failkuasa terbaru

5/26/2018 failkuasa terbaru

1/68

KANDUNGAN FAIL KUASA

PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 1 - PENGENALAN KEPADA FAIL KUASA PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 2 - MAKLUMAT PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 3 - JAWATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 4 - PENGAWAS PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 5 - PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 6 - PENGURUSAN & PENTADBIRAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 7 - KOLEKSI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 8 - KEWANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB - ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER

SEKOLAH

BAB 1! - AKTI"ITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 11 - STOK DAN IN"ENTORI PUSAT SUMBER

SEKOLAH

BAB 12 - SIRKULASI # EDARAN BAHAN PUSAT

SUMBER SEKOLAH

BAB 13 - PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 14 - AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

BAB 15 - PROGRAM BA$AAN % NILAM

BAB SATU

1


2/68

PENGENALAN KEPADA FAIL KUASAPUSAT SUMBER SEKOLAH

1.1 Pendahuluan

Fail kuasa merupakan satu aspek penting yang perlu dititikberatkan dalampengurusan dan pentadbiran sesebuah pusat sumber sekolah ( PSS ). FailKuasa merupakan rekod penting tentang dasar / polisi dan keputusan-keputusan yang diambil mengenai satu-satu prosedur PSS.

Anggapan yang mengatakan bahawa Fail Kuasa itu sama denganRanangan Pembangunan PSS ( !lue Print ) adalah salah . "engan itusegala perkhidmatan # proses ker$a # program dan akti%iti yang diranangdilaksanakan mengikut landasan yang ditetapkan dalam Fail Kuasa.

Fail Kuasa merupakan satu rekod tentang penyataan dasar dan keputusanyang diambil tentang satu-satu prosedur PSS . Fail Kuasa PSS harusdirangka seara kolekti& oleh Ahli 'awatankuasa PSR dan perlu diubah suaidari semasa ke semasa mengikut keperluan PSR berkenaan .

1.2 Tujuan

Fail Kuasa PSS disedikan dengan tu$uan

. *idak men$e$askan pengurusan PSR apabila berlaku pertukaran

+P,/P.PSS.. +P, baru dapat terus menyambung ker$a dan tugas dengan meru$uk Fail

Kuasa yang disediakan .. ,engelak berlakunya peranggahan idea dalam proses ker$a di kalangan

ahli $awatankuasa dan kakitangan. "apat mewu$udkan satu penyelarasan dan kesinambungan dalam

pengurusan dan pentadbiran PSS.

1.3 I! Kandun"an

. !ahagian-bahagian dalam Fail Kuasa

Fail Kuasa PSS terdiri daripada bahagian-bahagian yang dinyatakan a. ,uka surat $udulb. Pengenalan Kepada Fail Kuasa. 0si Kandungan Fail Kuasad. Kandungan dan pindaan mengikut bab

. Sususan Kandungan Fail Kuasa

2


3/68

Kandungan dalam Fail Kuasa hendaklah disusun seperti berikut a. Setiap bab akan dinamakan mengikut ta$uk utamab. Selepas ta$uk utama akan disusun pula kandungan bab berkenaan. !orang berkuatkuasa bab berkenaan yang telah disahkan 1

2ampiran A - kertas kuning

d. 'ika ada pindaan akan disusun di akhir bab berkenaan mengikutbilangan pindaan 1 2ampiran ! 1 kertas hi$au

1.# P$%edu$ P!ndaan

2angkah-langkah membuat pindaan dalam Fail Kuasa PSS

. Ka$i semula bahagian-bahagian yang perlu dibuat pindaan / tambahan. +P, perlu menyediakan dra& pindaan/ tambahan berkenaan. "ra& pindaan / tambahan tersebut hendaklah dibentangkan dalam

,esyuarat 'awatankuasa 0nduk PSS untuk mendapatkan kelulusan. Selepas mendapat kelulusan # +P, hendaklah memasukkan pindaantersebut dalam !orang Pindaan dan mendapatkan tandatangan untukpengesahan ( Pengetua / +uru !esar )

3. *arikh berkuat kuasa pindaan tersebut ialah tarikh mendapat kelulusan( tarikh mesyuarat )

3


4/68

2ampiran A

BORANG PENGESAHAN BAB FAIL KUASA PSS

KANDUNGAN DALAM BAB INI TELAH DIBENTANG DAN DIPERSETU&UI

DALAM MES'UARAT AHLI &A(ATANKUASA INDUK KALI KE ) ****

'ANG TELAH DIADAKAN PADA ........................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

( R4S20 !05 ,A* 56R ) (7A5 S4 !05 7A5 'AAFAR )

8ap 8ap

+uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar

*arikh *arikh

Guna+an Ke$,a Be$-a$na Kun!n"

4


5/68

2ampiran !

BORANG PINDAAN POLISI FAIL KUASA PSS

P!ndaan / B!l . ............ Tahun / ................

BAB / .........................................................................................................

0e$a!an Ba Pe$+a$a Ta$!+h D!+ua,+uaa Ta$!+h D!anuh

DASAR POLISI ASAL

PINDAAN TAMBAHAN DASAR POLISI

KEPUTUSAN TERSEBUT DI ATAS TELAH DIBUAT DALAM MES'UARAT

&A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH KALI ....................'ANG TELAH DIADAKAN PADA ....................................

Disediakan oleh : Disahkan oleh :

..................................... ........................................(R4S20 !05 ,A* 56R) (7A5 S4 7A5 'AAFAR)

+uru Perpustakaan dan ,edia Pengetua / +uru !esar

*arikh *arikh

Guna+an Ke$,a e$-a$na H!jau

BAB DUA

5


6/68

MAKLUMAT PUSAT SUMBERSMK PULAU SERAI4 DUNGUN4 TERENGGANU

2. 1. Seja$ah Penuuhan Pua, Sue$

Sekolah ,enengah Kebangsaaan Pulau Serai telah dibuka pada

$anuari 9:# ianya terletak di Kampung Pelandang#Pulau Serai#

"ungun kira-kira ; kilometer dari !andar "ungun dan ;; meter

daripada $alan utama Kuala *erengganu-Kuantan.Se$arah nama

asal sekolah ialah Sekolah ,enengah Kebangsaan Kuala Abang

tetapi ditukar kepada nama Sekolah ,enengah Kebangsaan Pulau

Serai lewat tahun 9:< atas desakan penduduk tempatan dan

persetu$uan pihak 'abatan Pendidikan 5egeri. Seiringan dengan itu

$uga PSS telah diwu$udkan terdiri dari unit-unit PSS yang lain

seperti !ilik *ayangan / Alat Pandang "engar ( AP" )# !ilik

Komputer# ,akmal SA2# ,akmal Komputer# Pusat Akses# !ilik

!ahan !antu ,enga$ar ( !!,

2.2 L%+a! PSS

2ihat Pelan (lampiran)

