MAHASISWA PERUSAHAAN

cari perusahaan

Melamar kerja

korespondensi

menjawab lamaran

JURUSANARSITEKTUR

KOORDINATOR PKLASISTEN DOSEN

Penentuan Pendamping

Penentuan Pendamping Lap.

PASAL 3 di“Kontrak Perjanjian

Magang”

POIN 2 & 3 DI PASAL 1

“Kontrak Perjanjian Magang”

korespondensi korespondensi

Lengkapi Brief Kontrak

TTD Kontrak TTD Kontrak TTD Kontrak

PENDAMPING LAPANGAN

PersetujuanPendamping

MendampingMendampingMelaksanakan tugas

MenulisLaporan Mingguan

MenerimaLaporan Mingguan

MenulisLaporan Akhir

MenerimaLaporan Akhir

MenerimaLaporan Akhir

Konfirmasi UJIAN

MENILAI KINERJA MAHASISWA

siap UJIAN

MenyetujuiLaporan Akhir

Siap Menguji

UJIAN UJIAN

Membuat LaporanPendamping Lap

TTD Surat Orisinalitas

MelengkapiLaporan Akhir

AL

UR

PK

L J

UR

US

AN

TE

KN

IK A

RS

ITE

KT

UR

UIN

MA

LA

NG FAKULTAS

SURAT PERMOHONAN PKL

TTD Kontrak

PKL Dilaksanakan

2019

PEDOMAN PKL/MAGANG

PROGRAM STUDI T. ARSITEKTUR FAKULTAS SAINS DAN TEKNOLOGI UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG INDONESIA 2019

2019

Pembukaan Dokumen ini membahas isi, persyaratan, dan administrasi Kursus Pengalaman Profesional atau magang (Praktek Kerja Lapangan) di Program Studi Teknik Arsitektur. Fakultas Sains dan Teknologi. Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Indonesia. Outcomes pembelajaran Hasil belajar adalah pernyataan yang menggambarkan apa yang diharapkan oleh siswa untuk diperoleh, dipelajari, atau dapat dilakukan dengan menyelesaikan Kursus ini.

1. Pengetahuan tentang prakttik kontemporer dan keteknikan 2. Penggunaan teknik, keterampilan, dan alat teknik modern yang dibutuhkan untuk bekerja 3. terpapar tanggung jawab dan etika professional 4. Memahami dampak solusi keteknikan dalam konteks global, ekonomi, lingkungan, dan

masyarakat 5. Mampu bekerja pada tim yang terdiri dari multi disiplin.

Administrasi Program Kualitas pengalaman magang sangat bergantung pada pemilihan tempat kerja dimana pembelajaran akan diterima. Oleh karena itu, sangat penting untuk mengatur pilihan perusahaan tempat kerja dengan menyediakan kepada para siswa daftar perusahaan yang telah disetujui sebelumnya atau yang telah dipilih sebelumnya. Program Studi harus menetapkan dan memelihara kontak dengan perusahaan (lokal dan luar negeri) untuk mendapatkan / memperoleh posisi magang secara reguler. Program Studi harus memelihara daftar tempat kerja yang direkomendasikan dimana siswa dapat melakukan magang mereka. Namun,tetap merupakan tanggung jawab mahasiswa untuk mendapatkan perusahaan yang sesuai untuk tempat magang mereka. koordinator bertanggung jawab atas administrasi dari program ini. Tugas yang dilakukan oleh koordinator meliputi: (1) persetujuan akhir seleksi perusahaan tempat kerja, (2) menindaklanjuti mahasiswa dalam kegiatan PKL mereka, dan (3) evaluasi laporan siswa pada akhir PKL. Instruksi untuk mahasiswa Siswa harus waspada dan pastikan mereka mengikuti semua instruksi yang tercantum di bawah ini. Semua dokumen yang terkait dengan magang tersedia di Koordinator dan administrasi PKL. Lihat Juga File “Alur PKL”

1. Tinjau Persyaratan Kelayakan program ini, bagian tanya jawab (Tanya Jawab) dan program PKL dan kelengkapan administrasi dalam paket file yang ada bersama dokumen ini.

