disepakati bersama. Docu-ment requirement adalah dokumen yang berisi lingkup pekerjaan software yang harus dikembangkan, dengan demikian maka dokumen ini semestinya menjadi acuan untuk pen-gujian. Berikut alur proses UAT di Waskita Beton Pre-cast. (non-ocm).

Masih dalam rangkaian Fase

Realisasi Penerapan SAP,

pada tanggal 22 – 29 Juli 2020

SWAP Project WSBP melakukan satu event lagi yaitu

User Acceptance Test (UAT)

dimana diikuti oleh 51 peserta

dari WSBP dan 34 Konsultan.

UAT adalah proses pengujian

oleh pengguna yang dimak-

sudkan untuk menghasilkan

dokumen yang dijadikan bukti

bahwa software yang telah

dikembangkan telah dapat diterima oleh pengguna, apabila

hasil pengujian (testing) sudah

bisa dianggap memenuhi kebu-

tuhan dari pengguna.

Proses UAT didasarkan pada Document requirement yang

Project Update:

User Acceptance Test (UAT)

Flash News 0 8 A U G U S T 2 0 2 0 V O L U M E 4

T A B L E O F

C O N T E N T S :

Project Update :

System Integration

Test (SIT)

Interview :Sistem

Digital Mutlak Dil-

akukan

Quote

Liputan : Plant

Karawang

QUIZ

QUOTE :

There are no se-crets to success. It is the result of preparation, hard work, and learn-ing from failure.

(Colin Powell, former U.S. Defense Secre-

tary)

inovatif, "hotel" sebagai industri akan

mendapatkan tekanan bisnis yang berat

dan terhapus dari dunia bisnis, sama

seperti koran, majalah, wartel, taksi

konvesional, kaset, walkman, atau

Blackberry.

Disrupsi bukanlah musuh, jadikanlah ia

sebagai kawan agar kita selalu siap da-

lam menghadapi perubahan, gemar

berinovasi, efisien dan efektif dalam

bekerja dan memiliki mental pembelajar.

Disrupsi bukan sekedar perubahan oleh

teknologi informasi namun juga kesiapan

mental untuk berubah. (OCM-

Raymontha)

Saat ini, hampir semua industri

menghadapi tantangan "tidak biasa"

menghadapi perubahan karena

tekanan yang timbul bukan hanya dari

"aspek perubahan" namun juga tuntu-

an terhadap "kecepatan dalam beru-

bah" dan "frekuensi melakuan peru-

bahan".

Disrupsi yang saat ini terjadi disebab-

kan beberapa faktor namun secara

umum hal ini diinsiasi oleh penerapan

teknologi informasi. Banyak industri

yang tidak siap menghadapi disrupsi

ini karena memiliki "mind-set" yang

keliru dalam mengidentifikasi kompet-

itor.

Dalam situasi normal, persaingan di

bisnis perhotelan misalnya terjadi antara

sesama hotel dengan mengandalkan

"value differentiator". Saat ini pesaing

bisnis hotel adalah pemilik properti me-

lalui AirBnB atau Airy. Dengan harga

yang sangat kompetitif, "local differentia-

tor" dan service yang mendekati "service

hotel", AirBnb atau Airy menjadi pesaing

yang sulit untuk dihadapi. Luasnya

cakupan property yang tersedia dan

kemudahan dalam melakukan pencarian

secara online membuat hotel menghada-

pi "hotel property" yang berjumlah banyak

dalam waktu yang singkat. Jika tidak

segera berubah dan menemukan solusi

Flash News

Dalam Flash News edisi ke empat ini

penulis akan mengangkat hasil in-

terview Direktur Keuangan WSBP,

yaitu Bapak Anton Y Nugroho. Be-

liau mengatakan bahwa konsekuensi digitalisasi dalam sebuah perus-

ahaan adalah harus adanya kedisipli-

nan dalam hal pencatatan secara

real dan berkesinambungan dan

saling berhubungan, dari proses

bisnis di Pemasaran sampai pada

proses pembuatan report. Kecepatan

data baik dalam mengolah atau

menyajikan data harus tepat. Jika

masih menggunakan cara lama akan tertinggal dan tidak bisa competitive

di market.

Dengan SAP S/4 HANA diharapkan bisa

membantu pemasaran dalam berkompe-

tisi, salah satu contoh jika pemasaran

membutuhkan pendanaan, berapa

sebenarnya kemampuan perbankan untuk membiayai sebuah project dan

andai penawaran menggunakan sistem

turn key, maka dengan sistem baru ini

kita tidak perlu bertanya ke bagian keu-

angan dan proses menjadi lebih singkat

dari sebelumnya.

Sistem baru ini dapat memberikan infor-

masi mengenai plafon kredit yang terpa-

kai dan rasio-rasio lain, sehingga para

stakeholder dengan mudah.dapat

menganalisa dan mudah mengambil

keputusan cara pembayaran apa yang

akan digunakan.