2.3 5!! Pua, Sue$

Pusat Sumber 8emerlang# Pela$ar +emilang

2.# M!! PSS

,erealisasikan %isi PSS dan bera=am untuk menawarkan . Kemudahan yang ber&ungsi sebagai Pusat Sumber ,aklumat

Sekolah .. Sumber-sumber dan akti%iti yang dapat menyumbang kepada

pembela$aran sepan$ang hayat. ,enyediakan tempat yang selesa # eria dan kondusi& untuk akti%iti

pembela$aran.2.6 P!a"a PSS

6


7/68

Kami warga Pusat Sumber S,K Pulau Serai dengan $an$i ikhlas danbertanggung$awab sesungguhnya berhasrat seara berterusan akan

. ,emberi layanan yang adil dan saksama kepada semua pela$ar.. ,engurus dan menyediakan perkhidmatan terbaik ke arah

keemerlangan pela$ar. ,ewu$udkan iklam pusat sumber yang kondusi& untuk pembela$aran. Sentiasa peka dan responsi& kepada kehendak pelanggan dan

sanggup menerima sebarang pandangan dan adangan .

2.7 Ma,laa, PSS

. ,eningkatkan mutu pendidikan di sekolah.. ,embentuk pro&esion perguruan yang berilmu# dinamis# kreati ino%ati&

dan berdisiplin untuk membantu pembinaan sahsiah guru-guru supaya

dapat memainkan peranan yang berkesan dalam pembangunan negara#bangsa dan agama.. ,embentuk golongan pela$ar yang berilmu# kreati& dan berdisiplin untuk

membantu sahsiah pela$ar supaya dapat memainkan peranan positi&.

2.8 Oje+,!9 PSS. ,enyediakan sumber-sumber bagi kemudahan guru dan pela$ar.. ,enggalakkan para pela$ar dan guru-guru menggunakan

kemudahan penga$aran dan pembela$aran di pusat sumber

. ,eningkatkan pro&esionalisme guru. ,engumpul# menyimpan dan mengedar pelbagai $enis maklumat.3. ,embina program media untuk penga$aran dan pembela$aran.

2.: Fun"! dan Pe$anan PSS

Pusat Sumber sekolah memainkan peranan penting untukmenawarkankemudahan dan laluan intelektual kepada maklumat .Pusat Sumber >>. akan berusaha untuk menyediakan perkhidmatanterbaik dengan menawarkan sumber-sumber akti%iti yang dapat

menyumbang kepada pembela$aran sepan$ang hayat .

BAB TIGA

7


8/68

PENASIHAT

EN WAN SU BIN WAN JAAFAR

PENGETUA

PENGERUSIEN AHMAD BIN ABU BAKAR

PK PENTADBIRAN

SETIAUSAHAEN RUSLI BIN MAT NOR

GURU PERPUSTAKAAN DAN MEDIA

NAIB PENGERUSI 1

EN AZLAN BIN NGAH

PK HAL EHWAL MURID

NAIB PENGERUSI 2

WAN NOORIMAN BT WAN JAAFAR

PK KO KURIKULUM

&A(ATANKUASA PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

. 8arta organisasi 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah

. 8arta organisasi 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa 0nduk Pusat Sumber Sekolah. Senarai tugas 'awatankuasa Ker$a Pusat Sumber Sekolah

AHLI &A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

KETUA BIDANG KETUA PANITIA

Semua ,ata pela$aran di sekolah

8


9/68

SENARAI TUGAS &A(ATANKUASA INDUK PUSAT SUMBER SEKOLAH

. ,eranang kewu$udan PSS dan merangka peranan# kepentingan dan

strategi perkembangannya.

. ,enentukan sumber kewangan PSS.

. ,engagih dan menyelaraskan peruntukan dalam pembelian bahan-bahan

PSS seperti bahan etak (buku dan lain-lain)# media teknologi dan bahan-

bahan bantu menga$ar/ bela$ar.

. ,elakukan anggaran perbelan$aan mengurus PSS yang dikemukakan

oleh 'awatankuasa Ker$a.

3. !ertanggung$awab dalam pengurusan penggunaan. 8ontohnya

menentukan $adual tugas# $adual waktu penggunaan PSS# peruntukan

masa pin$aman dan lain-lain


10/68

SENARAI TUGAS SETIAUSAHA GURU PERPUSTAKAAN MEDIA

. ,eranang dan menga$ar mata pela$aran antara < 1 : waktu seminggu. ,eranang dan melaksanakan dasar dan program tahunan Pusat Sumber

Sekolah

. ,eranang dan mengurus belan$awan tahunan Pusat Sumber sekolah

. ,eranang pemerolehan dan pembinaan koleksi yang komprehensi& #

seimbang dan kems kini

3. ,eranang dan melaksanakan Program Kemahiran ,aklumat dan

perkhidmatan Pusat Sumber Sekolah yang dapat menyokong

pelaksanaan penga$aran dan pembela$aran


11/68

SENARAI TUGAS GURU PERPUSTAKAAN

. ,embantu +P, / Penyelaras dalam pengurusan dan pentadbiran PSS

. ,engkelas# merekod dan mengkatalog koleksi bahan perpustakaan

. ,en$alankan ker$a-ker$a membaikpulih# menyemak dan menghapuskirakoleksi/bahan perpustakaan

. ,eneriakan suasana perpustakaan supaya dapat menarik minat pela$ar

menggunakan perpustakaan

3. ,enyediakan ranangan pembangunan &i=ikal# perabot dan koleksi bahan


12/68

SENARAI TUGAS KETUA BIDANG KETUA PANITIA

. ,embantu '/Kuasa PSS memilih dan mendapatkan alat dan bahan

penga$aran dan pembela$aran yang sesuai untuk kegunaan guru dan

pela$ar. ,embantu '/Kuasa PSS menilai keberkesanan alat dan bahan media

yang dibeli atau dihasilkan sendiri

. ,en$alankan tugas-tugas lain seperti yang diarahkan oleh Pengetua

. ,eranang pembangunan koleksi bahan mengikut mata pela$aran.

3. ,embantu menyusun# mempromosi dan menyediakan senarai alat/bahan

mengikut kemudahan guru-guru.

12


13/68

AHLI &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH

PENASIHATPengetua / +uru !esar

PENGERUSIPK / +PK

SETIAUSAHA+uru Perpustakaan ,edia /

Penyelaras PSS

AHLI &A(ATANKUASA

13

NAIB PENGERUSI 1PK @, / +PK @,

NAIB PENGERUSI 2PK / +PK K6K4

PRP4S*AKAA5

502A,

!!,/!!! ,"0A 2K*R650K K6,P4*R

P5+A7ASP4SA* S4,!R

P,!A5*4PRP4S*AKAA5


14/68

SENARAI TUGAS &A(ATANKUASA KER&A PUSAT SUMBER SEKOLAH

. ,enyelaraskan semua program media yang diranang dan dilaksanakan.

. ,endapatkan peruntukan perbelan$aan pengurusan dan pembangunan

Pusat Sumber.

