resiko. Dengan membagi lingkup proyek menjadi sejumlah paket kerja berarti memungkinkan mengisolasi suatu resiko hanya pada satu item WBS yang bersangkutan.Dalam menyusun WBS, struktur secara hierarki yang dipilih didasarkan kepada fasilitas yang hendak dibangun sesuai dengan jabaran lingkup kontrak atau sistem atau kombinasi diantaranya.

Tingkat 1 : Lingkup proyek seutuhnya

Tingkat 2 : Unit Utama dan pendukung

Tingkat 3 : Diuraikan menjadi sub-unit

Sampai tingkat ke n

Tingkat n : bagian-bagian dari sub unit, dapat pula dibagi berdasarkan lokasi,Sampai yang masih dapat dikelola

Gambar 7.3 : Penyusunan hirarki WBS(Sumber : H.N. Ahuja : Construction Performance Control By Network, John Wiley & Son, New York, 1976)

Tabel Analisis Organisasi / Organization Analysis Table (OAT)Tahap berikutnya, setelah menentukan metode konstruksi lengkap dengan syarat-syarat teknisnya guna kepentingan kontrol, dilanjutkan dengan penyusunan WBS, maka diperlukan peran pelaku untuk melaksanakan paket-paket pekerjaan tersebut. Perlu diingat bahwa salah satu tujuan utama perencanaan manajemen konstruksi adalah mengembangkan suatu instrumen yang dapat dipakai untuk mengendalikan perencanaan dan kinerja suatu pekerjaan. Agar tujuan dapat dicapai, kriteria berikut perlu dipenuhi :1. Mempersiapkan semua elemen-elemen dan tahapan-tahapan proyek (melalui WBS).2. Mempersiapkan semua pihak yang terkait dan ikut berpartisipasi dalam proyek.3. Menyediakan tolok ukur dengan cara melokalisasikan tanggung jawab.Sedangkan untuk kriteria kedua dan ketiga perencana harus mengidentifikasi pihak-pihak atau organisasi yang bertanggung jawab tiap paket pekerjaan. Dengan kata lain perencana harus mengidentifikasi tingkatan yang bertanggung jawab dalam organisasi tersebut sebagai padanan WBS.

OAT merupakan jabaran dari organisasi proyek yang dimulai dari pimpinan proyek pada tingkatan paling atas yang kemudian dibagi-bagi menjadi divisi-divisi dengan tingkatan yang lebih rendah atau departemen yang diperlukan untuk mengelola secara fungsional dalam organisasi lapangan.

Hubungan WBS, OAT dan DurasiHal yang penting diingat dalam menyusun perencanaan WBS dan OAT, adalah keduanya harus sepadan (match). Langkah selanjutnya dalam perencanaan jaringan kerja adalah alokasi sumber daya yang meliputi : pekerja, peralatan dan material. Dari metode konstruksi dan sumber daya yang sudah ditetapkan dapat dihitung durasi kegiatan dan harga satuan. Untuk jelasnya diberikan diagram alir hubungan antara WBS, OAT, Analisa Harga Satuan dan perkiraan durasi kegiatan.

Proyek Konstruksi X

OATWBSVolume PekerjaanAnalisisHarga Satuan

Kebutuhan akan komposisi Sumber Daya Manusia sesuai keahlianKebutuhan kepastian sumber daya manusia per satuan volume pekerjaan

Perhitungan Perkiraan Durasi Pekerjaan

Gambar 7.4 : Diagram alir proses perhitungan perkiraan durasi dengan menggunakan WBS, OAT, Analisis Harga Satuan dan Volume Pekerjaan.(Sumber : H.N. Ahuja : Construction Performance Control By Network, John Wiley & Son, New York, 1976)Daftar Pustaka1. Hendrickson, Christ; Au, Tung : Project Management for Construction : Fundamental Concepts for Owners, Engineers, Architects, and Builders, Prentice Hall-Engelwood, New Jersey, 1989.2. Turney J. Rodney : The Handbook of Project Based Management, McGraw-Hill Book Company, Berkshire, Maidenhead, England, 19913. H.N. Ahuja : Construction Performance Control By Network, John Wiley & Son, New York, 1976 4. D Oberlander, Garold : Project Management for Engineering and Construction, McGraw-Hill International, 1993. 5. Soeharto, Imam : Manajemen Proyek : Dari Konseptual sampai Operasional, Penerbit Erlangga, Jakarta, 1995

20132MANAJEMEN KONSTRUKSIPusat Bahan Ajar dan eLearning

Mawardi Aminhttp://www.mercubuana.ac.id