2. Siswa harus memeriksa ketrampilan khusus mereka untuk mencantumkannya dalam Surat Lamaran yang ditujukan untuk perusahaan tempat kerja. Lebih disukai keterampilan dasar seperti kemampuan gambar CAD, gambar Sketchup, Estimasi Bangunan dan Biaya, selain hanya keterampilan desain.

2019

3. Siswa kemudian harus membuat SURAT LAMARAN PKL untuk dikirimkan ke Perusahaan. Sebaiknya kirim secara pribadi. Surat Lamaran itu akan dibalas dengan Surat Penerimaan PKL.

4. Fotokopi dari SURAT LAMARAN PKL dan SURAT PENERIMAAN PKL harus diserahkan kepada Koordinator PKL untuk mendapatkan DOSEN ASISTEN.

5. Para siswa kemudian Wajib bertemu dengan DOSEN ASISTEN untuk mengisi POIN 2 DAN 3 di PASAL 1 dalam Kontrak Perjanjian PKL. DOSEN ASISTEN tanda tangan untuk persetujuan. (lihat lampiran file “KONTRAK PERJANJIAN KERJA MAGANG”).

6. Setelah itu, semua poin di PASAL 3 dalam kontrak wajib diisi oleh perusahaan 7. Setelah semua terisi dan disetujui, kontrak wajib ditanda tangani oleh perusahaan,

siswa yang bersangkutan dan terakhir Jurusan Arsitektur. 8. Perjanjian kontrak adalah 2 (tua) ASLI. Satu untuk Mahasiswa, dan Satu untuk

Perusahaan. Surat kontrak Fotokopi 2 (Dua) kali. Satu untuk Jurusan Arsitektur (ke koordinator PKL) dan satu untuk DOSEN ASISTEN.

9. Setelah Perjanjian ditandatangani, maka PKL bisa dimulai. Lakukan pekerjaan dengan baik maka akan semua akan baik-baik saja.

10. Saat magang, siswa HARUS menulis Laporan Mingguan untuk dikirim via email ke Dosen Asisten. Laporan Mingguan yang akan dikirim setiap hari Senin pada tiap minggu kerja. Pengiriman Laporan Mingguan harus terus dilakukan meskipun Dosen Asisten tidak mereply email. Gagal melaksanakan ini bisa mengakibatkan kegiatan PKL tidak diakui.

11. Pada akhir PKL siswa harus: a. Menulis Laporan Akhir. b. Lampirkan Laporan Akhir dengan Laporan Pendampng Lapangan dari

perusahaan (lihat lampiran file "LAPORAN PENDAMPING LAPANGAN") c. Isi dan format Laporan Akhir harus sesuai dengan file Lampiran "FINAL REPORT

STRUCURE" d. Kirimkan Laporan Akhir selambat-lambatnya 10 HARI setelah akhir PKL.

12. Ujian Akhir PKL akan dilaksanakan setelah Laporan Akhir Disetujui dan Semua persyaratan administrasi terpenuhi (Lihat FAQ).

Instruksi ke DOSEN ASISTEN Dosen yang ditugaskan untuk menjadi Dosen Asisten harus mengikuti semua instruksi yang tercantum di bawah ini.

1. Setelah Koordinator PKL menunjuk DOSEN ASISTEN, para siswa akan bertemu dengan DOSEN ASISTEN.

2. Tinjau dan diskusikan dengan Siswa, keterampilan/ kemampuan khusus apa yang dapat dia gunakan untuk pekerjaan magang. Diskusikan dengan Siswa untuk mengisi POIN 2 DAN 3 di PASAL 1 dalam Kontrak Perjanjian PKL (lihat lampiran file "KONTRAK PERJANJIAN KERJA MAGANG"). DOSEN ASISTEN tanda tangan untuk persetujuan.

3. DOSEN ASISTEN Harus Membaca dan Memahami Perjanjian Magang setelah ia ditandatangani.

2019

4. Pada saat magang, DOSEN ASISTEN menjaga komunikasi dengan siswa melalui email, dengan membaca laporan mingguannya, dan balas jika perlu.

5. Jika siswa tidak mengirimkan laporan mingguan, DOSEN ASISTEN harus menghubungi siswa secara pribadi melalui pesan singkat atau telpon atau bertemu langsung.