. ,enyediakan anggaran perbelan$aan tahunan PSS untuk dima$ukan ke

'awatankuasa 0nduk.

. ,enyediakan laporan tahunan Pusat Sumber Sekolah.

3. ,eranang dan melaksanakan program perkembangan kakitangan.


15/68

SENARAI TUGAS GURU MEDIA PENDIDIKAN

. ,embantu Penyelaras PSS dalam pengelolaan# pentadbiran dan

penggunaan PSS

. ,elaksanakan akti%iti-akti%iti yang diranang oleh '/Kuasa 0nduk. ,enyedia dan menyesuaikan 'adual 7aktu *BP dan lain-lain media

*eknologi

. ,emastikan guru-guru membuat atatan pada buku rekod berkenaan

3. ,embuat penilaian terhadap program *BP dari semasa ke semasa.


16/68

SENARAI TUGAS PEMBANTU PERPUSTAKAAN

URUSAN A(AM

a. ,engawal perpustakaan semasa dibuka

b. ,engaturkan buku-buku yang telah dipulangkan di atas rak-rak. ,en$aga kebersihan perpustakaan

PIN&AMAN

a. ,enguruskan hal-hal yang berkaitan dengan pin$amanb. ,enyemak buku-buku yang dipulangkan. ,engirimkan notis peringatan kepada pemin$am-pemin$am yang

belum memulangkan bukud. ,enyediakan perangkaan mengenai pin$aman

PEMBELIAN

a. ,en$alan ker$a perkeranian mengenai pembelian sepertimenyediakan senarai pesanan# menaipkan surat dan menyemakbahan-bahan yang baru dibeli

MEMPROSESKAN BUKU)BUKU

a. ,enyediakan senarai rakb. ,enulis nombor panggilan di atas tiap-tiap buku. ,enyediakan koek dan slip tarikh bagi setiap buku

d. ,enyediakan kad-kad katalog serta lain-lain ker$a berkaitan denganmemproses buku# ma$alah dan sebagainya

MEMPERBAIKI BUKU

a. membaikpulih buku-buku yang rosak atau koyakb. men$ilid ma$alah dan lain-lain yang perlu

BAHAN)BAHAN 'ANG BUKAN BERBENTUK BUKU

a. ,enyediakan bahan-bahan yang bukan berbentuk buku seperti

gambar-gambar# guntingan akhbar dan sebagainyaMENAIP

a. Pengautomasian PSSb. ,enaip kad-kad Katalog bagi setiap buku# senarai buku dan

sebagainya

16


17/68

REKOD

a. ,erekod dan menyimpan mengenai bahan-bahan dan kewanganPSS

b. ,enguruskan hal-hal berkaitan dengan CStok8hekingC/Penyemakan Stok

. ,enyusun Kad-kad Katalog

SERANTA

a. ,enyediakan Pameran !uku# Papan Kenyataan dan sebagainya

LAIN)LAIN TUGAS

a. ,enolong guru-guru PSS dalam pentadbiran am dan sebagainyab. ,en$alankan tugas-tugas lain mengenai PSS yang diarahkan oleh

+uru-guru PSS# Penyelaras PSS (+PK ) dan Pengetua

17


18/68

BAB EMPAT

PENGA(AS PUSAT SUMBER SEKOLAH

4'1 PUSAT SUMBER ''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''''

BADAN PENGAWAS PSS

PENASIHAT

+P, / penyelaras PSS

PENGERUSI

Ketua Pengawas PSS

NAIB PENGERUSI

Pengawas PSS

SETIAUSAHA PEN. SETIAUSAHA

BENDAHARI PEN. BENDAHARI

AHLI &A(ATANKUASA

Kaunter Pemerosesan Keeriaan D Kebersihan !ilik Khas

Promosi

18


19/68

#.2 PROSEDUR PEMILIHAN PENGA(AS

. Pengawas dilantik daripada para pela$ar tingkatan ####3. Perlantikan Pengawas dilantik oleh A'K PSS dan +uru-guru.. !ilangan Pengawas PSS bergantung kepada keperluan PSS.

. Sediakan $adual bertugas Pengawas PSS

8ontoh -

1. (AKTU BERTUGAS

SS0 PA+0

HARI (AKTU REHAT SELEPAS SEKOLAH

0S505 ;.;; - ;.; a.m .; - .; p.m

S2ASA - K@A,0S ;.;; - ;.; a.m .; - .; p.m

'4,AA* ;.;; - ;.; a.m .; - .; p.m

SS0 P*A5+

HARI (AKTU REHAT SEBELUM SEKOLAH

0S505 .;; 1 .; p.m 9.;; - .;; a.m

S2ASA - K@A,0S .;; 1 .; p.m 9.;; 1 .;; a.m

'4,AA* .;; 1 .; p.m 9.;; 1 .; a.m

2. PERATURAN PENGA(AS PSS

PAKAIAN SERAGAM PSS

. Pakaian seragam PSS seperti yang ditetapkan oleh A'K 0nduk/Ker$a PSSdan dipersetu$ui oleh pihak Pentadbir.

. ,a$lis Perlantikan Pengawas PSS diberi surat perlantikan dan lenanaPengawas PSS

. Sekiranya diwu$udkan A'K Pengawas PSS# senarai tugas yang diadangkanadalah seperti -

8ontoh -

19


20/68

2

TUGAS &A(ATANKUASA PENGA(AS PSS

A&K KETUA PSS

,empengerusikan setiapmesyuarat '/K Pengawas

!ertanggung$awab di atas

per$alanan 2embaga PSS

,en$alankan tugas-tugas yang

diarahkan oleh +uru Penasihat

A&K NAIB KETUA PSS

,empengerusikan mesyuarat$ika tiada Ketua PSS

,en$alannkan tugas-tugas khas

yang diarahkan oleh +uruPenasihat PSS

,enanggung bersama

er alanan 2emba a PSS

A&K NAIB SETIAUSAHA

,en$alan tugas S/4 semasa

ketiadaannya ,enyediakan agenda dan minit

mesyuarat

,enyediakan surat menyurat

,eyediakan laopran akti%iti dan

untuk direkodkan

A&K SETIAUSAHA

,enyediakan agenda dan minit

mesyuarat ,enyediakan surat menyurat

,enyediakan 2aporan akti%iti

untuk direkodkan

A&K BENDAHARI

,enerima wang yang dikutip

daripada hasil denda# komputerdan akti%iti yang di$alankan

,enyerahkan wang kepada+uru Penasihat

,enyediakan 2aporan

Kewangan

PENGA(AS HARIAN

,emastikan PSS yang bertugas

dibawahnya melaksanakansemua tugas yang diberi

,enatat kedatangan Pengawas ,enyediakan 2aporan kehadiran

Pengawas PSS

A&K KAUNTER

,erekod pin$aman guru dan

pela$ar serta tempahan bilik

,engeluarkan peralatan yang

diperlukan kepada A'K @arian

,enyemak kad-kad pin$am ahli

A&K BIRO DISPILIN

,emastikan Pengawas PSS

berdisplin

,enyediakan Fail "isplin

,engedarkan surat amaran

pertama# kedua dan ketiga

,enyediakan laporan displinke ada +uru Penasihat

A&K BIRO KE0ERIAAN

,emastikan suasana PSS

sentiasa eria

,enghias dan menyediakan

Sudut Pameran

,emberi idea atau pandangan

untuk meneriakan PSS

A&K PEMEROSESAN

,engadakan latihan/kursus

dalaman yang diperlukan olehPengawas PSS

,embantu guru memasukkan

data dalam komputer

,emproses bahan dan buku-

buku baru .


