Sistem Pendukung KeputusanFase dan penerapannya

Shandi Prima Yudha 08.41010.0235Mega Pandu F 08.41010.0327Shubhan Ramdhani 08.41010.0378Hoky Ajicahyadi 09.41010.0009

Kelompok 1

Tugas Akhir

Intelligence phase

START

Problem(or opportunity) Identification

Problem Classification

Problem Decomposition

Problem ownership

END

Identifikasi masalah ->

Faktor external : monitoring dari dosen

Problem owner : mahasiswa yang mengambil TA danPPTA

Problem decomposition

Tujuan:

menyelesaikan tugas akhir sesuai waktu yang ditentukan

Gejala

Tidak tepat waktu

susah bertemu dosen pembimbing

Ada masalah lain yang mengganggu pengerjaan tugas akhir

Design Phase

Tindakan yang mungkin untuk dilakukan :

Tidak menyibukkan diri atau mengurangi kegitan yang dirasa tidak penting

Membuat daftar jadwal bertemu antara Mahasiswa danDosen

Membuat jadwal kegiatan mahasiswa sendiri

Alternatif solusi

Tidak menyibukkan diri atau mengurangi kegiatan yang dirasa tidak penting

Dapat menambah waktu untuk mengerjakan tugas akhir

Membuat daftar jadwal bertemu antara Mahasiswa danDosen

Sangat membantu dikarenakan jadwal dosen biasanya tidakpasti

Membuat jadwal kegiatan mahasiswa sendirikegiatan mahasiswa menjadi lebih terstruktur danmemaksimalkan waktu untuk pengerjaan tugas akhir

Evaluasi

Choice Phase

Waktu konsultasi

Mahasiswa dengan Dosen dpatmemperkecil susahnyabertemu dengan dosenpembimbing denganmenyetujui dari awal jadwalkonsultasi

Manajemen waktu

mahasiswa juga harus bisamengatur kegiatannya sendiri

Implementation phase

Upper management support:Regulasi

Training, sosialisasi, komunikasi

Change-> Resistance

Print KRS

Intelligence phase

•Terpusat pada haripertama(mayoritas)

JumlahMahasiswa

•2 hari

•1 petugasLamanyaPerwalian

Terjadiantrian

Tidak semuamahasiswa

mau cetak krs

Gejala

•Proses penginputan nim masih dengan keyboard*note: NIM -> 11 digit,

•Jumlah printer sedikit, pada saat perwaliandigunakan secara terus menerus

•Petugas tergolong cukup sedikit

Dekomposisi

Mahasiswa

AAK

Pemilik masalah

Design Phase

Menambah jumlah printer

Menambah pegawai AAK untuk pelayanan

Merubah inputan nim menjadi autorisasi melaluibarcode scanning atau RFID yang dalampengembangan

Penjadwalan waktu perwalian sehingga tidakterkonsentrasi pada hari ertama

Alternatif solusi

Choice Phase

Penggunaan Teknologi

RFID/Barcode untuk input Self print

Penjadwalan KRS

Menyusun jadwal perwalian dan mensosialisasikannya

Penambahan Sumber Daya

Petugas Operator

Implementation phase

Sekian,Pertanyaan -saran