Untuk mencapai target atau goal dari pe-

rusahaan pasti kita akan menghadapi tan-

tangan, tetapi dengan menggunakan SAP

S/4 HANA peningkatan produktivitas pasti

tercapai karena terbentuknya proses bisnis yang lebih praktis, efisien, dan terintegrasi.

Keberadaan SAP pada akhirnya akan

membuat pertumbuhan menjadi lebih tinggi

melalui diferensiasi dan inovasi bisnis.(non-

OCM)

Interview Bp. Anton Y Nugroho : SAP S/4 Hana sangat membantu Pemasaran Produk

WSBP

Good To Know

Berkawan Dengan Disrupsi

Flash News

CHANGE MANAGEMENT

SWAP :

PT Waskita Beton Pre-

cast Tbk

Lantai 11. Taman Sari

Hive Office Tower,

Penanggung jawab :

ray montha

Editor :

Rosalia noni s

Email :

ocm2@wbpcoid.onmicrosoft.com

Pemenang Quiz adalah :

1. Muhammad Rudissalam (Bojonegara)

2. Kristian Tri Adi Wibowo

1. Apakah yang dimaksud dengan Fase Final Preparation?

2. Kapan rencana Go Live SAP S/4 Hana di WSBP dilakukan?

3. Sebutkan salah satu T-Code pada SAP S/4 Hana serta jelaskan

kegunaannya?

4. Apakah yang dimaksud dengan GUI atau SAP GUI?

CHANGE MANAGEMENT

SWAP :

PT Waskita Beton Pre-

cast Tbk

Lantai 11. Taman Sari

Hive Office Tower,

Penanggung Jawab :

Ray Montha

Editor : Rosalia Noni

Email :

ocm2@wbpcoid.onmicrosoft.com

Document Management System ialah Informasi tentang technical

object yang di maintain juga dapat tersedia dalam bentuk dokumen

(misalnya: gambar, konstruksi, program atau foto). Dokumen di kelola, di

visualisasikan dan di arsipkan sebagai master record dalam document

management system.

End to End Process ialah sejumlah aktivitas dari hulu ke hilir yang

mengubah sejumlah inputs menjadi sejumlah outputs (barang dan jasa)

untuk aktivitas lain atau proses yang menggunakan orang dan alat.

Final Preparation Ialah fase Project ke empat dalam Metodologi ASAP.

Fase ini adalah fase penentuan Go atau No Go terhadap project setelah

serangkaian test sistem yang sudah dilakukan serta fase dimana End User

training dilakukan dan test kemampuan dari User. Pada fase ini, sebelum

Go Live dilakukan stock opname terlebih dahulu untuk mendapatkan po-

sisi stock yang sesuai. Setelah itu (sebaiknya dipergantian bulan) sistem

lama di perusahaan di hentikan dan diganti dengan sistem baru. Kemudi-

an setelah didapat data-data akhir bulan dari masing-masing modul, maka

data akhir bulan tersebut di-upload sebagai data awal bulan yang akan

dipakai oleh sistem baru. Selain persiapan diatas, perlu juga sosialisasi

baik internal maupun eksternal antara lain vendor dan Customer, untuk

itu perlu dibuatkan SOP atau petunjuk pengoperasian, dan persiapan tim

support.

GL Account ialah Bagian terkecil dari Chart Of Account. Chart of Ac-

counts adalah daftar Akun Buku Besar (G/L account) yang digunakan oleh

satu atau beberapa company code. Chart of Accounts dapat disesuaikan

dengan requirement khusus (misalnya: spesifikasi industri, spesifikasi

geografis (Negara).

General Ledger ialah Komponen modul ini terintegrasi penuh dengan

modul-modul SAP lainnya. Semua posting yang berhubungan dengan Ac-

counting, akan disimpan dalam General Ledger secara Real Time dan up-

to-date.

GUI ialah GUI atau SAPGUI adalah Interface yang digunakan User untuk

login ke SAP system biasa juga disebut SAP logon. Setidaknya ada tiga

macam sapgui yaitu sapgui for windows, sapgui for java dan webgui.

Konsultan Functional ialah Konsultan Functional (Modular) adalah

konsultan yang mendesain business process ERP dan mengidentifikasi

requirement serta menuliskan functional spesification yang selanjutnya

akan diterjemahkan menjadi baris-baris kode pemrograman ABAP.

Key User ialah Pioner dari User yang dipilih dari departemen masing-

masing guna mempelajari business blueprint dan sistem SAP terlebih da-

hulu sehingga pada saat End User Training akan menjadi trainer End User

FLASH GLOSSARY

BERSAMBUNG...

Vol. 4, Aug 07 2020