21/68

. !orang Kebenaran

3. Surat Pelantikan

#.3 SISTEM MERIT PENGA(AS PSS

21

A&K PROMOSI

,empromosikan buku-buku baru

,empamerkan buku-buku baru

di Perpustakaan

,enyediakan bahan-bahan

promosi untuk setiap akti%iti PSS

,engambil gambar bagi setiap

akti%iti ba i tu uan dokumentasi

A&K BIRO BILIK KHAS

,enyediakan saranan untuk

meningkatkan penggunaan bilik

,enyediakan senarai ahli serta

'adual *ugas

,emastikan bilik sentiasa

ter$aga# antik dan bersih

,emastikan bahan-bahan terkini


22/68

BAB LIMA

PERATURAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

3.Peraturan Am3.Peraturan Khusus

3.Peraturan penggunaan alat / ruang3.Peraturan Pin$aman dan Pemulangan bahan / alat

6.1 PERATURAN)PERATURAN PERPUSTAKAAN

"isiplin

. Pela$ar diminta senyap apabila memasuki perpustakaan.. Pela$ar mesti beratur semasa memin$am atau memulangkan buku.. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam Perpustakaan.

. Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis dan mengubah kedudukankerusi me$a di dalam perpustakaan tanpa kebenaran guru PSS.

3. Pela$ar dikehendaki duduk di tempat-tempat yang disediakan dan tidakdibenarkan berhimpun di rak-rak# pintu dan kaunter.


23/68

6.2 PERATURAN PENGGUNAAN PSS UNTUK GURU

. +uru-guru perlu mengisi !uku Penggunaan bilik semasa menggunakan bilikPusat Sumber (Perpustakaan atau !ilik Audio Bisual.

. +uru-guru pengiring perlu mengawal disiplin pela$ar di dalam bilik-bilik Pusat

Sumber.

. Sebarang tempahan penggunaan bilik perlu dibuat sekurang-kurangnyasehari sebelum hari penggunaan.

. Semua pemin$aman bahan dan buku perlu dibuat dengan pengawasanPengawas Pusat Sumber bertugas atau +uru PSS.

3. +uru-guru perlu memastikan semua suis ditutup dengan elok dan bilik dikuniselepas menggunakan bilik-bilik Pusat Sumber.

6.3 PERATURAN PENGGUNAAN BILIK APD

"isiplin

. Pela$ar diminta senyap apabila memasuki bilik AP".. Pela$ar tidak dibenarkan makan# minum atau tidur di dalam bilik AP".. Pela$ar tidak dibenarkan membuka tutup suis-suis tele%isyen# %ideo# radio

atau peralatan lain serta mengubah kedudukan peralatan ini tanpakebenaran.

. Pela$ar dikehendaki menyusun semula kerusi me$a sebelum meninggalkanbilik ini.

3. Pela$ar tidak dibenarkan masuk ke bilik AP" semasa sesi pembela$arantanpa diiringi guru.


24/68

6.# PIN&AMAN DAN PEMULANGAN BAHAN ALAT

P!njaan Bu+u Ra+ Te$u+a

. Pastikan nama yang tertera dikad perpustakaan yang digunakan adalah

kepunyaan si pemin$am.. Pastikan pemin$am berkenaan tidak berhutang apa-apa denganperpustakaan

0%n,%h /)

! !uku-buku yang dipin$am telah dipulangkan dan denda telah dibayar($ika ada). Pemin$am yang masih berhutang tidak boleh memin$amapa-apa dari perpustakaan sehingga beliau men$elaskan hutangnya.

. Semua pela$ar memin$am buku dengan menggunakan kad matrik ( bar

kod ) menggunakan system pustakawan berkomputer .. 8op tarikh pemulangan buku pada helaian kertas C*arikh PulangC(dibelakang buku).

3. Serahkan buku kepada si pemin$am dan kad pin$aman


25/68

Peulan"an Bu+u Ra+ Te$u+a

. Pastikan tarikh buku dipulangkan tidak lewat daripada C*arikh PulangCyang sepatutnya

. 'ika buku lewat dipulangkan# pemin$am akan didenda 'ika pemin$am

berkenaan tidak dapat membayar dendanya pada waktu itu# beliau bolehmembayar pada lain hari. Setiap kutipan denda hendaklah diatat dalam E!uku "endaC dan wang

diserahkan kepada !endahari pada hari yang sama. 'ika buku yang dipin$am hilang# pemin$am diminta membayar harga asal

buku berkenaan3. 2ewat sehari para pela$ar akan dikenakan denda sebanyak ; sen .

"enda akan dikenakan mengikut bilangan hari lewat bagi setiap buku .


26/68

P5+A7AS P4SA* S4,!R "A5 P5+A7AS SK62A@

8ontoh *ingkatan 000 dan B. Kad pin$aman matrik berkod bar *ingkatan B0

!erhak memin$am maksima 3 buku pada satu-satu masa

+4R4

8ontoh Kad ,atrik berkod bar ; buah buku dari rak terbuku atau rak tertutup ( budi biara )

*,P6@ P05'A,A5

8ontoh

!uku rak tertutup - sehari !uku rak terbuka - minggu ,a$alah - selepas berusia sebulan !ank Soalan - $am (ru$ukan dalam perpustakaan saha$a).

PEMIN&AMAN DAN PEMULANGAN

8ontoh ,engikut $adual waktu penggunaan PSS.

PRA*4RA5 P05'A,A5

8ontoh Kad tidak boleh dipindah hak milik *anggung$awab pela$ar men$aga buku yang dipin$am. 'ika hilang# pela$ar

wa$ib membayar balik mengikut harga asal buku tersebut. Sila beratur semasa melakukan proses pin$aman dan pastikan dalam

keadaan senyap. Sila pastikan tarikh pemulangan tidak lewat dari Ctarikh pulangC. 'ila lewat#

tindakan akan diambil. Kertas soalan *ahun 2epas/!ank Soalan - 'ika didapati pela$ar menoteng

atau menghilangkannya# pela$ar wa$ib membayar harga &otostat untuk setiap

muka surat. Sekiranya melanggar peraturan yang ditetapkan# kad pela$ar akan ditahan.

KA" P05'A,A5.