6. DOSEN ASISTEN harus memeriksa semua Laporan Mingguan. Dan setelah masa magang berakhir, juga memeriksa laporan akhir, dan menyetujuinya setelah menemukan tidak ada masalah di dalamnya.

7. DOSEN ASISTEN akan melakukan Ujian Akhir pada siswa. Persyaratan Kelayakan Siswa - Siswa harus berada di Studio Tahun Ketiga mereka (Studio 4) dan atau yang lebih tinggi - Siswa harus memiliki 90 SKS - IPK minimal 2,50 - Para siswa harus tahu profesionalisme - Siswa harus memiliki keterampilan khusus yang dibutuhkan untuk bekerja sebagai Arsitek

Magang. Seperti CAD Drawing, Sketchup Drawing, Rendering, Building and Cost Estimation, dll. - Siswa harus memiliki keterampilan sosial dan kemampuan bahasa yang baik. - Peluang magang harus terkait dengan Ilmu Arsitektur. - Meskipun kegiatan PKL dapat dilakukan sebelum diprogram dalam KRS, tetapi Siswa HARUS

memprogram Mata Kuliah PKL pada KRS sebelum melakukan Ujian Akhir PKL. Penliaian Penliaian dilakukan dari poin angka yang dikonversi menjadi Huruf; - A : 85 keatas - B+ : 75 to 84 - B : 60 to 74 - C+ : 55 to 59 - C : 50 to 54 - D : GAGAL Penilaian diambil dari:

1. 50% dari total nilai adalah dari Laporan Pendamping Lapangan (lihat lampiran file “LAPORAN PENDAMPING LAPANGAN”)

2. 50% dari total nilai adalah dari Ujian Akhir PKL, dibagi menjadi: a. 35% dari Dosen Asisten b. 15% dari Dosen Penguji

Profesionalisme dan Harapan Profesional UNTUK MAHASISWA: Mohon diingat bahwa Anda tidak hanya mewakili diri Anda di lingkungan profesional, tapi juga Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, Fakultas Sains dan Teknologi, Program Studi Arsitektur. Stafnya, dan siswa lainnya. Saat mencari tempat PKL, selama proses wawancara, atau tahap penawaran pekerjaan, diharapkan siswa akan melakukan sendiri

2019

dengan tingkat profesionalisme yang tertinggi. Ini termasuk memahami bahwa jika Anda menerima posisi yang ditawarkan dari pemberi kerja, tidak etis dan tidak profesional untuk menerima atau menjadwalkan wawancara lagi dengan pemberi kerja lain, terus mencari pemberi kerja lain, atau membatalkan tawaran yang Anda terima sebelumnya. Dengan menerima posisi, Anda membuat komitmen profesional kepada pemberi kerja. Gagal untuk menghormati komitmen ini akan berakibat buruk pada reputasi pribadi Anda, reputasi perusahaan dan reputasi perguruan tinggi, dan pada akhirnya masa depan karir Anda. Anda menerima penawaran perusahaan dengan menandatangani perjanjian kontrak. Jika Anda mengalami kesulitan menerima penawaran perusahaan karena Anda menyadari ada sesuatu yang tidak tepat pada saat wawancara atau pada saat korespondensi, atau sebelum perjanjian kontrak ditandatangani, maka jangan menerima tawaran tersebut atau menandatangani perjanjian. Minta waktu konsultasi dengan Koordinator PKL untuk meminta saran tentang bagaimana melanjutkan. Selama siswa bekerja, dia dianggap sebagai karyawan perusahaan tempat dia bekerja. Dengan demikian, siswa tunduk pada peraturan dan peraturan atasan mereka. Pemberi Kerja bertanggung jawab untuk menasihati siswa tentang kebijakan kerja perusahaan, jam kerja, hari libur dan hal-hal lain mengenai pekerjaan. Siswa diharapkan untuk menyesuaikan diri secara eksplisit terhadap peraturan-peraturan ini, dan tunduk pada kode disipliner yang sama yang berlaku bagi karyawan reguler. Selain itu, siswa dapat dikenai tindakan oleh Universitas, atas pelanggaran serius di tempat kerja. Minimal, berikut adalah beberapa hal dasar utama yang harus dilaksanakan oleh siswa; - Kehadiran dan ketepatan waktu sesuai jam kerja yang disepakati - Kinerja yang dapat diterima dari aspek teknis / keterampilan berdasarkan pekerjaan yang

