Standar Operasional Prosedur Pengajuan Pinjam Pakai Alat Berat

Kadin Kabid Kasie peralatan

Ko. Peralatan

Ko. Bengkel Kelengkapan Waktu Output

1Menerima surat permohonan pinjam pakai alat berat yg dikirim melalui Bagian Tata Usaha dan mendisposisikan ke kabid pemeliharaan

Surat permohonan peminjaman alat berat dari pihak ke dua 1 hari

Surat permohonan peminjaman yang telah terdisposisi kadin

2 Mempelajari surat terdisposisi dan memberikan disposisi pada kasie peralatan

Surat permohonan peminjaman yang telah terdisposisi kadin 1 hari

Surat permohonan peminjaman yang telah terdisposisi kadin dan kabid

3

Mempelajari surat terdisposisi dan memerintahkan pelaksanaan kegiatan pinjam pakai alat berat ke bagian peralatan dan bengkel

Surat permohonan peminjaman yang telah terdisposisi kadin dan kabid

15 menit

perintah proses pelaksaan kegiatan ke bag peralatan dan bengkel

SOP surat masuk (ke workshop)

4

Mengecek ketersediaan alat berat dan mengurus administrasi teknis (SPJT) serta berkoordinasi dengan KO. Bengkel untuk kesiapan fisik (kondisi) alat berat.

alat berat dan kendaraan operasional yang digunakan, persiapan Surat Perintah Jalan Tugas

15 menit jawaban ketersediaan alat berat

5

Melakukan cek fisik kesiapan mobilisasi alat berat, jika oke berkoordinasi pada bagian peralatan untuk melakukan mobilisasi, jika ada trouble melaporkan ke ke kasie.

Alat berat, kendaraan mobilisasi, alat pendukung 1 hari hasil cek fisik dan alat

pendukung

6 Melakukan persiapan mobilisasi, berkoordinasi dengan bendahara untuk kebutuhan BBM dsb.

Alat berat siap pakai, Surat permintaan BBM, Transport, dan honor pengemudi

30 menit

7 Memenuhi kebutuhan operasional alat dan melaporkan ke kasie 30 menit

8Menandatangani surat jalan mobilisasi, surat perjanjian pinjam pakai alat berat dengan pihak kedua dan alat berat siap diberangkatkan

SPJT dan Surat perjanjian Pinjam Pakai 10 menit Alat berat siap

dimobilisasi

Keterangan

Pelaksana Mutu Baku

No. Kegiatan

tidak

Ya