,enggunakan kad yang ditetapkan oleh PSS. Sistem Kad - 8ara pengedaran Kad PSS ditentukan oleh Setiausaha PSS.

26


27/68

865*6@ KA".

Pandangan @adapan

27

PRP4S*AKAA5S,K "A*6 A!"42 RA@,A5 AAK4!!6*A # PRAK .

5ama >>>>>>>>>>>>>.

5o. Ahli >>>>>>>>>>>>..

'enis Ahli >>>>>>>>>>>>

*ingkatan >>>>>>>>>>>>.

!ar Kod

+A,!AR


28/68

BAB ENAM

PENGURUSAN DAN PENTADBIRAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

7.1 PENGURUSAN SISTEM FAIL PSS

. Fail 'awantankuasa 0nduk - 8arta 6rganisasi. Fail 'awatankuasa Ker$a - Senarai A'K. Fail 'awatankuasa Pengawas - ,init ,esyuarat. Fail ,e$a

- Senarai*ugas - Senarai Semak- Prosedur Ker$a - !uku 8atatan *ugas Seharian

3. Fail Pekeliling PSS


29/68

;. Rekod Penggunaan !ilik. Rekod Penggunaan komputer / internet. Rekod Kedatangan ke PSS. Rekod Pelawat. Rekod !ertugas 'awatankuasa Ker$a PSS

3. Rekod !ertugas Pengawas PSS

7.3 RAN0ANGAN TAHUNAN PUSAT SUMBER

7.# LAPORAN PUSAT SUMBER ; BULANAN DAN TAHUNAN >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>.

!02 !4*0RA5 K4A5*0*0 @AR+A S450* 8A*A*A5

1

2

3

4

5

6

7

8

9

1

11

12

13

14

Pegawai yang memesan >>>>>>>>>>>> *andatangan >>>>>

'awatan >>>>>>>>>>>>>. *arikh >>>>>>>>

5ama Pembekal >>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>>

35


36/68

*andatangan Pengetua >>>>>>>>>>>>>>..

8.2 PROSEDUR PEMILIHAN KOLEKSI BUKU DAN BAHAN BUKAN BUKU

I 4ntuk memastikan tidak membeli naskah berbilang atau perlunyanaskah/bilangan tambahan.

36

I! %$an" >e!l!hanPeanan Bu+u

Bahan

Kaunselor

+uru Kanan

Ketua Panitia

+PK @em

ISemakan olehS/4saha PSS/

+uru Perpustakaan/+uru ,edia

KelulusanPengetua

+PK

P


37/68

8.3 PROSES PEMILIHAN DAN PEMEROLEHAN BAHAN ALAT

37

,5R0,A !4K4/!A@A5"AR0 P,!KA2

S,AK !6RA5+ PSA5A5 "A5 05B60S"5+A5 !4K4/!A@A5 A5+ "0*R0,A

A"AKA@ !A@A5 A5+"0*R0,A 0*4 SPR*0A5+ *R8A*A* "2,.

!6RA5+ PSA5A5

RK6"KA5 !4*0R-!4*0R !4K4 "A2A,

S0S*, P4S*AKA7A5 - K6,P4*R

PR0KSA KA"AA5F0J0KA2 !4K4/!A@A5 0*4

A"AKA@ "A2A, KA"AA5,,4ASKA5

*0"AK

*0"AK

P42A5+KA5!4K4/!A@A5KPA"A P,!KA2


38/68

IN5OIS

+uru akan menerima buku/bahan dari pembekal bersama dengan borangpesanan dan in%ois. Selepas penyemakan dilakukan dan semuanyateratat seperti yang diterima# maka pembayaran akan dilakukan. Salinan0n%ois akan dimasukkan ke dalam Fail Pembelian

BUKU STOK

! !uku Perolehan !uku! !uku Perolehan !ukan !uku! !uku (Kew. 3)

ANALISIS

! Setiausaha PSS akan dibantu oleh +uru Perpustakaan# +uru,edia# A'K Ker$a dan Kerani PSS untuk membuat analisa setiaptahun.

! Analisa akan dilakukan pada akhir tahun iaitu pada bulan 6ktoberhingga 5o%ember.

! 'enis akti%iti yang diperlukan mengikut kelas

TANGGUNG&A(AB

! Setiausaha PSS! Kerani PSS/Pengawas PSS/ 'awatankuasa Ker$a PSS! A'K Ker$a

SEMAKAN STOK

! "ilakukan setahun sekali! Pada bulan 6ktober hingga 5o%ember

! ,emilih buang bahan-bahan yang rosk dan lapuk! ,enghapuskan bahan-bahan mengikut prosedur !uku arahan

Pembendaharaan Kera$aan ,alaysia# !ab ; 1 Kehilangan # @apuskira dan pelupusan dan ru$uk Surat Pekeliling KewanganKementerian Pela$aran ,alaysia !ilangan ;/;; bertarikh 9"isember ;;

38


39/68

! Pengawas PSS# Setiausaha PSS# +uru Perpustakaan# Kerani PSS /'awatankuasa Ker$a PSS.

8.# PEMELIHARAAN DAN PEMULIHARAAN KOLEKSI PSS

P020@ !4A5+ / P020@ S0,PA5

! Pilih buang bahan yang tidak berguna lagi! Pilih simpan bahan yang patut dikeluarkan dari Pusat Sumber kerana

mungkin lebih sesuai digunakan ketempat lain

ASPK-ASPK 45*4K P020@ !4A5+

! !entuk &i=ikal- Kulitnya koyak# muka surat hilang# $ilidannya tanggal# huru&nya

luntur (arta lutsinar dll) tidak lengkap seperti set nsiklopedia danpermainan

! 0si dan maklumat- *idak sesuai dari segi e$aannyadan perbendaharaan kata- &akta dan maklumat tidak sesuai lagi dengan keadaan semasa dan

keperluan pendidikan- maklumat itu mungkin membingungkan atau menimbulkan kesan

negati&

- Perkakas yang rosak tidak ekonomik untuk diperbaiki

- membahayakan pengguna- tidak sesuai dan tidak berkesan

- !ahan-bahan *iruan- sekiranya digunakan akan menimbulkan masalah

- Aspek *eknikal- suara latar# mu=ik dan dialog ilustrasi tidak berkesan- teknik persembahan tidak sesuai- maklumat terlalu berkeamuk# terlalu keil atau kabur

39


40/68

BAB LAPAN

KE(ANGAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

:.1 PROSEDUR KE(ANGAN

. !erpandukan kepada Surat Pekeliling Kewangan

. Surat Pekeliling Kewangan !il. 3/;; .Pemberiaan !antuan PerKapita untuk sekolah bertarikh < 6ktober ;;

. 2ain-lain surat pekeliling yang berkaitan

:.2 PUN0A KE(ANGAN

Peruntukan kewangan diperoleh daripada -

+eran !antuan Per kapita ( P8+ )