diemban. - Menyesuaikan diri dengan kode berpakaian Perusahaan - Mengikuti kebijakan personil perusahaan Absen dari Kerja Universitas Islam Negeri Malang telah meyakinkan Perusaan tempat PKL bahwa siswa adalah orang yang bertanggung jawab dan kehadiran bekerja mereka akan reguler dan tepat waktu. Siswa harus memberi tahu perusahaan tempat kerja mereka dengan segera jika terjadi keadaan sakit atau keadaan darurat lainnya yang mengharuskan mereka untuk tidak hadir dalam pekerjaan. Juga atas kebijaksanaan perusahaan untuk memberikan siswa mengambil waktu liburan. Siswa magang diharapkan untuk mematuhi jadwal liburan perusahaan magang mereka saat mereka bekerja, bukan mengikuti jadwal libur universitas (jika saat jadwal libur antara keduanya berbeda). Jika siswa tersebut sakit atau tidak hadir bekerja untuk waktu yang lama dari yang seharusnya, siswa tersebut harus melaporkan ketidakhadirannya kepada Koordinator PKL. Jika absen tersebut tidak memenuhi persyaratan minimum jam dan atau hari program, siswa harus bertemu dengan koordinator PKL untuk mengevaluasi situasi individu.

2019

Pengunduran Diri / Pemberhentian Tidak disarankan siswa mengundurkan diri lebih awal dari posisi magang mereka. Jika ada keadaan yang genting yang menyebabkan siswa mempertimbangkan hal ini, dia harus berbicara dengan Koordinator PKL tentang pilihan dan langkah selanjutnya. Untuk menarik diri dari kerja magang, siswa harus mengikuti proses penarikan diri:

1. Siswa harus menyerahkan surat penarikan kepada Perusahaan tempat PKL, dan atasan harus membalas surat tersebut dengan surat Persetujuan Pengunduran Diri yang distempel dan ditandatangani.

2. Siswa kemudian menyerahkan Persetujuan Pengunduran Diri yang ditandatangani ke Koordinator PKL. Dan berikan fotokopi surat tersebut kepada Dosen Asisten.

3. Jika Perusahaan bersedia memberikan nilai siswa atau nilai dari pekerjaannya yang tercantum pada Laporan Pendaping Lapangan, maka Laporan Akhir harus ditulis oleh siswa dan Ujian Akhir PKL akan dilakukan. Jadi program masih akan dipertimbangkan dengan penilaian yang tepat.

Harap dicatat bahwa dalam menentukan penilaian yang tepat atau dihentikan dari kerja PKL, Koordinator PKL dan Dosen Asisten dan Pendamping Lapangan akan mendiskusikan untuk menentukan hasil yang sesuai. FAQ (Frequently Asked Question)

1. Apa langkah pertama yang harus dilakukan untuk mempersiapkan PKL? Jika Anda siap untuk mulai mencari kerja PKL magang, hal pertama yang harus dilakukan adalah mempersiapkan resume Anda, dan pastikan itu sudah up to date. Buat Curriculum Vitae dan Portfolio kerja yang kreatif. Hal ini membutuhkan waktu yang cukup lama untuk membuatnya baik, jadi mulailah sangat awal.

2. Kapan waktu terbaik untuk melakukan magang? Kami biasanya merekomendasikan siswa magang saat mereka masuk Studio Desain ke 4 untuk mereka segera mulai mencari tempat magang. Kebanyakan pemberi kerja mencari mahasiswa yang telah mengikuti perkuliahan dua tahun atau lebih sehingga siswa memiliki pengetahuan tentang bidang dan karir mereka. Liburan antar semester adalah saat yang tepat untuk melaksanakan pekerjaan magang.