Sumbangan P0!+

Sumbangan indi%idu/syarikat

Pro$ek Khas

:.. Kadar !antuan er Kapita ( P8+ )

a. Kadar bantuan perkapita PSS ditetapkan oleh !ahagian Kewangan #Kementerian Pela$aran ,alaysia .

b. Pembelian buku ru$ukan# ensaiklopedia # perisian # %ideo tape dan lain-lain bersesuaian untuk penga$aran dan pembela$aran

. Penyelenggaraan peralatan termasuk komputer untuk tu$uanpenga$aran dan pembela$aran .

d. Program berunsurkan pendidikan yang boleh memberi pengukuhan

kepada proses penga$aran dan pembela$aran sama ada uti sekolahatau hari sekolah .e. Program Pendidikan Khas 0ntegrasi 1 melengkapkan stesen

pembela$aran bagi program pendidikan khas integrasi&. Peratus kewangan perlu diagihkan dengan baik mengikut

. Koleksi. Pengelolaan

4


41/68

. Penyelenggaraan. Program

Kada$ Ban,uan Pe$ Ka>!,a Un,u+ Pua, Sue$ Se+%lah ; Su$a,Pe+el!l!n" Ke-an"an B!l. 62


42/68

:.3 ANGGARAN PERBELAN&AAN

Anggaran belan$awan perlu meru$uk kepada C!lue PrintC yang telahdihasilkan

:.# LAPORAN KE(ANGAN

RK6" P5"APA*A5/PR!2A5'AA5

!uku Akuan Perbelan$aan - Kerani Sekolah

!uku rekod tabung kewangan - Penyelaras/!endahari PSS

42


43/68

BAB SEMBILAN

ORGANISASI BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

.1 PENGURUSAN BAHAN SE0ARA BERPUSAT

. Stok buku dan bahan bukan buku. Pembeliaan bahan diselaraskan dalam mesyuarat 'awatankuasa

.2 SISTEM PENGKELASAN

. ,enggunakan Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey - Salinanpertama # kedua dan ketiga

SENARAI RINGKAS SISTEM PENGKELASANPERPULUHAN DE(E'

RINGKASAN PERTAMA


44/68

:


45/68

;.

0ONTOH 0OP HAK MILIK

8 =

PERPUSTAKAANS./0)# M.,.,# D#0 A$(+) R#*#, ##/+$

326 B0# K#,#, P.#/

"0*R0,A

56. PR62@A5

56. PA5++02A5

*AR0K@

4ntuk !uku 1

B%leh =%> d! u+a u$a, judul dan u+a u$a, $ah!a

8ontoh muka surat rahsia (ditentukan oleh sekolah)

Bu+u F!+Cen a). @alaman buku lebih ;; - m/s ;

b). @alaman buku kurang ;; - m/s

Bu+u Bu+an F!+Cen

a). @alaman buku lebih ;; - m/s ;b). @alaman buku kurang ;;; - m/s

4ntuk !ahan !ukan !uku 1

0%> >ada ,e>a, Can" eua!4 a,au =%> >ada +e$,a +%%n"dan tampal pada bahan# atau ditulis terus pada bahan.

45

P);*

.3 m


46/68

;.

0ARA MEN'EDIAKAN KEMUDAHAN PENGGUNA

1. Sediakan slip kerja

8ontoh

PUSAT SUMBER SEKOLAHSe+%lah ************

SLIP KER&A ; BUKU?

5o. Panggilan 5o. Perolehan 5o. 5as

5ama Pengarang

'udul !uku

disi

*empat Penerbit *ahun

!il. ,/S 0lus 0ndeks Siri Sai= m Puna 0n%ois *arikh

*a$uk Perkara

@arga R, 0S!5 Pengkatalog *arikh

8atatan

PUSAT SUMBER SEKOLAH

Se+%lah ************..

SLIP KER&A ;BAHAN BUKAN BUKU?5o. Panggilan 5o. Perolehan 5o. 5as

5ama Pengarang

'udul

*empat Penerbit *ahun

Penun$uk ,edia Puna 0n%ois *arikh @uraian Fi=ikal

46


47/68

*a$uk Perkara

@arga R, 0S!5 Pengkatalog *arikh 8atatan

;.

2. Sediakan Kad Katalog

(0kut prosedur 9. - Pengkatalogan)

. Sediakan Kad Pinjaman

,enaip kad pin$aman. 0sikan nombor panggilan# nombor perolehan# namapengarang dan $udul pada kad pin$aman.

Contoh

?9


48/68

;.

3. Tampalkan Kocek Buku pada buku dan Masukkan KadPinjaman


49/68

;.3

?. Labelkan Buku

a. !uku *ebal - 2abel pada tulang belakang

8ontoh

b. !uku 5ipis - 2abel pada kulit depan

8ontoh

Kulit depan buku 5ipis

. sm

.3 sm

.# PENGKALOGAN

.#.1 TAKRIF

KATALOG- Senarai bahan-bahan dalam koleksi PSS

PENGKATALOGAN- Proses menyediakan katalog

.#.2 FUNGSI KATALOG

49

?9


50/68

,emudahkan pengguna mengesan sesuatu buku atau bahan yangdiperlukan

.#.3 NOMBOR PENGKELASAN

0kut Sistem Pengkelasan Perpuluhan "ewey

.#.# NOMBOR PANGGILAN

Kombinasi nombor pengkelasan dan ab$ad pertama dari namapengarang atau $udul ($ika tiada pengarang).

8ontoh ara menulis 823.1DE(

4ntuk bahan ru$ukan# tambahkan huru& Rdi atas nombor panggilan.

8ontoh R823.1DE(

4ntuk buku &iksyen# tiada nombor penkelasan. +unakan kombinasihuru& Fdan ab$ad untuk menun$ukkan bahasanya.

8ontoh

F FI FMBL' atau BL' atau BL'

4ntuk bahan bukan buku# tambahkan kod petun$uk media untukmewakili $enis bahan di bahagian atas nombor panggilan. 8ontoh -

0

61< untuk artaMAT

11.1

.#.6 &ENIS KAD KATALOG

a. Buku/Bahan yang ada Pengarang

! Kad Pengarang (Kad 4tama)! Kad 'udul! Kad Perkara (Pilihan)! Kad Senarai Rak (Pilihan)! Kad Siri (Pilihan)

5


51/68

b). Buku/Bahan yang tiada Pengarang

! Kad 'udul (Kad 4tama)! Kad Perkara! Kad Senarai Rak (Pilihan)

! Kad Siri (Pilihan)

.#.7 BUTIRAN DALAM KAD KATALOG ENTRI UTAMA UNTUK BUKU

.a. !uku yang ada pengarang

. Bagi Sekolah Menengah

11!

. Bagi Sekolah Rendah !oleh diringkaskan. 8ontoh

51

5o. 5o. perolehanPang . 5ama Pengarang

'udul 'udul keil/Kenyataan mengenaipengarang. - disi . *empat terbit namapenerbit# tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)5ota.

*RAS05+.

5o. 5o. perolehan

Pang . 5ama Pengarang 'udul 'udul keil.- disi . *empat terbit

nama penerbit# tahun diterbitkan.

Kolasi. - (Siri)5ota.


52/68

b.. !uku yang tiada pengarang


. Bagi Sekolah Rendah !oleh diringkaskan seperti .


53/68

b. Kad 'udul (sebagai kad tambahan)

. Kad Perkara (sebagai kad tambahan)

.

d. Kad Senarai Rak (Seperti Kad ntri 4tama)

,uka "epan Kad

ntri 4tama

53

,anusia dan !ulan

3. ;;


54/68

,ukabelakangKad ntri4tama

.#.: BUTIRAN DALAM KAD ENTRI UTAMA UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

@ampir sama seperti untuk buku. Perlu ditambah kod petun$uk mediapada nombor panggilan serta petun$uk media selepas $udul. Kolasi buku

digantikan dengan huraian &i=ikal bahan bukan buku.


54

(*arikh) 5o.Perolehan (Puna) (@arga)

.;.99: ;;


55/68

. Bagi Sekolah Rendah !oleh diringkaskan seperti di atas

9..:. uraian !i"ikal Bahan Bukan Buku

,aklumat yang diperlukan untuk menghuraikan bentuk &i=ikalbahan-bahan bukan buku yang berlainan adalah seperti berikut -

.:. .a. Bahan"#ahan $andang

I Peta N 'umlahE skilE h.p atau bwnEsai=I 8arta N 'umlahEh.p. atau bwn# sai=I +ambar N 'umlahEh.p. atau bwn# sai=I Kad 0mbasan N 'umlahEh.p. atau bwn# sai=I Filem !isu N 'umlah rilEh.p. atau bwn# masa

tayanganE t.s.

I *ranparensi N 'umlahEh.p. atau bwn#I Filem 'alur N 'umlahEbil. &r.E h.p. atau bwn#I Slaid N 'umlahEh.p. atau bwnI Kad 2embaran

Ker$a N 'umlahEh.p. atau sai=

11

12 9..:. Bahan#bahan $udio

I Piring @itam N 'umlahE la$uC mono atau stereo

I Kaset N 'umlahE masa permainanEmono atau stereo

I Pita Ril N 'umlahE lmasa permainanE bil.trekE mono atau stereo

9..:. Bahan Pandang %engar

55


56/68

I Filem Suara N 'umlah rilEmasa tayanganEh.patau bwn.E sai=

I Pita Slaid N 'umlah slaidE h.p. atau bwn. Mbil. masa permainan# mona ataustereo

I Pita/Filem 'alur N 'umlah FrE (&ull or /&rame)h.p. atau bwn. M bil. pitaEmasa permainanE mono ataustereo

I Pita Kad Audio N 'umlah kad M bil. pitaE masapermainanE mono atau stereo

I Pita Bideo N 'umlah kasetEh.p.E atau bwn.Emasa tayangan

9..:. Kit

*idak perlu memberi kolasi bagi kit# tetapi atatkan semua bahanyang terdapat di dalam kit# pada bahagian 5ota

9..:.3. Bahan &%

,odel N *idak perlu memberi kolasi bagi model# tetapihuraikan model pada bahagian nota

Permainan N 'umlah bahan# $enis bahan simpanan

+lob N "iameterE h.p.E atau bwnE $enis permukaan

9..9 0ONTOH KAD KATALOG UNTUK BAHAN BUKAN BUKU

56

5ota 8atatkan bahan simpanan seperti panduan guru atau

panduan murid sebagainya dalam bahagian5ota.

8


57/68

9..; PEN'IMPANAN KAD KATALOG

"i dalam kabinet Kad Katalog

+una Sistem Katalog terpisah

! Kad Pengarang disusun dalam rak Pengarang

! Kad 'udul disusun dalam rak *a$uk! Kad Perkara disusun dalam rak Perkara

Kad Senarai Rak

! "isusun mengikut nombor panggilan! Khas untuk ru$ukan +uru PSS

.6 LOKASI BAHAN

. !ahan bantuan menga$ar dalam bilik !!,. !uku dan !ahan baaan bukan buku di Pusat Sumber dan !ilik-bilik

Khas

.7 PEN'USUNAN BAHAN

. 0kut sistem perpuluhan dewey 1 di rak-rak

57


58/68

BAB SEPULUH

AKTI5ITI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pusat Sumber menyediakan program dan akti%iti berdasarkan

. Surat Pekeliling 0khtisas !il ;/;;; bertarikh ; April ;;;. Surat Pekeliling 0khtisas !il . /99: bertarikh ,ei 99:

;. ,esyuarat / *aklimat

. 'awatankuasa 0nduk. 'awatankuasa Ker$a

;. Kursus / !engkel

Sasaran utama guru dan murid-murid

;.. Perbengkelan 4ntuk +uru-guru

. memproses buku dan men$ilid. Pengautomasian PSS. Penghasilan bahan-bahan Pembela$aran Akses Kendiri. Penyediaan bahan penga$aran berasaskan komputer

;.. Perbengkelan untuk murid-murid

. menghasilkan buku skrap # &ail tegak atau kad maklumat. ,oti%asi / kepimpinan. Penghasilan dan pengemaskinian laman web. Penerbitan3. Ker$a-ker$a pro$ek bertopik berdasarkan mata pela$aran

58


59/68

;. Pertandingan

. Kui= 1 isu semasa # bulan patriotik # pusat sumber dan mata pela$aran. Pertandingan buku skrap # poster # rekaipta # penghasilan persembahan

elektronik # melukis# mewarna dan menari maklumat

. Permainan dalaman

;. Program Perkembangan Sta&

. Pengurusan Pusat Sumber. Pengurusan pelaksanaan program Pusat Sumber sekolah 1 pameran. Penggunaan Komputer. 2atihan 08* 1 8" # internet3. Penghasilan dan penggunaan bahan bantu menga$ar


60/68

;.9 ,inggu PSS

;.; Promosi PSS

. +alak +una PSS. 0klan

. daran risalah dan brosur. 2aman 7eb3. Penyebaran ,aklumat *erpilih


61/68

BAB SEBELAS

STOK DAN IN5ENTORI PUSAT SUMBER SEKOLAH

. Pengurusan @arta ,odal ( Kew. PA- )

. @arta ,odal 1 barang-barang yang tak luak bernilai R,3;;.;; ataulebih setiap unit ( tidak termasuk perabot # permaidani # langsir dansebagainya )

. Kategori harta modal 1 kenderaan # logi # mesin # peralatan dankelengkapan pe$abat ( kamera # komputer # mesin taip )

. Penyenggaraan @arta ,odal

. "a&tar 0n%entori ( Kew.PA-)

. 0n%entori 1 barang-barang tak luak yang bernilai kurang dari R,3;;.;; setiap unit ( termasuk perabot # permaidani dan langsir )

. Kategori 1 peralatan dan kelengkapan pe$abat ( kipas angin ) # perabot .