3. Bagaimana jika saya Melaksanakan PKL magang tapi belum memprogram di KRS semester saya? Tidak masalah, tapi Anda harus melapor dari mulai surat lamaran ke koordinator PKL mengenai hal ini. Dan lengkapi semua administrasi untuk magang sebelum Anda memulai pekerjaan magang. Laporan mingguan dan laporan akhir harus dilakukan dalam waktu yang disebutkan spesifik dalam pedoman magang ini. Tapi, Ujian AKhir PKL hanya akan dilakukan Setelah Anda memprogram pada KRS Anda di semester berikutnya.

4. Bagaimana saya menemukan perusahaan tempat saya PKL magang? Ada banyak sumber daya yang tersedia untuk menemukan magang. Anda bisa mulai dari Inkindo Jawa Timur, Asosiasi Kontraktor Indonesia Jawa Timur, dan Ikatan Arsitek Indonesia Malang. Mintalah pada mereka kontak perusahaan-perusahaan yang dapat dihubungi untuk kalian melaksanakan PKL.

2019

5. Apa yang membuat pekerjaan PKL magang yang baik? Ia harus menawarkan pengalaman profesional yang sesuai dengan tujuan karir Anda, pengawasan profesional di lapangan, dan kesempatan untuk bertanggung jawab langsung pada pekerjaan yang berarti.

6. Apakah penting jika PKL magang dibayar atau tidak? Pemberi kerja biasanya menentukan apakah mereka membayar para siswa PKL magang atau tidak. bagaimanapun, kualitas magang tidak terpaku pada dibayar atau tidak.

7. Bagaimana jika saya ingin PKL magang di luar daerah Malang? Kami menyarankan agar Anda memilih magang di daerah Malang (kota dan kabupaten). Hal ini mempermudah jika Anda melakukan PKL magang sambil tetap memiliki kelas/perlkuliahan di perguruan tinggi. Namun demikian, diperbolehkan jika Anda memperoleh magang di luar area ini. Hubungi koordinator magang untuk konsultasi lebih lanjut.

2019

INTERNSHIP GUIDELINES ARCHITECTURE ENGINEERING DEPARTMENT SCIENCE AND TECHNOLOGY FACULTY UNIVERSITAS ISLAM NEGERI MAULANA MALIK IBRAHIM MALANG INDONESIA 2018

2019

Preamble This document addresses the content, requirements, and administration of the Professional Experience Course or Praktek Kerja Lapangan (PKL) at Architecture Engineering Department. Science and Technology Faculty. Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang Indonesia. Course Learning Outcomes Learning outcomes are statements that describe what the student is expected to acquire, learn, or be able to do by completing this Course.

1. Knowledge of contemporary /engineering practice 2. Use of acquired techniques, skills, and modern engineering tools necessary for engineering

practice 3. Exposure to professional and ethical responsibility 4. Understanding the impact of engineering solutions in a global, economic, environmental, and

societal context 5. Ability to work on multi-disciplinary teams.

Course Administration The quality of the internship experience depends heavily on the choice of the employer at which the training will be received. Therefore, it is vital to regulate the choice of the hosting companies by providing the students with a list of pre-approved or pre-selected companies to choose from. The school shall establish and maintain contact with companies (locally and abroad) in order to secure/procure internship positions on a regular basis. The school shall maintain a recommended list of employers where students can do their internship. However, it is the responsibility of the student to secure an appropriate company for their internship. The Coordinator is in charge of the administration of the course. The tasks performed by the Coordinator shall include: (1) final approval of employer selection, (2) follow-up on students in their internship, and (3) evaluation of the student report at the conclusion of the internship Instructions to Students Students should be aware and make sure that they follow all instructions listed below. All documents related to the internship are available at the Internship Coordinator and administration. See Also Appendix File “Alur PKL”

1. Review the Eligibility Requirements of this program, internship frequently asked Question (FAQ) and internship program and administration policies sections in this packet.

2. Students must check their particular skills for them to create Application Letters for companies. Preferably basic skills like CAD, Sketchup drawing, Building and Cost Estimation, other than just design skills.

3. Students then must make APPLICATION LETTERS to be sent to Companies. Preferably to be send personally. This letter will be answered with ACCEPTANCE LETTER

2019

4. The photocopy of APPLICATION LETTERS from the students and the ACCEPTANCE LETTERS from the company should be given to the Internship Coordinator to choose the ACADEMIC SUPERVISOR.

5. The students then meet with the Academic Supervisor to discuss and fill the POIN 2 AND 3 in PASAL 1 in “Kontrak Perjanjian Magang”. Academic Supervisor sign for aggrement (see appendix file “KONTRAK PERJANJIAN KERJA MAGANG”)

6. All Points in PASAL 3 in Kontrak must be filled by the company. 7. Kontrak must be signed by the company, the Student and the Jurusan Arsitektur. 8. Contract agreements are 2 (TWO) Original Document. One for the Student, and one for the

Company. and 2 (TWO) copies. one for Jurusan Arsitektur (UP. PKL Coordinator), and One for the Academic Supervisor.

9. After the agreements signed, then the Internships can begins. Do the job well then it will be okay.

10. While on internship, the student must write the Weekly Reports to be sent via email to the Academic Supervisor. Weekly Reports to be sent every Monday on the working week. This report are vital and failing to do so will result unrecognized PKL (fail).

11. At the end of the internship the student should: a. Write the Final Reports. b. Attach the Final Report with a Report from the company (see appendix file “LAPORAN

PENDAMPING LAPANGAN”) c. The content and format of the Student Report should be according to Appendix file

“FINAL REPORT STRUCURE” d. Submit the Student Report not later than 10 DAYS after the end of the internship.

12. Final Test of Internship will be taken after the Final Reports Agreed and the students Full Eligibility (See FAQ).

Instructions to the Academic Supervisor The Lecturer assigned to be an Academic supervisor should follow all instructions listed below.

1. After the Internship Coordinator appoint an Academic Supervisor, the students will meet the academic supervisor.

2. Review and discuss with the Students, what are his/her particular skills and abilities to be use for the internship job. Discuss with the Students to fill the POIN 2 AND 3 in PASAL 1 in “Kontrak Perjanjian Magang”. Academic Supervisor sign for aggrement (see appendix file “KONTRAK PERJANJIAN KERJA MAGANG”)

3. The Academic Supervisor Should Read and Understand the Internship Agreement after it is signed.

4. On the internship time the Academic Supervisor should maintain communication with the students through emails, by reading his/her weekly report, and reply if necessary.

5. If the student not sending the weekly report, the Academic Supervisor should check on the student personally by Messages or Call or direct meeting.

6. Academic Supervisor should check all Reports. And after the internship ended, also check the final reports, and agree on it after finding no problem in it.

7. Academic supervisor will be perform the Final Test on student.

2019

Student’s Eligibility Requirements - The students must be on their Third Year Studio (Studio 4) and above - The students must have 90 credits - Minimum GPA 2.50 - The students must know Professionalism - The students must have particular skills required to work as an Architects Intern. Such as CAD

Drawing, Sketchup Drawing, Rendering, Building and Cost Estimation, etc. - The Students must have good social skills and language skills. - Internship opportunity must be related to Architecture. - The students must program the internship program before conducting the Final Test. Grading Grade are letter grading which acquired from points; - A : 85 and above - B+ : 75 to 84 - B : 60 to 74 - C+ : 55 to 59 - C : 50 to 54 - D : FAIL Grade will be taken from:

1. 50 % of total grade is from the Company Supervisor Report (see appendix file “LAPORAN PENDAMPING LAPANGAN”)

2. 50 % of total grade is from the Final Test, divided to : a. 35 % from the Academic Supervisor b. 15 % from the Examiner

Professionalism and Professional Expectation FOR THE STUDENTS: Please remember that you not only represents yourself in professional environments, but also Universitas Islam Negeri Maulana Malik Ibrahim Malang, Fakultas Sains dan Teknologi, Program Studi Arsitektur. Its staff, and other students. When searching for an internship, during the interview process, or job offer phases, it is expected that the students will conduct themselves with the highest level of Professionalism. This include understanding that if you accept an offered position from an employer, it is unethical and unprofessional to accept or schedule additional interview with other employers, continue searching other employers, or recalled the offer you originally applied. By accepting a position, you are making a professional commitment to the employer. Failing to honor this commitment will results bad on your personal reputation, employer reputation and the college reputation, and ultimately the future of your career. You are accepting the company offer by signing the contract agreement. If you are having difficulties accepting the company offer because you realized something’s are not right at the time of interview or at the time of correspondence, or before contract agreement signed, then do not accept the offer