. "a&tar !ekalan Pe$abat ( ' dan Kad Petak )

.3 Rekod Perolehan !ahan !uku

.< Rekod Perolehan !ahan !ukan !uku

.? Rekod Perolehan Akhbar

.: Rekod Perolehan ,a$alah

.9 Semakan Stok ( buku # bahan bukan buku # perabot dan peralatan )

61


62/68

.; Pelupusan

Satu proses di mana sesuatu aset / barang awam yang seara &i=ikalnyamasih ada dalam simpanan tetapi tidak digunakan atau tidak diperlukandan perlu dikeluarkan dari simpanan atau rekod .

*u$uan

,endapat hasil pulangan yang terbaik,en$imatkan ruang,enentukan akaun / rekod betul,embolehkan $abatan mendapat gantian / barang baru4ntuk mengatasi

! kos menyimpan meningkat! susut nilai

! risiko kehilangan! risiko kerosakan! risiko keusangan! kesempitan ruang! pemba=iran! modal terikat

. @apuskira

Satu proses di mana sesuatu kehilangan aset/barang/wang telah berlakudan tiada lagi seara &i=ikal dalam simpanan dan kelulusan diperlukan

untuk keluarkan daripada rekod / akaun

*u$uan

,en$imatkan tempat,emudahkan penggunaan,en$imatkan wang untuk membaikpulih,engelakkan bahan-bahan yang tidak sesuai sampai ke tangan murid

. "a&tar Pergerakan @arta ,odal dan 0n%entori ( Kew. PA-< )

62


63/68

BAB DUA BELAS

SIRKULASI EDARAN BAHAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

. Sistem Sirkulasi

Sistem dilengkapkan dengan maklumat berikut

5ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain

. Keahlian

,engandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru# sta& sokongan dan

pela$ar ) . memasukkan ahli baru # mengedit pro&il ahli # membatalkankeahlian dan mengubah status pin$aman ahli

. Pin$aman !erkelompok

Pin$aman oleh guru untuk satu-satu kelas seara pukal . ,enggunakanborang yang memuatkan $udul buku # nama pemin$am # tarikh pin$aman #tarikh pulang dan tanda tangan .

63


64/68

BAB TIGA BELAS

PERKHIDMATAN PUSAT SUMBER SEKOLAH

. 'enis-$enis perkhidmatan

a. Pemin$aman !uku

. Pi$aman ,urid dan Pin$aman +uru. Pin$aman $angka pan$ang. Pin$aman Persendirian. Pin$aman !erkelompok

b. Pemin$aman !uku Ru$ukan

. Pin$aman $angka pendek untuk bahan-bahan bertanda merah( red spot )

. Pin$aman !erkelompok

. Pin$aman murid dan pin$aman guru

d. Pemin$aman !ahan !ukan !uku

. Pin$aman murid dan pin$aman guru. !ahan elektronik dan digital

e. Pemin$aman Peralatan

. Pin$aman murid dan guru. 4ntuk Penga$aran dan pembela$aran. 4ntuk akti%iti kelab / persatuan

&. Reprogra&i

64


65/68

Perkhidmatan yang dotawarkan ialah perkhidmatan penetakan #,emuat turun gambar digital # membaikpulih buku dan &otostatbahan .

g. Pemin$aman pihak luar

h. Koleksi soalan

Soalan-soalan peperiksaan dalam dan awam ( 4PSR # P,R # SP, S*P, )

i. Rakam salin

$. Sebaran ,aklumat

k. Rekreasi

l. Khidmat 5asihat dan !imbingan

,enawarkan perkhidmatan memberi nasihat kepada guru dan muriddalam hal yang berhubung dengan pemilihan bahan # penarianmaklumat # penggunaan peralatan elektronik dan digital.

m. Pameran

n. Promosi

. 7aktu Perkhidmatan ( sertakan $adual )

a. Satu masa khas setiap kelas

b. 7aktu rehat

. 7aktu tengah hari

d. 7aktu petang

e. @ari Sabtu

&. 8uti Sekolah

g. 'adual waktu +uru Perpustakaan dan ,edia

65


66/68

BAB EMPAT BELAS

AUTOMASI PUSAT SUMBER SEKOLAH

Pengautomasian membolehkan pengumpulan # penyimpanan dan pengurusansegala data di dalam pangkalan data dan membantu pengguna di dalampenarian maklumat

Perisian pengautomasian hendaklah mempunyai spesi&ikasi minimum sepertiberikut

. ,odul Pengkatalogan ( buku dan bukan buku )

,aklumay nombor perolehan # nombor panggilan # nama pengarang #$udul # penerbit # edisi # $ilid # 0S!5 # ilustrasi # harga # bilangan naskhah #$enis media# lokasi # kondisi bahan # $enis koleksi # sumber kewangan danada piawaian 0nternational Standard !ibliographi "eription )

. ,odul Sirkulasi

,odul dilengkapkan dengan maklumat berikut

5ombor perolehan # nombor ahli # tarikh pin$am # tarikh pulang # bilanganbuku # tarikh tempahan dan lain-lain

. ,odul 6PA8 ( 6nline Publi Aess 8atalogue )

,odul ini membenarkan pengguna mengesan maklumat seara dalamtalian . "iantara pendekatan penarian yang boleh dilakukan ialah melalui perkara # $udul # pengarang # senarai buku mengikut pengkelasan ataustatus pin$aman .

. ,odul 2aporan

66


67/68

,odul ini menyediakan laporan berdasarkan kepada statistik ahli # statistikPin$aman # notis peringatan untuk ahli yang lewat memulangkan bahanpin$aman . Penyedian laporan boleh dihasilkan dalam bentuk teks dangra&ik

3. ,odul Keahlian

,engandungi pangkalan data dagi kategori ahli ( guru# sta& sokongan danpela$ar ) . memasukkan ahli baru # mengedit pro&il ahli # membatalkankeahlian dan mengubah status pin$aman ahli


68/68

BAB LIMA BELAS

PROGRAM BA0AAN ; NILAM ?

Konsep Program 502A,

a. 2atar !elakangb. Rasional. Asas Pertimbangand. Pendekatane. ,odel Program 502A,&. *ahap Program 502A,g. Sistem +an$aran

Strategi Pelaksanaan Program 502A,

a. Pengenalanb. Pelaksanaan. !ahand. Peranane. Pengumpulan "ata&. 8ontoh-ontoh rekod baaang. Akti%iti 502A,

I !ulan ,embaa Kebangsaan 1 'ulai

I @ari !uku Sedunia 1 AprilI @ari Pusat Sumber Sekolah Antarabangsa 1 0snin minggu

keempat 6ktoberI !ulan !ahasa Kebangsaan - 6ktoberI Program ,embaa ,alaysia (Program selepas 4PSR D P,R)

68

failkuasa terbaru

Documents

Transcript of failkuasa terbaru