2019

yet or sign the agreement yet. Ask for consultation with the Internship Coordinator for advice on how to proceed. During the time the student is working, he/she is considered an employee of the company for which he/she works. As such, students are subjects to their employer’s rules and regulations. Employers are responsible for advising students of the policies governing the company’s working conditions, hours, holidays and any other matters concerning employment. Students are expected to conform explicitly to these rules and regulations, and are subject to the same disciplinary codes employers apply to regular employees. In addition, students may be subject to action by the University, for the serious violations in the workplace. At minimum, below are some key expectations students should be prepared to comply with; - Attendance and punctuality during agreed upon hours of work - Acceptable performance of the technical/ skills based aspects of the job. - Conforming to an employer’s dress codes - Adhering to an employer’s personnel policies Absence from Work Universitas Islam Negeri Malang has assured its internship employers that students are responsible and their work attendance will be regular and punctual. Students must notify their employers promptly in case of illness or other emergencies requiring them to be absent from work. It is also at the employer’s discretion to allow students to take vacation time. Internship students are expected to adhere to the holiday schedules of their internship employers, rather than the university’s (should they be different) when they are working. If the student is ill or absent from work for a prolonged period of time than it should, the student must report that absence to the Internship Coordinator. In the event that absence from work does not meet the minimum hour and or days requirements of the program, the student must meet with the Internship coordinator for evaluation of the individual situation. Resignation/ Termination It is not recommended that student resign early from their internship positions. If there are extenuating circumstances which cause student to consider this, he/she should speak with the Internship Coordinator about options and next steps. In order to withdraw from the internship course, student must follow the withdrawal process:

1. Student must submit withdrawal letter to the employer, and the employers must address the letter with a stamped and signed Withdrawal Approval.

2. Student then submit the signed Withdrawal Approval to the Internship Coordinator. And give the photocopy of the letter to the Academic Supervisor.

3. If the employers is willing to give the student point or grades from his/her work, then the Final Reports should be written by the student and Final Test will be conducted. So the program will still be considered with appropriate grading.

Please note that in determining appropriate grading or terminated from the program, Internship Coordinator and the Academic Supervisor and the Company Supervisor will discuss and partner to decide the appropriate outcomes.

2019

FAQ (Frequently Asked Question)

1. What is the first step to take to prepare for an internship? If you are ready to start looking for an internship, the first thing to do is get your resume ready, and make sure it is up to date. Create a creative Curriculum Vitae and Portfolio of your work. These can take sometime to do so start early.

2. When is the best time to do an internship? We typically recommend students intern in their 4th Design studio immediately start to look for an internship place. Most employers are looking for interns who have taken two or more years worth of courses so that the student has some knowledge of the major and career field. The holiday between semester is a good time to do an internship work.

3. What if I took an internship but not yet program in my semester? No problem, but you must report from the start of the application letter to the internship coordinator. And complete all administration for the internship before you start any internship job. The weekly report and the final report must be done within the specific time in this internship guidelines. But, The final test will be conducted After you program your credit in the next semester.

4. How do I find an internship? There are many resource available to find an internship. You can start From Inkindo Jawa Timur, Asosiasi Kontraktor Indonesia Jawa Timur, Ikatan Arsitek Indonesia Malang.

5. What makes a good internship job? It should offer a professional experience that aligns with your career goals, supervision by professional in the field, and the opportunity for hands-on responsibility and meaningful work.

6. Does it matter if the internship is paid or not? The employers typically determine whether or not pay their interns. Either way, pay or not, the quality of the internship does not conclude in it only.

7. What if I want an internship outside Malang area? We suggest that you choose an internship in Malang area. This makes easy if you do an internship while still having a class in the college. Nevertheless, it is possible if you acquire an internship outside this area. Contact internship coordinator for further consultation.

Dokumen ini copiright Program Studi T. Arsitektur Fakultas Sains dan Teknologi (2019) UIN Maulana Malik Ibrahim Malang